Gemeenteraadszitting dinsdag 23 juni 2009.

Onderstaand verslag geeft een beknopte toelichting over de besluiten die de gemeenteraad trof
op 23 juni 2009.
De volledige notulen, die gelden als rechtsgeldig document, kunnen voor wat betreft de
openbare zitting geraadpleegd worden op het gemeentelijk secretariaat.

OPENBARE ZITTING

SECTOR IZ: Secretariaat

1.° punt. Verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van dinsdag 19 mei 2009.
Besluit: Het verslag werd goedgekeurd.

2.° punt. Kennisgeving verslag van de gemeenteraadscommissie gebiedsgebonden materies

van 26 mei 2009.
De gemeenteraadscommissie gebiedsgebonden materies vergaderde op 26 mei
2009 over volgende agendapunten:
1. Verslag gemeenteraadscommissie gebiedsgebonden materies 3 maart 2009.
2. Gemeentelijk structuurplan – voorontwerp.
3. Aanvraag nieuwe vestiging grootwarenhuis Colruyt op het hoekperceel
gevormd door de Ninoofsesteenweg, Herdebeekstraat en Oude
Geraardsbergsebaan.
4. Kennisgeving verkavelingen.
5. Actualiteitstoets mobiliteitsplan – snelheidsregimes.
6. Aanpak zwarte punten Ninoofsesteenweg: standpunt gemeente Dilbeek.
7. Fietspad Molenstraat Sint-Martens-Bodegem.
Vermits deze commissie een adviserende bevoegdheid heeft ten aanzien van de
gemeenteraad, wordt het verslag ter kennisgeving geagendeerd.
Besluit: De raad nam kennis van het verslag van de commissie.

3.° punt. Vivaqua: algemene vergadering van 4 juni 2009.

De gemeente is aangesloten bij Vivaqua, die op 4 juni 2009 een algemene
vergadering hield. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de
intergemeentelijke samenwerking, moet de gemeenteraad bij elke vergadering een
afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda van
deze vergadering goedgekeurd worden.
In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over de
afvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales.
Vermits de uitnodiging laattijdig werd overgemaakt, kon deze niet tijdig aan de
gemeenteraad, noch bij hoogdringendheid aan het college van burgemeester en
schepenen worden voorgelegd.
Besluit: De agenda van de algemene vergadering werd goedgekeurd. Schepen
Elke Zelderloo werd aangesteld als vertegenwoordiger voor de
gemeente, raadslid Jef Vanderoost als plaatsvervanger.

4.° punt. TMVW: bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en
schepenen van 8 juni 2009 inzake de jaarvergadering van 19 juni 2009 –
goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigden.
De gemeente is aangesloten bij de intercommunale TMVW, die op 19 juni 2009
een jaarvergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de
intergemeentelijke samenwerking, moet de gemeenteraad bij elke vergadering
 een afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda van
deze vergadering goedgekeurd worden.
In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over de
afvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales.
Vermits deze vergadering plaatsvindt op 19 juni 2009 nam het college van
burgemeester en schepenen hiertoe op 8 juni 2009 een besluit, dat nu ter
bekrachtiging voorligt.
Besluit: Het besluit van het college van burgemeester en schepenen werd
bekrachtigd. De agenda van de algemene vergadering werd
goedgekeurd. Schepen Willy Segers werd aangeduid als
afgevaardigde voor de gemeente, raadslid Stijn Quaghebeur als
plaatsvervanger.

STAFDIENSTEN: Patrimonium

5.° punt. De Kriebel fase 3: toewijzing veiligheidscoördinatie ontwerp,

veiligheidscoördinatie uitvoering en energieprestatiestudie via de
onderhandelingsprocedure - raming € 18.150, btw inclusief.
Voor de uitvoering van de derde fase van de uitbreiding van de gemeenteschool
De Kriebel is het noodzakelijk een bureau aan te stellen voor de
veiligheidscoördinatie ontwerp, de veiligheidscoördinatie uitvoering en de
opmaak van de energieprestatiestudie van het binnenklimaat. Omwille van de
tijdsdruk werd de prijsvraag al georganiseerd, onder voorbehoud van
goedkeuring van het dossier door de gemeenteraad. De gunning gebeurt pas na
deze goedkeuring.

Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van

de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van
dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project.
Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en
schepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen.

FINANCIËN: Financiële dienst

6.° punt. Rekening 2008 - kerkfabriek Sint-Martinus.

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking
van de erkende erediensten bepaalt dat:
- de rekeningen gecoördineerd ingediend moeten worden door het Centraal
Kerkbestuur voor 1 juni;
- de gemeenteraad binnen de 50 dagen advies over deze rekening dient uit te
brengen en te betekenen;
- de provinciegouverneur zich binnen de 200 dagen dient uit te spreken over het al
dan niet goedkeuren van de rekening.
De rekeningen 2008 van de kerkfabrieken werden door het Centraal Kerkbestuur
gecoördineerd ingediend op 19 mei 2009.
Besluit: De rekening 2008 van de kerkfabriek werd goedgekeurd.

7.° punt. Rekening 2008 - kerkfabriek Sint-Rumoldus.

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking
van de erkende erediensten bepaalt dat:
- de rekeningen gecoördineerd ingediend moeten worden door het Centraal
Kerkbestuur voor 1 juni;
 - de gemeenteraad binnen de 50 dagen advies over deze rekening dient uit te
brengen en te betekenen;
- de provinciegouverneur zich binnen de 200 dagen dient uit te spreken over het al
dan niet goedkeuren van de rekening.
De rekeningen 2008 van de kerkfabrieken werden door het Centraal Kerkbestuur
gecoördineerd ingediend op 19 mei 2009.
Besluit: De rekening 2008 van de kerkfabriek werd goedgekeurd, mits
rekening te houden met de bemerkingen.

8.° punt. Rekening 2008 - kerkfabriek Sint-Gertrudis.

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking
van de erkende erediensten bepaalt dat:
- de rekeningen gecoördineerd ingediend moeten worden door het Centraal
Kerkbestuur voor 1 juni;
- de gemeenteraad binnen de 50 dagen advies over deze rekening dient uit te
brengen en te betekenen;
- de provinciegouverneur zich binnen de 200 dagen dient uit te spreken over het al
dan niet goedkeuren van de rekening.
De rekeningen 2008 van de kerkfabrieken werden door het Centraal Kerkbestuur
gecoördineerd ingediend op 19 mei 2009.
Besluit: De rekening 2008 van de kerkfabriek werd goedgekeurd.

9.° punt. Rekening 2008 - kerkfabriek Sint-Ulrik.

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking
van de erkende erediensten bepaalt dat:
- de rekeningen gecoördineerd ingediend moeten worden door het Centraal
Kerkbestuur voor 1 juni;
- de gemeenteraad binnen de 50 dagen advies over deze rekening dient uit te
brengen en te betekenen;
- de provinciegouverneur zich binnen de 200 dagen dient uit te spreken over het al
dan niet goedkeuren van de rekening.
De rekeningen 2008 van de kerkfabrieken werden door het Centraal Kerkbestuur
gecoördineerd ingediend op 19 mei 2009.
Besluit: De rekening 2008 van de kerkfabriek werd goedgekeurd.

10.° punt. Rekening 2008 - Kerkfabriek H. Dom. Savio.

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking
van de erkende erediensten bepaalt dat:
- de rekeningen gecoördineerd ingediend moeten worden door het Centraal
Kerkbestuur voor 1 juni;
- de gemeenteraad binnen de 50 dagen advies over deze rekening dient uit te
brengen en te betekenen;
- de provinciegouverneur zich binnen de 200 dagen dient uit te spreken over het al
dan niet goedkeuren van de rekening.
De rekeningen 2008 van de kerkfabrieken werden door het Centraal Kerkbestuur
gecoördineerd ingediend op 19 mei 2009.
Besluit: De rekening 2008 van de kerkfabriek werd goedgekeurd.

11.° punt. Rekening 2008 - kerkfabriek Sint-Egidius.

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking
van de erkende erediensten bepaalt dat:
 - de rekeningen gecoördineerd ingediend moeten worden door het Centraal
Kerkbestuur voor 1 juni;
- de gemeenteraad binnen de 50 dagen advies over deze rekening dient uit te
brengen en te betekenen;
- de provinciegouverneur zich binnen de 200 dagen dient uit te spreken over het al
dan niet goedkeuren van de rekening.
De rekeningen 2008 van de kerkfabrieken werden door het Centraal Kerkbestuur
gecoördineerd ingediend op 19 mei 2009.
Besluit: De rekening 2008 van de kerkfabriek werd goedgekeurd.

12.° punt. Rekening 2008 - kerkfabriek Sint-Ambrosius.

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking
van de erkende erediensten bepaalt dat:
- de rekeningen gecoördineerd ingediend moeten worden door het Centraal
Kerkbestuur voor 1 juni;
- de gemeenteraad binnen de 50 dagen advies over deze rekening dient uit te
brengen en te betekenen;
- de provinciegouverneur zich binnen de 200 dagen dient uit te spreken over het al
dan niet goedkeuren van de rekening.
De rekeningen 2008 van de kerkfabrieken werden door het Centraal Kerkbestuur
gecoördineerd ingediend op 19 mei 2009.
Besluit: De rekening 2008 van de kerkfabriek werd goedgekeurd, mits
inachtname van de aangebrachte wijziging.

13.° punt. Rekening 2008 - kerkfabriek Sint-Pieter.

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking
van de erkende erediensten bepaalt dat:
- de rekeningen gecoördineerd ingediend moeten worden door het Centraal
Kerkbestuur voor 1 juni;
- de gemeenteraad binnen de 50 dagen advies over deze rekening dient uit te
brengen en te betekenen;
- de provinciegouverneur zich binnen de 200 dagen dient uit te spreken over het al
dan niet goedkeuren van de rekening.
De rekeningen 2008 van de kerkfabrieken werden door het Centraal Kerkbestuur
gecoördineerd ingediend op 19 mei 2009.
Besluit: De rekening 2008 van de kerkfabriek werd goedgekeurd.

14.° punt. Rekening 2008 - kerkfabriek Sint-Theresia.

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking
van de erkende erediensten bepaalt dat:
- de rekeningen gecoördineerd ingediend moeten worden door het Centraal
Kerkbestuur voor 1 juni;
- de gemeenteraad binnen de 50 dagen advies over deze rekening dient uit te
brengen en te betekenen;
- de provinciegouverneur zich binnen de 200 dagen dient uit te spreken over het al
dan niet goedkeuren van de rekening.
De rekeningen 2008 werden door het Centraal Kerkbestuur gecoördineerd
ingediend op 19 mei 2009.
Besluit: De rekening 2008 van de kerkfabriek werd goedgekeurd.
15.° punt. Rekening 2008 - OCMW.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft op 29 april 2009 de rekening 2008
van het OCMW vastgesteld.
Conform artikel 16 van het decreet van 17 december 1997 houdende wijziging
van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn moet de rekening van het OCMW binnen de vijftig dagen
voor kennisname voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Opmerkingen kunnen
binnen dezelfde termijn ter kennis gebracht worden van de provinciegouverneur,
die de rekening dient goed te keuren.
Besluit: De raad nam kennis van de rekening 2008 van het OCMW.

16.° punt. Budgetwijziging 01 & 02 - dienstjaar 2009.

Het budget 2009, bestaande uit de beleidsnota en de financiële nota, werd door de
gemeenteraad in zitting van 27 januari 2009 goedgekeurd. Overeenkomstig
artikel 43 van het Gemeentedecreet dient ook de budgetwijziging vastgesteld te
worden door de gemeenteraad.
Besluit: De budgetwijziging werd goedgekeurd.

17.° punt. Regularisatie facultatieve gemeentelijke toelage inzake de financiering van een
provisie voor grote herstellingswerken OCMW voor de jaren 2006, 2007 en 2008.
In haar budgetten 2006, 2007 en 2008 en het opgemaakte meerjarenplan 2008-
2010 nam het OCMW jaarlijks € 30.000,00 op als provisie voor grote
herstellingswerken. In de rekeningen 2006, 2007 en 2008 kwam tot uiting dat het
OCMW jaarlijks € 34.000,00 toevoegde aan deze provisie en daarmee dus de
grenzen van haar budget en meerjarenplan overschreed. Het OCMW richtte op 9
april 2009 dan ook een aanvraag tot regularisatie van deze facultatieve
gemeentelijke toelage. De gemeenteraad is bevoegd deze regularisatie toe te
kennen.
Besluit: De regularisatie van de facultatieve gemeentelijke toelage aan het
OCMW werd goedgekeurd.

18.° punt. Aankoop van water, inclusief het gebruik van waterfonteinen, voor personeel en
bezoekers van gemeente, scholen en politie via de onderhandelingsprocedure voor
een periode van 4 jaar: raming € 11.000 btw incl. op jaarbasis.
Verspreid over de gemeentediensten, scholen en lokale politie, zijn een aantal
waterfonteinen opgesteld ten behoeve van het personeel en de bezoekers. Voor de
aankoop van het water lopen momenteel verschillende contracten. Om
economische redenen is het aangewezen alle bestaande contracten, na opzeg, te
bundelen en één aankoopprocedure te voeren voor de levering van water,
inbegrepen het gebruik van de fonteinen, voor een periode van 4 jaar.
Inzake overheidsopdrachten met betrekking tot de exploitatieuitgaven, is de
gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de procedure, de voorwaarden en
de raming, in geval de gemeente voor meer dan één jaar gebonden wordt én het
contract een totale waarde heeft van meer dan € 22.000.
Besluit: Dit agendapunt werd verdaagd.

19.° punt. Aankoop van koffie met fair trade keurmerk Max Havelaar of gelijkwaardig,
inclusief het gebruik van koffiezetapparaten, voor personeel en bezoekers van
gemeentediensten, scholen en politie via algemene offerteaanvraag voor een
periode van 4 jaar: raming € 17.000 btw incl. op jaarbasis.
Voor de aankoop van koffie voor het personeel en de bezoekers van de
gemeentediensten, scholen en politie, moet een aankoopprocedure gevoerd
 worden. Vermits het strategisch meerjarenplan voorziet dat de gemeente
producten zal afnemen, die verhandeld worden volgens de principes van eerlijke
handel en duurzame ontwikkeling, wordt voorgesteld om koffie aan te kopen met
een Max Havelaar fair trade keurmerk of gelijkwaardig.
Inzake overheidsopdrachten met betrekking tot de exploitatieuitgaven, is de
gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de procedure, de voorwaarden en
de raming, in geval de gemeente voor meer dan één jaar gebonden wordt én het
contract een totale waarde heeft van meer dan € 22.000.
Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en
schepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen.

SECTOR BZ: Sociale dienst

20.° punt. Vzw Gemeentelijke kinderopvang Dilbeek: rekening 2008

De vzw Gemeentelijke Kinderopvang Dilbeek baat het kinderdagverblijf ’t
Bijgaardje uit. De statuten van de vzw, goedgekeurd door de gemeenteraad op
21.11.2006, voorzien dat de rekeningen en de begrotingen van de vzw moeten
voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
Besluit: De rekening 2008 van de vzw Gemeentelijke kinderopvang Dilbeek
werd goedgekeurd.

21.° punt. Vzw Gemeentelijke kinderopvang Dilbeek: begroting 2009

De vzw Gemeentelijke Kinderopvang Dilbeek baat het kinderdagverblijf ’t
Bijgaardje uit. De statuten van de vzw, goedgekeurd door de gemeenteraad op
21.11.2006, voorzien dat de rekeningen en de begroting van de vzw moeten
voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
Besluit: De begroting 2009 van de vzw Gemeentelijke kinderopvang Dilbeek
werd goedgekeurd.

SECTOR SCJ: Cultuurdienst

22.° punt. Straatnaamgeving nieuwe wegenis in verkaveling Wolsemveld, zone 3,

grondgebied Dilbeek
De gemeenteraad keurde op 17 maart 2009 principieel de namen Mezenstraat,
Groenling en Roodstaart goed voor de nieuwe wegenis in de verkaveling
Wolsemveld, zone 3, grondgebied Dilbeek. In uitvoering van het decreet (29
november 2002, 28 januari 1977) dienen de principieel goedgekeurde namen
definitief te worden goedgekeurd door de gemeenteraad.
Besluit: De straatnamen Mezensstraat, Groenling en Roodstaart werden
definitief goedgekeurd.

23.° punt. Dilbeeks Erfgoed vzw : rekening 2008

Dilbeeks Erfgoed vzw beheert in opdracht van het gemeentebestuur een aantal
gemeentelijke historische gebouwen en werd gevraagd het Dilbeeks toerisme op te
volgen en uit te bouwen en krijgt daartoe jaarlijks een werkingssubsidie. De
wetgeving ter zake bepaalt dat alle verantwoordingsstukken over het gebruik van
deze subsidie moeten voorgelegd worden aan de raad. Daarnaast heeft de
gemeenteraad volledig inzagerecht in de stukken in verband met het beheer van
de vzw.
Besluit: De rekening 2008 van de vzw Dilbeeks Erfgoed werd goedgekeurd.
24.° punt. Gordel 6 september 2009: verlenen van een wegvergunning aan vzw
cultuurcentrum Dilbeek
Ter gelegenheid van de organisatie van De Gordel op zondag 6 september 2009,
vraagt vzw Cultuurcentrum Dilbeek te kunnen beschikken over een
wegvergunning voor de omgeving van Westrand.
Ingevolge het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd om de voorwaarden
voor het afleveren van deze vergunning te bepalen.
Besluit: Het verlenen van een wegvergunning voor de organisatie van de
Gordel werd goedgekeurd.

25.° punt. Vijverfestival 11 juli 2009: verlenen van een gratis wegvergunning aan de
werkgroep Vijverfestival.
Ter gelegenheid van het Vijverfestival op 11 juli 2009 worden een aantal
activiteiten georganiseerd op het openbaar domein rond het gemeentehuis te
Dilbeek. Om de werkgroep Vijverfestival toe te laten dit ordelijk te organiseren, is
het aangewezen een wegvergunning te verlenen voor deze omgeving. Vermits het
gaat om een door de gemeente ondersteunde organisatie, kan deze
wegvergunning gratis verleend worden.
Ingevolge het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd om de voorwaarden
voor het afleveren van deze vergunning te bepalen.
Besluit: Het verlenen van een gratis wegvergunning voor de organisatie van
het Vijverfestival werd goedgekeurd.

SECTOR SCJ: Sportdienst

26.° punt. Vzw Caerenbergveld: rekening 2007

De vzw Caerenbergveld beheert in opdracht van het gemeentebestuur de sporthal
Caerenbergveld te Schepdaal en krijgt daartoe jaarlijks een werkingssubsidie, op
basis van een ingediende begroting. De wetgeving ter zake bepaalt dat alle
verantwoordingsstukken in verband met het gebruik van de subsidie moeten
voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Momenteel is de rekening 2007
ingediend.
Daarnaast heeft de gemeenteraad volledig inzagerecht in alle stukken in verband
met het beheer van de vzw.
Besluit: De rekening 2007 van de vzw Caerenbergveld werd goedgekeurd.

27.° punt. Vzw Caerenbergveld: voorlopige werkingssubsidie 2009

De vzw Caerenbergveld beheert in opdracht van het gemeentebestuur de sporthal
Caerenbergveld en krijgt daartoe jaarlijks een werkingssubsidie, op basis van een
ingediende begroting. Vermits de gemeenteraad op 23 december 2008 het
convenant met de vzw opzegde en deze beslissing op 19 mei 2009 ongedaan
maakte, moet aan de nieuwe bestuursploeg voldoende kans gegeven worden zich
te reorganiseren. Intussen moet de werking van de sporthal wel verdergaan. De
vzw vraagt dan ook om, in afwachting van het opstellen van een begroting, over
een voorlopige werkingssubsidie 2009 te kunnen beschikken.
De wetgeving bepaalt dat alle verantwoordingsstukken in verband met het
(voorgenomen) gebruik van de subsidie moeten voorgelegd worden aan de
gemeenteraad.
Besluit: De voorlopige werkingssubsidie 2009 voor vzw Caerenbergveld werd
goedgekeurd.
SECTOR SCJ: Jeugddienst

28.° punt. Vzw Jeugdinfra: rekeningen 2008 en begroting 2009

De vzw Jeugdinfra ondersteunt in opdracht van het gemeentebestuur het beheer
van de lokalen van de jeugdverenigingen in de gemeente en krijgt daartoe
jaarlijks een werkingssubsidie, op basis van een ingediende begroting. De
wetgeving ter zake bepaalt dat alle verantwoordingsstukken in verband met het
(voorgenomen) gebruik van de subsidie moeten voorgelegd worden aan de
gemeenteraad. Momenteel zijn de rekening 2008 en de begroting 2009 ingediend.
Daarnaast heeft de gemeenteraad volledig inzagerecht in alle stukken in verband
met het beheer van de vzw.
Besluit: De rekening 2008 en de begroting 2009 van de vzw Jeugdinfra
werden goedgekeurd.

SECTOR OW: Openbare werken

29.° punt. Studie heraanleg Bodegemstraat, Ternatstraat en dorpsplein Sint-Martens-

Bodegem via algemene offerteaanvraag - raming € 140.000 inclusief btw.
De Bodegemstraat werd reeds heringericht op het gedeelte tussen het kruispunt
met de Molenbergstraat/Snikbergstraat te 1700 Dilbeek en de Suikerbergstraat te
1700 Sint-Martens-Bodegem. Thans is het de bedoeling om éénzelfde profiel te
realiseren vanaf de Suikerbergstraat tot de grens met de gemeente Ternat.
Hierbij zouden aan beide kanten van de straat vrijliggende fietspaden worden
gerealiseerd.
Voor het opmaken van de plannen en het bestek dient een studieopdracht te
worden uitgeschreven.
Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van
de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van
dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project.
Besluit: Dit agendapunt werd verdaagd.

30.° punt. Verkoop patrimoniumgoederen van de gemeente: regularisatiebesluit

Alle onroerende en roerende goederen met een langere gebruiksduur van de
gemeente, die aangekocht werden via een investeringskrediet, maken integraal
deel uit van de balans en inventaris van de gemeente. Deze inventaris dient
overeen te stemmen met de werkelijkheid, zodat, wanneer goederen vervreemd
worden de overeenkomstige boeking moet gebeuren.

Voor dergelijke verkopen is een besluit van de gemeenteraad noodzakelijk,

vermits het om daden van beschikking gaat. Het is dan ook noodzakelijk om voor
de verkoop van de patrimoniumgoederen van de gemeente via de openbare
verkoop van zondag 10 mei 2009 een regularisatiebesluit te treffen.
Besluit: Het regularisatiebesluit over de verkoop van patrimoniumgoederen
werd goedgekeurd.

31.° punt. Verkoop van 2 uit dienst gehaalde dranghekwagens van de dienst openbare
werken via de onderhandse verkoop - raming € 10.000.
De gemeente beschikt over 2 dranghekkenwagens, die in 2002 werden aangekocht
om op een gemakkelijke manier dranghekkens ter beschikking te stellen van
organisatoren van koersen. In de praktijk is gebleken dat deze manier van werken
niet zo praktisch is als oorspronkelijk gedacht.
 Het is daarom aangewezen deze dranghekwagens via een onderhandse verkoop
van de hand te doen.
Het stellen van "daden van beschikking" met betrekking tot roerende en
onroerende goederen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Besluit: Het principe tot verkoop van twee dranghekkenwagens werd
goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen zal
overgaan tot de verkoop.

32.° punt. Ondergronds brengen van laagspannings- en openbaar verlichtingsnet in de

Gysensstraat te Schepdaal via onderhandelingsprocedure - raming : € 22.967,39
inclusief btw.
Het gemeentebestuur plant in de Gysensstraat te Schepdaal de uitvoering van
riolerings- en wegeniswerken.
Het is aangewezen om bij uitvoering van deze werken het laagspannings- en het
openbaar verlichtingsnet ondergronds te brengen en tevens nieuwe
verlichtingsarmaturen te voorzien.
Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van
de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van
dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project.
Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en
schepenen zal de opdracht gunnen.

33.° punt. Aanvullend verkeersreglement: inplanting parkeerplaats voor personen met een
handicap in de Baron R de Vironlaan te Dilbeek
Een gehandicapte inwoner vroeg op 19.03.2009 om een parkeerplaats voor
personen met een handicap voor te behouden op de Ninoofsesteenweg. Hoewel de
aanvrager voldoet aan de vereisten voor dergelijke parkeerplaats is het praktisch
onmogelijk deze ter hoogte van zijn woonst te realiseren.
Alternatief, waar betrokkene mee akkoord gaat, is het voorzien van een
parkeerplaats voor personen met een handicap ter hoogte van de houten
afspanning in de Baron de Vironlaan tussen de inrit van de benzinepomp en de
inrit van de garage naast de parking van Dexia.

Hiertoe dient een aanvullend verkeersreglement te worden goedgekeurd. Het

goedkeuren van een aanvullend verkeersreglement valt onder de bevoegdheid van
de gemeenteraad.
Besluit: Het aanvullend verkeersreglement werd goedgekeurd.

34.° punt. Uitbreiding waterbedelingsnet Melkerijweg te Schepdaal via de

onderhandelingsprocedure - raming € 6.214,68 btw inclusief, gefinancierd via het
aanvullend investeringsfonds.
Achteraan de in de Melkerijweg te Schepdaal werd een verkaveling toegestaan.
Om deze verkaveling te kunnen bedienen, moet een waternetuitbreiding gebeuren.
De moerbuis moet worden uitgebreid tot aan de grens van de verkaveling van
betrokkene.

Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van

de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van
dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project.
Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en
schepenen zal de opdracht gunnen.
SECTOR ROL: Leefmilieu

35.° punt. Recyclagepark Groot-Bijgaarden: goedkeuring beheersovereenkomst en jaarlijkse

gebruiksvergoeding van € 10.000.
In functie van de verdere exploitatie en herinrichting van het recyclagepark onder
het viaduct van de Ring in Groot-Bijgaarden is het noodzakelijk om een
beheersovereenkomst af te sluiten met het Agentschap Wegen en Verkeer Vlaams-
Brabant, eigenaar van het terrein. Een jaarlijkse huursom van € 10.000 werd na
overleg vastgesteld.
Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om de algemene regels te
bepalen inzake het stellen van "daden van beheer" met betrekking tot roerende en
onroerende goederen, waarvoor het college van burgemeester en schepenen
bevoegd is.
Besluit: De beheersovereenkomst voor het recyclagepark Groot-Bijgaarden
werd goedgekeurd.

SECTOR ROL: Ruimtelijke ordening

36.° punt. Voetweg nr. 73 te Schepdaal: gedeeltelijke verplaatsing

Bij het gemeentebestuur werd op 23 maart 2009 een aanvraagdossier ingediend
voor de gedeeltelijke verplaatsing van voetweg nr. 73 te Schepdaal op het perceel
6e afdeling, sectie C nrs 122a, 122b, 123 en 124 over een oppervlakte van 175 m².
Het openbaar onderzoek liep van 27 april 2009 tot 11 mei 2009 en er werden
geen bezwaren ingediend die als gegrond kunnen worden beschouwd.
Groendienst, dienst openbare werken, sportdienst, cultuurdienst, Trage Wegen
Dilbeek vzw en politie Dilbeek adviseerden gunstig.
Het schattingsverslag van 9 mei 2009 vermeldt een meerwaarde van € 440 te
betalen door de aanvrager. Dit bedrag dient door het gemeentebestuur bij
voorkeur aangewend te worden voor een grondige onderhoudsbeurt van de
volledige voetweg.
De bestendige deputatie is bevoegd voor het verplaatsen van voetwegen. De
gemeenteraad moet een advies verstrekken.
Besluit: De gedeeltelijke verplaatsing van voetweg nr. 73 werd gunstig
geadviseerd.

37.° punt. Vergunningenregister deel II: toewijzing via de procedure van algemene
offerteaanvraag - raming € 97.750 exclusief btw.
Om te beantwoorden aan de vereisten van het nieuwe decreet op de ruimtelijke
ordening, dat zal ingaan vanaf 1 september 2009, is het in eerste instantie nodig
dat de dossiers vanaf 1977 (Gewestplan) zo vlug mogelijk worden ingebracht in
het ROL-systeem en in het vergunningenregister. De oudere dossiers vanaf 1962
kunnen nadien worden verwerkt. Omdat dit een zeer omvangrijk werk is, is het
aangewezen dit uit te besteden.
De dossiers vanaf 1990 tot heden zijn al verwerkt in het Vergunningenregister -
deel I.

Inzake overheidsopdrachten met betrekking tot de exploitatieuitgaven, is de

gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de procedure, de voorwaarden en
de raming, in geval de gemeente voor meer dan één jaar gebonden wordt én het
contract een totale waarde heeft van meer dan € 22.000.
Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en
schepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen.
38.° punt. Verkoop oude arm Koeivijverstraat te Dilbeek - lot 4, eigendom van de gemeente
Dilbeek, voor € 1.363,29
Een aanliggende eigenaar vraagt de verkoop door de gemeente Dilbeek van een
klein deel van de oude arm Koeivijverstraat te Dilbeek (55 ca).
De gemeenteraad keurde in zitting van 22 januari 2008 al de verkoop goed van
het naastliggend gelijkaardig perceel voor € 1.363,29.
De kandidaat-koper gaat akkoord met deze prijs, zodat de ontwerpakte,
opgemaakt door notaris Behaegel, kan worden goedgekeurd.
Het stellen van "daden van beschikking" met betrekking tot roerende en
onroerende goederen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Besluit: Het principe tot verkoop van lot 4 van de oude arm Koeivijverstraat
werd goedgekeurd.

39.° punt. Toewijzingsreglement sociale huurwoningen: goedkeuring.

De gemeente Dilbeek besliste op 18 december 2007 principieel om samen met de
gemeenten Asse, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Meise en Opwijk in een
samenwerkingsverband voor het uitbouwen van een huisvestings- en woonbeleid
te stappen. Op 24 juni 2008 werden de statuten en het huishoudelijk reglement
van de Interlokale vereniging Regionaal woonbeleid Noord-West Brabant door de
gemeenteraad goedgekeurd.

In het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 tot reglementering
van het sociale huurstelsel ter uitvoering van titel VII van de Vlaamse Wooncode,
is voorzien dat gemeenten of samenwerkingsverbanden van gemeenten een
toewijzingsreglement kunnen opstellen voor toewijzing van sociale huurwoningen.

De interlokale vereniging maakte een ontwerp-toewijzingsreglement. De lokale

huisvestings- en welzijnsactoren hebben het voorgesteld ontwerp-
toewijzingsreglement principieel goedgekeurd maar de definitieve goedkeuring
van de gemeentelijke reglementen behoort tot de bevoegdheid van de
gemeenteraad.
Besluit: Het gewijzigde reglement, zoals voorgelegd ter zitting, werd
goedgekeurd.

40.° punt. Verzoekschrift van burgers aan de gemeenteraad, conform artikel 201 e.v. van het
Gemeentedecreet en artikel 44 van het huishoudelijk reglement van de
gemeenteraad, met betrekking tot "de inplanting van een nieuw grootwarenhuis
(Colruyt) in de gemeente: onderzoek van alternatieven, bescherming van het
landelijk karakter en maatregelen inzake verkeersveiligheid".
Het college van burgemeester en schepenen ontving een vraag vergezeld van een
petitielijst "tegen nieuwe Colruyt in Bettendries/Itterbeek". De voorzitter van de
gemeenteraad verklaarde deze vraag ontvankelijk in de vorm van een
verzoekschrift. De indiener van het verzoekschrift werd in zitting van 21 april
2009 gehoord.

De vraag wordt gesteld aan de gemeenteraad in verband met de inplanting van

een grootwarenhuis op het terrein Herdebeekstraat/Ninoofsesteenweg/Oude
Geraardsbergsebaan, om alternatieve locaties te zoeken, een standpunt in te
nemen over de bescherming van het landelijk karakter van Sint-Anna-Pede en
garanties te bieden inzake de verkeersafwikkeling.
 De gemeenteraad nam het volgend standpunt in: De zaak is in onderzoek en
wordt verwezen naar de bevoegde instelling, namelijk het college van
burgemeester en schepenen, met het verzoek dringend werk te maken van het
dossier en verslag uit te brengen bij de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 27 april 2009
beslist het dossier in te schrijven op de agenda van de gemeenteraadscommissie
gebiedsgebonden materies van 26 mei 2009.

Het gemeentedecreet voorziet dat de gemeenteraad over het verzoekschrift binnen

een termijn van 3 maanden na ontvangst ervan een formeel gemotiveerd
standpunt aan de indiener moet meedelen.
Besluit: Het standpunt van de gemeente, zoals voorgelegd ter zitting, zal
meegedeeld worden aan de indiener van het verzoekschrift.

SECTOR IZ: Personeelsdienst

41.° punt. Ontslag uit de Gemeenschappelijke sociale dienst van de RSZPPO en toetreding
tot de vzw Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen
In januari 2009 werd de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in
Vlaanderen (GSD-V) opgericht door de vzw VVSG en de drie
werknemersorganisaties, zoals voorzien in het sectoraal akkoord 2008-2013.
Momenteel is het gemeentebestuur Dilbeek nog aangesloten bij de
Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GSD) van de RSZPPO.
De GSD-V wenst de bestaande dienstverlening over te nemen vanaf 1 januari
2010. Hiervoor is het noodzakelijk dat de Vlaamse lokale besturen overstappen
van de GSD-RSZPPO naar de GSD-V.
Deze overstap dient door de gemeenteraad beslist te worden.
Besluit: Het principe tot overstap naar de vzw Gemeenschappelijke Sociale
Dienst Lokale besturen in Vlaanderen werd goedgekeurd.

SECTOR IZ: Personeel: Onderwijs

42.° punt. Onderwijzend personeel: verlenging convenant korte vervangingen

In het basisonderwijs wordt het project voor vervangingen van korte
afwezigheden van personeelsleden, aangesteld in een wervingsambt van het
bestuurs- en onderwijzend personeel, een organiek systeem.
Wanneer een leerkracht minder dan 10 dagen afwezig is, ontvangt de leerkracht
die hem vervangt enkel een salaris van de overheid wanneer de school is
toegetreden tot dit project.
De scholengemeenschap HADILEE is op 1 september 2007 toegetreden tot dit
project en heeft dit schooljaar beslist om haar deelname met ingang van 1
september 2009 te verlengen voor onbepaalde duur.
Deze beslissing moet voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
Besluit: De verlenging van het convenant korte vervangingen werd
goedgekeurd.

43.° punt. Onderwijzend personeel: functiebeschrijvingen basisonderwijs.

In het basisonderwijs (BAO) wordt een systeem van functiebeschrijvingen en
evaluaties ingevoerd. Hierover moeten vooraf een aantal algemene afspraken
gemaakt worden, onder meer over inhoud, bevoegdheden en procedures.
 Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om deze algemene
afspraken en modellen vast te leggen.
Besluit: De functiebeschrijvingen voor het basisonderwijs werden
goedgekeurd.

POLITIE: Politie

44.° punt. Vaststelling dienstjaarrekening 2007 lokale politie.

Op 29 april 2008 werd de dienstjaarrekening 2007 door de gemeenteraad
goedgekeurd. Na deze vaststelling door de gemeenteraad werd de rekening voor
nazicht en goedkeuring overgemaakt aan de provinciegouverneur.
De rekening 2007 werd door de provinciegouverneur goedgekeurd op 14 april
2009. Er werden geen wijzigingen of bemerkingen aangebracht.
Het besluit van de provinciegouverneur houdende de goedkeuring van de
rekening wordt ter kennisgeving aan de gemeenteraad meegedeeld.
Besluit: De gemeenteraad nam kennis van het besluit van de gouverneur tot
definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening 2007 van de lokale
politie.

45.° punt. Aankoop via de onderhandelingsprocedure van individuele kogel- en meswerende

vesten voor de operationele personeelsleden van de lokale politie - raming:
€ 42.6000, btw inclusief.
Om de veiligheid van de operationele leden van het korps beter te kunnen
garanderen, wenst de lokale politie over te gaan tot de aankoop van een
individuele kogel- en meswerende vest voor 71 operationele personeelsleden.

Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van

de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van
dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project.
Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en
schepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen.

46.° punt. Aankoop van één fileserver A1 met randapparatuur via het raamcontract DMA
2006 R3 065 van de federale politie voor de lokale politie Dilbeek - raming:
€ 8.000,77 btw inclusief.
Om de opslagcapaciteit van de gegevens te verhogen en de goede werking van het
korps te garanderen, wenst de lokale politie over te gaan tot de aankoop van één
fileserver A1 met al de nodige randapparatuur.
Voor deze aankoop kan gebruik gemaakt worden van het raamcontract
DMA 2006 R3 065 van de federale politie. Bijgevolg dient de lokale politie
Dilbeek zelf geen overheidsopdracht meer te voeren.
Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd om de raming, de
voorwaarden en de aankoopprocedure via het raamcontract goed te keuren.
Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester en
schepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen.

47.° punt. Leveren, plaatsen en testen van bekabeling voor de werking van een digitale
telefooncentrale, datanetwerk en toegangscontrolesysteem voor de lokale politie
van Dilbeek - goedkeuring verrekening.
De gemeenteraad besliste op 21 februari 2006 om via de
onderhandelingsprocedure een gespecialiseerde firma aan te stellen voor het
leveren, plaatsen en testen van bekabeling in beide politiegebouwen, nodig voor
 de goede werking van een digitale telefooncentrale, datanetwerk en
toegangscontrolesysteem. Ook het betreffende lastenboek en de bijhorende eerste
indicatieve raming van € 7.000,00 btw inclusief - gebaseerd op vermoedelijke
hoeveelheden - werden goedgekeurd.
Op 15 mei 2006 stelde het college van burgemeester en schepenen de firma
Schaubroeck NV, Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth aan voor dit werk.
Op 4 september 2007 keurde de gemeenteraad, ingevolge een eerste
overschrijding van de raming voor deze bekabelingwerken, een verrekening goed
voor een totaalbedrag van € 20.961,24 btw inclusief.
Om de bijkomende facturen te betalen, wordt een volgende verrekening gevraagd
voor een bedrag van € 13.905,06 btw inclusief.
Het goedkeuren van een dergelijke verrekening behoort tot de bevoegdheid van de
gemeenteraad.
Besluit: De verrekening in verband met dit werk werd goedgekeurd.

48.° punt. Aanwerving van drie medewerkers CALog niveau D voor het onderhouden van
het operationeel en het administratief centrum van de lokale politie.
Tot voor kort kon de lokale politie voor het onderhouden van haar gebouwen een
beroep doen op 2,5 poetsvrouwen van de gemeente. Gezien de rationalisering op
de gemeentelijke diensten, zal deze service in de toekomst niet meer mogelijk zijn.
De lokale politie wenst over te gaan tot het aanwerven van drie medewerkers in
eigen beheer voor het schoonmaken van de gebouwen (bureaus, kleedkamers,
cellen,…) in het statuut van gesubsidieerde contractuelen.
De functie van onderhoudspersoneel kan enkel contractueel ingevuld worden. De
personeelsformatie van de lokale politie, goedgekeurd door de gemeenteraad van
21 oktober 2008, hoeft bijgevolg niet aangepast te worden.
Vermits deze aanstellingen gebeuren buiten de formatie, wordt het principe eerst
aan de gemeenteraad voorgelegd.
Besluit: Het principe tot aanwerving van onderhoudspersoneel voor de lokale
politie werd goedgekeurd.

Aanvullende punten

Intercommunale Haviland: statutaire buitengewone vergadering van 25 juni 2009 –

goedkeuring aanpassing van de statuten.
De gemeente is aangesloten bij de intercommunale Haviland, die op 25 juni 2009
een statutaire buitengewone algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen
van het decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet de
gemeenteraad bij elke statutaire buitengewone algemene vergadering een
afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de aanpassing van
de statuten goedgekeurd worden.
In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over de
afvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales.
Besluit: De aanpassing van de statuten werd goedgekeurd. Raadslid Jan
Margot werd aangeduid als afgevaardigde van de gemeente, raadslid Lies
Vereecke als plaatsvervanger.

Intercommunale Maatschappij voor de Sanering van de Vallei van de Molenbeek

en Pontbeek: algemene vergadering van 5 augustus 2009 - goedkeuring agenda en
aanduiding afgevaardigden.
De gemeente is aangesloten bij de Intercommunale Maatschappij voor de
Sanering van de Vallei van de Molenbeek en van de Pontbeek, die op 5 augustus
 2009 een algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet
inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet de gemeenteraad bij elke
algemene vergadering een afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden.
Tevens moet de agenda van deze vergadering goedgekeurd worden.
In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over de
afvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales.
Besluit: De agenda van de algemene vergadering werd goedgekeurd. Schepen
Willy Segers werd aangeduid als afgevaardigde van de gemeente, raadslid
Stijn Quaghebeur als plaatsvervanger.

Algemeen politiereglement: wijziging van artikel 4.2.1. met betrekking tot niet-
hinderlijk geluid.
Naar aanleiding van aanhoudende klachten over geluidshinder, als gevolg van de
uitvoering van het GEN-project, wordt voorgesteld de omschrijving van niet-
hinderlijk geluid, die gehanteerd wordt in het algemeen politiereglement, te
beperken voor werken aan de openbare weg of voor het aanleggen van openbare
nutsvoorzieningen. Voortaan zal voor werken voor 7 uur en na 22 uur een
speciale toelating nodig zijn van het college van burgemeester en schepenen, om
de nachtrust van omwonenden niet onnodig te verstoren, zoals nu het geval is.
De goedkeuring, en dus ook de wijziging, van de gemeentelijke reglementen
behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Besluit: Het politiereglement werd gewijzigd.

SECTOR IZ: Secretariaat

SECTOR IZ: Secretariaat

49.° punt. Vraagstelling, conform artikel 12 § 2 van het huishoudelijk reglement van de
gemeenteraad.
Na de afhandeling van de punten van de openbare zitting van de gemeenteraad
kunnen de raadsleden mondeling vragen stellen over de gemeentelijke
aangelegenheden, die niet op de agenda staan. Op de mondelinge vragen hetzij
onmiddellijk geantwoord, hetzij schriftelijk ten laatste tegen de volgende
vergadering van de raad.

BESLOTEN ZITTING

SECTOR IZ: Secretariaat

50.° punt. Verslag van de besloten zitting van de gemeenteraad van dinsdag 19 mei 2009.
Besluit: Het verslag werd goedgekeurd.

POLITIE: Politie

51.° punt. Aanstelling (benoeming) van een gedetacheerd militair in het administratief en
logistiek kader van de lokale politie van Dilbeek.
Besluit: Er werd een gedetacheerd militair aangesteld in het administratief
en logistiek kader.

52.° punt. Benoeming van een inspecteur interventie.

Besluit: Een inspecteur interventie werd benoemd.
53.° punt. Benoeming 2 inspecteurs recherche.
Besluit: Er werden 2 inspecteurs recherche benoemd.

54.° punt. Benoeming van een inspecteur calltaker/dispatcher

Besluit: Er werd een inspecteur calltaker/dispatcher benoemd.

55.° punt. Benoeming van een hoofdinspecteur - operationeel wachtofficier.

Besluit: Er werd een hoofdinspectuer-operationeel wachtofficier benoemd.

56.° punt. Benoeming van een adviseur personeels- en logistiek beheer.

Besluit: Er werd een adviseur personeels- en logistiek beheer benoemd.

57.° punt. Benoeming van een commissaris informatiebeheer.

Besluit: Er werd een commissaris informatiebeheer benoemd.

58.° punt. Benoeming van een assistent personeelssecretariaat - niveau C.

Besluit: Er werd een assistent personeelssecretariaat benoemd.

59.° punt. Benoeming van een assistent functioneel beheer - niveau C.

Besluit: Er werd een assistent functioneel beheer benoemd.

60.° punt. Benoeming van een consulent technisch systeembeheer.

Besluit: Er werd een consulent technisch systeembeheer benoemd.

61.° punt. Benoeming van een consulent financieel en logistiek beheer.

Besluit: er werd een consulent financieel en logistiek beheer benoemd.

SECTOR IZ: Secretariaat

62.° punt. Vraagstelling, conform artikel 12 § 2 van het huishoudelijk reglement van de
gemeenteraad.