1.

0 PENDAHULUAN Program Managing Challenging Schools (MaCS) adalah program bersepadu yang diperkenalkan oleh Jabatan Pelajaran Sarawak bermula pada tahun 2005. Ia merupakan langkah proaktif Jabatan untuk menangani cabaran-cabaran yang dihadapi oleh sekolah-sekolah dalam usaha untuk mempertingkatkan pencapaian akademik dari segi kuantiti dan kualiti. Pada tahun 2005, 21 buah sekolah menengah terlibat dalam program ini. Ekoran dari pencapaian baik sekolah-sekolah MaCS 2005, program MaCS telah diperluaskan ke sekolah-sekolah rendah pada tahun 2006. Pada tahun 2006 sebanyak 38 buah sekolah menengah dan 281 buah sekolah rendah dilibatkan dalam program ini. Di samping itu, strategi headcount telah diintergrasikan dalam pelaksanaan program MaCS 2006. Pada tahun 2007, program MaCS telah dimantapkan pelaksanaannya dengan memperkemaskan modus operandi dan sumber manusianya. Dalam tahun 2007, 45 buah sekolah menengah dan 233 buah sekolah rendah terlibat dalam melaksanakan program MaCS. Dalam tahun 2008, program MaCS dimantapkan lagi pelaksanaannya dengan memastikan setiap peringkat pelaksana menguasai dan mengamalkan strategi Headcount. Sebanyak 68 buah sekolah rendah dan 35 buah sekolah menengah mengikuti program MaCS pada 2008. Program MaCS dari tahun 2005 hingga 2008 merupakan program MaCS Fasa I. Program MaCS Fasa II telah dirancang dari tahun 2009 hingga 2011. Di bawah MaCS Fasa I, sekolah-sekolah telah dipilih berdasarkan kriteria berikut; i. ii. Sekolah menengah, peratus keseluruhan PMR adalah di bawah 50% Sekolah rendah, peratus keseluruhan UPSR adalah di bawah 30%

Managing Challenging Schools

1.1

PENDEKATAN Progam MaCS fasa II berbeza daripada MaCS fasa I dari segi pendekatan dan

strategi. Pendekatan MaCS fasa II adalah berdasarkan pendekatan HUI; iaitu Holistik, Unik dan Intergratif. Pendekatan HOLISTIK bermaksud penglibatan adalah secara menyeluruh, iaitu melibatkan semua kategori sekolah dan melibatkan murid-murid dengan pelbagai tahap kebolehan. Pendekatan UNIK bermaksud menggunakan pendekatan berbeza untuk menangani kepelbagaian dan keistimewaan murid dan sekolah. Sekolah dan murid mempunyai kepelbagaian dan keistimewaan masing-masing. Setiap keistimewaan dan kepelbagaian tersebut perlu ditangani dengan cara yang berbeza-beza. Setiap cabaran adalah unik. Setiap murid mempunyai kekuatan dan kelemahan masing-masing serta Setiap cabaran perlu ditangani dengan cara yang cabaran-cabaran yang tersendiri.

tersendiri/tertentu kerana setiap cabaran tersebut adalah unik. Sesuatu pendekatan yang berkesan hendaklah bersifat integratif sama ada daripada aspek, iaitu peranan dan tanggungjawab, projek dan program dan jaringan kerjasama. Pendekatan INTEGRATIF termasuk pemanfaatan bahan dan maklumat dari internet, melibatkan semua sektor / unit di JPN/PPD, berkepentingan memainkan peranan masing-masing. melibatkan Persatuan dan Kesatuan MGC, PPSMS, MGB, Majlis Pengetua Kanan dan semua pihak

1.2

STRATEGI MaCS fasa II menggunakan strategi 5L, iaitu Lawatan, Latihan. Latihtubi ,

Lonjakan dan Lanjutan. Strategi lawatan melibatkan lawatan ke sekolah-sekolah. Semasa lawatan tersebut aktiviti-aktiviti akan dilakukan: o o o o o o o Verifikasi SKPM-S (Standard Kualiti Pendidikan Malaysia) Semakan RPS (Rancangan Pemajuan Sekolah) Semakan TOV, ETR dan OTI Semakan Sistem Maklum Balas Semakan Rekod Penyeliaan Semakan Sistem Data dan Maklumat Mencerap Pengajaran dan Pembelajaran
Sektor Pengurusan Akademik, Jabatan Pelajaran Sarawak

Managing Challenging Schools

Memberi Bimbingan dan Khidmat Bantu

Pemeriksaan ke atas SKPM-S sekolah akan berdasarkan sembilan elemen, iaitu E1, E2, E4, E5, E6, E8, E9, E11 dan E12. Semasa lawatan sekolah perlu menyediakan SKPM-S, RPS, data guru , opsyen guru dan mata pelajaran guru ajar, data pencapaian akademikmurid, jadual waktu, buku rekod pengajaran dan buku latihan murid. Selepas pemeriksaan pelarasan akan dilaksanakan dengan pihak sekolah. Pelarasan akan merangkumi Verifikasi SKPM-S dan peluang-peluang untuk menambah baik, Cadangan-cadangan penambahbaikan strategi sekolah untuk mencapai ETR, komen lain tentang pemeriksaan dan akhirnya satu pelaporan dibuat. Pelaporan adalah berdasarkan format berikut: (a) Sasaran Kuantiti dan Kualiti sekolah. Adakah realistik? Jika tidak mengapa? (b) Adakah Pendekatan untuk mencapai sasaran sesuai? (c) Adakah Strategi yang digunakan sesuai? Mengapa? (d) Cadangkan penambahbailan dengan merujuk pemeriksaan Eleman SKPM-S (e) Cadangan khusus seperti keperluan untuk menghadiri kursus, kaunseling, motivasi dan sebagainya. (f) Verifikasi SKPM-S: Pencapaian terkini, Tahap, dan Taraf Sekolah Laporan hasil pemeriksaan diberikan kepada semua guru sekolah untuk tindak susul. Strategi latihan adalah bagi sekolah yang ada masalah ilmu pengetahuan dan kemahiran. Tujuan latihan adalah untuk: i. merancang dan melaksanakan aktiviti berbentuk kursus / bengkel / latihan dalaman. ii. meningkatkan ilmu pengetahuan dan kemahiran guru melalui perkongsian amalan terbaik Dalam strategi Latihtubi, pelaksanaannya merangkumi: i. ii. Penilaian formatif berdasarkan topik Ujian bulanan dijalankan setiap bulan iaitu pada minggu ke-4
Sektor Pengurusan Akademik, Jabatan Pelajaran Sarawak

Managing Challenging Schools

iii. Ujian Pra seragam yang dikendalikan di peringkat negeri sebanyak 2 kali setahun (Program Gerak Gempur UPSR & PMR 2009) Strategi Lonjakan akan melibatkan sekolah kategori gemilang dan kategori harapan. Untuk sekolah kategori gemilang, motivasi dan pengiktirafan akan dilaksanakan. Sekolah kategori harapan akan diberi khidmat nasihat dan kaunseling. Strategi Lanjutan merupakan strategi peluasan selain dari kelas-kelas peperiksaan. Peluasaan ini melibatkan sekolah kategori Harapan dan kategori Cemerlang. Perlaksanaannya akan melibatkan program intervensi yang akan bermula pada awal Tahap 2 (Tahun 4 dan Tahun 5) di sekolah rendah dan dari Tingkatan 1 dan Tingkatan 2 di sekolah menengah. Jadual 1.2: Rumusan strategi 5L STRATEGI KATEGORI LAWATA N KPI LATIHAN LATIHTUBI LONJAKAN ( ) LANJUTAN =, kualiti ^ ( ) ^ kuantiti ^ kualiti ^ kuantiti

Gemilang

Cemerlang

Harapan

1.3

KATEGORI SEKOLAH Di bawah MaCS fasa II, sekolah-sekolah dikategorikan kepada tiga kategori, iaitu

kategori Gemilang, Cemerlang dan Harapan. Pengkategorian ini adalah berdasarkan pencapaian sekolah dalam UPSR bagi sekolah rendah dan PMR bagi sekolah rendah. Jadual dibawah menunjukkan pengkategorian sekolah rendah dan sekolah menengah.

Sektor Pengurusan Akademik, Jabatan Pelajaran Sarawak

Managing Challenging Schools

Jadual 1.3a: Pengkategorian sekolah rendah berdasarkan UPSR 2008 Kategori Gemilang % UPSR > 80 Enrolmen 20 <20 50 <50 50 <50 20, Harapan < 30 20, TPN <20, <20, TPN Jumlah Bil. Sekolah 48 107 55 327 150 456 7 31 10 78 1,269 126 988 Jumlah 155

60 - 80 Cemerlang 30 - <60

Jadual 1.3b: Pengkategorian sekolah menengah berdasarkan PMR 2008 Kategori Gemilang Cemerlang % PMR >80 60 - 80 50 - <60 <50 TPN Bil. Sekolah 19 59 56 5 30 169

Harapan

2.0

MATLAMAT Program MaCS fasa II bermatlamat untuk melonjakkan peningkatan kualiti dan

kuantiti pencapaian UPSR / PMR mengatasi pencapaian peringkat kebangsaan. 3.0 OBJEKTIF
Sektor Pengurusan Akademik, Jabatan Pelajaran Sarawak

Managing Challenging Schools

Program MaCS fasa II digubal untuk mencapai objektif berikut : meningkatkan akauntabiliti Pentadbir Sekolah terhadap pencapaian akademik sekolah meningkatkan interaksi dan perkongsian pengalaman dalam kalangan Pengetua, Guru Besar, Penolong Kanan, Guru Cemerlang, Guru Sumber, Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua Panitia dan guru meningkatkan tahap kemahiran pengurusan strategik terutamanya dalam pengurusan kurikulum dan sumber meningkatkan prestasi UPSR dan PMR dari segi kualiti dan kuantiti.

4.0

SASARAN Di bawah MaCS fasa II, Jabatan telah meletakkan sasaran yang harus dicapai Sasaran tersebut

dalam tempoh tiga tahun (2009 2011) bagi UPSR dan PMR. ditunjukkan dalam jadual 4.1a dan 4.1b.

Jadual 4.0a: Sasaran kuantiti dan kualiti negeri dalam UPSR 2009 - 2011 Tahun 2008 2009 2010 2011 Kuantiti (%) 55.14 60.00 65.00 70.00 Kualiti (%) 4.47 5.00 5.50 6.00

Jadual 4.0b: Sasaran kuantiti dan kualiti negeri dalam PMR 2009 - 2011 Tahun 2008 2009 Kuantiti (%) 60.09 65.00 Kualiti (%) 3.87 4.00

Sektor Pengurusan Akademik, Jabatan Pelajaran Sarawak

Managing Challenging Schools

2010 2011

70.00 75.00

4.50 5.00

5.0

HEADCOUNT Pelaksanaan program ini telah membawa pelaksana di setiap peringkat

terutamanya di sekolah berdepan dengan perubahan dari pelbagai segi khususnya dari segi strategi dan modus operandi sebagai contoh penggunaan strategi Headcount dalam membangunkan potensi murid. Peranan dan tanggungjawab pelaksana di setiap peringkat antaranya adalah seperti menggerakkan perubahan yang diperlu dan diarahkan, membuat penilaian dan mengambil tindakan penambahbaikan dari masa ke semasa. Peranan dan tanggungjawab yang dinyatakan di atas menuntut pihak pelaksana supaya menguasai kompetensi-kompetensi khusus seperti menentukan Base Line Data (BLD), mengenal pasti Take Off Value (TOV), menetapkan Expected Target Result (ETR) dan menetapkan Operational Target Incremental (OTI). Headcount merupakan strategi dalam usaha mengenal pasti potensi setiap individu pelajar. Analisis dari data headcount dapat membantu guru dalam merancang dan melaksana pengajaran dan pembelajaran berdasarkan tahap pencapaian murid. Kumpulan murid yang terbahagi kepada golongan tahap penguasaan kemahiran yang tertentu masing-masing mempunyai kekuatan dan kelemahan setiap mata pelajaran. Guru setiap mata pelajaran perlu memberi penekanan khusus kepada kekuatan dan kelemahan setiap pelajar. Kaedah pengajaran yang guru gunapakai juga perlu berbeza mengikut tahap kebolehan murid.

5.1

Pengertian Headcount Headcount bermaksud an inventory of people in a group taken by counting Headcount merupakan prosedur menentu bilangan dan mengenalpasti

individuals.

nama murid-murid yang akan lulus sesuatu mata pelajaran dengan gred A, B, C dan D atau murid-murid yang lulus semua mata pelajaran atau muridmurid yang mencapai Gred A dalam semua mata pelajaran dalam UPSR/PMR.

Sektor Pengurusan Akademik, Jabatan Pelajaran Sarawak

Managing Challenging Schools

Headcount ialah suatu proses dan usaha mengenal pasti pencapaian akademik setiap murid. Potensi akademik murid tersebut diunjurkan berdasarkan keputusan peperiksaan tertentu.

5.2

Objektif Headcount Headcount ini diharap dapat membantu guru dalam : Menentukan baseline data setiap mata pelajaran mengikut pencapaian sendiri murid. Menetapkan nilai mula kerja (TOV) setiap murid bagi setiap mata pelajaran Mengunjurkan pencapaian (ETR) setiap murid untuk setiap mata pelajaran Mengenalpasti mata pelajaran yang murid-murid masih belum menguasai dan sudah menguasai. Menjejaki kemajuan akademik murid berdasarkan OTI dan membuat tindak susul. Merancang dan melaksanakan program peningkatan akademik yang sesuai dengan keperluan murid. Guru yang cemerlang ialah seorang guru yang sentiasa memberi perhatian

kepada pengajarannya dan memantau kemajuan muridnya.

Markah Percubaan UPSR/PMR 2006 + Gred UPSR/PMR sebenar 2006 Markah Percubaan UPSR/PMR 2008 + Gred UPSR/PMR sebenar 2008 2@

Justeru,

melalui

headcount adalah diharapkan guru-guru sentiasa melihat tahap kemampuan atau

Markahmurid Percubaan UPSR/PMR 2007 + Gred UPSR/PMR sebenar 2007 potensi dan berusaha untuk membawa murid ke arah kecemerlangan. lebih

Pelaksanaan headcount boleh membantu murid mempunyai misi masing-masing akan menggerakkan murid untuk lebih bersungguh-sungguh dalam

Ujian

dengan menentukan target mereka. Melalui sasaran yang hendak dicapai atau bakal Tidak dicapai pembelajaran mereka. Sasaran atau target yang telah ditentukan akan Ada membantu dan menyenangkan guru dalam proses membimbing, memotivasi, memulih Penentuandan mengembangkan potensi murid dari semasa ke semasa.
Markah Peperiksaan Pertengahan Sekolah Tahun 2008 Markah Peperiksaan Akhir Tahun Sekolah 2008 Carta alir di bawah menunjukkan Proses Markah Ujian Diagnostik 2009 (Guna Kertas Peperiksaan Sebenar 2008)

Base-Line data

Strategi Headcount dilaksanakan :

Penentuan TOV

Penentuan ETR Sektor Pengurusan Akademik, Jabatan Pelajaran Sarawak

Headcount

Managing Challenging Schools

5.3

BASE-LINE DATA (BLD) Base-line data bermaksud satu set markah murid yang minimum dalam

peperiksaan berasaskan sekolah (sebagai contoh : peperiksaan percubaan 1 dan peperiksaan percubaan 2) yang menjadi penentu sama ada seseorang murid itu dapat lulus mata pelajaran tertentu atau tidak dengan gred A, B, C atau D dalam peperiksaan awan (UPSR / PMR). ( Menguasai UPSR : Gred A, B, C dan Menguasai PMR: Gred A, B, C, D).

5.4

MENGAPA PERLU BLD? Markah yang minimum ini berbeza antara sekolah, mata pelajaran dan tahun

peperiksaan. Kelas-kelas yang diajar oleh guru yang berbeza akan ada markah minimum yang berbeza. Maka, satu purata markah minimum perlu ditentukan bagi sekolah yang berkenaan untuk 3 tahun yang lepas.
Sektor Pengurusan Akademik, Jabatan Pelajaran Sarawak

Managing Challenging Schools

Gred-gred yang murid peroleh menggunakan BLD adalah gred yang berasaskan keupayaan sebenar mereka dalam kelompok/kluster mereka. adalah berlainan dari gred A Matematik dari sekolah lain. Pengredan murid berasaskan keupayaan sebenar akan menjadi signifikan apabila murid dikelompokkan kepada kumpulan-kumpulan keupayaan berdasarkan potensi akademik. Setiap murid dalam kumpulan keupayaan yang sama akan mempamerkan potensi akademik yang hampir setara dan seimbang. Oleh itu suatu perancangan program akademik dapat dirancang dan dilaksanakan bagi kumpulan tanpa adanya murid yang terasa dirinya dilambatkan atau dipercepatkan dalam proses pembelajaran mereka. Dengan lain perkataan setiap murid adalah dibenarkan untuk belajar mengikut tahap kebolehan dan kelajuan mereka masing-masing. 5.5 PENENTUAN BASE-LINE DATA Markah murid yang minimum ditentukan berdasarkan pencapaian murid di sekolah berbanding dengan pencapaiannya dalam UPSR/PMR Bagi sesuatu mata pelajaran dan gred (contoh: Sains Gred A) catatkan markah yang diperoleh setiap murid dalam sesuatu kelas bersamaan dengan gred tersebut (Gred A) dan satu gred yang lebih rendah (Gred B) dalam UPSR/PMR Tentukan julat markah murid yang mendapat Gred tersebut (Gred A) Ini bererti seseorang murid yang mencapai gred A bagi Matematik di sesebuah sekolah markah BLDnya

Tentukan markah maximum yang biasa di mana murid-murid yang mendapat satu Gred yang lebih rendah (Gred B) dalam UPSR/PMR

Base-line markah untuk Gred tersebut (GredA) adalah satu markah yang lebih tinggi dari markah maksimum Gred yang lebih rendah (Gred B)

Data Asas Yang Diperlukan Untuk Menentukan BLD bagi murid Tahun 6/ Tingkatan 3 sekarang (Tahun 2009): Markah Percubaan UPSR/PMR 2006 + Gred UPSR/PMR sebenar 2006 (Kumpulan murid yang sama)

Sektor Pengurusan Akademik, Jabatan Pelajaran Sarawak

10

Managing Challenging Schools

Markah Percubaan UPSR/PMR 2007 + Gred UPSR/PMR sebenar 2007 (Kumpulan murid yang sama)

Kaedah: Markah Percubaan UPSR/PMR 2008 + Gred UPSR/PMR sebenar 2008

Catatan:

dan (Kumpulan murid yang sama)

Susun (sort) markah dari tinggi ke rendah, Susun gred ikut susunan huruf abjad

Penentuan Base-line data Gred A: - Julat markah gred A = 35 84 - Kes luar biasa lebih daripada satu Dalam menentukan BLD dalah dicadangan menggunakan (fluke/Accidental) : # - Markah gredmenjadi B = 71 kohort murid. Ini adalah untuk mengelak BLD yangTertinggi diperoleh terlalu - Maka, Base-line Data Gred A = 72 (iaitu markah tertinggi gred B tambah 1) tinggi atau terlalu rendah, supaya markah minimum bagi setiap gred mempunyai

kebolehpercayaan dan kesahan dari segi statistik.

Penentuan Base-line data Gred B - Julat markah Gred B: 25 - 71 - Buang semua kes luar biasa - Markah Tertinggi Gred C = 58 - Base-line data Gred B = 59

Penentuan Base-line data gred C: - Julat markah Gred C: 28 - 58 - Buang semua kes luar biasa - Markah Tertinggi Gred D = 39 - Base-line data Gred C = 40

Penentuan Base-line data gred D: - Julat markah Gred D: 28 - 39 - Buang semua kes luar biasa - Markah Tertinggi Gred E = 23 - Base-line data Gred D = 24

Maka, Base-line data Matematik 2007 arkahGred72A59B40C24D0E

5.5.1
Markah Percub aan Gred UPSR 2008 &

Contoh Pengiraan
Catatan: Jika melibatkan 3 tahun set markah bagi penentuan base-line data, maka purata markah base-line diambil sebagai markah base-line 2009; BLD =

SK AAA KUCHING

Matematik

Sektor Pengurusan Akademik, Jabatan Pelajaran Sarawak

11

Managing Challenging Schools

MOCK 84 75 74 71 70 66 # 64 # 61 61 60 # 58 54 53 # 45 # 45 # 45 44 # 44 44 43 41 # 41 41 39 39 38 36 35 # 33 33 31 29 28 28 25 23 21 19 9 5 21 20 20 20 19 18 16 14 14 13 11 10 9 UPSR A A A B B A A B B A C C A A A B A B B C A B C B D D B A B C C C D D B E E D E E C C C E B E C C E E E E C

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53

Siti Hazimah bt. Hj. Tajuddin Rashyidiq bin Asgar Zaidi Amir Asyraf bin Mohd Azmi Mohd Faizul bin Zamri Nur Hijrani bt. Abdul Halik Mohd Hazerin bin Zainal Hilmi bin Sakeran Azzarudin bin Abd. Rahim Mohd Iqbal bin Maslan Mohd Faidaus bin Fauzi Nizamuddin Shah bin Nawawi Illyas Azmeer bin Hamdani Rauf bin Razak Ezza Ellyda bt. Aziz Nur Amirah bt. Rasdi Mohd Fazillah bin Zainol Ehwan bin Zakrie Kaliman bin Mohd Hamden Siti Nurhizrah bt. Baserah Abd. Hayy bin Adenan Luqman bin Abg. Kassim Qistina bin Helmi Zaid Azfar bin Burhaniza Nur Hidayah bt. Udin Amalina bt. Jamaludin Aminnaim b.Aminurahim Rafiuddin bin Mohd Ali Nur Fazirah bt. Murzuki Siti Nur Aqilah bt. Abu Bakar Noor Aisyah bt. Mohd Yussof Muhd Harith bin Mahdi Hasmali bin Mahadie Mohd Illyas bin Mazlan Nur Afiqah bt. Rosli Nur Ainon bt. Ramden Hafizuddin bin Hasmadi Nur Jannah bt. Samlan Nor Bazlaa-Amani bt. Johari Mohd Arif bin Mansur Mohd Hanif bin Satar Muhd Fauzi bin Jaafar Aidie Azim bin Jamil Syahirah bt. Abd. Latif Mastura bt. Sani Siti Nur 'Ain bt. Ismail Mohd Fazli bin Morshidi Sophia bt. Ahmad Zaidi Zurainie bt. Ahamad Siti Zaharah bt. Suhai Hafiz bin Abu Bakar Mohd Nor Hafiz bin Nazlan Ahmad Bustari bin Madinal Ainol Alif bin Sait

54Noraffiza bt. Hasbullah9E

Base-line data sesuatu mata pelajaran boleh ditentukan untuk satu tahap murid secara keseluruhan, contoh Matematik Tahun 6 semua murid dalam Tahun 6 di kumpulkan dalam satu jadual, seperti contoh di atas atau base-line data mata pelajaran ditentukan secara berasingan mengikut kelas. Jika base-line data ditentukan secara berasingan mengikut kelas, maka baseline data mata pelajaran adalah purata base-line data semua kelas. Sila rujuk jadual berikutnya. Jadual 5.5b: Penentuan base-line data Gred A bagi Matematik Tahun 6 Tahun 6A 6B 2006 63 60 2007 66 67 2008 64 65 Purata bagi 3 tahun 6C 61 67 61 6D 62 65 63 6E 60 68 62 62 65 64 6F 6G 60 64 65 Purata 61.1 66.0 63.4 63.5

Sektor Pengurusan Akademik, Jabatan Pelajaran Sarawak

12

Managing Challenging Schools

.. Maka, Base-line data Gred A ialah 64 (63.5 dibundarkan)

5.6

TAKE OFF VALUE (TOV) TOV bermaksud purata markah dan gred (berdasarkan base-line data) mata

pelajaran yang diperoleh murid dalam ( ujian pertengahan tahun, peperiksaan akhir tahun dan ujian awal tahun 2009) sebelum murid itu menduduki UPSR/PMR. TOV merupakan markah permulaan murid dalam suatu mata pelajaran sebelum beliau meneruskan pembelajaran selanjutnya. dan kualitatif. Ini bererti murid tersebut telah Ini mempunyai satu standard (dari segi gred dan markah) yang boleh diukur secara kuantitif Oleh itu keupayaan awal akademik murid dapat dikenalpasti. bermaksud murid telah dapat dikenalpasti berdasarkan kumpulan gemilang, cemerlang atau harapan. (Catatan: Gemilang-Gred A; Cemerlang-Gred ABC; Harapan-Gred D,E)

5.6.1

Kaedah Penentuan TOV Untuk pengiraan TOV, set-set markah berikut diperlukan. Kelas/Tahun Persekolahan Tahun 5/ Tingkatan 2/ 2008 TOV menggunakan markah Tahun 5/ Tingkatan 2/ 2008 Tahun 6/ Tingkatan 3/ 2009 murid itu sendiri.

Markah Peperiksaan Pertengahan Tahun (PPT) Peperiksaan Akhir Tahun (PAT) Ujian Awal Tahun Semasa

Catatan

Katakanlah satu set markah berikut diperoleh, Markah Peperiksaan Pertengahan tahun 2008 = m1 Markah Peperiksaan Akhir Tahun 2008
Sektor Pengurusan Akademik, Jabatan Pelajaran Sarawak

= m2

13

Managing Challenging Schools

Markah Ujian Awal Tahun 2009 Cara 1: Kaedah Purata Pep/Ujian m1 m2 m3 Cara 2: Kaedah Wajaran Wajaran 0.3 0.3 0.4

= m3

30 % 30 % 40 %

m1 + m2 + m3 TOV = 3

TOV = ( m1 x 0.3) +(m2 x 0.3) + (m3 x 0.4) Catatan: Nisbah setiap Pep/Ujian boleh diubah, yang penting jumlah mesti 100%

5.6.2

Contoh Penentuan TOV

MATEMATIK PPT Bil. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Nama murid ABD RAHMAN JUNAIDI AHMAD ZULFIKAR AWG HAFIZAN AWGKU M KUSAIRI DYG AZI AZMIRA DYG SITI ZAHWA FATIN NUR HAFIZAH FAZERRA SALIM KHADEEJA ABD WAHAB HAAZROL HAMIZZAN M AMINUDEEN SABRI M FAEZAR M HAFISZUL M REZKI M NOR RAHIMAN MUHD ABD ZAID MUHD NUR IZZWANDIE MUHD YASSIER Mark 14 35 8 9 14 14 38 49 73 13 53 44 29 43 15 15 19 46 Gred E C E E E E C B A E B C C C E E D B PAT Mark 19 23 14 0 15 17 30 33 62 15 40 30 33 37 20 9 21 37 Gred D D E E E D C C A E C C C C D E D C UD Mark Gred E E E E E E E E E E E E E E E E E E TOV Mark 17 28 12 4 15 16 33 39 66 14 45 36 31 39 18 11 20 41 Gred D C E E E E C C A E C C C C D E D C WAJARAN BAGI SETIAP PEPERIKSAAN PEPERIK PPT PAT UD MARKAH 40 60 0 KADAR 0.40 0.60 0.00 MARKAH & GRED SEBAGAI TOV MAT DATA BASE-LINE MARKAH 0 17 24 46 60 GRED E D C B A

Sektor Pengurusan Akademik, Jabatan Pelajaran Sarawak

14

Managing Challenging Schools

19 20 21 22 23

NUR AFIQAH NUR DALILA NUR AIN KARAPAWI NURAZZAH KARMILA NUR IKA HANIZA

38 55 26 30 54

C B C C B

23 74 13 17 55

D A E D B

E E E E E

29 66 18 22 55

C A D D B Pengiraan TOV: (PPT x 0.3) +(PAT x 0.7) = (14 x 0.3) +(19x0.7) = 17

5.7

SASARAN PENCAPAIAN (Expected Target Result - ETR) ETR bermaksud markah dan gred (berdasarkan base-line data dan TOV) suatu

mata pelajaran yang disasarkan untuk murid. ETR menunjukkan berapa jauh (jarak dari segi markah/gred) seseorang murid perlu meningkat. Peningkatan ini ditentukan dengan memberikan peratus lonjakan tertentu. Peratus lonjakan ini adalah ditentukan oleh pihak sekolah. Lonjakan ini mestilah saksama, iaitu tidak terlalu tinggi atau terlalu rendah tetapi pada masa yang sama ia menjadi cabaran kepada guru dan pelajar untuk mencapainya. 5.7.1 Kaedah Penentuan ETR Katakan TOV = T1 Peratus Lonjakan = 15 % atau ( 15 = 0.15 ) 100

Maka, ETR = T1 + (T1 x 0.15) Murid Ramli bin Daud TOV 65 Peratus Lonjakan 15 ETR 65 + (65 x 0.15) = 75

Sektor Pengurusan Akademik, Jabatan Pelajaran Sarawak

15

Managing Challenging Schools

5.7.2 Contoh Pengiraan ETR

Sektor Pengurusan Akademik, Jabatan Pelajaran Sarawak

16

Managing Challenging Schools

MATEMATIK PPT Bil. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Nama murid ABD RAHMAN JUNAIDI AHMAD ZULFIKAR AWG HAFIZAN AWGKU KUSAIRI DYG AZI AZMIRA DYG SITI ZAHWA FATIN NUR HAFIZAH FAZERRA SALIM KHADEEJA ABD WAHAB HAAZROL HAMIZZAN M AMINUDEEN SABRI M FAEZAR M HAFISZUL M REZKI M NOR RAHIMAN MUHD ABD ZAID MUHD NUR IZZWANDIE MUHD YASSIER NUR AFIQAH NUR DALILA NUR KARAPAWI NURAZZAH KARMILA NUR IKA HANIZA AIN 26 30 54 C C B 13 17 55 E D B E E E 18 22 55 D D B 20 24 60 D C A PERATUS 10 Kadar 0.1 M 9 14 14 38 49 73 13 53 44 29 43 15 15 19 46 38 55 E E E C B A E B C C C E E D B C B 0 15 17 30 33 62 15 40 30 33 37 20 9 21 37 23 74 E E D C C A E C C C C D E D C D A E E E E E E E E E E E E E E E E E 4 15 16 33 39 66 14 45 36 31 39 18 11 20 41 29 66 E E E C C A E C C C C D E D C C A 4 16 17 37 43 73 16 50 39 35 43 20 13 22 45 32 73 E E D C C A E B C C C D E D C C A PENETAPAN ETR ETR WAJARAN BAGI SETIAP PEPERIKSAAN PEPERIK PP1 PP2 UD MARKAH 40 60 0 KADAR 0.40 0.60 0.00 0 17 24 46 60 E D C B A Mark 14 35 8 Gred E C E PAT Mark 19 23 14 Gred D D E UD Mark Gred E E E TOV Mark 17 28 12 Gred D C E ETR Mark 19 31 13 Gred D C E DATA BASE-LINE MARKAH GRED

5.8

Pencapaian Secara Ansur Maju (Operational Target Incremental - OTI) Di antara TOV dan ETR terdapat jurang (GAP) masa dan markah. Jurang masa

kerana TOV biasanya kita dapat pada bulan Februari dan ETR adalah sebelum pelajar itu menduduki peperiksaan awam. Jurang markah bermaksud ada perbezaan markah
Sektor Pengurusan Akademik, Jabatan Pelajaran Sarawak

17

Managing Challenging Schools

antara markah TOV dan markah ETR. Untuk memenuhi jurang tersebut maka beberapa siri P&P dan Ujian/Peperiksaan akan dijalankan. Markah Ujian/Peperiksaan ini boleh dijadikan sebagai ukuran peningkatan prestasi akademik murid secara ansur maju. Peningkatan markah secara beransur-asnur dipanggil Operational Target Incremental atau OTI. Peperiksaan penggal, peperiksaan percubaan dan ujian bulanan boleh dijadikan OTI. Ujian bulanan merupakan sokongan dalam mengesan tahap penguasaan murid dalam topik-topik tertentu. Rajah di bawah mengambarkan situasi tersebut.

Rajah 5.8a: Hubungan antara TOV, OTI dan ETR

ETR( Sasaran) 4 3 OTI 2 1 TOV (Nilai Mula) JURANG MARKAH

JAN

FEB

MAC

APR

MEI

JUN

JUL

OGO

SEP

OKT/NOV

TOV 60%

OTI-OTI

ETR 90%

ATR 90%

Item sudah Item yang mesti dimiliki (acquisition) dikuasai & dikuasai (mastery) mesti Rajah 5.8b: Kerangka Perancangan Akademik bagi memenuhi jurang dikukuhkan

antara TOV dan ETR

Contoh: Matematik Kumpulan Keupayaan: A

Samada: T4 Sektor T5 Pengurusan Akademik, T6

Jabatan Pelajaran Sarawak Melalui

Diangostik Prognostik Normatif Preskriptif

18

Adakan: Kelas Intensif Peperiksaan

Managing Challenging Schools

30%

Bimbingan diberi serta merta untuk mengelak tindakan defisit kumulatif

Merujuk kepada jadual 5.8c, TOV Abdul Rauf ialah 88 dan ETR ialah 98. Beza antara ETR dan TOV ialah 10 (98 88 = 10). Oleh itu setiap OTI Abdul Rauf mesti menunjukkan peningkatan OTI sebanyak 2.5 ( 10 4OTI = 2.5). Jika peningkatan markah setiap OTI tidak seperti yang dijangkakan, maka suatu penjajaran(alignment) perlu dilakukan. Contoh tersebut ditunjukkan oleh murid Abdurazad Rashyidiq dan Abg. Ahmed Luqman. Oleh itu jadual di bawah selain mencatat perkembangan akademik murid, ia boleh juga sebagai alat untuk memantau dan menjejak perkembangan akademik murid.

Jadual 5.8c: Kemajuan Akademik Murid berdasarkan OTI Bil Nama Murid Bahasa Melayu TOV M G 88 A OTI1 M G 92 A OTI2 M G 95 A OTI3 M G 97 A OTI4 M G 98 A ETR M G 98 A

Abd. Rauf bin

Sektor Pengurusan Akademik, Jabatan Pelajaran Sarawak

19

Managing Challenging Schools

Abd. Razak Abdurazaq Rashyidiq bin 2 Asgar Zaidi Abg. Ahmed Luqman bin Abg. 3 Kassim 60 B 60 B 60 B 62 B 65 B 66 B 75 B 70 B 73 B 80 A 81 A 82 A

5.9

JADUAL INDUK KEMAJUAN MURID (JIKM) JIKM adalah suatu jadual yang memaparkan secara keseluruhan kemajuan

akademik setiap murid dalam satu-satu tahun persekolahan. Markah-markah dan gredgred setiap peperiksaan/ ujian bagi setiap mata pelajaran yang murid duduki perlu dicatatkan dalam jadual tersebut. Catatan markah dan gred murid dalam JIKM akan menjadi alat bagi pihak sekolah memantau dan menjejaki perkembangan prestasi pencapaian akademik murid. Jika pemantauan dan penjejakan perkembangan akademik murid tidak dilakukan, maka akan berkemungkinan berlakulah keadaan seperti berikut: Pihak sekolah gagal mengesan mata pelajaran yang murid masih belum menguasai. Adanya murid yang gagal satu mata pelajaran sahaja

(Rujuk Lampiran 1 untuk contoh jadual induk kemajuan murid)

JIKM menjadi sangat berguna kepada pentadbir sekolah untuk melihat secara keseluruhan kemajuan akademik sekolah. dimanafaatkan ialah: Kumpulan dan bilangan murid kumpulan gemilang, kumpulan cemerlangdan kumpulan harapan dapat dikenalpasti. Kumpulan murid yang gagal satu mata pelajaran sahaja Pentadbir sekolah dapat mengetahui mata pelajaran yang telah murid kuasai/ belum menguasai
Sektor Pengurusan Akademik, Jabatan Pelajaran Sarawak

Antara perkara-perkara yang boleh

20

Managing Challenging Schools

Pentadbir sekolah dapat melihat secara keseluruhan prestasi pencapaian akademik setiap mata pelajaran dan setiap murid.

6.0

ANALISIS PEPERIKSAAAN Keputusan peperiksaan sama ada peperiksaan sekolah atau peperiksaan awam

dapat membekalkan data dan maklumat yang cukup berguna jika dianalisis dengan baik. Maklumat daripada analisis ini dapat membantu pihak sekolah dalam menilai Seterusnya tindakan Dalam kes-kes tertentu mungkin program tersebut sejauh mana keberkesanan program yang telah dilaksanakan. penambahbaik boleh dilakukan. boleh dihentikan.

Jadual 6.0a: Analisis setiap mata pelajaran berdasarkan gred

SEKOLAH KEBANGSAAN ABC PEJABAT PELAJARAN DAERAH AAAAA ANALISIS KEPUTUSAN MATA PELAJARAN UPSR TAHUN 200X

Bil.

Mata Pelajaran

Bil. Daftar

Gred A
Bil. Ambil

Gred B % Bil. %

Gred C Bil. %

Gred ABC Bil. %

Gred D Bil. %

Gred E Bil . %

Gred DE TH Bil. %

Bil.

Sektor Pengurusan Akademik, Jabatan Pelajaran Sarawak

21

Managing Challenging Schools

1 2 3 4 5

BMF BMT BI Sains

104 106 106 106 106

104 104 104 104 104

10 72 10 7 38

9.62 69.23 9.62 6.73 36.54

34 16 34 44 28

32.69

37 6 37 42 29

35.58

81 94 81 93 95

77.88

16 5 16 5 5

15.38 4.81 15.38 4.81 4.81

7 5 7 6 4

6.73

23 10 23 11 9

22.12

0 2 2 2 2

15.38

5.77

90.38

4.81

9.62

32.69

35.58

77.88

6.73

22.12

42.31

40.38

89.42

5.77

10.58

Matematik

26.92

27.88

91.35

3.85

8.65

Jadual 6.0b: Analisis keputusan setiap murid mengikut markah dan gred
SEKOLAH KEBANGSAAN ABC PEJABAT PELAJARAN DAERAH AAAAA ANALISIS KEPUTUSAN PEPERIKSAAN XYZ SETIAP MURID TAHUN 200X

MARKAH & GRED MATA PELAJARAN Bil. NAMA MURID BMF M 1 2 3 4 5 Ali bin Mudin Safar bin Ramli Masni bt Ibrahim Malek bin Saudi Christopher Simon 78 76 52 61 67 G A A C B B BMT M 80 63 36 54 66 G A B D C B BI M 85 64 17 55 55 G A B E C C SN M 86 62 58 28 54 G A B B D C MAT M 82 78 23 27 56 G A A D D C

BIL. MENGUASAI

BIL. BELUM MENGUASAI BIL.

MP LULUS

KEPUTUSAN

5 2 0 0 0

0 3 1 1 2

0 0 1 2 3

0 0 2 2 0

0 0 1 0 0

5 5 2 3 5

5A 2A3B 1B1C2D1E 1B2C2D 2B3C

Aktiviti penilaian pembelajaran murid melibatkan kerja latihan di dalam bilik darjah atau di luar bilik darjah, ujian atau peperiksaan. Kebiasaannya murid-murid akan melalui empat ujian bulanan dan dua peperiksaan penggal. Selepas sesuatu penilaian, post-mortem akan dilakukan. Proses post-mortem akan melibatkan; Penguasaan dan keupayaan guru Pencapaian murid Jadual Spesifikasi Ujian
Sektor Pengurusan Akademik, Jabatan Pelajaran Sarawak

22

Managing Challenging Schools

Rancangan Panitia Program Pemulihan Program Pengayaan dan Pengukuhan

7.0

PENGELOMPOKAN MURID Analisis keputusan peperiksaan sekolah (samada peperiksaan pertengahan

Tahun dan peperiksaan akhir tahun ( data TOV murid dari sistem headcount, keputusan murid dalam bentuk gred-gred bagi setiap mata pelajaran telah pun diperoleh). Maklumat tentang gred-gred murid dalam setiap mata pelajaran menjadi asas yang sangat berguna untuk mengelompokan murid berdasarkan kumpulan keupayaan mereka. Pengelompokan murid boleh dilihat dari dua perspektif, iaitu secara keseluruhan dan secara individu mata pelajaran. Pengelompokan murid kedalam kumpulan keupayaan sangat penting kerana dengan cara ini pihak sekolah dapat merancangkan jenis program peningkatan akademik yang sesuai bagi setiap kumpulan. Secara asasnya, tiga kumpulan keupayaan dapat dibentukan, iaitu Kumpulan Gemilang (Gred A), Kumpulan Cemerlang (Gred ABC) dan Kumpulan Harapan (Gred D, E). Sekolah-sekolah boleh membentuk seberapa banyak kumpulan keupayaan sendiri. Daripada kumpulan-kumpulan tersebut, setiapnya memerlukan tindakan berupa aktiviti peningkatan akademik yang berbeza supaya lebih berfokus dalam membantu murid dalam pembelajarannya. Kumpulan harapan adalah kumpulan murid yang memerlukan lebih banyak bimbingan dan latihan serta motivasi untuk memajukan mereka dalam pembelajaran. Malah kumpulan harapan mungkin memerlukan program pemulihan. Ini semua bergantung kepada gred TOV murid. Jadual 7.0 Tiga kategori pengelompokan murid berdasarkan kumpulan keupayaan mereka. SEKOLAH KEBANGSAAN KKK PEJABAT PELAJARAN DAERAH AAAAA ANALISIS DATA DARI TOV MURID: PENGELOMPOKAN MURID MENGIKUT PENCAPAIAN Kumpulan Gemilang : 5A/7A GRED MATA PELAJARAN BMF BMT BI SN MAT

Bil. NAMA MURID

Sektor Pengurusan Akademik, Jabatan Pelajaran Sarawak

23

Managing Challenging Schools

1 2 3 4 Kumpulan Cemerlang : Mencapai Gred ABC Bil. NAMA MURID 1 2 3 4 GRED MATA PELAJARAN BMF BMT BI SN MAT

Kumpulan Harapan : Mencapai Gred D, E Bil. NAMA MURID 1 2 3 4 8.0 8.1 UJIAN DIAGNOSTIK UJIAN DIAGNOSTIK Tujuan ujian diagnostik adalah untuk mengenalpasti daerah-daerah kelemahan murid dalam kemahiran-kemahiran yang perlu dikuasai pada setiap tajuk dalam setiap mata pelajaran pada satu-satu tahun persekolahan. Pengelompokan murid ke dalam kumpulan keupayaan adalah berdasarkan potensi mereka. Murid dalam Dengan lain perkataan murid dalam kumpulan cemerlang dan kumpulan harapan ada GRED MATA PELAJARAN BMF BMT BI SN MAT

yang sama adalah hampir setara kemampuan akademik mereka. kumpulan kekurangan berbanding dengan rakan mereka dalam kumpulan gemilang. Oleh itu kekurangan/kelemahan mereka ini perlu dikenalpasti secara khusus. Hanya selepas daerah-daerah kelemahan murid dilaksanakan.
Sektor Pengurusan Akademik, Jabatan Pelajaran Sarawak

telah dikenalpasti barulah suatu

bentuk program peningkatan akademik dapat di rancang dan seterusnya

24

Managing Challenging Schools

Ujian diagnostik merupakan instrumen yang ditadbir untuk mengenal pasti secara khusus daerah-daerah kelemahan murid dalam setiap mata pelajaran.

8.2

ANALISIS ITEM Setiap ujian/peperiksaan yang diberikan kepada murid adalah melalui jadual spesifikasi ujian (JSU). Ini bermaksud item dalam yang setiap diuji ujian/peperiksaan berdasarkan JSU. Untuk mengetahui sejauh mana murid telah menguasai kemahirankemahiran yang telah mereka pelajari, analisis item dapat membekalkan maklumat-maklumat tersebut. ( Contoh analisis item adalah seperti pada Lampiran 2 ) Maklumat dari analisis item adalah sangat berguna kerana ia dapat mengesan kemahiran-kemahiran khusus yang murid telah kuasai/belum menguasai. Dengan itu seseorang guru dapat mengambil tindakan pemulihan segera dengan mengajar semula kemahiran-kemahiran yang murid belum kuasai. mempunyai kemahiran-kemahiran khusus

Sektor Pengurusan Akademik, Jabatan Pelajaran Sarawak

25

LAMPIRAN 1

Jadual Induk Kemajuan Murid

Bil. Nama Murid
TOV M OTI1 G A M 92 OTI2 G A M 95 BMF OTI3 G A M 97 OTI4 G A M 98 ETR G A M 98 TOV G A M 86 OTI1 G A M BMT OTI2 G M OTI3 G M OTI4 G M ETR G M 94 TOV G A M 88 OTI1 G A M BI OTI2 G M OTI3 G M OTI4 G M ETR G M 97 TOV G A M 92 OTI1 G A M SN OTI2 G M OTI3 G M OTI4 G M ETR G M G

Abd. Rauf bin Abd. Razak (6P)

89

100 A

Abdurazaq Rashyidiq bin Asgar 2 Zaidi Abg. Ahmed Luqman bin Abg. 3 Kassim 4 Afiq Hafizuddin bin Hasmadi 5 Ainol Alif bin Sait 6 Amir Asyraf bin Mohd Azmi 7 Hilmi bin Sakeran

75 60 58 53 80 60 48 33 73 100 73 55 60

B B C C A B C C B A B C B

70 60

B B

73 60

B B

80 62

A B

81 65

A B

82 66 64 58 88 66 53 36 80 100 80 61 66

A B B C A B C C A A A B B

72 60 58 53 80 60 48 33 73 60 73 55 60

B B C C A B C C B B B C B

79 66 64 58 88 66 53 36 80 66 80 61 66

B B B C A B C C A B A B B

75 60 58 53 80 60 48 33 73 60 73 55 60

B B C C A B C C B B B C B

82 66 64 58 88 66 53 36 80 66 80 61 66

A B B C A B C C A B A B B

79 60 58 53 80 60 48 33 73 60 73 55 60

B B C C A B C C B B B C B

87 66 64 58 88 66 53 36 80 66 80 61 66

A B B C A B C C A B A B B

Intan Zarith Sophia bt. Ahmad 8 Zaidi 9 Mastura bt. Sani 10 11 12 13 14 Mohd Arif bin Mansur Mohd Hazerin bin Zainal Mohd Iqbal bin Maslan Muhd Fauzi bin Jaafar Muhd Harith bin Mahdi

Managing Challenging Schools

Lampiran 2

ANALISIS ITEM KERTAS BAHASA MALAYSIA KERTAS 1 (011)

B i l NO SOALAN Nama Murid 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Peribahasa X X X 13 14 15 16 17 18 19 20 Ayat Jwpn 21 22 23 Ayat sama maksud X 24 25 26 27 28 29 Ayat betul X X X X 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 Kata Sinonim Kata Antonim Ayat Soalan

Penggunaan kata yang tepat 1 Ali x

Kata bergaris X

Pemahaman Puisi

Pemahaman Rencana X X X

Bil / %

Sektor Pengurusan Akademik, Jabatan Pelajaran Sarawak

27

Managing Challenging Schools

ANALISIS ITEM BAHASA MELAYU KERTAS 2 (012)

BIL. NAMA MURID BAHAGIAN A (10 MARKAH) BAHAGIAN B (30 MARKAH) 1 2 3 BAHAGIAN C (20 MARKAH) JUMLAH (60) SKOR GRED

BIL

A B C A+B+C D E

Sektor Pengurusan Akademik, Jabatan Pelajaran Sarawak

28