KERTAS CADANGAN MENAIK TARAF SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) DAN PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) 1. PENGENALAN. 1.

1 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) dan Pembantu Tadbir (Kewangan) merupakan aset dan personel terpenting untuk memastikan fungsi dan bidang tugas dalam aspek Pentadb !an" Pe!#$ d%atan" Pen&e' aan dan Pen()!)*an Ke+an(an dapat dilaksanakan mengikut piawaian yang ditetapkan dengan sempurna. 1.2 Kedua-dua Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) dan Pembantu Tadbir (Kewangan) dike endaki berada dalam keadaan peka dan responsif dalam konteks perlaksanaan tugas yang ditetapkan bagi menggerakkan !entera organisasi" dan kepuasan pelanggan. 2. TU,UAN. 2.1 Tu!uan utama adala untuk mengka!i semula penstrukturan dan menaik taraf !awatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) dan Pembantu Tadbir (Kewangan)" bersesuaian dengan peningkatan skop fungsi dan penamba an bidang tugas yang dipertanggung!awabkan di bawa Kementerian" #abatan-#abatan dan $adan-$adan $erkanun" sewa!arnya dipertimbang dan diberikan ga!i setimpal dengan beban ker!a dan tanggung!awab yang dilaksanakan mengikut Kada! U-a$ I#)t Ke!.a.

2.2

$erdasarkan #e')')*an" -en(a'a%an" #e%a$ !an dan 'at $an yang tela diperole i Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)" Pembantu Tadbir (Kewangan) serta dapat menyesuaikan diri bagi melaksanakan bidang tugas mengikut keperluan tanpa mengira masa dan penempatan" merupakan satu foundasi dan batu asas kuku untuk membole kan %kim Perk idmatan Pembantu Tadbir dika!i semula.

2.&

'engan pengwu!udan %kim Perkidmatan Pembantu Tadbir yang baru akan berupaya memberi ransangan ker!a " semangat !uang dan moti(asi diri yang tinggi dalam mempertingkatkan tugas se arian Perk idmatan Pembantu Tadbir.

&.

LATAR BELAKANG PERKHIDMATAN. &.1 %emasa dilaksanakan )aporan #awatankuasa K as Kabinet mengenai *a!i %ektor +wam ()#KK,*%+) pada ta un 1-.." !awatan Pegawai Kerani +m diletakkan sama-sama di atas gred dan tangga ga!i yang sama iaitu /11" /& dan /1" dengan skim perk idmatan antaranya Penga!ar" %kim Perk idmatan 0nspektor Kesi atan" %kim Perk idmatan #uru 1-2ay" %kim Perk idmatan Pembantu Perubatan dan %kim Perk idmatan #ururawat. &.2 Perlaksanaan Perk idmatan Perk idmatan %istem %araan $aru (%$$) $ilangan Pegawai ta un 1--1tela Kerani melalui &1.13.1--2" kepada Pekeliling %kim %kim

dipinda

Perk idmatan Pembantu Tadbir diletak ke *red 4- dan 4." dan melalui pelaksanaan %istem %araan ,alaysia (%%,) melalui Pekeliling Perk idmatan $ilangan 5 ta un 2332 - 1.11.2332 dengan
2

memperli atkan tiga lapisan gred !awatan iaitu 41." 422 dan 426 bagi Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) dan *red 71." 722 dan 726 bagi Pembantu Tadbir (Kewangan)" tanpa peningkatan gred ga!i manakala !awatan-!awatan lain di gred yang sama sebelum ini tela dinaik taraf ke skim gred ga!i 82-. &.& 'alam memperkuku dan meningkatkan %istem Perk idmatan +wam" pi ak kera!aan tela meningkatkan beberapa skim perk idmatan renda ke gred yang lebi tinggi. #awatan-!awatan seperti #ururawat 'esa" Pembantu Kesi atan +wam" Pembantu Pembeda an Pergigian" Pembantu Tadbir 2enda " Operator Telefon" dan Operator ,esin 'ata di kelayakan %2P/P,2 tela dinaikkan ke gred 81- dan 41.. ,anakala beberapa per!awatan kumpulan sokongan 2 yang kelayakan kelulusan dar!a 6 tela diberi satu skim perk idmatan yang lebi baik" dalam kedudukan gred 1.9 diantaranya Tukang ,asak. *red 41. !uga tela 2enda . &.5 %e!umla 123"22& orang Pembantu Tadbir di seluru negara berasa amat ke=ewa dan terkilan" tidak sepatutnya dibiarkan bergelumang dengan beban-beban ker!a yang berat" tetapi ke=i=iran dalam semakan dan ka!ian semula skim perk idmatan. faeda sama rata dan keadilan saksama. 'ari sudut keba!ikan dan personel sewa!arnya memperli atkan unsur-unsur layanan di :monolist; ole !awatan-!awatan !umud seperti Pembantu Teknologi ,akmal Perubatan dan Pembantu <ospital

5.

SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS. 5.1 %kop fungsi dan bidang tugas yang dipertanggung!awab kepada Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) dan Pembantu Tadbir (Kewangan) terlalu ren=am dan kepelbagaian. 5.2 %elain daripada men!alankan tugas-tugas ber ubung dengan urusan perk idmatan (Pengurusan Personel)" Pengurusan Pentadbiran" Pengurusan Pembangunan dan Penswastaan" Pengurusan +set" 2ekod Perubatan" Pengurusan <asil" al perk idmatan dan kewangan temasuk emolumen" elaun" pertukaran" pen=en" tuntutan per!alanan dan sebagainya. ,ereka !uga dipertanggung!awabkan tugas-tugas yang lebi men=abar. 5.& Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) dan Pembantu Tadbir (Kewangan) dike endaki men!alankan tugas-tugas k as yang melibatkan aspek-aspek lati an" peran=angan" angkut" pengauditan" perole an" penerimaan" penyimpanan" pengeluaran" pembekalan" pengedaran" perakuan dan perlupusan peralatan serta kelengkapan !abatan. 5.5 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) dan Pembantu Tadbir (Kewangan) yang melaksanakan tugas-tugas Penyeliaan" mereka !uga dike endaki mewakili pi ak pengurusan untuk memberi lati an dan menyampaikan taklimat-taklimat dalam al- al Perk idmatan" Pentadbiran dan Pengurusan Kewangan kepada Pen!awat-Pen!awat +wam yang baru dilantik tanpa mengira gred dan !awatan.

5.>

Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) dan Pembantu Tadbir (Kewangan) !uga merupakan tenaga ma ir dalam aplikasi penggunaan komputer" yang mewa!ibkan untuk dilaksanakan dalam tugas se arian di setiap organisasi se!a!ar dengan kepesatan perkembangan teknologi maklumat masa kini.

5.6

Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) dan Pembantu Tadbir (Kewangan) ditempatkan di setiap pelusuk unit dan sudut organisasi bagi setiap Kementerian dan !abatan-!abatan dibawa nya" yang mempunyai latar belakang" karena serta birokrasi yang berbe?a di antara satu sama lain.

5..

Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) dan Pembantu Tadbir (Kewangan) yang berpengalaman di 'aera -'aera pentadbiran untuk men=apai matlamat organisasi. merupakan pi ak sumber ru!ukan !abatan sepertimana yang diperlukan ole

>.

ASAS/ASAS PERTIMBANGAN SEBAGAI ,USTIFIKASI CADANGAN. Kesemua Kesatuan Pembantu Tadbir di ,alaysia tela membuat tin!auan" ru!ukan dan ka!i selidik mengenai keperluan dan kewa!aran untuk men=adangkan ka!ian semula ke atas %kim Perk idmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) dan Pembantu Tadbir (Kewangan)" selaras dengan peningkatan skop perk idmatan dan pertamba an beban tugas. adala asas-asas pertimbangan !ustifikasi@$erikut

>.1

Kenaikan taraf beberapa skim perk idmatan tela memberikan beban ker!a dan tanggung!awab Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) dan Pembantu Tadbir (Kewangan) men!adi bertamba perk idmatan. rumit dan berat ubungkait melalui kesan momentum dan relati(iti tugasan dalam

>.2

'engan kekangan tugas dan tanggung!awab yang diamana kan kepada Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) dan Pembantu Tadbir (Kewangan) tidak lagi men=erminkan Prinsip Kadar 8pa 0kut Ker!a yang men!adi teras dan kayu pengukur Keadilan %osial 'alam Perk idmatan +wam ,alaysia" serta tiada moti(asi emolumen.

>.&

$agi mela irkan modal insan yang berpotensi dan produktif" Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) dan Pembantu Tadbir (Kewangan) masakini tela dideda kan dengan pelbagai kema iran dan pengeta uan melalui kursus-kursus dalam perk idmatan semasa" serta mempunyai pengalaman yang =ukup dan untuk kaeda -kaeda pembela!aran berterusan yang di adiri dari semasa ke melaksanakan tugas yang dipertanggung!awabkan.

>.5

,a!oriti Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) dan Pembantu Tadbir (Kewangan) masakini memiliki kelayakan akademik yang lebi tinggi" sekurang-kurangnya %i!il Perakaunan" %TP," 'iploma dan 0!a?a Pertama berbanding da ulu anya %P, sa a!a. Kelayakan ini dimiliki dari lantikan pertama atau pun asil dari menya ut seruan kera!aan dalam pembela!aran se=ara berterusan.

>.>

Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) masakini bertanggung!awab se=ara langsung kepada Ketua #abatan bergred !awatan tertinggi seperti *red 8tama dan *red K as.

>.6

Kema iran Komputer. Perkembangan keperluan penggunaan 0/T dalam sistem perk idmatan pentadbiran kera!aan masa kini adala (Kewangan) menggunakan komputer penggunaan sebagainya. 'alam kaitan di atas" kema iran penggunaan komputer" bole di itung dari nilai taraf akademik sebagai satu bidang sains yang wa!ib bagi seseorang pela!ar mengikut pembela!aran 'iploma %ains Komputer di 0nstitut Penga!ian Tinggi. e-PA2O)A<+4" mewa!ibkan

semua Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) dan Pembantu Tadbir dalam melaksanakan tugase-*)" <2,0% dan tugas se arian dan !uga kema iran sistem elektronik seperti e-%PK$"

0.

PELAKSANAAN CADANGAN 6.1 Pelaksanaan =adangan untuk mengka!i semula naik taraf skim perk idmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) dan Pembantu Tadbir (Kewangan) bukan sa a!a dapat merapatkan !urang relati(iti tugas" tetapi pada masa yang sama dapat mewu!udkan keseimbangan dalam menangani isu pertamba an beban ker!a dan tanggung!awab yang tela di=etuskan itu.

6.2

'isamping memberikan sedikit faeda

dan keba!ikan kepada mengikut dalam Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) dan Pembantu Tadbir (Kewangan) dalam bentuk kenaikan pangkat !awatan yang sedang berk idmat sebagai =adangan *red %istem %araan ,alaysia (%%,)" setiap penyandang (Perkeranian/Operasi) dan Pembantu Tadbir (Kewangan) dibawa Kementerian dan #abatan akan diberi opsyen serta ditempatkan ke gred ga!i baru yang di=adang diluluskan mengikut kaeda Penetapan *a!i yang tela ditetapkan dibawa Peraturan &&" Perinta +m $ab :+;. 1. IMPLIKASI KEWANGAN. ..1 Kesatuan Pembantu Tadbir tidak menafikan ba awa ekoran daripada ka!ian semula menaik taraf skim perk idmatan Pembantu Tadbir akan melibatkan penyemakan gred ga!i permulaan dan gred kenaikan pangkat. 0ni akan menyebabkan Kera!aan ,alaysia menanggung sedikit pertamba an peruntukan kewangan berikutan dengan an!akan gred tersebut. ..2 'alam ubungan di atas" Kesatuan Pembantu Tadbir dengan

kekurangan asessibiliti" dokumentasi dan kemuda an perangkaan dalam aspek-aspek pengurusan data personel tidak dapat membuat taksiran dan anggaran yang tepat bagi mengira pertamba an peruntukan dan belan!awan yang bakal ditanggung ole ,alaysia. Kera!aan

..&

'i atas sifat-sifat keadilan dan layanan kesamarataan" setela skimskim perk idmatan yang lain suda menikmati kenaikkan gred ga!i dan gred kenaikan pangkat" maka se arusnya semakan semula skim perk idmatan Pembantu Tadbir dibuat atas P! n* - Kada! U-a$ I#)t Ke!.a.

2.

PERAKUAN DAN PENUTUP. B.1 %emua Kesatuan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) dan Pembantu Tadbir (Kewangan) ingin menegaskan ba awa =adangan untuk mengka!i semula dan menaikan taraf %kim Perk idmatan se arusnya mendapat pertimbangan yang sangat-sangat wa!ar ole pi ak Kera!aan. 0ni kerana kedua-dua skim ini suda sekian lama tidak disemak dan dika!i" apata sokongan yang lain. B.2 +dala di arapkan ba awa stigma dan kemelut dalam perk idmatan yang meng antui pemikiran dan !iwa Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) dan Pembantu Tadbir (Kewangan) terlerai dengan terlaksananya peruba an skim perk idmatan melalui =adangan menaik taraf skim perk idmatan Pembantu Tadbir. B.& Pengiktirafan yang sewa!arnya daripada Kera!aan akan dapat menaikkan dan meningkatkan prestasi ker!a dan moral Pembantu Tadbir yang sentiasa taat setia" serta tela berk idmat dengan patu lagi tela ter=i=ir dalam arus semakan dan ka!ian semasa dinaik taraf beberapa skim perk idmatan

kepada kera!aan. %e!a!ar dengan slogan kera!aan %atu ,alaysia ::2akyat 'ida ulukan" Pen=apaian 'iutamakanC.

Kertas /adangan 'isediakan $ersama Ole @

2OD+)0 $04 ,+#0' Presiden" Kesatuan Kebangsaan Pembantu Tadbir Kesi atan %emenan!ung ,alaysia.

+,048''04 $04 <#. /<0K" PP4. Presiden" Kesatuan Pembantu Tadbir 'an Pembantu Tadbir 2enda (Pendidikan) %emenan!ung ,alaysia. (KAPT+4) $ertarik @ 26 ,+/ 2313.

10