Professional Documents
Culture Documents
BIL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Carta Organisasi Jabatan/Pejabat Carta Organisasi Bahagian/Unit Objektif Jabatan/Pejabat Objektif Bahagian/Unit Senarai Tugas/Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai-pegawai Lain Peraturan-peraturan Pentadbiran Bagi Setiap Aktiviti Proses Kerja Bagi Aktiviti-aktiviti Yang Berkaitan Dengan Pegawai Carta Aliran Kerja Senarai Semak/Checklist Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai Senarai Undang-undang Dan Peraturan Yang Diperlukan Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Norma Kerja Senarai Tugas Harian KANDUNGAN MUKA SURAT 1 2 3 4 5-8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
OBJEKTIF JABATAN
Menyerahkan projek yang menepati kualiti, masa dan kos yang ditetapkan
Memberi Perkhidmatan Bantuan Dalam Urusan-Urusan yang Berkaitan dengan Pentadbiran, Perkhidmatan, Kewangan dan Menyelaras, Perjalanan Aktiviti-Aktiviti dalam Jabatan
: :
NORIZAN BINTI MALEK PEMBANTU TADBIR PERKHIDMATAN GRED N22 (KUP) KETUA PEMBANTU TADBIR GRED N22
SENARAI TUGAS
1. Menjaga dan mengemaskini Buku Rekod Perkhidmatan. 2. Memproses dokumen kakitangan baru dan bertukar. 3. Memproses dokumen pengesahan jawatan kakitangan. 4. Memproses kenaikan gaji kakitangan (Kew.8). 5. Memproses dokumen kemasukkan ke dalam berpencen. 6. Memproses perletakkan jawatan dan pelepasan dengan izin. 7. Memproses kenaikan pangkat kakitangan. 8. Memproses rayuan pelarasan gaji. 9. Menyelia dan mengemaskini rekod cuti. 10. Membantu menyediakan Laporan Prestasi Tahunan. 11. Mengemaskini Pengakalan Data berkaitan Perjawatan Persekutuan/SEPAKAT. 12. Memproses kursus, seminar dan peperiksaan. 13. Memproses borang pengisytiharaan harta kakitangan persekutuan. 14. Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.
JURUTERA DAERAH Kelulusan dan pengesahan semua urusan perkhidmatan pegawai yang dijalankan di Unit Pentadbiran & Kewangan di Jabatan Kerja Raya Kuala Terengganu.
KETUA PEMBANTU TADBIR (KANAN) Semakan semua urusan perkhidmatan pegawai yang dijalankan di Unit Pentadbiran & Kewangan di Jabatan Kerja Raya Kuala Terengganu.
1. Menjaga dan mengemaskini Buku Rekod Perkhidmatan. 2. Memproses dokumen kakitangan baru dan bertukar. 3. Memproses dokumen pengesahan jawatan kakitangan. 4. Memproses kenaikan gaji kakitangan (Kew.8). 5. Memproses dokumen kemasukkan ke dalam berpencen. 6. Memproses perletakkan jawatan dan pelepasan dengan izin. 7. Memproses kenaikan pangkat kakitangan. 8. Memproses rayuan pelarasan gaji.
Menderaf dan taip surat, sedia borangborang, dokumen diperlukan dan fail berkaitan.
PEMBANTU AM PEJABAT Edar surat serta fail kepada Pembantu Tadbir Rendah penghantaran untuk edaran
9. Menyelia dan mengemaskini rekod cuti. 10. Membantu menyediakan Laporan Prestasi Tahunan. 11. Mengemaskini Pengakalan Data berkaitan Perjawatan Persekutuan/SEPAKAT. 12. Memproses kursus, seminar dan peperiksaan. 13. Memproses borang pengisytiharaan harta kakitangan persekutuan. 14. Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.
HUBUNGAN LUAR i. Cawangan Keselamatan, Jabatan Kerja Raya Malaysia. ii. Cawangan Pendidikan & Pengajian Tinggi, Jabatan Kerja Raya Malaysia. iii. Cawangan Pengurusan Korporat, Jabatan Kerja Raya Malaysia. iv. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Kementerian Kerja Raya, Malaysia.
1. Peraturan Pentadbiran bagi urusan Meyediakan semua urusan persaraan pegawai dan Kakitangan Negeri. 1.1. Perintah-perintah Am Bab A- 64 - Umur Persaraan 1.2. Peraturan-peraturan Pencen 1980 - Pemberian Pencen dan Ganjaran - Tempoh-tempoh Perkhidmatan yang boleh dimasuk kira. - Kad Persaraan. 1.3. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 1996 - Kiraan Pencen dan Ganjaran (Termasuk Pencen Terbitan dan Ganjaran Terbitan)
7.1 PROSES KERJA BAGI URUSAN MENGEMASKINI BUKU REKOD PERKHIDMATAN PEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK PERATURAN YANG BERKAITAN
BIL
PROSES KERJA
1 2
Menerima Buku Rekod Perkhidmatan. Mencatit apa-apa perubahan ke dalam Buku Rekod Perkhidmatan. Hantar kepada Jurutera Daerah untuk semakan dan ditandatangi. Semak samada Buku Rekod Perkhidmatan telah ditandatangi. Simpan Buku Rekod Perkhidmatan ke dalam Bilik Fail. Ketua Pem.Tadbir Pem.Tadbir (Perkhidmatan) Jurutera Daerah
Jurutera Daerah
Pem.Tadbir (Perkhidmatan)
8.1 CARTA ALIRAN KERJA BAGI MENGEMASKINI BUKU REKOD PERKHIDMATAN KAKITANGAN PERSEKUTUAN.
Tidak Ya
9.1
BIL 1. 2.
TINDAKAN Memeriksa Buku Rekod Perkhidmatan bagi Kakitangan Persekutuan bagi Kumpulan Sokongan. Mencatit apa-apa perubahan yang berlaku ke dalam Buku Rekod Perkhidmatan. 2.1 Pergerakkan Gaji Tahunan. 2.2 Keputusan Peperiksaan. 2.3 Pengesahan Dalam Jawatan. 2.4 Kemasukkan ke dalam Jawatan Baru dan Berpencen. 2.5 Kelulusan Lanjutan Tempoh Percubaan. 2.6 Berlakunya Pertukaran dan Perlantikan Baru. 2.7 Kenaikan Pangkat dan KPSL. 2.8 Pengurniaan Pingat dan Tindakan Tatatertib. 2.9 Kelulusan Pinjaman Komputer/Kenderaan/Perumahan dan Kelulusan Pengisytiharan Harta. 3.0 Kehadiran Kursus. 3.1 Kelulusan Tanggung Kerja.
3. 4. 5.
Dapatkan pengesahan dan tandatangan Jurutera Daerah. Semak samada Buku Rekod Perkhidmatan telah ditandatangani. Menympan Buku Rekod Perkhidmatan dalam Bilik Fail.
10.0 SENARAI BORANG YANG BERKAITAN DENGAN TUGAS PEGAWAI 1. Mengemaskini Buku Rekod Perkhidmatan Kakitangan Persekutuan. 1.1 Kenyataan Perkhidmatan. 2. Memproses Dokumen Kakitangan Baru dan Pertukaran. 2.1 2.2 2.3 2.4 Surat Tawaran Perlantikan Kakitangan Baru. Borang Perihal Peribadi. Borang Kew.8 bagi penyediaan gaji Kakitangan Baru dan Bertukar. Sijil Gaji Akhir.
1.
Arahan Perdana Menteri No. 1 Tahun 1998 Gerakan Pemantapan Keutuhan Sistem Pengurusan Pentadbiran Kerajaan Malaysia: Penubuhan Jawatankuasa Keutuhan Pengurusan Pentadbiran Kerajaan Di Peringkat Persekutuan , Negeri Dan Daerah.
2.
Arahan Perdana Menteri No. 1 Tahun 1998 Siri 2 No. 1 Tahun 2000 Gerakan Pemantapan Keutuhan Sistem Pengurusan Pentadbiran Kerajaan Malaysia: Garispanduan Pelaksanaan Dan Mekanisme Sistem Penyeliaan Program-Program Nilai Murni
3.
P.U.(A) 176/2005 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Perlantikan, Kenaikan Pangkat Dan Penamatan Perkhidmatan) 2005 Perintah Am Bab B (ELAUN-ELAUN DALAM PERKHIDMATAN), Perintah Am Bab C (CUTI), Perintah Am Bab E (RUMAH DAN BANGUNAN PEJABAT KERAJAAN, Perintah Am Bab F (PERUBATAN) dan Perintah Am Bab G (WAKTU BEKERJA DAN LEBIHMASA) P.U.(A)395/1993 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Tonggak Dua Belas Penerapan Nilai, Norma Dan Etika Perkhidmatan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia Bagi anggota Perkhidmatan Awam Malaysia Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan tugas Rasmi (Tidak Termasuk Anggota Tentara Dan Anggota Polis) Pekeliling-Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA)
4.
5. 6. 7.
8.
9.
10. Pekeliling-Pekeling Perkhidmatan 11. Pekeliling-Pekeliling Perbendaharaan 12. Surat-Surat Pekeliling Perkhidmatan, Perbendaharaan, Jabatan Perdana Menteri dan lain-lain.
TIADA
BIL 1
JENIS KERJA
Menjaga dan mengemaskini Buku Rekod Perkhidmatan. Memproses dokumen kakitangan baru dan bertukar. Memproses dokumen pengesahan jawatan kakitangan. Memproses (Kew.8). kenaikan gaji kakitangan
30 minit
Ikut Keperluan
45 minit
9 Unit
60 minit
6 Unit
Memproses dokumen kemasukkan ke dalam berpencen. Memproses perletakkan pelepasan dengan izin. jawatan dan
30 minit
6 Unit
30 minit
6 Unit
7 8 9 10
Memproses kenaikan pangkat kakitangan. Memproses rayuan pelarasan gaji. Menyelia dan mengemaskini rekod cuti. Membantu menyediakan Laporan Prestasi Tahunan. Mengemaskini Pengakalan Data berkaitan Perjawatan Persekutuan/SEPAKAT. Memproses peperiksaan. kursus, seminar dan
11
30 minit
6 Unit
12
30 minit
6 Unit
13
30 minit
6 Unit
Nama
Bil.
Catatan