myPortfolio

KETUA PEMBANTU TADBIR

GRED N22
SEKOLAH KEBANGSAA...

BAHAGIAN : SEKOLAH KEBANGSAAN ........... , BACHOK

ALAMAT : .........., KOTA BHARU

KELANTAN

NO. TELEFON : 09-7

NO. FAKS. : 09-783
LAMAN SESAWANG : db0@gmail.com
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : .

Gelaran Jawatan : KETUA PEMBANTU TADBIR

Gred Hakiki Jawatan : N22

Tarikh Penempatan : 15.12.2021

DILULUSKAN OLEH

Nama :

Gelaran Jawatan : Penolong Kanan Pentadbiran

Gred Jawatan : DG42

Tarikh : 15.12.2021
 JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN

PENYELIA

1. 15.12.2021 Pengemaskini My Portfolio

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji

semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 5–6

Carta Fungsi 7

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 8

Deskripsi Tugas 9

Proses Kerja, Carta Alir, Senarai Semak 10 - 29

bagi Aktiviti 1-6

Senarai Undang-undang, Peraturan dan 30

Punca Kuasa

Senarai Borang 31

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 32

 CARTA ORGANISASI

1.1 SEKOLAH KEBANGSAAN PAK BADOL

1.2 Bahagian Khidmat Pengurusan
 AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

1. Menyediakan dokumen pelantikan, pengesahan jawatan dan kemasukan

perjawatan pencen Anggota Pentadbiran.

2. Menyediakan Kew 8 perubahan gaji.

3. Merekod di dalam Buku Rekod Perkhidmatan.

4. Menyelaras dan merekod permohonan cuti pegawai dan kakitangan di

bawah seliaan Bahagian Khidmat Pengurusan ke dalam HRMIS.

5. Membantu menyediakan dokumen persaraan pegawai dan kakitangan di

bawah seliaan Bahagian Khidmat Pengurusan.

6. Membantu menyelaras kemudahan dan elaun-elaun yang dituntut oleh

pegawai dan kakitangan di bawah seliaan Bahagian Khidmat Pengurusan

7. Membantu menjadi urusetia kursus-kursus bagi pegawai dan kakitangan di

bawah seliaan Bahagian Khidmat Pengurusan
 MAKLUMAT UMUM
KETUA
PEMBANTU TADBIR KETUA PENGARAH
GELARAN JAWATAN
(PERKERANIAN/OPERASI) PERKHIDMATAN PELAJARAN
MALAYSIA
KEDUDUKAN DI
RINGKASAN GELARAN
PT(P/O) WARAN
JAWATAN
PERJAWATAN
GRED JAWATAN N22 BIDANG UTAMA PENTADBIRAN
GRED JD N19 SUB-BIDANG
NOR’AINI
DISEDIAKAN
STATUS JAWATAN TETAP BINTI MOHD
OLEH
ZAIN
ADE IRMA
HIRARKI 1(BAHAGIAN) SK PAK BADOL DISEMAK OLEH KARTINI BINTI
CHE LEH
HIRARKI 2
DILULUSKAN ROKMAN BIN
(CAWANGAN/SEKTOR/U
OLEH ISMAIL
NIT)
N - PENTADBIRAN DAN TARIKH
SKIM PERKHIDMATAN  15.12.2021
SOKONGAN DOKUMEN
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Melaksanakan hal ehwal sumber manusia dan pengurusan aset bagi membolehkan sekolah
menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan.
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Melaksanakan urusan pelantikan pegawai baru,
penempatan, pengesahan pelantikan dan 1. Membantu menyediakan dokumen.
perkhidmatan, kemasukan perjawatan pencen 2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
Anggota Pentadbiran, pemberian taraf berpencen dokumen.
dan pelanjutan tempoh percubaan pegawai, 3. Menyediakan Kew.8 , surat atau memo.
kenaikan pangkat, memangku dan  bersara 4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan
wajib/ pilihan kumpulan P&P bagi membolehkan KJ.
sekolah menjalankan fungsi ditetapkan dengan 5. Mengendalikan Sistem eProper sebagai
cekap dan berkesan. penyedia.
6. Merekodkan di dalam Buku Perkhidmatan
Kerajaan.
Melaksanakan urusan permohonan pertukaran, 1. Membantu menyediakan dokumen.
permohonan jawatan baru, pelepasan jawatan 2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
dengan izin dan peletakan jawatan pegawai dokumen.
kumpulan P&P bagi membolehkan sekolah 3. Menyediakan Kew.8 , surat atau memo.
menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan 4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan
berkesan. KJ.
5. Merekodkan di dalam Buku Perkhidmatan
Kerajaan.
Melaksanakan segala urusan tuntutan bayaran 1. Membantu menyediakan dokumen.
dan kemudahan mengikut kelayakan pegawai  2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
bagi membolehkan sekolah menjalankan fungsi dokumen.
ditetapkan dengan cekap dan berkesan. 3. Menyediakan Kew.8, surat atau memo.
4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan KJ.
5. Merekodkan di dalam Buku Perkhidmatan
Kerajaan.
Menyelaras dan merekod permohonan cuti 1. Membantu menyediakan dokumen.
pegawai dan kakitangan ke dalam HRMIS bagi 2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
membolehkan sekolah menjalankan fungsi dokumen.
ditetapkan dengan cekap dan berkesan. 3. Menyediakan surat atau memo.
4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan KJ.
5. Mengendalikan Sistem HRMIS sebagai
Pentadbir.
6. Merekodkan di dalam Buku Perkhidmatan
Kerajaan.
1. Membantu menyediakan dokumen.
2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
Membantu menyelaras kemudahan dan elaun-
dokumen.
elaun yang dituntut oleh pegawai dan kakitangan
3. Menyediakan Kew.8, surat atau memo.
bagi membolehkan sekolah menjalankan fungsi
4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan KJ.
ditetapkan dengan cekap dan berkesan.
5. Merekodkan di dalam Buku Perkhidmatan
Kerajaan.
1. Membantu menyediakan dokumen.
2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
Membantu menjadi urusetia kursus-kursus bagi
dokumen.
pegawai dan kakitangan bagi membolehkan
3. Menyediakan surat atau memo.
sekolah menjalankan fungsi ditetapkan dengan
4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan.
cekap dan berkesan.
5. Merekodkan di dalam Buku Perkhidmatan
Kerajaan.
1. Membantu menyediakan dokumen.
2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
dokumen.
3. Menyediakan surat atau memo.
Melaksanakan segala urusan Perisytiharan Harta 4. Membantu semak dan dapatkan kelulusan
bagi membolehkan sekolah menjalankan fungsi Lembaga Perisytiharan Harta.
ditetapkan dengan cekap dan berkesan. 5. Mendapatkan pengesahan dan perakuan
KJ.
6. Merekodkan di dalam Buku Perkhidmatan
Kerajaan.

1. Membantu menyediakan dokumen.

2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
dokumen.
Menguruskan segala Pinjaman Perumahan,
3. Menyediakan surat atau memo.
Kenderaan dan Komputer bagi membolehkan
4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan
sekolah menjalankan fungsi ditetapkan dengan
KJ.
cekap dan berkesan.
5. Merekodkan di dalam Buku Perkhidmatan
Kerajaan.

Menguruskan semua Peperiksaan Dalam 1. Membantu menyediakan dokumen.

 2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
dokumen.
Perkhidmatan bagi membolehkan sekolah 3. Menyediakan surat atau memo.
menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan 4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan
berkesan. KJ.
5. Merekodkan di dalam Buku Perkhidmatan
Kerajaan.

1. Membantu menyediakan dokumen.

Mengendalikan Sistem Tapisan Keutuhan bagi
pegawai dan kakitangan baru di bawah seliaan
Bahagian Khidmat Pengurusan. bagi
membolehkan sekolah menjalankan fungsi
ditetapkan dengan cekap dan berkesan.
2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
dokumen.
3. Menyediakan surat atau memo.
4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan KJ.
5. Mengendalikan Sistem Tapisan Keutuhan
sebagai penyedia.
6. Merekodkan di dalam Buku Perkhidmatan
Kerajaan.

1. Membantu menyediakan dokumen.

Mengendalikan Sistem HRMIS, sistem eOperasi
2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
AKP, Sistem ePangkat sebagai Pentadbir bagi
data/ dokumen.
membolehkan sekolah menjalankan fungsi
ditetapkan dengan cekap dan berkesan.
1. Membantu menyediakan dokumen.
Mengendalikan pengurusan dan pelupusan rekod 2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
sekolah supaya penjagaan, penyimpanan setiap dokumen.
rekod awam dengan selamat dan terpelihara 3. Menyediakan surat atau memo.
mengikut piawaian dan prosedur yang ditetapkan 4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan
bagi membolehkan sekolah menjalankan fungsi KJ.
ditetapkan dengan cekap dan berkesan.

Mengendalikan pengurusan aset dan stor yang 1. Membantu menyediakan dokumen.

meliputi penerimaan, merekod, penyimpanan, 2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
penyelenggaraan, pengendalian dan dokumen.
pengeluaran stok bagi membolehkan sekolah 3. Menyediakan surat atau memo.
menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan
berkesan.
DIMENSI
1. Bilangan Perjawatan:
2. Bilangan Pengisian:
3. Bilangan Skim Perkhidmatan:
KELAYAKAN AKADEMIK/ IKHTISAS

1. Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan; dan
2. Kepujian Bahasa Malaysia/Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil
Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan. (Keutamaan
diberi kepada calon yang berkebolehan mengendalikan komputer dan/ atau mengambil
trengkas).
 KOMPETENSI
Berkemahiran dalam penggunaan Microsoft Word dan Excel dan penggunaan sistem kerajaan.
PENGALAMAN
Minimum 0-2 Tahun pengalaman dalam bidang Pengurusan Sumber Manusia dan Pengurusan
Aset Kerajaan.

DESKRIPSI TUGAS

*Maklumat ini boleh diperoleh daripada PSM agensi

DESKRIPSI TUGAS PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/ OPERASI)
 PROSES KERJA

Aktiviti 1: Pelantikan Baru, Permohonan Pelepasan Jawatan Dengan Izin / Perletakan

Jawatan dan Permohonan Pertukaran

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Menerima / menyemak surat
PSUK /
tawaran perlantikan / permohonan
1. PEK / KPT
pelepasan dengan izin / peletakan
jawatan dan permohonan
pertukaran.

Semak surat tawaran pelantikan /

permohonan pelepasan dengan
izin / perletakan jawatan
permohonan pertukaran:

PT (P/O) ● Tarikh tawaran pelantikan

2.
● Tarikh pelepasan jawatan
dengan notis mencukupi
(Jika tidak dikenakan
bayaran sebulan gaji)
● Borang permohonan
pertukaran

Hantar permohonan yang telah

PT (P/O) diperakukan oleh SUB ke
3.
Bahagian Pengurusan Sumber
Manusia, KPM.
PT (P/O)
Menyediakan Laporan Perubahan
(Kew.8).
5 salinan:
 2 - salinan PT Kewangan
4.
2 - salinan Bahagian
Pengurusan Sumber
Manusia, KPM
1 - salinan fail pegawai
5.
PT (P/O) Rekod dalam Buku Perkhidmatan
Aktiviti 2: Urusan Cuti Rehat, Cuti Haji, Cuti Tanpa Rekod, Cuti Separuh Gaji,
Cuti Tanpa Gaji
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. PEK / KPT Terima permohonan cuti rehat
dan semak baki cuti rehat
permohon.

Pastikan tempoh cuti yang

PT (P/O) dipohon sama dengan catatan
2. hari bercuti serta pegawai
mempunyai baki cuti rehat.

Semak dan peraku permohonan

cuti pegawai / staf.

Jenis Kelulusan Cuti:

Cuti Rehat – Penyelia Pertama &

PSUK / PEK/ Kedua
3. KPT
Cuti Haji – BPSM

Cuti Tanpa Rekod – SUB BKP

Cuti Separuh Gaji – <14 hari SUB

BKP / >14 – BPSM

Cuti Tanpa Gaji - BPSM

4. PSUK / PEK/
Semak dan meluluskan
KPT
permohonan Cuti Pegawai
Kumpulan Pengurusan.
5. PT (P/O)
Kelulusan cuti dimaklumkan
kepada pegawai / kakitangan
yang memohon cuti.
6. PT (P/O)
Catat di papan kenyataan.

7. PT (P/O)
Semak baki Cuti Rehat diakhir
tahun, minta pegawai / kakitangan
membuat pilihan:
● Di bawa ke hadapan atau
● Gantian Cuti Rehat
(GCR)
8. SUB
Menandatangan pengesahan dan
 kelulusan permohonan.

9. PT (P/O)
Rekod dan Kenyataan Cuti.
Aktiviti 3: Urusan Cuti Sakit dan Cuti Bersalin

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. PSUK Menerima Sijil Cuti Sakit / Cuti
/PEK / KPT Bersalin dan sahkan.

Memastikan Sijil Cuti Sakit

PSUK Swasta tidak boleh melebihi 15
2. /PEK / KPT hari dalam setahun.

Semak Cuti Sakit pegawai tidak

melebihi 90 hari.
PT (P/O)
3. Bagi Sijil Cuti Sakit melebihi 90
hari perlu dapatkan kelulusan
daripada Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan.

4. PT (P/O) Rekod kelulusan dalam

Kenyataan Cuti.
Aktiviti 4: Urusan Pengisytiharan Harta

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

1. PSUK / PEK/
KPT Mengenalpasti
pegawai/kakitangan mengikut
kumpulan/kategori jawatan yang
belum/perlu membuat
pengisytiharan harta:
● Kali pertama
● Setiap 5 tahun
● Permohonan tambahan

2. PT (P/O)
Edar borang pengisytiharan harta
kepada pegawai/kakitangan
sokongan (4 salinan).

3. PT (P/O)
Semak dan dapatkan kelulusan
daripada Lembaga
Pengisytiharan Harta mengikut
kategori jawatan:
(Pengisytiharan Harta bagi
pegawai / kakitangan Bahagian /
Jabatan kelulusannya telah
diturunkan kuasa kepada Ketua
Jabatan).

4. PT (P/O)
Sesalinan kelulusan
pengisytiharan harta hendaklah
diserahkan kepada pegawai untuk
makluman/simpanan pegawai.

5. PT (P/O)
Failkan dan catatkan dalam Buku
Rekod Perkhidmatan.
Aktiviti 5: Menguruskan Pinjaman Perumahan, Kenderaan dan Komputer

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PSUK / PEK/
1. KPT
Terima borang dari pemohon.

2. PT (P/O)
Semak borang permohonan,
pastikan dokumen lengkap.

3. PT (P/O)
Sediakan surat iringan dan
dapatkan tandatangan
pengesahan Ketua Jabatan.

4. PT (P/O)
Hantar borang permohonan ke
Bahagian Pinjaman
Perumahan/Bahagian Kewangan,
1 salinan untuk fail induk dan 1
salinan untuk fail peribadi.
Terima surat kelulusan.

5. PT (P/O)
Terima surat kelulusan dan
maklumkan pada pegawai.

6. PT (P/O)
Tindakan potongan gaji.

7. PT (P/O)
Rekodkan dalam buku
perkhidmatan.
Aktiviti 6: Mengurus Semua Peperiksaan Dalam Perkhidmatan

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Terima jadual dan surat siaran
1. PSUK / PEK/ peperiksaan dari BPSM / MPM
KPT dan JPA.

Edarkan borang permohonan

2. PT (P/O) untuk pegawai dan kakitangan
BKP.

Terima borang permohonan,

3. PT (P/O) semak bagi memastikannya
lengkap dan memenuhi syarat.

Mendapatkan tandatangan Ketua

4. PT (P/O) Jabatan.

Sediakan senarai nama, surat

5. PT (P/O)
iringan yang telah ditandatangan
untuk dihantar ke BPSM / MPM
dan JPA.

Terima slip untuk menduduki

6. PT (P/O) peperiksaan dan edarkan kepada
pegawai dan kakitangan BKP
yang berkenaan.

Terima keputusan peperiksaan

7. PT (P/O) dari BPSM / MPM dan JPA.

Edarkan keputusan peperiksaan

8. PT (P/O) kepada pegawai dan kakitangan
yang berkenaan.
CARTA ALIR
 Aktiviti 1: Pelantikan Baru, Permohonan Pelepasan Jawatan Dengan Izin / Perletakan
Jawatan dan Permohonan Pertukaran
TANGGUNGJAWAB
PROSES KERJA Mula

Menerima / menyemak surat tawaran

perlantikan / permohonan pelepasan
dengan izin / peletakan jawatan dan
permohonan pertukaran.

Semak surat tawaran pelantikan /

permohonan pelepasan dengan izin /
perletakan jawatan permohonan
pertukaran
Hantar permohonan yang telah
diperakukan oleh Ketua Jabatan ke
Bahagian Pengurusan Sumber
Manusia, KPM.

Sediakan Laporan Perubahan (Kew.

8). 5 salinan:

Rekod dalam Buku Perkhidmatan

Tamat

Aktiviti 2: Urusan Cuti Rehat, Cuti Haji, Cuti Tanpa Rekod, Cuti Separuh Gaji,
Cuti Tanpa Gaji
TANGGUNGJAWAB

PROSES KERJA
Mula

Terima permohonan borang cuti

rehat

Semak cuti rehat yang dipohon

dan baki cuti mencukupi
Baki Cuti
Rehat
tidak Semak
mencukupi
Dapatkan kelulusan daripada
Ketua Jabatan:
Kumpulan Sokongan

Kumpulan Pengurusan

Maklum kelulusan cuti kepada

pemohon

Catat di papan kenyataan

Semak cuti pada hujung tahun

untuk mendapat persetujuan
pegawai/kakitangan:
baki cuti di bawa ke hadapan

Gantian Cuti Rehat (tujuan

pengiraan pencen)

Diluluskan oleh Ketua Jabatan

Rekod dalam Kenyataan Cuti

Rehat

Tamat

Tamat
Aktiviti 3: Urusan Cuti Sakit dan Cuti Bersalin

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

Mula

Terima sijil sakit

Semak Cuti Sakit swasta tidak

melebihi 15 hari dalam setahun
Cuti
Sakit
melebihi Semak keseluruhan Cuti Sakit
90 hari tidak melebihi 90 hari. Jika
lebih dapat kelulusan daripada
Ketua Setiausaha, Kementerian
Pendidikan Malaysia

Dapatkan kelulusan daripada

Ketua Setiausaha, Kementerian
Pendidikan Malaysia

Rekod dalam Kenyataan Cuti

Rehat

Tamat
Aktiviti 4: Urusan Pengisytiharan Harta

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

Mula

Mengenalpasti pegawai / kakitangan

mengikut kumpulan / kategori jawatan yang
belum / perlu membuat pengisytiharan harta.

Edar borang pengisytiharan harta kepada

pegawai / kakitangan sokongan (4 salinan).

Semak dan dapatkan kelulusan daripada

Lembaga Pengisytiharan Harta mengikut
kategori jawatan.

Sesalinan kelulusan pengisytiharan harta

hendaklah diserahkan kepada pegawai untuk
makluman/simpanan pegawai.

Failkan dan catatkan dalam Buku Rekod

Perkhidmatan.

Tamat
Aktiviti 5: Menguruskan Pinjaman Perumahan, Kenderaan dan Komputer

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

Mula

Terima borang permohonan dan

semak
Minta
dokumen
tambahan
yang Lengkap
lengkap

Dapatkan pengesahan Ketua

Jabatan. Sediakan surat iringan
dan kemukakan kepada
Bahagian Pinjaman Perumahan,
Perbendaharaan/Bahagian
Kewangan

1 salinan untuk Fail Induk dan

Peribadi

Terima kelulusan dan makluman

kepada pegawai

Rekod data payroll (PT

Kewangan) dan rekod dalam
Buku Perkhidmatan

Tamat
Aktiviti 6: Mengurus Semua Peperiksaan Dalam Perkhidmatan

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

Mula

Terima jadual dan surat siaran

peperiksaan

Edarkan borang kepada pegawai

dan kakitangan

Terima borang

Lengkapkan Semak permohonan

Tidak borang dan
betulkan

Lengkap

Senarai semak

Terima slip

Terima keputusan

Edarkan keputusan peperiksaan

Tamat
 SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Pelantikan Baru, Permohonan Pelepasan Jawatan Dengan Izin / Perletakan

Jawatan dan Permohonan Pertukaran

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Menerima perlantikan baru,

1. permohonan pelepasan dengan izin
dan perletakan jawatan dan
permohonan pertukaran.

Semak surat tawaran pelantikan /

permohonan pelepasan dengan izin /
perletakan jawatan permohonan
pertukaran:
● Tarikh tawaran pelantikan
2.
● Tarikh pelepasan jawatan
dengan notis mencukupi (Jika
tidak dikenakan bayaran
sebulan gaji)
● Borang permohonan pertukaran

Hantar permohonan yang telah

3. diperakukan oleh SUB ke Bahagian
Pengurusan Sumber Manusia, KPM.

Menyediakan Laporan Perubahan

(Kew.8).
5 salinan:
4. 2 - salinan PT Kewangan
2 - salinan Bahagian Pengurusan
Sumber Manusia, KPM
1 - salinan fail pegawai

Rekod dalam Buku Perkhidmatan

5.
Aktiviti 2: Urusan Cuti Rehat, Cuti Haji, Cuti Tanpa Rekod, Cuti Separuh
Gaji, Cuti Tanpa Gaji

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Terima permohonan cuti rehat dan

semak baki cuti rehat permohon.

Pastikan tempoh cuti yang dipohon

2. sama dengan catatan hari bercuti
serta pegawai mempunyai baki cuti
rehat.

Semak permohonan cuti pegawai /

3. kakitangan dan diberi perakuan
dengan menurunkan tandatangan.

Semak dan meluluskan permohonan

4.
Cuti Pegawai Kumpulan Pengurusan.

5. Kelulusan cuti dimaklumkan kepada

pegawai / kakitangan yang memohon
cuti.

6. Catat di papan kenyataan.

Semak baki Cuti Rehat diakhir tahun,

minta pegawai / kakitangan membuat
7. pilihan:
● Di bawa ke hadapan atau
● Gantian Cuti Rehat (GCR)

Menandatangan pengesahan dan

8.
kelulusan permohonan.

9 Rekod dan Kenyataan Cuti.

Aktiviti 3: Urusan Cuti Sakit dan Cuti Bersalin

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Sijil Cuti Sakit / Cuti Bersalin dan

sahkan.

Sijil Cuti Sakit dan pastikan:

● Cuti sakit Swasta tidak melebihi 2
hari pada satu-satu sijil.
● Jika melebihi 2 hari Sijil tersebut
2. perlu mendapatkan tandatangan
pengesahan oleh Pegawai
Perubatan Kerajaan.
● Cuti Sakit Swasta tidak boleh
melebihi 15 hari dalam setahun.
●

Semak Cuti Sakit pegawai tidak

melebihi 90 hari. Jika lebih perlu
3. dapatkan kelulusan daripada Ketua
Setiausaha, Kementerian
Pendidikan Malaysia.

4. Rekod kelulusan dalam Kenyataan

Cuti.
Aktiviti 4: Urusan Pengisytiharan Harta

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Mengenalpasti pegawai/kakitangan
mengikut kumpulan/kategori
jawatan yang belum/perlu
1. membuat pengisytiharan harta:
● Kali pertama
● Setiap 5 tahun
● Permohonan tambahan

Edar borang pengisytiharan harta

2. kepada pegawai/kakitangan
sokongan (4 salinan).

Semak dan dapatkan kelulusan

daripada Lembaga Pengisytiharan
Harta mengikut kategori jawatan:
3. (Pengisytiharan Harta bagi
pegawai / kakitangan Bahagian /
Jabatan kelulusannya telah
diturunkan kuasa kepada Ketua
Jabatan).

Sesalinan kelulusan pengisytiharan

4. harta hendaklah diserahkan
kepada pegawai untuk makluman /
simpanan pegawai.
Aktiviti 5: Menguruskan Pinjaman Perumahan, Kenderaan dan Komputer

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Terima borang dari pemohon.

2. Semak borang permohonan,

pastikan dokumen lengkap.

Sediakan surat iringan dan

3. dapatkan tandatangan pengesahan
Ketua Jabatan.

Hantar borang permohonan ke

Bahagian Pinjaman Perumahan /
4. Bahagian Kewangan, 1 salinan
untuk fail induk dan 1 salinan untuk
fail peribadi. Terima surat
kelulusan.

5. Terima surat kelulusan dan

maklumkan pada pegawai.

6.
Tindakan potongan gaji.

7. Rekodkan dalam buku

perkhidmatan.
Aktiviti 6: Mengurus Semua Peperiksaan Dalam Perkhidmatan

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Terima jadual dan surat siaran

1. peperiksaan dari BPSM / MPM dan
JPA.

2. Edarkan borang permohonan untuk

pegawai dan kakitangan BKP.

Terima borang permohonan,

3. semak bagi memastikannya
lengkap dan memenuhi syarat.

4. Mendapatkan tandatangan Ketua

Jabatan.

Sediakan senarai nama, surat

5. iringan yang telah ditandatangan
untuk dihantar ke BPSM / MPM
dan JPA.

Terima slip untuk menduduki

6. peperiksaan dan edarkan kepada
pegawai dan kakitangan BKP yang
berkenaan.

7. Terima keputusan peperiksaan dari

BPSM / MPM dan JPA.

8.
Edarkan keputusan peperiksaan
kepada pegawai dan kakitangan
yang berkenaan.

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA

1. Arahan Perkhidmatan

2. Perintah-Perintah Am
Bab A – Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan
Perkhidmatan
Bab G - Cuti

3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA)

4. Pekeliling-Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa

 SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1. Surat tawatan jawatan / pelantikan

2. Surat permohonan pelepasan

jawatan

3. Laporan Perubahan (Kew. 8)

4. Sijil Gaji Akhir (Kew.8)

5. Ringkasan Kenyataan Perkhidmatan

Pegawai Yang Diperakukan

6. Borang (Am. 42. Pindaan 2/91) –

Borang Cuti Rehat

7. Borang Pinjaman Perumahan,

Kenderaan dan Komputer

8.
BAUCER BAYARAN KEWANGAN
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI