Professional Documents
Culture Documents
PEMBANTU TADBIR
(PERKERANIAN / OPERASI) GRED N19
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
CAWANGAN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN
UNIT PERKHIDMATAN
DILULUSKAN OLEH
Nama :
Gelaran Jawatan :
Gred Jawatan :
Tarikh :
JADUAL PENGEMASKINIAN
Melaksanakan hal ehwal sumber manusia bagi membolekan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan.
1. Bilangan Perjawatan:
2. Bilangan Pengisian:
3. Bilangan Skim Perkhidmatan:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
KOMPETENSI
PENGALAMAN
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PSUK /
1. PEK / KPT
Menerima / menyemak surat
tawaran perlantikan /
permohonan pelepasan dengan
izin / peletakan jawatan dan
permohonan pertukaran.
● Borang permohonan
pertukaran
5.
PT (P/O) Rekod dalam Buku Perkhidmatan
Aktiviti 2: Urusan Cuti Rehat, Cuti Haji, Cuti Tanpa Rekod, Cuti Separuh Gaji,
Cuti Tanpa Gaji
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. PEK / KPT
6. PT (P/O)
7. PT (P/O)
8. SUB
9. PT (P/O)
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. PSUK Menerima Sijil Cuti Sakit / Cuti
/PEK / KPT Bersalin dan sahkan.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. PSUK / PEK/
KPT Mengenalpasti
pegawai/kakitangan mengikut
kumpulan/kategori jawatan yang
belum/perlu membuat
pengisytiharan harta:
● Kali pertama
● Setiap 5 tahun
● Permohonan tambahan
2. PT (P/O)
Edar borang pengisytiharan harta
kepada pegawai/kakitangan
sokongan (4 salinan).
3. PT (P/O)
Semak dan dapatkan kelulusan
daripada Lembaga
Pengisytiharan Harta mengikut
kategori jawatan:
(Pengisytiharan Harta bagi
pegawai / kakitangan Bahagian /
Jabatan kelulusannya telah
diturunkan kuasa kepada Ketua
Jabatan).
4. PT (P/O)
Sesalinan kelulusan
pengisytiharan harta hendaklah
diserahkan kepada pegawai
untuk makluman/simpanan
pegawai.
5. PT (P/O)
Failkan dan catatkan dalam Buku
Rekod Perkhidmatan.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PSUK / PEK/
1. KPT
Terima borang dari pemohon.
2. PT (P/O)
Semak borang permohonan,
pastikan dokumen lengkap.
3. PT (P/O)
Sediakan surat iringan dan
dapatkan tandatangan
pengesahan Ketua Jabatan.
4. PT (P/O)
Hantar borang permohonan ke
Bahagian Pinjaman
Perumahan/Bahagian Kewangan,
1 salinan untuk fail induk dan 1
salinan untuk fail peribadi.
Terima surat kelulusan.
5. PT (P/O)
Terima surat kelulusan dan
maklumkan pada pegawai.
6. PT (P/O)
Tindakan potongan gaji.
7. PT (P/O)
Rekodkan dalam buku
perkhidmatan.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. PSUK / PEK/
Terima jadual dan surat siaran
KPT
peperiksaan dari BPSM / MPM
dan JPA.
2. PT (P/O)
Edarkan borang permohonan
untuk pegawai dan kakitangan
BKP.
3. PT (P/O)
Terima borang permohonan,
semak bagi memastikannya
lengkap dan memenuhi syarat.
4. PT (P/O)
Mendapatkan tandatangan Ketua
Jabatan.
7. PT (P/O)
Terima keputusan peperiksaan
dari BPSM / MPM dan JPA.
8. PT (P/O)
Edarkan keputusan peperiksaan
kepada pegawai dan kakitangan
yang berkenaan.
CARTA ALIR
Semak
Kumpulan
Pengurusan
Mula
Cuti
Sakit
melebihi
Semak Cuti Sakit swasta tidak
90 hari
melebihi 15 hari dalam setahun
Tamat
Aktiviti 4: Urusan Pengisytiharan Harta
Mula
Tamat
Aktiviti 5: Menguruskan Pinjaman Perumahan, Kenderaan dan Komputer
Mula
Lengkap
Terima borang
Lengkapkan
Tidak borang dan
betulkan
Semak permohonan
Lengkap
SENARAI SEMAK
7.
Mengenalpasti pegawai/kakitangan
mengikut kumpulan/kategori
jawatan yang belum/perlu
membuat pengisytiharan harta:
1. ● Kali pertama
● Setiap 5 tahun
● Permohonan tambahan
6.
Tindakan potongan gaji.
7.
Terima keputusan peperiksaan dari
BPSM / MPM dan JPA.
Edarkan keputusan peperiksaan
8. kepada pegawai dan kakitangan
yang berkenaan.
1. Arahan Perkhidmatan
2. Perintah-Perintah Am
Bab A – Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan
Perkhidmatan
Bab G - Cuti
7.
Borang Pinjaman Perumahan,
Kenderaan dan Komputer