myPortfolio

PEMBANTU AM PEJABAT
UNIT PENTADBIRAN

BAHAGIAN : KOLEJ MATRIKULASI KEJURUTERAAN JOHOR

ALAMAT :KM 5,JALAN KUKUP MUKIM RIMBA TERJUN
82000 PONTIAN JOHOR

NO. TELEFON : 07-6881630

NO. FAKS. : 07-6881631
LAMAN SESAWANG: WWW.KMKJ.MATRIK.EDU.MY
 MAKLUMAT PEGAWAI

DILULUSKAN OLEH

Nama :

Gelaran Jawatan :

Gred Jawatan :

Tarikh :

JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA

1 11.11.2018 PEMBINAAN myPORTFOLIO

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji
semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi
 Carta Fungsi
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi
Deskripsi Tugas
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai
Semak bagi Aktiviti 1
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai
Semak bagi Aktiviti 2
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai
Semak bagi Aktiviti 3 (Mengikut bil.
Aktiviti masing-masing)
Senarai Undang-undang, Peraturan dan
Punca Kuasa
Senarai Borang
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

1. CARTA ORGANISASI

1.1 Kementerian Pendidikan Malaysia

1.2 Kolej Matrikulasi
2. CARTA FUNGSI
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
4. DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM

KETUA
GELARAN JAWATAN
PERKHIDMATAN
KEDUDUKAN DI
RINGKASAN GELARAN JAWATAN WARAN
PERJAWATAN

GRED JAWATAN BIDANG UTAMA

GRED JD SUB-BIDANG

STATUS JAWATAN DISEDIAKAN OLEH

HIRARKI 1(BAHAGIAN) DISEMAK OLEH

HIRARKI 2
DILULUSKAN OLEH
(CAWANGAN/SEKTOR/UNIT)

SKIM PERKHIDMATAN TARIKH DOKUMEN

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

DIMENSI

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS

KOMPETENSI

PENGALAMAN
5. PROSES KERJA

Aktiviti 1:

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

1.

2.

3.
4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.
 6. CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA

Buat
pindaan

Tidak

Ya

Buat
pindaan
Tidak

Ya

TAMAT
7. SENARAI SEMAK

Aktiviti 1:

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.
8. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.
9. SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.
10. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.