BAB 2

PENGURUSAN PROJEK
Objektif:
1. Menerangkan definisi dan ciri-ciri projek.
2. Menerangkan kepentingan pengurusan projek.
3. Menerangkan faktor kejayaan sebuah projek
4. Siapa yang bertanggungjawab untuk menguruskan projek.

SIM3300/SI

SALMI BAHAROM

DEFINASI PROJEK
Satu usaha untuk mencapai matlamat.
Aktiviti aktiviti yang tidak berulang dan
memerlukan sela masa tertentu untuk
disiapkan.
Mengandungi beberapa elemen
Masa
Peruntukan
Matlamat

SIM3300/SI

SALMI BAHAROM

KOMPONEN ASAS PROJEK

PROJEK
PERUNTUKAN

MASA

MATLAMAT
SIM3300/SI

SALMI BAHAROM

Ciri-ciri Projek

Mempunyai satu matlamat khusus.

Bersifat sementara.
Memerlukan sumber-sumber.
Memerlukan penaja utama.
Merupakan satu perkara yang tiada
kepastian.

SIM3300/SI

SALMI BAHAROM

Pengurusan Projek
Merupakan pengelolaan dan pengarahan kepada orang
lain untuk mencapai matlamat perancangan dalam
masa dan bajet yang telah dirancangkan.
Menggunakan pengetahuan, kemahiran-kemahiran,
peralatan-peralatan (tool), teknik-teknik tertentu ke
atas aktiviti-aktiviti sesebuah projek bagi memenuhi
keperluan dan memuaskan pihak yang berkepentingan
bagi projek tersebut.
Proses yang mengawal permulaan, perancangan,
perlaksanaan dan penamat sebuah projek
SIM3300/SI

SALMI BAHAROM

KERANGKA PENGURUSAN PROJEK

Fungsi Teras
Skop

Keperluan
&
Jangkaan Pihak
Berkepentingan

Masa

Kos

Integrasi Pengurusan Projek

HR

Kejayaan
Projek

Risiko
Komunikas
i

Fungsi Bantuan
SIM3300/SI

Kualiti

Tool
&
Teknik

Perolehan

SALMI BAHAROM

Faktor Kejayaan Projek

Apakah kepentingan
pengurusan projek dalam
menentukan kejayaan sebuah
projek pembangunan sistem?

SIM3300/SI

SALMI BAHAROM

Faktor Kejayaan Projek

32% pembangunan projek dibatalkan sebelum siap.
Lebih daripada separuh projek sistem komputer
bernilai satu kali ganda dari bajet asal.
Kurang 42% mengikut skop dan fungsi yang
ditetapkan.
Standish Group, 1995

Ini menunjukkan bahawa pembangunan sistem adalah

aktiviti yang sukar dan memerlukan perancangan,
kawalan dan perlaksanaan yang berhati-hati.
SIM3300/SI

SALMI BAHAROM

Faktor Kejayaan Projek

Sebab utama mengapa projek gagal atau
sebahagian gagal:

Keperluan yang tidak lengkap & sentiasa berubah.

Penglibatan pengguna terhad
Kekurangan sokongan eksekutif
Kekurangan sokongan teknikal
Perancangan projek yang lemah
Objektif yang samar
Kekurangan sumber yang diperlukan

SIM3300/SI

SALMI BAHAROM

Faktor Kejayaan Projek

Sebab utama mengapa projek berjaya:

Keperluan sistem di definisikan secara jelas

Penglibatan pengguna
Sokongan dari pihak pengurusan atasan
Perancangan projek yang terperinci dan menyeluruh
Penjadualan dan milestone yang realistik

SIM3300/SI

SALMI BAHAROM

10

Fasa Pengurusan Projek

Memulakan Projek
Aktiviti pertama dalam proses pengurusan projek bagi
menilai saiz, skop dan kompleks sebuah projek bagi
membina prosidur untuk menyokong projek.

Merancang Projek
Proses menerangkan secara nyata, aktiviti-akvititi yang
berlainan dan kerja yang perlu dilakukan untuk
menyiapkan setiap aktiviti dalam sebuah projek.

Melaksanakan Projek
Perancangan yang dibuatkan pada fasa sebelumnya akan
dilaksanakan pada peringkat ini.

Menamatkan Projek
SIM3300/SI

SALMI BAHAROM

11

Permulaan Projek
Fokus kepada aktiviti yang direka bentuk bagi
membantu dalam mengorganisasi kumpulan bagi
mengendalikan perancangan projek.
Satu atau beberapa SA akan diarahkan untuk
bekerja dengan pelanggan untuk membina piawai
kerja dan prosedur komunikasi.
Keperluan aktiviti semasa permulaan projek
berdasarkan saiz, skop dan kompleksiti sesebuah
projek.

SIM3300/SI

SALMI BAHAROM

12

Memulakan Projek
Lima aktiviti untuk memulakan projek:
Membina kumpulan
Membina hubungan baik dengan pelanggan
Membina perancangan projek
Membina prosedur pengurusan
Membina pengurusan dan buku kerja projek

SIM3300/SI

SALMI BAHAROM

13

Merancang Projek
10 aktiviti perancangan projek:
Menerangkan skop, alternatif, kemungkinan
(feasibility) projek.
Membahagikan projek kepada tugas yang
boleh diuruskan
Menganggarkan sumber-sumber dan
membina perancangan sumber
Membangunkan jadual permulaan

SIM3300/SI

SALMI BAHAROM

14

Merancang Projek- samb.

Membangunkan perancangan komunikasi

Menentukan piawai dan prosedur projek
Mengenalpasti dan menilai risiko
Membentuk perbelanjaan awal
Membangunkan statement of work
Menetapkan Baseline project plan

SIM3300/SI

SALMI BAHAROM

15

Carta Gantt

Perwakilan grafik dalam sebuah projek yang

menunjukkan setiap tugas sebagai horizontal
bar, yang mana panjang horizontal bar adalah
bersamaan dengan masa tamat.

SIM3300/SI

SALMI BAHAROM

16

Contoh Carta Gantt

CARTA GANTT

Tahun
Perkara \ Bulan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

2000
2001
Mei Jun Jul Ogo Sep Okt Nov Dis Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Sep

Literature Review
Sesuaikan model yang dipilih kedalam kurikulum
Rekabentuk terperinci berdasarkan model
Penyediaan Papan cerita
Membina aturcara and pengujian
Penilaian
Penulisan

SIM3300/SI

SALMI BAHAROM

17

Carta PERT
Menggambarkan sesebuah projek itu
sebagai sebuah rangkaian aktiviti yang
disusun mengikut urutan logikal aktivitiaktiviti terbabit.
Juga dikenali sebagai carta rangkaian.
Pengguna boleh melihat kebergantungan
aktiviti aktiviti yang terbabit dengan jelas.
SIM3300/SI

SALMI BAHAROM

18

Carta PERT

Mereka bentuk borang permintaan

3

Jadual semula Temujanjji

4

1D

1D

Khamis 5/24/01 Khamis 5/24/01

Jumaat 5/25/01

Menyemak Laporan

Meringkaskan Laporan

0.5D

Khamis 5/31/01 Jumaat 6/1/01

SIM3300/SI

Isnin 5/28/01

SALMI BAHAROM

Jumaat 5/25/01

2D
Rabu 5/30/01

19

Laluan Kritikal
Satu jujukan aktiviti-aktiviti yang
bergantungan yang mempunyai jumlah
masa jangakaan terbesar.
Menentukan tarikh terawal yang paling
mungkin untuk menyiapkan projek.

SIM3300/SI

SALMI BAHAROM

20

Gantt vs PERT
Carta Gantt secara amnya menunjukkan jangkamasa
yang diperlukan bagi melaksanakan sesuatu aktiviti
manakala PERT menunjukkan kaitan atau
pergantungan antara aktiviti-aktiviti secara grafik.
Carta Gantt boleh menunjukkan aktiviti bertindih
masa secara grafik manakala PERT hanya
menunjukkan aktviti secara selari.
Carta Gantt boleh menunjukkan masa lembab (masa
mula dan masa tamat) manakala PERT menunjukkan
peristiwa ini dengan merujuk data yang terkandung
dalam kotak yang mewakili aktiviti.
SIM3300/SI

SALMI BAHAROM

21

Melaksanakan projek
Melaksanakan Baseline Project Plan
Memantau progress projek berdasarkan
Baseline Project Plan
Menguruskan pertukaran kepada Baseline
Project Plan
Menyelenggara Buku kerja projek
Berkomunikasi status projek

SIM3300/SI

SALMI BAHAROM

22

Menamatkan Projek
Menamatkan projek
Membimbing postproject review
Menamatkan kontrak pelanggan

SIM3300/SI

SALMI BAHAROM

23

Pengurus Projek
Juruanalisa sistem yang mempunyai
pelbagai set kemahiran iaitu:

Pengurusan
Kepimpinan
Teknikal
Hubungan dengan pengguna

yang bertanggungjawab untuk memulakan,

merancang, melaksana dan menamatkan
sebuah projek.
SIM3300/SI

SALMI BAHAROM

24