myPortfolio

PEMANDU KENDERAAN
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

BAHAGIAN : BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

ALAMAT : ARAS 6, BLOK E8, KOMPLEKS E

PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN
PERSEKUTUAN
62604 WP PUTRAJAYA
NO. TELEFON : 03-88846082
NO. FAKS. : 03-88895235
LAMAN SESAWANG: www.@moe.gov.my
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : MOHAMMAD MUZIL BIN ABD RASID

Gelaran Jawatan :PEMANDU

Gred Hakiki Jawatan :H11

Tarikh Penempatan :05.07.2010

DILULUSKAN OLEH

Nama :

Gelaran Jawatan :

Gred Jawatan :

Tarikh :
 JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN

PENYELIA

1.

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji

semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 5–6

Carta Fungsi 7
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 8
Deskripsi Tugas 9
Proses Kerja, Carta Alir, Senarai Semak 10 - 24
bagi Aktiviti 1-5
Senarai Undang-undang, Peraturan dan 25
Punca Kuasa
Senarai Borang 26
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 27
 CARTA ORGANISASI

1.1 Agensi
1.2 Bahagian
CARTA FUNGSI
 AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

1.Menjaga kebersihan kenderaan dan selamat digunakan

2.Memastikan selamat sampai membawa pegawai ketempat yang diarahkan
3.Merekodkan perjalanan dalam buku log kenderaan rasmi jabatan
4.Merekod penggunaan kad touch n’go
5.Memastikan selamat sampai membawa pegawai ketempat yang diarahkan
 DESKRIPSI TUGAS
*Maklumat ini boleh diperoleh daripada PSM agensi
MAKLUMAT UMUM
PEMANDU KETUA
GELARAN JAWATAN SUB
KENDERAAN PERKHIDMATAN
PEMANDU KEDUDUKAN DI
RINGKASAN GELARAN JAWATAN WARAN PERJAWATAN B.63.3.1.4.321
KENDERAAN
KHIDMAT
GRED JAWATAN H11/H14 BIDANG UTAMA
PENGURUSAN

GRED JD GRED H11 SUB-BIDANG PENTADBIRAN

TETAP DAN MOHAMMAD MUZIL

STATUS JAWATAN DISEDIAKAN OLEH
BERPENCEN BIN ABD RASID
SITI SHAREENA BT.
BAHAGIAN KHIDMAT
HIRARKI 1(BAHAGIAN) DISEMAK OLEH MOHD. NASIR
PENGURUSAN
PSUK
CAWANGAN NOOR AZMAN B.
HIRARKI 2
PENTADBIRAN DAN DILULUSKAN OLEH MUHAMMAD NOOR
(CAWANGAN/SEKTOR/UNIT)
KEWANGAN SUB

SKIM PERKHIDMATAN TARIKH DOKUMEN

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Bertanggungjawab melaksanakan skop tugas pemanduan kenderaan yang memerlukan lesen memadnu daripada
Jabatan Pengangkutan Jalan serta menjaga kenderaan/jentera di bawah kelolaannya supaya sentiasa berada dalam
keadaan bersih dan selamat untuk setiap perjalanan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Memastikan pegawai tiba di destinasi dalam keadaan 1. Menjaga kebersihan kenderaan dan selamat
selesa dan selamat. digunakan
2. Memastikan selamat sampai membawa pegawai
ketempat yang diarahkan
3. Merekodkan perjalanan dalam buku log kenderaan
rasmi jabatan
4. Merekod penggunaan kad touch n’go
5. Memastikan selamat sampai membawa pegawai
ketempat yang diarahkan
DIMENSI

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS

SRP, PMR dan setaraf

Lesen memandu B, D, E

KOMPETENSI

PENGALAMAN
 PROSES KERJA

Aktiviti 1: Menjaga kebersihan kenderaan dan selamat digunakan

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
SUB Pemeriksaan
1. servis setiap
Memastikan kebersihan luaran 6 bulan /
dan dalaman kenderan 10,000 km
yang mana
dahulu

2. Memeriksa enjin sebelum

KPT
memulakan perjalanan

3. Memeriksa angin tayar stabil

4. Memeriksa minyak
petrol/diesel sebelum
memulakan perjalanan

5. Meletakan kenderaan ditempat

selamat yang disediakan

6. Menyerahkan kunci, kad inden

touch n’go selepas selesai
bertugas kepada pegawai
kenderaan
Aktiviti 2: Memastikan selamat sampai membawa pegawai ketempat
yang diarahkan

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Butir –butir
1. Menerima surat tempahan penggunaan
kenderaan yang diluluskan KPT kenderaan
sehari sebelum perjalanan AM362-
PIN3/82

2. Memastikan destinasi/laluan
yang dituju

3. Memastikan bilangan pegawai

yang akan dibawa

4. Menentukan kenderaan yang

akan gunakan

5. Mencatat nama pegawai dan

tujuan perjalanan dalam buku
log
Aktiviti 3: Merekodkan perjalanan dalam buku log kenderaan rasmi
jabatan

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

1. Memastikan setiap kenderaan SUB /KPT Butir –butir

rasmi jabatan mempunyai penggunaan
buku log yang berasingan kenderaan
AM362-
PIN3/82

Mencatat butiran berpandukan

2. surat arahan tempahan
kenderaan

3. Merekod pergerakan
kenderaan dalam dua Salinan
berkarbon

Mencatatkan jenis kenderaan

4. dan nombor pendaftaran
kenderaan

Merekod tarikh / masa / nama

/ pemandu / tempat dituju
5. dengan ringkas / nama
tandatangan pegawai / bacaan
ordometer

6. Merekod pembelian minyak

mengikut resit
Aktiviti 4: Merekod penggunaan kad touch n’go

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

1. Menerima arahan membawa KPT

pegawai ke destinasi

2. Mendapat kad touch n’go

daripada pegawai kenderaan

3. Mencatatkan jenis kenderaan

dan nombor pendaftaran

4. Membuat catatan ringkas

perjalanan

5. Mencatatkan no kad siri touch

n’go

6. Mencatatkan setiap bayaran

tol yang dilakukan

7. Mencatatkan tarikh / masa /

baki / nilai kad semasa
dipulangkan

Mendapat tandatangan
8. pengesahan baki touch n’go
daripada pegawai kenderaan
Aktiviti 5: Memastikan selamat sampai membawa pegawai ketempat
yang diarahkan

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
KPT Butir –butir
1. penggunaan
Menerima surat tempahan
kenderaan
kenderaan yang diluluskan AM362-
sehari sebelum perjalanan PIN3/82

2. Memastikan destinasi / laluan

yang dituju

3. Memastikan bilangan pegawai

yang akan dibawa

4. Menentukan kenderaan yang

akan digunakan

5. Mencatat nama pegawai dan

tujuan perjalanan dalam buku
log
 CARTA ALIR

Aktiviti 1: Menjaga kebersihan kenderaan dan selamat digunakan

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA

Mula

Memastikan kebersihan luaran dan

dalaman kenderaan

Memeriksa enjin sebelum

memulakan perjalanan
Memastikan kebersihan luaran dan

Memeriksa angin tayar stabil

Memeriksa minyak petrol/diesel

sebelum memulakan perjalanan

Meletakan kenderaan ditempat

selamat yang disediakan

Tamat
Aktiviti 2: Memastikan selamat sampai membawa pegawai ketempat yang
diarahkan

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

Mula

Menerima surat tempahan kenderaan

yang diluluskan sehari sebelum
perjalanan

Memastikan destinasi/laluan yang dituju

Memastikan bilangan pegawai yang akan

dibawa

Menentukan kenderaan yang akan

gunakan

Mencatat nama pegawai dan tujuan

perjalanan dalam buku log

Tamat

Aktiviti 3: Merekodkan perjalanan dalam buku log kenderaan rasmi

jabatan
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

Mula

Memastikan setiap kenderaan mempunyai buku log

yang berasingan

Mencatat butiran berpandukan surat arahan

tempahan kenderaan

Merekod pergerakan kenderaan 2 salinan kenderaan

Mencatatkan jenis kenderaan dan no pendaftaran

Merekod tarikh / masa / nama / pemandu / tempat

dituju dengan ringkas / nama tandatangan pegawai /
bacaan ordometer

Merekod pengambilan minyak mengikut resit

Tamat
 Aktiviti 4: Merekod penggunaan kad touch n’go

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

Mula

Menerima arahan membawa pegawai ke

destinasi

Mendapatkan kad touch n’go daripada pegawai

kenderaan

Mencatat jenis kenderaan dan no pendaftaran

Membuat catatan ringkas perjalanan

Memastikan mencatakan bayaran tol yang

dilakukan

Mencatatkan tarikh / masa / baki / nilai kad

semasa di pulangkan

Mendapatkan tandatangan pengesahan baki

touch n’go daripada pegawai kenderaan

Tamat

Aktiviti 5: Merekod penggunaan kad inden minyak

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

Mula

Mendapatkan kad inden dan kenderaan daripada

pegawai kenderaan

Merekodkan tarikh dan masa kad diambil di buku

rekod

Mencatatkan odometer di buku log kenderaan

selepas mengisi minyak

Mencatatkan pembelian kuantiti (liter) minyak di

buku log kenderaan

Merekodkan tarikh kad dipulangkan dan

mencatatkan kuantiti (liter) serta jumlah RM di buku
rekod

Mendapat tandatangan pengesahan pemulagan

kad daripad pegawai kenderaan

Tamat

SENARAI SEMAK
 Aktiviti 1: Menjaga kebersihan kenderaan dan selamat digunakan

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Memastikan kebersihan luaran dan

dalam kenderaan

2. Memeriksa enjin sebelum

memulakan perjalanan

3. Memeriksa angin tayar stabil

Memeriksa minyak petrol/diesel

4. sebelum memulakan perjalanan

5. Meletakkan kenderaan di tempat

selamat yang disediakan

Aktiviti 2: Memastikan selamat sampai membawa pegawai ke tempat yang

diarahkan

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

 1. Menerima surat tempahan
kenderaan

2. Memastikan destinasi/laluan yang

dituju

3. Memastikan bilangan pegawai

yang akan dibawa

4. Menentukan kenderaan yang akan

digunakan

5. Mencatatkan nama pegawai dan

tujuan perjalanan dalam buku log

Aktiviti 3: Merekodkan perjalanan dalam buku log kenderaan rasmi

jabatan

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Memastikan setiap kenderaan

mempunyai buku log yang
 berasingan

2. Mencatakan butiran berpandukan

surat arahan tempahan kenderaan

Merekodkan pergerakan
3.
kenderaan dalam dua salinan
berkarbon

4. Mencatatkan jenis kenderaan dan

no pendftaran kenderaan

Merekodkan tarikh / masa / nama /

5. pemandu / tempat dituju dengan
ringkas / nama tandatangan
pegawai / bacaan odometer

6. Merekodkan pembelian minyak

mengikut resit

Aktiviti 4: Merekod penggunaan kad touch n’go

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menerima arahan membawa

1.
pegawai ke destinasi
 Mendapatkan kad touch n go dari
2. pada pegawai kenderaan

3. Mencatatkan jenis kenderaan dan

no pendaftaran

4. Membuat catatan ringkas

perjalanan

5. Mencatatkan no kad siri touch n’go

6. Memastikan mencatatkan setiap

bayaran tol yang dilakukan

7. Mencatatkan tarikh / masa / baki /

nilai / kad semasa dipulangkan

Mendapatkan tandatangan
8.
pengesahan baki touch n’go
daripada pegawai kenderaan

Aktiviti 5: Merekod penggunaan kad inden minyak

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mendapatkan kad inden dankad

1. kenderaan daripada pegawai
kenderaan
 Merekodkan tarikh dan masa kad
2. diambil di buku rekod

Mencatatkan odometer dibuku log

3. kendeeraan selepas mengisi
minyak

Mencatat pembelian kuantiti (liter)

4. minyak dibuku log kenderaan

Merekodkan tarikh kad

dipulangkan dan mencatatkan
5. kuantiti 9liter) serta jumlah RM di
buku rekod

Mendapat tandatangan
6. pengesahan pemulangan kad
daripada pegawai kenderaan

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA

KUASA
 SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

Tugas:merekodkan perjalanan dalam buku log kenderaan rasmi jabatan

1. Borang tempahan kenderaan

2. Buku log

Tugas:merekodkan perjalanan dalam buku log kenderaan rasmi jabatan

1. Buku touch

Tugas:merekodkan perjalanan dalam buku log kenderaan rasmi jabatan

1. Buku inden minyak

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

1. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1980

2. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 16 Tahun 1999

3. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 1999

4. Arahan Keselamatan