DESKRIPSI TUGAS PEMBANTU OPERASI

MAKLUMAT UMUM
KETUA
KETUA PENGARAH
GELARAN JAWATAN PEMBANTU OPERASI
PERKHIDMATAN PELAJARAN
MALAYSIA
KEDUDUKAN DI
RINGKASAN GELARAN
PO WARAN
JAWATAN
PERJAWATAN
PENTADBIRAN
GRED JAWATAN N11/N14 BIDANG UTAMA
DAN SOKONGAN
GRED JD N11 SUB-BIDANG
STATUS JAWATAN TETAP DISEDIAKAN OLEH
HIRARKI 1(BAHAGIAN) (NAMA SEKOLAH) DISEMAK OLEH
HIRARKI 2
(CAWANGAN/SEKTOR/UNIT DILULUSKAN OLEH
)
N - PENTADBIRAN DAN
SKIM PERKHIDMATAN  TARIKH DOKUMEN
SOKONGAN
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Melaksanakan tugas-tugas dalam membantu melicinkan perjalanan urusan pejabat seharian melibatkan
pergerakan fail, penghantaran dan pendaftaran surat/ dokumen/ notis bagi membolehkan sekolah
menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap, selamat dan berkesan.
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Memastikan kelancaran penyampaian surat/
dokumen/ notis. 
1. Menerima, dan merekod semua surat rasmi yang
diterima ke dalam Buku Daftar Surat Masuk.
2. Menyerahkan surat-surat yang telah diminitkan
kepada guru-guru dan Anggota Kumpulan
Pelaksana.untuk tindakan seterusnya.

Membantu pengurusan Sistem Fail.

1. Memastikan fail-fail disimpan dan disusun

mengikut sistem fail yang betul.
2. Setiap fail diberi tajuk ringkas dan mempunyai
nombor mengikut klasifikasi fail samada peringkat
terhad, sulit, rahsia atau rahsia besar.
3. Fail-fail dikelaskan sama ada peringkat terhad,
sulit, rahsia atau rahsia besar. Setiap fail
diminitkan menggunakan kertas minit.
4. Membuka fail baru apabila isi kandungan

Kemaskini sehingga 15/7/2020 1

 sehingga 100 atau 2 inci tebal yang mana
terdahulu.

Menyelaras urusan Perkhidmatan Kaunter.

1. Menerima, menjawab dan membuat panggilan

telefon.
2. Menyediakan borang-borang untuk pelajar keluar
kawasan, rawatan hospital, pulang awal.
3. Berurusan/melayan tetamu yang datang.

Melaksanakan Tugasan Di Luar Pejabat.

1. Membuat penyerahan surat melalui

serahantangan.
2. Menghantar surat dan membuat AR di pejabat
pos.

Menyelaras urusan Mesin Pencetak Dan Riso.

1. Menjalankan tugasan mencetak dan riso setiap

bahan yang beri.
2. Merekod setiap penggunaan bahan yang telah
dicetak dan fotostat.
3. Memastikan Bilik berada dalam keadaan bersih
dan setiap mesin berada dalam keadaan baik
untuk digunakan.

Membantu urusan Sijil-Sijil Persekolahan.

1. Menyerahkan sijil-sijil kepada pelajar yang

memerlukan serta menguruskan hal-hal berkaitan.

Kemaskini sehingga 15/7/2020 2

Menyelaras urusan Pusat Sumber.

1. Merekodkan semua bahan bacaan yang ada untuk

rujukan pelajar.
2. Menyusun dan memastikan bahan bacaan
sentiasa kemas.
3. Pembaikan dan pelabelan bahan-bahan bacaan di
pusat sumber.
4. Mengendalikan pinjaman dan pemulangan bahan
bacaan pelajar dan memproses kad keahlian
pelajar.
5. Memproses majalah/ risalah/ akhbar dan
memasukkan surat-surat ke dalam fail.
6. Memasukkan slip kerja dan stok buku ke dalam
komputer.

Melaksanakan tugas sebagai Pembantu Stor

Pusat.
1. Menyusun dan memastikan stok bekalan pejabat
dalam keadaan bersih, kemas dan selamat.
2. Mendaftar dan merekod barang stok bekalan
pejabat.
3. Menyemak dan mengemas kini kuantiti stok
bekalan pejabat.
4. Mengesahkan penerimaan/sijil akuan penerimaan.

DIMENSI

1. Bilangan Perjawatan:
2. Bilangan Pengisian:
3. Bilangan Skim Perkhidmatan:

KELAYAKAN AKADEMIK/ IKHTISAS

Kemaskini sehingga 15/7/2020 3

1. Penilaian Menengah Rendah atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan).
2. PMR atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan dan memiliki lesen memandu
Kelas B2/B/D/E2/E1/E yang dikeluarkan oleh Jabatan Pengangkutan Jalan [kecuali lesen
memandu dalam tempoh percubaan (P)].
3. Kepujian dalam subjek Bahasa Melayu pada peringkat Penilaian Menengah Rendah atau
kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan.
KOMPETENSI

1. Berkebolehan berkomunikasi dengan berkesan.

2. Berkebolehan mengurus masa.
3. Berkebolehan membuat catatan dan merekod dengan berkesan.
4. Kebolehan mengendalikan perisian komputer dan peralatan yang berkaitan dengan bidang tugas.

PENGALAMAN

Tidak diperlukan.

Kemaskini sehingga 15/7/2020 4