SENARAI TUGAS PEMBANTU TADBIR PERKERANIAN / OPERASI N171.

1.Menerima dan merekod surat-

s u r a t h a r i a n , m e m o , a k t a , p e r i n t a h , a r a h a n , p e k e l i l i n g , sampul kecil dari
bahagian, cawangan, syarikat dan diserahkan kepada Ketua Cawanganuntuk tindakan
selanjutnya.

2. Menaip surat-surat berkaitan pentadbiran am, laporan, minit mesyuarat, memo,

formatdan lain-lain surat rasmi yang diarahkan Ketua Cawangan.

3. Mengedar surat-surat harian, memo, akta, perintah, arahan, pekeliling,

sampul kecil dari bahagian, cawangan, syarikat untuk makluman para pegawai.

4. Memohon, merekod dan mengawal pergerakan stok alatulis serta mengagihkan

kepada pegawai yang memerlukan.

5. Menerima, mengawal, merekod dan membuat iringan cuti-cuti rehat dan pelbagai cuti
daris e m u a k a k i t a n g a n d i c a w a n g a n u n t u k s o k o n g a n d a n k e l u l u s a n s e r t a m
engemaskini penyata cuti tahunan dan pengumpulan cuti rehat bagi GCR
a n g g o t a c a w a n g a n d a r i semasa ke semasa.

6. Menerima surat-
s u r a t y a n g p e r l u d i h a n t a r k e b a h a g i a n , c a w a n g a n , s y a r i k a t s e t e l a h direkodk
an di dalam fail.

7. Membuka sampul kecil bertujuan mewujudkan fail timbul dan diserahkan kepada
KetuaCawangan untuk tindakan selanjutnya sebelum diserahkan kepada Ketua Bahagian.

8.M e n g a w a l s e l i a m e s i n f o t o s t a t e , k o m p u t e r , p r i n t e r p e r i h a l k e g u n a a n , b e k
a l a n d a n melaporkan kerosakan kepada pihak logistik dan juruteknik.

9. Membuka, mengawalselia, merekod, mengemaskini dan menutup fail pentadbiran

darisemasa ke semasa.

10. Menerima fail-fail dari pegawai-pegawai untuk tindakan dan perhatian atau
ulasan dansokongan kelulusan Ketua Cawangan.

11. Memohon, memesan, merekod dan mengawalselia stem pos yang diperolehi dari
urusetia bagi kegunaan pengeposan surat rasmi jabatan

Deskripsi Tugas
Bertanggungjawab melaksanakan tugas-tugas perkeranian dan operasi di peringkat Kumpulan
Pelaksana yang merangkumi aspek perkeranian dan operasi (termasuk, tetapi tidak terhad
kepada, tugas-tugas pentadbiran am, pengurusan personel, perkhidmatan kaunter dan
pemprosesan, pengumpulan data dan maklumat, pengendalian peralatan
perhubungan/komunikasi).