Pekeliling Pengurusan Aset Kerajaan

PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP):
PENGURUSAN ASET KERAJAAN

Bahagian Pengurusan Aset, KPM
1
Updated Version: Jun 2021 – by aiman
http://ppp.treasury.gov.my
2
http://ppp.treasury.gov.my
3
TAFSIRAN ASET AWAM DI BAWAH ARAHAN PERBENDAHARAAN (AP3)
Aset Awam adalah:
• Semua aset termasuk Aset Tak Alih serta Barang-Barang Awam

yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya di bawah
seksyen 3 Akta Acara Kewangan 1957 [Akta 61] yang:
✓ dibeli;
✓ disewa beli atau dibina dengan wang Kerajaan;
✓ diterima melalui sumbangan atau hadiah;
✓ diperolehi melalui proses perundangan; dan
✓ dimiliki secara pajakan atau warisan.
4
AM – PENGURUSAN ASET
AM 1 Pengurusan Aset Kerajaan
AM 2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan
AM 3 Tatacara Pengurusan Aset Hidup Ikan (TPI)
AM 4 Tatacara Pengurusan Aset Hidup Haiwan (TPH)
AM 5 Tatacara Pengurusan Aset Hidup Tumbuhan (TPT)
AM 6 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan
AM 7 Tatacara Pengurusan Aset Tak Ketara Kerajaan

5
AM 1 – PENGURUSAN ASET
Tujuan
Menjelaskan peraturan berkaitan Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup,
Aset Tak Ketara dan Stor Kerajaan Persekutuan.
Definisi Aset
Aset ialah sumber yang dikawal oleh entiti, hasil daripada peristiwa lampau dan memberi
manfaat ekonomi masa hadapan atau potensi perkhidmatannya dijangka mengalir ke
dalam entiti.
Aset Semasa Aset Bukan Semasa
• Aset yang hanya boleh ditukar kepada

• Aset yang boleh ditukar kepada tunai tunai selepas 1 tahun
dalam jangka pendek • Aset Ketara & Aset Tak Ketara
6
ASET SEMASA
7
ASET BUKAN SEMASA
Aset Bukan
Semasa
Tidak
Ketara
Ketara
Bukan Harta
Aset Tak Alih Aset Alih Aset Hidup Stok Harta Intelek
Intelek
8
Aset Ketara
• Mempunyai kewujudan fizikal
• Boleh disentuh dan dipegang
• Untuk kegunaan dalam pengeluaran atau pembekalan barangan atau
perkhidmatan, untuk disewakan kepada pihak lain atau kegunaan urusan
pentadbiran
• Aset Tak Alih, Aset Alih, Aset Hidup dan Stok
Aset Tak Ketara

• Aset bukan kewangan yang dapat dikenalpasti
• Tanpa kewujudan secara fizikal
• Terbahagi kepada Harta Intelek dan Bukan Harta Intelek
9
Tanggungjawab Pegawai Pengawal Tanggungjawab Ketua Jabatan
Penubuhan Unit Pengurusan Aset Melantik Pembantu Pegawai Aset
Melantik Pegawai Penerima
(UPA) di peringkat Kementerian/
Memastikan Aset Kerajaan didaftarkan
Jabatan/ Pusat Tanggungjawab (PTJ)
Memastikan aset disimpan di tempat sesuai dan
Penubuhan & pelaksanaan JKPAK selamat
Pelantikan JK Penyiasat bagi kes Memastikan penyelenggaraan aset dilaksanakan
kehilangan aset Kerajaan Memastikan hasil penemuan pemeriksaan aset
Kawal selia pengurusan stor di bawah dan verifikasi stor di ambil tindakan
UPA Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset dan Sijil
Menyedia dan mengemukakan Verifikasi Stor
Laporan Eksekutif Pengurusan Aset Menyediakan pelan/perancangan pelupusan
Kerajaan Tahunan kepada MoF Menyediakan Laporan Awal Kehilangan
Melantik pegawai-pegawai khusus di Stor
berasaskan beban tugas dan pegangan stok
Menyediakan Laporan Suku Tahun (Pengurusan
Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor)
bagi mesyuarat JKPAK
Menyediakan Laporan Tahunan Pengurusan
Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor
Kerajaan
10
UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)
Bilangan dan gred perjawatan yang perlu diwujudkan adalah tertakluk

kepada beban tugas, nilai serta bilangan aset yang terdapat di sesebuah
Kementerian/ Jabatan/ Cawangan bertaraf PTJ.
UPA diletakkan di Bahagian Pengurusan Aset atau Bahagian-Bahagian

lain yang difikirkan sesuai.
Jab yang ada Caw/Agensi/Institut bukan bertaraf PTJ boleh menubuhkan

UPA mengikut kesesuaian.
11
UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)
Menguruskan semua Aset Alih,

Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan Menguruskan pelantikan
Stor Kerajaan yang meliputi: Pegawai Aset, Pegawai
Penerimaan, Pendaftaran, Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa Menjadi Urus Setia Kepada
Penggunaan, Penyimpanan & Pelupusan, Jawatankuasa Mesyuarat JKPAK
Pemeriksaan, Penyelenggaraan, Penyiasat dan Pemverifikasi
Pindahan, Pelupusan & Stor
Kehilangan dan Hapus Kira
Menyediakan dan
Menyelaras Laporan Suku Mendapatkan Laporan Tahunan
mengemukakan Laporan
Tahun daripada Kem/Jab/PTJ Pengurusan Aset Alih, Aset
Eksekutif Pengurusan Aset ke
setiap 3 bulan sekali Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor
Perbendaharaan sebelum
Kerajaan daripada Kem/Jab/PTJ
15 Mac tahun berikutnya
12
PELANTIKAN PEGAWAI ASET
• Pegawai Pengawal; atau

Kuasa • Ketua Pengarah; atau
• Pengerusi JKPAK Kementerian atau Ibu Pejabat Jabatan
Lantikan • Luar Negara (dilantik oleh Ketua Perwakilan / Jabatan di
negara berkenaan)
• Tertakluk kepada beban tugas, nilai serta bilangan aset

Gred kerajaan di bawah kawalan/pegangan
• Daripada mana-mana skim perkhidmatan;
Jawatan • Seboleh-bolehnya Kumpulan Pengurusan & Profesional;
• Gred 19 ke atas (jika tiada P&P atau terhad)
Bilangan • 1 orang
13
TUGAS PEGAWAI ASET
Urus Setia
Pelantikan
Pengurusan Aset Alih, Urus Setia

Aset Hidup, Aset Tak Laporan Tahunan
Ketara dan Stor Kerajaan
Urus Setia Pegawai Urus Setia

Mesyuarat JKPAK Aset Laporan Suku Tahun
14
MESYUARAT JKPAK
Kekerapan: Pengerusi:
4 Kali setahun Pengarah / Pegawai Pendidikan Daerah / Pengetua / Guru
(3 bulan sekali) Besar
Ahli:
Setiausaha:
Ketua-ketua Unit / Audit Dalam / Pegawai-pegawai lain
Pegawai Aset
yang bersesuaian
Agenda:
Laporan Peruntukan Perolehan Aset / Kedudukan Semasa Aset Alih, Aset Hidup dan Aset
Tak Ketara / Laporan Pemeriksaan Aset Alih, Aset Hidup dan Aset Tak Ketara / Kedudukan
Stok Suku Tahun dan Tahunan / Laporan Pemeriksaan dan Verifikasi Stok / Hal-hal lain
15
LAPORAN EKSEKUTIF PENGURUSAN ASET KERAJAAN
Mengandungi maklumat Perakuan Pegawai Pengawal, Laporan Eksekutif dan

Ringkasan Laporan Tahunan Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara
dan Stor
Laporan Eksekutif Pengurusan Aset Kerajaan Tahunan hendaklah dikemukakan

oleh UPA Kementerian/ Jabatan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun
berikutnya.
16
TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
(TPA)
17
AM 2 – TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan
AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan
AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan, Penyimpanan

AM 2.4
dan Pemeriksaan
AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan
AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pindahan
AM 2.7 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan
AM 2.8 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan Hapus Kira
18
AM 2.1 – PENDAHULUAN
1. Tujuan
Menguruskan Harta Modal dan Aset Alih Bernilai Rendah yang
meliputi Penerimaan, Pendaftaran, Penggunaan, Penyimpanan,
Pemeriksaan, Penyelenggaraan, Pindahan, Pelupusan, Kehilangan
dan Hapus Kira.
2. Aset Alih Kerajaan
Aset atau peralatan yang boleh dipindahkan atau dialihkan dari satu
tempat ke tempat lain secara mudah termasuk Aset Alih yang
dibekalkan bersekali dengan bangunan atau infrastruktur lain.
19
3. KUMPULAN ASET ALIH
Aset Alih
Harta Modal Aset Alih Bernilai Rendah
(Aset Alih Dipermodalkan) (Aset Alih Tidak Dipermodalkan)
Aset Alih yang harga Aset Alih yang harga
perolehan asalnya perolehan asalnya kurang
RM2,000 atau lebih RM2,000 setiap unit
setiap satu unit
NOTA: PELAKSANAAN BERMULA 1 JANUARI 2015, SURAT BERTARIKH 4 JULAI 2014

20
4. PUSAT RUJUKAN MAKLUMAT
Menyemak maklumat mengenai kod melalui laman

sesawang http://knowledgebase.treasury.gov.my
Jika kod tidak wujud dalam Knowledgebase, kemuka

permohonan kod baharu menggunakan Lampiran A
Unit Pengurusan Aset, Bahagian Pengurusan Aset,
KPM melalui spa@moe.gov.my
21

AM 2.4
dan Pemeriksaan
22
AM 2.2 – PENERIMAAN
1. OBJEKTIF
SPESIFIKASI ASET KUANTITI/KUALITI KEADAAN ASET
2. Pelantikan Pegawai Penerima

▪ Dilantik oleh Ketua Jabatan
▪ Pegawai Penerima bertanggungjawab untuk terima dan periksa aset yang
diterima
▪ Bagi aset teknikal, Pegawai Penerima hendaklah memiliki kepakaran
23
AM 2.2 – PENERIMAAN
3. PERATURAN PENERIMAAN
Periksa Pengesahan tidak

Semak butiran (kira/ukur/timbang/ dapat dilakukan
uji) (Terima bersyarat)*
Salinan Pesanan Rasmi Pengesahan

Kerajaan, Nota Manual Penggunaan Penerimaan
Serahan, Inbois, Surat dan Penyelenggaraan (KEW.PA-1)/ Borang
Jaminan dan dokumen (jika ada) Penolakan Aset Alih
yang berkaitan (KEW.PA-2)
*Pengesahan tidak dapat dilakukan serta merta catatkan “Diterima dengan syarat ianya
disahkan kemudian secara diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji” pada nota
serahan/ hantaran 24

AM 2.4
dan Pemeriksaan
25
AM 2.3 – PENDAFTARAN
1. OBJEKTIF
2. TEMPOH PENDAFTARAN
Selenggara,
Lupus & Database
Ganti
Keadaan Kesan &

aset Pantau
26
3. Aset Alih Yang Perlu Didaftarkan

• Diterima melalui wang kerajaan, yang disewa beli dengan wang kerajaan,
yang diterima melalui hadiah, pindahan dan melalui proses perundangan
atau perjanjian hendaklah didaftarkan.
4. Aset Alih Yang Dibekal Bersekali Dengan Bangunan

• Daftar Ikut Tatacara PP
5. Aset Yang Disewa Beli

• Daftar semasa diterima jika :
Dalam perjanjian sewa beli dinyatakan aset tersebut telah menjadi
milik Kementerian/ Jabatan/PTJ bermula tarikh
penerimaan/penyerahan
• Daftar selepas tamat tempoh perjanjian jika:
Dalam perjanjian sewa beli dinyatakan aset tersebut menjadi milik
Kerajaan selepas sesuatu tempoh perjanjian
27
6. Aset Alih Yang Disewa

Disewa daripada syarikat/ pembekal/ pengilang seperti mesin fotostat,
kenderaan dan sebagainya tidak perlu didaftarkan di bawah tatacara ini.
Satu senarai aset yang disewa hendaklah disediakan oleh Kementerian/
Jabatan/ PTJ bagi tujuan rekod.
7. Aset Lucut Hak

• Aset lucut hak yang tertakluk di bawah akta tertentu adalah menjadi
tanggungjawab kuasa-kuasa tertentu untuk menentukan tindakan yang
diambil ke atas aset berkenaan bagi maksud Akta tersebut sahaja.
• Kementerian/ Jabatan/ PTJ yang bercadang untuk menggunakan aset
lucut hak dikehendaki mendapatkan kelulusan Perbendaharaan Malaysia
dan didaftarkan.
• Aset Lucut Hak yang diluluskan kegunaan hendaklah didaftarkan
mengikut Tatacara PP
28
Aset/Stok Yang Dibeli Menggunakan
Peruntukan OS42000
• Sekolah yang bertaraf PTJ dan bukan bertaraf PTJ
membeli aset/stok menggunakan peruntukan
OS42000
• Tidak perlu didaftarkan dalam KEW.PA-3 dan
KEW.PA-4
• Rujuk emel pengesahan MOF dan emel BKEW, KPM
dan Surat Edaran BPA bertarikh 28 April 2021
mengenai Penjelasan Tatacara Perekodan Aset dan
Stok menggunakan peruntukan OS42000
• Direkod menggunakan format berasingan untuk
tujuan kawalan dalaman.
8. PENEMPATAN ASET ALIH KE PTJ LAIN/LUAR PREMIS KERAJAAN
Aset yang dibeli oleh PTJ untuk ditempatkan kepada PTJ yang lain atau luar
premis Kerajaan yang tidak melibatkan pertukaran hak milik:
PTJ/Agensi Penerima
PTJ/Agensi Pembeli
• Tidak perlu daftar Tanggungjawab
• Daftar KEW.PA-3 kitaran aset masih
semula
atau KEW.PA-4 pada PTJ yang
• Buat penempatan
• Salinan serah kepada mendaftar
Penerima • Sediakan KEW.PA-7
berasingan
30
9. TATACARA PENDAFTARAN ASET ALIH
9.1 DOKUMEN RUJUKAN PENDAFTARAN
Beli
Nota Dokumen Kad
LO Invois Manual Pengguna Lain-lain
Serahan Kontrak Jaminan
Sewa Beli
Ikatan perjanjian Lain-lain
Sumber Lain
Salinan daftar Surat kelulusan Sijil Lucut Hak
* Aset belum daftar / baru ditemui dan tiada punca maklumat – buat anggaran harga,
tahun terima serta rujuk fizikal atau maklumat lain yang berkaitan 31
PERKARA HARTA MODAL ASET ALIH BERNILAI RENDAH
9.2 Dokumen Daftar Aset Alih Bernilai

Daftar Harta Modal KEW.PA-3
Pendaftaran Rendah KEW.PA-4
9.3 Butiran
Butiran Maklumat hendaklah diisi dengan lengkap dan tepat
Maklumat
Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit hendaklah menyemak dan

9.4 Tandatangan mengesahkan maklumat yang terdapat dalam KEW.PA-3 sebelum
menandatangani di ruangan tersebut
Ketua Jabatan di Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit adalah dipertanggungjawabkan
KEW.PA-3 untuk menandatangani KEW.PA-3 bagi pihak terdahulu atau sebelumnya
untuk daftar yang belum ditandatangani
32
Ketua Jabatan boleh melantik Pembantu Pegawai Aset bagi mendaftar semua
9.5 Pelaksanaan Aset Alih
Pendaftaran Aset a) daftar secara berpusat
Alih b) daftar secara berpusat mengikut kategori
c) dilaksanakan oleh Bahagian/ Cawangan/ PTJ
9.6 Anggaran Nilai Hendaklah dikemaskini di KEW.PA-3 dan KEW.PA-4 pada setiap akhir tahun
Semasa mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh JANM
9.7 Senarai Daftar Hendaklah disediakan mengikut tahun semasa dan hendaklah dikemaskini
apabila terdapat Aset Alih Baharu, Aset Alih Dilupus atau Aset Alih dihapus
KEW.PA-5 dan kira
KEW.PA-6 KEW.PA-5 dan KEW.PA-6 hendaklah dirujuk untuk penyediaan KEW.PA-8
33

Perlu dikemaskini apabila berlaku perkara-perkara berikut:
a) Perubahan Penempatan
b) Perubahan nama pegawai penempatan
9.8 c) Penambahan/Penggantian/naik taraf Aset Alih
Pengemaskinian d) Pemeriksaan Aset Alih
Daftar Aset Alih e) Pindahan
f) Serahan
g) Pelupusan
h) Hapus Kira
Nombor Siri Pendaftaran yang seragam perlu dicatatkan pada daftar Aset
Alih bagi memudahkan pengenalan dan pengesanan.
9.9 Nombor Siri Nombor Siri Pendaftaran adalah berdasarkan penerimaan dalam tahun
Pendaftaran semasa
Nombor Siri Pendaftaran bagi tahun baharu hendaklah bermula dengan
nombor satu (1)
34
Penyediaan Nombor Siri pendaftaran bagi negeri dan daerah adalah

berdasarkan kod Data Dictionary Sektor Awam (DDSA)
9.9 Nombor Siri
Komponen/ Aksesori yang dibekalkan bersama Aset Alih tersebut hendaklah
Pendaftaran direkodkan di Bahagian B KEW.PA-3 dan KEW.PA-4. cth: komponen/ aksesori
bagi komputer dalah tetikus, papan kekunci, speaker dan monitor.
Hendaklah diberi tanda pengenalan dengan cara melabel atau mengecat

atau mencetak timbul bagi menunjukkan Hak Kerajaan Malaysia dan nama
Kementerian/Jabatan yang berkenaan di tempat dan mengikut format yang
bersesuaian.
9.10 Pelabelan Kementerian/ Jabataan/ PTJ yang telah menggunakan sistem , label
Aset hendaklah dijana melalui sistem dan dilekatkan.
Aset Alih yang digunakan bagi tujuan penyamaran dan risikan dilabel
mengikut keperluan
Aset Alih yang sukar atau tidak praktikal untuk dilabel adalah dikecualikan
dari pelabelan dan dicatat pada lokasi penyimpanan sahaja. 35
10. SENARAI ASET ALIH KEW.PA-7
KEW.PA-7 Nota Serah Tugas

Disediakan oleh
Pegawai Aset/
Pembantu Pegawai
Aset
KEW.PA-7 mesti
dikemaskini dari
2 Salinan (Pegawai semasa ke semasa
Aset & pamer di
lokasi) Kemaskini 6 bulan
sekali (kerap berlaku
perubahan dan sukar
dikawal)
36
11. Aset Alih Yang Diterima Tanpa Penempatan

•Daftar Dalam KEW.PA-3, KEW.PA-4 dan KEW.PA-7
•Tandatangan Pegawai Aset atau pegawai bertanggungjawab di lokasi di
ruang penempatan
•Kemaskini penempatan bila berkenaan
12. Aset Alih Yang Hendak Dijadikan Komponen Kepada

Aset Alih Yang Lain
•Direkodkan di Bahagian B KEW.PA-3 dan KEW.PA-4
•No. Siri Pendaftaran asal dikekalkan
•Kemaskini penempatan bila berkenaan
37
13. LAPORAN KEDUDUKAN ASET ALIH
Laporan Kedudukan Aset Alih KEW.PA-8 hendaklah disediakan

oleh Pegawai Aset untuk dilaporkan dalam Mesyuarat JKPAK
Pegawai Aset mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat
UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ dan

mengemukakan kepada UPA Kementerian sebelum 15 Februari tahun
berikutnya
UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan

Pemeriksaan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan
sebelum 15 Mac tahun berikutnya
38

AM 2.4
dan Pemeriksaan
39
AM 2.4 – PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN
1. OBJEKTIF
Jangka hayat Jimat kos Elak salahguna
Elak hilang Elak membazir

40
2. PENGGUNAAN
TUJUAN FUNGSI
RASMI SEBENAR
PEGAWAI
MAHIR REKOD
PENGGUNAAN
41
3. PINJAMAN DAN PERGERAKAN
Borang Permohonan Pinjaman dan Pergerakan Aset Alih KEW.PA-9
Kebenaran Ketua Jabatan/ Pegawai Aset/ Pegawai yang diberi kuasa
Pinjaman kepada orang awam/ golongan sasar – KEW.PA-9
Anggota penguatkuasaan – aset bagi tujuan operasi - KEW.PA-9/ borang

Kementerian/Jabatan/PTJ
42
4. KEROSAKAN ASET ALIH

• Perlu dilaporkan menggunakan Borang Aduan
Kerosakan Aset Alih KEW.PA-10
• Kelulusan Ketua Jabatan
5. PENYIMPANAN ASET ALIH

• Simpan di tempat selamat dan dikawal oleh
pegawai bertanggungjawab
• Patuhi Arahan Keselamatan
• Tanggungjawab pegawai penempatan
• Aset yang menarik perhatian dan bernilai
tinggi 43
6. PEMERIKSAAN ASET ALIH
Apa ▪ Fizikal
▪ Rekod
diperiksa? ▪ Penempatan
▪ Semak keadaan & prestasi

▪ Pastikan aset ada daftar /rekod yang lengkap, tepat dan
Kenapa? kemaskini
▪ Pastikan lokasi sama seperti yang didaftar
▪ Dilantik oleh Pegawai Pengawal/ Ketua Pengarah / Pengerusi JKPAK

Kementerian
Siapa? ▪ Sekurang-kurangnya 2 orang Pegawai Pemeriksa (Gred 19 dan ke atas)
▪ Tempoh lantikan tidak melebihi 2 tahun dan dilantik atas nama jawatan
Bila?
▪ Dilaksanakan seratus peratus (100%)
▪ Sepanjang tahun semasa secara berperingkat
44
7. TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA
❖ Laksana pemeriksaan mengikut jadual

❖ Maklumkan tarikh pemeriksaan
❖ Gunakan Borang Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-11
❖ Periksa dalam tempoh 1 bulan
❖ Lengkapkan maklumat pemeriksaan
❖ Tandatangan dan kemukakan kepada UPA
8. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN
❖ Ambil tindakan ke atas hasil penemuan

❖ Hapus kira aset bagi Aset yang tidak dapat dikesan
45
9. LAPORAN PEMERIKSAAN ASET ALIH
Laporan Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-12 hendaklah disediakan

oleh Pegawai Aset untuk dilaporkan dalam Mesyuarat JKPAK
Laporan Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-12 hendaklah dikemukakan

kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat
UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ dan

mengemukakan kepada UPA Kementerian sebelum 15 Februari tahun
berikutnya

46
10. SIJIL PEMERIKSAAN ASET ALIH
Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset

Alih KEW.PA-13 setelah pemeriksaan selesai dilaksanakan
KEW.PA-13 hendaklah dikemukakan kepada UPA Kementerian/ Ibu

Pejabat

47

AM 2.4
dan Pemeriksaan
48
AM 2.5 – PENYELENGGARAAN
1. OBJEKTIF
Jangka hayat
Aset berfungsi
aset
Tingkat
Kurangkan rosak
keupayaan
Keselamatan
Jimat belanja
pengguna
Suasana kerja Imej Kerajaan

49
2. JENIS PENYELENGGARAAN
PENYELENGGARAAN PENCEGAHAN (PREVENTIVE MAINTENANCE)
Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance) ialah kerja

penyelenggaraan mengikut jadual/ program bagi memastikan setiap komponen
aset berfungsi dengan baik dan mengelakkan berlakunya kerosakan besar.
PENYELENGGARAAN PEMBAIKAN (CORRECTIVE MAINTENANCE)
Penyelenggaraan Pembaikan (Corrective Maintenance) ialah kerja pembaikan

atau penggantian komponen apabila berlaku kerosakan/ kegagalan supaya aset
dapat berfungsi semula mengikut piawaian yang ditetapkan.
3. MANUAL PENYELENGGARAAN
Manual/buku panduan pengguna berkaitan aset hendaklah disimpan sebagai
rujukan untuk tujuan penyelenggaraan. 50
4. PELAKSANAAN PENYELENGGARAAN
Kenal pasti & uruskan aset yang memerlukan
penyelenggaraan
Kenal pasti & senaraikan dalam KEW.PA-14
Rancang dan sediakan program penyelenggaraan
PEGAWAI ASET Laksanakan program penyelenggaraan
Rekodkan penyelenggaraan dalam KEW.PA-15
Nilai Program Penyelenggaraan

51
Menentukan matlamat program penyelenggaraan tercapai

PENYELENGGARAAN
NILAI PROGRAM
Memastikan penyelenggaraan yang dijalankan berkualiti,

bersesuaian dan munasabah dari segi kos dan masa
Mengenal pasti penyelenggaraan yang seterusnya
Membantu pihak pengurusan membuat keputusan tindakan yang

sesuai ke atas aset berkenaan
Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pihak swasta bagi

memastikan syarat-syarat dalam perjanjian dipatuhi
52
5. KEBENARAN MEMBAWA KELUAR ASET BAGI PENYELENGGARAAN
PEGAWAI ASET
Aset Alih yang dibawa keluar untuk tujuan
penyelenggaraan hendaklah mendapat kelulusan
bertulis daripada Ketua Jabatan/ Pegawai Aset dan
hendaklah direkodkan dalam KEW.PA-9.
53
6. PENGGANTIAN ASET ALIH MELALUI PERJANJIAN
WUJUD PERJANJIAN
KELULUSAN KETUA JABATAN – KEW.PA-10
LEBIH BAIK ATAU SETARA
PENGGANTIAN PERLU KEBENARAN KETUA JABATAN
ASET ALIH LAMA PERLU DILUPUS MELALUI KAEDAH SERAHAN
ASET ALIH BARU PERLU DIDAFTARKAN

54
7. LAPORAN PENYELENGGARAAN ASET ALIH
Laporan Penyelenggaraan Aset Alih KEW.PA-16 hendaklah disediakan

dan dikemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat
PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat
UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ di

bawahnya mengemukakannya kepada UPA Kementerian sebelum
15 Februari tahun berikutnya
PEGAWAI ASET
Penyelenggaraan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan
55
AM 2.6 – PINDAHAN
1. TAFSIRAN
Proses untuk memindahkan hak milik Aset Alih
antara PTJ agensi Kerajaan Persekutuan dengan
PTJ agensi Kerajaan Persekutuan yang lain
2. OBJEKTIF
Pengesanan &
Pangkalan
PEGAWAI ASETdata Guna pakai
Pemantauan
56
AM 2.6 – PINDAHAN
3. TEMPOH PENDAFTARAN
2 minggu dari tarikh pengesahan
penerimaan
PEGAWAI
4. ASET PINDAHAN
PERMOHONAN
Berdasarkan permohonan PTJ – Borang Pindahan Aset Alih KEW.PA-17
Kelulusan Ketua Jabatan
57
AM 2.6 – PINDAHAN
5. TATACARA PINDAHAN ASET ALIH
KEW.PA-3 & KEW.PA-4 dibatalkan dan dicap dengan

“DIPINDAHKAN KEPADA …………… dan ditarikhkan…………
Salinan diserahkan kepada PTJ penerima, PTJ pemberi
perlu kemaskini KEW.PA-5, KEW.PA-6 & KEW.PA-7
PTJ penerima perlu daftar semula dan kemaskini KEW.PA-
5, KEW.PA-6 & KEW.PA-7
PEGAWAI ASET
Aset yang dipindah bagi tujuan latihan dan pameran juga
perlu didaftarkan
Hanya digunakan untuk tujuan asal pindahan aset
tersebut
Kad pendaftaran kenderaan perlu dibatalkan oleh PTJ
pemberi
58
AM 2.6 – PINDAHAN
6. LAPORAN PINDAHAN ASET ALIH
Laporan Pindahan Aset Alih KEW.PA-18 hendaklah disediakan dan

dikemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat
Pegawai Aset mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat


Penyelenggaraan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan
59

AM 2.4
dan Pemeriksaan
60
AM 2.7 – PELUPUSAN
1. OBJEKTIF
Proses mengeluarkan aset dari

milikan, kawalan, simpanan
dan rekod mengikut kaedah
yang ditetapkan
✓ Elak simpan aset rosak & tidak diperlukan

✓ Jimat ruang
✓ Jana hasil
✓ Kaedah pelupusan – mesra alam dan lestari
61
2. JUSTIFIKASI PELUPUSAN
ASET BOLEH DILUPUSKAN?

TIDAK ROSAK & TIDAK KEUPAYAAN
EKONOMI USANG BOLEH LUPUT TEMPOH TIDAK
DIBAIKI DIGUNAKAN OPTIMUM
TIADA ALAT TIADA KHIDMAT TIDAK PERUBAHAN MELEBIHI

GANTI SOKONGAN DIPERLUKAN TEKNOLOGI KEPERLUAN
62
3. KUASA MELULUS PELUPUSAN
KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

tertakluk kepada
AKTA PERWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 485 BERTARIKH 27 OKTOBER 2014
KEMENTERIAN IBU PEJABAT

Tidak lebih RM400,000 bagi tiap-tiap • Tidak lebih RM300,000 bagi
tiap-tiap satu barang dan tidak
PEGAWAI ASET
satu barang dan tidak lebih RM4juta
nilai agregatnya. lebih RM3 juta nilai
NEGERI
agregatnya. Tidak lebih RM50,000 bagi tiap-
tiap satu barang individu dan
BAHAGIAN tidak lebih RM500,000 nilai
• BAHAGIAN
agregatnya.
Tidak lebih RM200,000 bagi tiap-tiap
satu barang dan tidak lebih RM2 juta • Tidak lebih RM100,000 dan
nilai agregatnya. tidak lebih RM1 juta
63
3. KUASA MELULUS KEMENTERIAN
Nilai Perolehan Asal

Kuasa Melulus Nilai Agregat Catatan
(NPA) satu aset
Perbendaharaan > RM 400,000.00 > RM 4,000,000.00
> RM 200,000.00 > RM 2,000,000.00

Kementerian
hingga Hingga
(KSU / TKSU)
RM 400,000.00 RM 4,000,000.00
PEGAWAI ASET Semua Bahagian/Jabatan di KPM

Semua sekolah direct dengan
Kementerian > RM 50,000.00
Bahagian/Jabatan
(SUB BPA) Hingga < RM 2,000,000.00
Sekolah/agensi yang induknya di
< RM 200,000.00
KPM, kuasa melulus terus kepada
Kementerian
Negeri Semua sekolah harian di bawah

< RM 50,000.00 < RM 500,000.00
(Pengarah) kendalian JPN
64
Semua Kuasa Melulus pelupusan pada

Pengarah JPN kecuali:
Agensi di Bawah Seliaan
JPN
Nilai Perolehan Asal (NPA) per item aset
melebihi RM50,000.00;
Pejabat Pendidikan Daerah
PEGAWAI ASET atau
Nilai NPA agregat dalam satu

Sekolah-sekolah Harian
permohonan melebihi RM500,000.00
65
Agensi di Bawah Seliaan Bahagian
Semua Kuasa Melulus pelupusan

Sekolah
(SBT/SMT&KV/SMKA/Sekolah pada Setiausaha Bahagian
Pendidikan Khas/Sekolah (Pengurusan Aset) atau TKSU atau
Sukan/Sekolah
PEGAWAI ASET Seni) KSU (tertakluk kepada NPA per
item serta secara agregat dalam
satu permohonan)
Institusi Pendidikan (JNJK
Negeri/BAS Negeri/IPG Kampus/
Kolej Matrikulasi/BPG)
66
4. PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)
Borang
▪ KEW. PA-19
▪ Perakuan Pelupusan (PEP)
▪ Aset mekanikal, teknikal, elektrikal & elektronik yang NPA

lebih RM 5,000
▪ Perkakasan komputer NPA lebih RM1,000
PEGAWAI ASET ▪ Selain itu tidak perlu PEP dengan syarat capai jangkahayat
dan diperakukan Lembaga Pemeriksa
Keperluan
▪ Rujuk JKR atau lain-lain Jabatan Teknikal
▪ Rujuk Jabatan yang ada bengkel sendiri
▪ Rujuk pegawai berkemahiran
▪ Peralatan keselamatan – sila rujuk Pihak Berkuasa
berkenaan
67
4. PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)
▪ 2 orang (P&P dan Gred 19 ke atas)

▪ Jika tiada P&P kedua-dua boleh Gred 19
▪ Ada kepakaran bidang berkaitan
▪ Bagi peralatan ICT, jika tiada PTM/PPTM, KJ boleh lantik mana-
Penyedia mana pegawai yang ada kelayakan dalam bidang ICT
▪ Jabatan Luar Negara tidak perlu PEP
▪ Dapatkan perakuan pakar aset Tidak Ekonomi Dibaiki
PEGAWAI ASET ▪ Jika tiada, kemukakan salinan Kad Daftar, rekod selenggara dan
gambar kepada Kuasa Melulus
▪ PEP sah dalam tempoh 1 tahun

▪ Selepas setahun jika tidak laksana pelupusan perlu buat
Tempoh semula
▪ Selepas setahun jika pelupusan telah bermula tidak perlu PEP
baru 68
5. LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN (LPP)
▪ Kuasa melantik oleh Pegawai Pengawal/ Ketua Pengarah/

Pengerusi JKPAK Kementerian
Pelantikan ▪ Surat Lantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan KEW.PA-20
▪ Ketua Perwakilan/Jabatan boleh lantik mana-mana pegawai
yang sesuai sebagai LPP bagi aset di luar negara
PEGAWAI ASET ▪ Sekurang-kurangnya dua (2) orang

Bilangan & Tempoh
▪ Dilantik berdasarkan jawatan
▪ Tempoh lantikan dua (2) tahun
▪ Jika tamat tempoh – perlu mohon pelantikan baru
69
5. LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN (LPP)
▪ Tidak terlibat secara langsung dengan Aset

(Penempatan Aset bukan di bawah tanggungjawab LPP yang
dilantik)
Syarat Keanggotaan ▪ Ada kepakaran untuk periksa aset (bila perlu)
▪ Pegawai P&P dan Gred 19 atau setaraf
▪ Jika tiada P&P kedua-dua boleh Gred 19
▪ Pegawai dari luar boleh dilantik jika perlu
PEGAWAI ASET ▪ Sediakan jadual pelupusan

▪ Periksa aset yang hendak dilupus (dalam tempoh 1 bulan dari
tarikh arahan)
Bidang tugas
▪ Pastikan maklumat sulit pada aset dikeluarkan sebelum
pelupusan
▪ Pastikan aset keselamatan dilupus ikut Peraturan ditetapkan
▪ Lengkapkan Borang Pelupusan Aset Alih (KEW.PA-21)
▪ Tandatangan KEW.PA-19 dan kemukakan kepada Jabatan/UPA 70
6. BORANG PELUPUSAN ASET ALIH (KEW.PA-21)
❖ Disediakan oleh Kementerian/Jabatan yang ingin laksanakan pelupusan
❖ Aset Alih yang hendak dilupuskan perlu disenaraikan di KEW.PA-21
❖ Disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut jenis atau NPA
❖ Rujuk daftar Aset Alih atau dokumen lain
❖ Kemukakan kepada Kuasa Melulus selepas LPP
71
7. TATACARA PELUPUSAN
Sediakan Lengkapkan
KEW.PA-19 (PEP) KEW.PA-21 &
Kenalpasti Aset
kemukakan kepada
(jika perlu) LPP
LPP buat
Kemukakan kepada Kemukakan kepada pemeriksaan dan
Kuasa Melulus Urusetia Pelupusan lengkapkan
KEW.PA-21
Sediakan Sijil Kemaskini rekod

Laksana pelupusan Pelupusan Aset Alih KEW.PA-3/4,
mengikut kaedah KEW.PA-23 bersama KEW.PA-5/6 &
yang diluluskan dokumen sokongan KEW.PA-7
72
8. TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN
9. PELANJUTAN TEMPOH
Mohon dua (2) minggu sebelum

Pelanjutan satu (1) bulan
tempoh kelulusan tamat
Sekali sahaja Tamat tempoh - permohonan baru

73
10. PINDA KAEDAH PELUPUSAN
Mohon sebelum tempoh

kelulusan tamat
Kelulusan untuk tiga (3)

bulan
Jika tamat – buat

permohonan baru
74
11. KAEDAH-KAEDAH PELUPUSAN
Jualan Buangan
Terjadual
(Tender/ Sebut Jualan Sisa
(E-Waste) dan
Harga/ Lelong) Sisa Pepejal
Tukar Barang Tukar Beli Tukar Ganti

atau
(Trade-in) (cannibalize)
Perkhidmatan
Hadiah Serahan Musnah
75
12. KAEDAH PELUPUSAN SECARA JUALAN
TENDER SEBUT HARGA LELONG

• Nilai semasa satu Aset • Nilai semasa satu Aset • Boleh dilaksanakan bagi
Alih atau secara Alih atau secara Aset Alih yang mempunyai
agregatnya melebihi agregatnya tidak melebihi nilai pasaran, kuantiti
RM500,000 RM500,000 yang banyak & terdapat
• Dokumen Tender KEW.PA- • Dokumen Sebut Harga permintaan tinggi untuk
24, KEW.PA-25 & KEW.PA- KEW.PA-27, KEW.PA-28 & membelinya
26 KEW.PA-29 • Dokumen Lelongan
• Iklan minimum: 14 hari • Dipelawa minimum KEW.PA-30 & KEW.PA-31
• Tempoh sah laku tender: 5 syarikat/ individu • Aset dipamerkan
90 hari, 120 hari tender • Iklan minimum: 7 hari minimum 2 hari & harga
antarabangsa • Tempoh sah laku sebut simpanan dipamerkan
• Deposit Tender: 10% dari harga: 90 hari • Deposit 5% dari harga
harga tawaran • Deposit Tender: 5% dari simpanan atau maksimum
(maksimum RM10,000) harga tawaran RM1,000
• Tatacara pelupusan rujuk (maksimum RM5,000) • Tatacara pelupusan rujuk
PP • Tatacara pelupusan rujuk PP
PP 76
13. KAEDAH PELUPUSAN BUANGAN TERJADUAL & SISA PEPEJAL
Aset Alih yang dikategorikan sebagai e-waste di bawah Jadual Pertama, Peraturan-
Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual) 2005 hendaklah dikendalikan
dan dilupuskan mengikut Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan
Terjadual) 2005 yang berkuat kuasa
Contoh E-waste – Komputer, Pencetak, Pengimbas, Televisyen, Mesin Fotostat dan

Telefon Bimbit
Aset Alih yang dikategorikan sebagai Sisa Pepejal hendaklah dilupuskan mengikut
Akta Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam 2007.
- Bahan sekerap, pecah/lusuh/tercemar/rosak, apa-apa bahan lain mengikut akta
Jabatan hendaklah merujuk kepada Jabatan Alam Sekitar dan Jabatan Pengurusan
Sisa Pepejal Negara bagi mendapatkan keterangan lanjut
77
14. KAEDAH PELUPUSAN SECARA JUALAN SISA
Dilaksanakan bagi Aset Alih selain daripada Buangan Terjadual atau Sisa Pepejal
yang tidak boleh digunakan dalam bentuk & fungsi asal
NPA satu aset atau secara agregatnya sehingga RM50,000 – JUALAN TERUS
kepada syarikat yang berdaftar dengan MOF dalam bidang Membeli Barang Lusuh
(Perlu Permit) dengan mendapatkan 3 tawaran harga - Kelulusan Ketua Jabatan
NPA satu aset atau secara agregatnya melebihi RM50,000 / RM500,000 – SEBUT
HARGA / TENDER yang berdaftar dengan MOF dalam bidang Membeli Barang
Lusuh (Perlu Permit) - kelulusan Ketua Jabatan
Sabah/Sarawak – jualan sisa dilaksanakan kepada mana-mana Syarikat berdaftar

dengan Perbendaharaan Malaysia Sabah / Sarawak
Kenderaan yang dilupuskan secara jualan sisa – tidak boleh didaftar semula dan
perlu maklumkan kepada JPJ untuk batalkan geran kenderaan
78
15. KAEDAH PELUPUSAN SECARA TUKAR BARANG @ PERKHIDMATAN
Tukar aset dari jenis sama atau berbeza; atau tukar aset dengan perkhidmatan
Berasaskan nilai terbaik tanpa libatkan kos tambahan
Nilai aset dianggarkan oleh pakar dalam bidang berkenaan
Pertukaran aset / perkhidmatan mengikut keperluan sebenar Jabatan
Pelantikan syarikat tertakluk kepada peraturan perolehan yang berkuat kuasa
Pembekal aset baharu bertanggungjawab beri khidmat lepas jualan
Perlu mempunyai justifikasi

79
16. KAEDAH PELUPUSAN SECARA TUKAR BELI
Aset masih boleh diguna dalam bentuk asal tapi tidak diperlukan oleh Jabatan / agensi atau tiada
Jabatan / agensi lain berminat
Hanya pembekal asal berminat atau dari peniaga yang khusus untuk aset tersebut
Asas tukar beli:
• Aset sama jenis

• Keluarkan aset lama sebelum gantinya dipasang
• Penggantian disahkan oleh Jabatan Teknikal (jika perlu)
• Harga jualan dirundingkan antara Jabatan / agensi dengan pembekal
• Nilai semasa ditaksir oleh Jabatan Teknikal atau ikut nilai pasaran
• Peruntukan cukup untuk membiayai harga aset yang akan diganti
• Cadangan jualah secara tukar beli hendaklah dimasukkan sebagai syarat dalam dokumen
tawaran tender / sebut harga dan dalam perjanjian kontrak perolehan 80
17. KAEDAH PELUPUSAN SECARA TUKAR GANTI
ASAS TUKAR GANTI:

- aset sama jenis
kegunaan
- diperiksa dan
disahkan
kesesuaiannya oleh
Dilaksanakan untuk Pegawai Teknikal Aset yang ditukar ganti
aset Tidak Ekonomi perlu disimpan
- alat atau komponen sementara sebelum
Dibaiki (TED) tapi ada tukar ganti yang
bahagian / komponen dipasang pada
dipasang perlu direkod peralatan lain dan
masih boleh diguna dalam Bahagian B sediakan satu rekod
KEW.PA-3 berasingan
81
18. KAEDAH PELUPUSAN SECARA HADIAH
Hadiah kepada i) Aset yang boleh Dilaksanakan i) Surat Akuan

pertubuhan atau digunakan dalam berasaskan: Penerimaan perlu
persatuan bentuk dan fungsi
i) Permohonan dikemukakan
diiktiraf/ rumah- asal tetapi tidak i) Disokong dengan
atau keperluan kepada Kuasa
rumah ibadat, diperlukan surat permohonan
penerima Melulus berserta
rumah-rumah ii) Aset tidak daripada pemohon
KEW.PA-23 selepas
kebajikan ekonomi dibaiki ii) Kos ii) Dikecualikan aset diserahkan
masyarakat dan tetapi boleh pengendalian dan daripada PEP
seumpamanya pengangkutan ii) Jika kenderaan –
digunakan sebagai
yang diiktiraf oleh ditanggung tukar milik kepada
bahan latihan dan
Kerajaan penerima penerima
pameran
82
19. KAEDAH PELUPUSAN SECARA SERAHAN
Serahan kepada Dilaksanakan

Kerajaan Negeri, berasaskan:
Pihak Berkuasa Surat Akuan i) Serahkan salinan
i) Permohonan i) Disokong dengan KEW.PA-3 /
Tempatan dan Penerimaan perlu
atau keperluan surat permohonan KEW.PA-4 kepada
Badan Berkanun/ dikemukakan
penerima daripada pemohon agensi penerima
kumpulan sasaran kepada Kuasa
seperti petani, ii) Kos ii) Dikecualikan Melulus berserta ii) Jika kenderaan –
penternak, nelayan pengendalian dan daripada PEP KEW.PA-23 selepas tukar milik kepada
& Syarikat pengangkutan aset diserahkan penerima
Penyelenggaraan ditanggung
bagi penggantian penerima
Aset Alih
83
20. KAEDAH PELUPUSAN SECARA MUSNAH
Pilihan terakhir serta Kaedah : tanam/ bakar/ Pastikan dapat Mematuhi peraturan
aset tiada nilai jualan/ buang/ tenggelam/ kebenaran PBT, JAS, ditetapkan pihak
nilai sisa @ berunsur letup/ ledak/ lebur Jabatan Laut berkuasa berkenaan
keselamatan (mana berkenaan)
Jika ada komponen Tindakan seperti diketuk / Sijil Penyaksian

boleh diguna sebagai dipotong / digelek / dirincih Pemusnahan disediakan
alat ganti perlu diambil supaya tiada pihak dapat (KEW.PA-22) oleh
dahulu ambil dan jual semula pegawai yang dilantik
oleh Ketua Jabatan 84
21. KAEDAH-KAEDAH LAIN
Pelupusan Aset Milik 22. Pelupusan Melalui

Kaedah-kaedah Lain
Kerajaan Kepada Swasta Kontrak Pusat
Selain daripada Akibat penswastaan Jika ada di Kem

dinyatakan dan seumpamanya /Jabatan
Laksana pelupusan
Perlu dapatkan
yang sesuai dan kuasa Perlu guna peraturan
kelulusan
melulus di berkenaan
Perbendaharaan
Perbendaharaan
85
23. TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
Label Hak Kerajaan Malaysia

Batalkan pendaftaran
dan nama agensi dipadam
kenderaan melalui JPJ
Sediakan Sijil Pelupusan Aset Alih

KEW.PA-23 bersama dokumen sokongan:-
Kad Pendaftaran kenderaan Resit jualan, Surat Akuan Penerimaan, Sijil
diserahkan kepada Penyaksian Pemusnahan, Akuan
kontraktor/pembeli Penerimaan/ Resit Jualan bagi pelupusan
secara Buangan Terjadual/ Sisa Pepejal
Kemaskini KEW.PA-3/4,
KEW.PA-5/6 dan KEW.PA-7
86
24. TANGGUNGJAWAB URUS SETIA PELUPUSAN
Menyemak Borang Pemeriksaan Pelupusan Aset Alih KEW.PA-21

dan pastikan dokumen sokongan disertakan
PEP bagi aset Laporan KEW.PA-3 & Gambar Aset

yang memerlukan kemalangan KEW.PA-4
PEP kenderaan (jika perlu) (jika perlu)
Laporan Surat
Permohonan bagi Justifikasi bagi
Penyelenggaraan kaedah hadiah kaedah tukar beli
(jika perlu) dan serahan dan tukar barang
87
24. TANGGUNGJAWAB URUS SETIA PELUPUSAN
Laporan Pelupusan Aset Alih KEW.PA-32 hendaklah disediakan dan



Pelupusan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan sebelum
88

AM 2.4
dan Pemeriksaan
89
AM 2.8 – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
1. TAFSIRAN
Kehilangan
Bermaksud kehilangan Aset Alih kerajaan disebabkan
oleh kecurian, kebakaran, kemalangan, bencana alam,
kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam
PEGAWAI ASET
Hapus Kira
Proses membatalkan rekod bagi Aset Alih yang hilang
90
2. OBJEKTIF
Menyelaras Rekod Aset Alih
Mengawal Kerugian
PEGAWAI ASET
Kesedaran dan Tanggungjawab
Tindakan Surcaj & Tatatertib

91
3. KUASA MELULUS HAPUS KIRA
PEGAWAI ASET
92
4. PROSES HAPUS KIRA
MELAPORKAN KEHILANGAN
Laporan kepada Ketua Jabatan

• Pegawai bertanggung jawab lapor kepada Ketua Jabatan
• Laporan serta merta (makluman telefon / sms / whatsapp
PEGAWAI ASET dll)
Laporan Polis
• Ketua Jabatan / pegawai bertanggungjawab / penjaga aset /
yang mengetahui mengenai kehilangan aset buat laporan
polis dalam tempoh 24 jam jika disyaki ada unsur jenayah
• Kehilangan alat keselamatan / strategik buat laporan polis 93
PENYEDIAAN LAPORAN AWAL KEW.PA-33
Disediakan oleh Ketua Jabatan
Ketua Jabatan dalam tempoh dua (2) hari bekerja serah Laporan Awal dan
Laporan Polis kepada Pegawai Pengawal dan Ketua Setiausaha Perbendaharaan.
• s.k. kepada Akauntan Negara, Ketua Audit Negara & wakil tempatan Ketua
Audit Negara
PEGAWAI ASET • Pastikan semua maklumat dipenuhi:
i. Butiran aset
ii. Tarikh/masa/tempat kejadian
iii. Cara kehilangan (berikan perincian)
iv. Pegawai bertanggungjawab
v. Laporan Polis dll
Sekiranya kehilangan baru disedari – perlu buat anggaran bila kejadian

berlaku 94
PELANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEW.PA-34
Lantikan oleh Pegawai Pengawal dalam tempoh dua (2) minggu Laporan Awal disediakan
Keanggotaan JK Penyiasat :
i. Pegawai tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari Bahagian/Unit
PEGAWAI ASET
yang sama;
ii. Sekurang-kurangnya dua (2) orang dengan ketuanya dari kumpulan
Pengurusan dan Profesional; dan
iii.Ada pengalaman dalam pengurusan aset dan kewangan (jika perlu)
Kehilangan di luar negara, Pegawai Pengawal boleh lantik pegawai

bersesuaian dari agensi lain di negara terbabit
Bagi anggota keselamatan, pelantikan ikut akta atau peraturan agensi

keselamatan berkenaan 95
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA
PENYIASAT
Mengenal pasti pegawai-pegawai yang bertanggungjawab ke atas
kehilangan
Jalankan Menyoal siasat pegawai-pegawai terlibat atau mana-mana pegawai

yang difikirkan perlu
siasatan
dengan Meneliti rekod-rekod aset, Laporan Polis (jika ada) dan Laporan Awal
PEGAWAI
segera ASET
dengan
Melawat dan memeriksa tempat kejadian
ambil
tindakan Mendapatkan bukti bergambar sekitar tempat kejadian, salinan
berikut: dokumen-dokumen yang berkaitan sebagai bahan bukti
(sekiranya perlu)
Tindakan lain yang difikirkan bersesuaian

96
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA

PENYIASAT
Mengenal pasti sama ada Arahan Perbendaharaan dan peraturan-peraturan berkaitan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) dan Arahan Keselamatan dan peraturan
dalaman dipatuhi
Mendapatkan keterangan sama ada kehilangan berkenaan berpunca daripada kecuaian

pegawai, kegagalan mematuhi peraturan yang tidak disengajakan, kegagalan penyeliaan
atau tidak mempunyai pengetahuan dalam pengurusan Aset Alih Kerajaan
PEGAWAI ASET
Mendapatkan penjelasan terhadap kelemahan sehingga berlakunya kehilangan
Mengenal pasti risiko keselamatan serta mengesyorkan langkah-langkah kawalan dan

pencegahan
Menyatakan sama ada tindakan surcaj patut dikenakan atau tidak dengan memberikan
justifikasi
Menyediakan laporan siasatan dan menandatangani Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih
KEW.PA-35 serta mengemukakan kepada Pegawai Pengawal untuk ulasan dan syor 97
PENYEDIAAN LAPORAN AKHIR KEW.PA-35
JK Penyiasat serah kepada urus setia dalam tempoh satu (1)

bulan dari tarikh pelantikan
PEGAWAI ASET KEW.PA-35 diserah bersekali dengan dokumen sokongan:

i. Salinan KEW.PA-3 @ KEW.PA-4, KEW.PA-9 (jika perlu)
ii. Keterangan bertulis daripada pegawai terlibat termasuk
pegawai bertanggungjawab
iii. Gambar lokasi kejadian
iv. Laporan Penyiasatan Polis (jika ada)
v. Lain-lain
98
KUASA MELULUS DAN SYOR PEGAWAI PENGAWAL
Dikemukakan kepada Kuasa Melulus dalam tempoh dua (2) bulan dari tarikh Laporan
Awal
PP boleh buat keputusan atau minta semakan semula

PEGAWAI ASET
a) mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa Penyiasat sedia ada; atau
b) melantik Jawatankuasa Penyiasat yang lain untuk jalankan siasatan semula
PP meluluskan Hapus Kira dengan syor

1. Hapus Kira dengan surcaj atau tatatertib
2. Hapus Kira tanpa surcaj atau tatatertib
3. Luluskan Hapus Kira 99
PELAKSANAAN KELULUSAN / KEPUTUSAN
HAPUS KIRA SURCAJ / TATATERTIB
Syor Surcaj/ tatatertib bawa kepada

Dicatatkan dalam KEW.PA-3 atau
Pihak Berkuasa Tatatertib
KEW.PA-4
PEGAWAI ASET Dalam tempoh 3 bulan dari kelulusan
Perbendaharaan
Kemukakan Sijil Hapus Kira Aset Alih
(KEW.PA-36) dalam tempoh satu (1)
bulan kepada Kuasa Melulus Keputusan Surcaj/ Tatatertib hendaklah
dimaklumkan kepada Perbendaharaan
dalam tempoh 6 bulan dari kelulusan
Urus Setia/ JPN/ PPD maklumkan kepada Perbendaharaan
sekolah
100
5. URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
kemukakan KEW.PA- menguruskan dapatkan Laporan

terima dan semak
33 kepada PP dan pelantikan JK Penyiasatan Polis
KEW.PA-33
Perbendaharaan Penyiasat (jika ada)
kemukakan
kemukakan KEW.PA- semak dan pastikan dapatkan KEW.PA-
permohonan hapus
35 kepada PP untuk dokumen lengkap 35 daripada JK
kira dalam tempoh
ulasan dan syor dan teratur Penyiasat
2 bulan
PEGAWAI ASET
dapatkan
dapatkan Sijil Hapus
maklumkan maklumbalas
Kira KEW.PA-36 dan
keputusan kepada maklumkan syor kedudukan tindakan
kemukakan kepada
Jabatan untuk surcaj kepada Pihak surcaj daripada PBT
Kuasa Melulus 1
tujuan kemaskini Berkuasa Tatatertib dan maklumkan
bulan dari kelulusan
rekod kepada
diterima
Perbendaharaan
101
6. LAPORAN HAPUS KIRA
Laporan Hapus Kira Aset Alih KEW.PA-37 hendaklah disediakan dan


PEGAWAI
bawahnyaASET
mengemukakannya kepada UPA Kementerian sebelum

Pelupusan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan sebelum
102
KELULUSAN PENERIMAAN HADIAH
PEGAWAI ASET
103
PENERIMAAN HADIAH
Garis Panduan Pemberian Dan Penerimaan Hadiah Di Dalam Perkhidmatan Awam
Rujuk Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1998 , Surat Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 5 Tahun 2008 & Surat Edaran BPA, KPM - Had Penurunan Kuasa Penerimaan
Hadiah Bertarikh 9 Januari 2020
Kemukakan Borang Penerimaan Hadiah (Lampiran A) kepada Kuasa Melulus
Nilai per item kurang RM10,000.00 Pengarah JPN/ SUB Bahagian/ Pengarah Bahagian
PEGAWAI
Nilai per itemASET
lebih RM10,000.00 KSU
104
Seksyen Pengurusan Aset Alih
Bahagian Pengurusan Aset
Kementerian Pendidikan Malaysia
Aras 5, Blok E9, Kompleks E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 Putrajaya
❖ Dasar - aiman.norazmi@moe.gov.my 03-88841109

❖ Dasar - satminder@moe.gov.my 03-88842258
❖ Aircond/ Hadiah - hazwan.faiz@moe.gov.my 03-88842230
❖ Pelupusan - nurhaja.nazri@moe.gov.my 03-88842223
❖ Sistem SPA/SPS - zaki.kismin@moe.gov.my 03-88842224
❖ Pelantikan Pegawai Aset/ Penyiasat - raihan.shokri@moe.gov.my 03-88842216
❖ Kehilangan/Hapus Kira – shafenaz.roslan@moe.gov.my 03-88842225
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143

Pekeliling Pengurusan Aset Kerajaan

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Pekeliling Pengurusan Aset Kerajaan

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP):

PENGURUSAN ASET KERAJAAN

Aset Awam adalah:

• Semua aset termasuk Aset Tak Alih serta Barang-Barang Awam

AM 1 Pengurusan Aset Kerajaan

AM 2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan

AM 3 Tatacara Pengurusan Aset Hidup Ikan (TPI)

AM 4 Tatacara Pengurusan Aset Hidup Haiwan (TPH)

AM 5 Tatacara Pengurusan Aset Hidup Tumbuhan (TPT)

AM 6 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan

AM 7 Tatacara Pengurusan Aset Tak Ketara Kerajaan

Aset Semasa Aset Bukan Semasa

• Aset yang hanya boleh ditukar kepada

Aset Tak Ketara

Bilangan dan gred perjawatan yang perlu diwujudkan adalah tertakluk

UPA diletakkan di Bahagian Pengurusan Aset atau Bahagian-Bahagian

Jab yang ada Caw/Agensi/Institut bukan bertaraf PTJ boleh menubuhkan

Menguruskan semua Aset Alih,

• Pegawai Pengawal; atau

• Tertakluk kepada beban tugas, nilai serta bilangan aset

Pengurusan Aset Alih, Urus Setia

Urus Setia Pegawai Urus Setia

Mengandungi maklumat Perakuan Pegawai Pengawal, Laporan Eksekutif dan

Laporan Eksekutif Pengurusan Aset Kerajaan Tahunan hendaklah dikemukakan

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan, Penyimpanan

AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pindahan

AM 2.7 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

2. Aset Alih Kerajaan

NOTA: PELAKSANAAN BERMULA 1 JANUARI 2015, SURAT BERTARIKH 4 JULAI 2014

Menyemak maklumat mengenai kod melalui laman

Jika kod tidak wujud dalam Knowledgebase, kemuka

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan, Penyimpanan

AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pindahan

AM 2.7 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

SPESIFIKASI ASET KUANTITI/KUALITI KEADAAN ASET

2. Pelantikan Pegawai Penerima

Periksa Pengesahan tidak

Salinan Pesanan Rasmi Pengesahan

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan, Penyimpanan

AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pindahan

AM 2.7 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

Keadaan Kesan &

3. Aset Alih Yang Perlu Didaftarkan

4. Aset Alih Yang Dibekal Bersekali Dengan Bangunan

5. Aset Yang Disewa Beli

6. Aset Alih Yang Disewa

7. Aset Lucut Hak

PERKARA HARTA MODAL ASET ALIH BERNILAI RENDAH

9.2 Dokumen Daftar Aset Alih Bernilai

Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit hendaklah menyemak dan

PERKARA HARTA MODAL ASET ALIH BERNILAI RENDAH

PERKARA HARTA MODAL ASET ALIH BERNILAI RENDAH