2-1pp - Pengurusan Aset Alih KPM

1PEKELILING PERBENDAHARAAN
(1PP):
PENGURUSAN ASET KERAJAAN
1
BAHAGIAN PEROLEHAN DA
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN
http://www.treasury.gov.my/ PENDID
IKAN MALAYSIA
2
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN
http://www.treasury.gov.my/ PENDID
IKAN MALAYSIA
3
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
AM – PENGURUSAN ASET I K A N MALAYSIA
AM 1.1 Pengurusan Aset Kerajaan
AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan
AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan
AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,

AM 2.4
Penyimpanan dan Pemeriksaan
AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan
AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan
AM 2.7 Hapuskira 4
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)
IKAN MALAYSIA
Tujuan
Menjelaskan peraturan berkaitan Pengurusan Aset Ketara (Aset Alih, Aset Hidup,
Stor) dan Aset Tak Ketara Kerajaan Persekutuan
Definisi Aset
Aset ialah sumber yang dikawal oleh entiti, hasil daripada peristiwa lampau dan
memberi manfaat ekonomi masa hadapan atau potensi perkhidmatannya dijangka
mengalir ke dalam entiti
Aset Ketara Aset Tak Ketara

• Mempunyai kewujudan fizikal • Aset bukan kewangan yang
• Boleh disentuh dan dipegang
dapat
dikenalpasti
• Untuk kegunaan dalam
• Tanpa kewujudan secara fizikal
pengeluaran
• Terbahagi kepada Harta Intelek
atau pembekalan
perkhidmatan, barangan
untuk disewakan kepada
Bukan
dan Harta Intelek
atau
pihak lain atau kegunaan urusan
5
pentadbiran 5
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
Tanggungjawab Pegawai Pengawal Tanggungjawab Ketua Jabatan

Penubuhan Unit Pengurusan Melantik Pegawai Penerima
Memastikan Aset Kerajaan didaftarkan
Aset (UPA) peringkat Memastikan aset disimpan di tempat sesuai
Kementerian & Jabatan dan selamat
PTJ (jika perlu) Memastikan penyelenggaraan aset
Penubuhan & pelaksanaan dilaksanakan
Memastikan hasil penemuan pemeriksaan
JKPAK di ambil tindakan
Pelantikan JK Penyiasat bagi Menyediakan pelan/perancangan
kes kehilangan pelupusan
Menyediakan Laporan Awal Kehilangan
Kawalselia pengurusan stor di Melantik pegawai khusus sepenuh masa
bawah UPA untuk pengurusan stor ( Stor Pusat dan
Menyedia dan mengemukakan Stor Utama), Stor Unit (Jika Perlu)
Laporan Eksekutif Melantik Pegawai Pemeriksa Stor
Penyediaan Laporan Suku Tahun (Aset Alih,
Pengurusan Aset Kerajaan Aset Hidup, Stok dan Aset Tak Ketara)
Tahunan Penyediaan Laporan Eksekutif Pengurusan
Aset Kerajaan Tahunan
6
6
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
Bilangan dan gred perjawatan yang perlu diwujudkan adalah

tertakluk kepada beban tugas, nilai serta bilangan aset yang
terdapat di sesebuah Kementerian/ Jabatan/ Cawangan bertaraf
PTJ.
UPA diletakkan di Bahagian Pengurusan Aset atau Bahagian-

Bahagian lain yang difikirkan sesuai.
Jab yang ada Caw/Agensi/Institut bukan bertaraf PTJ boleh

menubuhkan UPA mengikut kesesuaian.
7
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
Bahagian / Seksyen / Unit Pengurusan Aset (UPA) adalah bertanggungjawab

untuk menguruskan semua Aset Alih, Aset Hidup, Stor dan Aset Tak
Ketara Kerajaan di Kem/Jab/PTJ di bawahnya kawalannya meliputi:
Penerimaan
Kehilangan Pendaftaran
dan
Hapuskira
Penggunaan,
Penyimpanan
Pelupusan dan Pemeriksaan
Penyelenggaraan 8
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
Menguruskan pelantikan
Pegawai Aset,
Pegawai Pemeriksa, Menyelaras Laporan
Menjadi Urus Setia Suku Tahun daripada
Lembaga Pemeriksa Kepada
Pelupusan, Kem/Jab/PTJ setiap
Mesyuarat JKPAK 3 bulan sekali
Jawatankuasa
Penyiasat dan
Pemverifikasi Stor
Menyedia dan
Mendapat Laporan mengemukakan
Tahunan Pengurusan Laporan Eksekutif
Aset Alih, Aset Hidup, Pengurusan Aset ke
Stor dan Aset Tak Perbendaharaan
Ketara daripada sebelum 15 Mac tahun
Kem/Jab/PTJ berikutnya
9
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
PELANTIKAN PEGAWAI ASET
IKAN MALAYSIA
• Pegawai Pengawal; atau

• Ketua Pengarah; atau
Kuasa • Pengerusi JKPAK Kementerian atau Ibu Pejabat
Jabatan
• Luar Negara (dilantik oleh Ketua Perwakilan /
Lantikan Jabatan di negara berkenaan)
• Tertakluk kepada beban tugas, nilai serta bilangan

aset kerajaan di bawah kawalan/pegangan
Gred • Daripada mana-mana skim perkhidmatan;
• Seboleh-bolehnya Kumpulan Pengurusan &
Profesional;
Jawatan • Gred 17 ke atas (jika tiada P&P atau terhad)
Bilangan • 1 orang
10
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
TUGAS PEGAWAI ASET IKAN MALAYSIA
Pengurusan Aset
Alih, Aset Hidup, Urus Setia Laporan
Stor dan Aset Tak Suku Tahun &
Ketara Kerajaan Tahunan
Pengurusan Urus Setia

Pelupusan, Penerimaan
Kehilangan & Hadiah
Hapuskira
Urus Setia Pegawai Pengurusan

Mesyuarat JKPAK
Aset Pelantikan
11
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
MESYUARAT JKPAK IKAN MALAYSIA
Kekerapan: Pengerusi:
4 Kali setahun Pengarah / Pegawai Pendidikan Daerah /
(3 bulan sekali) Pengetua / Guru Besar
Ahli:
Setiausaha:
Ketua-ketua Unit / Audit Dalam / Pegawai-pegawai
Pegawai Aset
lain yang bersesuaian
Agenda:
Laporan Peruntukan Perolehan Aset / Kedudukan Semasa Aset Alih, Aset Hidup
dan Aset Tak Ketara / Laporan Pemeriksaan Aset Alih, Aset Hidup dan Aset Tak
Ketara / Kedudukan Stok Suku Tahun dan Tahunan / Laporan Pemeriksaan dan
Verifikasi Stok / Hal-hal lain
12
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
LAPORAN EKSEKUTIF PENGURUSAN
IKAN ASET KERAJAAN
MALAYSIA TAHUNAN
Mengandungi maklumat Perakuan Pegawai Pengawal, Laporan

Eksekutif dan Ringkasan Laporan Tahunan Pengurusan Aset Alih,
Aset Hidup, Stor (melibatkan stor utama sahaja) dan Aset Tak Ketara.
Laporan Eksekutif Pengurusan Aset Kerajaan Tahunan hendaklah

dikemukakan oleh UPA Kementerian/ Jabatan ke Perbendaharaan
sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
13
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID

AM 2.4

AM 2.7 Hapuskira 14
TAFSIRAN ASET AWAM DI BAWAH ARAHAN PERBENDAHARAAN (AP)3
Aset Awam adalah semua aset termasuk Aset Tak Alih

serta Barang-Barang Awam yang mempunyai pengertian
yang diberi kepadanya di bawah seksyen 3 Akta Acara
Kewangan 1957 [Akta 61] yang dibeli, disewa beli atau
dibina dengan wang Kerajaan, yang diterima melalui
sumbangan atau hadiah, yang diperolehi melalui proses
perundangan dan yang dimiliki secara pajakan atau
warisan.
15
N PENGURUSAN AS
ET
DEFINISI ASET KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
Aset
Tidak
Ketara
Ketara
Harta Bukan
Aset Alih Aset Hidup Stor Harta
Intelek Intelek
Aset atau peralatan yang boleh dipindah

Yang boleh dialih dari satu tempat ke tempat lain secara mudah
Termasuk aset dibekal bersekali dengan penyediaan bangunan atau infrastruktur 16
N PENGURUSAN AS
ET
KUMPULAN ASET KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
ALIH
Aset Alih
Harta Modal Aset Alih Bernilai Rendah

(aset alih dipermodalkan) (aset alih tidak dipermodalkan)
harga
Aset Alih yang harga
Aset Alih yang
perolehan asalnya perolehan asalnya
RM2,000 atau
kurang
lebih setiap satu
unit RM2,000 setiap
unit
NOTA: PELAKSANAAN BERMULA 1 JANUARI 2015, SURAT 17
BERTARIKH 4 JULAI 2014
N PENGURUSAN AS
ET
KATEGORI ASET KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
ALIH
Menyemak maklumat mengenai kod melalui

laman sesawang
http://knowledgebase.treasury.gov.my
Jika kod tidak wujud dalam Knowledgebase,

kemuka permohonan kod baharu
menggunakan Lampiran A kepada
Perbendaharaan melalui
sppa@treasury.gov.my
18
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID

AM 2.4

AM 2.7 Hapuskira 19
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
PENERIMAAN ASET ALIH I K A N MALAYSIA
▪Spesifikasi aset
1. Objektif ▪Kualiti / Kuantiti
▪Keadaan aset
▪Pegawai yang diberi tanggungjawab untuk

terima dan periksa aset yang diterima
2. Pegawai ▪Bagi aset teknikal, Pegawai
Penerima Penerima hendaklah memiliki
kepakaran
▪Dilantik oleh Ketua Jabatan
20
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
3. PERATURAN PENERIMAAN ASET
IKAN ALIH MALAYSIA
Semak butiran Periksa (kira/ukur) Terima bersyarat*
Pengesahan
Pegawai Penerima
(Surat Jaminan & KEW.PA-1 – sah*** KEW.PA-1 – isi**
Manual Pengguna)
* “Diterima dengan syarat ia disahkan kemudian secara

diperiksa, dikira, diukur, ditimbang dan diuji”
** Jika terdapat kerosakan atau perselisihan
*** Pengesahan KEW.PA-1 – KJ/Bahagian/Seksyen/Unit/ Pegawai 21
Aset
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID

AM 2.4

AM 2.7 Hapuskira 22
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
1. OBJEKTIF PENDAFTARAN ASET
IKAN MALAYSIA
ALIH
Selenggara,
Lupus & Database
Ganti
Dua (2)
Minggu
Keadaan Kesan &
aset Pantau
23
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
PENDAFTARAN ASET IKAN MALAYSIA
ALIH
3. Aset Tanpa Penempatan
• Daftar Dalam Kew.PA-2 atau Kew.PA-3
• Tandatangan Pegawai Aset di ruang penempatan
• Kemaskini penempatan bila berkenaan
4. Aset Dibekal Bersekali Dengan Bangunan

• Daftar Ikut Tatacara 1PP
5. Aset Yang Disewa Beli

• Daftar semasa diterima jika :
Dalam perjanjian sewa beli dinyatakan aset tersebut telah
menjadi milik Kementerian/ Jabatan/PTJ bermula tarikh
penerimaan/penyerahan
• Daftar selepas tamat tempoh perjanjian jika:
Dalam perjanjian sewa beli dinyatakan aset tersebut menjadi 24
milik Kerajaan selepas sesuatu tempoh perjanjian
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
PENDAFTARAN ASET IKAN MALAYSIA
ALIH
6. Aset Yang Disewa

Aset yang disewa daripada syarikat/ pembekal/ pengilang seperti
mesin fotostat, kenderaan dan sebagainya tidak perlu didaftarkan
di
bawah tatacara ini. Satu senarai aset yang disewa hendaklah
disediakan oleh Kementerian/ Jabatan/ PTJ bagi tujuan rekod.
7. Aset Lucut Hak

• Kementerian/ Jabatan/ PTJ yang bercadang untuk menggunakan
aset lucut hak dikehendaki mendapatkan kelulusan
Perbendaharaan Malaysia dan didaftarkan.
• Aset lucut hak yang tertakluk di bawah akta tertentu adalah

menjadi tanggungjawab kuasa-kuasa tertentu untuk menentukan
tindakan yang diambil ke atas aset berkenaan bagi maksud Akta
tersebut sahaja.
25
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
8. PINDAHAN ASET IKAN MALAYSIA
ALIH
Perlu mendapat kelulusan Ketua Jabatan
Aset yang dipindahkan antara PTJ bagi tujuan

latihan dan pameran hendaklah didaftarkan
semula oleh PTJ penerima.
Aset yang dipindahkan untuk tujuan latihan atau

pameran hendaklah digunakan bagi maksud
tersebut sahaja
Bagi kenderaan yang akan dipindahkan untuk

tujuan latihan atau pameran, kad pendaftaran
kenderaan hendaklah dibatalkan oleh PTJ
Pemberi di Jabatan Pengangkutan Jalan.
Pindahan dengan Badan Berkanun / PBT / SUK –

Pelupusan secara hadiah
26
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
PINDAHAN ASET IKAN MALAYSIA
ALIH
ASET BAHARU ASET LAMA
Kew.PA-2 & Kew.PA-3 dibatalkan dan dicap
“DIPINDAHKAN KEPADA … . dan ditarikhkan”
PTJ laksana
perolehan tidak perlu
daftar
Pemberi
• Kew.PA-2 @ Kew.PA-3 salinannya serah kepada
penerima
• Kemaskini Kew.PA-4, Kew.PA-5 & Kew.PA-7
PTJ Penerima perlu

daftar bedasarkan
punca maklumat Penerima
• Daftar semula aset (maklumat ikut daftar asal)
• Kemaskini Kew.PA-4, Kew.PA-5 & Kew.PA-7
27
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
9. PENEMPATAN ASET ALIH KE
IKAN
PTJ MALAYSIA
LAIN
Aset yang dibeli oleh PTJ untuk ditempatkan kepada PTJ yang lain di bawah satu
Pegawai Pengawal yang tidak melibatkan pertukaran hak milik:
PTJ/agensi
PTJ/agensi
Penerima
Pembeli
• Tidak perlu daftar Tanggungjawab
• Daftar KEW.PA-2
semula kitaran aset masih
atau KEW.PA-3 pada Pemberi
• Buat
• Salinan serah
penempatan
kepada
Penerima • Sediakan KEW.PA-7
berasingan
28
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
10. TATACARA PENDAFTARAN
IKAN ASETMALAYSIA
ALIH
1. DOKUMEN RUJUKAN PENDAFTARAN
Beli
Nota Dokumen Kad Manual
LO Invois Lain-lain
Serahan Kontrak Jaminan Pengguna
Sewa Beli
Ikatan perjanjian Lain-lain
Sumber Lain
Salinan daftar Surat kelulusan Sijil Lucut Hak
* Aset belum daftar dan tiada punca maklumat – rujuk fizikal atau maklumat
29
lain yang berkaitan
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKANASET MALAYSIA
ALIH
ASET ALIH BERNILAI
PERKARA HARTA MODAL
RENDAH
Semua Kementerian/Jabatan hendaklah menggunakan SPA yang

telah dibangunkan oleh Perbendaharaan Malaysia.
10.2 Dokumen
Pendaftaran
Daftar Harta Modal KEW.PA-2 Daftar Aset Alih Bernilai Rendah
(Lampiran A) hendaklah KEW.PA-3 (Lampiran B) boleh
dicetak melalui SPA dicetak mengikut keperluan.
10.3 Butiran Diisi dengan lengkap berdasarkan maklumat yang ada

Maklumat Jika tiada boleh buat anggaran berdasarkan fizikal aset
Menyemak dan mengesahkan maklumat yang terdapat dalam

KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 sebelum menandatangani di ruangan
10.4 Tandatangan tersebut.
Ketua Jabatan Dipertanggungjawabkan untuk menandatangani KEW.PA-2 bagi
pihak terdahulu atau sebelumnya untuk daftar yang belum
ditandatangani.
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKANASET MALAYSIA
ALIH
ASET ALIH
PERKARA HARTA MODAL
BERNILAI
RENDAH
10.5 Pendaftaran Hendaklah dikekalkan pendaftaran mengikut definisi Harta Modal
Aset Yang Diperolehi dan Inventori
pada tahun 2014 Label aset untuk aset pada tahun 2014 dan ke bawah masih
dan mengekalkan nombor siri pendaftaran yang lama.
ke bawah.
Secara Berpusat atau
Secara Berpusat ikut jenis (ICT dan Bukan ICT) atau
10.6 Pelaksanaan Dilaksanakan oleh Bahagian/Cawangan/PTJ masing-masing
Pendaftaran Sekiranya aset didaftarkan secara berpusat, salinan KEW.PA-2 dan
KEW.PA-3 hendaklah dikemukakan ke Bahagian/ Cawangan/ PTJ
di mana aset tersebut ditempatkan jika perlu
Hendaklah disediakan mengikut tahun semasa oleh Bahagian/

Cawangan/ PTJ masing-masing. KEW.PA-4 dan KEW.PA-5
10.7 KEW.PA-4 dan hendaklah dikemas kini apabila terdapat pindahan, aset baharu,
KEW.PA-5 aset di lupus atau aset dihapus kira.
Dirujuk oleh Bahagian/ Cawangan/ PTJ untuk penyediaan
KEW.PA-8.
10.8 PENGEMASKINIAN DAFTAR
Ubah Penempatan
Ubah Pegawai Penempatan
Tambah/Naik Taraf Aset
Pemeriksaan Aset
Pelupusan/ Pindahan
Hapus Kira
32
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
10.9 PELABELAN ASET IKAN MALAYSIA
ALIH
Pelabelan
Umum Label No. Daftar

Berdasarkan Kod
Aset risikan/ Dictionary
Semua hendaklah
penyamaran label di Sektor Awam
dilabel Hak Kerajaan
tempat tidak mudah (DDSA)
Malaysia dan nama
dilihat Dikeluarkan oleh
Kem/Jabatan/PTJ
Aset kecil/ kerap MAMPU
Label pada tempat
dicuci/ disteril Untuk tujuan
yang sesuai di aset
dikecualikan keseragaman
Jana melalui SPA
No. Siri Pendaftaran No. daftar unik untuk
jika telah gunapakai
catat pada lokasi satu tahun
penyimpanan aset Komponen / aksesori
catat dalam Bahagian
33
B Kew.PA-2
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
PERGERAKAN, PENYIMPANAN &
IKAN SENARAI ASET
MALAYSIADI LOKASI
11. Rekod Pinjaman

dan Pergerakan 14. Laporan
12. Penyimpanan 13. Aset di Lokasi
Aset Alih Tahunan
KEW.PA-2 dan Disediakan oleh

Bagi tujuan KEW.PA-6
pinjaman hendaklah Pegawai Aset Kew.PA-8 perlu
disimpan di serah kepada
tempat yang induk
1 (Pegawai Aset
Bagi selamat / pamer di
penempatan lokasi)
sementara
Daftar asal
Kew.PA-7 mesti Maklumat
(KEW.PA-
dikemaskini dari sentiasa
Rekod dalam 2) kemaskini
Kew.PA-6 disimpan oleh semasa ke
Pegawai Aset semasa
34
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID

AM 2.4

AM 2.7 Hapuskira 35
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
1. OBJEKTIF IKAN MALAYSIA
Jangka hayat Jimat kos Elak salahguna
Elak hilang Elak membazir 36

N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
2. PENGGUNAAN IKAN MALAYSIA
Tujuan rasmi sahaja
Ikut fungsi aset
Pengendalian oleh pegawai mahir sahaja
Penggunaan mesti direkod
Lapor kerosakan (KEW.PA-9)
Aset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklah mendapat kebenaran bertulis daripada
Ketua Jabatan/ Pegawai Aset/ Pegawai-Pegawai Lain yang diberi kuasa oleh Ketua Jabatan.
Jika telah ada sistem aduan lain (boleh guna)

37
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
3. PENYIMPANAN ASET ALIH
IKAN MALAYSIA
ASET MENARIK
LOKASI TANGGUNGJAWAB
DAN NILAI TINGGI
Mudah terdedah
Tempat selamat Rosak atau hilang kepada risiko
hilang
Sentiasa bawah
kawalan
Patuhi Arahan Tanggungjawa Kawalan

Keselamatan b pegawai maksimum
Kerajaan
39
N PENGURUSAN AS
ET
4. PEMERIKSAAN ASET ALIH
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
Apa
▪Fizikal
▪Rekod
diperiksa? ▪Penempatan
▪Semak keadaan & prestasi

▪Pastikan aset ada didaftar dengan lengkap, tepat dan
Kenapa? terkini
▪Pastikan lokasi aset betul
▪Pegawai Pemeriksa (Gred 17 dan ke atas)

▪Dilantik oleh Pegawai Pengawal/ Ketua Pengarah /
Siapa? Pengerusi JKPAK Kementerian
▪Tempoh lantikan tidak melebihi 2 tahun
▪Sekurang-kurangnya sekali setahun
Bila? ▪Lapor dalam Kew.PA-10 & 11 dalam tempoh 1 bulan
▪KJ mesti ambil tindakan pada hasil pemeriksaan

Catatan ▪Aset-aset yang tidak dapat dikesan semasa 40
pemeriksaan hendaklah diambil tindakan HapusKira.
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
5. SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN
IKAN MALAYSIA
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Dan Aset Bernilai Rendah
KEW.PA-12 hendaklah dikemukakan bersama-sama KEW.PA-10 dan
KEW.PA-11 seperti berikut:
PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/

Ibu Pejabat.
UPA Jabatan/Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan

semua PTJ di bawahnya dan mengemukakan
kepada UPA Kementerian sebelum 15 Februari
tahun berikutnya.
UPA Kementerian menyediakan Ringkasan Laporan

Tahunan Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan dan
mengemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15
Mac tahun berikutnya.
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID

AM 2.4

AM 2.7
Hapuskira 42
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
1. OBJEKTIF PENYELENGARAAN
IKAN MALAYSIA
Jangka hayat
Aset berfungsi
aset
Kurangkan Tingkat
rosak keupayaan
Keselamatan
Jimat belanja
pengguna
Suasana kerja Imej Kerajaan

43
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
2. JENIS PENYELENGARAAN
IKAN MALAYSIA
PENYELENGGARAAN PENCEGAHAN (PREVENTIVE MAINTENANCE)
Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance) ialah kerja

penyelenggaraan mengikut jadual/ program bagi memastikan setiap
komponen aset berfungsi dengan baik dan mengelakkan berlakunya
kerosakan besar.
PENYELENGGARAAN PEMBAIKAN (CORRECTIVE MAINTENANCE)
Penyelenggaraan Pembaikan (Corrective Maintenance) ialah kerja

pembaikan atau penggantian komponen apabila berlaku kerosakan/
kegagalan supaya aset dapat berfungsi semula mengikut piawaian yang
ditetapkan.
3. MANUAL PENYELENGGARAAN
Manual/buku panduan pengguna berkaitan aset hendaklah disimpan
sebagai rujukan untuk tujuan penyelenggaraan. 44
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
4. PANDUAN PENYELENGARAAN
IKAN MALAYSIA
Kenalpasti & senaraikan (KEW.PA-13)
Rancang penyelenggaraan
Laksana penyelenggaraan
PEGAWAI ASET Rekod penyelenggaraan (KEW.PA-14)
Nilai program penyelenggaraan
Selia & pantau penyelenggaraan
45
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
PENILAIAN PENYELENGARAAN
IKAN MALAYSIA
Menentukan matlamat program penyelenggaraan tercapai.
Memastikan penyelenggaraan yang dijalankan berkualiti,

bersesuaian dan munasabah dari segi kos dan masa.
Mengenal pasti penyelenggaraan yang seterusnya.
Membantu pihak pengurusan membuat keputusan tindakan

yang sesuai ke atas aset berkenaan.
Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pihak swasta

bagi memastikan syarat-syarat dalam perjanjian dipatuhi.
46
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
5. KEBENARAN MEMBAWAI KKELUAR
AN BAGI PENYELENGGARAAN
MALAYSIA
Aset Alih yang dibawa keluar

untuk tujuan penyelenggaraan
hendaklah mendapat kelulusan
bertulis daripada Ketua
Jabatan/ Pegawai Aset dan
hendaklah direkodkan dalam
KEW.PA- 47
6.
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
6. PENGGANTIAN ASET ALIH (PENYELENGGARAAN)
IKAN MALAYSIA
Kebenaran bertulis
dari KJ/PAset
Membawa Keluar
Direkod dalam
Kew.PA-6
Penyelenggaraan
Dipersetujui oleh
syarikat
Aset lama TEB

Ada perjanjian
Penggantian oleh Aset ganti lebih baik
Penggantian
syarikat jika
Tanpa Perjanjian
Ada kebenaran KJ
No siri aset kekal
Kemaskini pada
48
Lampiran B
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
7. LAPORAN TAHUNAN PENYELENGARAAN
IKAN MALAYSIA
LAPORAN TAHUNAN PENYELENGGARAAN HARTA MODAL DAN

ASET ALIH BERNILAI RENDAH KEW.PA-14(A)
PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/

Ibu Pejabat.
UPA Jabatan/Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan

semua PTJ di bawahnya dan mengemukakan
kepada UPA Kementerian sebelum 15 Februari
tahun berikutnya.
UPA Kementerian menyediakan Ringkasan Laporan

Tahunan Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan dan
mengemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15
Mac tahun berikutnya.
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID

AM 2.4

AM 2.7
Hapuskira 50
1. OBJEKTIF PELUPUSAN
Proses mengeluarkan aset

dari milikan, kawalan,
simpanan dan rekod
mengikut kaedah yang
ditetapkan
TUJUAN
• Elak simpan aset rosak & tidak diperlukan

• Jimat ruang
• Hasil pulangan
• Gunasama
51
2. JUSTIFIKASI PELUPUSAN
Kenalpasti aset yang hendak dilupuskan

Tidak Syor Keupayaan
Perubahan
Ekonomi Pemeriksa tidak
teknologi
Dibaiki Aset optimum
Luput Tiada alat Tidak

tempoh Total lost ganti diperlukan Obselete
52
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
PERAKUAN PELUPUSAN
IKAN MALAYSIA
Dapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) –

KEW.PA-16 (Jika berkenaan)
▪KEW. PA-16
Borang
▪Perakuan pelupusan (PEP)
▪Aset mekanikal, teknikal, elektrikal & elektronik

yang NPA lebih RM 5,000
▪Perkakasan komputer NPA lebih RM1,000
▪Selain itu tidak perlu PEP dengan syarat capai
jangkahayat dan diperakukan Lembaga Pemeriksa
Keperluan ▪Rujuk JKR atau lain-lain Jabatan Teknikal.
▪Rujuk Jabatan yang ada bengkel sendiri
▪Rujuk pegawai berkemahiran
▪Peralatan keselamatan – sila rujuk Pihak Berkuasa
berkenaan
53
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
PERAKUAN PELUPUSAN
IKAN MALAYSIA
Dapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) –

KEW.PA-16 (Jika berkenaan)
▪2 orang (P&P dan Sokongan 1 ke atas)
▪Jika tiada P&P kedua-dua boleh Sokongan 1
▪Ada kepakaran bidang berkaitan
▪Bagi peralatan ICT, jika tiada PTM/PPTM, KJ boleh lantik
mana-mana pegawai yang ada kelayakan dalam bidang
Penyedia ICT
▪Jabatan Luar Negara tidak perlu PEP
▪Dapatkan perakuan pakar aset Tidak Ekonomi Dibaiki
▪Jika tiada, kemukakan salinan Kad Daftar, rekod
selenggara dan gambar kepada Kuasa Melulus
▪PEP sah dalam tempoh 1 tahun

▪Selepas setahun jika tidak laksana pelupusan perlu buat
Tempo semula
h ▪Selepas setahun jika pelupusan telah bermula tidak perlu
54
PEP baru
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN
IKAN MALAYSIA
Dapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa

Pelupusan (LPP)– KEW.PA-17
▪Kuasa melantik oleh Pegawai Pengawal/KP/Pengerusi JKPAK

Kementerian
Pelantikan ▪Borang Kew.PA-15
▪Ketua Pewakilan/Jabatan boleh lantik mana-mana pegawai
yang
sesuai sebagai LPP bagi aset di luar negara
▪Sekurang-kurangnya dua (2) orang

Bilangan & ▪Dilantik berdasarkan jawatan
Tempoh ▪Tempoh lantikan dua (2) tahun
▪Jika tamat tempoh – perlu mohon pelantikan baru
55
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA

▪Tidak terlibat secara langsung dengan Aset
( Penempatan Aset bukan di bawah tanggungjawab LPP yang
dilantik)
Syarat ▪Ada kepakaran untuk periksa aset (bila perlu)
Keanggotaan ▪Pegawai P&P dan Sokongan 1 atau setaraf
▪Jika tiada P&P kedua-dua boleh Sokongan 1
▪Pegawai dari luar boleh dilantik jika perlu
▪Sediakan jadual pelupusan
▪Periksa aset yang hendak dilupus (dalam tempoh 1 bulan dari
tarikh arahan)
▪Pastikan maklumat sulit pada aset dikeluarkan sebelum
Bidang tugas pelupusan
▪Pastikan aset keselamatan dilupus ikut Peraturan
ditetapkan
▪Sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17)
▪Syor kaedah pelupusan & t/tangan KEW.PA-17 56
▪Kemukakan kepada Jabatan/UPA
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA

▪Maklumat Kew.PA-17 mesti lengkap :

▪Keterangan aset
▪Kuantiti aset
▪Tarikh perolehan aset
Tambahan ▪Tempoh diguna atau disimpan
▪Nilai Perolehan Asal
▪Nilai semasa
▪Rujuk Garis Panduan Susut Niai Jabatan Akauntan Negara
Malaysia (JANM) untuk nilai semasa (kadar susut nilai)
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
▪ Mematuhi perkara-perkara berikut:
 Tidak dibenar menggunakan liquid paper;
 Perubahan / pembetulan dan penambahan / pengurangan maklumat pada KEW-

17 / KEW-PS 19 perlu dipotong dan ditandatangan ringkas (initial); PA
 Setiap helaian KEW-PA 17 / KEW-PS 19 perlu dimasukkan “Jumlah Kecil” bagi

kuantiti, harga perolehan asal dan nilai semasa – seperti contoh di Lampiran A;
Tambaha  Hendaklah dipastikan KEW-PA 17 / KEW-PS 19 ditandatangani oleh dua (2) orang
Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP) yang dilantik oleh Ketua Setiausaha /
n Pengerusi JKPAK peringkat Kementerian;
 Aset yang hendak dilupuskan perlu dinyatakan dengan jelas keadaan aset
tersebut. Contohnya, jika aset tersebut rosak dinyatakan dengan jelas “rosak dan
tidak ekonomi untuk dibaiki” – seperti contoh di Lampiran A; dan
 Hendaklah dipastikan jaminan / waranti penyelenggaraan / waranti produk oleh

syarikat / pembekal / Original Equipment Manufacturer (OEM) telahpun tamat.
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
SEMAKAN DOKUMEN PELUPUSAN
IKAN MALAYSIA
Semak dan pastikan dokumen lengkap

(Tanggungjawab UPA/Urus Setia)
Tarikh lantik & Nilai Perolehan

Penyedia PEP
periksa Asal (NPA)
• Pastikan • NPA per item • Semak siapa
tempoh • NPA sediakan PEP
lantikan masih keseluruhan (jika
terpakai dalam satu berkenaan)
• Semak tarikh permohonan • Mesti penuhi
• Tujuan syarat
pemeriksaan penentuan pelantikan
dibuat Kuasa Melulus
59
N PENGURUSAN AS
ET
DOKUMEN KEPADA KUASAKMELULUS
EMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
Serah kepada Kuasa Melulus

Urus Setia pelupusan hendaklah kemukakan dokumen Kew.PA-17 dan sesalinan Kad
Pendaftaran Aset beserta dokumen tambahan seperti berikut kepada Kuasa Melulus:
Aset untuk dilupus Dokumen Yang Dihantar Kepada Kuasa Melulus
KEW.PA-17
Kenderaan
KEW.PA-16 oleh JKR
KEW.PA-17
Peralatan ICT
KEW.PA-16 oleh PTM/ PPTM/Pegawai Mahir
KEW.PA-17
Hadiah
Surat permohonan hadiah daripada penerima
Peralatan mekanikal, teknikal, KEW.PA-17
elektrikal, elektronik KEW.PA-16 oleh pakar
Sesalinan Kew.PA-17 setiap permohonan hendaklah dikemukakan kepada Perbendaharaan

60
N PENGURUSAN AS
ET
KUASA MELULUS PELUPUSAN
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA

KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah
AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 485 BERTARIKH 27 OKTOBER 2014
IBU PEJABAT
KEMENTERIAN
• Tidak lebih RM300,000
Tidak lebih RM400,000 bagi tiap- bagi tiap-tiap satu barang
tiap satu barang dan tidak lebih dan tidak lebih RM3 juta NEGERI
RM4juta nilai agregatnya. nilai agregatnya. Tidak lebih RM50,000 bagi
tiap-tiap satu barang
BAHAGIAN • BAHAGIAN individu dan tidak lebih
RM500,00 nilai agregatnya.
Tidak lebih RM200,000 bagi tiap-
tiap satu barang dan tidak lebih • Tidak lebih RM100,000 dan
RM2 juta nilai agregatnya. tidak lebih RM1 juta
61
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA

KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah
AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 485 BERTARIKH 27 OKTOBER 2014
Nilai Perolehan
Kuasa Melulus Nilai Agregat Catatan
Asal (NPA) satu
aset
Perbendaharaan > RM 400,000.00 > RM 4,000,000.00
> RM 200,000.00 > RM 2,000,000.00
Kementerian
hingga Hingga
(KSU / TKSU)
RM 400,000.00 RM 4,000,000.00
Semua Bahagian/Jabatan di KPM
Semua sekolah direct dengan
Kementerian > RM 50,000.00
Bahagian/Jabatan
(SUB BPPA) hingga < RM 2,000,000.00
Sekolah/agensi yang induknya di
< RM 200,000.00
KPM, kuasa melulus terus kepada
Kementerian
Negeri
(Pengarah / Semua sekolah harian di bawah
62
Timbalan < RM 50,000.00 < RM 500,000.00
kendalian JPN
Pengarah JPN)
N PENGURUSAN AS
ET
K E M DI
E NKPM
TERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA

Semua Kuasa Melulus pelupusan
pada Pengarah atau Timbalan
Pengarah JPN kecuali:
Agensi di Bawah
Seliaan JPN
Nilai Perolehan Asal (NPA) per item
aset melebihi RM50,000.00;
Pejabat Pendidikan
Daerah
atau
Sekolah-sekolah Nilai NPA agregat dalam satu

permohonan melebihi
Harian
RM500,000.00
63
N PENGURUSAN AS
ET
K E M DI
E NKPM
TERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
Agensi di Bawah Seliaan

Bahagian
Semua Kuasa Melulus

Sekolah pelupusan pada Setiausaha
(SBT/SMT&KV/SMKA/Sekolah Bahagian (Pengurusan Aset)
Pendidikan Khas/Sekolah atau TKSU atau KSU (tertakluk
Sukan/Sekolah Seni)
kepada NPA per item serta
secara agregat dalam satu
Institusi Pendidikan (JNJK permohonan)
Negeri/BAS Negeri/IPG
Kampus/ Kolej
Matrikulasi/BPG)
64
N PENGURUSAN AS
ET
KAEDAH PELUPUSAN KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
Terima dan laksanakan pelupusan
Jualan E-waste,
Buangan
(tender / sebut Berjadual dan Jualan Sisa
harga / Sisa Pepejal
lelong)
Tukar Barang Tukar Beli Tukar ganti

atau
Perkhidmatan (Trade-in) (cannibalize)
Musnah
Hadiah (tanam/ bakar/ Lain-lain
buang /
65
tenggelam)
N PENGURUSAN AS
ET
JUALAN SISA KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
Aset selain daripada Buangan Terjadual atau Sisa Pepejal
Untuk aset tidak boleh guna dalam bentuk & fungsi asal
NPA satu atau keseluruhan < RM50K @ berat <1000 kg – jualan terus kpd syarikat berdaftar
dengan MOF (keutamaan Bumiputra)
NPA satu atau keseluruhan >RM50K @ berat >1000kg – tender/sebut harga

(keutamaan Bumiputera setempat yang berdaftar dengan MOF)
Sabah/Sarawak – mana-mana Syarikat berdaftar dengan Perbendaharaan Malaysia

Sabah/Sarawak
Kem/Jab yang mempunyai jumlah aset hendak dilupus yang banyak dalam jangkamasa
panjang boleh wujudkan Kontrak Panel dengan kelulusan Perbendaharaan
66
Jika kenderaan – tidak boleh didaftar semula dan perlu lapor kpd JPJ
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
MUSNAH IKAN MALAYSIA
Pilihan terakhir serta aset tiada nilai jualan/nilai sisa @ berunsur

keselamatan
Kaedah : tanam / bakar / buang / tenggelam / letup / lebur
Pastikan dapat kebenaran PBT, JAS, Jab.Laut (mana berkenaan)
Mematuhi peraturan ditetapkan pihak berkuasa berkenaan
Jika ada komponen boleh diguna sebagai alat ganti perlu diambil
dahulu
Pastikan diketuk / digelek / dirincih / di’extract’ maklumat rahsia
sebelum musnah
Sijil Penyaksian Pemusnahan disediakan (KEW.PA-18) oleh pegawai
yang dilantik oleh Ketua Jabatan atau Pegawai Pengawal 67
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
E-WASTE & BAHAN BUANGAN TERJADUAL
IKAN MALAYSIA
Rujuk Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual) dan Akta

Pengurusan Sisa Pepejal
E-waste – Barang elektrik dan elektronik seperti komputer & aksesorinya

(termasuk pencetak) / mesin fotostat / TV / peti sejuk / penyaman udara /
telefon bimbit dan aksesori / bateri
Minyak terpakai / bateri kenderaan / bahan mudah dibakar dalam bekas

dibenarkan (duit / pakaian / rokok) / bahan buangan makmal, ubat atau
buangan farmaseutikal, bahan gas berkait CFC, bahan binaan asbestos
dll
Lain-lain Bahan Buangan Terjadual

68
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
BAHAN SISA PEPEJAL IKAN MALAYSIA
Rujuk Akta Pengurusan Sisa Pepejal DAN Pembersihan Awam 2007
Apa-apa bahan sekerap atau benda lebihan yang tidak dikehendaki atau
keluaran yang ditolak dari apa-apa proses
Benda yang hendak dilupuskan kerana sudah pecah, lusuh, tercemar

atau selainnya rosak
Lain-lain yang ditakrifkan atau dikehendaki mengikut akta ini

69
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
TUKAR GANTI IKAN MALAYSIA
Untuk aset Tidak Ekonomi Dibaiki (TED) tapi ada bahagian / komponen
masih boleh diguna
Asas tukar ganti : aset sama jenis kegunaan
Asas tukar ganti : diperiksa dan disahkan oleh Pegawai Teknikal
Asas tukar ganti : tujuan baik pulih dan penjimatan
Aset penerima perlu rekod dalam Bahagian B KEW.PA-2

70
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
HADIAH IKAN MALAYSIA
Aset boleh guna tapi tidak diperlukan agensi @ aset TED tapi boleh
dijadikan bahan latihan/pameran
Agensi kepada mana-mana organisasi, pertubuhan sukarela atau badan-

badan lain yang dianjurkan dan diiktiraf oleh Kerajaan
Dilaksana berasaskan : permohonan / keperluan penerima & kos

pengendalian ditanggung penerima
Surat Akuan Penerimaan serah kepada Kuasa Melulus bersama Sijil

Pelupusan KEW.PA-19
Jika kenderaan – tukar milik kepada penerima

71
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
TUKAR BELI IKAN MALAYSIA
Aset masih boleh diguna dalam bentuk asal tapi tidak diperlukan oleh agensi atau
tiada agensi lain berminat
Hanya pembekal asas minat atau dari peniaga yang khusus untuk aset tersebut
Asas tukar beli:
• Aset sama jenis

• Keluarkan aset lama sebelum gantian dipasang
• Penggantian disahkan oleh Jabatan Teknikal (jika perlu)
• Perlu ada rundingan harga antara agensi / pembekal
• Nilai semasa ditaksir oleh Jabatan Teknikal atau ikut nilai pasaran
• Peruntukan cukup untuk membiayai harga penuh aset yang akan diganti
• Harga jualan dikredit dalam hasil Kerajaan dan tidak boleh tolak harga aset
dibeli
• Cadangan tukar ganti dalam syarat dokumen tawaran tender / sebutharga
dan dalam perjanjian kontrak perolehan
72
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
TUKAR BARANG ATAU PERKHIDMATAN
IKAN MALAYSIA
Pertukaran aset dari jenis sama atau berbeza; atau pertukaran dengan
perkhidmatan
Berasaskan kos terbaik tanpa libatkan kos tambahan
Nilai aset dibuat oleh pakar
Pertukaran berasas keperluan agensi
Pembekal aset baharu bertanggungjawab beri khidmat selepas jualan

73
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
LAIN-LAIN KAEDAH IKAN MALAYSIA
Pelupusan Aset Milik

Pelupusan Melalui
Kedah-kaedah Lain Kerajaan Kepada
Swasta Kontrak Pusat
Akibat
Selain daripada penswastaan dan Jika ada di Kem
dinyatakan seumpamanya /Jabatan
Laksana
Perlu dapatkan pelupusan yang Perlu guna
kelulusan sesuai dan kuasa peraturan
Perbendaharaan melulus di berkenaan
Perbendaharaan
74
N PENGURUSAN AS
ET
LAPORAN PELUPUSAN KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
Kemukakan laporan pelupusan (KEW.PA-19) kepada

Kuasa Melulus dan sesalinan kepada Perbendaharaan
Kaedah Pelupusan Dokumen Kepada Kuasa Melulus
Jualan secara tender / sebutharga / lelong / KEW.PA-19
jualan sisa Resit
Tukar barang (barter trade) / Tukar beli (trade
KEW.PA-19
in) / Tukar ganti (Cannibalize)
KEW.PA-19
Hadiah
Surat Akuan Penerimaan
Musnah secara tanam / bakar / buang / KEW.PA-19
tenggelam KEW.PA-18 (Sijil Penyaksian)
Kemaskini rekod
Kemaskini pada ruang Pelupusan / Hapuskira / Pindahan di KEW.PA-2 / KEW.PA-3 /

75
KEW.PA-4 / KEW.PA-5 & KEW.PA-7
Pelanjuta Mohon dua minggu sebelum
T
n empoh: tempoh kelulusan tamat
Pelanjutan satu (1) bulan
Sekali sahaja
Tamat tempoh - permohonan baru
76
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
PINDA KAEDAH
PELUPUSAN
Mohon sebelum tempoh kelulusan tamat
Kelulusan tambahan tiga (3) bulan
Jika tamat - permohonan baru
77
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID

AM 2.4

AM 2.7
Hapuskira 78
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
DEFINISI KEHILANGAN DANI KHAPUSKIRA
AN MALAYSIA
Kehilangan
Bermaksud kehilangan aset kerajaan disebabkan
oleh kecurian, kebakaran, kemalangan , bencana
alam, kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai
awam
Hapuskira
Proses membatalkan rekod bagi aset yang hilang
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
LAPORAN KEPADA KETUA JABATAN &
LAPORAN POLIS
Laporan kepada Ketua Jabatan

• Pegawai bertanggungjawab lapor kepada Ketua Jabatan
Laporan Polis
• Laporan serta merta (makluman telefon / sms / whatsapp
dll)
Laporan Polis
• Ketua Jabatan / pegawai bertanggungjawab / penjaga aset /
yang mengetahui mengenai kehilangan aset buat laporan
polis dalam tempoh 24 jam jika disyaki ada unsur jenayah
• Kehilangan alat keselamatan / strategik buat laporan polis
80
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
PENYEDIAAN LAPORAN AWAL KEW.PA-28
Disediakan oleh Ketua Jabatan
Ketua Jabatan dalam tempoh dua (2) hari bekerja serah

Laporan Awal dan Laporan Polis kepada Pegawai Pengawal
dan Ketua Setiausaha Perbendaharaan.
• s.k. kepada Akauntan Negara, Ketua Audit Negara &
wakil
tempatan Ketua Audit Negara
• Pastikan semua maklumat dipenuhi:
i. Butiran aset
ii. Tarikh/masa/tempat kejadian
iii. Cara kehilangan (berikan perincian)
iv. Pegawai bertanggungjawab
v. Laporan Polis dll
Sekiranya kehilangan baru disedari – perlu buat anggaran
bila kejadian berlaku 81
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
PELANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT
Lantikan oleh Pegawai Pengawal dalam tempoh dua (2) minggu Laporan
Awal disediakan
Keanggotaan JK Penyiasat :
i. Pegawai tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari
Bahagian/Unit yang sama;
ii. Sekurang-kurangnya dua (2) orang dengan ketuanya dari kumpulan
Pengurusan dan Profesional; dan
iii.Ada pengetahuan dalam pengurusan aset dan kewangan (jika perlu).
Kehilangan di luar negara, Pegawai Pengawal boleh lantik pegawai

bersesuaian dari agensi lain di negara terbabit
Bagi anggota keselamatan, pelantikan ikut akta atau peraturan agensi

keselamatan berkenaan
82
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA PENYIASAT
Mengenal pasti pegawai-pegawai yang bertanggungjawab

ke atas kehilangan.
Menyoal siasat pegawai-pegawai terlibat atau mana-

Jalankan mana pegawai yang difikirkan perlu.
siasatan
dengan Meneliti rekod-rekod aset, Laporan Polis (jika ada) dan
Laporan Awal
segera
dengan
Melawat dan memeriksa tempat kejadian
ambil
tindakan
Mendapatkan bukti bergambar sekitar tempat kejadian,
berikut: salinan dokumen-dokumen yang berkaitan sebagai bahan
bukti (sekiranya perlu).
Tindakan lain yang difikirkan bersesuaian 83

N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA PENYIASAT
Mengenal pasti sama ada Arahan Perbendaharaan dan
peraturan-peraturan berkaitan Tatacara Pengurusan Aset Alih
Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor (TPS) dan Arahan
Keselamatan dipatuhi.
Mendapatkan keterangan sama ada kehilangan berkenaan

berpunca daripada kecuaian pegawai, kegagalan mematuhi
peraturan yang tidak disengajakan, kegagalan penyeliaan atau
tidak mempunyai pengetahuan dalam pengurusan aset dan stor
Kerajaan
Mendapatkan penjelasan terhadap kelemahan sehingga berlakunya

kehilangan
Mengenal pasti risiko keselamatan serta mengesyorkan langkah-

langkah kawalan dan pencegahan
Menyediakan laporan siasatan dan menandatangani Laporan Akhir

serta mengemukakan kepada Pegawai Pengawal untuk ulasan dan syor 84
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
PENYEDIAAN LAPORAN AKHIR KEW.PA-30
JK Penyiasat serah kepada urus setia dalam tempoh

satu (1) bulan dari tarikh pelantikan
KEW.PA-30 diserah bersekali dengan

dokumen sokongan:
i. Salinan KEW.PA 2 / 3 / 6
ii. Keterangan bertulis daripada pegawai terlibat
termasuk pegawai bertanggungjawab
iii. Gambar lokasi kejadian
iv. Lain-lain
85
SYOR & ULASAN PEGAWAI PENGAWAL
Diangkat kepada Pegawai Pengawal oleh urusetia dalam tempoh dua (2) bulan
dari tarikh Laporan Awal
PP boleh buat keputusan atau minta semakan semula
Keputusan PP:
i. Syor Hapus kira dengan surcaj atau tatatertib atau kedua-duanya
ii. Syor Hapus kira tanpa surcaj atau tatatertib
iii. Luluskan hapus kira (tertakluk kepada Kuasa Melulus)
Tandatangan syor dan Kew.PA-30 86

N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
PELAKSANAAN KELULUSAN / KEPUTUSAN
HAPUSKIRA SURCAJ / TATATERTIB
Urus Setia / JPN / PPD maklumkan Syor surcaj / tatatertib bawa kepada
kepada sekolah Pihak Berkuasa Tatatertib
Dalam tempoh 3 bulan dari kelulusan

Kemaskini KEW.PA-2 atau 3. Perbendaharaan
Keputusan surcaj / tatatertib

Kemukakan Sijil Hapus Kira Aset Alih dipanjangkan kepada
Kerajaan (KEW.PA-31) dalam tempoh Perbendaharaan
satu (1) bulan kepada Kuasa Melulus
dan salinan ke Perbendaharaan Dalam tempoh 6 bulan dari kelulusan
Perbendaharaan 87
N PENGURUSAN AS
ET
KUASA MELULUS HAPUSKIRA
K E M ASET
E N T EALIH
RIAN PENDID
KERAJAAN IKAN MALAYSIA
PENERIMAAN HADIAH
89
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
PENERIMAAN HADIAH IKAN MALAYSIA
Rujuk Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1998 –

Garis Panduan Pemberian Dan Penerimaan Hadiah Di Dalam Perkhidmatan Awam
Kemuka Lampiran A kepada Kuasa Melulus
Nilai per item kurang RM10,000.00 Pengarah JPN / SUB Bahagian / Pengarah Bahagian
Nilai per item lebih RM10,000.00 KSU
90
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
SEKIAN,
TERIMA
KASIH
91
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
Unit Pengurusan Aset Alih

Bahagian Perolehan dan Pengurusan
Aset
Kementerian Pendidikan Malaysia
Aras 5, Blok E2, Kompleks E
Pusat Pentadbiran Kerajaan
Persekutuan 62604 Putrajaya
nurhayati.sebli@moe.gov.my Tel : 03 – 88846834

nizarudin@moe.gov.my syuh 03 – 88849214
aida.safian@moe.gov.my 03 - 88846873
Fax : 03 – 88846894
92
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
93
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
94
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
95
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
96
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
97
K
NEMENT PEN
RGI AUNR U S A N P E N DAI SD
IE KT A N MALAYSIA
98
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
99
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
100
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
101
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
102
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
103
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
104
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
105
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
106
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
107
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
108
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
109
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
110
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
111
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
112
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
113
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
114
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
115
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
116
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
117
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
118
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
119
N PENGURUSAN AS
ET
KEMENTERIAN PENDID
IKAN MALAYSIA
120

2-1pp - Pengurusan Aset Alih KPM

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

2-1pp - Pengurusan Aset Alih KPM

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

1PEKELILING PERBENDAHARAAN

AM 1.1 Pengurusan Aset Kerajaan

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,

AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

Aset Ketara Aset Tak Ketara

Tanggungjawab Pegawai Pengawal Tanggungjawab Ketua Jabatan

Bilangan dan gred perjawatan yang perlu diwujudkan adalah

UPA diletakkan di Bahagian Pengurusan Aset atau Bahagian-

Jab yang ada Caw/Agensi/Institut bukan bertaraf PTJ boleh

Bahagian / Seksyen / Unit Pengurusan Aset (UPA) adalah bertanggungjawab

• Pegawai Pengawal; atau

• Tertakluk kepada beban tugas, nilai serta bilangan

Pengurusan Urus Setia

Urus Setia Pegawai Pengurusan

Mengandungi maklumat Perakuan Pegawai Pengawal, Laporan

Laporan Eksekutif Pengurusan Aset Kerajaan Tahunan hendaklah

AM 1.1 Pengurusan Aset Kerajaan

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,

AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

Aset Awam adalah semua aset termasuk Aset Tak Alih

Aset atau peralatan yang boleh dipindah

Harta Modal Aset Alih Bernilai Rendah

Menyemak maklumat mengenai kod melalui

Jika kod tidak wujud dalam Knowledgebase,

AM 1.1 Pengurusan Aset Kerajaan

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan,

AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

▪Pegawai yang diberi tanggungjawab untuk

Semak butiran Periksa (kira/ukur) Terima bersyarat*

* “Diterima dengan syarat ia disahkan kemudian secara

AM 1.1 Pengurusan Aset Kerajaan

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

4. Aset Dibekal Bersekali Dengan Bangunan

5. Aset Yang Disewa Beli

6. Aset Yang Disewa

7. Aset Lucut Hak

• Aset lucut hak yang tertakluk di bawah akta tertentu adalah

Aset yang dipindahkan antara PTJ bagi tujuan

Aset yang dipindahkan untuk tujuan latihan atau

Bagi kenderaan yang akan dipindahkan untuk

Pindahan dengan Badan Berkanun / PBT / SUK –

PTJ Penerima perlu

Semua Kementerian/Jabatan hendaklah menggunakan SPA yang

10.3 Butiran Diisi dengan lengkap berdasarkan maklumat yang ada

Menyemak dan mengesahkan maklumat yang terdapat dalam

Hendaklah disediakan mengikut tahun semasa oleh Bahagian/

Ubah Pegawai Penempatan