Panduan Tugas Pegawai Aset KPM Edited 16.3.2020

PANDUAN
TUGAS & TANGGUNGJAWAB

PEGAWAI ASET AGENSI KPM
Kemaskini 16 Mac 2020

BAHAGIAN 1: UMUM
A. PENGENALAN
1. Mengetuai Bahagian/ Seksyen/ Unit Pengurusan Aset (UPA) bagi memastikan

Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor Kerajaan dijalankan
selaras dengan peraturan yang ditetapkan dalam Pekeliling Perbendaharaan (PP)
– Pengurusan Aset Kerajaan (A.M).
2. Mewujudkan Pelan Perancangan Pengurusan Aset yang sistematik dan

berkesan bagi mengurus aktiviti-aktiviti Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup, Aset
Tak Ketara dan Stor termasuk mengadakan kursus atau ceramah atau bengkel,
taklimat keselamatan aset dan naziran ke Bahagian/ Seksyen/ Unit/ Pusat
Tanggung Jawab (PTJ) di bawah seliaannya.
3. Merancang penyelenggaraan dan pelupusan aset dan stok.
4. Menyelaras pelantikan Pegawai Yang Terlibat di dalam Pengurusan Aset dan Stor
seperti berikut:
i. Pembantu Pegawai Aset;

ii. Pegawai Penerima Aset dan Stok;
iii. Pegawai Pemeriksa Aset;
iv. Pegawai Stor;
v. Pegawai Pelulus Stor;
vi. Pegawai Pemverifikasi Stor;
vii. Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset dan Stok; dan
viii. Jawatankuasa Penyiasat.
Perincian Pihak Berkuasa Melantik dan Pegawai Yang Terlibat di dalam

Pengurusan Aset dan Stor adalah seperti di LAMPIRAN 1.
5. Menguruskan Permohonan Penerimaan Hadiah/ Sumbangan yang diterima

selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1998 dan Surat
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2008.
6. Menguruskan Permohonan Pemasangan Alat Penghawa Dingin mengikut

ketetapan Pekeliling Perbendaharaan / PB2.1 Peraturan Bagi Pemasangan,
Penyelenggaraan Dan Penggantian Alat Penyaman Udara Di Bangunan Kerajaan
Persekutuan

7. Pegawai Aset hendaklah dari semasa ke semasa mematuhi peraturan yang
dinyatakan di dalam Pekeliling Perbendaharaan (PP) – Tatacara Pengurusan
Aset (AM) dan lain-lain peraturan yang berkuatkuasa.
B. MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK)
1. Menguruskan Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan secara

bertulis oleh Ketua Jabatan di PTJ.
2. Sebagai Setiausaha Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan

(JKPAK) peringkat Jabatan/ PTJ, memantau pelaksanaan keputusan-keputusan
mesyuarat berkenaan dan menyediakan Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset
Kerajaan seperti berikut:
2.1 Laporan Suku Tahun Peruntukan Bagi Perolehan Aset Alih, Aset Hidup, Aset
Tak Ketara dan Stok Kerajaan;
2.2 Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan
Stor Kerajaan (Kedudukan Semasa, Pemeriksaan, Verifikasi,
Penyelenggaraan, Pindahan, Pelupusan dan Hapus Kira); dan
2.3 Lain-lain format tambahan yang bersesuaian;
C. LAPORAN TAHUNAN
1. Menyediakan dan mengemukakan Ringkasan Laporan Tahunan menggunakan

dokumen berikut sebelum atau pada 15 Februari tahun berikutnya:
a. Laporan Tahunan Peruntukan Perolehan Aset Alih, Aset Hidup, Aset

Tak Ketara dan Stor [Lampiran B2]
b. Laporan Pengurusan Aset Alih Kerajaan
 Ringkasan Laporan Kedudukan Semasa Aset Alih [Lampiran B3]

 Ringkasan Laporan Pemeriksaan Aset Alih [Lampiran B4]
 Ringkasan Laporan Penyelenggaraan Aset Alih [Lampiran B5]
 Ringkasan Laporan Pindahan Aset Alih [Lampiran B6]
 Ringkasan Laporan Pelupusan Aset Alih [Lampiran B7]
 Ringkasan Laporan Hapus Kira Aset Alih [Lampiran B8]

c. Laporan Pengurusan Aset Hidup Kerajaan
 Ringkasan Laporan Kedudukan Semasa Aset Hidup [Lampiran B9]

 Ringkasan Laporan Penjagaan & Hasil Jualan Aset Hidup [Lampiran
B10]
 Ringkasan Laporan Pemeriksaan Aset Hidup [Lampiran B11]
 Ringkasan Laporan Pindahan Aset Hidup [Lampiran B12]
 Ringkasan Laporan Pelupusan Aset Hidup [Lampiran B13]
 Ringkasan Laporan Hapus Kira Aset Hidup [Lampiran B14]
d. Laporan Pengurusan Aset Tak Ketara Kerajaan
 Ringkasan Laporan Kedudukan Semasa Aset Tak Ketara [Lampiran

B15]
 Ringkasan Laporan Pemeriksaan Aset Tak Ketara [Lampiran B16]
 Ringkasan Laporan Penyelenggaraan Aset Tak Ketara [Lampiran B17]
 Ringkasan Laporan Pindahan Aset Tak Ketara [Lampiran B18]
 Ringkasan Laporan Pelupusan Aset Tak Ketara [Lampiran B19]
 Ringkasan Laporan Hapus Kira Aset Tak Ketara [Lampiran B20]
e. Laporan Pengurusan Stor Kerajaan
 Ringkasan Laporan Kedudukan Semasa Stok [Lampiran B21]

 Ringkasan Laporan Verifikasi Stor [Lampiran B22]
 Ringkasan Laporan Pindahan Stok [Lampiran B23]
 Ringkasan Laporan Pelupusan Stok [Lampiran B24]
 Ringkasan Laporan Hapus Kira Stok [Lampiran B25]

BAHAGIAN 2: PENGURUSAN ASET
A. PENDAFTARAN ASET
1. Memastikan semua aset yang diterima didaftarkan mengikut pengkelasan yang

terdapat dalam Pekeliling Perbendaharaan (PP) – Tatacara Pengurusan Aset
Kerajaan (A.M) dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh pengesahan penerimaan
aset dengan menggunakan dokumen berikut:
Bil. Nama No. Kad Jenis

Pendaftaran
1. Aset Alih Sistem
i. Daftar Harta Modal KEW PA-3 Pemantauan
ii. Daftar Aset Alih Bernilai KEW PA-4 Pengurusan Aset
Rendah (SPPA)/ Manual
2. Aset Hidup Ikan
2.1. Daftar Ikan KEW.AI-3 Manual
2.2. Daftar Benih Ikan KEW.AI-4
3. Aset Hidup Haiwan
3.1. Daftar Haiwan Kategori A KEW.AH-3 Manual
3.2. Daftar Haiwan Kategori B KEW.AH-4
4. Aset Hidup Tumbuhan
4.1. Daftar Tumbuhan KEW.AT-3 Manual
4.2. Daftar Bahan Tanaman KEW.AT-4
5. Stor Sistem
5.1 Daftar Stok KEW.PS-3 Pemantauan
5.2 Senarai Daftar Stok KEW.PS-4 Pengurusan Aset
(SPPS)/ Manual
6. Aset Tak Ketara
6.1. Daftar Harta Intelek KEW.ATK-3 Manual
6.2. Senarai Harta Bukan Intelek; KEW.ATK-4
2. Menyimpan, menyemak dan mengemaskini Daftar Aset Alih, Aset Hidup dan
Aset Tak Ketara apabila berlaku perkara-perkara seperti berikut:
i. Perubahan penempatan
ii. Perubahan nama pegawai penempatan
iii. Penambahan/ penggantian/ naik taraf aset alih
iv. Pemeriksaan Aset
v. Pindahan
vi. Pelupusan
vii. Hapus Kira

3. Mewujudkan Senarai Penuh (masterlist) bagi aset-aset yang dalam tempoh
sewaan sebagai rujukan dalaman.
B. PELABELAN ASET
1. Memastikan semua aset dilabel bagi menunjukkan tanda Hak Kerajaan Malaysia
dan nama Jabatan/ PTJ yang berkenaan di tempat yang bersesuaian pada aset
berkenaan. Bagi Jabatan/ PTJ yang telah menggunakan Sistem Pemantauan
Pengurusan Aset (SPPA), label hendaklah dijana melalui sistem dan dilekatkan
pada aset berkenaan.
2. Bagi aset yang sukar atau tidak praktikal untuk dilabel, keadaan fizikalnya
kecil, tidak melekat, mudah rosak, kerap dicuci dan disteril atau aset tersebut
digunakan dalam air dan seumpamanya menyebabkan label tertanggal
dikecualikan daripada pelabelan. Nombor siri pendaftaran perlu di catat pada
Lokasi Penyimpanan Aset berkenaan mengikut kesesuaian.
3. Memastikan komponen atau aksesori yang dibekalkan bersama Harta Modal

(Induk) hendaklah direkodkan pada Kad Daftar Aset yang sama. Ini memudahkan
urusan pengesanan dan pelupusan aset tersebut.
4. Bagi Aset Hidup iaitu Aset Hidup Ikan, Haiwan dan Tumbuhan tidak perlu
dilabel.
C. SENARAI ASET MENGIKUT RUANG/ LOKASI
1. Menyediakan Senarai Aset mengikut lokasi aset/ ruang yang ditempatkan

menggunakan Senarai Aset Alih (Lokasi) KEW.PA-7.
2. Satu (1) salinan senarai tersebut hendaklah disimpan oleh Pegawai Aset
manakala satu (1) salinan dipamerkan di lokasi. Bagi aset yang kerap berlaku
perubahan penempatan dan sukar untuk dikawal pergerakannya, KEW.PA-7
tidak perlu dipamerkan. Walau bagaimanapun, Pegawai Aset hendaklah
memastikan aset tersebut berada di lokasi berkenaan pada setiap masa.
3. Mengemaskini KEW.PA-7 dari semasa ke semasa apabila terdapat perubahan

kuantiti, lokasi atau pegawai penempatan.
4. Memastikan KEW.PA-7 dikepilkan bersekali dengan Nota Serah Tugas Pegawai

berkenaan apabila berlaku pertukaran/ persaraan dan sebagainya. Pegawai yang

mengambil alih hendaklah menyemak dan mengesahkan aset di penempatan
tersebut.
5. Memastikan aduan kerosakan aset dilaporkan dengan menggunakan Borang

Aduan Kerosakan Aset Alih (KEW.PA-10) dan mendapatkan kelulusan Ketua
Jabatan sebelum penyelenggaraan dilaksanakan.
D. PERGERAKAN ASET
1. Memastikan Borang Permohonan Pinjaman dan Pergerakan Aset Alih

(KEW.PA-9) diselenggara dengan baik dan direkodkan semua pinjaman/
penempatan.
E. PENYIMPANAN DAFTAR
1. Memastikan KEW.PA-3 Daftar Harta Modal yang lengkap ditandatangan

dicetak dan disimpan dalam fail kulit keras di dalam kabinet berkunci.
2. Daftar asal hendaklah disimpan oleh Pegawai Aset.
F. PEMERIKSAAN ASET
1. Menyediakan Jadual Pemeriksaan Aset secara terperinci seperti maklumat aset

dan lokasi.
2. Memastikan Pegawai Pemeriksa Aset yang dilantik melaksanakan urusan

pemeriksaan aset secara seratus peratus (100%) dan dilaksanakan mengikut
jadual yang ditetapkan.
3. Memastikan Pegawai Pemeriksa mengemukakan Laporan Pemeriksaan Aset

(KEW.PA-11) kepada Ketua Jabatan di mana pemeriksaan dilakukan dalam
tempoh satu (1) bulan dari tarikh pemeriksaan.
G. PINDAHAN
1. Mengenalpasti aset yang tidak digunakan untuk ditawarkan kepada PTJ lain.
2. Pindahan Aset antara PTJ diluluskan oleh Ketua Jabatan.

H. PELUPUSAN
1. Mengenalpasti aset yang telah rosak/ usang dan mengemukakan permohonan

pelupusan aset mengikut kaedah pelupusan yang bersesuaian kepada Pihak
Berkuasa Melulus.
2. Memastikan tindakan pelupusan dilakukan mengikut kaedah yang telah

diluluskan dan dilaksanakan mengikut peraturan yang berkuatkuasa dalam
tempoh 6 bulan daripada tarikh kelulusan.
3. Memastikan aset yang berada dalam tindakan pelupusan disenaraikan dan

disimpan di tempat yang selamat serta berasingan daripada aset yang sedang
digunakan.
I. KEHILANGAN
1. Menjadi Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira seperti berikut:
a. Memastikan Laporan Polis dilakukan dengan segera, tidak lewat daripada

24 jam dari masa kehilangan telah diketahui;
b. Menyediakan/ Menerima/ Menyemak Laporan Awal dalam tempoh dua (2)

hari bekerja.
c. Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat kepada BPA

Kementerian.
d. Mendapatkan salinan KEW.PA-35 daripada Pegawai Penyiasat bagi tujuan

rekod.
e. Memastikan permohonan Hapus Kira yang teratur dan lengkap

dikemukakan kepada BPA Kementerian.
f. Menyediakan Sijil Hapus Kira Aset dan kemukakan kepada BPA

Kementerian.
g. Sekiranya terdapat keputusan tindakan surcaj, hendaklah membuat susulan

dengan Pihak Berkuasa Tatatertib dan memaklumkan status tindakan
kepada BPA, KPM.

J. KESELAMATAN
1. Memastikan aset Kerajaan berada dalam keadaan selamat serta memantau

penjagaan, pergerakan dan penyimpanan aset dari semasa ke semasa.
2. Memastikan kunci disimpan di tempat yang selamat dan mematuhi Arahan

Keselamatan.
K. PENYELENGGARAAN
1. Bertanggungjawab untuk menyelaraskan langkah-langkah berikut:
a. Mengenal pasti dan menyenaraikan Aset yang memerlukan

penyelenggaraan dalam Senarai Aset (mengikut jenis Aset) Kerajaan Yang
Memerlukan Penyelenggaraan Berjadual;
b. Merancang dan menyediakan satu program penyelenggaraan bagi Aset

yang memerlukan penyelenggaraan;
c. Melaksanakan program penyelenggaraan mengikut jadual yang telah

ditetapkan melainkan sesuatu Aset itu memerlukan penyelenggaraan
segera;
d. Setiap penyelenggaraan yang dilaksanakan ke atas Aset hendaklah

direkodkan dalam Rekod Penyelenggaraan Aset yang berkaitan.
e. Membuat penilaian ke atas program penyelenggaraan bagi memastikan ia

berkualiti, bersesuaian dan munasabah dari segi kos dan masa serta dapat
membantu membuat keputusan tindakan yang sesuai ke atas aset
berkenaan.
2. Memastikan aset yang dibawa keluar bagi tujuan penyelenggaraan atau

pembaikan telah mendapat kelulusan Ketua Jabatan melalui Borang
Permohonan Pinjaman dan Pergerakan Aset Alih (KEW.PA-9) dan hendaklah
direkodkan dalam Borang yang berkaitan.

BAHAGIAN 3: PENGURUSAN STOR
A. PELANTIKAN PEGAWAI DI DALAM PENGURUSAN STOR
1. Memastikan semua Pegawai yang terlibat di dalam Pengurusan Stor dilantik

seperti yang telah dinyatakan di Para A3 dan jika ada berlaku pertukaran, proses
Ambil Alih Stor oleh PT Stor yang lama kepada yang baru dibuat menggunakan
KEW.PS-16
B. PENGURUSAN STOR
1. Memastikan pengurusan Stor Utama/ Unit mematuhi peraturan yang ditetapkan

dalam Pekeliling Perbendaharaan – Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan
yang meliputi:
1.1 Penerimaan
a. Pegawai Penerima hendaklah dilantik untuk menerima stok.
b. Bagi stok teknikal, Pegawai Penerima hendaklah mempunyai

kepakaran.
1.2 Merekod Stok
a. Stok yang diterima hendaklah direkod dalam tempoh 14 hai dari

tarikh pengesahan penerimaan.
b. Semua stok hendaklah direkod di dalam KEW.PS-3 dengan

lengkap.
c. Maklumat stok seperti Nama Stok dan Kod Stok hendaklah lengkap
seperti yang terdapat di Pusat Rujukan Maklumat dilaman
sesawang http://knowledgebase.treasury.gov.my

1.3 Penyimpanan
a. Tempat Penyimpanan stok hendaklah sesuai dengan jenis stok.
b. Semua lokasi penyimpanan hendaklah dilabelkan dengan Nama

Stok dan Kod Lokasi.
c. Kod Lokasi Penyimpanan Stok hendaklah lengkap dengan perkara

berikut:
i. Seksyen
ii. Baris
iii. Rak
iv. Tingkat
v. Petak
1.4 Pengeluaran
a. Permohonan Stok antara Stor hendaklah menggunakan

KEW.PS-7;
b. Permohonan Stok oleh individu hendaklah menggunakan

KEW.PS-8
c. KEW.PS-7/ KEW.PS-8 hendaklah lengkap dengan no siri,

ditandatangan dan disimpan.
1.5 Verifikasi Stor
a. Verifikasi ke atas Stor Utama dilaksanakan sekali setahun mulai

1 Oktober atau sebelum/ pada 31 Disember oleh Pegawai
Verifikasi yang telah dilantik.
b. Semua stok yang telah didaftarkan hendaklah diverifikasi

(diperiksa dan dikira) secara 100% baki fizikal dan baki dikad.
c. Sebelum Verifikasi Stor dilaksanakan, hendaklah memastikan

semua kriteria yang akan dinilai seperti di KEW.PS-11
hendaklah dipatuhi.

1.6 Keselamatan dan Kebersihan
a. Memastikan semua langkah/ kawalan keselamatan, kawalan

kebakaran dan kawalan kebersihan stor dilaksanakan.
1.7 Pindahan
a. Mengenalpasti stok yang tidak digunakan/ tidak aktif untuk

ditawarkan kepada Stor Utama PTJ lain.
b. Pindahan Stok antara Stor Utama dengan Stor Utama PTJ

diluluskan oleh Ketua Jabatan.
1.8 Pelupusan
a. Mengenalpasti stok yang telah rosak/ usang dan

mengemukakan permohonan pelupusan aset kepada Pihak
Berkuasa Melulus.
b. Memastikan tindakan pelupusan dilakukan mengikut kaedah

yang telah diluluskan dan dilaksanakan mengikut peraturan
yang berkuatkuasa.
c. Memastikan aset yang berada dalam tindakan pelupusan

disenaraikan dan disimpan di tempat yang selamat.
1.9 Kehilangan dan Hapus Kira.
a. Memastikan Laporan Polis dilakukan dengan segera, tidak

lewat daripada 24 jam dari masa kehilangan telah diketahui
dan menyediakan Laporan Awal dalam tempoh dua (2) hari
bekerja.
2. Memastikan Pengurusan Stor dilaksanakan secara teratur, cekap dan berkesan

bagi memastikan stok sentiasa ada apabila dikehendaki dan menepati kehendak
pelanggan dan Kualiti stok sentiasa terjamin dengan cara memberi perlindungan,
penjagaan dan penyelenggaraan yang sewajarnya semasa dalam simpanan

BAHAGIAN 4: PENTADBIR SPPA/SPPS
A. FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR
1. Pentadbir Sistem SPPA/SPPS Keseluruhan
1.1 Pentadbir Sistem SPPA Keseluruhan
Pentadbir Sistem SPPA Keseluruhan merupakan pentadbir tertinggi yang

mengurus sistem ini. Pentadbir Sistem SPPA Keseluruhan boleh terdiri dari
satu orang atau sekumpulan pegawai yang mempunyai akses penuh
terhadap sistem ini. Ia bertanggungjawab sepenuhnya ke atas pelaksanaan
dan keselamatan sistem SPPA dan diberi kuasa:
a. Melantik dan juga membatalkan pelantikan Super Admin/ Pentadbir

Sistem SPPA Keseluruhan.
b. Melantik dan juga membatalkan pelantikan Pentadbir Sistem SPPA

Cawangan.
c. Memberi dan juga membatalkan kuasa laluan (akses) kepada mana-

mana pegawai dan kakitangan untuk menggunakan sistem ini.
d. Menentukan peringkat laluan yang dibenarkan kepada mana-mana

pegawai dan kakitangan yang diberi laluan menggunakan sistem ini.
e. Berkuasa mengubah, menambah dan mambatalkan transaksi dan

maklumat di dalam sistem ini.
f. Menjaga keselamatan, kesahihan dan kebolehpercayaan maklumat

di dalam sistem ini.
1.2 Pentadbir Sistem SPPA/SPPS Cawangan
Pentadbir Sistem SPA Cawangan merupakan pentadbir tertinggi

dicawangannya yang mengurus sistem ini. Pentadbir Sistem SPA
Cawangan boleh terdiri dari satu orang atau sekumpulan pegawai yang
mempunyai akses dicawangannya terhadap sistem ini. Ia
bertanggungjawab sepenuhnya ke atas pelaksanaan dan keselamatan
sistem SPA dan diberi kuasa:

a. Melantik dan juga membatalkan pelantikan Pentadbir Sistem SPA
Cawangan.
b. Memberi dan juga membatalkan kuasa laluan (akses) kepada mana-

mana pegawai dan kakitangan dicawangannya untuk menggunakan
sistem ini.
c. Menentukan peringkat laluan yang dibenarkan kepada mana-mana

pegawai dan kakitangan dicawangannya yang diberi laluan
menggunakan sistem ini.
d. Berkuasa mengubah, menambah dan membatalkan transaksi dan

maklumat dicawangannya di dalam sistem ini.
e. Menjaga keselamatan, kesahihan dan kebolehpercayaan maklumat

di dalam sistem ini.
1.3 Capaian Pentadbir SPPA/ SPPS Jabatan/ Bahagian di KPM

 Sektor Pendidikan
a. Pentadbir Sistem SPA  BPA KPM
b. Pentadbir Negeri  JPN
c. Pentadbir Daerah  PPD
d. Pentadbir Bahagian  Bahagian Induk
e. Pentadbir Utama Cawangan  Bahagian/ Institusi/ Sekolah
di bawah Bahagian/ Institusi
Induk
 Sekolah di bawah JPN
 Sektor Pendidikan Tinggi
a. Pentadbir Sistem SPA  BPA KPM
b. Pentadbir Utama Cawangan  JPT
 JPPKK
 AKEPT
 Politeknik
 Kolej Komuniti
c. Pentadbir SPS  BPA KPM
 JPT
 JPPKK
 AKEPT
 Politeknik
 Kolej Komuniti

1.4 Pegawai Pengesahan Daftar Aset
Pegawai Pengesah merupakan individu atau sekumpulan individu yang

mempunyai laluan dan kuasa untuk mengesahkan maklumat aset alih yang
didaftar oleh kerani aset. Ia bertanggungjawab dan di beri kuasa untuk:
a. Membuat semakan kepada data dan aset yang didaftarkan
b. Boleh membuat kemaskini dan memadam data yang telah

dimasukkan oleh Kerani aset
c. Memastikan data dimasukkan adalah benar dan mengikut

spesifikasi yang ditetapkan
d. Pegawai yang dilantik juga berhak membuat kemaskini dan

memadam rekod yang telah disahkan
e. Pegawai boleh dilantik mengikut bahagian, cawangan atau

keseluruhan kawalan
1.5 Pentadbir Penyelenggaraan
Pegawai Penyelenggaraan merupakan individu atau sekumpulan individu

yang mempunyai laluan dan kuasa untuk mengemaskini. Ia
bertanggungjawab dan di beri kuasa untuk:
a. Membuat kemaskini rekod penyelenggaraan kepada aset yang

dipertanggungjawab ke atasnya
b. Membuat cetakan rekod penyelenggaraan di kad KEW.PA-15
c. Membuat pengistiharan dan pengumpulan data kepada aset-aset

yang perlu penyelenggaraan (KEW.PA-14)
d. Merekod aduan kerosakan peralatan (KEW.PA-10)
e. Pegawai boleh dilantik mengikut bahagian, cawangan atau

keseluruhan kawalan

1.6 Pentadbir Pemeriksaan
Pegawai Pemeriksa merupakan individu atau sekumpulan individu yang

mempunyai laluan dan kuasa untuk mengemaskini. Ia bertanggungjawab
dan di beri kuasa untuk:
a. Membuat kemaskini rekod pemeriksaan kepada aset
b. Mengemaskini laporan KEW.PA-11 dan KEW.PA-12
c. Membuat pemeriksaan aset sekurang-kurangnya setahun sekali
1.7 Pentadbir Pelupusan dan Kehilangan
Admin pelupusan merupakan urusetia pelupusan yang mempunyai laluan

dan kuasa mengemaskini rekod pelupusan aset. Ia bertanggungjawab dan
di beri kuasa untuk:
a. Mengumpul dan menyediakan senarai aset untuk tujuan pelupusan
b. Menyediakan dokumen-dokumen berkaitan pelupusan
c. Mengemaskini keputusan pelupusan
d. Menerima dan merekod laporan kehilangan
e. Mengemaskini semua dokumen yang berkaitan kehilangan
f. Mengemaskini keputusan hapus kira
1.8 Keselamatan
a. Kata Nama & Kata Laluan Pentadbir adalah RAHSIA dan tidak
boleh dikongsi dengan pihak lain supaya maklumat di dalam SPPA/
SPPS terpelihara dan tidak dimanipulasi oleh pihak lain.
b. Semua Pentadbir DILARANG untuk mengubah maklumat, Kata

Nama dan Kata Laluan ADMIN GUNASAMA, ADMIN KPM, ADMIN
MOF & ADMINISTRATOR.

B. TUGAS DAN PERANAN DI DALAM SISTEM PEMANTAUAN DAN PENGURUSAN
ASET (SPPA)
1. PEGAWAI ASET (1 orang sahaja)
1.1 Pentadbir SPPA Bahagian/Jabatan/Cawangan/PPD/Sekolah.
1.2 Pengesah pendaftaran aset.
1.3 Kemaskini maklumat kakitangan Bahagian/ Jabatan/ Cawangan/ PPD/

Sekolah seperti berikut:
a. Tambah Maklumat Kakitangan yang baru.
b. Kemaskini maklumat kakitangan jika ada perubahan seperti

bertukar ke Unit/ Bahagian lain (pertukaran dalaman).
c. Padam Maklumat Kakitangan yang telah berpindah keluar/ bersara/

tamat perkhidmatan dengan kadar segera.
1.4 Cipta maklumat Kunci Masuk (Kata Nama dan Kata Laluan) untuk:
a. Pendaftar
b. Pegawai Pemeriksa
c. Pegawai Penyelenggaraan (Pegawai Teknikal)
d. Ketua Jabatan/ Ketua Unit/ Ketua Seksyen (Modul

Penyelenggaraan)
e. Pegawai Penyelia dan Pegawai Pengesah (Modul Pergerakan

Aset)
1.5 Kemaskini perubahan Lokasi melalui Modul Kod Lokasi
1.6 Kemaskini penempatan sekiranya berlaku Pertukaran Pegawai atau

Perubahan Lokasi aset.
1.7 Penyedia KEW.PA-7 (2 Salinan – Simpanan Pegawai Aset dan Lokasi

Aset).

1.8 Urusetia Modul Pemeriksaan Aset.
1.9 Urusetia Modul Pelupusan Aset.
1.10 Urusetia Modul Pindahan Aset.
1.11 Urusetia Modul Pergerakan Aset.
1.12 Kemaskini Laporan Bahagian/ Jabatan/ Cawangan/ PPD/ Sekolah

(KEW.PA-5, KEW.PA-6 & KEW.PA-8).
1.13 Memadamkan aset yang telah mendapat kelulusan Pemadaman.

Permohonan Pemadaman Aset hendaklah dibuat kepada BPA atas
justifikasi berikut:
a. Aset yang telah dikategorikan sebagai STOK/ ASET TAK ALIH/

ASET TAK KETARA;
b. Aset telah terlebih daftar;
c. Salah daftar kategori/ jenis aset;
d. Salah daftar harga seunit aset; dan
e. Salah daftar tahun perolehan dan tarikh terima aset.
1.14 Laporkan masalah yang dihadapi berhubung SPPA kepada BPA.
2. KERANI PENDAFTAR (Tiada had maksimum)
2.1 Pembantu kepada Pegawai Aset.
2.2 Daftar aset yang diterima dalam masa 14 Hari dari tarikh aset diterima ke
dalam Sistem.
2.3 Membantu menyedia KEW.PA-7.
2.4 Urusetia Modul Pemeriksaan Aset.
2.5 Urusetia Modul Pelupusan Aset.

2.6 Urusetia Modul Pindahan Aset.
2.7 Urusetia Modul Pergerakan Aset.
3. PEGAWAI PEMERIKSA (Minimum 2 Orang)
3.1 Membuat Task pemeriksaan berdasarkan arahan.
3.2 Melakukan pemeriksaan fizikal ke atas aset.
3.3 Membuat laporan pemeriksaan (KEW.PA-11).
4. PEGAWAI PENYELENGGARAAN (Pegawai Berkemahiran)
4.1 Menerima dan melapor aduan kerosakan aset (KEW.PA-10).
4.2 Membuat laporan penyelenggaraan aset.
C. TUGAS DAN PERANAN DI DALAM SISTEM PEMANTAUAN PENGURUSAN STOR

(SPPS)
1. PEGAWAI ASET (1 orang sahaja)
1.1 Pentadbir SPPS Bahagian/ Jabatan/ Cawangan/ PPD/ Sekolah
1.2 Bagi JPT, JPPKK, AKEPT, Politeknik dan Kolej Komuniti – Pentadbir SPS
1.3 Kemaskini maklumat kakitangan Bahagian/ Jabatan/ Cawangan/ PPD/

Sekolah seperti berikut:
a. Tambah Maklumat Kakitangan yang baru.
b. Kemaskini maklumat kakitangan jika ada perubahan seperti

bertukar ke Unit/ Bahagian lain (pertukaran dalaman).
c. Padam Maklumat Kakitangan yang telah berpindah keluar/ bersara/
tamat perkhidmatan dengan kadar segera.
(** JPT, JPPKK, AKEPT, Politeknik dan Kolej Komuniti, perkara ini
hanya dibuat di dalam SPA sahaja.)
1.4 Cipta maklumat Kunci Masuk (Kata Nama dan Kata Laluan) untuk:

a. Pengawai Stor.
b. Pegawai Pelulus.
c. Ketua Jabatan iaitu Pegawai Yang Mengetuai Agensi.
d. Urusetia Pelupusan.
e. Urusetia Hapus Kira.
f. Pegawai Verifikasi Stor.
1.5 Capaian Pengguna SPS kepada semua di atas.
1.6 Memohon kepada BPA untuk membuat Pelantikan Pegawai di atas kecuali
Pegawai Verifikasi di dalam Modul Lantikan Pegawai Stor. Jika ada
pertukaran pegawai hendaklah dimaklumkan juga.
1.7 Bagi JPT, JPPKK, AKEPT, Politeknik dan Kolej Komuniti, pelantikan
pegawai di dalam Modul Lantikan Pegawai Stor hendaklah dilaksana
sendiri.
1.8 Laporkan masalah yang dihadapi berhubung SPPS kepada BPA.
2. PEGAWAI STOR
2.1 Daftar Stok.
2.2 Mohon Kod Stok Baru jika kod stok tiada di dalam knowledgebase [sama
ada kod tidak ada atau unit ukuran tidak seperti yang ingin digunakan].
Permohonan Kod Stok hendaklah menggunakan Borang Permohonan Kod
Baru seperti di LAMPIRAN 2 atau boleh dimuat turun di
http://knowledgebase.treasury.gov.my/knowledgebase/informasi/SPAKit/B
orangPermohonanKodBaru(SPA/SPS).
2.3 Daftar Kod Lokasi Penyimpanan dan mengemaskini lokasi jika terdapat
perubahan lokasi penyimpanan.
2.4 Daftar Perolehan Stok [SPPS Versi 3.0]

2.5 Daftar Terimaan Daripada Pembekal dalam tempoh 14 hari daripada stok
diterima.
2.6 Memproses Pengeluaran Stok kepada pemohon seperti yang telah

diluluskan oleh Pegawai Pelulus.
2.7 Mencetak dan menyimpan Borang Permohonan Stok yang lengkap

ditandatangan oleh Pegawai Penerima. [KEW.PS-7/ KEW.PS-8]
2.8 Membuat Pengiraan Stok sekurangnya sekali setahun.
2.9 Membuat Pelarasan Stok jika baki stok fizikal dan baki stok di dalam SPPS
atas sebab berikut:
a. Terdapat kesilapan merekod stok sama ada kuantiti atau nilai;
i. Bagi Pelarasan Kuantiti – Pegawai Stor boleh melaksanakan

pelarasan di dalam SPPS.
ii. Bagi Pelarasan Harga – Pegawai Stor perlu membuat

Pelarasan Secara Manual menggunakan KEW.PS-15
sehingga ditandatangan oleh Ketua Jabatan. Dan emelkan
kepada BPA untuk dipanjangkan kepada Kementerian
Kewangan Malaysia.
b. Stok kurang atau susut disebabkan dipotong, ditimbang,

dibancuh, bocor, sejat atau seumpamanya.
2.10 Membuat Daftar Verifikasi Stor dan aktifkan Verifikasi.
2.11 Membantu Pegawai Verifikasi Stor semasa proses Verifikasi dilaksanakan.
2.12 Mengambil tindakan ke atas penemuan yang dibuat oleh Pegawai Verifikasi
Stor.
2.13 Menjadi Urus Setia Modul Pelupusan Stok.
2.14 Menjadi Urus Setia Hapus Kira Stok.

2.15 Membuat Ambil Alih Stor jika berlaku pertukaran Pegawai Stor. Ambil Alih
Stor hendaklah diluluskan oleh Ketua Jabatan.

3. PEGAWAI PELULUS STOK
3.1 Mengaktifkan Daftar Stok.
3.2 Meluluskan Permohonan Stok.
3.3 Pengesahan Terimaan Daripada Pembekal.
3.4 Menentukan tarikh Verifikasi Stor dilaksanakan.
3.5 Mengeluarkan arahan pelaksanaan Verifikasi Stor kepada Pegawai

Verifikasi yang telah dilantik.
3.6 Membuat Daftar Verifikasi Stor dan aktifkan Verifikasi.
3.7 Membantu Pegawai Verifikasi Stor semasa proses Verifikasi dilaksanakan
3.8 Mengambil tindakan ke atas penemuan yang dibuat oleh Pegawai Verifikasi
Stor.
3.9 Menjadi Urus Setia Modul Pelupusan Stok.
3.10 Menjadi Urus Setia Hapus Kira Stok.
4. KETUA JABATAN
4.1 Meluluskan Pelarasan Stok
4.2 Mengesahkan Verifikasi Stor
4.3 Meluluskan Ambil Alih Stor
5. PEGAWAI VERIFIKASI STOR
5.1 Melaksanakan Verifikasi Stor secara 100% ke atas stok yang telah
diaktifkan di dalam Sistem dalam tempoh yang ditetapkan.
5.2 Memeriksa dan mengira baki fizikal semua stok dan membuat
perbandingan stok di dalam sistem dengan manual.

5.3 Melaporkan dan menilai prestasi pengurusan stor serta memaklumkan
penemuan yang dijumpai di dalam Borang Verifikasi Stor yang berkenaan
5.4 Kemukakan semua laporan kepada Ketua Jabatan untuk disahkan.
6. URUS SETIA PELUPUSAN
6.1 Membuat Pelupusan Stok yang telah diluluskan secara manual di dalam
Sistem sehingga selesai.
7. URUS SETIA HAPUS KIRA
7.1 Membuat Hapus Kira Stok yang telah diluluskan secara manual di dalam
Sistem sehingga selesai.

BAHAGIAN 5: LAMAN SESAWANG SPPA/ SPPS
1. PUSAT RUJUKAN MAKLUMAT
1.1 Bagi menentukan sesuatu item barang tersebut adalah aset ataupun stok,
semua agensi hendaklah membuat semakan di dalam laman
http://knowledgebase.treasury.gov.my.
1.2 Permohonan Kod Aset/ Stok Baru hendaklah menggunakan Borang

Permohonan Kod Baru seperti di LAMPIRAN 2 atau boleh dimuat turun di
http://knowledgebase.treasury.gov.my/knowledgebase/informasi/SPAKit/B
orangPermohonanKodBaru(SPA/SPS).
2. SISTEM LANTIKAN PEGAWAI ASET (SLPA)
2.1 Bagi permohonan Pelantikan Pegawai Yang Terlibat di dalam

Pengurusan Aset hendaklah dibuat melalui SLPA yang boleh diakses di
http://slpa.moe.gov.my
3. LAMAN SESAWANG SISTEM PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET (SPPA)

DAN SISTEM PEMANTAUAN PENGURUSAN STOR (SPPS)
AGENSI URL SPPA URL SPPS
 Ibu Pejabat SPT

 JPT asetspt1.moe.gov.my
 JPPKK
 AKEPT
Akan ada pindaan senarai agensi dari semasa
ke semasa mulai 21 Februari 2020.
asetspt2.moe.gov.my
 33 Politeknik
asetspt3.moe.gov.my
 90 KK
 Bahagian/ Institusi
sppa1.moe.gov.my spps1.moe.gov.my
 Agensi Bawah Bahagian

AGENSI URL SPPA URL SPPS
JPN
 KL
 Putrajaya
 Kedah, sppa2.moe.gov.my
 Penang
 Perak
 Perlis
 Selangor
JPN
spps2.moe.gov.my
 Kelantan
 Johor
 Melaka sppa3.moe.gov.my
 N9
 Pahang
 Terengganu
JPN
 Labuan
 Sabah sppa4.moe.gov.my
 Sarawak

LAMPIRAN 1
PIHAK BERKUASA MELANTIK PEGAWAI YANG TERLIBAT DI DALAM

PENGURUSAN ASET DAN STOR
BIL PERKARA TINDAKAN PTJ PIHAK

BERKUASA
MELANTIK
1. Pengurusan Aset Kerajaan
a. Pegawai Aset
i. P & P Gred 41 dan ke atas
ii. Satu orang bagi setiap PTJ.
b. Pegawai Pemeriksa Aset Alih

i. Sekurangnya 2 orang.
ii. Gred 19 dan ke atas.
 Membuat  TKSU (B)
permohonan
c. Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset
pelantikan
Alih
melalui SLPA
atau secara
bertulis.
iii. Tidak terlibat dengan aset yang
hendak dilupus.
iv. Mempunyai kepakaran tentang
aset yang hendak dilupus.
d. Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset

Hidup *Ikan/ Haiwan/ Tumbuhan
hendak dilupus.
 Membuat  TKSU (B)
permohonan
secara bertulis.
e. Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset
Tak Ketara

BERKUASA
MELANTIK
hendak dilupus.
f. Pegawai Pemeriksa Aset Tak Ketara

ii. Gred 19 dan ke atas.  Membuat  TKSU (B)
permohonan
g. Pegawai Pemeriksa Aset Hidup *Ikan/ secara bertulis.
Haiwan/ Tumbuhan
h. Pembantu Pegawai Aset

i. Tiada ketetapan Gred & Jawatan
tetapi lantikan tetap.
ii. Tiada had bilangan.
iii. Boleh dibuat mengikut kategori/
Jabatan/Bahagian/ Cawangan/
Unit/ Zon.
i. Pegawai Penerima Barang (Aset)

i. Tiada ketetapan gred & jawatan.  Melantik  Ketua
ii. Tiada had bilangan. pegawai secara Jabatan
iii. Pegawai Aset dan Pembantu bertulis
Pegawai Aset boleh menjadi
Pengawai Penerima.
iv. Bagi barang teknikal, pegawai
penerima hendaklah yang
mempunyai kepakaran tentang
barang tersebut.
*** Pegawai Penerima boleh
menjadi Pegawai Pengesah
Aset di dalam SPA dengan
syarat bukan Kerani
Pendaftar.

BERKUASA
MELANTIK
j. Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan
Aset Kerajaan (Aset Alih, Aset Hidup
Ikan/ Haiwan/ Tumbuhan/ Aset Tak
Ketara)
i. Sekurang-kurangnya dua (2) orang.  Melantik  KSU
ii. Pegawai tidak terlibat dengan pegawai secara
kehilangan. bertulis
iii. Pegawai bukan dari Bahagian/
Institusi/ Unit yang sama berlaku
kehilangan.
iv. Pengerusi (Ketua) JK Penyiasat
hendaklah daripada Kumpulan
Pengurusan dan Profesional di
gred yang bersesuaian.
2. Pengurusan Stor
a. Pegawai Stor Utama dan Stor Unit

i. Digalakkan Gred N19;
 Satu orang sahaja Pegawai Stor
Utama Gred N19 layak dibayar
BITS [Pekeliling Perkhidmatan
Bil. 8/1999]
b. Pegawai Pelulus Stor  Melantik  Ketua

i. Sekurangnya 1 orang pegawai secara Jabatan
ii. Tiada ketetapan Gred dan Jawatan bertulis
tetapi hendaklah penyelia/ ketua
unit yang menguruskan Stor
Utama. Gred dan Jawatan yang
digalakkan adalah N22, N29/32/36.
iii. Bukan Ketua Jabatan kerana Ketua
Jabatan mempunyai Peranan dan
Tanggungjawab di dalam
Pengurusan Stor untuk Meluluskan
Pelarasan, Mengesahkan Verifikasi
dan Meluluskan Ambil Alih Stor.

BERKUASA
MELANTIK
***Pegawai Pelulus hendaklah
membuat Pengesahan Terimaan
Barang di dalam SPS.
c. Pegawai Penerima Barang (Stok)

i. Tiada ketetapan gred & jawatan.  Ketua
ii. Tiada ketetapan bilangan.  Melantik Jabatan
iii. Pegawai Stor dan Pegawai Pelulus pegawai secara
boleh menjadi Pegawai Penerima. bertulis
iv. Bagi barang teknikal, pegawai
penerima hendaklah yang
mempunyai kepakaran tentang
barang tersebut.
d. Pegawai Verifikasi Stor  TKSU (B)

i. Sekurangnya 2 orang.  Membuat
ii. Gred 19 dan ke atas. permohonan
iii. Tidak terlibat di dalam pengurusan pelantikan
stor tersebut. Pegawai Stor dan melalui SLPA
Pelulus tidak boleh menjadi atau secara
Pegawai Verifikasi. bertulis.
e. Lembaga Pemeriksa Pelupusan Stor

ii. Gred 19 dan ke atas.  TKSU (B)
iii. Tidak terlibat dengan Pengurusan  Membuat
Stor. Pegawai Stor dan Pelulus permohonan
tidak boleh menjadi Pegawai pelantikan
Verifikasi. secara bertulis.
iv. Mempunyai pengetahuan tentang
stok.

BERKUASA
MELANTIK
f. Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan
Stok
i. Sekurang-kurangnya dua (2)  KSU
orang.
ii. Pegawai tidak terlibat dengan
kehilangan dan tidak terlibat
dengan Pengurusan Stor [bukan
Pegawai Stor/ Pelulus]  Membuat
iii. Pegawai bukan dari Bahagian/ permohonan
Institusi/ Unit yang sama berlaku pelantikan
kehilangan. secara bertulis.
iv. Pengerusi (Ketua) JK Penyiasat
hendaklah daripada Kumpulan
Pengurusan dan Profesional di
gred yang bersesuaian.

LAMPIRAN 2
BAHAGIAN 6: BORANG-BORANG

BIL. SENARAI BORANG KOD
PENGURUSAN ASET KERAJAAN
1. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK)
Laporan Peruntukan Bagi Perolehan Aset Alih, Aset Hidup, Aset

1.1 A1
Tak Ketara dan Stok
2. Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Alih Kerajaan
2.1 Laporan Kedudukan Semasa Aset Alih Suku Tahun A2
2.2 Laporan Pemeriksaan Aset Alih Suku Tahun A3
2.3 Laporan Penyelenggaraan Aset Alih Suku Tahun A4
2.4 Laporan Pindahan Aset Alih Suku Tahun A5
2.5 Laporan Pelupusan Aset Alih Suku Tahun A6
2.6 Laporan Hapus Kira Aset Alih Suku Tahun A7
3. Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Hidup Kerajaan
3.1 Laporan Kedudukan Semasa Aset Hidup Suku Tahun A8
3.2 Laporan Penjagaan dan Hasil Jualan Aset Hidup Suku Tahun A9
3.3 Laporan Pemeriksaan Aset Hidup Suku Tahun A10
3.4 Laporan Pindahan Aset Hidup Suku Tahun A11
3.5 Laporan Pelupusan Aset Hidup Suku Tahun A12
3.6 Laporan Hapus Kira Aset Hidup Suku Tahun A13

4. Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Tak Ketara Kerajaan
4.1 Laporan Kedudukan Semasa Aset Tak Ketara Suku Tahun A14
4.2 Laporan Pemeriksaan Aset Tak Ketara Suku Tahun A15
4.3 Laporan Penyelenggaraan Aset Tak Ketara Suku Tahun A16

4.4 Laporan Pindahan Aset Tak Ketara Suku Tahun A17
4.5 Laporan Pelupusan Aset Tak Ketara Suku Tahun A18
4.6 Laporan Hapus Kira Aset Tak Ketara Suku Tahun A19
5. Laporan Suku Tahun Pengurusan Stor Kerajaan
5.1 Laporan Kedudukan Semasa Stok Suku Tahun A20
5.2 Laporan Verifikasi Stor Suku Tahun A21
5.3 Laporan Pindahan Stok Suku Tahun A22
5.4 Laporan Pelupusan Stok Suku Tahun A23
5.5 Laporan Hapus Kira Stok Suku Tahun A24
6. Laporan Eksekutif Pengurusan Aset Kerajaan
6.1 Sijil Perakuan Pegawai Pengawal B1
7. Ringkasan Laporan Eksekutif Pengurusan Aset Kerajaan
Laporan Tahunan Peruntukan Bagi Perolehan Aset Alih, Aset

7.1
Hidup, Aset Tak Ketara dan Stok Kerajaan B2
8. Laporan Tahunan Pengurusan Aset Alih Kerajaan
8.1 Ringkasan Laporan Kedudukan Semasa Aset Alih B3
8.2 Ringkasan Laporan Pemeriksaan Aset Alih B4
8.3 Ringkasan Laporan Penyelenggaraan Aset Alih B5
8.4 Ringkasan Laporan Pindahan Aset Alih B6
8.5 Ringkasan Laporan Pelupusan Aset Alih B7
8.6 Ringkasan Laporan Hapus Kira Aset Alih B8

9. Laporan Tahunan Pengurusan Aset Hidup Kerajaan
9.1 Ringkasan Laporan Kedudukan Semasa Aset Hidup B9
9.2 Ringkasan Laporan Penjagaan dan Hasil Jualan Aset Hidup B10
9.3 Ringkasan Laporan Pemeriksaan Aset Hidup B11
9.4 Ringkasan Laporan Pindahan Aset Hidup B12
9.5 Ringkasan Laporan Pelupusan Aset Hidup B13
9.6 Ringkasan Laporan Hapus Kira Aset Hidup B14
10. Laporan Tahunan Pengurusan Aset Tak Ketara Kerajaan
10.1 Ringkasan Laporan Kedudukan Semasa Aset Tak Ketara B15
10.2 Ringkasan Laporan Pemeriksaan Aset Tak Ketara B16
10.3 Ringkasan Laporan Penyelenggaraan Aset Tak Ketara B17
10.4 Ringkasan Laporan Pindahan Aset Tak Ketara B23
10.5 Ringkasan Laporan Pelupusan Aset Tak Ketara B21
10.6 Ringkasan Laporan Hapus Kira Aset Tak Ketara B23
11. Laporan Tahunan Pengurusan Stor Kerajaan
11.1 Ringkasan Laporan Kedudukan Semasa Stok B21
11.2 Ringkasan Laporan Verifikasi Stok B23
11.3 Ringkasan Laporan Pindahan Stok B23
11.4 Ringkasan Laporan Pelupusan Stok B24
11.5 Ringkasan Laporan Hapus Kira Stok B25

TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
12. Penerimaan
12.1 Borang Penerimaan Aset Alih KEW.PA-1
12.2 Borang Penolakan Aset Alih KEW.PA-2
13. Pendaftaran
13.1 Daftar Harta Modal KEW.PA-3
13.2 Daftar Aset Alih Bernilai Rendah KEW.PA-4
13.3 Senarai Daftar Harta Modal KEW.PA-5
13.4 Senarai Daftar Aset Alih Bernilai Rendah KEW.PA-6
13.5 Senarai Aset Alih (Lokasi) KEW.PA-7
13.6 Laporan Kedudukan Semasa Aset Alih Tahunan KEW.PA-8
14. Penggunaan, Penyimpanan Dan Pemeriksaan
14.1 Borang Permohonan Pergerakan/ Pinjaman Aset Alih KEW.PA-9
14.2 Borang Aduan Kerosakan Aset Alih KEW.PA-10
14.3 Borang Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-11
14.4 Laporan Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-12
14.5 Siji Tahunan Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-13
15. Penyelenggaraan
Senarai Aset Alih Kerajaan Yang Memerlukan Penyelenggaraan

15.1
Berjadual KEW.PA-14
15.2 Rekod Penyelenggaraan Aset Alih KEW.PA-15

15.3 Laporan Penyelenggaraan Aset Alih Tahunan KEW.PA-16
16. Pindahan
16.1 Borang Pindahan Aset Alih KEW.PA-17
16.2 Laporan Pindahan Aset Alih Tahunan KEW.PA-18
17. Pelupusan
17.1 Perakuan Pelupusan (PEP) Aset Kerajaan KEW.PA-19
17.2 Surat Lantikan Sebagai Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Alih KEW.PA-20
17.3 Borang Pelupusan Aset Alih KEW.PA-21
17.4 Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih KEW.PA-22
17.5 Sijil Pelupusan Aset Alih KEW.PA-23
17.6 Kenyataan Tawaran Tender Pelupusan Aset Alih KEW.PA-24
17.7 Borang Tender Pelupusan Aset Alih KEW.PA-25
17.8 Jadual Tender Pelupusan Aset Alih KEW.PA-26
17.9 Kenyataan Tawaran Sebut Harga Pelupusan Aset Alih KEW.PA-27
17.10 Borang Sebut Harga Pelupusan Aset Alih KEW.PA-28
17.11 Jadual Sebut Harga Pelupusan Aset Alih KEW.PA-29
17.12 Kenyataan Jualan Lelong Aset Alih KEW.PA-30
17.13 Senarai Aset Alih Yang Dilelong KEW.PA-31
17.14 Laporan Pelupusan Aset Alih Tahunan KEW.PA-32
18. Kehilangan dan Hapus Kira
18.1 Laporan Awal Kehilangan Aset Alih KEW.PA-33

18.2 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset Alih KEW.PA-34
18.3 Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih KEW.PA-35
18.4 Sijil Hapus Kira Aset Alih KEW.PA-36
18.5 Laporan Hapus Kira Aset Alih KEW.PA-37

TATACARA PENGURUSAN ASET HIDUP IKAN
19. Penerimaan
19.1 Borang Penerimaan Ikan KEW.AI-1
19.2 Borang Penolakan Ikan KEW.AI-2
20. Pendaftaran
20.1 Daftar Ikan Kerajaan KEW.AI-3
20.2 Daftar Benih Ikan KEW.AI-4
20.3 Senarai Daftar Ikan (Induk Ikan) KEW.AI-5
20.6 Laporan Kedudukan Semasa Ikan KEW.AI-6
21. Penggunaan Dan Penjagaan
21.1 Rekod Penjagaan Dan Rawatan Ikan KEW.AI-7
21.2 Borang Pergerakan/ Pinjaman Induk Ikan KEW.AI-8
21.3 Laporan Kekurangan/ Sakit/ Cedera/ Mati Ikan KEW.AI-9
21.4 Laporan Penjagaan Dan Hasil Jualan Ikan KEW.AI-10
22. Pemeriksaan
22.1 Borang Pemeriksaan Ikan KEW.AI-11
22.2 Laporan Pemeriksaan Ikan KEW.AI-12
22.3 Sijil Pemeriksaan Ikan KEW.AI-13
23. Pindahan
23.1 Borang Pindahan Ikan (Induk Ikan) KEW.AI-14
23.2 Laporan Pindahan Induk Ikan KEW.AI-15

24. Pelupusan Induk Ikan
24.1 Perakuan Pelupusan Ikan (PPI) KEW.AI-16
24.2 Surat Lantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan Ikan (LPI) KEW.AI-17
24.3 Borang Pelupusan Ikan KEW.AI-18
24.4 Sijil Penyaksian Pemusnahan/ Pelepasan Ikan KEW.AI-19
24.5 Sijil Pelupusan Ikan KEW.AI-20
24.6 Kenyataan Tawaran Sebut Harga Pelupusan Ikan KEW.AI-21
24.7 Borang Sebut Harga Pelupusan Ikan KEW.AI-22
24.8 Jadual Sebut Harga Pelupusan Ikan KEW.AI-23
24.9 Kenyataan Jualan Lelongan Ikan KEW.AI-24
24.10 Senarai Ikan Yang Dilelong KEW.AI-25
24.11 Laporan Pelupusan Ikan KEW.AI-26
25. Kehilangan Dan Hapus Kira
25.1 Laporan Awal Kehilangan Ikan KEW.AI-27
25.2 Surat Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Ikan KEW.AI-28
25.3 Laporan Akhir Kehilangan Ikan KEW.AI-29
25.4 Sijil Hapus Kira Ikan KEW.AI-30
25.5 Laporan Hapus Kira Ikan KEW.AI-31

TATACARA PENGURUSAN ASET HIDUP HAIWAN
26. Penerimaan
26.1 Borang Penerimaan Haiwan KEW.AH-1
26.2 Borang Penolakan Haiwan KEW.AH-2
27. Pendaftaran
27.1 Daftar Haiwan Kategori A KEW.AH-3
27.2 Daftar Haiwan Kategori B KEW.AH-4
27.3 Senarai Daftar Haiwan (Haiwan Kategori A) KEW.AH-5
27.4 Laporan Kedudukan Semasa Haiwan KEW.AH-6
28. Penggunaan Dan Penjagaan
28.1 Rekod Penjagaan Dan Rawatan Haiwan KEW.AH-7
28.2 Borang Pergerakan/ Pinjaman Haiwan (Kategori A) KEW.AH-8
28.3 Laporan Kekurangan/Sakit/ Cedera/ Mati Haiwan KEW.AH-9
28.4 Laporan Penjagaan Dan Hasil Jualan Haiwan KEW.AH-10
29. Pemeriksaan
29.1 Borang Pemeriksaan Haiwan KEW.AH-11
29.2 Laporan Pemeriksaan Haiwan KEW.AH-12
29.3 Sijil Pemeriksaan Haiwan KEW.AH-13
30. Pindahan
30.1 Borang Pindahan Haiwan (Kategori A) KEW.AH-14
30.2 Laporan Pindahan Haiwan KEW.AH-15

31. Pelupusan Haiwan
31.1 Perakuan Pelupusan Haiwan (PPH) KEW.AH-16
31.2 Surat Lantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan Haiwan KEW.AT-17
31.3 Borang Pelupusan Haiwan KEW.AH-18
31.4 Sijil Penyaksian Pemusnahan/ Pelepasan Haiwan KEW.AH-19
31.5 Sijil Pelupusan Haiwan KEW.AH-20
31.6 Kenyataan Tawaran Sebut Harga Pelupusan Haiwan KEW.AH-21
31.7 Borang Sebut Harga Pelupusan Haiwan KEW.AH-22
31.8 Jadual Sebut Harga Pelupusan Haiwan KEW.AH-23
31.9 Kenyataan Jualan Lelongan Haiwan KEW.AH-24
31.10 Senarai Haiwan Yang Dilelong KEW.AH-25
31.11 Laporan Pelupusan Haiwan KEW.AH-26
32.1 Laporan Awal Kehilangan Haiwan KEW.AH-27
32.2 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Haiwan KEW.AH-28
32.3 Laporan Akhir Kehilangan Haiwan KEW.AH-29
32.4 Sijil Hapus Kira Haiwan KEW.AH-30
32.5 Laporan Hapus Kira Haiwan KEW.AH-31

TATACARA PENGURUSAN ASET HIDUP TUMBUHAN
33. Penerimaan
33.1 Borang Penerimaan Tumbuhan KEW.AT-1
33.2 Borang Penolakan Tumbuhan KEW.AT-2
34. Pendaftaran
34.1 Daftar Tumbuhan KEW.AT-3
34.2 Daftar Bahan Tanaman KEW.AT-4
Senarai Daftar Tumbuhan (Tanaman Kekal Dan Tanaman KEW.AT-5

34.3
Bukan Kekal)
34.4 Laporan Kedudukan Semasa Tumbuhan KEW.AT-6
35. Pengendalian dan Penggunaan
35.1 Rekod Penjagaan Tumbuhan Dan Rawatan Tumbuhan KEW.AT-7
Borang Pergerakan/ Pinjaman Tumbuhan (Tanaman Kekal KEW.AT-8

35.2
Dan Tanaman Bukan Kekal)
35.3 Laporan Kekurangan/ Rosak/ Musnah/ Mati Tumbuhan KEW.AT-9
35.4 Laporan Penjagaan Dan Hasil Jualan Tumbuhan KEW.AT-10
36. Pemeriksaan
36.1 Borang Pemeriksaan Tumbuhan KEW.AT-11
36.2 Laporan Pemeriksaan Tumbuhan KEW.AT-12
36.3 Sijil Pemeriksaan Tumbuhan KEW.AT-13
37. Pindahan
Borang Pindahan Tumbuhan (Tanaman Kekal Dan Tanaman KEW.AT-14

37.1
Bukan Kekal)

37.2 Laporan Pindahan Tumbuhan KEW.AT-15
38. Pelupusan
38.1 Perakuan Pelupusan Tumbuhan (PPT) KEW.AT-16
38.2 Lantikan Sebagai Lembaga Pemeriksa Pelupusan Tumbuhan KEW.AT-17
38.3 Borang Pelupusan Tumbuhan KEW.AT-18
38.4 Sijil Penyaksian Pemusnahan Tumbuhan KEW.AT-19
38.5 Sijil Pelupusan Tumbuhan KEW.AT-20
38.6 Kenyataan Tawaran Tender Pelupusan Tumbuhan KEW.AT-21
38.7 Borang Tender Pelupusan Tumbuhan KEW.AT-22
38.8 Jadual Tender Pelupusan Tumbuhan KEW.AT-23
38.9 Kenyataan Tawaran Sebut Harga Pelupusan Tumbuhan KEW.AT-24
38.10 Borang Sebut Harga Pelupusan Tumbuhan KEW.AT-25
38.11 Jadual Sebut Harga Pelupusan Tumbuhan KEW.AT-26
38.12 Laporan Pelupusan Tumbuhan KEW.AT-27
39.1 Laporan Awal Kehilangan Tumbuhan KEW.AT-28
39.2 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Tumbuhan KEW.AT-29
39.3 Laporan Akhir Kehilangan Tumbuhan KEW.AT-30
39.4 Sijil Hapus Kira Tumbuhan KEW.AT-31
39.5 Laporan Hapus Kira Tumbuhan KEW.AT-32

TATACARA PENGURUSAN STOR KERAJAAN
40. Penerimaan
40.1 Borang Terimaan Barang-Barang (BTB) KEW.PS-1
40.2 Borang Penolakan Barang-Barang (BTB) KEW.PS-2
41. Merekod Stok
41.1 Daftar Stok KEW.PS-3
41.2 Senarai Daftar Stok KEW.PS-4
41.3 Penentuan Kumpulan Stok KEW.PS-5
42. Penyimpanan
42.1 Senarai Stok Bertarikh Luput KEW.PS-6
43. Pengeluaran
43.1 Borang Permohonan Stok (Antara Stor) KEW.PS-7
43.2 Borang Permohonan Stok (Individu Kepada Stor) KEW.PS-8
43.3 Borang Pembungkusan Stok (BPS) KEW.PS-9
44. Pemeriksaan
44.1 Borang Verifikasi Stor KEW.PS-10
44.2 Borang Penilaian Prestasi Pengurusan Stor KEW.PS-11
44.3 Sijil Verifikasi Stor KEW.PS-12
44.4 Laporan Verifikasi Stor KEW.PS-13
44.5 Laporan Kedudukan Semasa Stok KEW.PS-14
44.6 Borang Pelarasan Stok KEW.PS-15

44.7 Perakuan Ambil Alih Stor KEW.PS-16
45. Pindahan
45.1 Borang Pindahan Stok KEW.PS-17
45.2 Laporan Pindahan Stok KEW.PS-18
46. Pelupusan
46.1 Surat Lantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan Stok Kerajaan KEW.PS-19
46.2 Borang Pelupusan Stok KEW.PS-20
46.3 Sijil Penyaksian Pemusnahan Stok KEW.PS-21
46.4 Sijil Pelupusan Stok KEW.PS-22
46.5 Kenyataan Tawaran Tender Pelupusan Stok KEW.PS-23
46.6 Borang Tender Pelupusan Stok KEW.PS-24
46.7 Jadual Tender Pelupusan Stok KEW.PS-25
46.8 Kenyataan Sebut Harga Pelupusan Stok KEW.PS-26
46.9 Borang Sebut Harga Pelupusan Stok KEW.PS-27
46.10 Jadual Sebut Harga Pelupusan Stok KEW.PS-28
46.11 Kenyataan Jualan Lelong Stok KEW.PS-29
46.12 Senarai Stok Yang Dilelong KEW.PS-30
46.13 Laporan Pelupusan Stok KEW.PS-31
47.1 Laporan Awal Kehilangan Stok KEW.PS-32
47.2 Surat Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Stok KEW.PS-33

47.3 Laporan Akhir Kehilangan Stok KEW.PS-34
47.4 Sijil Hapus Kira Stok KEW.PS-35
47.5 Laporan Kehilangan dan Hapus Kira Stok KEW.PS-36

TATACARA PENGURUSAN ASET TAK KETARA
48. Penerimaan
48.1 Borang Penerimaan Aset Tak Ketara KEW.ATK-1
48.2 Borang Penolakan Aset Tak Ketara KEW.ATK-2
49. Pendaftaran
49.1 Daftar Harta Intelek KEW.ATK-3
49.2 Senarai Harta Bukan Intelek KEW.ATK-4
49.3 Senarai Daftar Harta Intelek KEW.ATK-5
49.4 Laporan Kedudukan Semasa Harta Intelek KEW.ATK-6
50. Penggunaan, Penyimpanan Dan Pemeriksaan
Borang Permohonan Pergerakan Dan Pinjaman Aset Tak

50.1 KEW.ATK-7
Ketara
50.2 Borang Aduan Kerosakan Aset Tak Ketara KEW.ATK-8
50.3 Borang Pemeriksaan Harta Intelek KEW.ATK-9
50.4 Laporan Pemeriksaan Harta Intelek KEW.ATK-10
50.5 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Intelek KEW.ATK-11
51. Penyelenggaraan
Senarai Aset Tak Ketara Yang Memerlukan Penyelenggaraan

51.1 KEW.ATK-12
Berjadual
51.2 Rekod Penyelenggaraan Aset Tak Ketara KEW.ATK-13
51.3 Laporan Penyelenggaraan Aset Tak Ketara KEW.ATK-14
52. Pindahan

52.1 Borang Pindahan Aset Tak Ketara KEW.ATK-15
52.2 Laporan Pindahan Aset Tak Ketara KEW.ATK-16
53. Pelupusan
53.1 Perakuan Penilaian Semula (PPS) Harta Intelek KEW.ATK-17
53.2 Surat Lantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan Harta Intelek KEW.ATK-18
53.3 Borang Pelupusan Harta Intelek KEW.ATK-19
53.4 Sijil Penyaksian Pemusnahan Harta Intelek KEW.ATK-20
53.5 Sijil Pelupusan Harta Intelek KEW.ATK-21
53.6 Laporan Pelupusan Harta Intelek KEW.ATK-22
54.1 Laporan Awal Kehilangan Aset Tak Ketara KEW.ATK-23
Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset Tak

54.2 KEW.ATK-24
Ketara
54.3 Laporan Akhir Kehilangan Aset Tak Ketara KEW.ATK-25
54.4 Sijil Hapus Kira Aset Tak Ketara KEW.ATK-26
54.5 Laporan Hapus Kira Aset Tak Ketara KEW.ATK-27

BAHAGIAN 7: UNDANG-UNDANG/ PERATURAN/ PEKELILING
1. Perlembagaan Persekutuan
2. Akta Prosedur Kewangan 2157 (Pindaan 2172)
3. Arahan Perbendaharaan
4. Arahan Perkhidmatan
5. Surat Pekeliling Perkhidmatan/ Pekeliling Perkhidmatan
6. Pekeliling Perbendaharaan/ Tatacara Pengurusan Aset Kerajaan
a. AM 1 - Pengurusan Aset Kerajaan

b. AM 2 - Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan
c. AM 3 - Tatacara Pengurusan Aset Hidup Ikan
d. AM 4 - Tatacara Pengurusan Aset Hidup Haiwan
e. AM 5 - Tatacara Pengurusan Aset Hidup Tumbuhan
f. AM 6 - Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan
g. AM 7 - Tatacara Pengurusan Aset Tak Ketara Kerajaan
7. Pekeliling Perbendaharaan/ PB 2.1 - Peraturan Bagi Pemasangan,

Penyelenggaraan Dan Penggantian Alat Penyaman Udara Di Bangunan
Kerajaan Persekutuan
8. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1998 dan Surat Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2008.
9. Lain-lain Pekeliling, Peraturan dan Tatacara Berkuatkuasa

Panduan Tugas Pegawai Aset KPM Edited 16.3.2020

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Panduan Tugas Pegawai Aset KPM Edited 16.3.2020

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PANDUAN

TUGAS & TANGGUNGJAWAB

Kemaskini 16 Mac 2020

1. Mengetuai Bahagian/ Seksyen/ Unit Pengurusan Aset (UPA) bagi memastikan

2. Mewujudkan Pelan Perancangan Pengurusan Aset yang sistematik dan

3. Merancang penyelenggaraan dan pelupusan aset dan stok.

i. Pembantu Pegawai Aset;

Perincian Pihak Berkuasa Melantik dan Pegawai Yang Terlibat di dalam

5. Menguruskan Permohonan Penerimaan Hadiah/ Sumbangan yang diterima

6. Menguruskan Permohonan Pemasangan Alat Penghawa Dingin mengikut

Kemaskini 16 Mac 2020

B. MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK)

1. Menguruskan Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan secara

2. Sebagai Setiausaha Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan

2.3 Lain-lain format tambahan yang bersesuaian;

1. Menyediakan dan mengemukakan Ringkasan Laporan Tahunan menggunakan

a. Laporan Tahunan Peruntukan Perolehan Aset Alih, Aset Hidup, Aset

b. Laporan Pengurusan Aset Alih Kerajaan

 Ringkasan Laporan Kedudukan Semasa Aset Alih [Lampiran B3]

Kemaskini 16 Mac 2020

 Ringkasan Laporan Kedudukan Semasa Aset Hidup [Lampiran B9]

d. Laporan Pengurusan Aset Tak Ketara Kerajaan

 Ringkasan Laporan Kedudukan Semasa Aset Tak Ketara [Lampiran

e. Laporan Pengurusan Stor Kerajaan

 Ringkasan Laporan Kedudukan Semasa Stok [Lampiran B21]

Kemaskini 16 Mac 2020

1. Memastikan semua aset yang diterima didaftarkan mengikut pengkelasan yang

Bil. Nama No. Kad Jenis

Kemaskini 16 Mac 2020

3. Memastikan komponen atau aksesori yang dibekalkan bersama Harta Modal

C. SENARAI ASET MENGIKUT RUANG/ LOKASI

1. Menyediakan Senarai Aset mengikut lokasi aset/ ruang yang ditempatkan

3. Mengemaskini KEW.PA-7 dari semasa ke semasa apabila terdapat perubahan

4. Memastikan KEW.PA-7 dikepilkan bersekali dengan Nota Serah Tugas Pegawai

Kemaskini 16 Mac 2020

5. Memastikan aduan kerosakan aset dilaporkan dengan menggunakan Borang

1. Memastikan Borang Permohonan Pinjaman dan Pergerakan Aset Alih

1. Memastikan KEW.PA-3 Daftar Harta Modal yang lengkap ditandatangan

2. Daftar asal hendaklah disimpan oleh Pegawai Aset.

1. Menyediakan Jadual Pemeriksaan Aset secara terperinci seperti maklumat aset

2. Memastikan Pegawai Pemeriksa Aset yang dilantik melaksanakan urusan

3. Memastikan Pegawai Pemeriksa mengemukakan Laporan Pemeriksaan Aset

2. Pindahan Aset antara PTJ diluluskan oleh Ketua Jabatan.

Kemaskini 16 Mac 2020

1. Mengenalpasti aset yang telah rosak/ usang dan mengemukakan permohonan

2. Memastikan tindakan pelupusan dilakukan mengikut kaedah yang telah

3. Memastikan aset yang berada dalam tindakan pelupusan disenaraikan dan

1. Menjadi Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira seperti berikut:

a. Memastikan Laporan Polis dilakukan dengan segera, tidak lewat daripada

b. Menyediakan/ Menerima/ Menyemak Laporan Awal dalam tempoh dua (2)

c. Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat kepada BPA

d. Mendapatkan salinan KEW.PA-35 daripada Pegawai Penyiasat bagi tujuan

e. Memastikan permohonan Hapus Kira yang teratur dan lengkap

f. Menyediakan Sijil Hapus Kira Aset dan kemukakan kepada BPA

g. Sekiranya terdapat keputusan tindakan surcaj, hendaklah membuat susulan

Kemaskini 16 Mac 2020

1. Memastikan aset Kerajaan berada dalam keadaan selamat serta memantau

2. Memastikan kunci disimpan di tempat yang selamat dan mematuhi Arahan

1. Bertanggungjawab untuk menyelaraskan langkah-langkah berikut:

a. Mengenal pasti dan menyenaraikan Aset yang memerlukan

b. Merancang dan menyediakan satu program penyelenggaraan bagi Aset

c. Melaksanakan program penyelenggaraan mengikut jadual yang telah

d. Setiap penyelenggaraan yang dilaksanakan ke atas Aset hendaklah