MINIT MESYUARAT`

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

SUKU TAHUN KEDUA 2020 (BIL. 3/ 2020)

Tarikh : 10 September 2020 (Khamis)

Masa : 12.30 Petang
Tempat : Bilik Gerakan SMK Merotai Besar

HADIR:

1. Rabe Bin Juhari - Pengetua

2. Wahidir Alias - Penolong Kanan Pentadbiran
Ust. Mappiasse Bin Palilu - Penolong Kanan HEM
3. Beche Binti Massa - Penolong Kanan Kokurikulum / Ketua Panitia
Ekonomi / Lembaga Pelupusan
4. Isnawiyah Binti Ali - Penolong Kanan Petang
5. Mohd. Arif Hj. Mahmud - Pembantu Pen. Kanan Petang / Guru
Pembangunan Petang
6. Hasmah Bin Tassa - Penolong Kanan Pra-U
7. Mohamad Rizuan Bin Usnie - Pegawai Aset / Ketua Panitia RBT
8. Muhd. Azuwan Bin Samsulazli - Pegawai Verifikasi & stok
9. Mazran Bin Kasman - Ketua Bidang VOTEK
10. Mustamin Sutting - Ketua Bidang Bahasa
11. Sibrin Bin Daie - Ketua Bidang Sains & Matematik
12. Rosnah Binti Abdul Razak - Ketua Panitia Bahasa Melayu
13. Asrul Sani Mad Ninggal - Ketua Panitia Rekacipta
14. Rosli Binti Inchi - Ketua Panitia Biologi
15. Imran Bin Taran - Ketua Panitia Sejarah
16. Nurfadhilah Safwanah - Ketua Panitia Geografi
17. Omar Bin Hanafiah - Ketua Panitia Fizik
18. Sabri Bin Yenre - Ketua Panitia Sains Sukan
19. Surianshah Bin Saggap - Ketua Panitia PJK
20. Mohd. Asri Mad Amin - Ketua Panitia HAD
21. Zulkifli Bin Kadir - Ketua Panitia Pendidikan Moral
22. Meryasanti Binti Jamin - Ketua Panitia Kesusasteraan Melayu /
Penyelaras PSS
23. Muhammad Fauzi Bin Ghazalie - Ketua Panitia Bahasa Arab
24. Nik Nordiana Binti Tuan yusoff - Ketua Panitia Matematik & Matematik
Tambahan
25. Zulkifli Bin Kadir - Ketua Panitia Moral
26. Nurfi Binti Imran - Ketua Panitia Pertanian
27. Ibrahim Bin Ahmad - Ketua Panitia Bahasa Inggeris
28. Ermawati Binti Iriansa - Ketua Panitia sains
29. Muhammad Fauzi Bin Abdullah - Ketua Panitia Pendidikan Seni Visual
30. Salmah Binti Salleh - Guru Bimbingan dan Kaunseling
31. Sarniati Binti Pide - Guru Pendidikan Khas
32. Surianti Binti Muhammad Tahir - Ketua Pembantu Tadbir
33. Rozalee Bin Kee Yunus - Penyelia Asrama
34. Haslina Binti Asang - Penyelia Asrama
35. -
36. Abdullah Bin Laondo - Pembantu Makmal
37. Idaharyanti Binti Tahar - Pembantu Tadbir
38. Salju Abadi Bin Kamaruddin - Pembantu Tadbir
39. Mazuin Binti Madung - Penolong Akauntan / SU Kewangan
40. Suriana Japrun - Bilik Kuliah 1 / Setiausaha Aset

1
 TURUT HADIR

1. Sharifah Munira Sheikh A. Bakar - Guru Pendidikan Khas

2. Noor Afni Binti Noor Hady - Pembantu Pengurusan Murid

TIDAK HADIR:

1. Shobariah Binti Abd. Rahman - Ketua Panitia Tassawur - Sakit

2. Santi Binti Jusuf - Pembantu Makmal- cuti bersalin
3. Abdullah Bin Pataruddin - Ketua Bidang Kemanusiaan - Kurang sihat
4. Suriani Nunurung - Ketua Panitia Pendidikan Islam - Tugas luar
5. Imran Bin Sapiuddin - Ketua Panitia Perniagaan (Wakil cikgu
Mazran)
6. Mohd Jalani Bin Cahchu - KP Sivik dan Kewarganegaraan – CRK

2
AGENDA:

1.0 UCAPAN PENGERUSI

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan ucapan salam dan selamat datang kepada ahli
jawatankuasa Aset Alih Kerajaan Suku Tahun Kedua 2020 (Bil 3/2020).

1.2 Pengerusi mengingatkan guru-guru agar memandang serius isu anjing yang
berkeliaran di sekitar sekolah dan perlu ditanggani secara serius. Tindakan yang
akan diambil dalam masa terdekat adalah seperti melantik kontraktor untuk
membaiki pagar sekolah.

Tindakan: Semua Guru

1.3 Pengerusi memaklumkan wang yang dibelanjakan tahun ini banyak digunakan
untuk membeli pemadam api. Terdapat sekurang-kurangnya 28 tong pemadam api
termasuk 7 unit di asrama.

Tindakan: Makluman

1.4 Pengerusi mengingatkan pemegang aset agar melaksanakan pelabelan ‘Hak Milik
Kerajaan’ keatas barangan aset masing-masing. Guru-guru boleh merujuk beberapa
sekolah yang cemerlang dalam pelabelan aset seperti SK Tanjung Batu Keramat.

Tindakan: Semua Guru

1.5 Pengerusi mencadangkan pelabelan boleh dilaksanakan dengan membahagikan

blok sekolah dan memfokuskan kepada blok bangunan yang disasarkan pada satu-
satu masa bagi melaksanakan pelabelan dan sebagainya. Guru-guru juga boleh
menyediakan plan kerja serta tempoh pelaksanaan pelabelan agar pelaksanaan lebih
teratur dan berfokus. Sebagai contoh tarikh akhir pelabelan boleh dibuat pada
Mesyuarat keempat nanti.

Tindakan: Makluman

1.6 Pengerusi memaklumkan pihak sekolah dalam proses menambah LCD Projector
terutama di blok E bangunan sekolah. Pembelian telah dibuat dan akan ditempatkan
dalam masa terdekat.
Tindakan: Makluman

1.7 Pengerusi juga memaklumkan waran sudah diperolehi dan akan digunakan untuk
pembaikan sekolah. Pembaikan pertama telah dilaksanakan di flat guru bagi
menggalakkan guru-guru tinggal di flat tersebut. Begitu juga waran untuk
pembaikan pagar juga telah diterima.
Tindakan: Makluman

3
 1.8 Blok kayu juga akan dilakukan pembaik pulihan papan lantai yang telah rosak serta
pemasangan pagar besi bagi mengelakkan anjing masuk ke kawasan kelas. Pintu
yang rosak juga akan ditukar terutama di bilik-bilik khas. Selain itu, pembaik
pulihan juga akan merangkumi lampu yang tidak berfungsi serta papan putih yang
sudah uzur di bilik kuliah 1. Papan putih di kelas-kelas yang sudah tidak sesuai
digunakan juga akan ditukar. Guru-guru diminta untuk menulis laporan kerosakan
dalam buku penyelenggaraan di pejabat sekolah untuk tindakan lanjut.
Tindakan: Makluman

1.9 Pengerusi memaklumkan lantai bilik guru yang rosak perlu dibaik pulih. Bilik-bilik
khas lain yang perlu dibaiki termasuklah Bilik PSV, Pusat Sumber Sekolah, tandas
guru dan pelajar (lantai dan dinding perlu ditukar), Bilik UBK serta tempat letak
kenderaan guru di padang dan tepi bangunan pentadbiran ( perlu di simen dan
dibina jambatan).
Tindakan: Makluman

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT LALU DAN PERKARA BERBANGKIT

2.1 Minit mesyuarat lalu, Suku Tahun Pertama 2020/ Bil 1 Tahun 2020 disahkan tanpa
sebarang pindaan.

2.2 Minit mesyuarat lalu telah dicadangkan untuk disahkan oleh En. Ibrahim Bin
Ahmad dan disokong oleh En. Mustamin Sutting.

2.3 Penolong Kanan HEM memaklumkan terdapat beberapa orang pelajar SMK
Merotai Besar yang mempunyai kontak rapat dengan pesakit Positive Covid19
daripada kluster Benteng. Oleh itu pihak sekolah akan mengambil tindakan segera
dan sewajarnya bagi membendung penularan virus tersebut dikalangan warga
sekolah.

Tindakan: Ustz. Mappiase Bin Palilu

2.4 Pengerusi memaklumkan terdapat beberapa lagi tong pemadam api yang belum
digantung di tempat yang sesuai dan akan digantung dalam masa terdekat ini.

Tindakan: Guru Aset

3.0 LAPORAN PERUNTUKAN BAGI ASET ALIH KERAJAAN

3.1 En. Rizuan memaklumkan tidak ada perubahan pada KEWPA-3 iaitu sebanyak 154.
Jumlah harta modal sebanyak RM 386,035.31. Berlaku perubahan pada KEWPA-4
iaitu penambahan 1 aset baharu. (rujuk lampiran 2)

3.2 Jumlah nilai inventori pula sebanyak RM 396, 332.24 setakat bulan ini.

Tindakan: Makluman

4
4.0 KEDUDUKAN SEMASA ASET ALIH KERAJAAN

4.1 En. Rizuan memaklumkan nilai keseluruhan aset adalah sebanyak RM 782,367.55.
(sila rujuk lampiran 1)

4.2 En. Rizuan memaklumkan terdapat pertambahan 1 aset baharu iaitu :

Bil Aset Jumlah Nilai (RM) Lokasi

1. LCD PROJECTOR 1 1350.00/unit BILIK DARJAH

Tindakan: Makluman

5.0 LAPORAN PEMERIKSAAN ASET ALIH

5.1 En. Rizuan membentangkan laporan pemeriksaan Suku Tahun kedua 2020.
Beliau memaklumkan kedudukan KEWPA-10 adalah sebanyak 154 dan KEWPA-
11 adalah sebanyak 348. (Sila rujuk lampiran 3).

Tindakan: Makluman

6.0 LAPORAN KEDUDUKAN STOK SUKU TAHUN DAN TAHUNAN

6.1 En. Muhd. Azuwan Bin Samsulazli bagi membentangkan laporan kedudukan stok
suku tahun kedua 2020. Nilai stok sedia ada adalah sebanyak RM4,571.70.
Penerimaan sebanyan RM10,728.00 dan pengeluaran stok sebanyak RM11,281.70.
Stok semasa RM4,017.80. (sila rujuk lampiran 4)
Tindakan: Makluman

7.0 LAPORAN PEMERIKSAAN DAN VERIFIKASI STOK

7.1 En. Muhd. Azuwan Bin Samsulazli Membentangkan laporan pemeriksaan dan
verifikasi stok. (sila rujuk lampiran 1)

Tindakan: Makluman

7.2 En. Muhd. Azuwan memaklumkan kadar pusingan stok adalah 4.90.

Tindakan: Makluman

8.0 KEDUDUKAN ASET HIDUP HAIWAN, IKAN DAN TUMBUHAN

8.1 Tidak ada aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan.

Tindakan: Makluman

5
9.0 LAPORAN PEMERIKSAAN ASET HIDUP MELIPUTI PELANTIKAN PEGAWAI
PEMERIKSA, JADUA PEMERIKSAAN DAN PENEMUAN PEMERIKSAAN

9.1 Tidak ada aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan.

Tindakan: Makluman

10.0 HAL-HAL LAIN

10.1 En. Rizuan mencadangkan pelabelan ‘Hak Milik Kerajaan’ hanya digunakan untuk
aset kekal menggunakan permenant Marker atau water proof sticker. Contohnya
pendingi udara dan peti sejuk.

Tindakan: Makluman

10.2 En. Rizuan juga mengingatkan agar semua aset bawah jagaan guru-guru dijaga
dengan baik dan dilabelkan dengan sempurna.
Tindakan: Makluman

10.3 Pn. Rosnah mencadangkan agar bahagian aset menyediakan stiker ‘Hak Milik
Kerajaan’ tersebut dan menyerahkan kepada wakil setiap pemegang aset bagi
memudahkan pelabelan dilakukan.

Tindakan: Guru Aset

10.4 En. Imran Taran memaklumkan kebanyakan cable LCD Projector di bilik darjah
telah rosak. Beliau berharap guru pembangunan boleh memeriksa semula cable
tersebut dan menggantikannya dengan yang baharu. Beliau juga turut
mencadangkan agar cable LCD tersebut digantikan dengan cable HDMI bagi
mengikuti trend komputer riba masa kini.

Tindakan: Makluman

10.5 Pengerusi memaklumkan yang cable Projector kelas 5B, 4B dan 4E didapati rosak
dan guru-guru boleh meminjam cable LCD di bilik pengetua. Cable baharu akan
dipasang dengan bantuan pengawal keselamatan sekolah bagi menggantikan cable
lama yang rosak namun cable VGA akan digunakan berbanding HDMI. Ini kerana
cable HDMI lebih mudah rosak berbanding cable VGA walaupun harganya lebih
mahal tetapi tahan lebih lama.

Tindakan: Makluman

6
10.6 Ustz. Mappiasse memaklumkan pengumuman melalui beberapa corong pembesar suara
sekolah tidak dapat didengar setiapkali pengumuman dilakukan. Ini kerana wayar yang
menyambungkan amplifier dengan pembesar suara terlalu kecil dan mudah putus. Beliau
berharap agar masalah tersebut diatasi dengan segera bagi memudahkan pengumuman
disampaikan kepada semua pelajar terutamanya pemakluman berkaitan SOP penjarakan
sosial di sekolah bagi membendung penularan Covid19.

Tindakan: Guru Pembanguna

10.7 Pengerusi menyatakan persetujuan berkaitan kesesuaian penggunaan stiker ‘Hak Milik
Kerajaan’ dan dapat memudahkan kerja-kerja guru. Pegawai Aset perlu menetapkan
jangka masa atau tempoh untuk melekat label tersebut bagi mengelakkan kerja-
kerja bertangguh dan tidak dilaksanakan.
Tindakan: En. Mohamad Rizuan Usnie

11.0 PENUTUP

11.1 Pengerusi mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ahli JKPAK yang telah
hadir.

11.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.45 petang.

Disediakan oleh: Disemak dan disahkan oleh:

SURIANA BINTI JAPRUN RABE BIN JUHARI

Setiausaha Aset Pengetua
SMK Merotai Besar SMK Merotai Besar
Tawau, Sabah Tawau, Sabah

Dicadangkan oleh: Disokong oleh:

.................................... ...........................................

7
LAMPIRAN 1

LAMPIRAN 2

8
LAMPIRAN 3

LAMPIRAN 4