SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JATI

TAMAN JATI, 30020 IPOH,

PERAK DARUL RIDZUAN

Perkara : Mesyuarat Pengurusan Bil 5, 2023

Tarikh : 18 April 2023
Hari : Selasa
Masa : 11.30 AM
Tempat : Bilik Mesyuarat
Kehadiran : 9/9

BIL NAMA JAWATAN

1 Tn. Hj. Khairunnaim bin Abdul Samat Pengetua
2 Pn. Intan Rozana binti Mohd Khalil PK Pentadbiran
3 Pn. Arazma binti Musha PK HEM
4 Pn. Marliza binti Abu Bakar PK Kokurikulum
5 Pn. Yusneza binti Mohd Yusof PK Petang
6 Pn. Baby Ranee a/p Muthusamy GK Sains & Matematik
7 Pn. Norsuzairy binti Ismail GK Kemanusian
8 Dr. Norhezan binti Che Teh GK Bahasa
9 En. Shahrinol bin Zainol GK Vokasional & Teknik

AGENDA

1.0 Ucapan alu-aluan Pengerusi

1.1 Tn. Pengetua mengucapkan terima kasih kepada semua Penolong Kanan serta Guru
Kanan yang dapat hadir pada mesyuarat pengurusan kali ke 5 dan mengucapkan
terima kasih atas kerjasama yang telah diberikan.
1.2 Tn .Pengetua memaklumkan bahawa sekembali guru-guru ke sekolah pada bulan
Mei, banyak aktiviti akan di laksanakan mengikut perancangan yang telah di rancang
mengikut bidang masing-masing terutama bidang Kokurikulum dan akademik.
1.3 Tn. Pengetua mengucapkan terima kasih kepada semua penyelaras dan AJK di atas
perlaksanaan program-program yang telah berjaya dijalankan sepanjang bulan April.
Di samping itu, beliau mengingatkan bahawa ketetapan masa yang diperuntukan di
dalam setiap program guru-guru perlu akur. Semasa menjalankan program-program
sekolah, bersalaman adalah tidak di galakkan dan disarankan mengikut SOP yang
telah di tetapkan oleh Kementerian Kesihatan.
1.4 TS25, perlu dibugarkan kepada ibu bapa dan murid agar tahap kefahaman terhadap
TS25 ini di tahap baik. Pihak sekolah boleh menggunakan pelbagai platform untuk
menyampaikan segala maklumat berkaitan dengan TS25 kepada ibu bapa dan murid
1.5 Tn. Pengetua memaklumkan dua orang guru telah menerima kenaikan pangkat iaitu:
1. Pn Rohana binti Idris dari DG48 ke DG 52
2. Pn Haslinda Hamdan dari DG 41 ke DG44

2.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Pengurusan Bil. 4 /2023

2.1 Pn. Arazma binti Musha mencadangkan minit mesyuarat Bil. 4/2023 disahkan.
Cadangan disokong oleh Pn. Marliza binti Abu Bakar

3.0 Perkara-perkara Berbangkit

1
3.1 Perkara 1.6 : Pemantauan Walk Around Your School (WAYS)

3.1.1 Borang Ways telah disediakan oleh En Shahrinol binti Zainol dan perlu
dikemaskini. Pemantauan akan dijalankan mengikut giliran yang telah
ditetapkan oleh PK Pentadbiran . Dapatan dari WAYS akan diumumkan
kepada semua guru-guru di dalam contact hour iaitu pada setiap hari
Khamis. Pemantauan akan bermula pada 2 Mei 2023
Tindakan : Semua PK dan GK

3.2 Perkara 3.1 : Analisis Kehadiran Guru

3.2.1 Pn. Intan Rozana binti Mohd Khalil analisi kehadiran bulan Mac telah dibuat
dan guru-guru yang mempunyai masalah kehadiran akan di panggil secara
peribadi.
Makluman

3.3 Perkara 4.2 : Borang Keberhasilan dan Pencerapan PDPc

3.3.1 Tn. Pengetua memaklumkan bahawa untuk mengingatkan semula pada

semua guru-guru tarikh yang telah di tetapkan

a) Penghantaran Borang keberhasilan selewat-lewatnya pada 19 hb Mei

2023
b) Pencerapan akan bermula pada 2 hb Mei – 26 Mei 2023
Tindakan : PKP

3.3.2 Semakan buku Latihan semasa pencerapan adalah dari kelas yang dicerap.
Bilangan buku yang diperlukan ada 10 buah iaitu:

Bilangan Tahap

3 buah buku latihan Baik

4 buah buku Latihan Sederhana

3 buah buku Latihan Lemah

.
Tindakan : Semua PK dan GK

3.3.3 Tn. Pengetua memaklumkan perlu ada sesi perbincangan di kalangan pihak
pentadbir selepas menjalankan pencerapan. Dapatan tersebut perlu di
dokumentasikan.
Tindakan: Semua PK dan GK

3.4 Perkara 5.1 : Gotong Royong Perdana

3.4.1 Tarikh perlaksanaan akan dikekalkan pada 24 hb Jun 2023 setelah

mendapat persetujuan dari Tn. Pengetua
Makluman
3.5 Perkara 7.1 Keberadaan Murid 2 Sigma (masalah displin)
3.5.1 Telah dipersetujui, 3 orang murid dari 2 Sigma yang mempunyai masalah
displin akan ditempatkan di kelas Gamma, Beta dan Alfa. Pertukaran akan di
laksanakan pada 2 hb Mei 2023. Keberadaan iaitu kehadiran murid-murid ini
kekal di dalam 2 Sigma.
Tindakan : PK Petang

2
 3.6 Perkara 8.2. Program KSD

3.6.1. Penyelaras Tingkatan 1 dan 2 (Pn Haslinda binti Hamdan) dan Penyelaras
Tingkatan 3 (En. Muhammad Asree bin Abdul Aziz) KSD akan membentangkan
program-program yang akan di jalankan sepanjang sesi 2023/2024 pada 6 hb Jun di
dalam mesyuarat Pengurusan dan pada 8hb Jun di dalam contact hour.

Tindakan : Penyelaras KSD dan PKP

3.7 Perkara 8.3 Parkir Berbumbung

3.7.1 Satu perjumpaan yang di wakili oleh 4 orang guru pemilik parkir berbumbung
bersama-sama pentadbir akan diadakan pada 9 hb Mei 2023 jam 11 pagi.

Tindakan : PK Kokurikulum

4.0 Laporan PK Pentadbiran

4.1 Penghantaran CIDS bagi Minggu ke 5 dan 6 pada 22 hb April 2023 pada jam 12.00
tengahari

4.2 Pendekatan Bertema

Pn. Intan Rozana binti Mohd Khalil memaklumkan beliau akan mendapatkan
informasi yang lengkap dari seorang guru yang sedang mengajar di SMK Anderson.

Makluman dan Tindakan : PKP

5.0 Laporan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

5.1 Penetapan tarikh Gotong Royong Perdana telah di capai dan dipersetujui
5.2 Guru-guru kelas akan mengisi kehadiran lengkap untuk bulan April dan akan
dikemaskini bilangan hari persekolahan. Ini adalah kerana bilangan hari
persekolahan pada bulan April sepatutnya 12 hari sahaja tetapi di dalam sistem
APDM masih tercatat 13 hari.

Tindakan : PK HEM

6.0 Laporan Guru Kanan Vokasional & Teknik

6.1 En. Shahrinol bin Zainol telah memaklumkan pada 17hb April 2023 sekolah telah
dikunjungi oleh SIC+ TVET iaitu Pn Bonsu Binti Amin
6.2 Hasil Dapatan dari perjumpaan pada hari tersebut adalah

Bil Pekara/Isu Catatan

7 sekolah dibawah SMK Jati

01 SMK Jati adalah Sekolah Mentor bagi subjek 1. SMK KG PASIR PUTIH
TVET. 2. SMK ANDERSON
Open Classroom bagi subject RBT dan GKT 3. SMK BERCHAM
akan dilaksanakan. 7 sekolah akan dilibatkan 4. SMK TANJONG RAMBUTAN
di dalam open classroom ini. 5. SMK ULU KINTA
6. SMK SIMPANG PULAI
7. SMK JATI

02 Bengkel
1. SRT Bilik-bilik ini perlu di tambahbaik dari
2. Masakan segi keceriaaan dan hasil kerja dari
3. GKT murid-murid perlu di pamerkan.

3
 03 Mesin Jahit Barang-barang yang lama/ tidak
Oven digunakan perlu di hapus kira atau di
berikan pada sekolah yang
memerlukan.
Inventori perlu di lakukan oleh Pn
Norasma binti Shamsuddin

04 Penulisana ERPH bagi subjek TVET Tajuk

OPEM
Aktiviti (perlu ada Langkah-langkah di
dalam setiap aktiviti)
Refleksi

Tindakan : GK Vokasional & Teknik

7.0 Hal-Hal Lain

7.1 Pn. Intan Rozana binti Mohd Khalil memaklumkan pihak katin akan mengadakan
Jamuan Hari Raya dan tarikh yang dipersetujui di dalam mesyuarat pengurusan
adalah 4hb Mei 2023.
Makluman

7.2 Cik Noriza memaklumkan kepada Pn Intan Rozana binti Mohd Khalil bahawa troli
hadiah perlu di baikpulih dan kos nya adalah di antara RM100-RM200.Peruntukan
TSC( Tuisyen Cikgu Saarani ) akan digunakan untuk tujuan tersebut

Tindakan : PK Pentadbiran

7.3 Tarikh program Sambutan Hari Guru adalah adalah pada 17hb Mei 2023 manakala
Sambutan Hari Raya adalah pada 12 hb Mei 2023 dimana Sesi Pagi dan Petang
akan berkabung.
Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.30 petang

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

ymy
…………………………………………………

(YUSNEZA BINTI MOHD YUSOF) (TN HJ KHAIRUNNAIM BIN ABD SAMAT)

Penolong Kanan Petang Pengetua
SMK Jati