Professional Documents
Culture Documents
JPN
PPD
GURU BESAR
GURU BESAR
Bertanggungjawab dalam
peningkatan kurikulum dan
kokurikulum murid sesi petang
serta memastikan pelaksanaan
selaras dengan dasar KPM
Bertanggungjawab dalam hal-
hal pengurusan, pentadbiran
dan sumber manusia bagi sesi
petang
Mewujudkan hubungan dua hala
dengan komuniti dan agensi-
sgensi luar
Mengajar mengikut pekeliling
berkuatkuasa
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik, pengurusan
pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan
aduan, pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan
pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
b. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan Pentaksiran
Berasaskan Sekolah bagi murid sesi petang
c. Membantu merancang dan melaksanakan hal ehwal pentadbiran pejabat
merangkumi pengurusan aset dan perolehan
d. Membantu merancang dan memantau urusan persekitaran dan kemudahan
fizikal
e. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber manusia
meliputi latihan personel dan penilaian prestasi bagi guru sesi petang.
f. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan
dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
PENGURUSAN KOKURIKULUM
MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Penolong Kanan Ketua Pengarah Pelajaran
PERKHIDMATA
JAWATAN Petang Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN PK Petang WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
BIDANG
GRED JAWATAN DG32 Pendidikan
UTAMA
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap < Nama PK Petang>
JAWATAN OLEH
<Nama Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 1
< nama sekolah> DISEMAK OLEH <Jawatan Pegawai Penilai
(BAHAGIAN)
1>
HIRARKI 2 <Nama Pegawai Penilai 2>
DILULUSKAN
(CAWANGAN/ <Jawatan Pegawai Penilai
OLEH
SEKTOR/UNIT) 2>
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
Merancang dan mentadbir 1. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan PdP sesi
pelaksanaan kurikulum petang
kepada guru bagi 2. Membantu merancang dan melaksanakan program panitia bagi
memastikan murid menerima meningkatkan tahap profesionalisme guru dan pencapaian murid
pembelajaran berdasarkan sesi petang
dasar kurikulum kebangsaan 3. Membantu merancang dan menyelaraskan jadual waktu PdP bagi
kelas dan guru sesi petang supaya PdP dilaksanakan dengan
terancang dan berkesan
4. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan pencerapan
dan tindakan susulan bagi peningkatan kualiti guru sesi petang
5. Membantu merancang dan mengesahkan semakan hasil kerja
murid sesi petang
6. Membantu merancang dan mengelola pengurusan pusat sumber
sekolah
7. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
DIMENSI
● Kategori Sekolah :
● Gred Sekolah:
● Bilangan Sesi Persekolahan:
● Bilangan Penolong Kanan:
● Bilangan Guru :
● Bilangan AKP:
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:
● Kelas PPKI:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
KOMPETENSI
● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran pedagogi dan membimbing
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membuat keputusan
● Kemahiran menyelia
PENGALAMAN
● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun
● Berada dalam gred 29 sekurang-kurangnya 3 tahun
● Berada dalam gred 32 sekurang-kurangnya 3 tahun
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengeluarkan arahan
1. GB untuk mengumpul data PK(P)
yang diperlukan
PK(PTG) Mengumpul data dari GAB
2. GAB
yang berkaitan
Memasukkan data /
menggabungkan data
3. PK(PTG) GAB
yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Melaksanakan verifikasi PK(P)/GAB
4. GB
dan validasi data
Membuat pengesahan ke
PK(P)/GAB
5. GB atas data yang telah
disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan
6. PK(PTG) menyediakan laporan GAB
berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan GAB
7. PK(PTG)
dalam mesyuarat
Membuat tindakan susulan
(tindakan pembetulan,
PK(PTG)/ pencegahan dan
8. PK(P)
GAB penambahbaikan)
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
Menyediakan laporan GAB
9. PK(PTG)
tindakan susulan
Membuat pengesahan ke
GPK/GAB/
10. GB atas laporan yang telah
PM
dikemaskini
11. AKP Rekod dan dokumentasi GB
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB
GB
PK(PTG)
PK(PTG)
GB
GB
PK(PTG)
PK(PTG)
K(P)/GAB
PK(PTG)
GB
AKP
Memasukkan data/menggabungkan
data yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Mula
SENARAI SEMAK
PROSES KERJA
Menubuhkan Jawatan
1 GB Kuasa Perancangan PK PEKELILING
Strategik KEMAJUAN
PENTADBIRAN AWAM
Mengenal pasti isu BILANGAN 2 TAHUN
2 GB PK
strategik sekolah 2005
CARTA ALIR
MULA
GB 180 minit
Mengenal pasti isu strategik
sekolah
Tidak lulus
Penambahbaikan
TAMAT
SENARAI SEMAK
PROSES KERJA
PEGAWAI
UNDANG-
LAIN YANG
TANGGUN UNDANG,
BIL PROSES KERJA ADA
G JAWAB PERATURAN DAN
HUBUNGAN
PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
Melantik Jawatankuasa
1. GB Pengurusan Kewangan dan PPD
Akaun (JPKA)
Menyedia agihan tugas dan A. Perintah Am
2. PK(PTG) tugas JK dan carta GB
B. Akta Acara
organisasi.
Kewangan
Menentukan anggaran C. Arahan
3. PK (PTG) GB
perbelanjaan tahunan Perbendahar
Mengesahkan anggaran aan
4. GB PPD D. Surat-surat
perbelanjaan tahunan
Melaksanakan Mesyuarat Pekeliling
5. GB JPKA sekurang-kurang 4 kali PPD berkaitan
setahun
Pengagihan waran
6. GB PPD
peruntukan
Menerima waran peruntukan
PK (PTG), dan membuat perancangan
7. GB
KP, KP perbelanjaan melalui
mesyuarat
Membuat pembelian
PK (PTG) ,
8. berdasarkan keputusan GB
KP, KP
mesyuarat
Mengawal dan menyemak
pemberian per kapita (PCG),
gaji guru dan staf sokongan,
9. PK (PTG) rekod akaun, laporan GB
penyata kewangan dan
punca-punca kewangan
SUWA dan Kerajaan
Menyedia dan membentang
PK (PTG),
10. laporan prestasi kewangan GB
KP, KP
dalam mesyuarat JPKA
GPK, KP,
11. Tindakan susulan jika perlu GB
KP
Merekod dokumen ke dalam
12. AKP GB
fail
CARTA ALIR
GB Mengesahkan perbelanjaan
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Mengurus Kewangan Sekolah
TANDA
BIL. TINDAKAN CATATAN
(/)
1 Melantik JPKA
TAMAT
penyata kewangan dan punca-punca
kewangan SUWA dan Kerajaan
Menyedia dan membentang laporan
10 prestasi kewangan dalam mesyuarat
JPKA
11 Tindakan susulan jika perlu
PROSES KERJA
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB PUNCA KUASA
HUBUNGAN/
DIRUJUK
Menghantar keputusan
PK (PTG) siasatan aduan
8. bersama Borang GB
/KP/GAB
Maklum Balas kepada
pengadu
Menyediakan analisis
9. KP/GAB aduan setiap bulan PK
dan dilaporkan dalam
mesyuarat pengurusan
CARTA ALIR
MULA
GB
Pengesahan laporan 30 minit
SENARAI SEMAK
2.
Mengeluarkan surat akuan terima
(SAT) kepada pengadu.
3.
Menyalurkan aduan kepada pihak
berkaitan.
4. Menjalankan siasatan
6. Menyediakan ulasan.
PROSES KERJA
CARTA ALIR
MULA
Ya
Tindakan penyelesaian
GB Melantik Jawatankuasa
Menyediakan 60 minit
PK HEM jadual
pemantauan
Laksana 5850 minit
AJK pemantauan
berkala
AJK
120 minit
Tidak
Laporan
AJK
Rekod dan
dokumentasi
SENARAI SEMAK
PROSES KERJA
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah KP
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. GB Mendapatkan kelulusan PK(P)/ PK
daripada GB Petang
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti KP / GAB / AKP
yang telah dirancang
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK (P)/ PK pengukuran KP / GAB / AKP
Petang a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI
CARTA ALIR
PK (PTG)
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
GB
Lulus
Penambahbaikan
Ada isu
Tindakan
pembetulan
Tiada isu
GB Kajian semula
Tamat
SENARAI SEMAK
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
PROSES KERJA
Aktiviti 7: Mengurus jaringan dan hubungan luar
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengenal pasti agensi-agensi yang
1. GB dapat berkerjasama dengan pihak PK/KP
sekolah
Mengadakan mesyuarat awal bersama
GB dan PK agensi luar / PIBG untuk
2. PIHAK LUAR
(PTG) membincangkan program yang
memberi impak kepada sekolah
Memberi arahan untuk melaksanakan
3. GB PK
program
CARTA ALIR
MULA
60 minit
Ya
Tindakan penambahbaikan
Mendapatkan kelulusan
Post Mortem
Mesyuarat awal
GB dan PK (PTG) bersama agensi
Arahan melaksanakan
GB
tugas
120 minit
PK (PTG) TAMAT
Laksana aktiviti
GAB
120 minit
GAB
SENARAI SEMAK
Aktiviti 7 : Mengurus jaringan dan hubungan luar
Mula
Laporan lengkap
Lengkap
GAB Kemaskini senarai aset 30 minit
GB
Tamat
SENARAI SEMAK
PROSES KERJA
Aktiviti 9 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan
(a) Perolehan Terus
PEGAWAI
TANGG LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Membuat permohonan perolehan GPK/ GPK
1. PT 1PEKELILING
berdasarkan keperluan. Petang/ GAB
Meluluskan permohonan PERBENDAHARA
GPK/ GPK AN (1PP):
2. GB perolehan jika peruntukan
Petang Perolehan
mencukupi.
Memilih pembekal yang berdaftar Kerajaan
dengan organisasi atau pembekal
PT yang berkelayakan jika pembekal 1PEKELILING
3. GB PERBENDAHARA
berdaftar tidak mempunyai
kemampuan membekal perolehan AN (1PP): Tadbir
tersebut. Urus Kewangan
Mengemukakan permohonan
4. PT GB
untuk kelulusan.
Membuat permohonan melalui
5. PT GB
sistem.
Mengeluarkan Pesanan
6. PT GB
Tempatan/ Inden.
Menerima dan mengesahkan GPK/ GPK
7. GB perolehan bekalan/ perkhidmatan/ Petang/
kerja. GAB/ PT
8. PT Memproses pembayaran. GB
GPK/ GPK
9. PT Menilai prestasi pembekal. Petang/
GAB/
GPK/ GPK
Menyediakan analisis prestasi
10. PT Petang/
pembekal.
GAB/
Melaporkan laporan prestasi
11. PT GB
pembekal.
Mengemaskini senarai pembekal
12. PT GB
berdasarkan prestasi semasa.
13 PT Rekod dan dokumentasi GB
CARTA ALIR
Mula
GB Kelulusan 30 minit
PT
Pemilihan pembekal 60 minit
PT
Permohonan kelulusan perolehan 20 minit
PT
Permohonan melalui sistem 40 minit
PT
Pesanan tempatan 30 minit
GB
Penerimaan dan pengesahan 60 minit
PT
Proses bayaran 20 minit
PT
Menilai prestai pembekal 10 minit
PT
Analisis prestasi pembekal 20 minit
PT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 9 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan
(a) Perolehan Terus
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
8. Memproses pembayaran.
PROSES KERJA
CARTA ALIR
GPK/ GPK
Petang
Pemakluman keputusan 10 minit
PT
PT
Kemaskini senarai pembekal 80 minit
Tamat
SENARAI SEMAK
Aktiviti 9 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan
(b) Perolehan melalui sebut harga (Perolehan bernilai melebihi
RM20,000 hingga RM50, 000)
PROSES KERJA
PEGAWAI
TANGG LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mewujudkan permintaan sebut harga
seperti berikut: 1PEKELILING
● Menyediakan dokumen sebut
1. GB
harga.
PPD /JPN PERBENDAHAR
● Membuat pelawaan sebut harga. AAN (1PP):
● Menerima tawaran sebut harga. Perolehan
Meluluskan permintaan sebut harga Kerajaan
melalui mesyuarat pembukaan sebut
2. GB harga. PPD / JPN
● Surat lantikan jawatankuasa
1PEKELILING
● Dokumen PERBENDAHAR
Mendapatkan kelulusan teknikal dan AAN (1PP):
kewangan seperti berikut: Tadbir Urus
a. perolehan bekalan dan Kewangan
perkhidmatan:
3. GB PPD/ JPN
i. penilaian teknikal
ii. penilaian Kewangan
b. perolehan kerja, hanya satu
penilaian sahaja dibuat.
Membuat keputusan pemilihan dan
pengesahan sebut harga. .
4. GB PPD/ JPN
● Surat lantikan jawatankuasa
● Minit mesyuarat pemilihan
Memaklumkan keputusan sebut harga
5. GB PPD/ JPN
kepada pembida yang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/
6. GB GB
Inden/ Dokumen Kontrak.
Menerima dan mengesahkan
7. GB perolehan bekalan/ perkhidmatan/ PPD / JPN
kerja.
8. PT Mengurus pembayaran. GB
CARTA ALIR
Mula
GB
GB
GB
GB
GB
PT Tamat
PT
PT
PT
PT
PT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 9 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan
(b) Perolehan melalui sebut harga (Perolehan bernilai melebihi RM50,000
hingga RM500, 000)
8. Mengurus pembayaran.
PROSES KERJA
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
MAKLUMBALAS
PELANGGAN (Luar)
1. Akta Pendidikan
1. GB Menubuhkan jawatan kuasa PK / PK
pengurusan maklum balas. Petang 1996 (Akta 550)
2. Pelan
2. PK Petang Menyediakan borang maklum GAB Pembangunan
balas pelanggan Pendidikan
Malaysia 2013 –
3. GB Menyediakan Peti Cadangan/ GPK 2025
Maklum Balas Pelanggan di 3. Pekeliling
tempat yang sesuai dan Kemajuan
berkunci Perkhidmatan
Awam Bilangan 1
4. PK / PK Petang Menyemak dan menganalisis GAB Tahun 2008:
maklum balas pelanggan Panduan
setiap bulan Pengurusan
Perhubungan
5. PK / PK Petang Membentangkan analisis GB Pelanggan
dalam mesyuarat pengurusan
untuk tindakan susulan.
TAHAP KEPUASAN GURU
DAN STAF (Pelanggan
Dalam)
CARTA ALIR
MULA
60 minit
390 minit
Menubuhkan Jawatan Kuasa
GB Pengurusan Maklum Balas
Tindakan
Pembetulan dan Ada isu
Penambahbaikan
GB Sedia peti maklum balas
Tiada isu
TAMAT
SENARAI SEMAK
MAKLUMBALAS PELANGGAN
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
● PEKELILING
1. Menentu dan mengeluarkan surat TRANSFORMASI
GB GPK/ GAB PENTADBIRAN
1 panggilan mesyuarat kepada ahli
AWAM
mesyuarat.
BIL. 2 TAHUN 2018
2. GB GPK/ PK MyMESYUARAT -
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan Petang/ GAB EKOSISTEM
agenda yang ditetapkan PENGURUSAN
MESYUARAT
3. ERA DIGITAL
GAB Mencatat minit mesyuarat. GB
● AKTA ARKIB
4. NEGARA
GAB Menyediakan minit mesyuarat. GB
8.
GAB Rekod dan dokumentasi GB
CARTA ALIR
MULA
GB
360 minit
GAB
Catatan minit mesyuarat.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal pasti
1. GB
keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.
PK Menyerahkan cadangan
(PTG) /SU perancangan latihan kepada
4. LADAP Pengetua/Guru Besar untuk
kelulusan.
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
(PTG) /SU ii. Menyediakan Jadual Latihan
LADAP iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
GAB/ SU
11. SPL KPM Mengendali
LADAP
kan Kursus
12. SU LADAP Mengedarkan dan mengumpul
borang keberkesanan program
selepas 1 bulan kursus kepada guru
untuk melaksana penilaian kendiri.
13. SU LADAP Rekod dan dokumentasi
CARTA ALIR
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN ADA PERATURA
BIL. PROSES KERJA
G JAWAB HUBUNGA N DAN
N/ PUNCA
DIRUJUK KUASA
SEBELUM :
Fail Am 435
Menerima Surat Arahan • Daftar
1. Pelaksanaan PBPPP daripada Urus Setia TERHAD
Guru Besar KSU/ KPM
Menghantar pelantikan
Jawatankuasa PBPPP organisasi Melalui
5. GPK 1/SU untuk pengesahan oleh organsasi Sistem e-
yang menyelia Prestasi
Melalui
Mencetak, mengesah dan
14. JK PBPPP Sistem e-
mengedarkan senarai PP
Prestasi
17. JK PBPPP
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
semua warga baru organisasi.
SEMASA PENILAIAN :
MEMANTAU
19. JK PBPPP
Memantau pelaksanaan PBPPP di
organisasi
Melalui
Mengemas kini status PYD yang tak
20. JK PBPPP sistem e-
dinilai
Prestasi
Melalui
sistem e-
Prestasi
(Laporan
Memantau pelaksanaan Penilaian
21. JK PBPPP Penilaian)
Pertama dan Akhir.
• Mengikut
takwim yang
telah
ditetapkan
• Melalui
SELEPAS PENILAIAN : sistem e-
Prestasi •
26. JK PBPPP Jika YA, sila
Menyemak senarai PYD yang perlu selesaikan
dibuat pelarasan markah (jika ada). perkara 27,
28,29
Mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa PBPPP bagi
27. JK PBPPP pelarasan markah akhir PYD yang
terlibat.
Melalui
Memasukkan markah akhir PYD
28. Guru Besar sistem e-
yang diselaraskan.
Prestasi
Melalui
Menghantar markah akhir PYD
29. Guru Besar sistem e-
yang diselaraskan
Prestasi
CARTA ALIR
Aktiviti 13 : Penilaian Prestasi
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
MULA
Menerima Surat Arahan
GB Pelaksanaan PBPPP 45 MINIT
120 MINIT
Memastikan lantikan
Jawatankuasa PBPPP didaftarkan
GPK 1/SU dalam sistem e-Prestasi 390 MINIT
Menghantar pelantikan
Jawatankuasa PBPPP organisasi
untuk pengesahan oleh organsasi 390 MINIT
GPK 1/SU
yang menyelia
Mengadakan Mesyuarat
GB/ JK PBPPP
Jawatankuasa PBPPP
60 MINIT
JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
JK PBPPP semua warga baru organisasi.
120 MINIT
Perlu Perlu
JK PBPPP
SENARAI SEMAK
Aktiviti 13 : Penilaian Prestasi
SEBELUM :
1. Menerima Surat Arahan Pelaksanaan
PBPPP daripada KSU/ KPM
Mengarahkan pendaftaran Fail Pengurusan
2.
PBPPP
19.
Memantau pelaksanaan PBPPP di
organisasi
25.
Mengemaskini sebarang maklumat
pertukaran gred / tempat bertugas /
jawatan / PP yang telah bertukar (jika ada)
SELEPAS PENILAIAN :
26.
Menyemak senarai PYD yang perlu dibuat
pelarasan markah (jika ada).
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
PBPPP bagi pelarasan markah akhir PYD
27. yang terlibat.
PROSES KERJA
Aktiviti 14 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
Semasa PdP
14. GB GPK
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.
15. GB GPK
Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan
Disiplin Murid.
Melaksanakan PdP dan membimbing
murid seperti yang telah dirancang
16. GB dalam Buku Persediaan Mengajar GPK
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)
15 MINIT
Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail
GB
Rekod Persediaan Mengajar
GB 15 MINIT
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSR ) mengikut format penulisan
3 MINIT
Memastikan suasana bilik darjah dalam
GB
keadaan kondusif
3 MINIT
Merekodkan pengambilan dan pemulangan
GB
peralatan dan bahan yang diperlukan
Mula
3 MINIT
GB
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
SENARAI SEMAK
PROSES KERJA
Menjalankan mesyuarat
4. KP/KP Jawatankuasa panitia mata KP
pelajaran sekurang-kurangnya 4
kali setahun.
10. KP PK
Rekod dan Dokumentasi.
CARTA ALIR
Aktiviti 15 : Pengurusan Panitia
MULA
60 MINIT
GB Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia
bagi semua mata pelajaran.
120 MINIT
390 MINIT
KPT/PT Menerima, menyemak perolehan, merekod
dalam buku stok atau inventori dengan
kemaskini dari masa ke semasa.
KP
280 MINIT
Pemantauan dan pelaporan
KP 60 MINIT
SENARAI SEMAK
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
A. JADUAL WAKTU INDUK DAN PERSENDIRIAN
Mengeluar arahan untuk
1. GB PKP/PK Petang Peruntukan masa
penyediaan Jadual Waktu
dalam Jadual
Melantik Jawatankuasa Waktu (SPI Bil.
2. GB
Jadual Waktu (JKJW) 8/1990)
Mengenalpasti mata
Pekeliling
pelajaran, bilangan kelas, Pemberitahuan
PKP/PK bilangan guru, jawatan dan Undang-Undang
3. GAB
Petang opsyen serta mematuhi Am 531. ( PUA
peruntukan masa untuk 531)
setiap mata pelajaran
4. PKP/PK Mematuhi peruntukan masa GB/JKJW
Petang/KP/G untuk setiap mata pelajaran:
AB i. Menetapkan guru mata
pelajaran
ii.
Agihan jumlah minit guru
mengajar
Menyedia mengesahkan
PKP/PK Jadual Waktu Induk,
5. GB/JKJW
Petang/JKJW Persendirian dan kelas
(sistem /manual)
Menyemak dan
mengesahkan mengesahkan
6. GB JKJW
Jadual Waktu Induk,
Persendirian dan kelas
Mengedarkan Jadual Waktu
PKP/PK
7. Peribadi dan Kelas kepada JKJW/ AKP
Petang
semua guru
PKP/PK
8. Rekod dan dokumentasi JKJW
Petang
CARTA ALIR
Aktiviti 16 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,
Persendirian dan Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian
MULA
TAMAT
SENARAI SEMAK
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BI TANGGUN YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
L. G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
B. JADUAL WAKTU GURU GANTI
Mengeluar arahan
untuk penyediaan
1. GB PKP/PK Petang
Jadual Waktu Guru
Ganti
PKP/PK Mengenal pasti guru
2. AKP
Petang yang tidak hadir
Menentukan dan
PKP/PK
3. menyediakan Jadual GB
Petang
Waktu Guru Ganti
Menyemak dan
GB/PK
4. mengesahkan Jadual PKP/JKJW
Petang
Waktu Guru Ganti
PKP/PK Mengedar dan
5. AKP/JKJW
Petang menerima Akuan
Penerimaan Slip
Jadual Waktu Guru
Ganti
PKP/PK Menyediakan Analisis
6. Petang/JKJ Guru Ganti setiap GB
W bulan
PKP/PK Rekod dan
7. JKJW
Petang dokumentasi
CARTA ALIR
MULA
SENARAI SEMAK
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUN YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Melantik jawatankuasa
2. GB
pencerapan
3. GB
Penurunan kuasa
pencerapan kepada
Guru Penolong
Kanan,Guru Kanan
Mata Pelajaran, Ketua
Panitia dan Guru
Cemerlang
Memberi
taklimat/bimbingan
kepada semua guru
4. GB tentang instrumen
pencerapan. (Rubrik
Penskoran SKPMg2
Standard 4 )
Menyediakan jadual
pencerapan guru dan
mengagihkan tugas
pencerapan di antara
GB/GPK/
5. Pengetua/Guru Besar, .
KP/KP/GC
Guru-Guru Penolong
Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran,Guru
Cemerlang.
7. GB/GPK/
KP/KP/GC
Membincangkan
kekuatan dan
kelemahan PdP
dengan guru yang
dicerap. Pencerapan
susulan (jika perlu).
Menyediakan analisis
GB/GPK/
8. dan laporan
KP/KP/GC
pencerapan
CARTA ALIR
60 MINIT
GB/GPK/KP/KP /GC
GB/GPK/KP/KP/
GB/GPK/KP/KP/
Menyediakan analisis dan laporan 240 MINIT
GC pencerapan
GB/GPK/KP/KP/
Memfailkan dokumen dan rekod 240 MINIT
GC pencerapan
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 17 : Mengurus Pencerapan Guru
2.
Melantik jawatankuasa pencerapan
4.
Memberi taklimat/bimbingan kepada
semua guru tentang instrumen
pencerapan. (Rubrik Penskoran
SKPMg2 Standard 4 )
Menyediakan jadual pencerapan guru
dan mengagihkan tugas pencerapan di
5. antara Pengetua/Guru Besar, Guru
Penolong Kanan, Guru Kanan Mata
Pelajaran,Guru Cemerlang.
6.
Menjalankan proses pencerapan.
SENARAI SEMAK
Aktiviti 18 : Pengurusan Peperiksaan
14 PK(P) C. PENYEMAKAN
KERTAS JAWAPAN
Skrip jawapan murid GAB
diserahkan kepada guru
mata pelajaran setelah
peperiksaan selesai untuk
diperiksa mengikut skema.
Mula
SENARAI SEMAK
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
GPK/GPM
1. GB PINJAMAN BUKU DI PUSAT
SUMBER 1. Akta
Pendidikan
Membuat ketetapan berkaitan 1996 (Akta
pengurusan pusat sumber 550)
2. Pelan
Pembangun
2. Menyediakan Peraturan an
GPK/GPM GB
Pinjaman dan Pemulangan Pendidikan
Buku di Pusat Sumber. Malaysia
2013 –
3. Memastikan kad 2025
GPM GB/GPK
pinjaman/kad pintar diedarkan
kepada murid.
GB/GPK
4. Menyemak status pinjaman
GPM buku daripada perisian sistem
automasi atau rekod pinjaman
GB/GPK
5. Merekod butiran pinjaman
GPM
Mencatat tarikh pemulangan GB/GPK
6. buku pada slip pinjaman di
GPM buku yang dipinjam
9 GB/GPK
Menghantar surat peringatan
GPM kepada peminjam yang tidak
memulangkan buku seminggu
selepas tarikh yang
ditetapkan dengan cara;
a) Memaparkan nama
peminjam terlibat di papan
kenyataan
b) Pengawa Pusat Sumber
akan mengesan peminjam
di sekolah dan mereka
mesti memulangkan buku
pinjaman dalam masa
seminggu.
c) Surat peringatan
dikeluarkan
10 GPM
Mengambil tindakan terhadap
GB/GPK
peminjam yang melanggar
peraturan peminjaman
11 GPM Membuat analisis jumlah
murid yang membuat
pinjaman buku di Pusat GB/GPK
Sumber Sekolah 6 bulan
sekali
12 GPM PROGRAM-PROGRAM
PUSAT SUMBER (Rujuk
Pengurusan Program)
GB/GPK
Menentukan program dan
menyediakan kertas kerja
aktiviti yang hendak
dilaksanakan.
13 GPM Memberi taklimat tentang
GB/GPK
pelaksanaan program
14 GPM Menganjurkan program
peringkat sekolah dan
GB/GPK
memastikan program berjalan
lancar.
15 GPM Menyediakan data dan
laporan program yang GB/GPK
dijalankan
16 GPM/PT Merekod dan
GB/GPK
mendokumentasi
CARTA ALIR
Tamat
SENARAI SEMAK
BIL
TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
.
Mengeluarkan arahan
pelaksanaan semakan hasil
1. GB/GPK GPK/GK/GP/GAB
kerja murid kepada semua
guru
Mengenalpasti dan
membentangkan kekuatan dan
9. GPK/GK GAB
kelemahan semakan Hasil
Kerja Murid
Melaksanakan tindakan
10. GPK/GK/GAB penambahbaikan hasil GPK/GK
dapatan
11. GPK Menyediakan laporan penuh GK
CARTA ALIR
Aktiviti 20: Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid
TANGGUNGJAWAB
GB/GPK
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK
GPK
GPK/GK
GPK/GK/GAB
GPK
GB
PT
Menganalisis rekod
Mengesahkan laporan
8. Menganalisis rekod
PROSES KERJA
CARTA ALIR
Tempoh masa
Tanggungjawab Proses Kerja
Mula
PK HEM
Merekod kes-kes disiplin 120 minit
sekolah
PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit
2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan
Tamat
SENARAI SEMAK
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
3 4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.
PROSES KERJA
CARTA ALIR
TAMAT
SENARAI SEMAK
1. Mengarahkan pelaksanaan
pengurusan bantuan
2.
Menubuhkan dan melantik
jawatankuasa bantuan
Membuat makluman kepada
3 ibubapa dan murid tentang
bantuan
Menguruskan permohonan
4. bantuan secara manual atau
atas atas talian
Memperakukan murid yang
5. layak menerima bantuan dalam
mesyuarat panel
6
Menyediakan senarai murid
yang layak bantuan
Mengesahkan senarai nama
7 murid yang laya menerima
bantuan
Menghantar senarai nama murid
8 layak bantuan kepada JPN/
PPD
9
Memastikan murid mendapat
bantuan kebajikan
Menyediakan analisis dan laporan
10 penerimaan bantuan
11
Membuat pelaporan
PROSES KERJA
PEGAWAI
TANGG LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
1. GB Mengarahkan pelaksanaan PKHEM
aktiviti kesihatan murid
Menubuhkan dan melantik
2. GB Guru
jawatankuasa
PK Merancang pelaksanaan aktiviti
3. Guru
HEM kesihatan murid
Melaksanakan aktiviti kesihatan
4. Guru PK HEM
murid
PK Memantau aktiviti kesihatan
5. Guru
HEM murid
Membuat analisis dan
6. Guru Guru
pelaporan aktiviti
PK Membuat pelaporan aktiviti
7. Guru
HEM
Perekodan dan
8. Guru Guru
pendokumentasian
CARTA ALIR
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 23 : Mengurus aspek kesihatan
Mengarahkan pelaksanaan
1.
aktiviti kesihatan murid
Menubuhkan dan melantik
2.
jawatankuasa
Merancang pelaksanaan aktiviti
3
kesihatan murid
Melaksanakan aktiviti kesihatan
4.
murid
Memantau aktiviti kesihatan
5.
murid
6
Membuat analisis dan pelaporan
aktiviti
Perekodan dan
8.
pendokumentasian
PROSES KERJA
Aktiviti 24 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
PINJAMAN BUKU TEKS
GPK
Mengeluarkan arahan untuk
Hem/Guru
tindakan SPBT yang
1. GB SPBT/Guru
selanjutnya setelah menerima
Kelas
Borang Maklumat Murid
(BMM)
Guru
PK HEM Menerima arahan serta
SPBT/Guru
2. menyelaras percetakan BMM
Kelas
Guru SPBT/Guru Mengedarkan Borang BMM
Kelas GPK Hem
3. kepada murid / waris
Mengumpul Borang BMM GPK
Guru Kelas yang telah dilengkapkan Hem/Guru
4.
murid / waris SPBT
Membuat semakan BMM dan GPK
Guru Kelas dokumen sokongan dan Hem/Guru
5. menyediakan enrolmen yang SPBT
layak
Mengadakan mesyuarat
GB/ GPK jawatankuasa SPBT untuk Guru Kelas
6. Hem/Guru SPBT meluluskan murid yang layak
menerima SPBT
7 Guru SPBT / Memaklumkan murid / waris GPK Hem
Guru Kelas tentang kelulusan
permohanan SPBT
Guru SPBT Menyediakan rumusan GPK Hem /
8
enrolmen murid yang layak Guru Kelas
Guru SPBT Mengisi borang keperluan
9 Guru Kelas
SPBT
Membuat semakan borang
PK HEM Guru SPBT/
10 pesanan BTBTR 190 dan
Guru Kelas
Buku Stok
Mengesahkan borang GPK Hem /
11 GB pesanan BTBTR 190 dan Guru SPBT /
Buku Stok Guru Kelas
Menghantar borang BTBTR
PK HEM / Guru 190 ke Unit SPBT Jabatan
12 SPBT Guru Kelas
Pendidikan
URUSAN PENERIMAAN
BUKU TEKS
CARTA ALIR
Tempoh masa
Tanggungjawab Proses Kerja
Mula
CARTA ALIR
30 minit
TAMAT
180 minit
30 minit
SENARAI SEMAK
PROSES KERJA
Membuat pengasahan
7. GB laporan perkhidmatan dan
penilaian prestasi
Mengantar laporan
perkhidmatan dan penilaian
8. PT prestasi ke JPN/PPD untuk
proses pembayaran
Merekod dan
9. GPK HEM mendokumentasi
CARTA ALIR
GB
Melaksanakan pemantauan
berdasarkan keperluan kontrak
Tidak
GB patuh
Patuh Pematuhan kontrak
Tindakan
susulan
PT
Merekod dan mendokumentasi
TAMAT
SENARAI SEMAK
Melaksanakan pemantauan
4.
berdasarkan keperluan kontrak
PROSES KERJA
CARTA ALIR
MULA
5 Minit
PK HEM/ PT Mendapatkan salinan dokumen yang
diperlukan
Tidak
Lengkap?
TAMAT
Menyemak dan mengemaskini dokumen
Guru Kelas
fail peribadi murid 60 Minit
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PK / PT Mengenal pasti murid yang akan Guru Kelas
bertukar keluar
CARTA ALIR
MULA
Selepas Kelulusan
PK / PT Mendapatkan 1 salinan kelulusan 2 Minit
TAMAT permohonan pertukaran murid
PT
Rekod dan dokumentasi 3 Minit
SENARAI SEMAK
SENARAI BORANG
KOD BORANG
BIL. BORANG
1.
2.
3.
4.
5.
5.