Professional Documents
Culture Documents
1
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >
PENGETUA
PENOLONG PENOLONG
PENOLONG PENOLONG PENOLONG KANAN
KANAN KANAN
KANAN PETANG KANAN HEM TINGKATAN ENAM
PENTADBIRAN KOKURIKULUM
2
CARTA FUNGSI
Bertanggungjawab dalam
peningkatan kurikulum dan
kokurikulum murid sesi petang
serta memastikan
pelaksanaan selaras dengan
dasar GKMPM
Bertanggungjawab dalam hal-
hal pengurusan, pentadbiran
dan sumber manusia bagi sesi
petang
Mewujudkan hubungan dua
hala dengan komuniti dan
agensi-sgensi luar
Mengajar mengikut pekeliling
berkuatkuasa
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
3
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik, pengurusan
pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan
aduan, pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan
pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
b. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan Pentaksiran
Berasaskan Sekolah bagi murid sesi petang
c. Membantu merancang dan melaksanakan hal ehwal pentadbiran pejabat
merangkumi pengurusan aset dan perolehan
d. Membantu merancang dan memantau urusan persekitaran dan kemudahan
fizikal
e. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber manusia
meliputi latihan personel dan penilaian prestasi bagi guru sesi petang.
f. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan
dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
4
g. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
PENGURUSAN KOKURIKULUM
5
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
GELARAN Penolong Kanan KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
JAWATAN Petang PERKHIDMATAN Malaysia
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN PK Petang WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG48 BIDANG UTAMA Pendidikan
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
DISEDIAKAN
STATUS JAWATAN Tetap < Nama PK Petang>
OLEH
HIRARKI 1 <Nama Pegawai Penilai 1>
< nama sekolah> DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN) <Jawatan Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 2
DILULUSKAN <Nama Pegawai Penilai 2>
(CAWANGAN/
OLEH <Jawatan Pegawai Penilai 2>
SEKTOR/UNIT)
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
6
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Merancang, merangka dan 1. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik,
menetapkan program/ aktiviti pengurusan pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan
pengurusan sekolah yang mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan perhubungan
komprehensif bagi pelanggan, pengurusan program dan pengurusan dokumen dan
memastikan kualiti sekolah rekod kerajaan
meningkat secara konsisten. 2. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan Pentaksiran
Berasaskan Sekolah bagi murid sesi petang
3. Membantu merancang dan melaksanakan hal ehwal pentadbiran
pejabat merangkumi pengurusan aset dan perolehan
4. Membantu merancang dan memantau urusan persekitaran dan
kemudahan fizikal
5. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber
manusia meliputi latihan personel dan penilaian prestasi bagi guru
sesi petang.
6. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan
hubungan dengan pihak luar
Merancang dan mentadbir 1. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan PdP sesi
pelaksanaan kurikulum petang
kepada guru bagi memastikan 2. Membantu merancang dan melaksanakan program panitia bagi
murid menerima pembelajaran meningkatkan tahap profesionalisme guru dan pencapaian murid
berdasarkan dasar kurikulum sesi petang
kebangsaan 3. Membantu merancang dan menyelaraskan jadual waktu PdP bagi
kelas dan guru sesi petang supaya PdP dilaksanakan dengan
terancang dan berkesan
4. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan pencerapan
dan tindakan susulan bagi peningkatan kualiti guru sesi petang
5. Membantu merancang dan mengesahkan semakan hasil kerja
murid sesi petang
6. Membantu merancang dan mengelola pengurusan pusat sumber
sekolah
7. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
7
DIMENSI
● Kategori Sekolah :
● Gred Sekolah:
● Bilangan Sesi Persekolahan:
● Bilangan Penolong Kanan:
● Bilangan Guru :
● Bilangan AGKMP:
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:
● Kelas PPKI:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
ATAU
● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
KOMPETENSI
● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membuat keputusan
● Kemahiran menyelia
PENGALAMAN
● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun
● Berada dalam gred 41 sekurang-kurangnya 3 tahun
● Berada dalam gred 44 sekurang-kurangnya 3 tahun
8
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengeluarkan arahan
1. P untuk mengumpul data PK(P)
yang diperlukan
PK(PTG) Mengumpul data dari GAB
2. GAB
yang berkaitan
Memasukkan data /
menggabungkan data
3. PK(PTG) GAB
yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Melaksanakan verifikasi PK(P)/GAB
4. P
dan validasi data
Membuat pengesahan ke
PK(P)/GAB
5. P atas data yang telah
disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan
6. PK(PTG) menyediakan laporan GAB
berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan GAB
7. PK(PTG)
dalam mesyuarat
Membuat tindakan susulan
(tindakan pembetulan,
PK(PTG)/ pencegahan dan
8. PK(P)
GAB penambahbaikan)
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
Menyediakan laporan GAB
9. PK(PTG)
tindakan susulan
Membuat pengesahan ke
GPK/GAB/
10. P atas laporan yang telah
PM
dikemaskini
11. AGKMP Rekod dan dokumentasi P
9
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB
PK(PTG)
PK(PTG)
PK(PTG)
PK(PTG)
K(P)/GAB
PK(PTG)
AGKMP
10
Mengumpul data dari sumber-
sumber yang berkaitan
Memasukkan data/menggabungkan
data yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Mula
11
Tamat
at
SENARAI SEMAK
12
Membuat tindakan susulan (tindakan
pembetulan, pencegahan dan
8.
penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.
Menyediakan laporan tindakan
9.
susulan
Membuat pengesahan ke atas laporan
10.
yang telah dikemaskini
PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN DAN
. JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Menubuhkan Jawatan
1 P Kuasa Perancangan PK PEKELILING
Strategik KEMAJUAN
PENTADBIRAN AWAM
Mengenal pasti isu BILANGAN 2 TAHUN
2 P PK
strategik sekolah 2005
13
dan Pelan Operasi
PK (PTG) Pelaksanaan Pelan
7 P/ PK
/GAB Operasi
Melaksanakan kajian
8 P semula dan menambah PK
baik
Mendokumentasikan
9 Jawatankuasa P
Perancangan Strategik.
MULA
CARTA ALIR
14
TAMAT
SENARAI SEMAK
15
merangkumi 5W1H)
Semakan dan kelulusan Perancangan Strategik,
6. Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
● Rekod dan dokumen
Taklimat pelaksananaan Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi kepada semua guru dan Anggota Kumpulan
7. Sokongan
● Taklimat/ Bengkel/ Arahan
● Menubuhkan jawatan kuasa untuk setiap operasi
Pelaksanaan Pelan Operasi
8. ● Kertas kerja/ Kertas konsep/ Brosur/ Risalah
● Laporan/ Dokumentasi
Kajian Semula/ Penambahbaikan
● Surat arahan
9.
● Data/ Laporan/ Penilaian prestasi
● Keputusan penambahbaikan
PROSES KERJA
PEGAWAI
UNDANG-
LAIN YANG
TANGGUN UNDANG,
BIL PROSES KERJA ADA
G JAWAB PERATURAN DAN
HUBUNGAN
PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
Melantik Jawatankuasa
1. P Pengurusan Kewangan dan PPD
Akaun (JPKA)
Menyedia agihan tugas dan A. Perintah Am
2. PK(PTG) tugas JK dan carta P
B. Akta Acara
organisasi.
Kewangan
Menentukan anggaran C. Arahan
3. PK (PTG) P
perbelanjaan tahunan Perbendahar
Mengesahkan anggaran aan
4. P PPD D. Surat-surat
perbelanjaan tahunan
Melaksanakan Mesyuarat Pekeliling
5. P JPKA sekurang-kurang 4 kali PPD berkaitan
setahun
Pengagihan waran
6. P PPD
peruntukan
16
Menerima waran peruntukan
PK (PTG), dan membuat perancangan
7. P
GKMP perbelanjaan melalui
mesyuarat
Membuat pembelian
PK (PTG) ,
8. berdasarkan keputusan P
GKMP
mesyuarat
Mengawal dan menyemak
pemberian per kapita (PCG),
gaji guru dan staf sokongan,
9. PK (PTG) rekod akaun, laporan P
penyata kewangan dan
punca-punca kewangan
SUWA dan Kerajaan
Menyedia dan membentang
PK (PTG),
10. laporan prestasi kewangan P
GKMP
dalam mesyuarat JPKA
GPK,
11. Tindakan susulan jika perlu P
GKMP
Merekod dokumen ke dalam
12. AKP/ GKMP P
fail
CARTA ALIR
P Mengesahkan perbelanjaan
17
PK (PTG), GKMP Buat pembelian
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Mengurus Kewangan Sekolah
TANDA
BIL. TINDAKAN CATATAN
(/)
1 Melantik JPKA
18
TAMAT
penyata kewangan dan punca-punca
kewangan SUWA dan Kerajaan
Menyedia dan membentang laporan
10 prestasi kewangan dalam mesyuarat
JPKA
11 Tindakan susulan jika perlu
PROSES KERJA
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB PUNCA KUASA
HUBUNGAN/
DIRUJUK
19
7. P Mengesahkan laporan PK/GKMP/GAB
Menghantar keputusan
PK (PTG) siasatan aduan
8. bersama Borang P
/GKMP/GAB
Maklum Balas kepada
pengadu
Menyediakan analisis
9. GKMP/GAB aduan setiap bulan PK
dan dilaporkan dalam
mesyuarat pengurusan
CARTA ALIR
MULA
P
Pengesahan laporan 30 minit
PK (PTG)
20
TAMAT
SENARAI SEMAK
2.
Mengeluarkan surat akuan terima
(SAT) kepada pengadu.
3.
Menyalurkan aduan kepada pihak
berkaitan.
4. Menjalankan siasatan
6. Menyediakan ulasan.
21
Menyediakan analisis aduan setiap
8 bulan dan dilaporkan dalam mesyuarat
pengurusan
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Melantik Jawatankuasa bagi
1. memastikan infratstruktur dan
P PK (PTG)
1 persekitaran berada dalam
keadaan yang baik
Memberi arahan
PK (PTG)
1. P melaksanakan pemantauan
/GKMP
secara berkala
Menyediakan jadual
2. PK HEM P
pemantauan
Melaksanakan pemantauan PK
3. AJK
secara berkala (PTG)/GKMP
4. AJK Sekiranya ada aduan/isu Pegawai
tindakan segera perlu diambil Aduan
bagi menyelesaikan
22
aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan
PK (PTG)
5. AJK dibentangkan dalam
/GKMP
mesyuarat pengurusan
Membuat tindakan susulan
PK (PTG)
6. PK HEM berdasarkan laporan yang
/GKMP
telah dibentangkan
PK (PTG)
7. AGKMP Rekod dan dokumentasi
/GKMP
CARTA ALIR
MULA
Ya Melantik Jawatankuasa
Tindakan
penyelesaian
P Beri arahan melaksanakan
pemantauan secara berkala
P Menyediakan
jadual
pemantauan
Laksana
PK HEM pemantauan
berkala
60 minit
AJK
Aduan/Isu 5850 minit
AJK
SENARAI SEMAK
24
Menyediakan laporan dan
6. dibentangkan dalam mesyuarat
pengurusan
Membuat tindakan susulan
7. berdasarkan laporan yang telah
dibentangkan
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PK(P) / PK
1. P Arahan pelaksanaan program
Petang
25
A. PERANCANGAN
2. PK(P)/ PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) GKMPI (Indikator Output
dan Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. P Mendapatkan kelulusan PK(P)/ PK
daripada P Petang
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AGKMP
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AGKMP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan
7. PK (P)/ PK dan pengukuran GKMP / GAB /
Petang a) Pelaksanaan program AGKMP
b) Pencapaian GKMPI
26
mesyuarat post mortem.
CARTA ALIR
27
Tempoh
masa
Proses Kerja 60 minit
2 hari
Mula
PK (PTG)
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
P
Lulus
Penambahbaikan
Ada isu
Tindakan
pembetulan
Tiada isu
P Kajian semula
60 hari
Tamat
SENARAI SEMAK
90 minit
28
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
PROSES KERJA
29
Aktiviti 7: Mengurus jaringan dan hubungan luar
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengenal pasti agensi-agensi yang
1. P dapat berkerjasama dengan pihak PK/GKMP
sekolah
Mengadakan mesyuarat awal bersama
P dan PK agensi luar / PIBG untuk
2. PIHAK LUAR
(PTG) membincangkan program yang
memberi impak kepada sekolah
Memberi arahan untuk melaksanakan
3. P PK
program
CARTA ALIR
MULA
30
Tidak
Laporan 60 minit
120 minit
berkesan
Ya
Tindakan penambahbaikan
Mendapatkan kelulusan
Post Mortem
Mesyuarat awal
P dan PK (PTG) bersama agensi
Arahan melaksanakan
P
tugas
120 minit
PK (PTG)
Laksana aktiviti
GAB
120 minit
GAB
SENARAI SEMAK
31
Aktiviti 7 : Mengurus jaringan dan hubungan luar
32
PROSES KERJA
33
CARTA ALIR
Mula
Laporan lengkap
Lengkap
GAB Kemaskini senarai aset 30 minit
Tamat
34
SENARAI SEMAK
35
Pemeriksaan aset sekurang-kurangnya sekali
dalam setahun dan mengemukakan Laporan
Pemeriksaan Aset kepada Ketua Jabatan.
● Dokumen Laporan Pemeriksan
12. ● Laporan Tindakan hasil penemuan
pemeriksaan
● Sijil Tahunan Pemeriksaan
● Buku Daftar Pemeriksaan Mengejut
Mengadakan Mesyuarat JK Pengurusan Aset
Alih Kerajaan (JGKMPAK) sekurang-kurangnya
4 kali setahun atau sekali dalam tempoh tiga (3)
bulan.
13. ● Senarai Jawatankuasa
● Surat panggilan
● Senarai kehadiran
● Minit mesyuarat
● Maklum balas mesyuarat
Mengemukakan KEW. PA-10 dan KEW. PA-11
bersama-sama Sijil Tahunan Pemeriksaan
14. Harta Modal Dan Aset Alih Bernilai Rendah
KEW. PA-12 kepada Pegawai Pengawal.
PROSES KERJA
36
Aktiviti 9 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan
(a) Perolehan Terus
PEGAWAI
TANGG LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Membuat permohonan perolehan GPK/ GPK
1. PT 1PEKELILING
berdasarkan keperluan. Petang/ GAB
Meluluskan permohonan PERBENDAHARA
GPK/ GPK AN (1PP):
2. P perolehan jika peruntukan
Petang Perolehan
mencukupi.
Memilih pembekal yang berdaftar Kerajaan
dengan organisasi atau pembekal
PT yang berkelayakan jika pembekal 1PEKELILING
3. P PERBENDAHARA
berdaftar tidak mempunyai
kemampuan membekal perolehan AN (1PP): Tadbir
tersebut. Urus Kewangan
Mengemukakan permohonan
4. PT P
untuk kelulusan.
Membuat permohonan melalui
5. PT P
sistem.
Mengeluarkan Pesanan
6. PT P
Tempatan/ Inden.
Menerima dan mengesahkan GPK/ GPK
7. P perolehan bekalan/ perkhidmatan/ Petang/
kerja. GAB/ PT
8. PT Memproses pembayaran. P
GPK/ GPK
9. PT Menilai prestasi pembekal. Petang/
GAB/
GPK/ GPK
Menyediakan analisis prestasi
10. PT Petang/
pembekal.
GAB/
Melaporkan laporan prestasi
11. PT P
pembekal.
Mengemaskini senarai pembekal
12. PT P
berdasarkan prestasi semasa.
13 PT Rekod dan dokumentasi P
CARTA ALIR
37
Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa
Mula
P Kelulusan 30 minit
PT
Pemilihan pembekal 60 minit
PT
Permohonan kelulusan perolehan 20 minit
PT
Permohonan melalui sistem 40 minit
PT
Pesanan tempatan 30 minit
P
Penerimaan dan pengesahan 60 minit
PT
Proses bayaran 20 minit
PT
Menilai prestai pembekal 10 minit
PT
Analisis prestasi pembekal 20 minit
PT
SENARAI SEMAK
38
Lengkap
Membuat permohonan perolehan berdasarkan
1. keperluan.
Meluluskan permohonan perolehan jika
2. peruntukan mencukupi.
Memilih pembekal yang berdaftar dengan
organisasi atau pembekal yang berkelayakan
3 jika pembekal berdaftar tidak mempunyai
kemampuan membekal perolehan tersebut.
8. Memproses pembayaran.
PROSES KERJA
39
HUBUNGAN/
DIRUJUK
Mewujudkan permintaan sebut
harga seperti berikut: 1PEKELILING
a. Menyediakan dokumen PERBENDAHARA
sebut harga. AN (1PP):
1. P
b. Membuat pelawaan sebut
PPD / JPN
Perolehan
harga. Kerajaan
c. Menerima tawaran sebut
harga. 1PEKELILING
Membuat keputusan pemilihan GPK / GPK PERBENDAHARA
2. P AN (1PP): Tadbir
dan pengesahan sebut harga. Petang
GPK / Memaklumkan keputusan sebut Urus Kewangan
3. GPK harga kepada pembekal yang P
Petang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan
4. PT Tempatan/ Inden/ Dokumen P
Kontrak.
Menerima dan mengesahkan
5. P P perolehan bekalan/ perkhidmatan/ PT
kerja.
Mengurus pembayaran. P
6. PT P
PT
Mengemaskini senarai pembekal
10. PT berdasarkan prestasi semasa P
PT
PT
CARTA ALIR
PT
PT
Aktiviti 9 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan
(b) Perolehan melalui sebut harga (Perolehan bernilai melebihi
RM20,000 hingga RM50, 000)
Tamat
40
Wujud permintaan sebut harga 20 minit
SENARAI SEMAK
Aktiviti 9 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan
(b) Perolehan melalui sebut harga (Perolehan bernilai melebihi
RM20,000 hingga RM50, 000)
41
Lengkap
c. Menerima tawaran sebut harga.
Membuat keputusan pemilihan dan pengesahan
sebut harga.
2.
● Surat lantikan jawatankuasa
● Minit mesyuarat pemilihan
Memaklumkan keputusan sebut harga kepada
3
pembekal yang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden/
4.
Dokumen Kontrak.
Menerima dan mengesahkan perolehan
5.
bekalan/ perkhidmatan/ kerja.
6. Mengurus pembayaran.
PROSES KERJA
PEGAWAI
TANGG LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
1. P Mewujudkan permintaan sebut harga PPD /JPN
seperti berikut: 1PEKELILING
● Menyediakan dokumen sebut
harga.
PERBENDAHAR
● Membuat pelawaan sebut AAN (1PP):
42
harga. Perolehan
● Menerima tawaran sebut harga. Kerajaan
Meluluskan permintaan sebut harga
melalui mesyuarat pembukaan sebut
2. P harga. PPD / JPN 1PEKELILING
● Surat lantikan jawatankuasa PERBENDAHAR
● Dokumen AAN (1PP):
Mendapatkan kelulusan teknikal dan Tadbir Urus
kewangan seperti berikut:
Kewangan
a. perolehan bekalan dan
perkhidmatan:
3. P PPD/ JPN
i. penilaian teknikal
ii. penilaian Kewangan
b. perolehan kerja, hanya satu
penilaian sahaja dibuat.
Membuat keputusan pemilihan dan
pengesahan sebut harga. .
4. P PPD/ JPN
● Surat lantikan jawatankuasa
● Minit mesyuarat pemilihan
Memaklumkan keputusan sebut harga
5. P PPD/ JPN
kepada pembida yang berjaya.
PMengeluarkan Pesanan Tempatan/ Wujud permintaan sebut harga 20 minit
6. P P
Inden/ Dokumen Kontrak.
Menerima dan mengesahkan
7. P Pperolehan bekalan/ perkhidmatan/ PPDharga
Kelulusan sebut / JPN
dan teknikal 40 minit
kerja.
8. PT Mengurus pembayaran. P
P Keputusan pemilihan 30 minit
9. PT Menilai prestasi pembekal. P
Mula
Menyediakan analisis prestasi
10. PT Ppembekal. PemaklumanPkeputusan 10 minit
CARTA
PT ALIR Menilai prestai pembekal 120 minit
43
Tamat
SENARAI SEMAK
Aktiviti 9 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan
(b) Perolehan melalui sebut harga (Perolehan bernilai melebihi RM50,000
hingga RM500, 000)
44
Lengkap
seperti berikut:
a. perolehan bekalan dan perkhidmatan:
i. penilaian teknikal
ii. penilaian Kewangan
b. perolehan kerja, hanya satu penilaian sahaja
dibuat.
Membuat keputusan pemilihan dan pengesahan
sebut harga. .
4. ● Surat lantikan jawatankuasa
● Minit mesyuarat pemilihan
Memaklumkan keputusan sebut harga kepada
5. pembida yang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden/ Dokumen
6. Kontrak.
Menerima dan mengesahkan perolehan bekalan/
7. perkhidmatan/ kerja.
8. Mengurus pembayaran.
PROSES KERJA
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
MAKLUMBALAS
PELANGGAN (Luar)
1. Akta Pendidikan
1. P Menubuhkan jawatan kuasa PK / PK 1996 (Akta 550)
pengurusan maklum balas. Petang 2. Pelan
Pembangunan
2. PK Petang Menyediakan borang maklum GAB Pendidikan
balas pelanggan
45
Malaysia 2013 –
3. P Menyediakan Peti Cadangan/ GPK 2025
Maklum Balas Pelanggan di 3. Pekeliling
tempat yang sesuai dan Kemajuan
berkunci Perkhidmatan
Awam Bilangan 1
4. PK / PK Petang Menyemak dan menganalisis GAB Tahun 2008:
maklum balas pelanggan Panduan
setiap bulan Pengurusan
Perhubungan
5. PK / PK Petang Membentangkan analisis P Pelanggan
dalam mesyuarat pengurusan
untuk tindakan susulan.
TAHAP KEPUASAN GURU
DAN STAF (Pelanggan
Dalam)
9 PK / PK Petang MULA
Menyerahkan tindakan GAB
pembetulan dan
penambahbaikan kepada Pihak
Pengurusan
CARTA ALIR
Tindakan
Pembetulan dan Ada isu
Menubuhkan Jawatan Kuasa
Penambahbaikan 60 minit
P
Pengurusan Maklum Balas
Tiada isu
Sedia PK / PKmaklum
borang Petangbalas 390 minit
46
TAMAT
P
Sedia peti maklum balas 1170 minit
SENARAI SEMAK
MAKLUMBALAS PELANGGAN
47
b) Mengedar dan menempatkan borang
berdekatan dengan peti cadangan
48
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
● PEKELILING
1. Menentu dan mengeluarkan surat TRANSFORMASI
P GPK/ GAB PENTADBIRAN
1 panggilan mesyuarat kepada ahli
AWAM
mesyuarat.
BIL. 2 TAHUN 2018
MyMESYUARAT
2. Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan GPK/ PK - EKOSISTEM
P
agenda yang ditetapkan Petang/ GAB PENGURUSAN
MESYUARAT
ERA DIGITAL
3.
GAB Mencatat minit mesyuarat. P
● AKTA ARKIB
49
NEGARA
4.
GAB Menyediakan minit mesyuarat. P
8.
GAB Rekod dan dokumentasi P
CARTA ALIR
MULA
360 minit
GAB Catatan minit mesyuarat.
50
GAB Sedia minit mesyuarat. 780 minit
TAMAT
SENARAI SEMAK
51
perlu diambil
Mencatat minit mesyuarat.
3. ● Catatan minit
● Keputusan mesyuarat
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal pasti
1. P
keperluan latihan dalam Sistem SPL
GKMPM.
52
Mencetak Rumusan Analisis Matriks
PK
Kompetensi dalam Sistem SPL
2. (PTG) /SU
GKMPM
LADAP
PK Mengkaji keperluan bidang latihan
(PTG) /SU berdasarkan Analisis Keperluan
3.
LADAP Latihan
PK Menyerahkan cadangan
(PTG) /SU perancangan latihan kepada
4. LADAP Pengetua/Guru Besar untuk
kelulusan.
1. Anjuran Dalaman
PK i. Menyediakan Surat Jemputan
8. (PTG) /SU ii. Menyediakan Jadual Latihan
LADAP iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL GKMPM
53
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
GAB/ SU
11. SPL GKMPM Mengendali
LADAP
kan Kursus
Mengedarkan dan mengumpul
borang keberkesanan program
selepas 1 bulan kursus kepada guru
12. SU LADAP
untuk melaksana penilaian kendiri.
CARTA ALIR
54
Aktiviti 12 : Mengurus pembangunan sumber manusia
Latihan Personel
P Mengarahkan guru untuk mengisi Borang 3900 min
MULA Matriks Kompetensi guru secara online
TANGGUNGJAWAB PROSES
untuk mengenal KERJA
pasti keperluan latihan TEMPOH MASA
dalam Sistem SPL GKMPM.
GPK/SU
LADAP Mencetak Rumusan Analisis Matriks
Kompetensi dalam Sistem eSPLG 390 min
55
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
56
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
PROSES KERJA
57
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN ADA PERATUR
BIL. PROSES KERJA
G JAWAB HUBUNGA AN DAN
N/ PUNCA
DIRUJUK KUASA
SEBELUM : Fail Am 435
Menerima Surat Arahan • Daftar
1. Pelaksanaan PBPPP daripada Urus Setia TERHAD
Guru Besar
KSU/ GKMPM
58
PYD
TAKLIMAT/ MAKLUMAN
PELAKSANAAN PBPPP
PERINGKAT ORGANISASI
17. JK PBPPP
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
semua warga baru organisasi.
SEMASA PENILAIAN :
MEMANTAU
19. JK PBPPP
Memantau pelaksanaan PBPPP di
organisasi
Melalui
Mengemas kini status PYD yang tak sistem e-
20. JK PBPPP
dinilai
Prestasi
Melalui
sistem e-
Prestasi
(Laporan
Memantau pelaksanaan Penilaian
21. JK PBPPP Penilaian)
Pertama dan Akhir.
• Mengikut
takwim
yang telah
ditetapkan
59
JK PBPPP Menyerahkan Salinan Rekod
22.
& PP Borang Skor PP kepada PYD
Melalui
Memasukkan markah akhir PYD sistem e-
28. Guru Besar
yang diselaraskan.
Prestasi
Melalui
Menghantar markah akhir PYD sistem e-
29. Guru Besar
yang diselaraskan
Prestasi
CARTA ALIR
Aktiviti 13 : Penilaian Prestasi
60
MULA
Menghantar pelantikan
Jawatankuasa PBPPP organisasi 390 MINIT
GPK 1/SU untuk pengesahan oleh organsasi
yang menyelia
61
60 MINIT
JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
JK PBPPP
semua warga baru organisasi. 120 MINIT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 13 : Penilaian Prestasi
62
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
SEBELUM :
1. Menerima Surat Arahan Pelaksanaan
PBPPP daripada KSU/ GKMPM
2. Mengarahkan pendaftaran Fail Pengurusan
PBPPP
3. Melantik Jawatankuasa PBPPP organisasi.
63
Melaksanakan Taklimat/ Pemakluman
PBPPP kepada semua warga baru
organisasi.
PROSES KERJA
64
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
Semasa PdP
14. P GPK
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.
65
Melaksanakan PdP dan membimbing
murid seperti yang telah dirancang
16. P dalam Buku Persediaan Mengajar GPK
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)
66
CARTA ALIR
3 MINIT
P Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
Mula
SENARAI SEMAK
67
Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan
1.
oleh Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod
Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan
Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2.
b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR)
mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
PROSES KERJA
68
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN DAN
. JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Menjalankan mesyuarat
4. GKMP/GKMP Jawatankuasa panitia mata GKMP
pelajaran sekurang-kurangnya 4
kali setahun.
10. GKMP PK
Rekod dan Dokumentasi.
CARTA ALIR
69
Aktiviti 15 : Pengurusan Panitia
60 MINIT
P Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia
bagi semua mata pelajaran.
GKMP 60 MINIT
Rekod dan Dokumentasi.
TAMAT
70
SENARAI SEMAK
PROSES KERJA
71
Aktiviti 16 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,
Persendirian dan Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
A. JADUAL WAKTU INDUK DAN PERSENDIRIAN
Mengeluar arahan untuk PGKMP/PK
1. P Peruntukan masa
penyediaan Jadual Waktu Petang
dalam Jadual
Melantik Jawatankuasa Waktu (SPI Bil.
2. P
Jadual Waktu (JKJW) 8/1990)
Mengenalpasti mata
Pekeliling
pelajaran, bilangan kelas, Pemberitahuan
PGKMP/PK bilangan guru, jawatan dan Undang-Undang
3. GAB
Petang opsyen serta mematuhi Am 531. ( PUA
peruntukan masa untuk 531)
setiap mata pelajaran
Mematuhi peruntukan masa
untuk setiap mata pelajaran:
PGKMP/PK
i. Menetapkan guru mata
4. Petang/GKM P/JKJW
pelajaran
P/GAB
ii. Agihan jumlah minit guru
mengajar
Menyedia mengesahkan
PGKMP/PK Jadual Waktu Induk,
5. P/JKJW
Petang/JKJW Persendirian dan kelas
(sistem /manual)
Menyemak dan
mengesahkan mengesahkan
6. P JKJW
Jadual Waktu Induk,
Persendirian dan kelas
Mengedarkan Jadual Waktu
PGKMP/PK
7. Peribadi dan Kelas kepada JKJW/ AGKMP
Petang
semua guru
PGKMP/PK
8. Rekod dan dokumentasi JKJW
Petang
CARTA ALIR
Aktiviti 16 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,
Persendirian dan Gantian
72
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian
MULA
Mengeluar arahan
P 10 minit
Melantik JKJW
P 60 minit
TAMAT
73
SENARAI SEMAK
Aktiviti 16 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,
Persendirian dan Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian
74
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BI TANGGUN YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
L. G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
B. JADUAL WAKTU GURU GANTI
Mengeluar arahan
untuk penyediaan PGKMP/PK
1. P
Jadual Waktu Guru Petang
Ganti
PGKMP/PK Mengenal pasti guru
2. AGKMP
Petang yang tidak hadir
Menentukan dan
PGKMP/PK
3. menyediakan Jadual P
Petang
Waktu Guru Ganti
Menyemak dan
P/PK
4. mengesahkan Jadual PGKMP/JKJW
Petang
Waktu Guru Ganti
Mengedar dan
menerima Akuan
PGKMP/PK
5. Penerimaan Slip AGKMP/JKJW
Petang
Jadual Waktu Guru
Ganti
PGKMP/PK Menyediakan Analisis
6. Petang/JKJ Guru Ganti setiap P
W bulan
PGKMP/PK Rekod dan
7. JKJW
Petang dokumentasi
75
CARTA ALIR
MULA
Mengeluar arahan
P 10 minit
Analisis data
PGKMP/PK 60 minit
petang/JKJW
Rekod dan dokumentasi.
PGKMP/PK Petang 30 minit
TAMAT
76
SENARAI SEMAK
77
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
TANGGU UNDANG,
YANG ADA
BIL. NG PROSES KERJA PERATURAN
HUBUNGAN/
JAWAB DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
2. P Melantik jawatankuasa
pencerapan
P/GPK/
6. GKMP/ Menjalankan proses
pencerapan.
GKMP/GC
P/GPK/
7. Membincangkan kekuatan dan
GKMP/
78
kelemahan PdP dengan guru
GKMP/GC yang dicerap. Pencerapan
susulan (jika perlu).
P/GPK/
8. GKMP/ Menyediakan analisis dan
laporan pencerapan
GKMP/GC
P/GPK/
9. GKMP/ Memfailkan dokumen dan rekod
pencerapan
GKMP/GC
CARTA ALIR
79
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
MULA
60 MINIT
P Melantik jawatankuasa pencerapan
P/GPK/GKMP/GKMP/
GC Membincangkan kekuatan dan 120 MINIT
Tindakan kelemahan PdP dengan guru yang
Lemah
Susulan dicerap.
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 17 : Mengurus Pencerapan Guru
80
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
SENARAI SEMAK
Aktiviti 18 : Pengurusan Peperiksaan
81
penilaian dan peperiksaan.
82
13 GAB Mengawasi perjalanan
peperiksaan
14 PK(P) C. PENYEMAKAN
KERTAS JAWAPAN
Skrip jawapan murid GAB
diserahkan kepada guru
mata pelajaran setelah
peperiksaan selesai untuk
diperiksa mengikut skema.
83
CARTA ALIR
Mula
84
PK(P) Menentukan penggubal soalan 15 minit
dan skema jawapan
85
peperiksaan
A
A
SENARAI SEMAK
86
Tamat
Tamat
jawapan
87
mesyuarat panitia/ jawatankuasa kurikulum
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
88
Pembangun
2. Menyediakan Peraturan an
GPK/GPM P
Pinjaman dan Pemulangan Pendidikan
Buku di Pusat Sumber. Malaysia
2013 –
3. Memastikan kad 2025
GPM P/GPK
pinjaman/kad pintar
diedarkan kepada murid.
P/GPK
4. Menyemak status pinjaman
GPM buku daripada perisian sistem
automasi atau rekod
pinjaman
P/GPK
5. Merekod butiran pinjaman
GPM
Mencatat tarikh pemulangan P/GPK
6. buku pada slip pinjaman di
GPM buku yang dipinjam
89
9 P/GPK
Menghantar surat peringatan
GPM kepada peminjam yang tidak
memulangkan buku seminggu
selepas tarikh yang
ditetapkan dengan cara;
a) Memaparkan nama
peminjam terlibat di papan
kenyataan
b) Pengawa Pusat Sumber
akan mengesan peminjam
di sekolah dan mereka
mesti memulangkan buku
pinjaman dalam masa
seminggu.
c) Surat peringatan
dikeluarkan
10 GPM
Mengambil tindakan terhadap
P/GPK
peminjam yang melanggar
peraturan peminjaman
11 GPM Membuat analisis jumlah
murid yang membuat
pinjaman buku di Pusat P/GPK
Sumber Sekolah 6 bulan
sekali
12 GPM PROGRAM-PROGRAM
PUSAT SUMBER (Rujuk
Pengurusan Program)
P/GPK
Menentukan program dan
menyediakan kertas kerja
aktiviti yang hendak
dilaksanakan.
13 GPM Memberi taklimat tentang
P/GPK
pelaksanaan program
14 GPM Menganjurkan program
peringkat sekolah dan
P/GPK
memastikan program berjalan
lancar.
15 GPM Menyediakan data dan
laporan program yang P/GPK
dijalankan
16 GPM/PT Merekod dan
P/GPK
mendokumentasi
90
CARTA ALIR
Tamat
91
Tamat
SENARAI SEMAK
BIL
TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
.
92
seminggu.
d) Selepas tarikh tersebut surat peringatan
akan dikeluarkan
9. Mengambil tindakan terhadap peminjam yang
melanggar peraturan peminjaman
Membuat analisis jumlah murid yang
10. membuat pinjaman buku di Pusat Sumber
Sekolah 6 bulan sekali
PROGRAM-PROGRAM PUSAT SUMBER
(Rujuk Pengurusan Program)
11.
Menentukan program dan menyediakan
kertas kerja aktiviti yang hendak
dilaksanakan.
13. Memberi taklimat tentang pelaksanaan
program
14. Menganjurkan program peringkat sekolah
dan memastikan program berjalan lancar.
15. Menyediakan data dan laporan program yang
dijalankan
16. Merekod dan mendokumentasi
93
PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN DAN
. JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mengeluarkan arahan
pelaksanaan semakan hasil
1. P/GPK GPK/GK/GP/GAB
kerja murid kepada semua
guru
Mengenalpasti dan
membentangkan kekuatan
9. GPK/GK GAB
dan kelemahan semakan
Hasil Kerja Murid
Melaksanakan tindakan
10. GPK/GK/GAB penambahbaikan hasil GPK/GK
dapatan
11. GPK Menyediakan laporan penuh GK
94
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB
P/GPK
P/GPK/GK/GP/GAB
P/GPK/GK/GP/GAB
P/GPK/GK/GP/GAB
P/GPK/GK/GP/GAB
P/GPK/GK/GP/GAB
P/GPK
GPK
GPK/GK
GPK/GK/GAB
GPK
PT
95
kerja murid
Menganalisis rekod
Mengesahkan laporan
96
SENARAI SEMAK
97
Menerima dan mengesahkan senarai hasil markah
7.
semakan kerja murid
8. Menganalisis rekod
PROSES KERJA
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik guru disiplin
1. P (dalam kalangan GAB) PK HEM
sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. P PK HEM
Pengurusan Disiplin
98
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
PK HEM
3. 5. Lucah PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan
GAB pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
5.
dalam sistem
PK HEM Menganalisis kes-kes
6.
disiplin
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah
sepertimana garis panduan
yang berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.
CARTA ALIR
Tempoh masa
99
Tanggungjawab Proses Kerja
Mula
PK HEM
Merekod kes-kes disiplin 120 minit
sekolah
PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit
2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan
Tamat
SENARAI SEMAK
100
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
3 4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.
PROSES KERJA
101
HUBUNGAN/
DIRUJUK
Mengarahkan pelaksanaan
1. P PKHEM
pengurusan bantuan
Menubuhkan dan melantik
2. PK HEM PK HEM
jawatankuasa bantuan
Membuat makluman kepada
3. PK HEM ibubapa dan murid tentang
bantuan
Menguruskan permohonan
4. PK HEM bantuan secara manual atau
atas atas talian
Memperakukan murid yang
5. P layak menerima bantuan dalam
mesyuarat panel
Menyediakan senarai murid
6. PK HEM
yang layak bantuan
Mengesahkan senarai nama
7. P murid yang laya menerima
bantuan
Menghantar senarai nama
8. PK HEM murid layak bantuan kepada
JPN/ PPD
Memastikan murid mendapat
9. PK HEM
bantuan kebajikan
Menyediakan analisis dan laporan
10. PK HEM penerimaan bantuan
102
CARTA ALIR
TAMAT
103
SENARAI SEMAK
1. Mengarahkan pelaksanaan
pengurusan bantuan
2.
Menubuhkan dan melantik
jawatankuasa bantuan
Membuat makluman kepada
3 ibubapa dan murid tentang
bantuan
Menguruskan permohonan
4. bantuan secara manual atau
atas atas talian
Memperakukan murid yang
5. layak menerima bantuan dalam
mesyuarat panel
6
Menyediakan senarai murid
yang layak bantuan
Mengesahkan senarai nama
7 murid yang laya menerima
bantuan
Menghantar senarai nama
8 murid layak bantuan kepada
JPN/ PPD
9
Memastikan murid mendapat
bantuan kebajikan
Menyediakan analisis dan laporan
10 penerimaan bantuan
11
Membuat pelaporan
PROSES KERJA
104
Aktiviti 23 : Mengurus aspek kesihatan
PEGAWAI
TANGG LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mengarahkan pelaksanaan
1. P PKHEM
aktiviti kesihatan murid
Menubuhkan dan melantik
2. P Guru
jawatankuasa
PK Merancang pelaksanaan aktiviti
3. Guru
HEM kesihatan murid
Melaksanakan aktiviti kesihatan
4. Guru PK HEM
murid
PK Memantau aktiviti kesihatan
5. Guru
HEM murid
Membuat analisis dan
6. Guru Guru
pelaporan aktiviti
PK Membuat pelaporan aktiviti
7. Guru
HEM
Perekodan dan
8. Guru Guru
pendokumentasian
105
CARTA ALIR
TAMAT
106
SENARAI SEMAK
Aktiviti 23 : Mengurus aspek kesihatan
Mengarahkan pelaksanaan
1.
aktiviti kesihatan murid
Menubuhkan dan melantik
2.
jawatankuasa
Merancang pelaksanaan aktiviti
3
kesihatan murid
Melaksanakan aktiviti kesihatan
4.
murid
Memantau aktiviti kesihatan
5.
murid
6
Membuat analisis dan
pelaporan aktiviti
Perekodan dan
8.
pendokumentasian
107
PROSES KERJA
Aktiviti 24 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
PINJAMAN BUKU TEKS
GPK
Mengeluarkan arahan untuk
Hem/Guru
tindakan SPBT yang
1. P SPBT/Guru
selanjutnya setelah
Kelas
menerima Borang Maklumat
Murid (BMM)
Guru
PK HEM Menerima arahan serta
SPBT/Guru
2. menyelaras percetakan BMM
Kelas
Guru SPBT/Guru Mengedarkan Borang BMM
Kelas GPK Hem
3. kepada murid / waris
Mengumpul Borang BMM GPK
Guru Kelas yang telah dilengkapkan Hem/Guru
4.
murid / waris SPBT
Membuat semakan BMM dan GPK
Guru Kelas dokumen sokongan dan Hem/Guru
5. menyediakan enrolmen yang SPBT
layak
Mengadakan mesyuarat
P/ GPK jawatankuasa SPBT untuk Guru Kelas
6. Hem/Guru SPBT meluluskan murid yang layak
menerima SPBT
Guru SPBT / Memaklumkan murid / waris
7 Guru Kelas tentang kelulusan GPK Hem
permohanan SPBT
Guru SPBT Menyediakan rumusan GPK Hem /
8
enrolmen murid yang layak Guru Kelas
Guru SPBT Mengisi borang keperluan
9 Guru Kelas
SPBT
Membuat semakan borang
PK HEM Guru SPBT/
10 pesanan BTBTR 190 dan
Guru Kelas
Buku Stok
Mengesahkan borang GPK Hem /
11 P pesanan BTBTR 190 dan Guru SPBT /
Buku Stok Guru Kelas
Menghantar borang BTBTR
PK HEM / Guru 190 ke Unit SPBT Jabatan
12 SPBT Guru Kelas
Pendidikan
108
URUSAN PENERIMAAN
BUKU TEKS
109
CARTA ALIR
Aktiviti 24 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks Mula
Tanggungjawab Proses Kerja
Tempoh masa
Mula TEKS
PINJAMAN BUKU
P Mengeluarkan arahan untuk tindakan
SPBT seterusnya 30 minit
110
CARTA ALIR
Aktiviti 24 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks A
Tanggungjawab Proses Kerja
URUSAN PENERIMAAN
Mul BUKU
TEKS
G SPBT a buku teks daripada
Menerima bekalan
pembekal
30 minit
TAMAT
180 minit
30 minit
111
SENARAI SEMAK
112
pengenalan
b) Menulis tarikh penerimaan buku
c) Meletakkan cap sekolah
d) Mengisi buku penerimaan buku
e) Menyerahkan invois yang lengkap
kepada pembekal
f) Menyimpan salinan invois / SAP
Menghantar pelaporan penerimaan
15. buku teks ke Unit SPBT Jabatan
Pendidikan Negeri
URUSAN PELUPUSAN BUKU TEKS
113
PROSES KERJA
Membuat pengasahan
7. P laporan perkhidmatan dan
penilaian prestasi
Mengantar laporan
perkhidmatan dan penilaian
8. PT prestasi ke JPN/PPD untuk
proses pembayaran
Merekod dan
9. GPK HEM mendokumentasi
CARTA ALIR
114
Aktiviti 25 : PENGURUSAN PERKHIDMATAN SUMBER LUAR
MULA
P
Melaksanakan pemantauan
berdasarkan keperluan kontrak
Tidak
P patuh
Patuh Pematuhan kontrak
Tindakan
susulan
PT
Merekod dan mendokumentasi
TAMAT
115
SENARAI SEMAK
Melaksanakan pemantauan
4.
berdasarkan keperluan kontrak
PROSES KERJA
116
Aktiviti 26 : Pengurusan Pendaftaran Murid
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
YANG ADA
BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PERATURAN
HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
117
9. Guru Kelas /PT Rekod dan dokumentasi PK
CARTA ALIR
MULA
TAMAT
118
SENARAI SEMAK
119
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PK / PT Mengenal pasti murid yang akan Guru Kelas
bertukar keluar
120
9. Guru data Mengeluarkan data murid dari sekolah Guru Kelas
melalui sistem APDM
CARTA ALIR
MULA
Selepas Kelulusan
PK / PT Mendapatkan 1 salinan kelulusan 2 Minit
permohonan pertukaran murid
PT
Rekod dan dokumentasi 3 Minit
TAMAT
121
SENARAI SEMAK
122
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
SENARAI BORANG
KOD BORANG
BIL. BORANG
1.
2.
3.
4.
5.
123
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
1 AJK Panitia
5.
124
125