Professional Documents
Culture Documents
1
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >
2
3
PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik, pengurusan
pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan
aduan, pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan
pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
b. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
c. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber manusia
meliputi latihan personel dan penilaian prestasi bagi guru
d. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan
dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
4
MAKLUMAT UMUM
GELARAN Penolong Kanan KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
JAWATAN Hal Ehwal Murid PERKHIDMATAN Malaysia
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN PK HEM WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG48 BIDANG UTAMA Pendidikan
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
DISEDIAKAN
STATUS JAWATAN Tetap < Nama PK HEM>
OLEH
HIRARKI 1 <Nama Pegawai Penilai 1>
< nama sekolah> DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN) <Jawatan Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 2
DILULUSKAN <Nama Pegawai Penilai 1>
(CAWANGAN/
OLEH <Jawatan Pegawai Penilai 1>
SEKTOR/UNIT)
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
5
Membantu merancang, merangka dan 1. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan
menyelaraskan program/ aktiviti strategik, pengurusan pengumpulan dan penganalisisan
pengurusan sekolah yang komprehensif data, pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan,
bagi memastikan kualiti sekolah pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan
meningkat secara konsisten. program dan pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
2. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
3. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan
sumber manusia meliputi latihan personel dan penilaian
prestasi bagi guru
4. Membantu merancang dan melaksanakan program
lawatan dan hubungan dengan pihak luar
Membantu merancang dan mentadbir pengurusan 1. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan
hal ehwal murid bagi memastikan program disiplin murid
keselamatan, kebajikan dan kemenjadian 2. Membantu merancang dan memantau perkhidmatan
murid secara menyeluruh bimbingan dan kaunseling murid
3. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan
program kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah
4. Membantu merancang dan menyelaras pengurusan buku
teks
5. Membantu mengawal dan menyelaras perkhidmatan
keselamatan dan kebersihan bangunan dan kawasan
6. Membantu mengawal dan memantau pengurusan kantin
dan kedai buku
DIMENSI
6
● Kategori Sekolah :
● Gred Sekolah:
● Bilangan Sesi Persekolahan:
● Bilangan Penolong Kanan:
● Bilangan Guru :
● Bilangan AKP:
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:
● Kelas PPKI:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
ATAU
● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
KOMPETENSI
● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membuat keputusan
● Kemahiran menyelia
PENGALAMAN
● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun
● Berada dalam gred 41 sekurang-kurangnya 3 tahun
● Berada dalam gred 44 sekurang-kurangnya 3 tahun
●
PROSES KERJA
7
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengeluarkan arahan
1. P untuk mengumpul data PK(P)
yang diperlukan
PK(P) Mengumpul data dari GAB
2. GAB
yang berkaitan
Memasukkan data /
menggabungkan data
3. PK(P) GAB
yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Melaksanakan verifikasi PK(P)/GAB
4. P
dan validasi data
Membuat pengesahan ke
PK(P)/GAB
5. P atas data yang telah
disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan
6. PK(P) menyediakan laporan GAB
berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan GAB
7. PK(P)
dalam mesyuarat
Membuat tindakan susulan
(tindakan pembetulan,
pencegahan dan
8. PK(P)/GAB PK(P)
penambahbaikan)
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
Menyediakan laporan GAB
9. PK(P)
tindakan susulan
Membuat pengesahan ke
GPK/GAB/
10. P atas laporan yang telah
PM
dikemaskini
11. AKP Rekod dan dokumentasi P
CARTA ALIR
8
TANGGUNGJAWAB
PK
PK
PK
PK
9
PK
PK
AKP
10
Melaksanakan verifikasi dan validasi data
11
SENARAI SEMAK
12
Memasukkan data / menggabungkan
3.
data yang dikumpul (sekiranya perlu)
Melaksanakan verifikasi dan validasi
4.
data
Membuat pengesahan ke atas data
5.
yang telah disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan menyediakan
6.
laporan berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan dalam
7.
mesyuarat pengurusan
Membuat tindakan susulan (tindakan
pembetulan, pencegahan dan
8.
penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.
Menyediakan laporan tindakan
9.
susulan
Membuat pengesahan ke atas laporan
10.
yang telah dikemaskini
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN DAN
. JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
12. P Menubuhkan Jawatan PK
Kuasa Perancangan PEKELILING
Strategik KEMAJUAN
13
Mengenal pasti isu
13. P PK PENTADBIRAN AWAM
strategik sekolah
BILANGAN 2 TAHUN
2005
Menetapkan matlamat
14. P PK
sekolah Garis Panduan Bagi
Mewujudkan Petunjuk-
Analisis persekitaran
15. Jawatankuasa P/ PK/ GAB Petunjuk Prestasi
(SWOT) Utama Atau Key
Penyediaan Perancangan Performance Indicators
16. Jawatankuasa Strategik, Pelan Taktikal P/ PK/ GAB (KPI) dan
dan Pelan Operasi Melaksanakan
Pengukuran Prestasi di
Kelulusan Perancangan
Agensi Kerajaan
17. P Strategik, Pelan Taktikal PK
dan Pelan Operasi
Pelaksanaan Pelan
18. PK/GAB P/ PK
Operasi
Melaksanakan kajian
19. P semula dan menambah PK
baik
Mendokumentasikan
20. Jawatankuasa P
Perancangan Strategik.
14
Aktiviti 2: Pengurusan Strategik
15
● Surat arahan
● Pengumpulan data dan laporan
● Bengkel
Menetapkan matlamat sekolah
3. ● Surat arahan
● Bengkel
Analisis persekitaran (SWOT)
4. ● Faktor membantu pencapaian objektif
● Faktor menjejas pencapaian objektif
Menyediakan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal
dan Pelan Operasi
● Semakan Perancangan Strategik sedia ada
5. ● Pelan Taktikal yang diterjemah dari Perancangan
Strategik
● Operasi lengkap dari setiap Pelan Taktikal yang
merangkumi 5W1H)
Semakan dan kelulusan Perancangan Strategik,
6. Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
● Rekod dan dokumen
Taklimat pelaksananaan Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi kepada semua guru dan Anggota Kumpulan
7. Sokongan
● Taklimat/ Bengkel/ Arahan
● Menubuhkan jawatan kuasa untuk setiap operasi
Pelaksanaan Pelan Operasi
8. ● Kertas kerja/ Kertas konsep/ Brosur/ Risalah
● Laporan/ Dokumentasi
Kajian Semula/ Penambahbaikan
● Surat arahan
9.
● Data/ Laporan/ Penilaian prestasi
● Keputusan penambahbaikan
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN DAN
. JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
2. P
Mengeluarkan surat akuan PK/GAB
terima (SAT) kepada
16
pengadu.
3. P
Menyalurkan aduan kepada PK/GAB
pihak berkaitan.
Menghantar keputusan
8. PK/GKMP/GAB
siasatan aduan bersama P
Borang Maklum Balas kepada
pengadu
Menyediakan analisis aduan
9. GKMP/GAB setiap bulan dan dilaporkan PK
dalam mesyuarat pengurusan
17
PK HEM Menerima dan merekod aduan 60 minit
P
Pengesahan laporan 30 minit
PK/GKMP/GAB
Menghantar keputusan siasatan aduan bersama 390 minit
Borang Maklum Balas kepada pengadu
GAB/PT 60 minit
Rekod dan dokumentasi
18
Aktiviti 3 : Pengurusan Aduan
4. Menjalankan siasatan
6. Menyediakan ulasan.
19
Aktiviti 4: Mengurus infrastruktur dan persekitaran
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Melantik Jawatankuasa bagi
1. memastikan infratstruktur dan
P PK
persekitaran berada dalam
keadaan yang baik
Memberi arahan
2. P melaksanakan pemantauan PK/GKMP
secara berkala
Menyediakan jadual
3. PK HEM P
pemantauan
Melaksanakan pemantauan
4. AJK PK/GKMP
secara berkala
Sekiranya ada aduan/isu
tindakan segera perlu diambil Pegawai
5. AJK
bagi menyelesaikan Aduan
aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan
6. AJK dibentangkan dalam PK/GKMP
mesyuarat pengurusan
20
Membuat tindakan susulan
7. PK HEM berdasarkan laporan yang PK/GKMP
telah dibentangkan
MULA
Ya
Tindakan penyelesaian
21
Aktiviti 4: Mengurus infrastruktur dan persekitaran
22
dibentangkan
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PK(P) / PK
1. P Arahan pelaksanaan program
Petang
A. PERANCANGAN
2. PK(P)/ PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
23
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. P Mendapatkan kelulusan PK(P)/ PK
daripada P Petang
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK (P)/ PK pengukuran GKMP / GAB /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
8. GKMP / GAB Menyediakan laporan program PK(P) / PK
setelah program selesai. Petang
D. KEBERKESANAN
9. P PK(P) / PK
Kajian semula; Petang / GKMP /
Menjalankan mesyuarat post GAB
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. PK (P)/ PK Membuat tindakan susulan GAB
Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.
24
Aktiviti 5 : Pengurusan Program / Aktiviti
25
Aktiviti 5 : Pengurusan Program / Aktiviti
26
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
27
Aktiviti 6: Mengurus jaringan dan hubungan luar
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengenal pasti agensi-agensi yang
1. P dapat berkerjasama dengan pihak PK/GKMP
sekolah
Mengadakan mesyuarat awal bersama
agensi luar / PIBG untuk
2. P PIHAK LUAR
membincangkan program yang
memberi impak kepada sekolah
Memberi arahan untuk melaksanakan
3. P PK
program
28
MULA
Ya
Tindakan penambahbaikan
Mendapatkan kelulusan
Post Mortem
29
Aktiviti 6 : Mengurus jaringan dan hubungan luar
30
Memeriksa kerosakan aset (jika ada).
11. ● Borang aduan kerosakan
Pemeriksaan aset sekurang-kurangnya sekali
dalam setahun dan mengemukakan Laporan
Pemeriksaan Aset kepada Ketua Jabatan.
● Dokumen Laporan Pemeriksan
12. ● Laporan Tindakan hasil penemuan
pemeriksaan
● Sijil Tahunan Pemeriksaan
● Buku Daftar Pemeriksaan Mengejut
Mengadakan Mesyuarat JK Pengurusan Aset
Alih Kerajaan (JKPAK) sekurang-kurangnya 4
kali setahun atau sekali dalam tempoh tiga (3)
bulan.
13. ● Senarai Jawatankuasa
● Surat panggilan
● Senarai kehadiran
● Minit mesyuarat
● Maklum balas mesyuarat
Mengemukakan KEW. PA-10 dan KEW. PA-11
bersama-sama Sijil Tahunan Pemeriksaan
14. Harta Modal Dan Aset Alih Bernilai Rendah
KEW. PA-12 kepada Pegawai Pengawal.
31
Aktiviti 7 : Pengurusan Mesyuarat
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
● PEKELILING
Menentu dan mengeluarkan surat TRANSFORMASI
11. P GPK/ GAB PENTADBIRAN
panggilan mesyuarat kepada ahli
AWAM
mesyuarat.
BIL. 2 TAHUN 2018
MyMESYUARAT
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan GPK/ PK - EKOSISTEM
12. P
agenda yang ditetapkan Petang/ GAB PENGURUSAN
MESYUARAT
ERA DIGITAL
13. GAB Mencatat minit mesyuarat. P
● AKTA ARKIB
NEGARA
32
Aktiviti 7 : Pengurusan Mesyuarat
P
Edar surat panggilan 240 minit
P Laksana mesyuarat
360 minit
33
Aktiviti 7 : Pengurusan Mesyuarat
34
8. Mengemaskini Rekod dan Fail.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. Anjuran Dalaman
35
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
36
Aktiviti 8 : Mengurus pembangunan sumber manusia
Latihan Personel
37
Aktiviti 8 : Pengurusan Pembangunan Manusia
i) Latihan Personel
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem
eSPLG
9. 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan selepas)
38
iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem
eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran
untuk kemas kini Buku Rekod Perkhidmatan
Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada
10. hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel
39
Aktiviti 9: Penilaian Prestasi
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN ADA PERATUR
BIL. PROSES KERJA
G JAWAB HUBUNGA AN DAN
N/ PUNCA
DIRUJUK KUASA
SEBELUM : Fail Am 435 •
Menerima Surat Arahan Pelaksanaan Daftar
1. P Urus Setia TERHAD
PBPPP daripada KSU/ KPM
40
pertukaran PP 11
Membuat penetapan PP bagi setiap
11. JK PBPPP PYD
TAKLIMAT/ MAKLUMAN
PELAKSANAAN PBPPP PERINGKAT
ORGANISASI
17. JK PBPPP
Melaksanakan Taklimat/ Pemakluman
PBPPP kepada semua warga baru
organisasi.
41
JK PBPPP & Menyerahkan Salinan Borang
23.
PP Keberhasilan PP kepada PYD
Melalui
Memantau pelaksanaan penilaian guru sistem e-
24. JK PBPPP
baharu
Prestasi
Diminitkan
dalam
SEMASA PENILAIAN : mesyuarat
PERTUKARAN JK dan
difailkan •
25. JK PBPPP Mengemaskini sebarang maklumat
Melalui
pertukaran gred / tempat bertugas /
jawatan / PP yang telah bertukar (jika sistem e-
ada) Prestasi
dicetak dan
difailkan
• Melalui
sistem e-
SELEPAS PENILAIAN : Prestasi •
26. JK PBPPP Jika YA, sila
Menyemak senarai PYD yang perlu
dibuat pelarasan markah (jika ada). selesaikan
perkara 27,
28,29
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
PBPPP bagi pelarasan markah akhir
27. JK PBPPP PYD yang terlibat.
Melalui
Memasukkan markah akhir PYD yang sistem e-
28. P
diselaraskan.
Prestasi
Melalui
Menghantar markah akhir PYD yang sistem e-
29. P
diselaraskan
Prestasi
42
Aktiviti 9 : Penilaian Prestasi
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
120 MINIT
Memastikan lantikan
Jawatankuasa PBPPP didaftarkan
GPK 1/SU dalam sistem e-Prestasi 390 MINIT
Menghantar pelantikan
Jawatankuasa PBPPP organisasi
untuk pengesahan oleh organsasi 390 MINIT
GPK 1/SU
yang menyelia
43
Mengesah dan mengedarkan
P senarai Jawatankuasa kepada AJK
PBPPP
Mengadakan Mesyuarat
P
Jawatankuasa PBPPP
60 MINIT
JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan
44
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
JK PBPPP semua warga baru organisasi.
120 MINIT
JK PBPPP
45
Memasukkan markah akhir PYD
yang diselaraskan.
P
SEBELUM :
1. Menerima Surat Arahan Pelaksanaan PBPPP daripada
KSU/ KPM
2. Mengarahkan pendaftaran Fail Pengurusan PBPPP
46
KEMASKINI MAKLUMAT PPP DAN PENETAPAN
PEGAWAI PENILAI (PP)
10.
Memastikan maklumat PPP dikemaskini sebelum
penetapan/ pertukaran PP
47
tempat bertugas / jawatan / PP yang telah bertukar
(jika ada)
SELEPAS PENILAIAN :
26.
Menyemak senarai PYD yang perlu dibuat pelarasan
markah (jika ada).
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PBPPP bagi
27. pelarasan markah akhir PYD yang terlibat.
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
3. GAB GPK
Menyediakan Rancangan Pelajaran
Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
48
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
Semasa PdP
4. GAB GPK
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.
49
Aktiviti 10 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
15 MINIT
Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail
GAB
Rekod Persediaan Mengajar
GAB 15 MINIT
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSR ) mengikut format penulisan
3 MINIT
Memastikan suasana bilik darjah dalam
GAB
keadaan kondusif
3 MINIT
Merekodkan pengambilan dan pemulangan
GAB
peralatan dan bahan yang diperlukan
3 MINIT
GAB
50
Aktiviti 10 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
51
4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.
52
Aktiviti 11 : Mengurus disiplin murid
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
1. P Melantik guru disiplin (dalam PK HEM
kalangan GAB) sekolah
53
3. PK HEM Menyenaraikan kesalahan PK HEM
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
4. GAB Memantau dan pemeriksaan PK HEM
bagi pencegahan disiplin
sekolah.
5. PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
dalam sistem
54
Aktiviti 11 : Mengurus disiplin murid
55
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
3 4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.
56
LAIN YANG
NG ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mengarahkan pelaksanaan
1. P PKHEM
pengurusan bantuan
Menguruskan permohonan
4. PK HEM bantuan secara manual atau
atas atas talian
57
Aktiviti 12 : Mengurus aspek bantuan murid
TANGGUNG TEMPOH
PROSES KERJA
JAWAB MASA
58
Aktiviti 12 : Mengurus aspek bantuan murid
1. Mengarahkan pelaksanaan
pengurusan bantuan
11 Membuat pelaporan
59
Aktiviti 13 : Mengurus aspek kesihatan
PEGAWAI
TANGG LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mengarahkan pelaksanaan
1. P PKHEM
aktiviti kesihatan murid
Menubuhkan dan melantik
2. P Guru
jawatankuasa
PK Merancang pelaksanaan aktiviti
3. Guru
HEM kesihatan murid
Melaksanakan aktiviti kesihatan
4. Guru PK HEM
murid
PK Memantau aktiviti kesihatan
5. Guru
HEM murid
Membuat analisis dan
6. Guru Guru
pelaporan aktiviti
PK
7. Membuat pelaporan aktiviti Guru
HEM
Perekodan dan
8. Guru Guru
pendokumentasian
60
Aktiviti 13 : Mengurus aspek kesihatan
TANGGUNG TEMPOH
PROSES KERJA
JAWAB MASA
61
Aktiviti 13 : Mengurus aspek kesihatan
1.
Mengarahkan pelaksanaan
aktiviti kesihatan murid
2.
Menubuhkan dan melantik
jawatankuasa
3
Merancang pelaksanaan aktiviti
kesihatan murid
4.
Melaksanakan aktiviti kesihatan
murid
5.
Memantau aktiviti kesihatan
murid
6
Membuat analisis dan
pelaporan aktiviti
8.
Perekodan dan
pendokumentasian
62
Aktiviti 14 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUN
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
G JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
PINJAMAN BUKU TEKS
GPK
Hem/Guru
Mengeluarkan arahan untuk tindakan 1. Akta
1. P SPBT/Guru
SPBT yang selanjutnya setelah menerima Pendidikan
Kelas
Borang Maklumat Murid (BMM)
Guru
1996 (Akta
PK HEM Menerima arahan serta menyelaras 550)
SPBT/Guru
2. percetakan BMM 2. Pelan
Kelas
Guru Pembangun
SPBT/Guru Mengedarkan Borang BMM kepada murid an
GPK Hem
3. Kelas / waris
Pendidikan
GPK Malaysia
Guru Kelas Mengumpul Borang BMM yang telah 2013 –
Hem/Guru
4. dilengkapkan murid / waris
SPBT 2025
GPK
Membuat semakan BMM dan dokumen
Guru Kelas sokongan dan menyediakan enrolmen Hem/Guru
5. SPBT
yang layak
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
P SPBT untuk meluluskan murid yang layak Guru Kelas
6.
menerima SPBT
Guru SPBT / Memaklumkan murid / waris tentang
7 Guru Kelas GPK Hem
kelulusan permohanan SPBT
63
URUSAN PENERIMAAN BUKU TEKS
Guru SPBT /
19 PT Mengemaskini rekod dan dokumentasi. GPK Hem
64
65
Aktiviti 14 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
66
a) Menurunkan tandatangan dan kad
pengenalan
b) Menulis tarikh penerimaan buku
c) Meletakkan cap sekolah
d) Mengisi buku penerimaan buku
e) Menyerahkan invois yang lengkap
kepada pembekal
f) Menyimpan salinan invois / SAP
Menghantar pelaporan penerimaan
15. buku teks ke Unit SPBT Jabatan
Pendidikan Negeri
URUSAN PELUPUSAN BUKU TEKS
PROSES KERJA
67
Aktiviti 15 : PENGURUSAN PERKHIDMATAN SUMBER LUAR
4. P Melaksanakan pemantauan
berdasarkan keperluan
kontrak
Sekiranya berlaku
5. P ketidakpatuhan, tindakan
susulan perlu diambil
Menyediakan laporan
perkhidmatan dan penilaian
6. GPK HEM prestasi .
.
Membuat pengasahan
7. P laporan perkhidmatan dan
penilaian prestasi
Mengantar laporan
perkhidmatan dan penilaian
8. PT prestasi ke JPN/PPD untuk
proses pembayaran
Merekod dan
9. GPK HEM mendokumentasi
CARTA ALIR
68
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
SENARAI SEMAK
69
Aktiviti 15 : PENGURUSAN PERKHIDMATAN SUMBER LUAR
Melaksanakan pemantauan
4.
berdasarkan keperluan kontrak
70
Aktiviti 16 : Pengurusan Pendaftaran Murid
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
YANG ADA
BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PERATURAN
HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
71
Aktiviti 16 : Pengurusan Pendaftaran Murid
5 Minit
PK HEM/ PT Mendapatkan salinan dokumen yang
diperlukan
PKP 10 Minit
Menetapkan kemasukan murid ke kelas
bersuaian
72
Aktiviti 16 : Pengurusan Pendaftaran Murid
73
Menyemak dan mengemaskini dokumen fail
peribadi murid yang mengandungi:
1. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir (jika
berkaitan)
7. 2. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah
3. Buku Rekod Kesihatan Murid
4. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid Program j-Qaf
6. Sijil-sijil Pengiktirafan
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PK / PT Mengenal pasti murid yang akan Guru Kelas
bertukar keluar
74
5. P Mengesahkan permohonan pertukaran PK HEM
murid keluar
75
Mendapatkan salinan dokumen yang 3 Minit
diperlukan
GAB/PT
Selepas Kelulusan
PK / PT 2 Minit
Mendapatkan 1 salinan kelulusan
permohonan pertukaran murid
PT
Rekod dan dokumentasi 3 Minit
76
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
77
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyediakan kertas cadangan
dan mendapatkan kelulusan
GAB P
1. daripada Pengetua atau Guru
Besar
2. Mengedar dan mendapatkan
GAB IBU BAPA
kebenaran daripada waris.
Mengadakan mesyuarat
3. GAB PK
penyelarasan.
Menyediakan dokumen bagi
mendapatkan kelulusan aktiviti
4. GAB JPN/PPD
daripada JPN/PPD (35 Hari
sebelum tarikh lawatan).
Mengesahkan permohonan
5. P GAB
lawatan murid
Memberi taklimat kepada peserta
6. GAB PK
lawatan dan waris
Menyediakan arahan dan
7. GAB PK
peraturan secara bertulis.
Memaklumkan pergerakan
kepada hospital/pusat kesihatan, HOSPITAL
BALAI POLIS
8. GAB balai polis dan JPN/PPD yang
JPN
berhampiran dengan tempat
PPD
lawatan.
Memastikan Kotak Pertolongan
Cemas diperiksa,peralatan
9. GAB PK
mencukupi serta sentiasa ada
bersama sepanjang aktiviti
Mencatat pergerakan dalam buku
10. GAB PK
log
Membuat dan menghantar
laporan lawatan dan laporan
11. GAB P
perbelanjaan secara bertulis
kepada pelulus
Perekodan dan
12. GAB PK
pendokumentasian
78
Aktiviti 18 :
79
Aktiviti 18 : Pengurusan Lawatan Murid
80
1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
KOD BORANG
BIL. BORANG
1.
2.
3.
4.
5.
81
BIL. NAMA JAWATANKUASA
1 AJK Panitia
5.
82