Myportfolio PK1

CARTA ORGANISASI
1.1 CARTA ORGANISASI < NAMA SEKOLAH >
JPN
PPD
1
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >
PENGETUA
PENOLONG PENOLONG PENOLONG

PENOLONG PENOLONG
KANAN KANAN KANAN
KANAN PETANG KANAN HEM
PENTADBIRAN KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM
CARTA FUNGSI
2
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
Bertanggungjawab dalam
memastikan pelaksanaan selaras
dengan dasar KPM
Bertanggungjawab dalam hal-hal
pengurusan, pentadbiran, sumber
manusia dan kewangan sekolah.
Mewujudkan hubungan dua hala
dengan komuniti dan agensi-
sgensi luar
Mengajar mengikut pekeliling
berkuatkuasa
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
Pengurusan Organisasi Pengurusan Kurikulum

Pengurusan Kewangan
Pengurusan Pentadbiran
Pejabat
Pengurusan Persekitaran
dan Kemudahan Fizikal
Sekolah
Pengurusan Pembangunan
Sumber Manusia
Pengurusan Perhubungan
Luar
3
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik, pengurusan
pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan
aduan, pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan
pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
b. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan Pentaksiran
Berasaskan Sekolah
c. Membantu merancang dan melaksanakan hal ehwal pentadbiran pejabat
merangkumi pengurusan aset dan perolehan
d. Membantu merancang dan memantau urusan persekitaran dan kemudahan
fizikal
e. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber manusia
meliputi latihan personel dan penilaian prestasi bagi guru
f. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan
dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
a. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan PdP

b. Membantu merancang dan melaksanakan program panitia bagi
meningkatkan tahap profesionalisme guru dan pencapaian murid
c. Membantu merancang dan menyelaraskan jadual waktu PdP bagi kelas dan
guru supaya PdP dilaksanakan dengan terancang dan berkesan
d. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan pencerapan dan
tindakan susulan bagi peningkatan kualiti guru
e. Membantu merancang dan mengesahkan semakan hasil kerja murid
f. Membantu merancang dan mengelola pengurusan pusat sumber sekolah
g. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
4
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Penolong Kanan Ketua Pengarah Pelajaran
PERKHIDMATA
JAWATAN Pentadbiran Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN PK(P) WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
BIDANG
GRED JAWATAN DG48 Pendidikan
UTAMA
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap < Nama PK(P)>
JAWATAN OLEH
<Nama Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 1
<nama sekolah> DISEMAK OLEH <Jawatan Pegawai Penilai
(BAHAGIAN)
1>
HIRARKI 2 <Nama Pegawai Penilai 2>
DILULUSKAN
(CAWANGAN/ <Jawatan Pegawai Penilai
OLEH
SEKTOR/UNIT) 2>
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Membantu merancang dan mengelola pengurusan organisasi dan pengurusan kurikulum,

bagi memastikan peningkatan kualiti sekolah serta pencapaian akademik murid.
5
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Merancang, merangka dan 1. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan
menetapkan program/ aktiviti strategik, pengurusan pengumpulan dan penganalisisan
pengurusan sekolah yang data, pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan,
komprehensif bagi memastikan kualiti pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan
sekolah meningkat secara konsisten. program dan pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
2. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan
Pentaksiran Berasaskan Sekolah
3. Membantu merancang dan melaksanakan hal ehwal
pentadbiran pejabat merangkumi pengurusan aset dan
perolehan
4. Membantu merancang dan memantau urusan
persekitaran dan kemudahan fizikal
5. Membantu merancang dan melaksanakan
pembangunan sumber manusia meliputi latihan
personel dan penilaian prestasi bagi guru
6. Membantu merancang dan melaksanakan program
lawatan dan hubungan dengan pihak luar
Merancang dan mentadbir pelaksanaan 1. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan

kurikulum kepada guru bagi PdP
memastikan murid menerima 2. Membantu merancang dan melaksanakan program
pembelajaran berdasarkan dasar panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme guru
kurikulum kebangsaan dan pencapaian murid
3. Membantu merancang dan menyelaraskan jadual waktu
PdP bagi kelas dan guru supaya PdP dilaksanakan
dengan terancang dan berkesan
4. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan
pencerapan dan tindakan susulan bagi peningkatan
kualiti guru
5. Membantu merancang dan mengesahkan semakan
hasil kerja murid
6. Membantu merancang dan mengelola pengurusan
pusat sumber sekolah
7. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
6
DIMENSI
● Kategori Sekolah :
● Gred Sekolah:
● Bilangan Sesi Persekolahan:
● Bilangan Penolong Kanan:
● Bilangan Guru :
● Bilangan AKP:
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
ATAU
● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
KOMPETENSI
● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membuat keputusan
● Kemahiran menyelia
PENGALAMAN
● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun
● Berada dalam gred 41 sekurang-kurangnya 3 tahun
● Berada dalam gred 44 sekurang-kurangnya 3 tahun
7
PROSES KERJA
Aktiviti 1: Pengurusan Data
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengeluarkan arahan
1. P untuk mengumpul data PK(P)
yang diperlukan
PK(P) Mengumpul data dari GAB
2. GAB
yang berkaitan
Memasukkan data /
menggabungkan data
3. PK(P) GAB
yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Melaksanakan verifikasi PK(P)/GAB
4. P
dan validasi data
Membuat pengesahan ke
PK(P)/GAB
5. P atas data yang telah
disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan
6. PK(P) menyediakan laporan GAB
berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan GAB
7. PK(P)
dalam mesyuarat
Membuat tindakan susulan
(tindakan pembetulan,
pencegahan dan
8. PK(P)/GAB PK(P)
penambahbaikan)
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
Menyediakan laporan GAB
9. PK(P)
tindakan susulan
Membuat pengesahan ke
GPK/GAB/
10. P atas laporan yang telah
PM
dikemaskini
11. AKP Rekod dan dokumentasi P
8
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB
PK(P)
PK(P)
PK(P)
PK(P)
9
K(P)/GAB
PK(P)
AKP
PROSES KERJA TEMPOH
Mengeluarkan arahan untuk

mengumpul data yang diperlukan
Mengumpul data dari sumber-

sumber yang berkaitan
Memasukkan data/menggabungkan
data yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Melaksanakan verifikasi dan validasi

data
10
Membuat pengesahan ke atas data
yang telah disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan

menyediakan laporan berdasarkan
keperluan
Membentangkan laporan dalam

mesyuarat pengurusan

(tindakan pembetulan, pencegahan
dan penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.
Menyediakan laporan tindakan

susulan
Membuat pengesahan ke atas

laporan yang telah dikemaskini
Rekod dan dokumentasi
Mula
Data perlu Data mengikut

diubahsuai kehendak dan
keperluan
11
at
Tamat
SENARAI SEMAK
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengeluarkan arahan untuk
1.
mengumpul data yang diperlukan
Mengumpul data dari sumber-sumber
2.
yang berkaitan
Memasukkan data / menggabungkan
3.
data yang dikumpul (sekiranya perlu)
Melaksanakan verifikasi dan validasi
4.
data
Membuat pengesahan ke atas data
5.
yang telah disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan menyediakan
6.
laporan berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan dalam
7.
12
Membuat tindakan susulan (tindakan
pembetulan, pencegahan dan
8.
penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.
9. Menyediakan laporan tindakan susulan
Membuat pengesahan ke atas laporan

10.
yang telah dikemaskini
11. Rekod dan dokumentasi
PROSES KERJA
Aktiviti 2: Pengurusan Strategik
PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-UNDANG,

TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA
Menubuhkan Jawatan
1. P Kuasa Perancangan PK PEKELILING
Strategik KEMAJUAN
PENTADBIRAN AWAM
Mengenal pasti isu BILANGAN 2 TAHUN
2. P PK
strategik sekolah 2005
Menetapkan matlamat Garis Panduan Bagi

3. P PK
sekolah Mewujudkan Petunjuk-
Petunjuk Prestasi
Analisis persekitaran Utama Atau Key
4. Jawatankuasa P/ PK/ GAB
(SWOT) Performance Indicators
(KPI) dan
Penyediaan Perancangan
Melaksanakan
5. Jawatankuasa Strategik, Pelan Taktikal P/ PK/ GAB Pengukuran Prestasi di
dan Pelan Operasi Agensi Kerajaan
Kelulusan Perancangan
6. P PK
Strategik, Pelan Taktikal
13
dan Pelan Operasi
Pelaksanaan Pelan
7. PK/GAB P/ PK
Operasi
Melaksanakan kajian
8. P semula dan menambah PK
baik
Mendokumentasikan
9. Jawatankuasa P
Perancangan Strategik.
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA
MULA
P Menubuhkan Jawatan Kuasa 60 minit

Perancangan Strategik
P 180 minit
Mengenal pasti isu strategik
sekolah
P Menetapkan matlamat sekolah 180 minit
14
Tidak lulus
Penambahbaikan
TAMAT
SENARAI SEMAK

Mengeluarkan surat pelantikan Jawatan kuasa
1. ● Mengenal pasti guru yang akan menguruskan
perancangan strategik
Mengenal pasti isu strategik sekolah
● Surat arahan
2.
● Pengumpulan data dan laporan
● Bengkel
Menetapkan matlamat sekolah
3. ● Surat arahan
● Bengkel
Analisis persekitaran (SWOT)
4. ● Faktor membantu pencapaian objektif
● Faktor menjejas pencapaian objektif
5. Menyediakan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal
dan Pelan Operasi
● Semakan Perancangan Strategik sedia ada
● Pelan Taktikal yang diterjemah dari Perancangan
Strategik
● Operasi lengkap dari setiap Pelan Taktikal yang
15
merangkumi 5W1H)
Semakan dan kelulusan Perancangan Strategik,
6. Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
● Rekod dan dokumen
Taklimat pelaksananaan Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi kepada semua guru dan Anggota Kumpulan
7. Sokongan
● Taklimat/ Bengkel/ Arahan
● Menubuhkan jawatan kuasa untuk setiap operasi
Pelaksanaan Pelan Operasi
8. ● Kertas kerja/ Kertas konsep/ Brosur/ Risalah
● Laporan/ Dokumentasi
Kajian Semula/ Penambahbaikan
● Surat arahan
9.
● Data/ Laporan/ Penilaian prestasi
● Keputusan penambahbaikan
3. PROSES KERJA
Aktiviti 3:PENGURUSAN KURIKULUM
Aktiviti 3(e) Pengurusan Peperiksaan
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
1. PGB Mengadakan Mesyuarat

Jawatankuasa Peperiksaan
pada awal tahun bagi GPK / SUP
merancang penilaian dan
peperiksaan.
2. Menyedia dan mengedarkan

SUP takwim peperiksaan PGB/GPK
A. PENYEDIAAN SOALAN
3. (Jika Soalan Tidak Setara)
GPK Pg
Menentukan
penyedia/penggubal soalan
dan skema jawapan
Menyediakan muka hadapan

yang seragam
4. PGB/
16
Pg
Menyediakan draf soalan

5. Pg a) Jadual Spesifikasi Ujian PGB/GPK
(JSU)
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan
6. Menyerahkan JSU, draf

GPK soalan dan skema jawapan KP/PG
kepada ketua panitia untuk
semakan.
7
Menyemak JSU, draf soalan
KP dan skema jawapan serta GMP/Pg
mengadakan perbincangan
dengan guru mata pelajaran
KP Meluluskan draf soalan.

Pg
9
Menerima soalan untuk
PGB/GPK disahkan KP/Pg
10
Menerima soalan untuk
PAP GPK/KP/Pg
dicetak
11 Menerima soalan yang telah

Pg siap dicetak untuk diagihkan GPK/KP
mengikut bilangan murid bagi
kelas berkaitan kepada
Setiausaha Peperiksaan
12 Menerima dan menyimpan

SUP kertas-kertas soalan di GPK/KP
tempat selamat .
B. PENGENDALIAN
13 PEPERIKSAAN
SUP PGB/GPK
Menyediakan Jadual
Pengawasan Peperiksaan
yang disahkan oleh PGB/GPK
14
Susun dan atur meja murid
GK dalam kelas/dewan PGB/GPK
peperiksaan mengikut
susunan dan jarak yang
sesuai.
15 Pengawas mengambil kertas
17
GPK/SUP soalan dan diedar kepada
murid pada hari peperiksaan
kertas itu dijalankan
16 Mengawasi perjalanan
PPr peperiksaan
17 Kumpul kertas jawapan murid

PPr dan serahkan kepada GPK/SUP
Setiausaha Peperiksaan/ PK.
C. PENYEMAKAN KERTAS
18 JAWAPAN
SUP Menyerahkan skrip jawapan GMP
murid kepada guru mata
pelajaran setelah
peperiksaan selesai untuk
diperiksa mengikut skema.
19 Memeriksa skrip jawapan

GMP murid, merekod markah dan
menyerahkan kepada guru
kelas.
20 D. LAPORAN MARKAH
PEPERIKSAAN
GMP Masukkan markah dalam GPK/SUP
Sistem Analisa Peperiksaan
Sekolah (SAPS) dan
mencetak analisis laporan.
21
Merekod markah dan analisis
GK ke dalam Buku/Kad/Slip GPK/SUP/
Pelaporan murid dan GMP
menyerahkan kepada
Pengetua/Guru Besar/GPK
untuk ditandatangani.
22
Menyerahkan Buku/Kad/Slip
GK Pelaporan murid kepada ibu PGB/GPK/
bapa/penjaga untuk disemak SUP/GMP
dan ditandangani serta
dikembalikan untuk disimpan
23
E. TINDAKAN SUSULAN
GMP Membentangkan analisis PGB/GPK/
peperiksaan dalam KP/GMP
mesyuarat panitia/
jawatankuasa kurikulum
24
Mengenalpasti kekuatan dan
GMP kelemahan murid. PGB/GPK/KP
18
25
Melaksanakan pengayaan /
GMP pemulihan berdasarkan PGB/GPK/KP
analisis item.
26 PGB/GPK/
GMP Merekod dan SUP/GK
mendokumentasi
19
CARTA ALIR
Tanggungjawab Proses Kerja
Mula
Mengadakan Mesyuarat
390
PGBminit
Jawatankuasa Peperiksaan
390 minit Menyediakan dan mengedarkan

SUP
takwim peperiksaan
Menentukan
GPK
390 minit penyedia/penggubal soalan
dan skema jawapan
PGB
390 minit Menyediakan muka hadapan
yang seragam
Menyediakan draf soalan
PGB a) Jadual Spesifikasi Ujian (JSU)
390 minit b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan
GPK Menyerahkan JSU, draf soalan dan
390 minit
skema jawapan kepada ketua panitia
untuk semakan
2 hari
60 hari Ada isu
780 minit Menyemak JSU, draf soalan dan
skema jawapan serta mengadakan
perbincangan dengan guru mata
Tindakan pelajaran
Tiada isu
pembetulan
Meluluskan draf soalan.
15 minit Menerima soalan untuk disahkan
1950 minit Menerima soalan untuk dicetak
1950 minit Menerima soalan yang telah siap

dicetak untuk diagihkan kepada
Setiausaha Peperiksaan
Menerima dan menyimpan

1950 minit
kertas-kertas soalan di tempat
selamat .
20
Tempoh masa
Menyediakan Jadual Pengawasan

390 minit
PAP Peperiksaan
Susun dan atur meja murid dalam 390 minit

GK kelas/dewan peperiksaan
Pengawas mengambil kertas

GPK/SUP soalan dan diedar kepada murid
pada hari peperiksaan kertas itu
dijalankan
PPr Mengawasi perjalanan peperiksaan
Kumpul kertas jawapan murid dan

PPr serahkan kepada Setiausaha
Peperiksaan/ PK
Menyerahkan skrip jawapan murid
kepada guru mata pelajaran
SUP
KP
GMP Memeriksa skrip jawapan murid,
merekod markah dan
menyerahkan kepada guru kelas.
KP GMP Masukkan markah dalam Sistem 1950 minit

Analisa Peperiksaan Sekolah
(SAPS) dan mencetak analisis
laporan
PGB/GPK
Merekod markah dan analisis ke 1950 minit
GK dalam Buku/Kad/Slip Pelaporan
murid
PAP
PGB 1950 minit
Tandantangan Buku/Kad/Slip
Pelaporan murid
Pg
GK Menyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan 390 minit
murid kepada ibu bapa/penjaga untuk
SUP disemak dan ditandangani
GMP
Membentangkan analisis peperiksaan
dalam mesyuarat panitia
GMP
Melaksanakan pengayaan / pemulihan
berdasarkan analisis item
GMP
Merekod dan mendokumentasi
Tamat
21
3. SENARAI SEMAK
Jawatankuasa Peperiksaan pada awal
1. tahun bagi merancang penilaian dan
peperiksaan
Menyediakan minit mesyuarat dan

2.
mengedarkan kepada ahli mesyuarat
Menyedia dan mengedarkan takwim

3
peperiksaan
Menentukan penyedia/penggubal
4.
soalan dan skema jawapan
Muka hadapan soalan perlu
mengandungi butiran berikut :
a) Nama Sekolah
b) Nama Peperiksaan
c) Nama Mata Pelajaran
5.
d) Nama Murid
e) Tingkatan/Tahun / Kelas
f) Masa yang diperuntukkan
g) Arahan Am
h) Bilangan Halaman
Menyediakan draf soalan:
a) Jadual Spesifikasi Ujian (JSU)
6.
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan
Menyerahkan JSU, draf soalan dan
7. skema jawapan kepada ketua panitia
untuk semakan
Menyemak JSU, draf soalan dan
skema jawapan serta mengadakan
8. perbincangan dengan guru mata
pelajaran (jika berkaitan) dan
meluluskan draf soalan.
9 Mengesahkan soalan
10. Mencetak soalan
Agihkan mengikut bilangan murid bagi

11. kelas berkaitan kepada Setiausaha
Peperiksaan
Menerima dan menyimpan kertas-
12.
kertas soalan di tempat selamat
Menyediakan Jadual Pengawasan
13. Peperiksaan yang disahkan oleh
P/GB/GPK
Susun dan atur meja murid dalam
14. kelas/dewan peperiksaan mengikut
susunan dan jarak yang sesuai
22
Pengawas mengambil kertas soalan
15 dan diedar kepada murid pada hari
peperiksaan kertas itu dijalankan
16 Mengawasi perjalanan peperiksaan
Mengumpul kertas jawapan murid dan
17 menyerahkan kepada Setiausaha
Peperiksaan/ PK
Menyerahkan skrip jawapan murid
kepada guru mata pelajaran setelah
18
peperiksaan selesai untuk diperiksa
mengikut skema.
Memeriksa skrip jawapan murid,
19 merekod markah dan menyerahkan
kepada guru kelas.
Masukkan markah dalam Sistem
20 Analisa Peperiksaan Sekolah (SAPS)
dan mencetak analisis laporan
Merekod markah dan analisis ke
dalam Buku/Kad/Slip Pelaporan murid
21 dan menyerahkan kepada
Pengetua/Guru Besar/GPK untuk
ditandatangani
Menyerahkan Buku/Kad/Slip
Pelaporan murid kepada ibu
22 bapa/penjaga untuk disemak dan
ditandangani serta dikembalikan untuk
disimpan
Membentangkan analisis peperiksaan
23 dalam mesyuarat panitia/
jawatankuasa kurikulum
Mengenalpasti kekuatan dan
24
kelemahan murid
Melaksanakan pengayaan / pemulihan
25
berdasarkan analisis item
26 Merekod dan mendokumentasi
23
PROSES KERJA
Aktiviti 4 : Pengurusan Aduan
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
1. PK HEM Menerima dan merekod aduan PGB
2. PGB/PK
Mengeluarkan surat akuan PK/GAB
terima (SAT) kepada pengadu.
3. PGB
Menyalurkan aduan kepada PK/GAB
pihak berkaitan.
4. PK/GKMP/GAB Menjalankan siasatan PGB
24
5. PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil siasatan . PGB
6. PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. PK
7. PGB Mengesahkan laporan PK/GKMP/GAB
Menghantar keputusan
8. PK/GKMP/GAB siasatan aduan bersama PGB
Borang Maklum Balas kepada
pengadu
Menyediakan analisis aduan
9. GKMP/GAB setiap bulan dan dilaporkan PK
dalam mesyuarat pengurusan
10. GAB/PT Rekod dan dokumentasi PGB
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
MULA
PK HEM Menerima dan merekod aduan
60 minit
25
Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada 30 minit
PGB/PK pengadu.
Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan. 90 minit

PGB
TAMAT
Menjalankan siasatan 2730 moniti
PK/GKMP/GAB
PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil siasatan . 60 minit
PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. 120 minit
PGB
Pengesahan laporan 30 minit
PK/GKMP/GAB Menghantar keputusan siasatan aduan bersama 390 minit

Borang Maklum Balas kepada pengadu
GKMP/GAB 300 minit

Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan
dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan
GAB/PT Rekod dan dokumentasi 60 minit
26
SENARAI SEMAK
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
1. Menerima dan merekod aduan
2. Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada

pengadu.
3. Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan.
4. Menjalankan siasatan
5. Melaporkan hasil siasatan .
6. Menyediakan ulasan.
7. Menghantar keputusan siasatan aduan bersama

Borang Maklum Balas kepada pengadu
8 Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan

dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan
9 Rekod dan dokumentasi
27
PROSES KERJA
Aktiviti 5: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PK(P) / PK
1. PGB Arahan pelaksanaan program
Petang
A. PERANCANGAN
2. PK(P)/ PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. PGB Mendapatkan kelulusan PK(P)/ PK
daripada PGB Petang
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK (P)/ PK pengukuran GKMP / GAB /
28
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
8. GKMP / GAB Menyediakan laporan program PK(P) / PK

setelah program selesai. Petang
D. KEBERKESANAN
9. PGB PK(P) / PK
Kajian semula; Petang / GKMP /
Menjalankan mesyuarat post GAB
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. PK (P)/ PK Membuat tindakan susulan GAB
Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.
11. GAB Penilaian prestasi;

PK (P)/ PK
Melaksanakan penilaian Petang / GKMP
prestasi ke atas kumpulan
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.
12. PK(P) / PK Membentangkan laporan GKMP / GAB
Petang penilaian prestasi dalam
mesyuarat.
13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK (P)/ PK

berdasarkan keputusan Petang
mesyuarat.
14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. PGB/GPK
29
CARTA ALIR
Aktiviti 5 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
Mula
PK Menyediakan kertas kerja
PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
PGB
Lulus
Penambahbaikan
GAB Melaksanakan program 1170 minit
PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit
Ada isu
Tindakan
pembetulan
Tiada isu
PGB Kajian semula
PK Tindakan susulan 60 minit
GAB Menyedia dan membentang

1440 minit
laporan dalam mesyuarat
GAB Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan
GAB Merekod dan mendokumentasi 20 minit
Tamat
30
5. SENARAI SEMAK
Aktiviti 5: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
1. Menyediakan kertas kerja
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Membentang laporan dalam

mesyuarat
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
8. Merekod dan mendokumentasi
31
PROSES KERJA
Aktiviti 6 : Pengurusan Perhubungan Pelanggan
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
MAKLUMBALAS
PELANGGAN (Luar)
1. Akta Pendidikan
1. PGB Menubuhkan jawatan kuasa PK / PK 1996 (Akta 550)
pengurusan maklum balas. Petang 2. Pelan
Pembangunan
2. PK / PK Petang Menyediakan borang maklum GAB Pendidikan
balas pelanggan Malaysia 2013 –
2025
3. PGB Menyediakan Peti Cadangan/ GPK 3. Pekeliling
Maklum Balas Pelanggan di Kemajuan
tempat yang sesuai dan Perkhidmatan
berkunci Awam Bilangan 1
Tahun 2008:
4. PK / PK Petang Menyemak dan menganalisis GAB Panduan
maklum balas pelanggan Pengurusan
setiap bulan Perhubungan
Pelanggan
5. PK / PK Petang Membentangkan analisis PGB
dalam mesyuarat pengurusan
untuk tindakan susulan.
TAHAP KEPUASAN GURU
DAN STAF (Pelanggan
Dalam)
6. PK / PK Petang Menyedia dan mengedar GAB

Borang Tahap Kepuasan
guru dan Staf sekurang-
kurangnya 1 kali setahun.
7 PK / PK Petang Menyediakan laporan analisis PGB

tahap kepuasan guru dan
staf untuk dibentang dalam
8 PGB Membuat tindakan pembetulan PK / PK

dan penambahbaikan yang telah Petang
diputuskan dalam mesyuarat
pengurusan
9 PK / PK Petang Menyerahkan tindakan GAB

pembetulan dan
penambahbaikan kepada Pihak
Pengurusan
PENGURUSAN MAKLUM
BALAS MURID (Pelanggan
Dalam)
10 PK / PK Petang Mengedarkan instrumen GAB
32
penilaian PDP Guru
kepada murid secara rawak
(sekurang-kurangnya 3 orang
murid bagi 1 kelas
yang diajar oleh guru
berkenaan)
11 PK / PK Petang Mengumpul dan menganalisis GAB

data.
12 PGB Mengadakan sesi GAB

perbincangan profesional
dengan guru berdasarkan
dapatan analisis maklum
balas.
13 PK / PK Petang Membentangkan laporan GAB

dalam mesyuarat
pengurusan sekolah
14 PK / Petang Merekod dan GAB

mendokumentasi
CARTA ALIR

MULA
33
PGB Menubuhkan Jawatan Kuasa 60 minit
Pengurusan Maklum Balas
PK / PK Petang
Sedia borang maklum balas 390 minit
Tindakan
Pembetulan dan Ada isu
Penambahbaikan
PGB Sedia peti maklum balas
Tiada isu 1170 minit
TAMAT
SENARAI SEMAK
MAKLUMBALAS PELANGGAN
1. Menubuhkan jawatan kuasa pengurusan

maklum balas.
Mesyuarat penubuhan jawatan kuasa
34
Menyediakan borang maklum balas pelanggan
2. a) Mencetak borang maklum balas
b) Mengedar dan menempatkan borang
berdekatan dengan peti cadangan
Menyediakan Peti Cadangan / Maklum Balas

Pelanggan di tempat yang sesuai dan berkunci
3 a) Menyediakan peti cadangan
b) Meletakkan peti cadangan di tempat yang
telah ditetapkan
c) Memastikan kunci pada setiap peti maklum
balas
Menyemak dan menganalisis maklum balas

4. pelanggan setiap bulan
a) Mengumpul dan menyatukan borang
maklum balas
b) Melaksanakan analisis maklum balas
Membentangkan analisis dalam mesyuarat

5. pengurusan untuk tindakan susulan.
a) Menyediakan bahan pembentangan
b) Membentangkan laporan kepada PGB
TAHAP KEPUASAN GURU DAN STAF
Menyedia dan mengedar Borang Tahap

6. Kepuasan guru dan Staf sekurangkurangnya 1
kali setahun.
a) Mencetak borang maklum balas
b) Mengedarkan borang kepada semua guru
c) Pengumpulan dan analisis
Menyediakan laporan analisis tahap kepuasan

7. guru dan staf untuk
dibentang dalam mesyuarat pengurusan
a) Menyediakan bahan pembentangan
b) Membentangkan laporan kepada PGB
Membuat tindakan pembetulan dan

penambahbaikan yang telah diputuskan dalam
8. mesyuarat pengurusan
a) Mengadakan mesyuarat tindakan
pembetulan
b) Melaksanakan tindakan pembetulan
Menyerahkan tindakan pembetulan,

9. pencegahan dan penambahbaikan kepada
Pihak Pengurusan
10.
PENGURUSAN MAKLUM BALAS MURID
35
Mengedarkan instrumen penilaian PdP Guru
kepada murid secara rawak (sekurang-
kurangnya 3 orang murid bagi 1 kelas yang
diajar oleh guru berkenaan)
a) Mencetak borang maklum balas
b) Mengedarkan borang kepada murid
Mengumpul dan menganalisis data.

11. a) Mengumpul dan menyatukan borang
maklum balas
b) Melaksanakan analisis maklum balas
Mengadakan sesi perbincangan profesional
12. dengan guru berdasarkan dapatan analisis
maklum balas.
13. Membentangkan laporan dalam mesyuarat

pengurusan sekolah
PROSES KERJA
Aktiviti 8 : Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset

PEGAWAI
TANGGU LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
NG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
BIL. JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mengurus pelantikan Pegawai Aset,
1. PGB Pegawai Pemeriksa Aset dan PPD 1PEKELILING
Lembaga Pemeriksa Pelupusan. PERBENDAHARA
Pegawai Penerima Aset menerima AN (1PP):
2. GAB aset bersama dokumen lain dan PT Pengurusan Aset
menyemak butiran dalam dokumen.
3. GAB Memeriksa, mengira, menimbang, PGB
mengukur dan menguji aset seperti
36
dalam senarai bagi memastikan aset
menepati spesifikasi. (Pemeriksaan
teknikal oleh pegawai bertauliah jika
perlu).
Menyediakan laporan penerimaan
4. GAB jika terdapat perkara yang tidak PGB
memenuhi spesifikasi.
Daftar aset dalam tempoh 2 minggu
5. GAB GAB
dari tarikh penerimaan.
Menyediakan senarai daftar aset
6. GAB (Harta Modal / Aset Alih Bernilai PT
Rendah).
Menanda pengenalan aset (melabel/
7 PT mengecat/ mencetak timbul) dengan GAB
“Hak Kerajaan Malaysia”
Menempatkan Aset / Mengemaskini
8 GAB PT
penempatan aset.
Merekod dan mengawal pergerakan
9 PT GAB
aset.
10 GAB Mengemaskini senarai aset. PT
11 GAB Memeriksa kerosakan aset (jika ada). PT

Pemeriksaan aset sekurang-
kurangnya sekali dalam setahun dan
12 PGB mengemukakan Laporan GAB
Pemeriksaan Aset kepada Ketua
Jabatan.
Mengadakan Mesyuarat JK
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
13 PGB (JKPAK) sekurang-kurangnya 4 kali GAB
setahun atau sekali dalam tempoh
tiga (3) bulan.
Mengemukakan KEW. PA-10 dan
KEW. PA-11 bersama-sama Sijil
14 PGB Tahunan Pemeriksaan Harta Modal GAB
Dan Aset Alih Bernilai Rendah KEW.
PA-12 kepada Pegawai Pengawal.
CARTA ALIR
37
Proses Kerja Tempoh
Tanggungjawab
Masa
Mula
Urus lantikan Pegawai Aset, 120 minit
PGB
Pegawai Pemeriksa Aset Lembaga
Pemeriksa Pelupusan
GAB Penerimaan aset 60 minit
GAB Tidak penuhi Semak spesifikasi aset 240 minit

sepesifikasi
Sediakan
laporan
Laporan lengkap
2 hari GAB Laporan penerimaan 120 minit

60 hari
Mula
GAB Daftar aset 120 minit
GAB Sediakan Daftar Aset 1920 minit
PT Tanda pengenalan 180 minit
GAB Penempatan aset 60 minit
Kemaskini Tidak lengkap

PT Rekod dan kawal pergerakan aset 120 minit
laporan
Lengkap
GAB Kemaskini senarai aset 30 minit
GAB Periksa kerosakan aset (jika ada) 30 minit
PGB SENARAI SEMAK
Tamat
38
Mengurus pelantikan Pegawai Aset, Pegawai

Pemeriksa Aset dan Lembaga Pemeriksa
1. Pelupusan.
● Permohonan Pelantikan
● Surat Lantikan
Pegawai Penerima Aset menerima aset
bersama dokumen lain dan menyemak butiran
dalam dokumen.
2. ● Dokumen berkaitan
● Borang Penerimaan Aset Alih
● Borang Penolakan Aset Alih
Memeriksa, mengira, menimbang, mengukur
dan menguji aset seperti dalam senarai bagi
memastikan aset menepati spesifikasi.
(Pemeriksaan teknikal oleh pegawai bertauliah
3 jika perlu).
● Lantikan pegawai penerima
● Dokumen pemeriksaan penerimaan
● Surat lantikan teknikal (jika perlu)
Menyediakan laporan penerimaan jika terdapat
4. perkara yang tidak memenuhi spesifikasi.
Daftar aset dalam tempoh 2 minggu dari tarikh
penerimaan.
5. ● Dokumen pendaftaran
● Nombor siri pendaftaran aset
Menyediakan senarai daftar aset (Harta Modal /
6. Aset Alih Bernilai Rendah).
● Rekod daftar aset
Menanda pengenalan aset dengan “Hak
Kerajaan Malaysia”
● Tanda pengenalan aset;
7. - melabel, atau
- mengecat
- cetak timbul
Menempatkan Aset / Mengemaskini
penempatan aset.
8. ● Dokumen penempatan aset di lokasi
● Pamerkan
● Kemaskini
Merekod dan mengawal pergerakan aset.
9. ● Dokumen pergerakan aset
Mengemaskini senarai aset.

10. ● Laporan
Memeriksa kerosakan aset (jika ada).

11. ● Borang aduan kerosakan
12. Pemeriksaan aset sekurang-kurangnya sekali

dalam setahun dan mengemukakan Laporan
Pemeriksaan Aset kepada Ketua Jabatan.
● Dokumen Laporan Pemeriksan
● Laporan Tindakan hasil penemuan
pemeriksaan
39
● Sijil Tahunan Pemeriksaan
● Buku Daftar Pemeriksaan Mengejut
Mengadakan Mesyuarat JK Pengurusan Aset
Alih Kerajaan (JKPAK) sekurang-kurangnya 4
kali setahun atau sekali dalam tempoh tiga (3)
bulan.
13. ● Senarai Jawatankuasa
● Surat panggilan
● Senarai kehadiran
● Minit mesyuarat
● Maklum balas mesyuarat
Mengemukakan KEW. PA-10 dan KEW. PA-11
bersama-sama Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta
14. Modal Dan Aset Alih Bernilai Rendah KEW. PA-
12 kepada Pegawai Pengawal.
Aktiviti 8 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan

(a) Perolehan Terus
PEGAWAI
TANGG LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
40
Membuat permohonan perolehan GPK/ GPK
1. PT 1PEKELILING
berdasarkan keperluan. Petang/ GAB
Meluluskan permohonan PERBENDAHARA
GPK/ GPK AN (1PP):
2. PGB perolehan jika peruntukan
Petang Perolehan
mencukupi.
Memilih pembekal yang berdaftar Kerajaan
dengan organisasi atau pembekal
PT yang berkelayakan jika pembekal 1PEKELILING
3. PGB PERBENDAHARA
berdaftar tidak mempunyai
kemampuan membekal perolehan AN (1PP): Tadbir
tersebut. Urus Kewangan
Mengemukakan permohonan
4. PT PGB
untuk kelulusan.
Membuat permohonan melalui
5. PT PGB
sistem.
Mengeluarkan Pesanan
6. PT PGB
Tempatan/ Inden.
Menerima dan mengesahkan GPK/ GPK
7. PGB perolehan bekalan/ perkhidmatan/ Petang/
kerja. GAB/ PT
8. PT Memproses pembayaran. PGB
GPK/ GPK
9. PT Menilai prestasi pembekal. Petang/
GAB/
GPK/ GPK
Menyediakan analisis prestasi
10. PT Petang/
pembekal.
GAB/
Melaporkan laporan prestasi
11. PT PGB
pembekal.
Mengemaskini senarai pembekal
12. PT PGB
berdasarkan prestasi semasa.
13 PT Rekod dan dokumentasi PGB
CARTA ALIR

(a) Perolehan Terus
Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa
Mula
41
Permohonan perolehan 20 minit
PT
PGB
PT
PT
PT
PT
PGB
PT
Tamat
PT
PT
PT
PT
PT
SENARAI SEMAK

(a) Perolehan Terus
Membuat permohonan perolehan berdasarkan

1. keperluan.
2. Meluluskan permohonan perolehan jika
42
peruntukan mencukupi.
Memilih pembekal yang berdaftar dengan
organisasi atau pembekal yang berkelayakan
3 jika pembekal berdaftar tidak mempunyai
kemampuan membekal perolehan tersebut.
4. Mengemukakan permohonan untuk kelulusan.
5. Membuat permohonan melalui sistem.
6. Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden.
Menerima dan mengesahkan perolehan

7. bekalan/ perkhidmatan/ kerja.
8. Memproses pembayaran.
9. Menilai prestasi pembekal.
10. Menyediakan analisis prestasi pembekal.
11. Melaporkan laporan prestasi pembekal.
Mengemaskini senarai pembekal berdasarkan

12. prestasi semasa.
PROSES KERJA

(b) Perolehan melalui sebut harga (Perolehan bernilai melebihi
RM20,000 hingga RM50, 000)
PEGAWAI
DIRUJUK
Mewujudkan permintaan sebut
1. PGB PPD / JPN 1PEKELILING
harga seperti berikut:
43
a. Menyediakan dokumen PERBENDAHARA
sebut harga. AN (1PP):
b. Membuat pelawaan sebut Perolehan
harga. Kerajaan
c. Menerima tawaran sebut
harga. 1PEKELILING
Membuat keputusan pemilihan GPK / GPK PERBENDAHARA
2. PGB AN (1PP): Tadbir
dan pengesahan sebut harga. Petang
GPK / Memaklumkan keputusan sebut Urus Kewangan
3. GPK harga kepada pembekal yang PGB
Petang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan
4. PT Tempatan/ Inden/ Dokumen PGB
Kontrak.
Menerima dan mengesahkan
5. PGB perolehan bekalan/ perkhidmatan/ PT
kerja.
Mengurus pembayaran. PGB
6. PT
Menilai prestasi pembekal. PGB
7. PT
8. PT pembekal. PGB

9. PT pembekal. PGB

10. PT berdasarkan prestasi semasa PGB
11. PT Rekod dan dokumentasi PGB
CARTA ALIR

RM20,000 hingga RM50, 000)
Mula
PGB Wujud permintaan sebut harga 20 minit
PGB
44Keputusan pemilihan sebut harga 40 minit
GPK/ GPK
Petang
Pemakluman keputusan 10 minit
PT
Tamat
SENARAI SEMAK
RM20,000 hingga RM50, 000)
Mewujudkan permintaan sebut harga seperti

berikut:
1. a. Menyediakan dokumen sebut harga.
b. Membuat pelawaan sebut harga.
c. Menerima tawaran sebut harga.
2. Membuat keputusan pemilihan dan pengesahan
sebut harga.
● Surat lantikan jawatankuasa
45
● Minit mesyuarat pemilihan
Memaklumkan keputusan sebut harga kepada
3
pembekal yang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden/
4.
Dokumen Kontrak.
Menerima dan mengesahkan perolehan
5.
bekalan/ perkhidmatan/ kerja.
6. Mengurus pembayaran.

10.
prestasi semasa
PROSES KERJA

(b) Perolehan melalui sebut harga (Perolehan bernilai melebihi RM50,000
hingga RM500, 000)
PEGAWAI
DIRUJUK
Mewujudkan permintaan sebut harga
seperti berikut: 1PEKELILING
● Menyediakan dokumen sebut
1. PGB
harga.
PPD /JPN PERBENDAHAR
● Membuat pelawaan sebut harga. AAN (1PP):
● Menerima tawaran sebut harga. Perolehan
2. PGB Meluluskan permintaan sebut harga PPD / JPN Kerajaan
melalui mesyuarat pembukaan sebut
46
harga.
● Surat lantikan jawatankuasa 1PEKELILING
● Dokumen
Mendapatkan kelulusan teknikal dan
PERBENDAHAR
kewangan seperti berikut: AAN (1PP):
a. perolehan bekalan dan Tadbir Urus
3. PGB
perkhidmatan:
PPD/ JPN Kewangan
i. penilaian teknikal
ii. penilaian Kewangan
b. perolehan kerja, hanya satu
penilaian sahaja dibuat.
Membuat keputusan pemilihan dan
pengesahan sebut harga. .
4. PGB PPD/ JPN
● Surat lantikan jawatankuasa
Memaklumkan keputusan sebut harga
5. PGB PPD/ JPN
kepada pembida yang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/
6. PGB PGB
Inden/ Dokumen Kontrak.
7. PGB perolehan bekalan/ perkhidmatan/ PPD / JPN
kerja.
8. PT Mengurus pembayaran. PGB
9. PT Menilai prestasi pembekal. PGB

10. PT PGB
pembekal.
11. PT PGB
pembekal.
12. PT PGB
berdasarkan prestasi semasa
13. PT Rekod dan dokumentasi PGB
CARTA ALIR

hingga RM500, 000)
Mula
PGB Wujud permintaan sebut harga 20 minit
PGB Kelulusan sebut harga dan teknikal 40 minit
PGB Keputusan pemilihan 30 minit

47
PGB Pemakluman keputusan 10 minit

Tamat
SENARAI SEMAK
hingga RM500, 000)
Mewujudkan permintaan sebut harga seperti berikut:

● Menyediakan dokumen sebut harga.
1. ● Membuat pelawaan sebut harga.
● Menerima tawaran sebut harga.
Meluluskan permintaan sebut harga melalui
mesyuarat pembukaan sebut harga.
2. ● Surat lantikan jawatankuasa
● Dokumen
3 Mendapatkan kelulusan teknikal dan kewangan
seperti berikut:
a. perolehan bekalan dan perkhidmatan:
i. penilaian teknikal
48
ii. penilaian Kewangan
b. perolehan kerja, hanya satu penilaian sahaja
dibuat.
Membuat keputusan pemilihan dan pengesahan
sebut harga. .
4. ● Surat lantikan jawatankuasa
Memaklumkan keputusan sebut harga kepada
5. pembida yang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden/ Dokumen
6. Kontrak.
Menerima dan mengesahkan perolehan bekalan/
7. perkhidmatan/ kerja.
8. Mengurus pembayaran.

12. prestasi semasa
PROSES KERJA
Aktiviti 9 : Pengurusan Mesyuarat
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
● PEKELILING
Menentu dan mengeluarkan surat TRANSFORMASI
10. PGB GPK/ GAB PENTADBIRAN
panggilan mesyuarat kepada ahli
AWAM
mesyuarat.
BIL. 2 TAHUN 2018
MyMESYUARAT -
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan GPK/ PK EKOSISTEM
11. PGB
agenda yang ditetapkan Petang/ GAB PENGURUSAN
MESYUARAT
ERA DIGITAL
12. GAB Mencatat minit mesyuarat. PGB
● AKTA ARKIB
49
NEGARA
13. GAB Menyediakan minit mesyuarat. PGB
Mengedarkan minit mesyuarat dan

borang maklum balas dalam tempoh
14. GAB GAB
7 hari bekerja.
Mengambil tindakan hasil keputusan

GPK/ PK
15. PGB mesyuarat yang telah dipersetujui.
Petang/ GAB
Mengumpul dan menyatukan GPK/ PK

16. GAB
dapatan maklum balas. Petang/
17. GAB Rekod dan dokumentasi PGB
CARTA ALIR
MULA
PGB
Edar surat panggilan 240 minit
50
PGB Laksana mesyuarat 360 minit
TAMAT
360 minit
GAB
Catatan minit mesyuarat.
GAB Sedia minit mesyuarat. 780 minit
PGB Edaran minit dan maklum balas mesyuarat 120 minit
Kumpul dan satukan maklum balas 390 minit

GAB
Mengemaskini Rekod dan Fail. 60 minit

GAB
51
SENARAI SEMAK
Pengedaran Surat panggilan mesyuarat

kepada ahli mesyuarat.
● Agenda, tarikh, masa dan tempat
1.
mesyuarat
● Menentukan kertas kerja/ isu/
program/ laporan (sekiranya ada)
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan
agenda yang ditetapkan
● Rekod kehadiran
2. ● Perkara-perkara yang dibincangkan
● Keputusan-keputusan yang dibuat
● Tindakan-tindakan susulan yang
perlu diambil
Mencatat minit mesyuarat.
3. ● Catatan minit
● Keputusan mesyuarat
Menyediakan minit mesyuarat.

4. ● Draf
● Semakan
Mengedarkan minit mesyuarat dan Borang
Maklum balas dalam tempoh 7 hari
5.
bekerja.
● Rekod penghantaran
Mengambil tindakan hasil keputusan
6. mesyuarat yang telah dipersetujui.
● Rekod tindakan
7. Mengumpul dan menyatukan dapatan

maklum balas.
8. Mengemaskini Rekod dan Fail.
52
PROSES KERJA
Aktiviti 10: Mengurus infrastruktur dan persekitaran
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Melantik Jawatankuasa bagi
1. memastikan infratstruktur dan
PGB PK
1 persekitaran berada dalam
keadaan yang baik
Memberi arahan
2.
PGB melaksanakan pemantauan PK/GKMP
2
secara berkala
3. Menyediakan jadual
PK HEM PGB
3 pemantauan
4. Melaksanakan pemantauan
AJK PK/GKMP
secara berkala
Sekiranya ada aduan/isu
5. tindakan segera perlu diambil Pegawai
AJK
bagi menyelesaikan Aduan
aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan
6.
AJK dibentangkan dalam PK/GKMP
7.
PK HEM berdasarkan laporan yang PK/GKMP
telah dibentangkan
8.
AKP Rekod dan dokumentasi PK/GKMP
53
CARTA ALIR

MULA
Ya
Tindakan
penyelesaian
PGB Melantik Jawatankuasa
Beri arahan melaksanakan

PGB pemantauan secara berkala
60 minit
Menyediakan
5850 minit
PK HEM jadual
pemantauan
Laksana
AJK pemantauan
berkala 120 minit
AJK
Aduan/Isu
120 minit
AJK
Laporan
Tidak 180 minit
AJK
Tindakan
susulan
AJK
TAMAT
Rekod dan
dokumentasi
54
SENARAI SEMAK

Melantik Jawatankuasa bagi
memastikan infratstruktur dan
1.
persekitaran berada dalam keadaan
yang baik
Memberi arahan melaksanakan
2.
pemantauan secara berkala
3. Menyediakan jadual pemantauan
Melaksanakan pemantauan secara

4.
berkala
Sekiranya ada aduan/isu tindakan
5. segera perlu diambil bagi
menyelesaikan aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan
6. dibentangkan dalam mesyuarat
pengurusan
7. berdasarkan laporan yang telah
dibentangkan
55
PROSES KERJA
Aktiviti 11 : Mengurus pembangunan sumber manusia
Latihan Personel
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal pasti
1. PGB
keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.
Mencetak Rumusan Analisis Matriks

GPK/SU
2. Kompetensi dalam Sistem SPL KPM
LADAP
Mengkaji keperluan bidang latihan
GPK/ SU berdasarkan Analisis Keperluan
3.
LADAP Latihan
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
GPK/SU
4. Pengetua/Guru Besar untuk
LADAP
kelulusan.
Meneliti cadangan dan menentukan

5. P/GB jenis latihan yang diperlukan
Menyediakan Jadual Perancangan

Latihan dalam takwim sekolah
GPK/ SU
6. selepas kelulusan Pengetua / Guru
LADAP
Besar.
Memberi arahan kepada GPK untuk

P/GB menguruskan kursus / latihan yang
7.
telah diluluskan
8. GPK/ SU Menguruskan latihan (Sebelum ,

LADAP semasa dan selepas)
56
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
GAB penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk

menghadiri latihan.
GPK/
SU LADAP iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
/GAB menyediakan minit curai dan
diserahkan kepada Pengetua/Guru
9.
Besar/ Guru Penolong Kanan selepas
latihan untuk disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem SPL KPM.
GAB /
PENGANJ v. Mengumpulkan salinan sijil atau
UR maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir
GPK/SU
10. kursus untuk menilai keberkesanan
LADAP
pelaksanaan latihan personel
Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
GAB/ SU
11. SPL KPM Mengendali
LADAP
kan Kursus
Mengedarkan dan mengumpul
borang keberkesanan program
selepas 1 bulan kursus kepada guru
12. SU LADAP
untuk melaksana penilaian kendiri.
57
13. SU LADAP Rekod dan dokumentasi
CARTA ALIR
Aktiviti 11 : Mengurus pembangunan sumber manusia

Latihan Personel
PGB
3900 min Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
MULA Matriks Kompetensi guru secara online
TANGGUNGJAWAB PROSES
untuk mengenal KERJA
pasti keperluan latihan TEMPOH MASA
dalam Sistem SPL KPM.
GPK/SU
LADAP Mencetak Rumusan Analisis Matriks
390 min Kompetensi dalam Sistem eSPLG
GPK/ SU Mengkaji keperluan bidang latihan

LADAP berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
780 min
GPK/SU Menyerahkan cadangan perancangan
LADAP latihan kepada Pengetua/Guru Besar
20 min
untuk kelulusan.
P/GB Meneliti cadangan dan menentukan jenis

180 min latihan yang diperlukan
GPK/SU
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan
LADAP dalam takwim sekolah selepas kelulusan
180 min
Pengetua / Guru Besar
PG/B
30 min menguruskan kursus / latihan yang telah
GPK/SU diluluskan
LADAP
KU/PP
Menguruskan latihan (sebelum, semasa
Mengikut dan selepas)
GPK/SU
keperluan lokasi
LADAP
Mengedar borang penilaian kursus kepada
KU/PP
30 min peserta pada hari terakhir kursus untuk
menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
GAB/ SU personel
LADAP
Merekod kehadiran kursus dalam SPL
KPM
390 min
SU LADAP
Mengedarkan dan mengumpul borang
keberkesanan program selepas 1 bulan
kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.
SU LADAP
Salinan dan Rekod Fail
58
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 11 : Pengurusan Pembangunan Manusia

i) Latihan Personel
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

Matriks Kompetensi guru secara online
1. untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem eSPLG.
Mencetak Rumusan Analisis Matriks

2. Kompetensi dalam Sistem eSPLG
Mengkaji keperluan bidang latihan

3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
Menyerahkan cadangan perancangan

4. latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.
Meneliti cadangan dan menentukan jenis

5. latihan yang diperlukan
Menyediakan Jadual Perancangan

6. Latihan dalam takwim sekolah selepas
kelulusan Pengetua / Guru Besar.

7. menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan
8. Menguruskan latihan (Sebelum , semasa

dan selepas)
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
59
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
9. menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir kursus
10. untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
latihan personel
Merekod kehadiran kursus dalam

11. eSPLKPM
Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan
12. kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.
60
PROSES KERJA
Aktiviti 12: Penilaian Prestasi
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN ADA PERATURA
BIL. PROSES KERJA
G JAWAB HUBUNGA N DAN
N/ PUNCA
DIRUJUK KUASA
SEBELUM :
Fail Am 435
Pengetua/ Menerima Surat Arahan • Daftar
1. Pelaksanaan PBPPP daripada Urus Setia TERHAD
Guru Besar KSU/ KPM
Mengarahkan pendaftaran Fail

Pengetua/
2. Pengurusan PBPPP
Guru Besar
Melantik Jawatankuasa PBPPP

Pengetua/
3. organisasi.
Guru Besar
Memastikan lantikan Jawatankuasa

PBPPP didaftarkan dalam sistem e- Melalui
4. GPK 1/SU Prestasi Sistem e-
Prestasi
Menghantar pelantikan
Jawatankuasa PBPPP organisasi Melalui
5. GPK 1/SU untuk pengesahan oleh organsasi Sistem e-
yang menyelia Prestasi
61
Memastikan Jawatankuasa PBPPP
disahkan oleh organisasi yang Melalui
6. GPK 1/SU menyelia Sistem e-
Prestasi
Mencetak senarai nama

7. GPK/SU Jawatankuasa PBPPP organisasi.
Pengetua Mengesah dan mengedarkan

/Guru senarai Jawatankuasa kepada AJK
8. PBPPP
Besar / Urus
Setia
Pengetua /
9. Guru Besar/
Jawatankuasa PBPPP organisasi
JK PBPPP
KEMASKINI MAKLUMAT PPP
DAN PENETAPAN PEGAWAI Sekolah
PENILAI (PP)
(eOperasi) •
Bahagian/
10. JK PBPPP JPN/ PPD
Memastikan maklumat PPP
(ePrestasi)
dikemaskini sebelum penetapan/
pertukaran PP 11
Membuat penetapan PP bagi setiap

11. JK PBPPP PYD
Memastikan penetapan dan Melalui

PGB / pelantikan PP1 dan PP2 didaftarkan
12 Sistem e-
Setiausaha
Prestasi
Memastikan pelantikan PP1 dan Melalui

PGB /
13. PP2 disahkan oleh organisasi yang Sistem e-
Setiausaha
menyelia Prestasi
Melalui
Mencetak, mengesah dan
14. JK PBPPP Sistem e-
mengedarkan senarai PP
Prestasi
Memaklumkan kepada PYD

15. JK PBPPP
pelantikan PP yang akan menilai
62
16. JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan
TAKLIMAT/ MAKLUMAN
PELAKSANAAN PBPPP
PERINGKAT ORGANISASI
17. JK PBPPP
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
semua warga baru organisasi.
Merekodkan kehadiran peserta

18. Urus Setia Taklimat/ Pemakluman PBPPP
SEMASA PENILAIAN :
MEMANTAU
19. JK PBPPP
Memantau pelaksanaan PBPPP di
organisasi
Melalui
Mengemas kini status PYD yang tak
20. JK PBPPP sistem e-
dinilai
Prestasi
Melalui
sistem e-
Prestasi
(Laporan
Memantau pelaksanaan Penilaian
21. JK PBPPP Penilaian)
Pertama dan Akhir.
• Mengikut
takwim yang
telah
ditetapkan
JK PBPPP Menyerahkan Salinan Rekod

22.
& PP Borang Skor PP kepada PYD
JK PBPPP Menyerahkan Salinan Borang
23.
& PP Keberhasilan PP kepada PYD
Melalui
Memantau pelaksanaan penilaian
24. JK PBPPP sistem e-
guru baharu
Prestasi
63
Diminitkan
SEMASA PENILAIAN : dalam
PERTUKARAN mesyuarat
JK dan
difailkan •
25. JK PBPPP
Mengemaskini sebarang maklumat Melalui
pertukaran gred / tempat bertugas / sistem e-
jawatan / PP yang telah bertukar Prestasi
(jika ada) dicetak dan
difailkan
• Melalui
SELEPAS PENILAIAN : sistem e-
Prestasi •
26. JK PBPPP Jika YA, sila
Menyemak senarai PYD yang perlu selesaikan
dibuat pelarasan markah (jika ada). perkara 27,
28,29
Jawatankuasa PBPPP bagi
27. JK PBPPP pelarasan markah akhir PYD yang
terlibat.
Melalui
Pengetua / Memasukkan markah akhir PYD
28. sistem e-
Guru Besar yang diselaraskan.
Prestasi
Melalui
Pengetua / Menghantar markah akhir PYD
29. sistem e-
Guru Besar yang diselaraskan
Prestasi
CARTA ALIR
64
MULA
Menerima Surat Arahan

PGB Pelaksanaan PBPPP 45 MINIT
Mengarahkan pendaftaran Fail 60 MINIT

PGB Pengurusan PBPPP

PGB
120 MINIT
Memastikan lantikan
Jawatankuasa PBPPP didaftarkan
GPK 1/SU dalam sistem e-Prestasi 390 MINIT
Menghantar pelantikan
Jawatankuasa PBPPP organisasi
untuk pengesahan oleh organsasi 390 MINIT
GPK 1/SU
yang menyelia

GPK 1/ SU disahkan
120 MINIT
Mencetak senarai nama

Jawatankuasa PBPPP
GPK1/ SU
Mengesah dan mengedarkan

PGB senarai Jawatankuasa kepada AJK
PBPPP
PGB/ JK PBPPP
Jawatankuasa PBPPP
Memastikan maklumat PPP

JK PBPPP dikemaskini sebelum penetapan/
pertukaran PP
65
Membuat penetapan PP bagi
JK PBPPP
setiap PYD
Memastikan penetapan dan

PGB/ SU pelantikan PP1 dan PP2
didaftarkan
Memastikan pelantikan PP1 dan

PGB/ SU
PP2 disahkan
Mencetak, mengesah dan

JK PBPPP
mengedarkan senarai PP
Memaklumkan kepada PYD

JK PBPPP
pelantikan PP yang akan menilai
60 MINIT
JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
JK PBPPP semua warga baru organisasi.
120 MINIT
Merekodkan kehadiran peserta

Urus Setia Taklimat/ Pemakluman PBPPP
390 MINIT
JK PBPPP Memantau pelaksanaan PBPPP

390 MINIT
Mengemas kini status PYD yang

JK PBPPP tak dinilai
120 MINIT
Memantau pelaksanaan Penilaian 21

JK PBPPP Pertama dan Akhir.
Tak
Perlu
Perlu
66
Tindak
susul
Menyerahkan Salinan Rekod
JK PBPPP & PP
Borang Skor PP kepada PYD
Menyerahkan Salinan Borang

JK PBPPP & PP Keberhasilan PP kepada PYD
Memantau pelaksanaan penilaian

JK PBPPP guru baharu
Mengemaskini sebarang maklumat

pertukaran gred / tempat bertugas /
JK PBPPP
jawatan / PP yang telah bertukar
(jika ada)
Menyemak senarai PYD yang perlu

dibuat pelarasan markah (jika ada).
JK PBPPP
Jawatankuasa PBPPP bagi
JK PBPPP
pelarasan markah akhir PYD yang
terlibat.
Memasukkan markah akhir PYD

PGB yang diselaraskan.
Menghantar markah akhir PYD

PGB yang diselaraskan
SENARAI SEMAK
1. SEBELUM :
67
Menerima Surat Arahan Pelaksanaan
PBPPP daripada KSU/ KPM
Mengarahkan pendaftaran Fail
2.
Pengurusan PBPPP
3.
organisasi.
Memastikan lantikan Jawatankuasa
4. PBPPP didaftarkan dalam sistem e-
Prestasi
Menghantar pelantikan Jawatankuasa
5. PBPPP organisasi untuk pengesahan
oleh organsasi yang menyelia
6.
disahkan oleh organisasi yang menyelia
Mencetak Senarai nama Jawatankuasa

7.
PBPPP organisasi.
Mengesah dan mengedarkan senarai

8.
Jawatankuasa kepada AJK PBPPP
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

9.
PBPPP organisasi
KEMASKINI MAKLUMAT PPP DAN
PENETAPAN PEGAWAI PENILAI (PP)
10.
Memastikan maklumat PPP dikemaskini
sebelum penetapan/ pertukaran PP
11. Membuat penetapan PP bagi setiap PYD
Memastikan penetapan dan pelantikan

12
PP1 dan PP2 didaftarkan
Memastikan pelantikan PP1 dan PP2

13
disahkan oleh organisasi yang menyelia
Mencetak, mengesah dan mengedarkan

14
senarai PP
Memaklumkan kepada PYD pelantikan

15.
PP yang akan menilai
68
16. Senarai PP dan PYD diedarkan
TAKLIMAT/ MAKLUMAN
PELAKSANAAN PBPPP PERINGKAT
ORGANISASI
17.
Melaksanakan Taklimat/ Pemakluman
PBPPP kepada semua warga baru
organisasi.
Merekodkan kehadiran peserta Taklimat/

18.
Pemakluman PBPPP
SEMASA PENILAIAN : MEMANTAU
19.
Memantau pelaksanaan PBPPP di
organisasi
Mengemas kini status PYD yang tak
20.
dinilai
Memantau pelaksanaan Penilaian

21.
Pertama dan Akhir.
Menyerahkan Salinan Rekod Borang

22.
Skor PP kepada PYD
Menyerahkan Salinan Borang

23.
Keberhasilan PP kepada PYD
Memantau pelaksanaan penilaian guru

24.
baharu
SEMASA PENILAIAN : PERTUKARAN
25. Mengemaskini sebarang maklumat

pertukaran gred / tempat bertugas /
jawatan / PP yang telah bertukar (jika
ada)
26. SELEPAS PENILAIAN :
Menyemak senarai PYD yang perlu
69
dibuat pelarasan markah (jika ada).
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
PBPPP bagi pelarasan markah akhir
27. PYD yang terlibat.
Memasukkan markah akhir PYD yang

28.
diselaraskan.
Menghantar markah akhir PYD yang

29.
diselaraskan
70
PROSES KERJA
Aktiviti 13: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
1. Menyediakan dokumen-dokumen yang

GAB PGB
perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau

Fail Rekod Persediaan Mengajar
iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
2. c) Rancangan Pelajaran
GAB Tahunan GPK
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran

Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
3. a) Tema/Tajuk
GAB b) Standard Kandungan GPK
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
71
Semasa PdP
4.
GAB Memastikan suasana bilik darjah dalam GPK
keadaan kondusif.
5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan

GAB GPK
Disiplin Murid.
Melaksanakan PdP dan membimbing

6. murid seperti yang telah dirancang
GAB dalam Buku Persediaan Mengajar GPK
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik

Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP
7. sebelum kelas bermula (jika
GAB berkaitan) GPK
b) Merekodkan penggunaan
PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan
yang telah digunakan selepas
tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan

Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid
8. yang telah diperiksa.
GAB c) Memastikan murid membuat GPK
pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.
72
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB Mula PROSES KERJA TEMPOH
Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu

GAB 150 MINIT
serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah
15 MINIT
Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail
GAB
Rekod Persediaan Mengajar
GAB 15 MINIT
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSR ) mengikut format penulisan
3 MINIT
Memastikan suasana bilik darjah dalam
GAB
keadaan kondusif
3 MINIT
Merekodkan pengambilan dan pemulangan
GAB
peralatan dan bahan yang diperlukan
GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan
Mula
3 MINIT
GAB
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
73
SENARAI SEMAK

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan
1.
oleh Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod
Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan
Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2.
b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR)
mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.
5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.
Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah

6 dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika
terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)
74
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan
yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas
bermula (jika berkaitan)
7
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
8 b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.
PROSES KERJA
Aktiviti 14 : Pengurusan Panitia

TANGGUNG
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA
Melantik AJK Kurikulum dan Ketua

1. PGB Panitia bagi semua mata
PK/KP
pelajaran.
2. PK/KP Memastikan KP menerima salinan KP

Surat Pekeliling berkaitan
Mengendalikan Mesyuarat JKKS

3. PGB/PK/KP dan Panitia sekurang-kurangnya 4
PK/KP
kali setahun
Menjalankan mesyuarat
4. GKMP/KP Jawatankuasa panitia mata KP
pelajaran sekurang-kurangnya 4
kali setahun.
Memastikan dokumen berikut

disediakan.
5. GKMP/KP a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS
. KP
b) Rancangan Pelajaran Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan tahunan
Menjalankan aktiviti/program yang

6. AJK diputuskan di dalam mesyuarat KP
dan menyediakan laporan
pelaksanaan program.
Menerima, menyemak perolehan,

7. KPT/PT merekod dalam buku stok atau KP
inventori dengan kemaskini dari
masa ke semasa.
Memastikan kategori dan

8. KP Kandungan fail panitia
PK
berdasarkan dipatuhi
9. KP Pemantauan dan pelaporan PK
10. KP PK
Rekod dan Dokumentasi.
75
CARTA ALIR
MULA
60 MINIT
PGB Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia
bagi semua mata pelajaran.
PK/KP Memastikan KP menerima salinan Surat 60 MINIT

Pekeliling berkaitan
PGB/PK/KP Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia

sekurang-kurangnya 4 kali setahun
2730 MINIT
GKMP/KP Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa

panitia mata pelajaran sekurang-kurangnya
4 kali setahun. 2730 MINIT
120 MINIT
Memastikan dokumen berikut disediakan.
GKMP/KP a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS
TAMAT
76
AJK Menjalankan aktiviti/program yang 1950 MINIT
diputuskan di dalam mesyuarat dan
menyediakan laporan pelaksanaan program.
390 MINIT
KPT/PT Menerima, menyemak perolehan, merekod
dalam buku stok atau inventori dengan
kemaskini dari masa ke semasa.
KP Memastikan kategori dan Kandungan fail

60 MINIT
panitia berdasarkan dipatuhi
KP
280 MINIT
Pemantauan dan pelaporan
KP 60 MINIT
Rekod dan Dokumentasi.
SENARAI SEMAK
1. Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua

mata pelajaran.
Memastikan KP menerima salinan Surat Pekeliling

2. berkaitan
77
Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia sekurang-
3. kurangnya 4 kali setahun
Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia mata

4. pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
Memastikan dokumen berikut disediakan.

5. a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS
Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan di dalam

6. mesyuarat dan menyediakan laporan pelaksanaan
program.
Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku

7. stok atau inventori dengan kemaskini dari masa ke
semasa.
8 Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia

berdasarkan dipatuhi
9 Pemantauan dan pelaporan
10 Rekod dan Dokumentasi.
PROSES KERJA
Aktiviti 15: Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,

Persendirian dan Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian
BI TANGGUN PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-

L. G JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
78
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
A. JADUAL WAKTU INDUK DAN PERSENDIRIAN
Mengeluar arahan
1. PGB untuk penyediaan PKP/PK Petang Peruntukan masa
Jadual Waktu dalam Jadual
Waktu (SPI Bil.
Melantik 8/1990)
2. PGB Jawatankuasa Jadual
Waktu (JKJW) Pekeliling
Mengenalpasti mata Pemberitahuan
pelajaran, bilangan Undang-Undang
Am 531. ( PUA
kelas, bilangan guru,
531)
PKP/PK jawatan dan opsyen
3. GAB
Petang serta mematuhi
peruntukan masa
untuk setiap mata
pelajaran
Mematuhi peruntukan
masa untuk setiap
PKP/PK mata pelajaran:
4. Petang/GK i. Menetapkan guru PGB/JKJW
MP/GAB mata pelajaran
ii. Agihan jumlah minit
guru mengajar
Menyedia
PKP/PK mengesahkan Jadual
5. Petang/JKJ Waktu Induk, PGB/JKJW
W Persendirian dan kelas
(sistem /manual)
Menyemak dan
mengesahkan
6. PGB mengesahkan Jadual JKJW
Waktu Induk,
Persendirian dan kelas
Mengedarkan Jadual
PKP/PK Waktu Peribadi dan
7. JKJW/ AKP
Petang Kelas kepada semua
guru
PKP/PK Rekod dan
8. JKJW
Petang dokumentasi
79
CARTA ALIR

MULA
80
PGB Mengeluar arahan 10 minit
Melantik JKJW 60 minit

PGB
Kenal pasti sumber dan

PKP/PK Petang 60 minit
keperluan
PKP/PK Mematuhi arahan pekeliling

berkaitan jadual waktu 30 minit
Petang/GKMP/GAB
GPK/PKP/JKJW Penyediaan Jadual Waktu

120 minit
PGB Semak dan lulus 20 minit
GPK/PKP Edar Jadual Waktu 30 minit
GPK/PKP Rekod dan dokumentasi. 30 minit
TAMAT
SENARAI SEMAK


Mengeluar arahan untuk penyediaan
1.
Jadual Waktu
81
● Surat/ Buku Perancangan
Tahunan/ Minit mesyuarat
Melantik Jawatankuasa Jadual Waktu
2.
(JKJW)
Mengenalpasti mata pelajaran,
bilangan kelas, bilangan guru, jawatan
dan opsyen serta mematuhi
3.
peruntukan masa untuk setiap mata
pelajaran
● Rekod e-Operasi
Mematuhi peruntukan masa untuk
4. setiap mata pelajaran:
● Arahan/ pekeliling terkini
Menyedia mengesahkan Jadual
5. Waktu Induk / Peribadi/ Kelas
● (sistem /manual)
Menyemak dan mengesahkan Jadual
6.
Waktu Induk / Peribadi/ Kelas
Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi
7.
dan Kelas kepada semua guru
Menguruskan simpanan rekod dan
8. dokumentasi
● (sistem /manual)
PROSES KERJA

b) Jadual Waktu Guru Ganti
BI TANGGUN PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-

L. G JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA
82
KUASA
B. JADUAL WAKTU GURU GANTI
Mengeluar arahan
untuk penyediaan
1. PGB PKP/PK Petang
Jadual Waktu Guru
Ganti
PKP/PK Mengenal pasti guru
2. AKP
Petang yang tidak hadir
Menentukan dan PGB
PKP/PK
3. menyediakan Jadual
Petang
Waktu Guru Ganti
Menyemak dan PKP/JKJW
PGB/PK
4. mengesahkan Jadual
Petang
Waktu Guru Ganti
Mengedar dan
menerima Akuan
PKP/PK
5. Penerimaan Slip AKP/JKJW
Petang
Jadual Waktu Guru
Ganti
PKP/PK Menyediakan Analisis
6. Petang/JKJ Guru Ganti setiap PGB
W bulan
PKP/PK Rekod dan
7. JKJW
Petang dokumentasi
CARTA ALIR

MULA
83
PGB Mengeluar arahan 10 minit
PKP/PK Petang Kenal pasti guru tidak hadir 10 minit
Tentukan dan sediakan 10 minit

PKP/PK Petang
PGB/PK Petang 5 minit

Semak dan lulus
Edar dan terima akuan

PKP/PK Petang 10 minit
penerimaan
PKP/PK Analisis data 60 minit

petang/JKJW
PKP/PK Petang Rekod dan dokumentasi. 30 minit
TAMAT
SENARAI SEMAK


1. Mengeluar arahan untuk penyediaan
84
Jadual Waktu.
● Surat/ Buku Perancangan
Tahunan/ Minit mesyuarat
Mengenal pasti guru yang tidak hadir
● Buku Daftar Kedatangan/
2. Perakam Waktu/ Surat
panggilan/ Sijil cuti sakit/
Permohonan cuti
Menentukan dan menyediakan Jadual
3. Waktu Guru Ganti
● Rekod guru tidak hadir
● Jadual guru ganti
Menyemak dan mengesahkan Jadual
4. Waktu Guru Ganti
● Kelulusan untuk edaran
Mengedar dan menerima Akuan
Penerimaan Slip Jadual Waktu Guru
5. Ganti
● Rekod edaran
● Rekod dan akuan penerimaan
Menyediakan Analisis Guru Ganti
6. setiap bulan
● Data
● Bentuk laporan
Menguruskan simpanan rekod dan
7. dokumentasi
• (sistem /manual)
PROSES KERJA
Aktiviti 16: Mengurus Pencerapan Guru
BIL. TANGGUN PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-

G JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA
85
KUASA
SPI Bil 6/1985,

SPI Bil 3/1987,
Memaklumkan kepada
SPI Bil 9/2000,
semua guru tentang
1. PGB SPI Bil 5 dan
pencerapan dalam
mesyuarat kurikulum 9/2003, SPI Bil
3/1999, SPI Bil
8/2016, SPI Bil
9/2016
Melantik jawatankuasa
2. PGB
pencerapan
Penurunan kuasa
pencerapan kepada
Guru Penolong
3. PGB Kanan,Guru Kanan
Mata Pelajaran, Ketua
Panitia dan Guru
Cemerlang
Memberi
taklimat/bimbingan
kepada semua guru
4. PGB tentang instrumen
pencerapan. (Rubrik
Penskoran SKPMg2
Standard 4 )
5. PGB/ .
GPK/
Menyediakan jadual
GKMP/
pencerapan guru dan
KP/GC mengagihkan tugas
pencerapan di antara
Pengetua/Guru Besar,
Guru-Guru Penolong
Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran,Guru
86
Cemerlang.
PGB/
GPK/ Menjalankan proses
6.
GKMP/ pencerapan.
KP/GC
Membincangkan
PGB/ kekuatan dan
GPK/ kelemahan PdP
7.
GKMP/ dengan guru yang
KP/GC dicerap. Pencerapan
susulan (jika perlu).
PGB/
Menyediakan analisis
GPK/
8. dan laporan
GKMP/
pencerapan
KP/GC
PGB/
GPK/ Memfailkan dokumen
9.
GKMP/ dan rekod pencerapan
KP/GC
87
CARTA ALIR
Aktiviti 16 Mengurus Pencerapan Guru
MULA
Memaklumkan kepada semua guru 45 MINIT

PGB tentang pencerapan dalam
mesyuarat kurikulum
60 MINIT
PGB Melantik jawatankuasa pencerapan
Penurunan kuasa pencerapan

kepada Guru Penolong Kanan,
PCB 120 MINIT
Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua
Panitia dan Guru Cemerlang
Memberi taklimat/bimbingan 390 MINIT

kepada semua guru tentang
PGB
instrumen pencerapan. (Rubrik
Penskoran SKPMg2 Standard 4 )
88
Menyediakan jadual pencerapan
guru dan mengagihkan tugas
pencerapan di antara 390 MINIT
PGB/GPK/GKMP/KP/ Pengetua/Guru Besar, Guru
GC Penolong Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran,Guru Cemerlang.
Menjalankan proses pencerapan. 120 MINIT

PGB/GPK/GKMP/
KP /GC
PGB/GPK/GKMP/KP/
GC Membincangkan kekuatan dan 120 MINIT

kelemahan PdP dengan guru yang
Lemah
dicerap.
Tindakan
Susulan
Dapatan perbincangan pencerapan 60 MINIT

Baik
PGB/GPK/GKMP/KP/
Menyediakan analisis dan laporan 240 MINIT
GC pencerapan
PGB/GPK/GKMP/KP/
Memfailkan dokumen dan rekod 240 MINIT
GC pencerapan
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 16: Mengurus Pencerapan Guru
1.
Memaklumkan kepada semua guru
tentang pencerapan dalam mesyuarat
89
kurikulum
2.
Melantik jawatankuasa pencerapan
Penurunan kuasa pencerapan kepada

Guru Penolong Kanan, Guru Kanan
3.
Mata Pelajaran, Ketua Panitia dan
Guru Cemerlang
Memberi taklimat/bimbingan kepada

semua guru tentang instrumen
4.
pencerapan. (Rubrik Penskoran
SKPMg2 Standard 4 )
Menyediakan jadual pencerapan guru

dan mengagihkan tugas pencerapan di
5. antara Pengetua/Guru Besar, Guru
Penolong Kanan, Guru Kanan Mata
Pelajaran,Guru Cemerlang.
6.
Menjalankan proses pencerapan.
Membincangkan kekuatan dan

kelemahan PdP dengan guru yang
7.
dicerap. Pencerapan susulan (jika
perlu).
Menyediakan analisis dan laporan

8
pencerapan
90
Memfailkan dokumen dan rekod
9
pencerapan
PROSES KERJA
Aktiviti 17: Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid

TANGGUNG
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA
Mengeluarkan arahan
pelaksanaan semakan hasil
1. PGB/GPK GPK/GK/GP/GAB
kerja murid kepada semua
guru
PGB/GPK/ Melaksanakan semakan

2. GPK/GK/GP/GAB
GK/GP/GAB terhadap hasil kerja murid
Memberikan ulasan yang

PGB/GPK/
3. membina terhadap hasil kerja GPK/GK/GP/GAB
GK/GP/GAB murid yang disemak
Mengarahkan murid membuat

PGB/GPK/
4. pembetulan bagi latihan GPK/GK/GP/GAB
GK/GP/GAB bertulis yang salah
Menyenaraikan hasil markah

PGB/GPK/
5. murid mengikut kategori GPK/GK/GP/GAB
GK/GP/GAB pencapaian
Menyerahkan senarai hasil

PGB/GPK/
6. markah semakan kerja murid GPK
GK/GP/GAB kepada pentadbir
7. PGB/GPK senarai hasil markah semakan GPK/GK
kerja murid
8. GPK Menganalisis rekod GK
Mengenalpasti dan
membentangkan kekuatan dan
9. GPK/GK GAB
kelemahan semakan Hasil
Kerja Murid
Melaksanakan tindakan
10. GPK/GK/GAB penambahbaikan hasil GPK/GK
dapatan
11. GPK Menyediakan laporan penuh GK
12. PGB Mengesahkan laporan GPK
13. PT Merekod dan mendokumentasi PGB/GPK/GK
91
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB
PGB/GPK
PGB/GPK/GK/GP/GAB
PGB/GPK/GK/GP/GAB
PGB/GPK/GK/GP/GAB
PGB/GPK/GK/GP/GAB
PGB/GPK/GK/GP/GAB
92
PGB/GPK
GPK
GPK/GK
GPK/GK/GAB
GPK
PGB
PT
PROSES KERJA TEMPOH
Mengeluarkan arahan pelaksanaan

semakan hasil kerja murid kepada semua
guru
Melaksanakan semakan terhadap hasil

kerja murid
93
Memberikan ulasan yang membina
terhadap hasil kerja murid yang disemak
Mengarahkan murid membuat pembetulan

bagi latihan bertulis yang salah
Menyenaraikan hasil markah murid

mengikut kategori pencapaian
Menyerahkan senarai hasil markah

semakan kerja murid kepada pentadbir
Menerima dan mengesahkan senarai hasil

markah semakan kerja murid
Menganalisis rekod
Mengenalpasti dan membentangkan

kekuatan dan kelemahan semakan Hasil
Kerja Murid
Melaksanakan tindakan penambahbaikan

hasil dapatan
Menyediakan laporan penuh
Mengesahkan laporan
94
SENARAI SEMAK
95
Mengeluarkan arahan pelaksanaan semakan hasil

1.
kerja murid kepada semua guru
2. Melaksanakan semakan terhadap hasil kerja murid
Memberikan ulasan yang membina terhadap hasil

3.
kerja murid yang disemak
Mengarahkan murid membuat pembetulan bagi

4.
latihan bertulis yang salah
Menyenaraikan hasil markah murid mengikut

5.
kategori pencapaian
Menyerahkan senarai hasil markah semakan kerja

6.
murid kepada pentadbir
Menerima dan mengesahkan senarai hasil markah

7.
semakan kerja murid
8. Menganalisis rekod
Mengenalpasti dan membentangkan kekuatan dan

9.
kelemahan semakan Hasil Kerja Murid
Melaksanakan tindakan penambahbaikan hasil

10.
dapatan
11. Menyediakan laporan penuh
12. Mengesahkan laporan
96
PROSES KERJA
Aktiviti 18: PENGURUSAN PERKHIDMATAN SUMBER LUAR
PEGAWAI LAIN UNDANG-

TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
Memerima Surat Setuju
Terima (SST) dan Dokumen
1. PGB Kontrak daripada JPN/ PPD
Menyemak Dokumen Kontrak

2. PGB
Membuat penurunan kuasa

3. PGB pemantauan keperluan
kontrak kepada GPK HEM
PGB/ GPK Melaksanakan pemantauan

4.
HEM berdasarkan keperluan
kontrak
Sekiranya berlaku
5. PGB ketidakpatuhan, tindakan
susulan perlu diambil
Menyediakan laporan
perkhidmatan dan penilaian
6. GPK HEM prestasi .
.
Membuat pengasahan
7. PGB laporan perkhidmatan dan
penilaian prestasi
Mengantar laporan
perkhidmatan dan penilaian
8. PT prestasi ke JPN/PPD untuk
proses pembayaran
Merekod dan
9. GPK HEM mendokumentasi
97
CARTA ALIR
Aktiviti 18 : PENGURUSAN PERKHIDMATAN SUMBER LUAR
MULA
PGB
Menerima Surat Setuju Terima
(SST) dan PGBDokumen Kontrak
daripada JPN/
Menyemak PPD Kontrak
Dokumen
MembuatPGB/GPK HEM
penurunan kuasa
pemantauan keperluan kontrak
kepada GPK HEM
PGB
Melaksanakan pemantauan
berdasarkan keperluan kontrak
Tidak
patuh
PGB
Pematuhan kontrak
Tindakan Patuh
susulan
GPK60
PGB
Menyediakan Minit
HEMlaporan perkhidmatan
dan penilaian prestasi
Membuat pengesahan laporan
780 dan
perkhidmatan Minit
penilaian prestasi
GPK HEM
Mengantar laporan perkhidmatan
dan penilaian prestasi ke JPN/PPD
Minit
untuk proses pembayaran
PT
Merekod dan mendokumentasi 360 Minit
TAMAT
98
SENARAI SEMAK
Memerima Surat Setuju Terima (SST)

dan Dokumen Kontrak daripada JPN/
1. PPD
Menyemak Dokumen Kontrak

i. Biodata
2.
ii. Tapisan Keselamatan
iii. Laporan Kesihatan
iv. Senarai Bahan
Membuat penurunan kuasa

pemantauan keperluan kontrak kepada
3. GPK HEM
Melaksanakan pemantauan
4.
berdasarkan keperluan kontrak
Sekiranya berlaku ketidakpatuhan,

5. tindakan susulan perlu diambil
Menyediakan laporan perkhidmatan

6. dan penilaian prestasi
Membuat pengasahan laporan

perkhidmatan dan penilaian prestasi
7.
Mengantar laporan perkhidmatan dan

penilaian prestasi ke JPN/PPD untuk
8 proses pembayaran

9
99
PROSES KERJA
Aktiviti 19: Lawatan Murid.

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyediakan kertas cadangan
dan mendapatkan kelulusan
GAB PGB
1. daripada Pengetua atau Guru
Besar
2. Mengedar dan mendapatkan
GAB IBU BAPA
kebenaran daripada waris.
Mengadakan mesyuarat
3. GAB PK
penyelarasan.
Menyediakan dokumen bagi
mendapatkan kelulusan aktiviti
4. GAB JPN/PPD
daripada JPN/PPD (35 Hari
sebelum tarikh lawatan).
Mengesahkan permohonan lawatan
5. PGB GAB
murid
Memberi taklimat kepada peserta
6. GAB PK
lawatan dan waris
Menyediakan arahan dan
7. GAB PK
peraturan secara bertulis.
Memaklumkan pergerakan
kepada hospital/pusat kesihatan, HOSPITAL
BALAI POLIS
8. GAB balai polis dan JPN/PPD yang
JPN
berhampiran dengan tempat
PPD
lawatan.
Memastikan Kotak Pertolongan
Cemas diperiksa,peralatan
9. GAB PK
mencukupi serta sentiasa ada
bersama sepanjang aktiviti
Mencatat pergerakan dalam buku
10. GAB PK
log
Membuat dan menghantar
laporan lawatan dan laporan
11. GAB PGB
perbelanjaan secara bertulis
kepada pelulus
Perekodan dan
12. GAB PK
pendokumentasian
100
CARTA ALIR
Aktiviti 19: Lawatan murid
Tanggungjawab
Tempoh Masa Proses Kerja
GAB Menyediakan kertas cadangan dan

2880 minit mendapatkan kelulusan daripada PGB
1440 minit Mengedar dan mendapatkan kebenaran

GAB
daripada waris
GAB 120 minit Mengadakan mesyuarat penyelarasan
Menyediakan dokumen bagi mendapatkan

GAB 60,480 minit/ 6 minggu kelulusan aktiviti daripada JPN (35 hari
sebelum tarikh lawatan)
Mengesahkan permohonan lawatan murid
GAB 1440 minit
Memberi taklimat kepada peserta lawatan

dan waris
GAB 20 minit Menyediakan arahan dan peraturan

secara bertulis
Memaklumkan pergerakan kepada

GAB 1440 minit hospital/pusat kesihatan, balai polis dan
JPN/PPD yang berhampiran dengan tempat
lawatan
GAB Memastikan peti kecemasan diperiksa dan 4320 minit

sentiasa ada bersama sepanjang aktiviti
GAB Mencatat pergerakan dalam buku log 4320 minit
Membuat dan menghantar laporan lawatan

dan laporan perbelanjaan secara bertulis
GAB kepada Pengetua atau Guru Besar 1440 minit
GAB Perekodan dan pendokumentasian 20 minit
101
SENARAI SEMAK
Aktiviti 19: Lawatan murid
Menyediakan kertas cadangan dan mendapatkan

1. kelulusan daripada PGB
Mengedar dan mendapatkan kebenaran daripada

2. waris
3. Mengadakan mesyuarat penyelarasan
Menyediakan dokumen bagi mendapatkan kelulusan

aktiviti daripada JPN (35 hari sebelum tarikh lawatan)
4.
Mengesahkan permohonan lawatan murid

5.
Memberi taklimat kepada peserta lawatan dan waris

6.
Menyediakan arahan dan peraturan secara bertulis

7.
Memaklumkan pergerakan kepada hospital/pusat

8. kesihatan, balai polis dan JPN/PPD yang
berhampiran dengan tempat lawatan.
Memastikan peti kecemasan diperiksa dan sentiasa
9. ada bersama sepanjang aktiviti
Mencatat pergerakan dalam buku log

10.
Membuat dan menghantar laporan lawatan dan

laporan perbelanjaan secara bertulis kepada
11. Pengetua atau Guru Besar
Perekodan dan pendokumentasian

12.
102
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
3.0 Arahan Pegawai Pengawal 2018
SENARAI BORANG
KOD BORANG
BIL. BORANG
1.
2.
3.
4.
5.
103
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL. NAMA JAWATANKUASA
1 AJK Panitia
5.
104
105

Myportfolio PK1

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Myportfolio PK1

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CARTA ORGANISASI

1.1 CARTA ORGANISASI < NAMA SEKOLAH >

PENOLONG PENOLONG PENOLONG

Pengurusan Organisasi Pengurusan Kurikulum

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

a. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan PdP

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Membantu merancang dan mengelola pengurusan organisasi dan pengurusan kurikulum,

Merancang dan mentadbir pelaksanaan 1. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan

Aktiviti 1: Pengurusan Data

Aktiviti 1: Pengurusan Data

PROSES KERJA TEMPOH

Mengeluarkan arahan untuk

Mengumpul data dari sumber-

Melaksanakan verifikasi dan validasi

Menganalisis data dan

Membentangkan laporan dalam

Membuat tindakan susulan

Menyediakan laporan tindakan

Membuat pengesahan ke atas

Rekod dan dokumentasi

Data perlu Data mengikut

Aktiviti 1: Pengurusan Data

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

9. Menyediakan laporan tindakan susulan

Membuat pengesahan ke atas laporan

11. Rekod dan dokumentasi

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-UNDANG,

Menetapkan matlamat Garis Panduan Bagi

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

P Menubuhkan Jawatan Kuasa 60 minit

P Menetapkan matlamat sekolah 180 minit

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

10. Rekod dan dokumentasi

1. PGB Mengadakan Mesyuarat

2. Menyedia dan mengedarkan

Menyediakan muka hadapan

Menyediakan draf soalan

6. Menyerahkan JSU, draf

KP Meluluskan draf soalan.

11 Menerima soalan yang telah

12 Menerima dan menyimpan

15 Pengawas mengambil kertas

17 Kumpul kertas jawapan murid

19 Memeriksa skrip jawapan

390 minit Menyediakan dan mengedarkan

Meluluskan draf soalan.

15 minit Menerima soalan untuk disahkan

1950 minit Menerima soalan untuk dicetak

1950 minit Menerima soalan yang telah siap

Menerima dan menyimpan

Menyediakan Jadual Pengawasan

Susun dan atur meja murid dalam 390 minit

Pengawas mengambil kertas

PPr Mengawasi perjalanan peperiksaan

Kumpul kertas jawapan murid dan

KP GMP Masukkan markah dalam Sistem 1950 minit

Merekod dan mendokumentasi

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menyediakan minit mesyuarat dan