Carta Organisasi: PK Pentadbiran & Kurikulum PK Hal Ehwal Murid PK Kokurikulum PK Petang PK Pendidikan Khas

CARTA ORGANISASI
1.1 CARTA ORGANISASI < NAMA SEKOLAH >
JPN
PPD
GURU BESAR
PK PENTADBIRAN & PK HAL EHWAL MURID PK PK PETANG PK PENDIDIKAN

KURIKULUM KOKURIKULUM KHAS
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >
GURU BESAR
PK PENTADBIRAN PK HAL EHWAL PK PENDIDIKAN

PK KOKURIKULUM PK PETANG
& KURIKULUM MURID KHAS
CARTA FUNGSI
GURU BESAR
Bertanggungjawab dalam
peningkatan kurikulum dan
kokurikulum serta memastikan
pelaksanaan selaras dengan
dasar KPM
Bertanggungjawab dalam hal-
hal pengurusan, pentadbiran,
sumber manusia dan kewangan
sekolah.
Mewujudkan hubungan dua hala
dengan komuniti dan agensi-
agensi luar
Mengajar mengikut pekeliling
berkuatkuasa
PENGURUSAN
PENGOPERASIAN
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Organisasi
Pengurusan Hal Ehwal
Pengurusan Kewangan
Murid
Pengurusan Pentadbiran
Pejabat
Pengurusan Persekitaran
dan Kemudahan Fizikal
Sekolah
Pengurusan Pembangunan
Sumber Manusia
Pengurusan Perhubungan
Luar
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
GURU BESAR
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Merancang dan mentadbir pengurusan strategik, pengurusan pengumpulan
dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan,
pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan pengurusan
dokumen dan rekod kerajaan
b. Merancang dan mengesahkan pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan
Sekolah
c. Merancang dan meluluskan semua urusan kewangan sekolah
d. Merancang dan meluluskan hal ehwal pentadbiran pejabat merangkumi
pengurusan aset dan perolehan
e. Merancang dan meluluskan urusan persekitaran dan kemudahan fizikal
f. Merancang dan meluluskan pelaksanaan pembangunan sumber manusia
meliputi latihan personel dan penilaian prestasi
g. Merancang dan meluluskan program lawatan dan hubungan dengan pihak
luar
PENGURUSAN KURIKULUM
a. Merancang dan memberi khidmat nasihat berhubung pelaksanaan PdP

b. Merancang dan meluluskan program panitia bagi meningkatkan tahap
profesionalisme guru dan pencapaian murid
c. Merancang dan meluluskan jadual waktu PdP bagi kelas dan guru supaya
PdP dilaksanakan dengan terancang dan berkesan
d. Merancang dan memberi nasihat dalam pelaksanaan pencerapan dan
tindakan susulan bagi peningkatan kualiti guru
e. Merancang dan meluluskan pelaksanaan pentaksiran / peperiksaan
f. Merancang dan mengesahkan semakan hasil kerja murid
g. Merancang dan memberi khidmat nasihat bagi pengurusan pusat sumber
sekolah.
h. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
a. Merancang dan meluluskan pelaksanaan program disiplin murid

b. Merancang dan meluluskan perkhidmatan bimbingan dan kunseling
c. Merancang dan meluluskan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan
sekolah
d. Merancang dan meluluskan pengurusan buku teks
e. Mengawal dan mengesahkan pengurusan perkhidmatan keselamatan dan
kebersihan bangunan dan kawasan
f. Mengawal dan meluluskan pengurusan kantin dan kedai buku
PENGURUSAN KOKURIKULUM
a. Merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform, Kelab dan

Persatuan, Sukan dan Permainan
b. Merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan murid dalam aktiviti
luar
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Ketua Pengarah Pelajaran
Guru Besar PERKHIDMATA
JAWATAN Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN
GELARAN GB DI WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
BIDANG
GRED JAWATAN DG32/ DG34 Pendidikan
UTAMA
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap < Nama Guru Besar>
JAWATAN OLEH
<Nama Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 1
< nama sekolah> DISEMAK OLEH <Jawatan Pegawai Penilai
(BAHAGIAN)
1>
HIRARKI 2 <Nama Pegawai Penilai 2>
DILULUSKAN
(CAWANGAN/ <Jawatan Pegawai Penilai
OLEH
SEKTOR/UNIT) 2>
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Merancang dan menetapkan hala tuju pengurusan organisasi, pengurusan kurikulum,

pengurusan hal ehwal murid dan pengurusan kokurikulum bagi memastikan peningkatan
kualiti sekolah serta kemenjadian murid.
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Merancang, merangka dan 1. Merancang dan mentadbir pengurusan strategik,
menetapkan program/ aktiviti pengurusan pengumpulan dan penganalisisan data,
pengurusan sekolah yang pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan
komprehensif bagi memastikan kualiti perhubungan pelanggan, pengurusan program dan
sekolah meningkat secara konsisten. pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
2. Merancang dan mengesahkan pelaksanaan Pentaksiran
Berasaskan Sekolah
3. Merancang dan meluluskan semua urusan kewangan
sekolah
4. Merancang dan meluluskan hal ehwal pentadbiran
pejabat merangkumi pengurusan aset dan perolehan
5. Merancang dan meluluskan urusan persekitaran dan
kemudahan fizikal
6. Merancang dan meluluskan pelaksanaan pembangunan
sumber manusia meliputi latihan personel dan penilaian
prestasi
7. Merancang dan meluluskan program lawatan dan
hubungan dengan pihak luar
Merancang dan mentadbir pelaksanaan 1. Merancang dan memberi khidmat nasihat berhubung
kurikulum kepada guru bagi pelaksanaan PdP
memastikan murid menerima 2. Merancang dan meluluskan program panitia bagi
pembelajaran berdasarkan dasar meningkatkan tahap profesionalisme guru dan
kurikulum kebangsaan pencapaian murid
3. Merancang dan meluluskan jadual waktu PdP bagi
kelas dan guru supaya PdP dilaksanakan dengan
terancang dan berkesan
4. Merancang dan memberi nasihat dalam pelaksanaan
pencerapan dan tindakan susulan bagi peningkatan
kualiti guru
5. Merancang dan meluluskan pelaksanaan pentaksiran /
peperiksaan
6. Merancang dan mengesahkan semakan hasil kerja
murid
7. Merancang dan memberi khidmat nasihat bagi
pengurusan pusat sumber sekolah.
8. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
Merancang dan mentadbir pengurusan hal 1. Merancang dan meluluskan pelaksanaan program
ehwal murid bagi memastikan disiplin murid
keselamatan, kebajikan dan kemenjadian 2. Merancang dan meluluskan perkhidmatan bimbingan
murid secara menyeluruh dan kunseling
3. Merancang dan meluluskan pengurusan kesihatan,
kebajikan dan keceriaan sekolah
4. Merancang dan meluluskan pengurusan buku teks
5. Mengawal dan mengesahkan pengurusan perkhidmatan
keselamatan dan kebersihan bangunan dan kawasan
6. Mengawal dan meluluskan pengurusan kantin dan kedai
buku
Merancang dan mentadbir pelaksanaan 1. Merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit
kokurikulum bagi menyokong kemenjadian Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan
murid secara menyeluruh dan seimbang Permainan
dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan 2. Merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan
intelektual murid dalam aktiviti luar
DIMENSI
● Kategori Sekolah :
● Gred Sekolah:
● Bilangan Sesi Persekolahan:
● Bilangan Penolong Kanan:
● Bilangan Guru :
● Bilangan AKP:
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:
● Kelas PPKI:
● Prasekolah:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
KOMPETENSI
● Memiliki sekurang-kurangnya Program Sijil Kelayakan Profesional Pemimpin
Pendidikan Kebangsaan (NPQEL)
● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membuat keputusan
● Kemahiran menyelia
PENGALAMAN
● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun
● Berada dalam gred 29 sekurang-kurangnya 3 tahun
● Berada dalam gred 32 sekurang-kurangnya 3 tahun
● Sekurang-kurang 3 tahun berpengalaman dalam pentadbiran
PROSES KERJA
Aktiviti 1: Pengurusan Data

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengeluarkan arahan
1. GB untuk mengumpul data PK(P)
yang diperlukan
PK(P) Mengumpul data dari GAB
2. GAB
yang berkaitan
PROSES KERJA TEMPOH
Memasukkan data /
menggabungkan data
3. PK(P) GAB
yang dikumpul (sekiranya
perlu) Mengeluarkan arahan untuk
mengumpul data yang diperlukan
Melaksanakan verifikasi PK(P)/GAB
4. GB
dan validasi data
Mengumpul data dari sumber-
Membuat pengesahan ke sumber yang berkaitan
PK(P)/GAB
5. GB atas data yang telah
disemak dan dikemaskini
Memasukkan data/menggabungkan
Menganalisis data dan data yang dikumpul (sekiranya
6. PK(P) menyediakan laporan perlu) GAB
berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan
7. PK(P) GAB
dalam mesyuarat Melaksanakan verifikasi dan validasi
data
Membuat tindakan susulan
(tindakan pembetulan,
pencegahan dan
8. PK(P)/GAB MembuatPK(P)
pengesahan ke atas data
penambahbaikan) yang telah disemak dan dikemaskini
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
Menganalisis data dan
Menyediakan laporan menyediakan laporan berdasarkan
9. PK(P) GAB
tindakan susulan keperluan
Membuat pengesahan ke
GPK/GAB/
10. GB atas laporan yang telah Membentangkan laporan dalam
PM
dikemaskini mesyuarat pengurusan
11. AKP Rekod dan dokumentasi Membuat tindakan

GB susulan
(tindakan pembetulan, pencegahan
dan penambahbaikan) berdasarkan
CARTA ALIR keputusan mesyuarat.
Menyediakan laporan tindakan

Aktiviti 1: Pengurusan Data susulan
Mula
Membuat pengesahan ke atas
laporan yang telah dikemaskini
Rekod dan dokumentasi

TANGGUNGJAWAB
GB
PK(P)
PK(P)
Data perlu
diubahsuai
Data mengikut
kehendak dan
keperluan
GB
GB
PK(P)
PK(P)
K(P)/GAB
PK(P)
GB
AKP
Tamat
SENARAI SEMAK
Aktiviti 1: Pengurusan Data
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengeluarkan arahan untuk
1.
mengumpul data yang diperlukan
Mengumpul data dari sumber-sumber
2.
yang berkaitan
Memasukkan data / menggabungkan
3.
data yang dikumpul (sekiranya perlu)
Melaksanakan verifikasi dan validasi
4.
data
Membuat pengesahan ke atas data
5.
yang telah disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan menyediakan
6.
laporan berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan dalam
7.
mesyuarat pengurusan
Membuat tindakan susulan (tindakan
pembetulan, pencegahan dan
8.
penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.
Menyediakan laporan tindakan
9.
susulan
Membuat pengesahan ke atas laporan
10.
yang telah dikemaskini
11. Rekod dan dokumentasi

PROSES KERJA
Aktiviti 2: Pengurusan Strategik
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN DAN
. JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Menubuhkan Jawatan
12. GB Kuasa Perancangan PK PEKELILING
Strategik KEMAJUAN
PENTADBIRAN AWAM
Mengenal pasti isu BILANGAN 2 TAHUN
13. GB PK
strategik sekolah 2005
Menetapkan matlamat Garis Panduan Bagi

14. GB PK
sekolah Mewujudkan Petunjuk-
Petunjuk Prestasi
Analisis persekitaran Utama Atau Key
15. Jawatankuasa GB/ PK/ GAB
(SWOT) Performance Indicators
(KPI) dan
Penyediaan Perancangan
Melaksanakan
16. Jawatankuasa Strategik, Pelan Taktikal GB/ PK/ GAB Pengukuran Prestasi di
dan Pelan Operasi Agensi Kerajaan
Kelulusan Perancangan
17. GB Strategik, Pelan Taktikal PK
dan Pelan Operasi
Pelaksanaan Pelan
18. PK/GAB GB/ PK
Operasi
Melaksanakan kajian
19. GB semula dan menambah PK
baik
Mendokumentasikan
20. Jawatankuasa GB
Perancangan Strategik.
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA
MULA
Menubuhkan Jawatan Kuasa 60 minit

GB
Perancangan Strategik
GB Mengenal pasti isu strategik 180 minit

sekolah
GB Menetapkan matlamat sekolah 180 minit
Tidak lulus
Penambahbaikan
Lulus
TAMAT
SENARAI SEMAK

Mengeluarkan surat pelantikan Jawatan kuasa
1. ● Mengenal pasti guru yang akan menguruskan
perancangan strategik
Mengenal pasti isu strategik sekolah
● Surat arahan
2.
● Pengumpulan data dan laporan
● Bengkel
Menetapkan matlamat sekolah
3. ● Surat arahan
● Bengkel
Analisis persekitaran (SWOT)
4. ● Faktor membantu pencapaian objektif
● Faktor menjejas pencapaian objektif
Menyediakan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal
dan Pelan Operasi
● Semakan Perancangan Strategik sedia ada
5. ● Pelan Taktikal yang diterjemah dari Perancangan
Strategik
● Operasi lengkap dari setiap Pelan Taktikal yang
merangkumi 5W1H)
Semakan dan kelulusan Perancangan Strategik,
6. Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
● Rekod dan dokumen
Taklimat pelaksananaan Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi kepada semua guru dan Anggota Kumpulan
7. Sokongan
● Taklimat/ Bengkel/ Arahan
● Menubuhkan jawatan kuasa untuk setiap operasi
Pelaksanaan Pelan Operasi
8. ● Kertas kerja/ Kertas konsep/ Brosur/ Risalah
● Laporan/ Dokumentasi
Kajian Semula/ Penambahbaikan
● Surat arahan
9.
● Data/ Laporan/ Penilaian prestasi
● Keputusan penambahbaikan

PROSES KERJA
Aktiviti 3: Mengurus Kewangan Sekolah
PEGAWAI
UNDANG-
LAIN YANG
TANGGUN UNDANG,
BIL PROSES KERJA ADA
G JAWAB PERATURAN DAN
HUBUNGAN
PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
Melantik Jawatankuasa
1. GB Pengurusan Kewangan dan PPD
Akaun (JPKA)
Menyedia agihan tugas dan
2. PK(P) tugas JK dan carta GB
organisasi.
Menentukan anggaran
3. PK GB
perbelanjaan tahunan
Mengesahkan anggaran
4. GB PPD
perbelanjaan tahunan
Melaksanakan Mesyuarat
5. GB JPKA sekurang-kurang 4 kali PPD
setahun A. Perintah Am
Pengagihan waran B. Akta Acara
6. GB PPD
peruntukan Kewangan
Menerima waran peruntukan C. Arahan
PK, GKMP, dan membuat perancangan Perbendahar
7. GB
KP perbelanjaan melalui aan
mesyuarat D. Surat-surat
Membuat pembelian Pekeliling
PK, GKMP,
8. berdasarkan keputusan GB berkaitan
KP
mesyuarat
Mengawal dan menyemak
pemberian per kapita (PCG),
gaji guru dan staf sokongan,
9. PK rekod akaun, laporan GB
penyata kewangan dan
punca-punca kewangan
SUWA dan Kerajaan
Menyedia dan membentang
PK, GKMP,
10. laporan prestasi kewangan GB
KP
dalam mesyuarat JPKA
GPK,
11. Tindakan susulan jika perlu GB
GKMP, KP
Merekod dokumen ke dalam
12. AKP GB
fail
CARTA ALIR
Aktiviti 3 : Mengurus Kewangan Sekolah
TANGGUNG JAWAB MULA

PROSES KERJA TEMPOH MASA
GB Melantik JPKA 60 minit
PKP Agihan tugas 60 minit
PK Tentukan perbelanjaan 390 minit
GB Mengesahkan perbelanjaan
GB Laksana Mesyuarat JPKA 180 minit
GB Agih waran 60 minit
Terima waran dan buat perancangan

PK, GKMP, KP
PK, GKMP, KP Buat pembelian
PK Kawal dan semak kewangan
PK, GKMP ,KP Bentang prestasi kewangan 180 minit
Tindakan susulan jika perlu
TIDAK
Buat susulan
PK, GKMP ,KP YA
Merekod dokumen ke dalam fail

PT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Mengurus Kewangan Sekolah
TANDA
BIL. TINDAKAN CATATAN
(/)
1 Melantik JPKA
2 Menyedia agihan tugas dan tugas JK

dan carta organisasi.
3 Menentukan anggaran perbelanjaan
tahunan
4 Mengesahkan anggaran perbelanjaan
tahunan
5 Melaksanakan Mesyuarat JPKA
sekurang-kurang 4 kali setahun
6 Pengagihan waran peruntukan
Menerima waran peruntukan dan
7 membuat perancangan perbelanjaan
melalui mesyuarat
8 Membuat pembelian berdasarkan
keputusan mesyuarat
Mengawal dan menyemak pemberian
per kapita (PCG), gaji guru dan staf
9 sokongan, rekod akaun, laporan
penyata kewangan dan punca-punca
kewangan SUWA dan Kerajaan
Menyedia dan membentang laporan
10 prestasi kewangan dalam mesyuarat
JPKA
11 Tindakan susulan jika perlu
12 Merekod dokumen ke dalam fail

PROSES KERJA
Aktiviti 4 : Pengurusan Aduan
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB PUNCA KUASA
HUBUNGAN/
DIRUJUK
PK HEM Menerima dan GB

1.
merekod aduan
Mengeluarkan surat
2. GB/PK akuan terima (SAT) PK/GAB
kepada pengadu.
Menyalurkan aduan
3. GB kepada pihak PK/GAB
berkaitan.
4. PK/GKMP/GAB Menjalankan siasatan GB
PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil GB

5.
siasatan .
6. PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. PK
7. GB Mengesahkan laporan PK/GKMP/GAB
Menghantar keputusan
siasatan aduan
8. PK/GKMP/GAB bersama Borang GB
Maklum Balas kepada
pengadu
Menyediakan analisis
GKMP/GAB aduan setiap bulan PK
9.
dan dilaporkan dalam
GAB/PT Rekod dan GB

10.
dokumentasi
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
MULA
PK HEM Menerima dan merekod aduan 60 minit
Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada 30 minit

GB/PK pengadu.
Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan. 90 minit

GB
Menjalankan siasatan 2730 moniti
PK/GKMP/GAB
PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil siasatan . 60 minit
PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. 120 minit
GB Pengesahan laporan 30 minit
PK/GKMP/GAB Menghantar keputusan siasatan aduan bersama

Borang Maklum Balas kepada pengadu 390 minit
GKMP/GAB Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan 300 minit

dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan
GAB/PT Rekod dan dokumentasi 60 minit

TAMAT
SENARAI SEMAK
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
1. Menerima dan merekod aduan
2.
Mengeluarkan surat akuan terima
(SAT) kepada pengadu.
3.
Menyalurkan aduan kepada pihak
berkaitan.
4. Menjalankan siasatan
5. Melaporkan hasil siasatan .
6. Menyediakan ulasan.
Menghantar keputusan siasatan aduan

7. bersama Borang Maklum Balas
kepada pengadu
Menyediakan analisis aduan setiap
8 bulan dan dilaporkan dalam mesyuarat
pengurusan
9 Rekod dan dokumentasi

PROSES KERJA
Aktiviti 5: Mengurus infrastruktur dan persekitaran
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Melantik Jawatankuasa bagi
1. memastikan infratstruktur dan
GB PK
persekitaran berada dalam
keadaan yang baik
Memberi arahan
2. GB melaksanakan pemantauan PK/GKMP
secara berkala
Menyediakan jadual
3. PK HEM GB
pemantauan
Melaksanakan pemantauan
4. AJK PK/GKMP
secara berkala
Sekiranya ada aduan/isu
tindakan segera perlu diambil Pegawai
5. AJK
bagi menyelesaikan Aduan
aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan
6. AJK dibentangkan dalam PK/GKMP
7. PK HEM berdasarkan laporan yang PK/GKMP
telah dibentangkan
8. AKP Rekod dan dokumentasi PK/GKMP
MULA
Melantik Jawatankuasa
Ya
Tindakan
Beri arahan melaksanakan
penyelesaian
pemantauan secara berkala
B Menyediakan
jadual
pemantauan
Laksana
pemantauan
B
berkala
K HEM Aduan/Isu
60 minit
K
5850 minit
Laporan
JK
Tindakan
120 minit
susulan
K
Rekod dan
dokumentasi 120 minit
Tidak
K
180 minit
K
TAMAT
SENARAI SEMAK

Melantik Jawatankuasa bagi
memastikan infratstruktur dan
1.
persekitaran berada dalam keadaan
yang baik
Memberi arahan melaksanakan
2.
pemantauan secara berkala
3. Menyediakan jadual pemantauan
Melaksanakan pemantauan secara

4.
berkala
Sekiranya ada aduan/isu tindakan
5. segera perlu diambil bagi
menyelesaikan aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan
6. dibentangkan dalam mesyuarat
pengurusan
7. berdasarkan laporan yang telah
dibentangkan

PROSES KERJA
Aktiviti 6: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. GB Arahan pelaksanaan program PK(P) / PK Petang
2. PK(P)/ PK A. PERANCANGAN GKMP

Petang
Menyediakan kertas kerja/ pelan
tindakan yang mempunyai
keperluan minimum seperti
berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual /
Pengisian Program
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah pemantauan GKMP

Petang berdasarkan salah satu dari
kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. GB Mendapatkan kelulusan daripada PK(P)/ PK Petang

GB
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / GAB / AKP
yang telah dirancang
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK (P)/ PK pengukuran GKMP / GAB / AKP
Petang a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI
8. GKMP / GAB Menyediakan laporan program PK(P) / PK Petang

setelah program selesai.
D. KEBERKESANAN
9. GB PK(P) / PK
Kajian semula; Petang / GKMP /
Menjalankan mesyuarat post GAB
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. PK (P)/ PK Membuat tindakan susulan GAB

Petang berdasarkan keputusan mesyuarat
post mortem.
11. GAB Penilaian prestasi;

PK (P)/ PK
Melaksanakan penilaian prestasi Petang / GKMP
ke atas kumpulan sasar untuk
melihat keberkesanan
12. PK(P) / PK Membentangkan laporan penilaian GKMP / GAB

Petang prestasi dalam mesyuarat.
13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK (P)/ PK Petang

berdasarkan keputusan
mesyuarat.
14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. GB/GPK
CARTA ALIR
Aktiviti 6 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

Mula
PK Menyediakan kertas kerja
PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
GB
Lulus
Penambahbaikan
GAB Melaksanakan program 1170 minit
PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit
Ada isu
Tindakan
pembetulan
Tiada isu
GB Kajian semula
PK Tindakan susulan 60 minit
GAB Menyedia dan membentang

1440 minit
laporan dalam mesyuarat
GAB Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan
GAB Merekod dan mendokumentasi 20 minit
Tamat
SENARAI SEMAK
Aktiviti 6 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

1. Menyediakan kertas kerja
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Membentang laporan dalam

mesyuarat
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
8. Merekod dan mendokumentasi
PROSES KERJA
Aktiviti 7: Mengurus jaringan dan hubungan luar
PEGAWAI LAIN UNDANG-

TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA YANG ADA UNDANG,
JAWAB
HUBUNGAN/ PERATURAN
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengenal pasti agensi-agensi yang
1. GB dapat berkerjasama dengan pihak PK/GKMP
sekolah
Mengadakan mesyuarat awal bersama
agensi luar / PIBG untuk
2. GB dan PK PIHAK LUAR
membincangkan program yang
memberi impak kepada sekolah
Memberi arahan untuk melaksanakan
3. GB PK
program
Menerima arahan untuk melaksanakan

4. PK GB
program
Menyediakan kertas kerja bagi setiap

5. GAB PK
program yang dirancang
Mendapatkan kelulusan kertas kerja

6. PK PK/GKMP
daripada GB
Melaksanakan aktiviti mengikut

7. GAB PK/GKMP
prosedur
Menyediakan laporan setiap aktiviti

8. GAB PK/GKMP
yang dilaksanakan
Mengadakan mesyuarat post mortem
9. PK bagi mengenal pasti keberkesanan GB
aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan
10. GAB Rekod dan dokumentasi PK/GKMP
Aktiviti 7 : Mengurus jaringan dan hubungan luar

SENARAI SEMAK
Mengenal pasti agensi-agensi yang
. dapat berkerjasama dengan pihak
sekolah
Mengadakan mesyuarat awal bersama
agensi luar/PIBG untuk
2.
membincangkan program yang
memberi impak kepada sekolah
Memberi arahan untuk melaksanakan
3.
program
Menerima arahan untuk melaksanakan
4.
program
Menyediakan kertas kerja bagi setiap
5.
program yang dirancang
Mendapatkan kelulusan kertas kerja
6.
daripada GB
Melaksanakan aktiviti mengikut
7.
prosedur
Menyediakan laporan setiap aktiviti
8.
yang dilaksanakan
Mengadakan mesyuarat post mortem
9. bagi mengenal pasti keberkesanan
aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan
PROSES KERJA
Aktiviti 8 : Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset

PEGAWAI
TANGG LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
BIL. JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
1. GB Mengurus pelantikan Pegawai Aset, PPD
Pegawai Pemeriksa Aset dan 1PEKELILING
Lembaga Pemeriksa Pelupusan. PERBENDAHARAA
Pegawai Penerima Aset menerima N (1PP): Pengurusan
2. GAB aset bersama dokumen lain dan PT Aset
menyemak butiran dalam dokumen.
Memeriksa, mengira, menimbang,
mengukur dan menguji aset seperti
GAB dalam senarai bagi memastikan aset
3. GB
menepati spesifikasi. (Pemeriksaan
teknikal oleh pegawai bertauliah jika
perlu).
Menyediakan laporan penerimaan
4. GAB jika terdapat perkara yang tidak GB
memenuhi spesifikasi.
Daftar aset dalam tempoh 2 minggu
5. GAB GAB
dari tarikh penerimaan.
Menyediakan senarai daftar aset
6. GAB (Harta Modal / Aset Alih Bernilai PT
Rendah).
Menanda pengenalan aset (melabel/
7 PT mengecat/ mencetak timbul) dengan GAB
“Hak Kerajaan Malaysia”
Menempatkan Aset / Mengemaskini
8 GAB PT
penempatan aset.
Merekod dan mengawal pergerakan
9 PT GAB
aset.
10 GAB Mengemaskini senarai aset. PT
11 GAB Memeriksa kerosakan aset (jika ada). PT

Pemeriksaan aset sekurang-
kurangnya sekali dalam setahun dan
12 GB mengemukakan Laporan GAB
Pemeriksaan Aset kepada Ketua
Jabatan.
Mengadakan Mesyuarat JK
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
13 GB (JKPAK) sekurang-kurangnya 4 kali GAB
setahun atau sekali dalam tempoh
tiga (3) bulan.
Mengemukakan KEW. PA-10 dan
KEW. PA-11 bersama-sama Sijil
14 GB Tahunan Pemeriksaan Harta Modal GAB
Dan Aset Alih Bernilai Rendah KEW.
PA-12 kepada Pegawai Pengawal.
CARTA ALIR
Aktiviti 8 : Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset

Tempoh
Tanggungjawab Proses Kerja Masa
Mula
Urus lantikan Pegawai Aset, 120 minit

GB
Pegawai Pemeriksa Aset Lembaga
Pemeriksa Pelupusan
GAB Penerimaan aset 60 minit
GAB Tidak penuhi Semak spesifikasi aset 240 minit

sepesifikasi
Sediakan
laporan
Laporan lengkap
GAB Laporan penerimaan 2 120

hari
60 hariminit
GAB Daftar aset 120 minit
GAB Sediakan Daftar Aset 1920 minit
PT Tanda pengenalan 180 minit
GAB Penempatan aset 60 minit
Kemaskini Tidak lengkap

PT Rekod dan kawal pergerakan aset 120 minit
laporan
Lengkap
GAB Kemaskini senarai aset 30 minit
GAB Periksa kerosakan aset (jika ada) 30 minit
GB
SENARAI SEMAK
Tamat
Aktiviti 8: Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset

Mengurus pelantikan Pegawai Aset, Pegawai

Pemeriksa Aset dan Lembaga Pemeriksa
1. Pelupusan.
● Permohonan Pelantikan
● Surat Lantikan
Pegawai Penerima Aset menerima aset
bersama dokumen lain dan menyemak butiran
dalam dokumen.
2. ● Dokumen berkaitan
● Borang Penerimaan Aset Alih
● Borang Penolakan Aset Alih
Memeriksa, mengira, menimbang, mengukur
dan menguji aset seperti dalam senarai bagi
memastikan aset menepati spesifikasi.
(Pemeriksaan teknikal oleh pegawai bertauliah
3 jika perlu).
● Lantikan pegawai penerima
● Dokumen pemeriksaan penerimaan
● Surat lantikan teknikal (jika perlu)
Menyediakan laporan penerimaan jika terdapat

4.
perkara yang tidak memenuhi spesifikasi.
Daftar aset dalam tempoh 2 minggu dari tarikh
penerimaan.
5. ● Dokumen pendaftaran
● Nombor siri pendaftaran aset
Menyediakan senarai daftar aset (Harta Modal /
6. Aset Alih Bernilai Rendah).
● Rekod daftar aset
Menanda pengenalan aset dengan “Hak
Kerajaan Malaysia”
● Tanda pengenalan aset;
7.
- melabel, atau
- mengecat
- cetak timbul
Menempatkan Aset / Mengemaskini
penempatan aset.
8. ● Dokumen penempatan aset di lokasi
● Pamerkan
● Kemaskini
Merekod dan mengawal pergerakan aset.
9.
● Dokumen pergerakan aset
Mengemaskini senarai aset.

10.
● Laporan
Memeriksa kerosakan aset (jika ada).

11.
● Borang aduan kerosakan
Pemeriksaan aset sekurang-kurangnya sekali

12. dalam setahun dan mengemukakan Laporan
Pemeriksaan Aset kepada Ketua Jabatan.
● Dokumen Laporan Pemeriksan
● Laporan Tindakan hasil penemuan
pemeriksaan
● Sijil Tahunan Pemeriksaan
● Buku Daftar Pemeriksaan Mengejut
Mengadakan Mesyuarat JK Pengurusan Aset
Alih Kerajaan (JKPAK) sekurang-kurangnya 4
kali setahun atau sekali dalam tempoh tiga (3)
bulan.
13. ● Senarai Jawatankuasa
● Surat panggilan
● Senarai kehadiran
● Minit mesyuarat
● Maklum balas mesyuarat
Mengemukakan KEW. PA-10 dan KEW. PA-11
bersama-sama Sijil Tahunan Pemeriksaan
14.
Harta Modal Dan Aset Alih Bernilai Rendah
KEW. PA-12 kepada Pegawai Pengawal.
PROSES KERJA
Aktiviti 9 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan

(a) Perolehan Terus
PEGAWAI
BIL. UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Membuat permohonan perolehan GPK/ GPK
1. PT 1PEKELILING
berdasarkan keperluan. Petang/ GAB
PERBENDAHARAA
Meluluskan permohonan perolehan GPK/ GPK N (1PP): Perolehan
2. GB
jika peruntukan mencukupi. Petang Kerajaan
Memilih pembekal yang berdaftar
dengan organisasi atau pembekal 1PEKELILING
PT yang berkelayakan jika pembekal PERBENDAHARAA
3. GB
berdaftar tidak mempunyai N (1PP): Tadbir Urus
kemampuan membekal perolehan Kewangan
tersebut.
Mengemukakan permohonan untuk
4. PT GB
kelulusan.
5. PT Membuat permohonan melalui sistem. GB
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/

6. PT GB
Inden.
Menerima dan mengesahkan GPK/ GPK
7. GB perolehan bekalan/ perkhidmatan/ Petang/ GAB/
kerja. PT
8. PT Memproses pembayaran. GB
GPK/ GPK
9. PT Menilai prestasi pembekal.
Petang/ GAB/
Menyediakan analisis prestasi GPK/ GPK
10. PT
pembekal. Petang/ GAB/
Melaporkan laporan prestasi
11. PT GB
pembekal.
Mengemaskini senarai pembekal
12. PT GB
berdasarkan prestasi semasa.
13 PT Rekod dan dokumentasi GB
CARTA ALIR

(a) Perolehan Terus
Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa
Mula
Permohonan perolehan 20 minit
Kelulusan 30 minit
PT
GB
PT
PT
PT
PT
GB
PT
Tamat
PT
PT
PT
PT
PT
SENARAI SEMAK

(a) Perolehan Terus
Membuat permohonan perolehan berdasarkan

1.
keperluan.
Meluluskan permohonan perolehan jika peruntukan
2.
mencukupi.
Memilih pembekal yang berdaftar dengan organisasi
atau pembekal yang berkelayakan jika pembekal
3
berdaftar tidak mempunyai kemampuan membekal
perolehan tersebut.
4. Mengemukakan permohonan untuk kelulusan.
5. Membuat permohonan melalui sistem.
6. Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden.
Menerima dan mengesahkan perolehan bekalan/

7.
perkhidmatan/ kerja.
8. Memproses pembayaran.
9. Menilai prestasi pembekal.
10. Menyediakan analisis prestasi pembekal.
11. Melaporkan laporan prestasi pembekal.
Mengemaskini senarai pembekal berdasarkan

12.
prestasi semasa.
PROSES KERJA

(b) Perolehan melalui sebut harga (Perolehan bernilai melebihi
RM20,000 hingga RM50, 000)
PEGAWAI
DIRUJUK
1. GB Mewujudkan permintaan sebut harga PPD / JPN
seperti berikut: 1PEKELILING
a. Menyediakan dokumen sebut PERBENDAHARAA
harga. N (1PP): Perolehan
b. Membuat pelawaan sebut Kerajaan
harga.
c. Menerima tawaran sebut 1PEKELILING
harga. PERBENDAHARAA
Membuat keputusan pemilihan dan GPK / GPK N (1PP): Tadbir Urus
2. GB
pengesahan sebut harga. Petang Kewangan
GPK /
Memaklumkan keputusan sebut harga
3. GPK
kepada pembekal yang berjaya.
GB
Petang
4. PT
Inden/ Dokumen Kontrak.
GB
Menerima dan mengesahkan

5. GB perolehan bekalan/ perkhidmatan/ PT
kerja.
Mengurus pembayaran.
6. PT GB
Menilai prestasi pembekal.

7. PT GB
Menyediakan analisis prestasi

8. PT pembekal. GB

9. PT pembekal. GB

10. PT berdasarkan prestasi semasa GB
11. PT Rekod dan dokumentasi GB
CARTA ALIR

RM20,000 hingga RM50, 000)
Mula
GB
GB
Wujud permintaan sebut harga 20 minit
Keputusan pemilihan sebut harga 40 minit
Pemakluman keputusan 10 minit
Pesanan tempatan/ Inden/ Dokumen 20 minit
Penerimaan dan pengesahan 40 minit
Proses bayaran 60 minit
Tamat
Menilai prestai pembekal 120 minit
Analisis prestasi pembekal 30 minit
Laporan prestasi pembekal 30 minit
Kemaskini senarai pembekal 80 minit
Perekodan dan pendokumentasian 60 minit
SENARAI SEMAK

RM20,000 hingga RM50, 000)
Mewujudkan permintaan sebut harga seperti berikut:

a. Menyediakan dokumen sebut harga.
1.
b. Membuat pelawaan sebut harga.
c. Menerima tawaran sebut harga.
2. Membuat keputusan pemilihan dan pengesahan
sebut harga.
● Surat lantikan jawatankuasa
● Minit mesyuarat pemilihan
Memaklumkan keputusan sebut harga kepada
3
pembekal yang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden/ Dokumen
4.
Kontrak.
5.
6. Mengurus pembayaran.

10.
prestasi semasa
PROSES KERJA

(b) Perolehan melalui sebut harga (Perolehan bernilai melebihi RM50,000
hingga RM500, 000)
PEGAWAI
DIRUJUK
1. GB Mewujudkan permintaan sebut harga PPD /JPN
seperti berikut: 1PEKELILING
● Menyediakan dokumen sebut PERBENDAHAR
harga. AAN (1PP):
● Membuat pelawaan sebut
harga. Perolehan
● Menerima tawaran sebut harga. Kerajaan
Meluluskan permintaan sebut harga
melalui mesyuarat pembukaan sebut 1PEKELILING
2. GB harga. PPD / JPN PERBENDAHAR
AAN (1PP):
● Dokumen
Mendapatkan kelulusan teknikal dan
Tadbir Urus
kewangan seperti berikut: Kewangan
a. perolehan bekalan dan
perkhidmatan:
3. GB PPD/ JPN
i. penilaian teknikal
ii. penilaian Kewangan
b. perolehan kerja, hanya satu
penilaian sahaja dibuat.
Membuat keputusan pemilihan dan
pengesahan sebut harga. .
4. GB ● Surat lantikan jawatankuasa PPD/ JPN
Memaklumkan keputusan sebut harga
5. GB PPD/ JPN
kepada pembida yang berjaya.
6. GB GB
Inden/ Dokumen Kontrak.
7. GB perolehan bekalan/ perkhidmatan/ PPD / JPN
kerja.
8. PT Mengurus pembayaran. GB
9. PT Menilai prestasi pembekal. GB

Menyediakan analisis prestasi
10. PT GB
pembekal.
11. PT GB
pembekal.
12. PT GB
berdasarkan prestasi semasa
13. PT Rekod dan dokumentasi GB
CARTA ALIR

hingga RM500, 000)
Mula
Wujud permintaan sebut harga 20 minit
Kelulusan sebut harga dan teknikal 40 minit

GB
GB
GB
GB
GB
GB
PT Tamat
PT
PT
PT
PT
PT
SENARAI SEMAK

hingga RM500, 000)
Mewujudkan permintaan sebut harga seperti berikut:

● Menyediakan dokumen sebut harga.
1.
● Membuat pelawaan sebut harga.
● Menerima tawaran sebut harga.
2. Meluluskan permintaan sebut harga melalui
mesyuarat pembukaan sebut harga.
● Dokumen
Mendapatkan kelulusan teknikal dan kewangan
seperti berikut:
a. perolehan bekalan dan perkhidmatan:
3 i. penilaian teknikal
ii. penilaian Kewangan
b. perolehan kerja, hanya satu penilaian sahaja
dibuat.
Membuat keputusan pemilihan dan pengesahan
sebut harga. .
4. ● Surat lantikan jawatankuasa
Memaklumkan keputusan sebut harga kepada
5.
pembida yang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden/ Dokumen
6.
Kontrak.
7.
8. Mengurus pembayaran.

12.
prestasi semasa
PROSES KERJA
Aktiviti 10 : Pengurusan Perhubungan Pelanggan

PEGAWAI
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
MAKLUMBALAS
PELANGGAN (Luar)
1. Akta Pendidikan
1. GB Menubuhkan jawatan kuasa PK / PK 1996 (Akta 550)
pengurusan maklum balas. Petang 2. Pelan
Pembangunan
2. PK / PK Petang Menyediakan borang maklum GAB Pendidikan
balas pelanggan Malaysia 2013 –
2025
3. GB Menyediakan Peti Cadangan/ GPK 3. Pekeliling
Maklum Balas Pelanggan di Kemajuan
tempat yang sesuai dan Perkhidmatan
berkunci Awam Bilangan 1
Tahun 2008:
4. PK / PK Petang Menyemak dan menganalisis GAB Panduan
maklum balas pelanggan Pengurusan
setiap bulan Perhubungan
Pelanggan
5. PK / PK Petang Membentangkan analisis GB
dalam mesyuarat pengurusan
untuk tindakan susulan.
TAHAP KEPUASAN GURU
DAN STAF (Pelanggan
Dalam)
6. PK / PK Petang Menyedia dan mengedar GAB

Borang Tahap Kepuasan
guru dan Staf sekurang-
kurangnya 1 kali setahun.
7 PK / PK Petang Menyediakan laporan analisis GB

tahap kepuasan guru dan
staf untuk dibentang dalam
8 GB Membuat tindakan pembetulan PK / PK

dan penambahbaikan yang telah Petang
diputuskan dalam mesyuarat
pengurusan
9 PK / PK Petang Menyerahkan tindakan GAB

pembetulan dan
penambahbaikan kepada Pihak
Pengurusan
14 PK / Petang Merekod dan GAB

mendokumentasi
CARTA ALIR
MULA
60 minit
390 minit
GB Menubuhkan Jawatan Kuasa
Pengurusan Maklum Balas
PK / PK Petang
Sedia borang maklum balas
Tindakan
Pembetulan dan Ada isu
Penambahbaikan
GB Tiada isu Sedia peti maklum balas
TAMAT
SENARAI SEMAK

MAKLUMBALAS PELANGGAN
1. Menubuhkan jawatan kuasa pengurusan maklum

balas.
Mesyuarat penubuhan jawatan kuasa

2.
Menyediakan borang maklum balas pelanggan
a) Mencetak borang maklum balas
b) Mengedar dan menempatkan borang
berdekatan dengan peti cadangan
Menyediakan Peti Cadangan / Maklum Balas

Pelanggan di tempat yang sesuai dan berkunci
3 a) Menyediakan peti cadangan
b) Meletakkan peti cadangan di tempat yang telah
ditetapkan
c) Memastikan kunci pada setiap peti maklum
balas
Menyemak dan menganalisis maklum balas

4. pelanggan setiap bulan
a) Mengumpul dan menyatukan borang maklum
balas
b) Melaksanakan analisis maklum balas
Membentangkan analisis dalam mesyuarat

5. pengurusan untuk tindakan susulan.
a) Menyediakan bahan pembentangan
b) Membentangkan laporan kepada GB
TAHAP KEPUASAN GURU DAN STAF
6. Menyedia dan mengedar Borang Tahap Kepuasan

guru dan Staf sekurangkurangnya 1 kali setahun.
a) Mencetak borang maklum balas
b) Mengedarkan borang kepada semua guru
c) Pengumpulan dan analisis
Menyediakan laporan analisis tahap kepuasan guru

7. dan staf untuk
dibentang dalam mesyuarat pengurusan
a) Menyediakan bahan pembentangan
b) Membentangkan laporan kepada GB
Membuat tindakan pembetulan dan

8. penambahbaikan yang telah diputuskan dalam
a) Mengadakan mesyuarat tindakan pembetulan
b) Melaksanakan tindakan pembetulan
9. Menyerahkan tindakan pembetulan, pencegahan

dan penambahbaikan kepada Pihak Pengurusan

PROSES KERJA
Aktiviti 11 : Pengurusan Mesyuarat
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
● PEKELILING
Menentu dan mengeluarkan surat TRANSFORMASI
11. GB GPK/ GAB PENTADBIRAN
panggilan mesyuarat kepada ahli
mesyuarat. AWAM
BIL. 2 TAHUN 2018
MyMESYUARAT
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan GPK/ PK
12. GB - EKOSISTEM
agenda yang ditetapkan Petang/ GAB PENGURUSAN
MESYUARAT
ERA DIGITAL
13. GAB Mencatat minit mesyuarat. GB
● AKTA ARKIB
NEGARA
14. GAB Menyediakan minit mesyuarat. GB
Mengedarkan minit mesyuarat dan

15. GAB borang maklum balas dalam tempoh GAB
7 hari bekerja.
Mengambil tindakan hasil keputusan
GPK/ PK
16. GB mesyuarat yang telah dipersetujui.
Petang/ GAB
Mengumpul dan menyatukan GPK/ PK

17. GAB
dapatan maklum balas. Petang/
18. GAB Rekod dan dokumentasi GB
CARTA ALIR
MULA
GB
Edar surat panggilan 240 minit
GB Laksana mesyuarat 360 minit

360 minit
GAB Catatan minit mesyuarat.
TAMAT
GAB Sedia minit mesyuarat. 780 minit
GB Edaran minit dan maklum balas mesyuarat 120 minit
Kumpul dan satukan maklum balas 390 minit

GAB
Mengemaskini Rekod dan Fail.

GAB 60 minit
SENARAI SEMAK

1. Pengedaran Surat panggilan mesyuarat
kepada ahli mesyuarat.
● Agenda, tarikh, masa dan tempat
mesyuarat
● Menentukan kertas kerja/ isu/
program/ laporan (sekiranya ada)
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan
agenda yang ditetapkan
● Rekod kehadiran
2. ● Perkara-perkara yang dibincangkan
● Keputusan-keputusan yang dibuat
● Tindakan-tindakan susulan yang
perlu diambil
Mencatat minit mesyuarat.
3.
● Catatan minit
● Keputusan mesyuarat
Menyediakan minit mesyuarat.

4. ● Draf
● Semakan
Mengedarkan minit mesyuarat dan Borang
5. Maklum balas dalam tempoh 7 hari bekerja.
● Rekod penghantaran
Mengambil tindakan hasil keputusan
6. mesyuarat yang telah dipersetujui.
● Rekod tindakan
7.
Mengumpul dan menyatukan dapatan
maklum balas.
8. Mengemaskini Rekod dan Fail.
PROSES KERJA
Aktiviti 12 : Mengurus pembangunan sumber manusia

Latihan Personel
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. GB Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal pasti
keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.
GPK/SU Mencetak Rumusan Analisis Matriks

2. Kompetensi dalam Sistem SPL KPM
LADAP
Mengkaji keperluan bidang latihan
GPK/ SU berdasarkan Analisis Keperluan
3.
LADAP Latihan
Menyerahkan cadangan
GPK/SU perancangan latihan kepada
4. Pengetua/Guru Besar untuk
LADAP
kelulusan.
Meneliti cadangan dan menentukan

5. GB jenis latihan yang diperlukan
Menyediakan Jadual Perancangan

GPK/ SU Latihan dalam takwim sekolah
6. selepas kelulusan Pengetua / Guru
LADAP
Besar.
Memberi arahan kepada GPK untuk

7. GB menguruskan kursus / latihan yang
telah diluluskan
Menguruskan latihan (Sebelum ,

semasa dan selepas)
1. Anjuran Dalaman
GPK/ SU i. Menyediakan Surat Jemputan
8. LADAP ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan

GAB menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk

GPK/ menghadiri latihan.
SU
LADAP iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
/GAB menyediakan minit curai dan
9. diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ Guru Penolong Kanan
selepas latihan untuk disimpan dan
tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara

GAB /
online dalam sistem SPL KPM.
PENGANJ
UR v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
Mengedar borang penilaian kursus

GPK/SU kepada peserta pada hari terakhir
10. kursus untuk menilai keberkesanan
LADAP
pelaksanaan latihan personel
Agensi
GAB/ SU Merekod kehadiran kursus dalam Yang
11. SPL KPM
LADAP Mengendali
kan Kursus
Mengedarkan dan mengumpul
borang keberkesanan program
SU selepas 1 bulan kursus kepada guru
12.
LADAP untuk melaksana penilaian kendiri.
SU
LADAP
CARTA ALIR
Aktiviti 12 : Mengurus pembangunan sumber manusia
Latihan Personel
GB Mengarahkan guru untuk mengisi Borang 3900 min
MULA Matriks Kompetensi guru secara online
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
untuk mengenal pasti keperluan latihan
TEMPOH MASA
dalam Sistem SPL KPM.
GPK/SU LADAP
Mencetak Rumusan Analisis Matriks
Kompetensi dalam Sistem eSPLG 390 min
GPK/ SU
LADAP Mengkaji keperluan bidang latihan
berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
GPK/SU LADAP 780 min
Menyerahkan cadangan perancangan
latihan kepada Pengetua/Guru Besar 20 min
untuk kelulusan.
GB
Meneliti cadangan dan menentukan jenis

GPK/SU LADAP latihan yang diperlukan 180 min
GB Menyediakan Jadual Perancangan Latihan

dalam takwim sekolah selepas kelulusan 180 min
Pengetua / Guru Besar
GPK/SU LADAP
KU/PP Memberi arahan kepada GPK untuk
menguruskan kursus / latihan yang telah 30 min
GPK/SU LADAP diluluskan
KU/PP
Menguruskan latihan (sebelum, semasa
GAB/ SU dan selepas) Mengikut
LADAP keperluan lokasi
Mengedar borang penilaian kursus kepada
peserta pada hari terakhir kursus untuk 30 min
SU LADAP menilai keberkesanan pelaksanaan latihan

personel
Merekod kehadiran kursus dalam SPL

KPM
390 min
SU LADAP
Mengedarkan dan mengumpul borang
keberkesanan program selepas 1 bulan
kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.
Salinan dan Rekod Fail
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 12 : Pengurusan Pembangunan Manusia

i) Latihan Personel
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

Matriks Kompetensi guru secara online
1. untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem eSPLG.
Mencetak Rumusan Analisis Matriks

2. Kompetensi dalam Sistem eSPLG
Mengkaji keperluan bidang latihan

3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
Menyerahkan cadangan perancangan

4. latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.
Meneliti cadangan dan menentukan jenis

5. latihan yang diperlukan
Menyediakan Jadual Perancangan

6. Latihan dalam takwim sekolah selepas
kelulusan Pengetua / Guru Besar.
Memberi arahan kepada GPK untuk

7. menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan
Menguruskan latihan (Sebelum , semasa

dan selepas)
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
9. 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk

menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau

maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir kursus
10. untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
latihan personel
Merekod kehadiran kursus dalam

11. eSPLKPM
Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan
12. kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.

PROSES KERJA
Aktiviti 13: Penilaian Prestasi
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN ADA PERATUR
BIL. PROSES KERJA
G JAWAB HUBUNGA AN DAN
N/ PUNCA
DIRUJUK KUASA
SEBELUM :
Fail Am 435
Menerima Surat Arahan
• Daftar
1. Guru Besar Pelaksanaan PBPPP daripada Urus Setia
TERHAD
KSU/ KPM
Mengarahkan pendaftaran Fail

2. Guru Besar Pengurusan PBPPP
Melantik Jawatankuasa PBPPP

3. Guru Besar organisasi.
Memastikan lantikan Jawatankuasa Melalui

4. GPK 1/SU PBPPP didaftarkan dalam sistem e- Sistem e-
Prestasi
Prestasi
Menghantar pelantikan
Jawatankuasa PBPPP organisasi Melalui
5. GPK 1/SU untuk pengesahan oleh organsasi Sistem e-
yang menyelia Prestasi
Memastikan Jawatankuasa PBPPP Melalui

6. GPK 1/SU disahkan oleh organisasi yang Sistem e-
menyelia
Prestasi
Mencetak senarai nama
7. GPK/SU Jawatankuasa PBPPP organisasi.
Guru Mengesah dan mengedarkan

8. Besar / Urus senarai Jawatankuasa kepada AJK
Setia PBPPP
Guru Besar/ Mengadakan Mesyuarat

9.
JK PBPPP Jawatankuasa PBPPP organisasi
10. JK PBPPP KEMASKINI MAKLUMAT PPP Sekolah
DAN PENETAPAN PEGAWAI (eOperasi) •
PENILAI (PP) Bahagian/
Memastikan maklumat PPP JPN/ PPD
dikemaskini sebelum penetapan/ (ePrestasi)
pertukaran PP 11
Membuat penetapan PP bagi setiap
11. JK PBPPP PYD
Memastikan penetapan dan Melalui

GB / pelantikan PP1 dan PP2 Sistem e-
12
Setiausaha didaftarkan
Prestasi
Memastikan pelantikan PP1 dan Melalui
GB / Sistem e-
13. PP2 disahkan oleh organisasi yang
Setiausaha
menyelia Prestasi
Melalui
Mencetak, mengesah dan Sistem e-
14. JK PBPPP
mengedarkan senarai PP
Prestasi
Memaklumkan kepada PYD
15. JK PBPPP
pelantikan PP yang akan menilai
16. JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan
TAKLIMAT/ MAKLUMAN
PELAKSANAAN PBPPP
PERINGKAT ORGANISASI
17. JK PBPPP
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
semua warga baru organisasi.
Merekodkan kehadiran peserta

18. Urus Setia Taklimat/ Pemakluman PBPPP
SEMASA PENILAIAN :
MEMANTAU
19. JK PBPPP
Memantau pelaksanaan PBPPP di
organisasi
Melalui
Mengemas kini status PYD yang tak sistem e-
20. JK PBPPP
dinilai
Prestasi
Melalui
sistem e-
Prestasi
(Laporan
Memantau pelaksanaan Penilaian Penilaian)
21. JK PBPPP
Pertama dan Akhir.
• Mengikut
takwim
yang telah
ditetapkan
JK PBPPP Menyerahkan Salinan Rekod
22.
& PP Borang Skor PP kepada PYD
JK PBPPP Menyerahkan Salinan Borang

23.
& PP Keberhasilan PP kepada PYD
Melalui
Memantau pelaksanaan penilaian sistem e-
24. JK PBPPP
guru baharu
Prestasi
Diminitkan
dalam
SEMASA PENILAIAN : mesyuarat
PERTUKARAN JK dan
difailkan •
25. JK PBPPP Mengemaskini sebarang maklumat
pertukaran gred / tempat bertugas / Melalui
jawatan / PP yang telah bertukar sistem e-
(jika ada) Prestasi
dicetak dan
difailkan
• Melalui
sistem e-
SELEPAS PENILAIAN : Prestasi •
26. JK PBPPP Jika YA, sila
Menyemak senarai PYD yang perlu
dibuat pelarasan markah (jika ada). selesaikan
perkara 27,
28,29
Mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa PBPPP bagi
27. JK PBPPP pelarasan markah akhir PYD yang
terlibat.
Melalui
Memasukkan markah akhir PYD sistem e-
28. Guru Besar
yang diselaraskan.
Prestasi
Melalui
Menghantar markah akhir PYD sistem e-
29. Guru Besar
yang diselaraskan
Prestasi
CARTA ALIR
Aktiviti 13 : Penilaian Prestasi

MULA
Menerima Surat Arahan

GB Pelaksanaan PBPPP 45 MINIT
Mengarahkan pendaftaran Fail 60 MINIT

GB Pengurusan PBPPP
Melantik Jawatankuasa PBPPP

GB
120 MINIT
Memastikan lantikan
Jawatankuasa PBPPP didaftarkan 390 MINIT
GPK 1/SU
dalam sistem e-Prestasi
Menghantar pelantikan
Jawatankuasa PBPPP organisasi 390 MINIT
GPK 1/SU untuk pengesahan oleh organsasi
yang menyelia
Memastikan Jawatankuasa PBPPP

GPK 1/ SU disahkan 120 MINIT
Mencetak senarai nama

Jawatankuasa PBPPP
GPK1/ SU
Mengesah dan mengedarkan
GB senarai Jawatankuasa kepada AJK
PBPPP
GB/ JK PBPPP Mengadakan Mesyuarat

Jawatankuasa PBPPP
Memastikan maklumat PPP

JK PBPPP dikemaskini sebelum penetapan/
pertukaran PP
JK PBPPP Membuat penetapan PP bagi

setiap PYD
Memastikan penetapan dan

GB/ SU pelantikan PP1 dan PP2
didaftarkan
GB/ SU Memastikan pelantikan PP1 dan

PP2 disahkan
JK PBPPP Mencetak, mengesah dan

mengedarkan senarai PP
A
A
JK PBPPP Memaklumkan kepada PYD

pelantikan PP yang akan menilai
60 MINIT
JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
JK PBPPP
semua warga baru organisasi.
120 MINIT
Merekodkan kehadiran peserta
Urus Setia Taklimat/ Pemakluman PBPPP 390 MINIT
JK PBPPP Memantau pelaksanaan PBPPP

390 MINIT
Mengemas kini status PYD yang
JK PBPPP tak dinilai 120 MINIT
Memantau pelaksanaan Penilaian 21

JK PBPPP Pertama dan Akhir.
Menyerahkan Salinan Rekod

JK PBPPP & PP
Borang Skor PP kepada PYD
Menyerahkan Salinan Borang
JK PBPPP & PP Keberhasilan PP kepada PYD
Memantau pelaksanaan penilaian

JK PBPPP guru baharu
Mengemaskini sebarang maklumat

pertukaran gred / tempat bertugas /
JK PBPPP
jawatan / PP yang telah bertukar
(jika ada)
Menyemak senarai PYD yang
Tak perlu dibuat pelarasan markah (jika
ada).
Perlu
JK PBPPP Perlu
JK PBPPP Mengadakan Mesyuarat

Tindak Jawatankuasa PBPPP bagi
susul pelarasan markah akhir PYD yang
terlibat.
Memasukkan markah akhir PYD
GB yang diselaraskan.
Menghantar markah akhir PYD

GB yang diselaraskan
SENARAI SEMAK
Aktiviti 13 : Penilaian Prestasi
SEBELUM :
1. Menerima Surat Arahan Pelaksanaan
PBPPP daripada KSU/ KPM
2. Mengarahkan pendaftaran Fail Pengurusan
PBPPP
3. Melantik Jawatankuasa PBPPP organisasi.
4. Memastikan lantikan Jawatankuasa PBPPP

didaftarkan dalam sistem e-Prestasi
Menghantar pelantikan Jawatankuasa
5. PBPPP organisasi untuk pengesahan oleh
organsasi yang menyelia
6. Memastikan Jawatankuasa PBPPP

disahkan oleh organisasi yang menyelia
7. Mencetak Senarai nama Jawatankuasa

PBPPP organisasi.
8. Mengesah dan mengedarkan senarai

Jawatankuasa kepada AJK PBPPP
9. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

PBPPP organisasi
KEMASKINI MAKLUMAT PPP DAN
PENETAPAN PEGAWAI PENILAI (PP)
10.
Memastikan maklumat PPP dikemaskini
sebelum penetapan/ pertukaran PP
11. Membuat penetapan PP bagi setiap PYD
12 Memastikan penetapan dan pelantikan PP1

dan PP2 didaftarkan
13 Memastikan pelantikan PP1 dan PP2

disahkan oleh organisasi yang menyelia
14 Mencetak, mengesah dan mengedarkan

senarai PP
15. Memaklumkan kepada PYD pelantikan PP

yang akan menilai
16. Senarai PP dan PYD diedarkan
TAKLIMAT/ MAKLUMAN PELAKSANAAN

PBPPP PERINGKAT ORGANISASI
17. Melaksanakan Taklimat/ Pemakluman

PBPPP kepada semua warga baru
organisasi.
18. Merekodkan kehadiran peserta Taklimat/

Pemakluman PBPPP
SEMASA PENILAIAN : MEMANTAU
19.
Memantau pelaksanaan PBPPP di
organisasi
20. Mengemas kini status PYD yang tak dinilai
21. Memantau pelaksanaan Penilaian Pertama

dan Akhir.
22. Menyerahkan Salinan Rekod Borang Skor

PP kepada PYD
23. Menyerahkan Salinan Borang Keberhasilan

PP kepada PYD
24. Memantau pelaksanaan penilaian guru

baharu
SEMASA PENILAIAN : PERTUKARAN
25. Mengemaskini sebarang maklumat

pertukaran gred / tempat bertugas /
jawatan / PP yang telah bertukar (jika ada)
SELEPAS PENILAIAN :
26.
Menyemak senarai PYD yang perlu dibuat
pelarasan markah (jika ada).
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
27. PBPPP bagi pelarasan markah akhir PYD
yang terlibat.
28. Memasukkan markah akhir PYD yang

diselaraskan.
29. Menghantar markah akhir PYD yang

diselaraskan
PROSES KERJA
Aktiviti 14 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
Menyediakan dokumen-dokumen yang

19. GB
perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau

Fail Rekod Persediaan Mengajar
iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran
20. GB GPK
Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran

Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
21. GB GPK
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
Semasa PdP
22. GB Memastikan suasana bilik darjah dalam GPK
keadaan kondusif.
23. GB GPK
Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan
Disiplin Murid.
Melaksanakan PdP dan membimbing
murid seperti yang telah dirancang
24. GB dalam Buku Persediaan Mengajar GPK
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik

Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP
sebelum kelas bermula (jika
25. GB berkaitan) GPK
b) Merekodkan penggunaan
PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan
peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan

Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid
yang telah diperiksa.
26. GB c) Memastikan murid membuat GPK
pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.
CARTA ALIR
Aktiviti 14: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
TANGGUNGJAWAB Mula PROSES KERJA TEMPOH
Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu

GB 150 MINIT
serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail 15 MINIT

GB
Rekod Persediaan Mengajar
GB Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 MINIT

(KSSR ) mengikut format penulisan
Memastikan suasana bilik darjah dalam 3 MINIT

GB
keadaan kondusif
Merekodkan pengambilan dan pemulangan 3 MINIT

GB
peralatan dan bahan yang diperlukan
GB Melaksanakan PdP dan bimbingan
3 MINIT
GB
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
SENARAI SEMAK Mula
Aktiviti 14: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan

1.
oleh Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod
Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan
Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2.
b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR)
mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.
5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.
Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah

6 dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika
terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan
yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas
bermula (jika berkaitan)
7
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
8
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.
PROSES KERJA
Aktiviti 15 : Pengurusan Panitia
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
. JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
1. GB Melantik AJK Kurikulum dan PK/KP

Ketua Panitia bagi semua mata
pelajaran.
2. PK/KP Memastikan KP menerima salinan KP

Surat Pekeliling berkaitan
3. GB/PK/KP Mengendalikan Mesyuarat JKKS PK/KP

dan Panitia sekurang-kurangnya 4
kali setahun
Menjalankan mesyuarat
4. GKMP/KP Jawatankuasa panitia mata KP
pelajaran sekurang-kurangnya 4
kali setahun.
Memastikan dokumen berikut

disediakan.
5. GKMP/KP a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS . KP
b) Rancangan Pelajaran Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan
tahunan
Menjalankan aktiviti/program yang

6. AJK diputuskan di dalam mesyuarat KP
dan menyediakan laporan
Menerima, menyemak perolehan,

7. KPT/PT merekod dalam buku stok atau KP
inventori dengan kemaskini dari
masa ke semasa.
8. KP Memastikan kategori dan PK

Kandungan fail panitia
berdasarkan dipatuhi
9. KP Pemantauan dan pelaporan PK
10. KP Rekod dan Dokumentasi.

PK
CARTA ALIR

MULA
GB
Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia
60 MINIT
bagi semua mata pelajaran.
PK/KP Memastikan KP menerima salinan Surat 60 MINIT

Pekeliling berkaitan
GB/PK/KP Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia

sekurang-kurangnya 4 kali setahun
2730 MINIT
GKMP/KP Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa

panitia mata pelajaran sekurang-kurangnya
4 kali setahun. 2730 MINIT
120 MINIT
Memastikan dokumen berikut disediakan.
GKMP/KP a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS
c) Anggaran perbelanjaan tahunan
TAMAT
AJK Menjalankan aktiviti/program yang 1950 MINIT
diputuskan di dalam mesyuarat dan
menyediakan laporan pelaksanaan program.
KPT/PT Menerima, menyemak perolehan, merekod 390 MINIT

dalam buku stok atau inventori dengan
kemaskini dari masa ke semasa.
KP Memastikan kategori dan Kandungan fail 60 MINIT

panitia berdasarkan dipatuhi
KP Pemantauan dan pelaporan 280 MINIT
KP 60 MINIT
Rekod dan Dokumentasi.
SENARAI SEMAK

1. Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua
mata pelajaran.
2. Memastikan KP menerima salinan Surat Pekeliling

berkaitan
3. Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia sekurang-

kurangnya 4 kali setahun
4. Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia mata

pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
Memastikan dokumen berikut disediakan.

5. a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS
c) Anggaran perbelanjaan tahunan
6. Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan di dalam

mesyuarat dan menyediakan laporan pelaksanaan
program.
7. Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku

stok atau inventori dengan kemaskini dari masa ke
semasa.
8 Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia

berdasarkan dipatuhi
9 Pemantauan dan pelaporan
10 Rekod dan Dokumentasi.
PROSES KERJA
Aktiviti 16 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,

Persendirian dan Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian
BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-

JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
A. JADUAL WAKTU INDUK DAN PERSENDIRIAN
Mengeluar arahan untuk
1. GB PKP/PK Petang Peruntukan masa
penyediaan Jadual Waktu
dalam Jadual
Melantik Jawatankuasa Waktu (SPI Bil.
2. GB
Jadual Waktu (JKJW) 8/1990)
Mengenalpasti mata
Pekeliling
pelajaran, bilangan kelas, Pemberitahuan
PKP/PK bilangan guru, jawatan dan Undang-Undang
3. GAB
Petang opsyen serta mematuhi Am 531. ( PUA
peruntukan masa untuk 531)
setiap mata pelajaran
Mematuhi peruntukan masa
untuk setiap mata pelajaran:
PKP/PK
i. Menetapkan guru mata
4. Petang/GKM GB/JKJW
pelajaran
P/GAB
ii. Agihan jumlah minit guru
mengajar
Menyedia mengesahkan
PKP/PK Jadual Waktu Induk,
5. GB/JKJW
Petang/JKJW Persendirian dan kelas
(sistem /manual)
Menyemak dan
mengesahkan mengesahkan
6. GB JKJW
Jadual Waktu Induk,
Persendirian dan kelas
Mengedarkan Jadual Waktu
PKP/PK
7. Peribadi dan Kelas kepada JKJW/ AKP
Petang
semua guru
PKP/PK
8. Rekod dan dokumentasi JKJW
Petang
CARTA ALIR

MULA
GB Mengeluar arahan 10 minit
Melantik JKJW 60 minit

GB
Kenal pasti sumber dan

PKP/PK Petang 60 minit
keperluan
PKP/PK Mematuhi arahan pekeliling

berkaitan jadual waktu 30 minit
Petang/GKMP/GAB
GPK/PKP/JKJW Penyediaan Jadual Waktu

120 minit
GB Semak dan lulus 20 minit
GPK/PKP Edar Jadual Waktu 30 minit
GPK/PKP Rekod dan dokumentasi. 30 minit
TAMAT
SENARAI SEMAK

1. Mengeluar arahan untuk penyediaan

Jadual Waktu
● Surat/ Buku Perancangan
Tahunan/ Minit mesyuarat
Melantik Jawatankuasa Jadual Waktu
2.
(JKJW)
Mengenalpasti mata pelajaran,
bilangan kelas, bilangan guru, jawatan
dan opsyen serta mematuhi
3.
peruntukan masa untuk setiap mata
pelajaran
● Rekod e-Operasi
Mematuhi peruntukan masa untuk
4. setiap mata pelajaran:
● Arahan/ pekeliling terkini
Menyedia mengesahkan Jadual
5. Waktu Induk / Peribadi/ Kelas
● (sistem /manual)
Menyemak dan mengesahkan Jadual
6.
Waktu Induk / Peribadi/ Kelas
Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi
7.
dan Kelas kepada semua guru
Menguruskan simpanan rekod dan
8. dokumentasi
● (sistem /manual)
PROSES KERJA

b) Jadual Waktu Guru Ganti
BI TANGGUN PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-

L. G JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA
KUASA
B. JADUAL WAKTU GURU GANTI
Mengeluar arahan
untuk penyediaan
1. GB PKP/PK Petang
Jadual Waktu Guru
Ganti
PKP/PK Mengenal pasti guru
2. AKP
Petang yang tidak hadir
Menentukan dan
PKP/PK
3. menyediakan Jadual GB
Petang
Waktu Guru Ganti
Menyemak dan
GB/PK
4. mengesahkan Jadual PKP/JKJW
Petang
Waktu Guru Ganti
Mengedar dan
menerima Akuan
PKP/PK
5. Penerimaan Slip AKP/JKJW
Petang
Jadual Waktu Guru
Ganti
PKP/PK Menyediakan Analisis
6. Petang/JKJ Guru Ganti setiap GB
W bulan
PKP/PK Rekod dan
7. JKJW
Petang dokumentasi
CARTA ALIR

MULA
Mengeluar arahan 10 minit
GB
PKP/PK Petang Kenal pasti guru tidak hadir 10 minit
Tentukan dan sediakan 10 minit

PKP/PK Petang
GB/PK Petang 5 minit

Semak dan lulus
Edar dan terima akuan

PKP/PK Petang 10 minit
penerimaan
PKP/PK Analisis data 60 minit

petang/JKJW
PKP/PK Petang Rekod dan dokumentasi. 30 minit
TAMAT
SENARAI SEMAK


1. Mengeluar arahan untuk penyediaan
Jadual Waktu.
● Surat/ Buku Perancangan
Tahunan/ Minit mesyuarat
Mengenal pasti guru yang tidak hadir
● Buku Daftar Kedatangan/
2. Perakam Waktu/ Surat
panggilan/ Sijil cuti sakit/
Permohonan cuti
Menentukan dan menyediakan Jadual
Waktu Guru Ganti
3.
● Rekod guru tidak hadir
● Jadual guru ganti
Menyemak dan mengesahkan Jadual
4. Waktu Guru Ganti
● Kelulusan untuk edaran
Mengedar dan menerima Akuan
Penerimaan Slip Jadual Waktu Guru
5. Ganti
● Rekod edaran
● Rekod dan akuan penerimaan
Menyediakan Analisis Guru Ganti
setiap bulan
6.
● Data
● Bentuk laporan
Menguruskan simpanan rekod dan
7. dokumentasi
• (sistem /manual)
PROSES KERJA
Aktiviti 17 : Mengurus Pencerapan Guru
BIL. TANGGU PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-

NG YANG ADA UNDANG,
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA
KUASA
SPI Bil 6/1985,
Memaklumkan kepada SPI Bil 3/1987,
GB semua guru tentang
1. SPI Bil 9/2000,
pencerapan dalam
mesyuarat kurikulum SPI Bil 5 dan
9/2003, SPI Bil
3/1999, SPI Bil
GB Melantik jawatankuasa 8/2016, SPI Bil
2.
pencerapan
9/2016
Penurunan kuasa
pencerapan kepada
Guru Penolong
3. GB Kanan,Guru Kanan
Mata Pelajaran, Ketua
Panitia dan Guru
Cemerlang
Memberi
taklimat/bimbingan
kepada semua guru
4. GB tentang instrumen
pencerapan. (Rubrik
Penskoran SKPMg2
Standard 4 )
Menyediakan jadual
pencerapan guru dan
mengagihkan tugas
GB/GPK/ pencerapan di antara
5. GKMP/ Pengetua/Guru Besar, .
KP/GC Guru-Guru Penolong
Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran,Guru
Cemerlang.
GB/GPK/
GKMP/ Menjalankan proses
6.
pencerapan.
KP/GC
7. GB/GPK/
GKMP/ Membincangkan
kekuatan dan
KP/GC
kelemahan PdP
dengan guru yang
dicerap. Pencerapan
susulan (jika perlu).
GB/GPK/ Menyediakan analisis
8. GKMP/ dan laporan
KP/GC pencerapan
GB/GPK/
GKMP/ Memfailkan dokumen
9.
dan rekod pencerapan
KP/GC
CARTA ALIR
MULA
Memaklumkan kepada semua guru 45 MINIT

GB tentang pencerapan dalam
mesyuarat kurikulum
60 MINIT
GB Melantik jawatankuasa pencerapan
Penurunan kuasa pencerapan

GB kepada Guru Penolong Kanan, 120 MINIT
Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua
Panitia dan Guru Cemerlang
Memberi taklimat/bimbingan 390 MINIT

GB kepada semua guru tentang
instrumen pencerapan. (Rubrik
Penskoran SKPMg2 Standard 4 )
Menyediakan jadual pencerapan

guru dan mengagihkan tugas 390 MINIT
GB/GPK/GKMP/KP/ pencerapan di antara
Pengetua/Guru Besar, Guru
GC
Penolong Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran,Guru Cemerlang.
Menjalankan proses pencerapan. 120 MINIT

GB/GPK/GKMP/KP
/GC
GB/GPK/GKMP/KP/
GC Membincangkan kekuatan dan 120 MINIT
Lemaha kelemahan PdP dengan guru yang
dicerap.
Tindakanh
Susulan
Dapatan perbincangan 60 MINIT

Baik pencerapan
GB/GPK/GKMP/KP/ Menyediakan analisis dan laporan 240 MINIT

GC pencerapan
GB/GPK/GKMP/KP/ Memfailkan dokumen dan rekod 240 MINIT

GC pencerapan
TAMAT
SENARAI SEMAK
Memaklumkan kepada semua guru

1. tentang pencerapan dalam mesyuarat
kurikulum
2. Melantik jawatankuasa pencerapan

Penurunan kuasa pencerapan kepada
3. Guru Penolong Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran, Ketua Panitia dan
Guru Cemerlang
Memberi taklimat/bimbingan kepada

4. semua guru tentang instrumen
pencerapan. (Rubrik Penskoran
SKPMg2 Standard 4 )
Menyediakan jadual pencerapan guru

dan mengagihkan tugas pencerapan di
5. antara Pengetua/Guru Besar, Guru
Penolong Kanan, Guru Kanan Mata
Pelajaran,Guru Cemerlang.
6. Menjalankan proses pencerapan.
Membincangkan kekuatan dan

7. kelemahan PdP dengan guru yang
dicerap. Pencerapan susulan (jika
perlu).
8 Menyediakan analisis dan laporan

pencerapan
9 Memfailkan dokumen dan rekod

pencerapan
SENARAI SEMAK
Aktiviti 18 : Pengurusan Peperiksaan
BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-

JAWAB LAIN YANG UNDANG,
ADA PERATURAN
HUBUNGAN DAN PUNCA
/ DIRUJUK KUASA
1. GB Mengadakan Mesyuarat GPK
Jawatankuasa
Peperiksaan pada awal
tahun bagi merancang
penilaian dan peperiksaan.
2. PK(P) Menyedia dan GAB
mengedarkan takwim
peperiksaan
3. PK(P) A. PENYEDIAAN SOALAN GAB
Menentukan penyedia/
penggubal soalan dan
skema jawapan
4. GAB Menyediakan draf soalan GKMP

a) Jadual Spesifikasi Ujian
(JSU)
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan
5. GKMP Menyemak dan GAB

meluluskan JSU, draf
soalan dan skema
jawapan serta
mengadakan
perbincangan dengan guru
mata pelajaran
6. PK(P) Menerima soalan untuk GKMP

disahkan
7. PAP Mencetak soalan yang GPK/KP/Pg

telah disahkan
8. GKMP Membuat agihan mengikut GAB
bilangan murid bagi kelas
berkaitan
9 PK(P) Menerima dan menyimpan GKMP
kertas-kertas soalan di
tempat selamat .
10 PK(P) B. PENGENDALIAN GB
PEPERIKSAAN
Menyediakan Jadual
Pengawasan Peperiksaan
dan mendapat pengesahan P
11 PK(P) Memastikan susun dan
atur meja murid dalam GAB
kelas/dewan peperiksaan
mengikut susunan dan
jarak yang sesuai.
12 PK(P) Mengedarkan kertas

soalan diedar kepada
murid pada hari
peperiksaan dijalankan
13 GAB Mengawasi perjalanan

peperiksaan
14 PK(P) C. PENYEMAKAN
KERTAS JAWAPAN GAB
Skrip jawapan murid
diserahkan kepada guru
mata pelajaran setelah
peperiksaan selesai untuk
diperiksa mengikut skema.
15 GAB Memeriksa skrip jawapan PK(P)

murid, merekod markah
dan menyerahkan kepada
guru kelas.
16 GAB D. LAPORAN MARKAH

PEPERIKSAAN PK(P)
Masukkan markah dalam
Sistem Analisa
Peperiksaan Sekolah
(SAPS) dan mencetak
analisis laporan.
17 Guru Kelas Merekod markah dan PK(P)

analisis ke dalam
Buku/Kad/Slip Pelaporan
murid dan menyerahkan
kepada Pengetua/Guru
Besar/GPK untuk
ditandatangani.
18 Guru Kelas Menyerahkan PK(P)

Buku/Kad/Slip Pelaporan
murid kepada ibu
bapa/penjaga untuk
disemak dan ditandangani
serta dikembalikan untuk
disimpan
19 GKMP E. TINDAKAN SUSULAN P/ PK(P)

Membentangkan analisis
peperiksaan dalam
mesyuarat panitia/
jawatankuasa kurikulum
20 GAB Mengenalpasti kekuatan PK(P) /

dan kelemahan murid GKMP
untuk pengayaan
/pemulihan
21 GAB Merekod dan PK(P) /

mendokumentasi GKMP
CARTA ALIR
TANGGUN PROSES KERJA TEMPOH

G JAWAB
Mula
GB Mengadakan mesyuarat 30 minit

jawatankuasa peperiksaan
PK(P) Menyedia dan mengedarkan 30 minit
takwim peperiksaan
PK(P) Menentukan penggubal soalan 15 minit
dan skema jawapan
GAB Menyediakan draf soalan 240 minit
GKMP Menyemak dan meluluskan draf 60 minit

soalan
PAP Mencetak soalan 180 minit
GKMP Membuat agihan mengikut 25 minit

bilangan murid/ kelas
PK(P) Menerima dan menyimpan 15 minit
kertas soalan
PK(P) Menyediakan jadual 15 minit
pengawasan peperiksaan
PK(P) A Penyediaan tempat 25 minit
peperiksaan
PK(P) Mengedarkan kertas 15 minit
peperiksaan
GAB Mengawasi peperiksaan 60 minit
PK(P) Menyerah jawapan murid 10 minit

kepada guru untuk diperiksa
GAB Memeriksa skrip jawapan 360 minit
GAB Masukkan markah 30 minit
Guru Kelas Merekod markah dan analisis 30 minit
Guru Kelas Menyerah laporan kepada ibu 25 minit

bapa/ penjaga
GKMP Membentang analisis 15 minit

peperiksaan
GAB Pemulihan / pengayaan 35 minit
GAB Merekod dan mendokumentasi 15 minit

A
SENARAI SEMAK
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan

1. pada awal tahun bagi merancang penilaian dan
peperiksaan.
Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan

2.
A. PENYEDIAAN SOALAN
3 Menentukan penyedia/ penggubal soalan dan skema
jawapan
Menyediakan draf soalan

a) Jadual Spesifikasi Ujian
4. (JSU)
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan
Tamat
Menyemak dan meluluskan JSU, draf soalan dan
5. skema jawapan serta mengadakan perbincangan
dengan guru mata pelajaran
Menerima soalan untuk disahkan

6.
Mencetak soalan yang telah disahkan
7.
Membuat agihan mengikut bilangan murid bagi kelas
8. berkaitan
9 Menerima dan menyimpan kertas-kertas soalan di

tempat selamat .
B. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN
10. Menyediakan Jadual Pengawasan Peperiksaan dan
mendapat pengesahan P
Memastikan susun dan atur meja murid dalam
11. kelas/dewan peperiksaan mengikut susunan dan jarak
yang sesuai.
Mengedarkan kertas soalan diedar kepada murid pada

12. hari peperiksaan dijalankan
Mengawasi perjalanan peperiksaan

13.
C. PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN
Skrip jawapan murid diserahkan kepada guru mata
14. pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk diperiksa
mengikut skema.
Memeriksa skrip jawapan murid, merekod markah dan

15
menyerahkan kepada guru kelas.
D. LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN
16 Masukkan markah dalam Sistem Analisa Peperiksaan
Sekolah (SAPS) dan mencetak analisis laporan.
Merekod markah dan analisis ke dalam Buku/Kad/Slip

17 Pelaporan murid dan menyerahkan kepada
Pengetua/Guru Besar/GPK untuk ditandatangani.
Menyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan murid kepada

18 ibu bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani
serta dikembalikan untuk disimpan
E. TINDAKAN SUSULAN
19 Membentangkan analisis peperiksaan dalam
mesyuarat panitia/ jawatankuasa kurikulum
Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan murid untuk

20 pengayaan /pemulihan
Merekod dan mendokumentasi

21
PROSES KERJA
Aktiviti 19 : Pengurusan Pusat Sumber
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. GB PINJAMAN BUKU DI PUSAT

SUMBER 1. Akta
GPK/GPM Pendidikan
Membuat ketetapan berkaitan 1996 (Akta
pengurusan pusat sumber 550)
2. Pelan
Pembangun
2. GPK/GPM Menyediakan Peraturan an
Pinjaman dan Pemulangan GB
Pendidikan
Buku di Pusat Sumber. Malaysia
2013 –
3. GPM Memastikan kad 2025
pinjaman/kad pintar GB/GPK
diedarkan kepada murid.
GB/GPK
4. GPM Menyemak status pinjaman
buku daripada perisian sistem
automasi atau rekod
pinjaman
GB/GPK
5. GPM Merekod butiran pinjaman
Mencatat tarikh pemulangan GB/GPK

6. GPM buku pada slip pinjaman di
buku yang dipinjam
7 PEMULANGAN BUKU DI GB/GPK

GPM PUSAT SUMBER
Menyemak tarikh
pemulangan buku.
8 GB/GPK
GPM Memastikan buku yang
dipulangkan dalam keadaan
baik. Jika rosak, pembantu
Pengawas akan baiki dan jika
hilang, peminjam akan
didenda
9 GB/GPK
GPM Menghantar surat peringatan
kepada peminjam yang tidak
memulangkan buku seminggu
selepas tarikh yang
ditetapkan dengan cara;
a) Memaparkan nama
peminjam terlibat di papan
kenyataan
b) Pengawa Pusat Sumber
akan mengesan peminjam
di sekolah dan mereka
mesti memulangkan buku
pinjaman dalam masa
seminggu.
c) Surat peringatan
dikeluarkan
10 GPM
Mengambil tindakan terhadap
peminjam yang melanggar GB/GPK
peraturan peminjaman
11 GPM Membuat analisis jumlah
murid yang membuat
pinjaman buku di Pusat GB/GPK
Sumber Sekolah 6 bulan
sekali
12 GPM PROGRAM-PROGRAM GB/GPK
PUSAT SUMBER (Rujuk
Pengurusan Program)
Menentukan program dan
menyediakan kertas kerja
aktiviti yang hendak
dilaksanakan.
13 GPM Memberi taklimat tentang
GB/GPK
pelaksanaan program
14 GPM Menganjurkan program
peringkat sekolah dan
GB/GPK
memastikan program berjalan
lancar.
15 GPM Menyediakan data dan
laporan program yang GB/GPK
dijalankan
16 GPM/PT Merekod dan
GB/GPK
mendokumentasi
CARTA ALIR
Aktiviti 19: Pengurusan Pusat Sumber

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh
Mula
masa
GB Membuat ketetapan pengurusan 180 minit
pusat sumber
Menyediakan peraturan penggunaan,

GPM pinjaman dan dan pemulangan buku 1170 minit
pusat sumber
Memastikan kad pinjaman/kad pintar 15 minit

GPM Menyemak status pinjaman buku 5 minit

daripada perisian sistem automasi atau
rekod pinjaman
5 minit
GPM Merekod butiran pinjaman
Mencatat tarikh pemulangan buku pada

60 minit
GPM slip pinjaman di buku yang dipinjam
Menyemak tarikh pemulangan buku. 2

30hari
minit
60 hari
GB/GPK
Memastikan buku yang dipulangkan 15 minit

dalam keadaan baik
GPM Menghantar surat peringatan kepada
peminjam yang tidak memulangkan 15 minit
buku seminggu selepas tarikh yang
ditetapkan
GPM
peminjam yang melanggar 15 minit
GPM peraturan peminjaman
GPM peminjam yang melanggar 15 minit
peraturan peminjaman
Membuat analisis jumlah murid
GPM 120 minit
yang membuat pinjaman buku
Menentukan program dan

GPM
menyediakan kertas kerja aktiviti 60 minit
yang hendak dilaksanakan.
Memberi taklimat tentang

GPM pelaksanaan program 120 minit
Menganjurkan program peringkat

GPM 390 minit
sekolah dan memastikan program
berjalan lancar.
GPM Menyediakan data dan laporan

program yang dijalankan 120 minit
GPM/PT Merekod dan mendokumentasi 5 minit
Tamat
SENARAI SEMAK
Aktiviti 19 : Pengurusan Pusat Sumber
BIL
TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
.
PINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBER

1.
Membuat ketetapan berkaitan pengurusan
pusat sumber
2. Menyediakan Peraturan Pinjaman dan

Pemulangan Buku di Pusat Sumber.
3 Memastikan kad pinjaman/kad pintar

Menyemak status pinjaman buku daripada

4. perisian sistem automasi atau rekod
pinjaman
5. Merekod butiran pinjaman
6. Mencatat tarikh pemulangan buku pada slip

pinjaman di buku yang dipinjam
PEMULANGAN BUKU DI PUSAT SUMBER

7.
Menyemak tarikh pemulangan buku.
Memastikan buku yang dipulangkan dalam

7. keadaan baik. Jika rosak, pembantu
Pengawas akan baiki dan jika hilang,
peminjam akan didenda
8. a) Menghantar surat peringatan kepada
peminjam yang tidak memulangkan buku
seminggu selepas tarikh yang
ditetapkan;
b) Memaparkan nama peminjam terlibat di
papan kenyataan untuk tempoh seminggu
c) Pengawas Pusat Sumber akan mengesan
peminjam di sekolah dan mereka mesti
memulangkan buku pinjaman dalam masa
seminggu.
d) Selepas tarikh tersebut surat peringatan
akan dikeluarkan
9. Mengambil tindakan terhadap peminjam yang
melanggar peraturan peminjaman
Membuat analisis jumlah murid yang
10. membuat pinjaman buku di Pusat Sumber
Sekolah 6 bulan sekali
PROGRAM-PROGRAM PUSAT SUMBER
(Rujuk Pengurusan Program)
11.
Menentukan program dan menyediakan
kertas kerja aktiviti yang hendak
dilaksanakan.
13. Memberi taklimat tentang pelaksanaan
program
14. Menganjurkan program peringkat sekolah
dan memastikan program berjalan lancar.
15. Menyediakan data dan laporan program yang
dijalankan
PROSES KERJA
Aktiviti 20: Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
. JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mengeluarkan arahan
pelaksanaan semakan hasil
1. GB/GPK GPK/GK/GP/GAB
kerja murid kepada semua
guru
GB/GPK/GK/ Melaksanakan semakan

2. GPK/GK/GP/GAB
GP/GAB terhadap hasil kerja murid
Memberikan ulasan yang

3. GB/GPK/GK/ membina terhadap hasil kerja GPK/GK/GP/GAB
GP/GAB murid yang disemak
Mengarahkan murid membuat

4. GB/GPK/GK/ pembetulan bagi latihan GPK/GK/GP/GAB
GP/GAB bertulis yang salah
Menyenaraikan hasil markah

5. GB/GPK/GK/ murid mengikut kategori GPK/GK/GP/GAB
GP/GAB pencapaian
Menyerahkan senarai hasil

6. GB/GPK/GK/ markah semakan kerja murid GPK
GP/GAB kepada pentadbir
7. GB/GPK senarai hasil markah semakan GPK/GK
kerja murid
8. GPK Menganalisis rekod GK
Mengenalpasti dan
membentangkan kekuatan
9. GPK/GK GAB
dan kelemahan semakan
Hasil Kerja Murid
Melaksanakan tindakan
10. GPK/GK/GAB penambahbaikan hasil GPK/GK
dapatan
11. GPK Menyediakan laporan penuh GK
12. GB Mengesahkan laporan GPK

Merekod dan
13. PT GB/GPK/GK
mendokumentasi
CARTA ALIR
Aktiviti 20: Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid
TANGGUNGJAWAB
GB/GPK
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK
GPK
GPK/GK
GPK/GK/GAB
GPK
GB
PT
PROSES KERJA TEMPOH
Mengeluarkan arahan pelaksanaan

semakan hasil kerja murid kepada
semua guru
Melaksanakan semakan terhadap hasil

kerja murid
Memberikan ulasan yang membina

terhadap hasil kerja murid yang
disemak
Mengarahkan murid membuat

pembetulan bagi latihan bertulis yang
salah
Menyenaraikan hasil markah murid

mengikut kategori pencapaian
Menyerahkan senarai hasil markah

semakan kerja murid kepada pentadbir
Menerima dan mengesahkan senarai

hasil markah semakan kerja murid
Menganalisis rekod
Mengenalpasti dan membentangkan

kekuatan dan kelemahan semakan
Hasil Kerja Murid
Melaksanakan tindakan
penambahbaikan hasil dapatan
Menyediakan laporan penuh
Mengesahkan laporan

SENARAI SEMAK
Aktiviti 20 : Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid
Mengeluarkan arahan pelaksanaan semakan hasil

1.
kerja murid kepada semua guru
2. Melaksanakan semakan terhadap hasil kerja murid
Memberikan ulasan yang membina terhadap hasil

3.
kerja murid yang disemak
Mengarahkan murid membuat pembetulan bagi

4.
latihan bertulis yang salah
Menyenaraikan hasil markah murid mengikut

5.
kategori pencapaian
Menyerahkan senarai hasil markah semakan kerja

6.
murid kepada pentadbir
Menerima dan mengesahkan senarai hasil markah

7.
semakan kerja murid
8. Menganalisis rekod
Mengenalpasti dan membentangkan kekuatan dan

9.
kelemahan semakan Hasil Kerja Murid
Melaksanakan tindakan penambahbaikan hasil

10.
dapatan
11. Menyediakan laporan penuh
12. Mengesahkan laporan

PROSES KERJA
Aktiviti 21 : Mengurus disiplin murid
PEGAWAI
TANGGUNG
JAWAB
DIRUJUK
Melantik guru disiplin
1. GB (dalam kalangan GAB) PK HEM
sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. GB PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3. PK HEM PK HEM
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan
GAB pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin
5. PK HEM
dalam sistem
PK HEM Menganalisis kes-kes
6.
disiplin
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah
sepertimana garis panduan
yang berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.
CARTA ALIR
Tempoh masa
Tanggungjawab Proses Kerja
Mula
GB Melantik guru disiplin sekolah 120 minit
GB Mengadakan mesyuarat pengurusan 120 minit

disiplin
PK HEM Menyenaraikan kesalahan 390 minit

disiplin sekolah
GAB Memantau dan melaksanakan

pemeriksaan pencegahan 1920 minit
disiplin sekolah
PK HEM
Merekod kes-kes disiplin 120 minit
sekolah
PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit
2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan
PK HEM Melapor kes disiplin sekolah

120 minit
Tamat
SENARAI SEMAK

1. Melantik guru disiplin sekolah
2. Mengadakan mesyuarat Pengurusan

disiplin
Menyenaraikan kesalahan disiplin
sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.
5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem SSDM
6. Menganalisis kes-kes disiplin

Mengambil tindakan berdasarkan Merujuk kepada
7. prosedur ditetapkan bagi kes-kes buku peraturan
disiplin.sekolah sepertimana garis disiplin sekolah
panduan yang berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin sekolah
8. sepertimana garis panduan yang
berkuatkuasa.
PROSES KERJA
Aktiviti 22 : Mengurus aspek bantuan murid
PEGAWAI
TANGG UNDANG-UNDANG,
LAIN YANG
BIL. UNG PROSES KERJA PERATURAN DAN
ADA
JAWAB PUNCA KUASA
HUBUNGAN/
DIRUJUK
Mengarahkan pelaksanaan
1. GB pengurusan bantuan
PKHEM
Menubuhkan dan melantik

2. PK HEM PK HEM
jawatankuasa bantuan
Membuat makluman kepada
3. PK HEM ibubapa dan murid tentang
bantuan
Menguruskan permohonan
4. PK HEM bantuan secara manual atau
atas atas talian
Memperakukan murid yang
5. GB layak menerima bantuan dalam
mesyuarat panel
Menyediakan senarai murid
6. PK HEM
yang layak bantuan
Mengesahkan senarai nama
7. GB murid yang laya menerima
bantuan
Menghantar senarai nama
8. PK HEM murid layak bantuan kepada
JPN/ PPD
Memastikan murid mendapat
9. PK HEM
bantuan kebajikan
Menyediakan analisis dan laporan
10. PK HEM penerimaan bantuan
11. PK HEM Membuat pelaporan
12. PK HEM Perekodan dan pembuatan
CARTA ALIR
Aktiviti 22: Mengurus aspek bantuan murid
TANGGUNG MULA TEMPOH

PROSES KERJA
JAWAB MASA
GB Keluar arahan pelaksanaan
PK HEM Tubuh dan lantik jawatankuasa bantuan

Maklum kepada ibubapa dan murid tentang
PK HEM bantuan
PK HEM Uruskan permohonan
GB Peraku murid layak dalam mesyuarat panel
PK HEM Sedia senarai murid yang layak bantuan
GB Sahkan senarai nama murid yang layak
Menghantar senarai nama murid layak

PK HEM bantuan kepada JPN/ PPD
Memastikan murid mendapat bantuan

PK HEM kebajikan

PK HEM penerimaan bantuan
PK HEM Membuat pelaporan
PK HEM Perekodan dan pembuatan
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 22 : Mengurus aspek bantuan murid
1. Mengarahkan pelaksanaan
pengurusan bantuan
2.
jawatankuasa bantuan
Membuat makluman kepada
3 ibubapa dan murid tentang
bantuan
Menguruskan permohonan
4. bantuan secara manual atau
atas atas talian
Memperakukan murid yang
5. layak menerima bantuan dalam
mesyuarat panel
6
Menyediakan senarai murid
yang layak bantuan
Mengesahkan senarai nama
7 murid yang laya menerima
bantuan
Menghantar senarai nama
8 murid layak bantuan kepada
JPN/ PPD
9
Memastikan murid mendapat
bantuan kebajikan
10 penerimaan bantuan
11
Membuat pelaporan
12 Perekodan dan pembuatan
PROSES KERJA
Aktiviti 23 : Mengurus aspek kesihatan
PEGAWAI
DIRUJUK
1. GB PKHEM
aktiviti kesihatan murid
2. GB Guru
jawatankuasa
3. PK Merancang pelaksanaan aktiviti Guru
HEM kesihatan murid
Melaksanakan aktiviti kesihatan
4. Guru PK HEM
murid
PK Memantau aktiviti kesihatan
5. Guru
HEM murid
Membuat analisis dan
6. Guru Guru
pelaporan aktiviti
PK Membuat pelaporan aktiviti
7. Guru
HEM
Perekodan dan
8. Guru Guru
pendokumentasian
CARTA ALIR
TANGGUNG MULA TEMPOH

PROSES KERJA
JAWAB MASA
Mengarahkan pelaksanaan aktiviti

GB kesihatan murid

GB jawatankuasa
Merancang pelaksanaan aktiviti

PK HEM kesihatan murid
GAB Melaksanakan aktiviti kesihatan murid
PK HEM Memantau aktiviti kesihatan murid
GAB Membuat analisis dan pelaporan aktiviti
PK HEM Membuat pelaporan aktiviti

GAB Perekodan dan pendokumentasian
TAMAT
SENARAI SEMAK
1.
aktiviti kesihatan murid
2.
jawatankuasa
Merancang pelaksanaan aktiviti
3
kesihatan murid
Melaksanakan aktiviti kesihatan
4.
murid
Memantau aktiviti kesihatan
5.
murid
6
Membuat analisis dan
pelaporan aktiviti
7. Membuat pelaporan aktiviti
Perekodan dan
8.
pendokumentasian
PROSES KERJA
Aktiviti 24 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
PEGAWAI
TANGGUNG
JAWAB
DIRUJUK
PINJAMAN BUKU TEKS
GPK
Mengeluarkan arahan untuk
Hem/Guru
tindakan SPBT yang
1. GB SPBT/Guru
selanjutnya setelah
Kelas
menerima Borang Maklumat
Murid (BMM)
Guru
Menerima arahan serta
PK HEM SPBT/Guru
2. menyelaras percetakan BMM
Kelas
Guru SPBT/Guru Mengedarkan Borang BMM
GPK Hem
3. Kelas kepada murid / waris
Mengumpul Borang BMM GPK
Guru Kelas yang telah dilengkapkan Hem/Guru
4.
murid / waris SPBT
Membuat semakan BMM dan
GPK
dokumen sokongan dan
Guru Kelas Hem/Guru
5. menyediakan enrolmen yang
SPBT
layak
GB/ GPK jawatankuasa SPBT untuk
Guru Kelas
6. Hem/Guru SPBT meluluskan murid yang layak
menerima SPBT
7 Guru SPBT / Memaklumkan murid / waris GPK Hem
Guru Kelas tentang kelulusan
permohanan SPBT
Menyediakan rumusan GPK Hem /
8 Guru SPBT
enrolmen murid yang layak Guru Kelas
Mengisi borang keperluan
9 Guru SPBT Guru Kelas
SPBT
Membuat semakan borang
Guru SPBT/
10 PK HEM pesanan BTBTR 190 dan
Guru Kelas
Buku Stok
Mengesahkan borang GPK Hem /
11 pesanan BTBTR 190 dan Guru SPBT /
GB
Buku Stok Guru Kelas
Menghantar borang BTBTR
PK HEM / Guru 190 ke Unit SPBT Jabatan
12 Guru Kelas
SPBT Pendidikan
URUSAN PENERIMAAN
BUKU TEKS
Menerima bekalan buku teks

daripada pembekal. Melalui
invois, sila pastikan bahawa
a) Kod dan nama sekolah

GPK Hem /
13 betul
Guru Kelas
Guru SPBT
b) Judul buku dan bilangan
buku adalah sama seperti
dalam BTBTR Kew. 460
c) Buku yang dibekalkan

dalam keadaan baik
Mengisi invois berdasarkan;

a) Menurunkan tandatangan
dan kad pengenalan
b) Menulis tarikh
penerimaan buku
c) Meletakkan cap sekolah
14 d) Mengisi buku penerimaan GB/GPK Hem
buku
Guru SPBT / PT
e) Menyerahkan invois yang
lengkap kepada
pembekal
f) Menyimpan salinan invois
/ SAP
Menghantar pelaporan
penerimaan buku teks ke Unit
15 PK HEM / Guru GB
SPBT Jabatan Pendidikan
SPBT
Negeri
URUSAN PELUPUSAN
BUKU TEKS
16 Mengasing dan mengikat PT

Guru SPBT buku teks yang rosak. Buku
Pendidikan Islam hendaklah
diasingkan.
Menyediakan bilangan
naskah yang telah rosak
17 GPK Hem
Guru SPBT / PT menggunakan borang
Kew.300 V
Melaksanakan proses
pelupusan selaras dengan
18 GPK Hem
Guru SPBT / PT keperluan Akta Arkib yang
sedang berkuatkuasa.
Mengemaskini rekod dan
19 Guru SPBT / PT GPK Hem
dokumentasi.
CARTA ALIR
Tempoh masa
Tanggungjawab Mula Proses Kerja
PINJAMAN BUKU TEKS

GB Mengeluarkan arahan untuk tindakan
SPBT seterusnya 30 minit
PK HEM Mencetak Borang Maklumat Murid

(BMM)
390 minit
GK Mengedarkan BMM kepada murid /
waris
30 minit
GK Mengumpulkan dan membuat semakan
BMM yang telah dilengkapkan oleh
murid / waris 390 minit
GK Menyediakan senarai enrolmen murid

yang layak
30 minit
GB/GPK HEM/ G Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa

SPBT/ GK SPBT
180 minit
Memaklumkan murid / waris keputusan 60 hari

GK
permohonan SPBT
30 minit
G SPBT Menyediakan rumusan enrolmen murid

yang layak
60 minit
Mengisi borang keperluan SPBT

G SPBT
BTBTR 190
30 minit
GPK HEM Membuat semakan borang

BTBTR 190
15 minit
Mengesahkan borang BTBTR
GB 190
15 minit
GPK HEM / G SPBT Menghantar borang BTBTR 190

ke Unit SPBT Jabatan
Pendidikan 60 minit
CARTA ALIR

Tanggungjawab Proses Kerja
A
URUSAN PENERIMAAN BUKU
TEKS
G SPBT Menerima bekalan buku teks daripada
pembekal
G SPBT / PT Mengisi invoice
Menghantar pelaporan penerimaan

PK HEM / G
buku teks ke Unit SPBT Jabatan
SPBT
Pendidikan Negeri
G SPBT / PT URUSAN PELUPUSAN BUKU TEKS

390 minit
Mengasing dan mengikat buku teks yang
rosak
Merekod buku pinjaman murid
G SPBT / PT Menyediakan bilangan naskah yang 30 minit
telah rosak
G SPBT /PT Melaksanakan proses pelupusan
G SPBT / PT Mengemaskini rekod dan dokumentasi. 60 hari
30 minit
TAMAT
180 minit
30 minit
SENARAI SEMAK
Aktiviti 24: Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks

PINJAMAN BUKU TEKS

1.
Mengeluarkan arahan untuk tindakan
SPBT yang selanjutnya.
2. Menerima arahan serta menyelaras
percetakan BMM
3 Mengedarkan Borang BMM kepada

murid / waris
4. Mengumpul Borang BMM yang telah

dilengkapkan murid / waris
Membuat semakan BMM dan

5. dokumen sokongan dan menyediakan
enrolmen yang layak
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
6. SPBT untuk meluluskan murid yang
layak menerima SPBT
7. Memaklumkan murid / waris tentang

kelulusan permohanan SPBT
7. Menyediakan rumusan enrolmen

murid yang layak
8. Mengisi borang keperluan SPBT
9. Membuat semakan borang pesanan

BTBTR 190 dan Buku Stok
10. Mengesahkan borang pesanan

BTBTR 190 dan Buku Stok
Menghantar borang BTBTR 190 ke
Unit SPBT Jabatan Pendidikan
11.
URUSAN PENERIMAAN BUKU

TEKS
a) Menerima bekalan buku teks

daripada pembekal. Melalui invois,
sila pastikan bahawa;
13. b) Kod dan nama sekolah betul
c) Judul buku dan bilangan buku
adalah sama seperti dalam BTBTR
Kew. 460
d) Buku yang dibekalkan dalam
keadaan baik
14. Memastikan invois diisi berdasarkan;

a) Menurunkan tandatangan dan kad
pengenalan
b) Menulis tarikh penerimaan buku
c) Meletakkan cap sekolah
d) Mengisi buku penerimaan buku
e) Menyerahkan invois yang lengkap
kepada pembekal
f) Menyimpan salinan invois / SAP
Menghantar pelaporan penerimaan
15. buku teks ke Unit SPBT Jabatan
Pendidikan Negeri
URUSAN PELUPUSAN BUKU TEKS
16. Mengasing dan mengikat buku teks

yang rosak. Buku Pendidikan Islam
hendaklah diasingkan.
Menyediakan bilangan naskah yang
17. telah rosak menggunakan borang
Kew.300 V
Melaksanakan proses pelupusan
18. selaras dengan keperluan Akta Arkib
yang sedang berkuatkuasa.
19. Mengemaskini rekod dan
dokumentasi.
PROSES KERJA
Aktiviti 25 : PENGURUSAN PERKHIDMATAN SUMBER LUAR

PEGAWAI LAIN UNDANG-
TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
Memerima Surat Setuju
Terima (SST) dan Dokumen
1. GB Kontrak daripada JPN/ PPD
GB Menyemak Dokumen Kontrak

2.
GB Membuat penurunan kuasa

3. pemantauan keperluan
kontrak kepada GPK HEM
GB
4.
berdasarkan keperluan
kontrak
GB Sekiranya berlaku
5. ketidakpatuhan, tindakan
susulan perlu diambil
Menyediakan laporan
perkhidmatan dan penilaian
6. GPK HEM prestasi .
.
Membuat pengasahan
7. GB laporan perkhidmatan dan
penilaian prestasi
Mengantar laporan
perkhidmatan dan penilaian
8. PT prestasi ke JPN/PPD untuk
proses pembayaran
Merekod dan
9. GPK HEM mendokumentasi
CARTA ALIR

MULA
GB Menerima Surat Setuju Terima

(SST) dan Dokumen Kontrak
MembuatJPN/
Menyemak
daripada Dokumen
penurunan
PPD Kontrak kuasa
GB
pemantauan keperluan kontrak
kepada GPK HEM
GB
GB Melaksanakan pemantauan
berdasarkan keperluan kontrak
GB Tidak Pematuhan kontrak

patuh
Tindakan
Patuh
susulan
GPK HEM Membuat pengesahan
Menyediakan laporan laporan
perkhidmatan
perkhidmatan
dan penilaian dan penilaian prestasi
prestasi
GB
GPK HEM Mengantar laporan perkhidmatan

dan penilaian prestasi ke JPN/PPD
untuk proses pembayaran
PT
TAMAT
SENARAI SEMAK
Memerima Surat Setuju Terima (SST)

dan Dokumen Kontrak daripada JPN/
1. PPD
Menyemak Dokumen Kontrak

i. Biodata
2. ii. Tapisan Keselamatan
iii. Laporan Kesihatan
iv. Senarai Bahan
3.
Membuat penurunan kuasa
pemantauan keperluan kontrak
kepada GPK HEM
4. berdasarkan keperluan kontrak
Sekiranya berlaku ketidakpatuhan,

5. tindakan susulan perlu diambil
Menyediakan laporan perkhidmatan

6. dan penilaian prestasi
Membuat pengasahan laporan

perkhidmatan dan penilaian prestasi
7.
Mengantar laporan perkhidmatan dan

penilaian prestasi ke JPN/PPD untuk
8 proses pembayaran

9
PROSES KERJA
Aktiviti 26 : Pengurusan Pendaftaran Murid
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
YANG ADA
BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PERATURAN
HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengenal pasti murid yang yang

27. PK HEM/PT PK
akan mendaftar masuk
Mendapatkan dokumen kelulusan
28. PK HEM/ PT GB
kemasukan murid
Mendapatkan salinan dokumen
yang diperlukan seperti berikut:
a. Salinan surat beranak
b. Salinan kad pengenalan ibu bapa /
29. PK HEM/ PT penjaga PK
c. Salinan surat nikah
d. Surat hak penjagaan anak (jika
berkaitan)
e. Surat anak angkat (jika berkaitan)
Bil air/letrik/cukai pintu
Menetapkan kemasukan murid ke
30. PKP Guru Kelas
kelas bersuaian
Menguruskan pendaftaran murid
31. Guru Data Guru Kelas
masuk melalui sistem APDM
Memastikan data murid yang
32. Guru Kelas lengkap dan tepat melalui sistem Guru Data
APDM
Menyemak dan mengemaskini
dokumen fail peribadi murid yang
mengandungi:
1. Salinan Keputusan Peperiksaan
Terakhir (jika berkaitan)
2. Buku Rekod Profil Pentaksiran
33. Guru Kelas Sekolah PK
3. Buku Rekod Kesihatan Murid
4. Kad Rawatan Perkhidmatan
Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid
Program j-Qaf
6. Sijil-sijil Pengiktirafan
Mendaftar murid ke dalam buku

8. Guru Kelas PK
daftar rasmi sekolah
9. Guru Kelas /PT Rekod dan dokumentasi PK

CARTA ALIR
MULA
Mengenal pasti murid yang yang akan

PK HEM/PT
mendaftar masuk 2 Minit
Mendapatkan dokumen kelulusan 2 Minit
PK HEM/ PT
kemasukan murid
5 Minit
PK HEM/ PT Mendapatkan salinan dokumen yang
diperlukan
PKP Menetapkan kemasukan murid ke kelas 10 Minit

bersuaian
Guru Data Menguruskan pendaftaran murid masuk 5 Minit

Tidak
Lengkap? melalui sistem APDM
Ya Memastikan data murid yang lengkap dan 10 Minit

Guru Kelas
tepat melalui sistem APDM
Menyemak dan mengemaskini dokumen

Guru Kelas 60 Minit
fail peribadi murid
Mendaftar murid ke dalam buku daftar

Guru Kelas 5 Minit
rasmi sekolah
Guru Kelas /PT Rekod dan dokumentasi 3 Minit

TAMAT
SENARAI SEMAK
1.
Mengenal pasti murid yang yang akan mendaftar
masuk
2.
Mendapatkan dokumen kelulusan kemasukan
murid
Mendapatkan salinan dokumen yang diperlukan
seperti berikut:
3. b. Salinan kad pengenalan ibu bapa / penjaga
d. Surat hak penjagaan anak (jika berkaitan)
f. Bil air/letrik/cukai pintu
4. Menetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian
5.
Menguruskan pendaftaran murid masuk melalui
sistem APDM
6.
Memastikan data murid yang lengkap dan tepat
melalui sistem APDM
Menyemak dan mengemaskini dokumen fail
peribadi murid yang mengandungi:
1. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir (jika
berkaitan)
7. 2. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah
4. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid Program j-Qaf
8.
Mendaftar murid ke dalam buku daftar rasmi
sekolah

PROSES KERJA
Aktiviti 27 : Pengurusan Pertukaran Murid
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
PROSES KERJA PERATURAN
. JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PK / PT Mengenal pasti murid yang akan Guru Kelas
bertukar keluar
2. PK / PT Menyerahkan borang pertukaran Guru Aliran

kepada pemohon
3. PK /GAB/PT Memastikan borang lengkap diisi dan GB

maklumat tepat sebanyak 5 salinan
4. GAB/PT Mendapatkan salinan dokumen yang PK HEM

diperlukan seperti berikut:
b. Salinan kad pengenalan ibu bapa /
penjaga
d. Surat hak penjagaan anak (jika
berkaitan)
5. GB Mengesahkan permohonan pertukaran PK HEM
murid keluar
6. PK / PT Menyerahkan dokumen permohonan PK

yang lengkap kepada pemohon untuk
proses kelulusan
7. PK / PT Selepas Kelulusan GB
Mendapatkan 1 salinan kelulusan
permohonan pertukaran murid
8. PK /GAB/PT Penyerahan dokumen fail peribadi murid PK/Guru Aliran
kepada pemohon yang mengandungi:
1. Salinan Keputusan Peperiksaan
Terakhir
2. Buku Rekod Profil Pentaksiran
Sekolah
4. Kad Rawatan Perkhidmatan
Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid
Program j-Qaf
9. Guru data Mengeluarkan data murid dari sekolah Guru Kelas
melalui sistem APDM
10. PT Rekod dan dokumentasi PK HEM
CARTA ALIR
MULA
Mengenal pasti murid yang akan bertukar

PK / PT
keluar 5 Minit
Menyerahkan borang pertukaran kepada 2 Minit
PK / PT pemohon
Memastikan borang lengkap diisi dan 2 Minit

PK /GAB/PT maklumat tepat sebanyak 5 salinan
Mendapatkan salinan dokumen yang 3 Minit

GAB/PT diperlukan
Mengesahkan permohonan pertukaran

GB
murid keluar 2 Minit
Menyerahkan dokumen permohonan yang

PK / PT lengkap kepada pemohon untuk proses 2 Minit
kelulusan
Selepas Kelulusan
PK / PT Mendapatkan 1 salinan kelulusan 2 Minit
Penyerahan dokumen fail peribadi murid

PK /GAB/PT 10 Minit
kepada pemohon
Mengeluarkan data murid dari sekolah

Guru data
melalui sistem APDM 5 Minit
PT
Rekod dan dokumentasi 3 Minit
TAMAT
SENARAI SEMAK
1.
Mengenal pasti murid yang akan bertukar
keluar
2.
Menyerahkan borang pertukaran kepada
pemohon
3.
Memastikan borang lengkap diisi dan
maklumat tepat sebanyak 5 salinan
Mendapatkan salinan dokumen yang
diperlukan seperti berikut:
4. b. Salinan kad pengenalan ibu bapa / penjaga
d. Surat hak penjagaan anak (jika berkaitan)
5.
Mengesahkan permohonan pertukaran
murid keluar
Menyerahkan dokumen permohonan
6. yang lengkap kepada pemohon untuk
proses kelulusan
Selepas Kelulusan
7.
Mendapatkan 1 salinan kelulusan
Penyerahan dokumen fail peribadi murid
kepada pemohon yang mengandungi:
7. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir
8. 8. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah
10. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian
11. Buku Rekod Pencapaian Murid Program j-Qaf
9.
Mengeluarkan data murid dari sekolah
melalui sistem APDM

PROSES KERJA
Aktiviti 28 : Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
TANGGU LAIN YANG
PERATUR
NG PROSES KERJA ADA
BIL. AN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. GB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO /
aktiviti kokurikulum GAB
2. PK KO Membuat pelantikan jawatankuasa GAB

kokurikulum
3. PK KO Membuat perancangan tahunan dan GAB
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang PK KOKO
ditetapkan
5. PK KO Membuat pemantauan dan penilaian GAB

kemajuan murid
6. GAB Membuat perekodan dan analisis keputusan PK KOKO
penilaian murid untuk tindakan
penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum
7. PK KO Membuat penilaian keberkesanan GAB

aktiviti kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa
8. GAB Membuat pelaporan dan dokumentasi PK KOKO
CARTA ALIR
Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan

Permainan.
Aktiviti 28 :
Mula
GB Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit

aktiviti kokurikulum
PK KOKO Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit
120 minit
Membuat perancangan tahunan dan
PK KOKO mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang

120 minit
ditetapkan
PK KOKO Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit
Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit

GAB
tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum
PK KOKO Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum

60 minit
dan membuat penambahbaikan
GAB Pelaporan dan dokumentasi 20 minit
Tamat
SENARAI SEMAK
Aktiviti 28 : Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
Menerima arahan daripada GB untuk

1.
melaksanakan aktiviti kokurikulum
2. Melantik jawatankuasa kokurikulum

Membuat perancangan tahunan dan
3. mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang

ditetapkan
5. Memantau dan menilai kemajuan murid
Merekod, menganalisis dan mengambil

6. tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum
7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum
dan membuat penambahbaikan
8. Pelaporan dan dokumentasi
PROSES KERJA
Aktiviti 29 : Lawatan Murid
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyediakan kertas cadangan
PKI HEM dan mendapatkan kelulusan GB
1. daripada Guru Besar
2. Mengedar dan mendapatkan

PK HEM IBU BAPA
kebenaran daripada waris.
3. PK HEM PK
penyelarasan.
Menyediakan dokumen bagi
mendapatkan kelulusan aktiviti
4. PK HEM JPN/PPD
daripada JPN/PPD (35 Hari
sebelum tarikh lawatan).
Mengesahkan permohonan
5. GB GAB
lawatan murid
Memberi taklimat kepada peserta
6. PK HEM PK
lawatan dan waris
Menyediakan arahan dan
7. PK HEM PK
peraturan secara bertulis.
Memaklumkan pergerakan
HOSPITAL
kepada hospital/pusat kesihatan,
BALAI POLIS
8. PK HEM balai polis dan JPN/PPD yang
JPN
berhampiran dengan tempat
PPD
lawatan.
Memastikan Kotak Pertolongan
Cemas diperiksa,peralatan
9. GAB PK
mencukupi serta sentiasa ada
bersama sepanjang aktiviti
Mencatat pergerakan dalam buku
10. GAB PK
log
Membuat dan menghantar
laporan lawatan dan laporan
11. GAB P
perbelanjaan secara bertulis
kepada pelulus
Perekodan dan
12. GAB PK
pendokumentasian
CARTA ALIR
Aktiviti 29 :Pengurusan Lawatan murid

PK HEM Menyediakan kertas cadangan dan 2880 minit

mendapatkan kelulusan daripada P
1440 minit
PK HEM Mengedar dan mendapatkan kebenaran 120 minit

daripada waris
60,480 minit/ 6 minggu

PK HEM Mengadakan mesyuarat penyelarasan
1440 minit
PK HEM Menyediakan dokumen bagi mendapatkan

kelulusan aktiviti daripada JPN (35 hari
sebelum tarikh lawatan) 20 minit
1440 minit
GB Mengesahkan permohonan lawatan murid
PK HEM Memberi taklimat kepada peserta lawatan

dan waris
Menyediakan arahan dan peraturan secara

PK HEM Memaklumkan
bertulis pergerakan kepada
hospital/pusat kesihatan, balai polis dan
JPN/PPD yang berhampiran dengan tempat
PK HEM lawatan
Memastikan peti kecemasan diperiksa dan 4320 minit

GAB
sentiasa ada bersama sepanjang aktiviti
Mencatat pergerakan dalam buku log

GAB 4320 minit
Membuat dan menghantar laporan lawatan

GAB dan laporan perbelanjaan secara bertulis
kepada Pengetua atau Guru Besar 1440 minit
GAB Perekodan dan pendokumentasian 20 minit

SENARAI SEMAK
Aktiviti 29 : Lawatan murid
Menyediakan kertas cadangan dan mendapatkan kelulusan

1. daripada GB
Mengedar dan mendapatkan kebenaran daripada waris

2.
Mengadakan mesyuarat penyelarasan

3.
Menyediakan dokumen bagi mendapatkan kelulusan aktiviti

4. daripada JPN (35 hari sebelum tarikh lawatan)
Mengesahkan permohonan lawatan murid

5.
Memberi taklimat kepada peserta lawatan dan waris

6.
Menyediakan arahan dan peraturan secara bertulis

7.
Memaklumkan pergerakan kepada hospital/pusat kesihatan,

balai polis dan JPN/PPD yang berhampiran dengan tempat
8.
lawatan
Memastikan peti kecemasan diperiksa dan sentiasa ada

9. bersama sepanjang aktiviti
Mencatat pergerakan dalam buku log

10.
11. Membuat dan menghantar laporan lawatan dan laporan

perbelanjaan secara bertulis kepada Pengetua atau Guru Besar
12. Perekodan dan pendokumentasian
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
3.0 Arahan Pegawai Pengawal
SENARAI BORANG
KOD BORANG
BIL. BORANG
1.
2.
3.
4.
5.
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. NAMA JAWATANKUASA
1 AJK Panitia
5.

Carta Organisasi: PK Pentadbiran & Kurikulum PK Hal Ehwal Murid PK Kokurikulum PK Petang PK Pendidikan Khas

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Carta Organisasi: PK Pentadbiran & Kurikulum PK Hal Ehwal Murid PK Kokurikulum PK Petang PK Pendidikan Khas

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CARTA ORGANISASI

1.1 CARTA ORGANISASI < NAMA SEKOLAH >

PK PENTADBIRAN & PK HAL EHWAL MURID PK PK PETANG PK PENDIDIKAN

PK PENTADBIRAN PK HAL EHWAL PK PENDIDIKAN

a. Merancang dan memberi khidmat nasihat berhubung pelaksanaan PdP

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

a. Merancang dan meluluskan pelaksanaan program disiplin murid

a. Merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform, Kelab dan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Merancang dan menetapkan hala tuju pengurusan organisasi, pengurusan kurikulum,

Aktiviti 1: Pengurusan Data

11. AKP Rekod dan dokumentasi Membuat tindakan

Menyediakan laporan tindakan

Rekod dan dokumentasi

Aktiviti 1: Pengurusan Data

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

11. Rekod dan dokumentasi

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

Menetapkan matlamat Garis Panduan Bagi

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

Menubuhkan Jawatan Kuasa 60 minit

GB Mengenal pasti isu strategik 180 minit

GB Menetapkan matlamat sekolah 180 minit

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

10. Rekod dan dokumentasi

Aktiviti 3: Mengurus Kewangan Sekolah

Aktiviti 3 : Mengurus Kewangan Sekolah

TANGGUNG JAWAB MULA

GB Melantik JPKA 60 minit

PKP Agihan tugas 60 minit

PK Tentukan perbelanjaan 390 minit

GB Laksana Mesyuarat JPKA 180 minit

GB Agih waran 60 minit

Terima waran dan buat perancangan

PK, GKMP, KP Buat pembelian

PK Kawal dan semak kewangan

PK, GKMP ,KP Bentang prestasi kewangan 180 minit

Tindakan susulan jika perlu

Merekod dokumen ke dalam fail

Aktiviti 3: Mengurus Kewangan Sekolah

2 Menyedia agihan tugas dan tugas JK

12 Merekod dokumen ke dalam fail

Aktiviti 4 : Pengurusan Aduan

PK HEM Menerima dan GB

4. PK/GKMP/GAB Menjalankan siasatan GB

PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil GB

6. PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. PK

7. GB Mengesahkan laporan PK/GKMP/GAB

GAB/PT Rekod dan GB

Aktiviti 4 : Pengurusan Aduan

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

PK HEM Menerima dan merekod aduan 60 minit

Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada 30 minit

Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan. 90 minit

PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil siasatan . 60 minit

PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. 120 minit

GB Pengesahan laporan 30 minit

PK/GKMP/GAB Menghantar keputusan siasatan aduan bersama

GKMP/GAB Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan 300 minit

GAB/PT Rekod dan dokumentasi 60 minit

Aktiviti 4 : Pengurusan Aduan