MyPORTFOLIO PENGETUA

myPortfolio
PENGETUA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ....
BAHAGIAN : SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
ALAMAT : 16300 BACHOK KELANTAN
NO. TELEFON : 09-778
NO. FAKS. : 09-7782
LAMAN
SESAWANG : gmail.com
1.1 CARTA ORGANISASI: SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN22222222222222
CARTA ORGANISASI
JPN
PPD
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN: SEK.MEN.KEB.B2222
PENGETUA
PENOLONG PENOLONG PENOLONG

PENOLONG KANAN PENOLONG
KANAN KANAN KANAN
PENDIDIKAN KHAS KANAN HEM
PENTADBIRAN KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM
CARTA FUNGSI
PENGETUA
Bertanggungjawab dalam peningkatan

kurikulum dan kokurikulum serta
memastikan pelaksanaan selaras dengan
dasar KPM
Bertanggungjawab dalam hal-hal
pengurusan, pentadbiran, sumber
manusia dan kewangan sekolah.
Mewujudkan hubungan dua hala dengan
komuniti dan agensi-sgensi luar
Mengajar mengikut pekeliling
berkuatkuasa
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan Organisasi Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Kewangan Pengurusan Hal Ehwal Murid
Pengurusan Pentadbiran Pejabat
Pengurusan Persekitaran dan
Kemudahan Fizikal Sekolah
Pengurusan Pembangunan
Sumber Manusia
Pengurusan Perhubungan Luar
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
PENGETUA
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Merancang dan mentadbir pengurusan strategik, pengurusan pengumpulan
dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan,
pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan pengurusan
dokumen dan rekod kerajaan
b. Merancang dan mengesahkan pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan
Sekolah
c. Merancang dan meluluskan semua urusan kewangan sekolah
d. Merancang dan meluluskan hal ehwal pentadbiran pejabat merangkumi
pengurusan aset dan perolehan
e. Merancang dan meluluskan urusan persekitaran dan kemudahan fizikal
f. Merancang dan meluluskan pelaksanaan pembangunan sumber manusia
meliputi latihan personel dan penilaian prestasi
g. Merancang dan meluluskan program lawatan dan hubungan dengan pihak
luar
PENGURUSAN KURIKULUM
a. Merancang dan memberi khidmat nasihat berhubung pelaksanaan PdP

b. Merancang dan meluluskan program panitia bagi meningkatkan tahap
profesionalisme guru dan pencapaian murid
c. Merancang dan meluluskan jadual waktu PdP bagi kelas dan guru supaya
PdP dilaksanakan dengan terancang dan berkesan
d. Merancang dan memberi nasihat dalam pelaksanaan pencerapan dan
tindakan susulan bagi peningkatan kualiti guru
e. Merancang dan meluluskan pelaksanaan pentaksiran / peperiksaan
f. Merancang dan mengesahkan semakan hasil kerja murid
g. Merancang dan memberi khidmat nasihat bagi pengurusan pusat sumber
sekolah.
h. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
a. Merancang dan meluluskan pelaksanaan program disiplin murid

b. Merancang dan meluluskan perkhidmatan bimbingan dan kunseling
c. Merancang dan meluluskan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan
sekolah
d. Merancang dan meluluskan pengurusan buku teks
e. Mengawal dan mengesahkan pengurusan perkhidmatan keselamatan dan
kebersihan bangunan dan kawasan
f. Mengawal dan meluluskan pengurusan kantin dan kedai buku
PENGURUSAN KOKURIKULUM
a. Merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform, Kelab dan

Persatuan, Sukan dan Permainan
b. Merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan murid dalam aktiviti
luar
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Ketua Pengarah Pelajaran
Pengetua PERKHIDMATA
JAWATAN Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN P WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG52 BIDANG UTAMA Pendidikan
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
DISEDIAKAN
STATUS JAWATAN Tetap < Nama Pengetua>
OLEH
HIRARKI 1 <Nama Pegawai Penilai 1>
< nama sekolah> DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN) <Jawatan Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 2
DILULUSKAN <Nama Pegawai Penilai 2>
(CAWANGAN/
OLEH <Jawatan Pegawai Penilai 2>
SEKTOR/UNIT)
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Merancang dan menetapkan hala tuju pengurusan organisasi, pengurusan kurikulum,
pengurusan hal ehwal murid dan pengurusan kokurikulum bagi memastikan peningkatan
kualiti sekolah serta kemenjadian murid.
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Merancang, merangka dan menetapkan 1. Merancang dan mentadbir pengurusan strategik,
program/ aktiviti pengurusan sekolah pengurusan pengumpulan dan penganalisisan data,
yang komprehensif bagi memastikan pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan
kualiti sekolah meningkat secara perhubungan pelanggan, pengurusan program dan
konsisten. pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
2. Merancang dan mengesahkan pelaksanaan Pentaksiran
Berasaskan Sekolah
3. Merancang dan meluluskan semua urusan kewangan
sekolah
4. Merancang dan meluluskan hal ehwal pentadbiran
pejabat merangkumi pengurusan aset dan perolehan
5. Merancang dan meluluskan urusan persekitaran dan
kemudahan fizikal
6. Merancang dan meluluskan pelaksanaan pembangunan
sumber manusia meliputi latihan personel dan penilaian
prestasi
7. Merancang dan meluluskan program lawatan dan
hubungan dengan pihak luar
Merancang dan mentadbir pelaksanaan 1. Merancang dan memberi khidmat nasihat berhubung
kurikulum kepada guru bagi memastikan pelaksanaan PdP
murid menerima pembelajaran 2. Merancang dan meluluskan program panitia bagi
berdasarkan dasar kurikulum meningkatkan tahap profesionalisme guru dan
kebangsaan pencapaian murid
3. Merancang dan meluluskan jadual waktu PdP bagi kelas
dan guru supaya PdP dilaksanakan dengan terancang
dan berkesan
4. Merancang dan memberi nasihat dalam pelaksanaan
pencerapan dan tindakan susulan bagi peningkatan
kualiti guru
5. Merancang dan meluluskan pelaksanaan pentaksiran /
peperiksaan
6. Merancang dan mengesahkan semakan hasil kerja murid
7. Merancang dan memberi khidmat nasihat bagi
pengurusan pusat sumber sekolah.
8. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa.
Merancang dan mentadbir pengurusan 1. Merancang dan meluluskan pelaksanaan program
hal ehwal murid bagi memastikan disiplin murid
keselamatan, kebajikan dan 2. Merancang dan meluluskan perkhidmatan bimbingan dan
kemenjadian murid secara menyeluruh kunseling
3. Merancang dan meluluskan pengurusan kesihatan,
kebajikan dan keceriaan sekolah
4. Merancang dan meluluskan pengurusan buku teks
5. Mengawal dan mengesahkan pengurusan perkhidmatan
keselamatan dan kebersihan bangunan dan kawasan
6. Mengawal dan meluluskan pengurusan kantin dan kedai
buku
Merancang dan mentadbir pelaksanaan 1. Merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit
kokurikulum bagi menyokong Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan
kemenjadian murid secara menyeluruh 2. Merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan
dan seimbang dalam aspek jasmani, murid dalam aktiviti luar
emosi, rohani dan intelektual
DIMENSI
● Kategori Sekolah :
● Gred Sekolah:
● Bilangan Sesi Persekolahan:
● Bilangan Penolong Kanan:
● Bilangan Guru :
● Bilangan AKP:
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:
● Kelas PPKI:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
ATAU
● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
KOMPETENSI
● Memiliki sekurang-kurangnya Program Sijil Kelayakan Profesional Pemimpin
Pendidikan Kebangsaan (NPQEL)
● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membuat keputusan
● Kemahiran menyelia
PENGALAMAN
● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun
● Berada dalam gred 41 sekurang-kurangnya 3 tahun
● Berada dalam gred 44 sekurang-kurangnya 3 tahun
● Sekurang-kurang 3 tahun berpengalaman dalam pentadbiran
PROSES KERJA
Aktiviti 1: Pengurusan Data
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengeluarkan arahan
1. P untuk mengumpul data PK(P)
yang diperlukan
PK(P) Mengumpul data dari GAB
2. GAB
yang berkaitan
Memasukkan data /
menggabungkan data
3. PK(P) GAB
yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Melaksanakan verifikasi PK(P)/GAB
4. P
dan validasi data
Membuat pengesahan ke
PK(P)/GAB
5. P atas data yang telah
disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan
6. PK(P) menyediakan laporan GAB
berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan GAB
7. PK(P)
dalam mesyuarat
Membuat tindakan susulan
(tindakan pembetulan,
pencegahan dan
8. PK(P)/GAB PK(P)
penambahbaikan)
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
Menyediakan laporan GAB
9. PK(P)
tindakan susulan
Membuat pengesahan ke
GPK/GAB/
10. P atas laporan yang telah
PM
dikemaskini
11. AKP Rekod dan dokumentasi P
TANGGUNGJAWAB
Mula
P Mengeluarkan arahan untuk mengumpul data yang diperlukan
PK Mengumpul data dari sumber-sumber yang berkaitan
PK Memasukkan data/menggabungkan data yang dikumpul (sekiranya

perlu)
Data perlu
diubahsuai
Melaksanakan verifikasi dan validasi data
Data mengikut
P
kehendak dan
keperluan
Membuat pengesahan ke atas data yang telah disemak dan

PK dikemaskini
Menganalisis data dan menyediakan laporan berdasarkan keperluan

PK
PK Membentangkan laporan dalam mesyuarat pengurusan
PK Membuat tindakan susulan (tindakan pembetulan, pencegahan dan

penambahbaikan) berdasarkan keputusan mesyuarat.
P
Menyediakan laporan tindakan susulan
AKP Membuat pengesahan ke atas laporan yang telah dikemaskini
Rekod dan dokumentasi

PROSES KERJA
SENARAI SEMAK
Tamat
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengeluarkan arahan untuk
1.
mengumpul data yang diperlukan
Mengumpul data dari sumber-sumber
2.
yang berkaitan
Memasukkan data / menggabungkan
3.
data yang dikumpul (sekiranya perlu)
Melaksanakan verifikasi dan validasi
4.
data
Membuat pengesahan ke atas data
5.
yang telah disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan menyediakan
6.
laporan berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan dalam
7.
mesyuarat pengurusan
Membuat tindakan susulan (tindakan
pembetulan, pencegahan dan
8.
penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.
9. Menyediakan laporan tindakan susulan
Membuat pengesahan ke atas laporan

10.
yang telah dikemaskini
11. Rekod dan dokumentasi
PROSES KERJA
Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA
Menubuhkan Jawatan
12. P Kuasa Perancangan PK PEKELILING
Strategik KEMAJUAN
PENTADBIRAN AWAM
Mengenal pasti isu BILANGAN 2 TAHUN
13. P PK
strategik sekolah 2005
Menetapkan matlamat Garis Panduan Bagi

14. P PK
sekolah Mewujudkan Petunjuk-
Petunjuk Prestasi
Analisis persekitaran Utama Atau Key
15. Jawatankuasa P/ PK/ GAB
(SWOT) Performance Indicators
(KPI) dan
Penyediaan Perancangan
Melaksanakan
16. Jawatankuasa Strategik, Pelan Taktikal P/ PK/ GAB Pengukuran Prestasi di
dan Pelan Operasi Agensi Kerajaan
Kelulusan Perancangan
17. P Strategik, Pelan Taktikal PK
dan Pelan Operasi
Pelaksanaan Pelan
18. PK/GAB P/ PK
Operasi
Melaksanakan kajian
19. P semula dan menambah PK
baik
Mendokumentasikan
20. Jawatankuasa P
Perancangan Strategik.
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA
P Menubuhkan Jawatan Kuasa 60 minit

Perancangan Strategik
180 minit
P Mengenal pasti isu strategik
sekolah
180 minit
P Menetapkan matlamat sekolah
Analisis persekitaran (SWOT) 1170 minit

JK
Penyediaan Perancangan 1560 minit

JK Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi
120 minit
Kelulusan Perancangan Strategik,
P Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
Tidak lulus
Penambahbaikan
Lulus
Pelaksanaan Pelan Operasi 1170 minit
PK GAB
Melaksanakan kajian semula dan 1170 minit
menambah baik
P
Mendokumentasikan Perancangan 60 minit

JK Strategik.
TAMAT
SENARAI SEMAK

Mengeluarkan surat pelantikan Jawatan kuasa
1. ● Mengenal pasti guru yang akan menguruskan
perancangan strategik
Mengenal pasti isu strategik sekolah
● Surat arahan
2.
● Pengumpulan data dan laporan
● Bengkel
Menetapkan matlamat sekolah
3. ● Surat arahan
● Bengkel
Analisis persekitaran (SWOT)
4. ● Faktor membantu pencapaian objektif
● Faktor menjejas pencapaian objektif
Menyediakan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal
dan Pelan Operasi
● Semakan Perancangan Strategik sedia ada
5. ● Pelan Taktikal yang diterjemah dari Perancangan
Strategik
● Operasi lengkap dari setiap Pelan Taktikal yang
merangkumi 5W1H)
Semakan dan kelulusan Perancangan Strategik,
6. Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
● Rekod dan dokumen
Taklimat pelaksananaan Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi kepada semua guru dan Anggota Kumpulan
7. Sokongan
● Taklimat/ Bengkel/ Arahan
● Menubuhkan jawatan kuasa untuk setiap operasi
Pelaksanaan Pelan Operasi
8. ● Kertas kerja/ Kertas konsep/ Brosur/ Risalah
● Laporan/ Dokumentasi
Kajian Semula/ Penambahbaikan
● Surat arahan
9.
● Data/ Laporan/ Penilaian prestasi
● Keputusan penambahbaikan
PROSES KERJA
Aktiviti 3: Mengurus Kewangan Sekolah
TANGGUN PEGAWA UNDANG-UNDANG,

BIL PROSES KERJA
G JAWAB I LAIN PERATURAN DAN
YANG
ADA
HUBUNG PUNCA KUASA
AN/
DIRUJUK
P Melantik Jawatankuasa PPD
1. Pengurusan Kewangan dan
Akaun (JPKA)
PK(P) Menyedia agihan tugas dan P
2. tugas JK dan carta
organisasi.
Menentukan anggaran
3. PK P
perbelanjaan tahunan
Mengesahkan anggaran
4. P PPD
perbelanjaan tahunan
P Melaksanakan Mesyuarat PPD
5. JPKA sekurang-kurang 4 kali
setahun
Pengagihan waran
6. P PPD A. Perintah Am
peruntukan
B. Akta Acara
PK, GKMP, Menerima waran peruntukan
Kewangan
KP dan membuat perancangan
7. P C. Arahan
perbelanjaan melalui
mesyuarat Perbendaharaa
Membuat pembelian P n
PK, GKMP, D. Surat-surat
8. berdasarkan keputusan
KP Pekeliling
mesyuarat
Mengawal dan menyemak berkaitan
pemberian per kapita (PCG),
gaji guru dan staf sokongan,
9. PK rekod akaun, laporan P
penyata kewangan dan
punca-punca kewangan
SUWA dan Kerajaan
Menyedia dan membentang P
PK, GKMP,
10. laporan prestasi kewangan
KP
dalam mesyuarat JPKA
GPK,
11. Tindakan susulan jika perlu P
GKMP, KP
Merekod dokumen ke dalam
12. AKP P
fail
CARTA ALIR
Aktiviti 3 : Mengurus Kewangan Sekolah
TANGGUNG JAWAB TEMPOH MASA

PROSES KERJA
MULA
P Melantik JPKA 60 minit
PKP Agihan tugas 60 minit
PK Tentukan perbelanjaan 390 minit
P Mengesahkan perbelanjaan
P Laksana Mesyuarat JPKA 180 minit
P Agih waran 60 minit
Terima waran dan buat perancangan

PK, GKMP, KP
PK, GKMP, KP Buat pembelian
PK Kawal dan semak kewangan
PK, GKMP ,KP Bentang prestasi kewangan 180 minit
Tindakan susulan jika perlu
TIDAK Buat susulan

PK, GKMP ,KP
YA
Merekod dokumen ke dalam fail
PT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Mengurus Kewangan Sekolah

TANDA
BIL. TINDAKAN CATATAN
(/)
1 Melantik JPKA
2 Menyedia agihan tugas dan tugas JK

dan carta organisasi.
3 Menentukan anggaran perbelanjaan
tahunan
4 Mengesahkan anggaran perbelanjaan
tahunan
5 Melaksanakan Mesyuarat JPKA
sekurang-kurang 4 kali setahun
6 Pengagihan waran peruntukan
Menerima waran peruntukan dan
7 membuat perancangan perbelanjaan
melalui mesyuarat
8 Membuat pembelian berdasarkan
keputusan mesyuarat
Mengawal dan menyemak pemberian
per kapita (PCG), gaji guru dan staf
9 sokongan, rekod akaun, laporan
penyata kewangan dan punca-punca
kewangan SUWA dan Kerajaan
Menyedia dan membentang laporan
10 prestasi kewangan dalam mesyuarat
JPKA
11 Tindakan susulan jika perlu
12 Merekod dokumen ke dalam fail
PROSES KERJA
Aktiviti 4 : Pengurusan Aduan

PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
1. PK HEM Menerima dan merekod aduan P
2. P
Mengeluarkan surat akuan PK/GAB
terima (SAT) kepada pengadu.
3. P
Menyalurkan aduan kepada PK/GAB
pihak berkaitan.
4. PK/GKMP/GAB Menjalankan siasatan P
5. PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil siasatan . P
6. PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. PK
7. P Mengesahkan laporan PK/GKMP/GAB
Menghantar keputusan
8. PK/GKMP/GAB siasatan aduan bersama P
Borang Maklum Balas kepada
pengadu
Menyediakan analisis aduan
9. GKMP/GAB setiap bulan dan dilaporkan PK
dalam mesyuarat pengurusan
10. GAB/PT Rekod dan dokumentasi P
CARTA ALIR

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
PK HEM Menerima dan merekod aduan 60 minit
MULA
Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada 30 minit

P pengadu.
Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan. 90 minit

P
Menjalankan siasatan 2730 moniti

PK/GKMP/GAB
PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil siasatan . 60 minit
PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. 120 minit
P Pengesahan laporan 30 minit
PK/GKMP/GAB Menghantar keputusan siasatan aduan bersama 390 minit

Borang Maklum Balas kepada pengadu
GKMP/GAB 300 minit

Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan
dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan
GAB/PT Rekod dan dokumentasi 60 minit
SENARAI SEMAK
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
TAMAT
1. Menerima dan merekod aduan
2. Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada

pengadu.
3. Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan.
4. Menjalankan siasatan
5. Melaporkan hasil siasatan .
6. Menyediakan ulasan.
7. Menghantar keputusan siasatan aduan bersama

Borang Maklum Balas kepada pengadu
8 Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan

dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan
9 Rekod dan dokumentasi
PROSES KERJA
Aktiviti 5: Mengurus infrastruktur dan persekitaran
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. P Melantik Jawatankuasa bagi PK
memastikan infratstruktur dan
persekitaran berada dalam
keadaan yang baik
Memberi arahan
2. P melaksanakan pemantauan PK/GKMP
secara berkala
Menyediakan jadual
3. PK HEM P
pemantauan
Melaksanakan pemantauan
4. AJK PK/GKMP
secara berkala
Sekiranya ada aduan/isu
tindakan segera perlu diambil Pegawai
5. AJK
bagi menyelesaikan Aduan
aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan
6. AJK dibentangkan dalam PK/GKMP
7. PK HEM berdasarkan laporan yang PK/GKMP
telah dibentangkan
8. AKP Rekod dan dokumentasi PK/GKMP
CARTA ALIR
MULA
Ya
Tindakan
penyelesaian
P
P
PK HEM
AJK
AJK Melantik Jawatankuasa
Beri arahan melaksanakan

AJK pemantauan secara berkala
Menyediakan
AJK jadual 60 minit
pemantauan
Laksana
pemantauan 5850 minit
AJK
berkala
TAMAT
120 minit
Aduan/Isu
Tidak
Laporan 120 minit
Tindakan 180 minit

susulan
Rekod dan
dokumentasi
SENARAI SEMAK

Melantik Jawatankuasa bagi
memastikan infratstruktur dan
1.
persekitaran berada dalam keadaan
yang baik
Memberi arahan melaksanakan
2.
pemantauan secara berkala
3. Menyediakan jadual pemantauan
Melaksanakan pemantauan secara

4.
berkala
Sekiranya ada aduan/isu tindakan
5. segera perlu diambil bagi
menyelesaikan aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan
6. dibentangkan dalam mesyuarat
pengurusan
7. berdasarkan laporan yang telah
dibentangkan
PROSES KERJA
Aktiviti 6: Pengurusan Program / Aktiviti
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PK(P) / PK
1. P Arahan pelaksanaan program
Petang
A. PERANCANGAN
2. PK(P)/ PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. P Mendapatkan kelulusan PK(P)/ PK
daripada P Petang
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK (P)/ PK pengukuran GKMP / GAB /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
8. GKMP / GAB Menyediakan laporan program PK(P) / PK
setelah program selesai. Petang
D. KEBERKESANAN
9. P PK(P) / PK
Kajian semula; Petang / GKMP /
Menjalankan mesyuarat post GAB
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. PK (P)/ PK Membuat tindakan susulan GAB
Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.
11. GAB Penilaian prestasi;
PK (P)/ PK
Melaksanakan penilaian Petang / GKMP
prestasi ke atas kumpulan
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.
12. PK(P) / PK Membentangkan laporan GKMP / GAB
Petang penilaian prestasi dalam
mesyuarat.
13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK (P)/ PK

berdasarkan keputusan Petang
mesyuarat.
14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. P/GPK
CARTA ALIR
Aktiviti 6 : Pengurusan Program / Aktiviti

Mula
PK Menyediakan kertas kerja
PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
P
Lulus
Penambahbaikan
GAB Melaksanakan program 1170 minit
PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit
Ada isu
Tindakan
pembetulan
Tiada isu
Kajian semula
PK Tindakan susulan 60 minit
GAB Menyedia dan membentang

1440 minit
laporan dalam mesyuarat
GAB Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan
GAB Merekod dan mendokumentasi 20 minit
Tamat
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 6 : Pengurusan Program / Aktiviti

1. Menyediakan kertas kerja
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Membentang laporan dalam

mesyuarat
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
8. Merekod dan mendokumentasi
PROSES KERJA
Aktiviti 7: Mengurus jaringan dan hubungan luar

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengenal pasti agensi-agensi yang
1. P dapat berkerjasama dengan pihak PK/GKMP
sekolah
Mengadakan mesyuarat awal bersama
agensi luar / PIBG untuk
2. P PIHAK LUAR
membincangkan program yang
memberi impak kepada sekolah
Memberi arahan untuk melaksanakan
3. P PK
program
Menerima arahan untuk melaksanakan

4. PK P
program
Menyediakan kertas kerja bagi setiap

5. GAB PK
program yang dirancang
Mendapatkan kelulusan kertas kerja

6. PK PK/GKMP
daripada P
Melaksanakan aktiviti mengikut

7. GAB PK/GKMP
prosedur
Menyediakan laporan setiap aktiviti

8. GAB PK/GKMP
yang dilaksanakan
Mengadakan mesyuarat post mortem
9. PK bagi mengenal pasti keberkesanan P
aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan
10. GAB Rekod dan dokumentasi PK/GKMP
CARTA ALIR
Aktiviti 7: Mengurus jaringan dan hubungan luar

MULA
Ya
Tindakan
penambahbaikan
Mendapatkan kelulusan
Post Mortem
Mengenal pasti 60 minit

P agensi
Mesyuarat awal 120 minit

P bersama agensi
Arahan melaksanakan
P tugas
Menyediakan kertas kerja 120 minit

GAB
PK
Laksana aktiviti
GAB
120 minit
Laporan
GAB
Tidak
berkesan
TAMAT 120 minit
GAB Rekod dan 60 minit

dokumentasi
SENARAI SEMAK
Aktiviti 7 : Mengurus jaringan dan hubungan luar

1. Mengenal pasti agensi-agensi yang
dapat berkerjasama dengan pihak
sekolah
Mengadakan mesyuarat awal bersama
agensi luar/PIBG untuk
2.
membincangkan program yang
memberi impak kepada sekolah
Memberi arahan untuk melaksanakan
3.
program
Menerima arahan untuk melaksanakan
4.
program
Menyediakan kertas kerja bagi setiap
5.
program yang dirancang
Mendapatkan kelulusan kertas kerja
6.
daripada P
Melaksanakan aktiviti mengikut
7.
prosedur
Menyediakan laporan setiap aktiviti
8.
yang dilaksanakan
Mengadakan mesyuarat post mortem
9. bagi mengenal pasti keberkesanan
aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan
PROSES KERJA
Aktiviti 8 : Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset
PEGAWAI
TANGGU UNDANG-UNDANG,
LAIN YANG
NG PROSES KERJA PERATURAN DAN
ADA
BIL. JAWAB PUNCA KUASA
HUBUNGAN/
DIRUJUK
Mengurus pelantikan Pegawai Aset,
1. P Pegawai Pemeriksa Aset dan PPD 1PEKELILING
Lembaga Pemeriksa Pelupusan. PERBENDAHARA
Pegawai Penerima Aset menerima AN (1PP):
2. GAB aset bersama dokumen lain dan PT Pengurusan Aset
menyemak butiran dalam dokumen.
Memeriksa, mengira, menimbang,
mengukur dan menguji aset seperti
GAB dalam senarai bagi memastikan aset
3. P
menepati spesifikasi. (Pemeriksaan
teknikal oleh pegawai bertauliah jika
perlu).
Menyediakan laporan penerimaan
4. GAB jika terdapat perkara yang tidak P
memenuhi spesifikasi.
Daftar aset dalam tempoh 2 minggu
5. GAB GAB
dari tarikh penerimaan.
Menyediakan senarai daftar aset
6. GAB (Harta Modal / Aset Alih Bernilai PT
Rendah).
Menanda pengenalan aset (melabel/
7 PT mengecat/ mencetak timbul) dengan GAB
“Hak Kerajaan Malaysia”
Menempatkan Aset / Mengemaskini
8 GAB PT
penempatan aset.
Merekod dan mengawal pergerakan
9 PT GAB
aset.
10 GAB Mengemaskini senarai aset. PT
11 GAB Memeriksa kerosakan aset (jika ada). PT

Pemeriksaan aset sekurang-
kurangnya sekali dalam setahun dan
12 P mengemukakan Laporan GAB
Pemeriksaan Aset kepada Ketua
Jabatan.
Mengadakan Mesyuarat JK
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
13 P (JKPAK) sekurang-kurangnya 4 kali GAB
setahun atau sekali dalam tempoh
tiga (3) bulan.
Mengemukakan KEW. PA-10 dan
KEW. PA-11 bersama-sama Sijil
14 P Tahunan Pemeriksaan Harta Modal GAB
Dan Aset Alih Bernilai Rendah KEW.
PA-12 kepada Pegawai Pengawal.
CARTA ALIR

Proses Kerja Tempoh
Tanggungjawab
Masa
Mula
Urus lantikan Pegawai Aset, 120 minit

P
Pegawai Pemeriksa Aset Lembaga
Pemeriksa Pelupusan
GAB Penerimaan aset 60 minit
Tidak penuhi
GAB Semak spesifikasi aset 240 minit
sepesifikasi
Sediakan
laporan
Laporan lengkap
2 hari GAB Laporan penerimaan 120 minit

60 hari
Mula
GAB Daftar aset 120 minit
GAB Sediakan Daftar Aset 1920 minit
PT Tanda pengenalan 180 minit
GAB Penempatan aset 60 minit
Kemaskini Tidak lengkap

laporan PT Rekod dan kawal pergerakan aset 120 minit
Lengkap
GAB Kemaskini senarai aset 30 minit
GAB Periksa kerosakan aset (jika ada) 30 minit
P SENARAI SEMAK
Tamat

Mengurus pelantikan Pegawai Aset, Pegawai

Pemeriksa Aset dan Lembaga Pemeriksa
1. Pelupusan.
● Permohonan Pelantikan
● Surat Lantikan
Pegawai Penerima Aset menerima aset
bersama dokumen lain dan menyemak butiran
dalam dokumen.
2. ● Dokumen berkaitan
● Borang Penerimaan Aset Alih
● Borang Penolakan Aset Alih
Memeriksa, mengira, menimbang, mengukur
dan menguji aset seperti dalam senarai bagi
memastikan aset menepati spesifikasi.
(Pemeriksaan teknikal oleh pegawai bertauliah
3 jika perlu).
● Lantikan pegawai penerima
● Dokumen pemeriksaan penerimaan
● Surat lantikan teknikal (jika perlu)
Menyediakan laporan penerimaan jika terdapat
4. perkara yang tidak memenuhi spesifikasi.
Daftar aset dalam tempoh 2 minggu dari tarikh
penerimaan.
5. ● Dokumen pendaftaran
● Nombor siri pendaftaran aset
Menyediakan senarai daftar aset (Harta Modal /
6. Aset Alih Bernilai Rendah).
● Rekod daftar aset
Menanda pengenalan aset dengan “Hak
Kerajaan Malaysia”
● Tanda pengenalan aset;
7. - melabel, atau
- mengecat
- cetak timbul
Menempatkan Aset / Mengemaskini
penempatan aset.
8. ● Dokumen penempatan aset di lokasi
● Pamerkan
● Kemaskini
Merekod dan mengawal pergerakan aset.
9. ● Dokumen pergerakan aset
Mengemaskini senarai aset.

10. ● Laporan
Memeriksa kerosakan aset (jika ada).

11. ● Borang aduan kerosakan
12. Pemeriksaan aset sekurang-kurangnya sekali

dalam setahun dan mengemukakan Laporan
Pemeriksaan Aset kepada Ketua Jabatan.
● Dokumen Laporan Pemeriksan
● Laporan Tindakan hasil penemuan
pemeriksaan
● Sijil Tahunan Pemeriksaan
● Buku Daftar Pemeriksaan Mengejut
Mengadakan Mesyuarat JK Pengurusan Aset
Alih Kerajaan (JKPAK) sekurang-kurangnya 4
kali setahun atau sekali dalam tempoh tiga (3)
bulan.
13. ● Senarai Jawatankuasa
● Surat panggilan
● Senarai kehadiran
● Minit mesyuarat
● Maklum balas mesyuarat
Mengemukakan KEW. PA-10 dan KEW. PA-11
bersama-sama Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta
14. Modal Dan Aset Alih Bernilai Rendah KEW. PA-
12 kepada Pegawai Pengawal.
PROSES KERJA
Aktiviti 9 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan

(a) Perolehan Terus
BIL. TANGG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-UNDANG,

LAIN YANG
UNG ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Membuat permohonan perolehan GPK/ GPK
1. PT 1PEKELILING
berdasarkan keperluan. Petang/ GAB
Meluluskan permohonan PERBENDAHARA
GPK/ GPK AN (1PP):
2. P perolehan jika peruntukan
Petang Perolehan
mencukupi.
Memilih pembekal yang berdaftar Kerajaan
dengan organisasi atau pembekal
PT yang berkelayakan jika pembekal 1PEKELILING
3. P PERBENDAHARA
berdaftar tidak mempunyai
kemampuan membekal perolehan AN (1PP): Tadbir
tersebut. Urus Kewangan
Mengemukakan permohonan
4. PT P
untuk kelulusan.
Membuat permohonan melalui
5. PT P
sistem.
Mengeluarkan Pesanan
6. PT P
Tempatan/ Inden.
Menerima dan mengesahkan GPK/ GPK
7. P perolehan bekalan/ perkhidmatan/ Petang/
kerja. GAB/ PT
8. PT Memproses pembayaran. P
GPK/ GPK
9. PT Menilai prestasi pembekal. Petang/
GAB/
GPK/ GPK
Menyediakan analisis prestasi
10. PT Petang/
pembekal.
GAB/
Melaporkan laporan prestasi
11. PT P
pembekal.
Mengemaskini senarai pembekal
12. PT P
berdasarkan prestasi semasa.
13 PT Rekod dan dokumentasi P
CARTA ALIR

(a) Perolehan Terus
Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa
Mula
Permohonan perolehan 20 minit
Kelulusan 30 minit
PT
PT
PT
PT
PT
PT Tamat
PT
PT
PT
PT
PT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 9: Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan

(a) Perolehan Terus
Membuat permohonan perolehan berdasarkan

1. keperluan.
Meluluskan permohonan perolehan jika
2. peruntukan mencukupi.
Memilih pembekal yang berdaftar dengan
organisasi atau pembekal yang berkelayakan
3 jika pembekal berdaftar tidak mempunyai
kemampuan membekal perolehan tersebut.
4. Mengemukakan permohonan untuk kelulusan.
5. Membuat permohonan melalui sistem.
6. Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden.
Menerima dan mengesahkan perolehan

7. bekalan/ perkhidmatan/ kerja.
8. Memproses pembayaran.
9. Menilai prestasi pembekal.
10. Menyediakan analisis prestasi pembekal.
11. Melaporkan laporan prestasi pembekal.
Mengemaskini senarai pembekal berdasarkan

12. prestasi semasa.
PROSES KERJA

(b) Perolehan melalui sebut harga (Perolehan bernilai melebihi
RM20,000 hingga RM50, 000)
PEGAWAI
TANGG LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
DIRUJUK
1. P Mewujudkan permintaan sebut PPD / JPN
harga seperti berikut: 1PEKELILING
a. Menyediakan dokumen PERBENDAHARA
sebut harga. AN (1PP):
b. Membuat pelawaan sebut Perolehan
harga. Kerajaan
c. Menerima tawaran sebut
harga. 1PEKELILING
Membuat keputusan pemilihan GPK / GPK PERBENDAHARA
2. P
dan pengesahan sebut harga. Petang AN (1PP): Tadbir
GPK / Memaklumkan keputusan sebut Urus Kewangan
3. GPK harga kepada pembekal yang P
Petang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan
4. PT Tempatan/ Inden/ Dokumen P
Kontrak.
Menerima dan mengesahkan
5. P perolehan bekalan/ perkhidmatan/ PT
kerja.
Mengurus pembayaran. P
6. PT
Menilai prestasi pembekal. P
7. PT
8. PT pembekal. P

9. PT pembekal. P

10. PT berdasarkan prestasi semasa P
11. PT Rekod dan dokumentasi P
CARTA ALIR

RM20,000 hingga RM50, 000)
Mula
P Wujud permintaan sebut harga 20 minit
P Keputusan pemilihan sebut harga 40 minit
GPK/ GPK
Petang
Pemakluman keputusan 10 minit
Tamat
SENARAI SEMAK

RM20,000 hingga RM50, 000)
Mewujudkan permintaan sebut harga seperti

berikut:
1. a. Menyediakan dokumen sebut harga.
b. Membuat pelawaan sebut harga.
c. Menerima tawaran sebut harga.
2. Membuat keputusan pemilihan dan pengesahan
sebut harga.
● Surat lantikan jawatankuasa
● Minit mesyuarat pemilihan
Memaklumkan keputusan sebut harga kepada
3
pembekal yang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden/
4.
Dokumen Kontrak.
Menerima dan mengesahkan perolehan
5.
bekalan/ perkhidmatan/ kerja.
6. Mengurus pembayaran.

10.
prestasi semasa
PROSES KERJA

(b) Perolehan melalui sebut harga (Perolehan bernilai melebihi RM50,000
hingga RM500, 000)
PEGAWAI
DIRUJUK
Mewujudkan permintaan sebut harga
seperti berikut: 1PEKELILING
● Menyediakan dokumen sebut
1. P
harga.
PPD /JPN PERBENDAHAR
● Membuat pelawaan sebut harga. AAN (1PP):
● Menerima tawaran sebut harga. Perolehan
2. P Meluluskan permintaan sebut harga PPD / JPN Kerajaan
melalui mesyuarat pembukaan sebut
harga.
● Surat lantikan jawatankuasa 1PEKELILING
● Dokumen
Mendapatkan kelulusan teknikal dan
PERBENDAHAR
kewangan seperti berikut: AAN (1PP):
a. perolehan bekalan dan Tadbir Urus
3. P
perkhidmatan:
PPD/ JPN Kewangan
i. penilaian teknikal
ii. penilaian Kewangan
b. perolehan kerja, hanya satu
penilaian sahaja dibuat.
Membuat keputusan pemilihan dan
pengesahan sebut harga. .
4. P PPD/ JPN
● Surat lantikan jawatankuasa
Memaklumkan keputusan sebut harga
5. P PPD/ JPN
kepada pembida yang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/
6. P P
Inden/ Dokumen Kontrak.
7. P perolehan bekalan/ perkhidmatan/ PPD / JPN
kerja.
8. PT Mengurus pembayaran. P
9. PT Menilai prestasi pembekal. P

10. PT P
pembekal.
11. PT P
pembekal.
12. PT P
berdasarkan prestasi semasa
13. PT Rekod dan dokumentasi P
CARTA ALIR

hingga RM500, 000)
Mula
P Wujud permintaan sebut harga 20 minit
P Kelulusan sebut harga dan teknikal 40 minit
P Keputusan pemilihan 30 minit
P Pemakluman keputusan 10 minit

Tamat
SENARAI SEMAK

hingga RM500, 000)
Mewujudkan permintaan sebut harga seperti berikut:

● Menyediakan dokumen sebut harga.
1. ● Membuat pelawaan sebut harga.
● Menerima tawaran sebut harga.
Meluluskan permintaan sebut harga melalui
mesyuarat pembukaan sebut harga.
2. ● Surat lantikan jawatankuasa
● Dokumen
Mendapatkan kelulusan teknikal dan kewangan
3 seperti berikut:
a. perolehan bekalan dan perkhidmatan:
i. penilaian teknikal
ii. penilaian Kewangan
b. perolehan kerja, hanya satu penilaian sahaja
dibuat.
Membuat keputusan pemilihan dan pengesahan
sebut harga. .
4. ● Surat lantikan jawatankuasa
Memaklumkan keputusan sebut harga kepada
5. pembida yang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden/ Dokumen
6. Kontrak.
Menerima dan mengesahkan perolehan bekalan/
7. perkhidmatan/ kerja.
8. Mengurus pembayaran.

12. prestasi semasa
PROSES KERJA
Aktiviti 10 : Pengurusan Perhubungan Pelanggan
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
MAKLUMBALAS PELANGGAN
(Luar)
1. Akta Pendidikan
Menubuhkan jawatan kuasa 1996 (Akta 550)
PK / PK 2. Pelan
1. P pengurusan maklum balas. Petang Pembangunan
2. PK / PK Menyediakan borang maklum GAB Pendidikan
Petang balas pelanggan Malaysia 2013 –
2025
3. P Menyediakan Peti Cadangan/ GPK 3. Pekeliling
Maklum Balas Pelanggan di Kemajuan
tempat yang sesuai dan Perkhidmatan
berkunci Awam Bilangan 1
Tahun 2008:
4. PK / PK Menyemak dan menganalisis GAB Panduan
Petang maklum balas pelanggan setiap Pengurusan
bulan Perhubungan
Pelanggan
5. PK / PK Membentangkan analisis dalam P
Petang mesyuarat pengurusan untuk
tindakan susulan.
TAHAP KEPUASAN GURU

DAN STAF (Pelanggan Dalam)
Menyedia dan mengedar Borang

6. PK / PK Tahap Kepuasan guru dan Staf GAB
Petang sekurang-kurangnya 1 kali
setahun.
7 PK / PK Menyediakan laporan analisis P
Petang tahap kepuasan guru dan staf
untuk dibentang dalam
8 P Membuat tindakan pembetulan PK / PK

dan penambahbaikan yang telah Petang
diputuskan dalam mesyuarat
pengurusan
9 PK / PK Menyerahkan tindakan GAB

Petang pembetulan dan
penambahbaikan kepada Pihak
Pengurusan
14 PK / Petang Merekod dan mendokumentasi GAB
CARTA ALIR
MULA
P Menubuhkan Jawatan Kuasa 60 minit

Pengurusan Maklum Balas
Petang 390 minit

Sedia borang maklum balas
P 1170 minit
Sedia peti maklum balas
ndakan
etulan dan Ada isu
bahbaikan
Tiada isu
TAMAT
SENARAI SEMAK
MAKLUMBALAS PELANGGAN
1. Menubuhkan jawatan kuasa pengurusan

maklum balas.
Mesyuarat penubuhan jawatan kuasa
Menyediakan borang maklum balas pelanggan

2. a) Mencetak borang maklum balas
b) Mengedar dan menempatkan borang
berdekatan dengan peti cadangan
Menyediakan Peti Cadangan / Maklum Balas
Pelanggan di tempat yang sesuai dan berkunci
3 a) Menyediakan peti cadangan
b) Meletakkan peti cadangan di tempat yang
telah ditetapkan
c) Memastikan kunci pada setiap peti maklum
balas
Menyemak dan menganalisis maklum balas

4. pelanggan setiap bulan
a) Mengumpul dan menyatukan borang
maklum balas
b) Melaksanakan analisis maklum balas
Membentangkan analisis dalam mesyuarat

5. pengurusan untuk tindakan susulan.
a) Menyediakan bahan pembentangan
b) Membentangkan laporan kepada P
TAHAP KEPUASAN GURU DAN STAF
Menyedia dan mengedar Borang Tahap

6. Kepuasan guru dan Staf sekurangkurangnya 1
kali setahun.
a) Mencetak borang maklum balas
b) Mengedarkan borang kepada semua guru
c) Pengumpulan dan analisis
Menyediakan laporan analisis tahap kepuasan

7. guru dan staf untuk
dibentang dalam mesyuarat pengurusan
a) Menyediakan bahan pembentangan
b) Membentangkan laporan kepada P
Membuat tindakan pembetulan dan

penambahbaikan yang telah diputuskan dalam
8. mesyuarat pengurusan
a) Mengadakan mesyuarat tindakan
pembetulan
b) Melaksanakan tindakan pembetulan
Menyerahkan tindakan pembetulan,

9. pencegahan dan penambahbaikan kepada
Pihak Pengurusan
10.
PENGURUSAN MAKLUM BALAS MURID
Mengedarkan instrumen penilaian PdP Guru

kepada murid secara rawak (sekurang-
kurangnya 3 orang murid bagi 1 kelas yang
diajar oleh guru berkenaan)
a) Mencetak borang maklum balas
b) Mengedarkan borang kepada murid
Mengumpul dan menganalisis data.

11. a) Mengumpul dan menyatukan borang
maklum balas
b) Melaksanakan analisis maklum balas
Mengadakan sesi perbincangan profesional
12. dengan guru berdasarkan dapatan analisis
maklum balas.
13. Membentangkan laporan dalam mesyuarat

pengurusan sekolah
PROSES KERJA
Aktiviti 11 : Pengurusan Mesyuarat
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
● PEKELILING
Menentu dan mengeluarkan surat TRANSFORMASI
11. P GPK/ GAB PENTADBIRAN
panggilan mesyuarat kepada ahli
AWAM
mesyuarat.
BIL. 2 TAHUN 2018
MyMESYUARAT -
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan GPK/ PK EKOSISTEM
12. P
agenda yang ditetapkan Petang/ GAB PENGURUSAN
MESYUARAT
ERA DIGITAL
13. GAB Mencatat minit mesyuarat. P
● AKTA ARKIB
NEGARA
14. GAB Menyediakan minit mesyuarat. P
Mengedarkan minit mesyuarat dan

borang maklum balas dalam tempoh
15. GAB GAB
7 hari bekerja.
Mengambil tindakan hasil keputusan

GPK/ PK
16. P mesyuarat yang telah dipersetujui.
Petang/ GAB
Mengumpul dan menyatukan GPK/ PK

17. GAB
dapatan maklum balas. Petang/
18. GAB Rekod dan dokumentasi P
CARTA ALIR
MULA
P
Edar surat panggilan 240 minit
P Laksana mesyuarat
360 minit
TAMAT
GAB Catatan minit mesyuarat.

360 minit
Sedia minit mesyuarat.

GAB 780 minit
P Edaran minit dan maklum balas mesyuarat 120 minit
Kumpul dan satukan maklum balas 390 minit

GAB
Mengemaskini Rekod dan Fail. 60 minit

GAB
SENARAI SEMAK

Pengedaran Surat panggilan mesyuarat

kepada ahli mesyuarat.
● Agenda, tarikh, masa dan tempat
1.
mesyuarat
● Menentukan kertas kerja/ isu/
program/ laporan (sekiranya ada)
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan
agenda yang ditetapkan
● Rekod kehadiran
2. ● Perkara-perkara yang dibincangkan
● Keputusan-keputusan yang dibuat
● Tindakan-tindakan susulan yang
perlu diambil
Mencatat minit mesyuarat.
3. ● Catatan minit
● Keputusan mesyuarat
Menyediakan minit mesyuarat.

4. ● Draf
● Semakan
Mengedarkan minit mesyuarat dan Borang
Maklum balas dalam tempoh 7 hari
5.
bekerja.
● Rekod penghantaran
Mengambil tindakan hasil keputusan
6. mesyuarat yang telah dipersetujui.
● Rekod tindakan
7. Mengumpul dan menyatukan dapatan

maklum balas.
8. Mengemaskini Rekod dan Fail.
PROSES KERJA
Aktiviti 12 : Mengurus pembangunan sumber manusia

Latihan Personel
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

Matriks Kompetensi guru secara online
1. P
untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem SPL KPM.
GPK/SU Mencetak Rumusan Analisis Matriks

2.
LADAP Kompetensi dalam Sistem SPL KPM
GPK/ SU Mengkaji keperluan bidang latihan
3.
LADAP berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
Menyerahkan cadangan perancangan
GPK/SU
4. latihan kepada Pengetua/Guru Besar
LADAP
untuk kelulusan.
Meneliti cadangan dan menentukan jenis
5. P
latihan yang diperlukan
Menyediakan Jadual Perancangan
GPK/ SU
6. Latihan dalam takwim sekolah selepas
LADAP
kelulusan Pengetua / Guru Besar.
Memberi arahan kepada GPK untuk
7. P menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan
Menguruskan latihan (Sebelum , semasa
dan selepas)
1. Anjuran Dalaman
GPK/ SU
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. LADAP
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
GAB
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
GPK/ iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

SU menyediakan minit curai dan diserahkan
9. kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
LADAP
/GAB Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem SPL KPM.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau

GAB / maklumat kehadiran untuk kemas kini
PENGANJU Buku Rekod Perkhidmatan
R
Mengedar borang penilaian kursus

GPK/SU kepada peserta pada hari terakhir kursus
10.
LADAP untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel
Agensi Yang
GAB/ SU Merekod kehadiran kursus dalam SPL Mengendalik
11.
LADAP KPM an Kursus
Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan
12. SU LADAP
kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.
13. SU LADAP Rekod dan dokumentasi
CARTA ALIR
Aktiviti 12 : Mengurus pembangunan sumber manusia

Latihan Personel
3900
P min Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
MULA Matriks Kompetensi guru secara online
TANGGUNGJAWAB PROSES
untuk mengenal KERJA
pasti keperluan latihan TEMPOH MASA
dalam Sistem SPL KPM.
GPK/SU
LADAP Mencetak Rumusan Analisis Matriks
390 min Kompetensi dalam Sistem eSPLG
GPK/ SU Mengkaji keperluan bidang latihan

LADAP berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
780 min
GPK/SU Menyerahkan cadangan perancangan
LADAP latihan kepada Pengetua/Guru Besar
20 min
untuk kelulusan.
P Meneliti cadangan dan menentukan jenis

180 min latihan yang diperlukan
GPK/SU
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan
LADAP dalam takwim sekolah selepas kelulusan
180 min
Pengetua / Guru Besar
P
Memberi arahan kepada GPK untuk
30 min menguruskan kursus / latihan yang telah
GPK/SU diluluskan
LADAP
KU/PP
Menguruskan latihan (sebelum, semasa
Mengikut dan selepas)
GPK/SU
keperluan lokasi
LADAP
Mengedar borang penilaian kursus kepada
KU/PP
30 min peserta pada hari terakhir kursus untuk
menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
GAB/ SU personel
LADAP
Merekod kehadiran kursus dalam SPL
KPM
390 min
SU LADAP
Mengedarkan dan mengumpul borang
keberkesanan program selepas 1 bulan
kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.
SU LADAP
Salinan dan Rekod Fail
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 12 : Pengurusan Pembangunan Manusia

i) Latihan Personel
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks

1. Kompetensi guru secara online untuk mengenal pasti
keperluan latihan dalam Sistem eSPLG.
2. Mencetak Rumusan Analisis Matriks Kompetensi dalam

Sistem eSPLG
3 Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis

Keperluan Latihan
4. Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada

Pengetua/Guru Besar untuk kelulusan.
5. Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang

diperlukan
6. Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam takwim

sekolah selepas kelulusan Pengetua / Guru Besar.
7. Memberi arahan kepada GPK untuk menguruskan kursus

/ latihan yang telah diluluskan
Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan selepas)
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem
eSPLG
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai

tersebut kepada penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan.
9. iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan minit

curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk disimpan dan
tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem

eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran
untuk kemas kini Buku Rekod Perkhidmatan
Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada
10. hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel
11. Merekod kehadiran kursus dalam eSPLKPM
Mengedarkan dan mengumpul borang keberkesanan

12. program selepas 1 bulan kursus kepada guru untuk
melaksana penilaian kendiri.

PROSES KERJA
Aktiviti 13: Penilaian Prestasi
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN ADA PERATURA
BIL. PROSES KERJA
G JAWAB HUBUNGA N DAN
N/ PUNCA
DIRUJUK KUASA
SEBELUM : Fail Am 435 •
Menerima Surat Arahan Pelaksanaan Daftar
1. P Urus Setia
PBPPP daripada KSU/ KPM TERHAD
Mengarahkan pendaftaran Fail

2. P Pengurusan PBPPP
Melantik Jawatankuasa PBPPP

3. P organisasi.
Memastikan lantikan Jawatankuasa Melalui

PBPPP didaftarkan dalam sistem e-
4. GPK 1/SU Sistem e-
Prestasi
Prestasi
Menghantar pelantikan Jawatankuasa Melalui
PBPPP organisasi untuk pengesahan
oleh organsasi yang menyelia
Prestasi
Memastikan Jawatankuasa PBPPP Melalui
disahkan oleh organisasi yang
menyelia
Prestasi
Mencetak senarai nama
7. GPK/SU Jawatankuasa PBPPP organisasi.
Mengesah dan mengedarkan senarai

8. P Jawatankuasa kepada AJK PBPPP
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

9. P
PBPPP organisasi
KEMASKINI MAKLUMAT PPP DAN
PENETAPAN PEGAWAI PENILAI Sekolah
(PP) (eOperasi) •
Bahagian/
10. JK PBPPP
Memastikan maklumat PPP JPN/ PPD
dikemaskini sebelum penetapan/ (ePrestasi)
pertukaran PP 11
Membuat penetapan PP bagi setiap

11. JK PBPPP PYD
Memastikan penetapan dan pelantikan Melalui
12 P PP1 dan PP2 didaftarkan Sistem e-
Prestasi
Memastikan pelantikan PP1 dan PP2 Melalui
13. P disahkan oleh organisasi yang Sistem e-
menyelia Prestasi
Melalui
Mencetak, mengesah dan
14. JK PBPPP Sistem e-
mengedarkan senarai PP
Prestasi
Memaklumkan kepada PYD pelantikan
15. JK PBPPP
PP yang akan menilai
16. JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan
TAKLIMAT/ MAKLUMAN
PELAKSANAAN PBPPP PERINGKAT
ORGANISASI
17. JK PBPPP
Melaksanakan Taklimat/ Pemakluman
PBPPP kepada semua warga baru
organisasi.
Merekodkan kehadiran peserta

18. Urus Setia
Taklimat/ Pemakluman PBPPP
SEMASA PENILAIAN : MEMANTAU
19. JK PBPPP
Memantau pelaksanaan PBPPP di
organisasi
Melalui
Mengemas kini status PYD yang tak
20. JK PBPPP sistem e-
dinilai
Prestasi
Melalui
sistem e-
Prestasi
(Laporan
Memantau pelaksanaan Penilaian
21. JK PBPPP Penilaian)
Pertama dan Akhir.
• Mengikut
takwim yang
telah
ditetapkan
JK PBPPP & Menyerahkan Salinan Rekod Borang
22.
PP Skor PP kepada PYD
JK PBPPP & Menyerahkan Salinan Borang

23.
PP Keberhasilan PP kepada PYD
Melalui
Memantau pelaksanaan penilaian guru
24. JK PBPPP sistem e-
baharu
Prestasi
25. JK PBPPP SEMASA PENILAIAN : Diminitkan
dalam
mesyuarat
PERTUKARAN JK dan
difailkan •
Mengemaskini sebarang maklumat
Melalui
pertukaran gred / tempat bertugas /
sistem e-
jawatan / PP yang telah bertukar (jika
ada) Prestasi
dicetak dan
difailkan
• Melalui
sistem e-
SELEPAS PENILAIAN : Prestasi •
26. JK PBPPP Jika YA, sila
Menyemak senarai PYD yang perlu
selesaikan
dibuat pelarasan markah (jika ada).
perkara 27,
28,29
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
PBPPP bagi pelarasan markah akhir
27. JK PBPPP PYD yang terlibat.
Melalui
Memasukkan markah akhir PYD yang
28. P sistem e-
diselaraskan.
Prestasi
Melalui
Menghantar markah akhir PYD yang
29. P sistem e-
diselaraskan
Prestasi
CARTA ALIR
Aktiviti 13 : Penilaian Prestasi
Menerima Surat Arahan
P Pelaksanaan PBPPP 45 MINIT
Mengarahkan pendaftaran Fail 60 MINIT

P Pengurusan PBPPP
Melantik Jawatankuasa PBPPP

P
120 MINIT
Memastikan lantikan
Jawatankuasa PBPPP didaftarkan
GPK 1/SU dalam sistem e-Prestasi 390 MINIT
Menghantar pelantikan
Jawatankuasa PBPPP organisasi
untuk pengesahan oleh organsasi 390 MINIT
GPK 1/SU
yang menyelia
Memastikan Jawatankuasa PBPPP

GPK 1/ SU disahkan
120 MINIT
Mencetak senarai nama

Jawatankuasa PBPPP
GPK1/ SU
Mengesah dan mengedarkan

P senarai Jawatankuasa kepada AJK
PBPPP
Mengadakan Mesyuarat
P
Jawatankuasa PBPPP
Memastikan maklumat PPP

JK PBPPP dikemaskini sebelum penetapan/
pertukaran PP
Membuat penetapan PP bagi
JK PBPPP
setiap PYD
Memastikan penetapan dan

P pelantikan PP1 dan PP2
didaftarkan
Memastikan pelantikan PP1 dan

P
PP2 disahkan
Mencetak, mengesah dan

JK PBPPP
mengedarkan senarai PP
Memaklumkan kepada PYD

JK PBPPP
pelantikan PP yang akan menilai
60 MINIT
JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
JK PBPPP semua warga baru organisasi.
120 MINIT
Merekodkan kehadiran peserta

Urus Setia Taklimat/ Pemakluman PBPPP
390 MINIT
JK PBPPP Memantau pelaksanaan PBPPP

390 MINIT
Mengemas kini status PYD yang

JK PBPPP tak dinilai
120 MINIT
Memantau pelaksanaan Penilaian 21

JK PBPPP Pertama dan Akhir.
Menyerahkan Salinan Rekod
JK PBPPP & PP
Borang Skor PP kepada PYD
Menyerahkan Salinan Borang

JK PBPPP & PP Keberhasilan PP kepada PYD
Memantau pelaksanaan penilaian

JK PBPPP guru baharu
Mengemaskini sebarang maklumat

pertukaran gred / tempat bertugas /
JK PBPPP
jawatan / PP yang telah bertukar
(jika ada)
Menyemak senarai PYD yang perlu

Tak dibuat pelarasan markah (jika ada).
Perlu Perlu
JK PBPPP
JK PBPPP Mengadakan Mesyuarat

Tindak Jawatankuasa PBPPP bagi
susul pelarasan markah akhir PYD yang
terlibat.
Memasukkan markah akhir PYD

P yang diselaraskan.
Menghantar markah akhir PYD

P yang diselaraskan
SENARAI SEMAK
Aktiviti 13 : Penilaian Prestasi
SEBELUM :
1. Menerima Surat Arahan Pelaksanaan PBPPP daripada
KSU/ KPM
2. Mengarahkan pendaftaran Fail Pengurusan PBPPP
3. Melantik Jawatankuasa PBPPP organisasi.

Memastikan lantikan Jawatankuasa PBPPP
4.
didaftarkan dalam sistem e-Prestasi
Menghantar pelantikan Jawatankuasa PBPPP
5. organisasi untuk pengesahan oleh organsasi yang
menyelia
Memastikan Jawatankuasa PBPPP disahkan oleh
6.
organisasi yang menyelia
Mencetak Senarai nama Jawatankuasa PBPPP

7.
organisasi.
Mengesah dan mengedarkan senarai Jawatankuasa

8.
kepada AJK PBPPP
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PBPPP

9.
organisasi
KEMASKINI MAKLUMAT PPP DAN PENETAPAN
PEGAWAI PENILAI (PP)
10.
Memastikan maklumat PPP dikemaskini sebelum
penetapan/ pertukaran PP
11. Membuat penetapan PP bagi setiap PYD
Memastikan penetapan dan pelantikan PP1 dan PP2

12
didaftarkan
Memastikan pelantikan PP1 dan PP2 disahkan oleh

13
organisasi yang menyelia
14 Mencetak, mengesah dan mengedarkan senarai PP
Memaklumkan kepada PYD pelantikan PP yang akan

15.
menilai
16. Senarai PP dan PYD diedarkan
TAKLIMAT/ MAKLUMAN PELAKSANAAN PBPPP

PERINGKAT ORGANISASI
17.
Melaksanakan Taklimat/ Pemakluman PBPPP kepada
semua warga baru organisasi.
Merekodkan kehadiran peserta Taklimat/ Pemakluman

18.
PBPPP
SEMASA PENILAIAN : MEMANTAU
19.
Memantau pelaksanaan PBPPP di organisasi
20. Mengemas kini status PYD yang tak dinilai
21. Memantau pelaksanaan Penilaian Pertama dan Akhir.
Menyerahkan Salinan Rekod Borang Skor PP kepada

22.
PYD
Menyerahkan Salinan Borang Keberhasilan PP kepada

23.
PYD
24. Memantau pelaksanaan penilaian guru baharu
SEMASA PENILAIAN : PERTUKARAN
25. Mengemaskini sebarang maklumat pertukaran gred /

tempat bertugas / jawatan / PP yang telah bertukar
(jika ada)
SELEPAS PENILAIAN :
26.
Menyemak senarai PYD yang perlu dibuat pelarasan
markah (jika ada).
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PBPPP bagi
27. pelarasan markah akhir PYD yang terlibat.
28. Memasukkan markah akhir PYD yang diselaraskan.
29. Menghantar markah akhir PYD yang diselaraskan
PROSES KERJA
Aktiviti 14 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
Menyediakan dokumen-dokumen yang

1. GAB P
perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah
2. GAB GPK
Menyediakan Rancangan PdP atau
Fail Rekod Persediaan Mengajar
iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran
Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran

Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. GAB GPK
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
Semasa PdP
4. GAB GPK
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.
Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan

5. GAB GPK
Disiplin Murid.
Melaksanakan PdP dan membimbing

murid seperti yang telah dirancang
6. GAB dalam Buku Persediaan Mengajar GPK
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik
Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP
sebelum kelas bermula (jika
7. GAB berkaitan) GPK
b) Merekodkan penggunaan
PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan
yang telah digunakan selepas
tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan

Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid
yang telah diperiksa.
8. GAB c) Memastikan murid membuat GPK
pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu
GAB 150 MINIT
serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah
Mula
15 MINIT
Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail
GAB
Rekod Persediaan Mengajar
GAB 15 MINIT
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSR ) mengikut format penulisan
3 MINIT
Memastikan suasana bilik darjah dalam
GAB
keadaan kondusif
3 MINIT
Merekodkan pengambilan dan pemulangan
GAB
peralatan dan bahan yang diperlukan
GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan
3 MINIT
GAB
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
Mula
SENARAI SEMAK

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan
1.
oleh Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod
Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan
Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2.
b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR)
mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.
5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.
Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah

6 dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika
terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan
yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas
bermula (jika berkaitan)
7
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
8 b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.
PROSES KERJA
Aktiviti 15 : Pengurusan Panitia

TANGGUNG
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA
1 P Melantik AJK Kurikulum dan PK/KP

Ketua Panitia bagi semua
mata pelajaran.
2 PK/KP Memastikan KP menerima KP

salinan Surat Pekeliling
berkaitan
3 P Mengendalikan Mesyuarat PK/KP
JKKS dan Panitia sekurang-
kurangnya 4 kali setahun
4 GKMP/KP Menjalankan mesyuarat KP

Jawatankuasa panitia mata
pelajaran sekurang-kurangnya
4 kali setahun.
5 GKMP/KP Memastikan dokumen berikut . KP

disediakan.
a) Sukatan Pelajaran dan

HSP/DS
b) Rancangan Pelajaran
Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan
tahunan
6 AJK Menjalankan aktiviti/program KP

yang diputuskan di dalam
mesyuarat dan menyediakan
laporan pelaksanaan program.
7 KPT/PT Menerima, menyemak KP

perolehan, merekod dalam
buku stok atau inventori
dengan kemaskini dari masa
ke semasa.
8 KP Memastikan kategori dan PK

Kandungan fail panitia
berdasarkan dipatuhi
9 KP Pemantauan dan pelaporan PK
10 KP Rekod dan Dokumentasi. PK
CARTA ALIR
MULA
P
Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia
60 MINIT
bagi semua mata pelajaran.
PK/KP Memastikan KP menerima salinan Surat

Pekeliling berkaitan 60 MINIT
Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia

P sekurang-kurangnya 4 kali setahun
2730 MINIT
Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa

GKMP/KP TAMAT panitia mata pelajaran sekurang-kurangnya
4 kali setahun.
2730 MINIT
120 MINIT
Memastikan dokumen berikut disediakan.
GKMP/KP a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS
b) Rancangan Pelajaran Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan tahunan
AJK Menjalankan aktiviti/program yang

diputuskan di dalam mesyuarat dan 1950 MINIT
menyediakan laporan pelaksanaan program.
390 MINIT
KPT/PT Menerima, menyemak perolehan, merekod
dalam buku stok atau inventori dengan
kemaskini dari masa ke semasa.
KP Memastikan kategori dan Kandungan fail

60 MINIT
panitia berdasarkan dipatuhi
KP Pemantauan dan pelaporan

280 MINIT
KP
60 MINIT
Rekod dan Dokumentasi.
SENARAI SEMAK
1. Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia

bagi semua mata pelajaran.
2. Memastikan KP menerima salinan Surat

Pekeliling berkaitan
3. Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia

sekurang-kurangnya 4 kali setahun
Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia

4.
mata pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali
setahun.
Memastikan dokumen berikut disediakan.

5. a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS
b) Rancangan Pelajaran Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan tahunan
Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan

6.
di dalam mesyuarat dan menyediakan laporan
pelaksanaan program.
Menerima, menyemak perolehan, merekod

7.
dalam buku stok atau inventori dengan
kemaskini dari masa ke semasa.
8 Memastikan kategori dan Kandungan fail

panitia berdasarkan dipatuhi
9 Pemantauan dan pelaporan
10 Rekod dan Dokumentasi.

PROSES KERJA
Aktiviti 16: Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk, Persendirian dan
Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BI TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
L. JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
A. JADUAL WAKTU INDUK DAN PERSENDIRIAN
Mengeluar arahan untuk
1. P PKP/PK Petang Peruntukan masa
penyediaan Jadual Waktu
dalam Jadual
Melantik Jawatankuasa Waktu (SPI Bil.
2. P PKP/PK Petang 8/1990)
Jadual Waktu (JKJW)
Mengenalpasti mata Pekeliling
pelajaran, bilangan kelas, Pemberitahuan
PKP/PK bilangan guru, jawatan dan Undang-Undang
3. GAB Am 531. ( PUA
Petang opsyen serta mematuhi
peruntukan masa untuk 531)
setiap mata pelajaran
Mematuhi peruntukan masa
untuk setiap mata
PKP/PK pelajaran:
4. Petang/GKM i. Menetapkan guru mata P/JKJW
P/GAB pelajaran
ii. Agihan jumlah minit
guru mengajar
Menyedia mengesahkan
PKP/PK Jadual Waktu Induk,
5. P/JKJW
Petang/JKJW Persendirian dan kelas
(sistem /manual)
Menyemak dan
mengesahkan
6. P mengesahkan Jadual JKJW
Waktu Induk, Persendirian
dan kelas
Mengedarkan Jadual Waktu
PKP/PK
7. Peribadi dan Kelas kepada JKJW/ AKP
Petang
semua guru
PKP/PK
8. Rekod dan dokumentasi JKJW
Petang
CARTA ALIR
Aktiviti 16 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,

Persendirian dan Gantian
MULA
P Mengeluar arahan 10 minit
Melantik JKJW 60 minit

P
Kenal pasti sumber dan

PKP/PK Petang 60 minit
keperluan
PKP/PK Mematuhi arahan pekeliling

berkaitan jadual waktu 30 minit
Petang/GKMP/GAB
GPK/PKP/JKJW Penyediaan Jadual Waktu

120 minit
P Semak dan lulus 20 minit
GPK/PKP Edar Jadual Waktu 30 minit
GPK/PKP Rekod dan dokumentasi. 30 minit
TAMAT
SENARAI SEMAK
1. Mengeluar arahan untuk penyediaan

Jadual Waktu
● Surat/ Buku Perancangan
Tahunan/ Minit mesyuarat
2. Melantik Jawatankuasa Jadual Waktu

(JKJW)
3. Mengenalpasti mata pelajaran, bilangan

kelas, bilangan guru, jawatan dan opsyen
serta mematuhi peruntukan masa untuk
setiap mata pelajaran
● Rekod e-Operasi
4. Mematuhi peruntukan masa untuk setiap

mata pelajaran:
● Arahan/ pekeliling terkini
5. Menyedia mengesahkan Jadual Waktu

Induk / Peribadi/ Kelas
● (sistem /manual)
6. Menyemak dan mengesahkan Jadual

Waktu Induk / Peribadi/ Kelas
7. Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi dan

Kelas kepada semua guru
8. Menguruskan simpanan rekod dan

dokumentasi
● (sistem /manual)
PROSES KERJA

b) Jadual Waktu Guru Ganti
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUN YANG ADA
G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
B. JADUAL WAKTU GURU GANTI
P Mengeluar arahan untuk

1. penyediaan Jadual PKP/PK Petang
Waktu Guru Ganti
PKP/PK Mengenal pasti guru

2. AKP
Petang yang tidak hadir
PKP/PK Menentukan dan

3. Petang menyediakan Jadual P
Waktu Guru Ganti
P Menyemak dan
4. mengesahkan Jadual PKP/JKJW
Waktu Guru Ganti
PKP/PK Mengedar dan menerima

Petang Akuan Penerimaan Slip
5. AKP/JKJW
Jadual Waktu Guru
Ganti
PKP/PK Menyediakan Analisis

6. P
Petang/JKJW Guru Ganti setiap bulan
PKP/PK
7. Rekod dan dokumentasi JKJW
Petang
CARTA ALIR

MULA
P Mengeluar arahan 10 minit
PKP/PK Petang Kenal pasti guru tidak hadir 10 minit
Tentukan dan sediakan 10 minit

PKP/PK Petang
P 5 minit
Semak dan lulus
Edar dan terima akuan

PKP/PK Petang 10 minit
penerimaan
PKP/PK Analisis data 60 minit

petang/JKJW
PKP/PK Petang Rekod dan dokumentasi. 30 minit
TAMAT
SENARAI SEMAK

1. Mengeluar arahan untuk penyediaan

Jadual Waktu.
● Surat/ Buku Perancangan
Tahunan/ Minit mesyuarat
2. Mengenal pasti guru yang tidak hadir

● Buku Daftar Kedatangan/ Perakam
Waktu/ Surat panggilan/ Sijil cuti
sakit/ Permohonan cuti
3. Menentukan dan menyediakan Jadual

Waktu Guru Ganti
● Rekod guru tidak hadir
● Jadual guru ganti
4. Menyemak dan mengesahkan Jadual

Waktu Guru Ganti
● Kelulusan untuk edaran
5. Mengedar dan menerima Akuan

Penerimaan Slip Jadual Waktu Guru
Ganti
● Rekod edaran
● Rekod dan akuan penerimaan
6. Menyediakan Analisis Guru Ganti setiap

bulan
● Data
● Bentuk laporan
7. Menguruskan simpanan rekod dan

dokumentasi
• (sistem /manual)
PROSES KERJA
Aktiviti 17 : Mengurus Pencerapan Guru
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
TANGG UNDANG,
YANG ADA
BIL. UNG PROSES KERJA PERATURAN
HUBUNGAN/
JAWAB DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. P Memaklumkan kepada
semua guru tentang
pencerapan dalam
mesyuarat kurikulum
2. P Melantik jawatankuasa
pencerapan
3. P Penurunan kuasa
pencerapan kepada Guru
Penolong Kanan,Guru
Kanan Mata Pelajaran,
Ketua Panitia dan Guru
Cemerlang
4. PK(P) Memberi taklimat/bimbingan
kepada semua guru tentang
instrumen pencerapan. SPI Bil 6/1985,
(Rubrik Penskoran SKPMg2 SPI Bil 3/1987,
Standard 4 )
SPI Bil 9/2000,
5. PK(P) Menyediakan jadual . SPI Bil 5 dan
pencerapan guru dan 9/2003, SPI Bil
mengagihkan tugas 3/1999, SPI Bil
pencerapan di antara
8/2016, SPI Bil
Pengetua/Guru Besar, Guru-
Guru Penolong Kanan, Guru 9/2016
Kanan Mata Pelajaran,Guru
Cemerlang.
6. PK / Menjalankan proses
GKMP pencerapan.
7. PK / Membincangkan kekuatan
GKMP dan kelemahan PdP dengan
guru yang dicerap.
Pencerapan susulan (jika
perlu).
8. PK(P) Menyediakan analisis dan
laporan pencerapan
9. PK(P) Memfailkan dokumen dan

rekod pencerapan
CARTA ALIR
Memaklumkan kepada semua guru 45 MINIT

P tentang pencerapan dalam
mesyuarat kurikulum
60 MINIT
P Melantik jawatankuasa pencerapan
Penurunan kuasa pencerapan

P kepada Guru Penolong Kanan,
Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua
Panitia dan Guru Cemerlang 120 MINIT
Memberi taklimat/bimbingan
PK(P) kepada semua guru tentang 390 MINIT
instrumen pencerapan. (Rubrik
Penskoran SKPMg2 Standard 4 )
Menyediakan jadual pencerapan

guru dan mengagihkan tugas
pencerapan di antara 390 MINIT
PK(P) Pengetua/Guru Besar, Guru
Penolong Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran,Guru Cemerlang.
Menjalankan proses pencerapan.

PK/ GKMP 120 MINIT
PK(P)
Membincangkan kekuatan dan
kelemahan PdP dengan guru yang 120 MINIT
Lemah dicerap.
Tindakan
Susulan
Dapatan perbincangan pencerapan 60 MINIT
Baik
PK(P) Menyediakan analisis dan laporan

pencerapan 240 MINIT
PK(P)
Memfailkan dokumen dan rekod
pencerapan 240 MINIT
TAMAT
SENARAI SEMAK

1. Memaklumkan kepada semua guru
tentang pencerapan dalam mesyuarat
kurikulum
2. Melantik jawatankuasa pencerapan
3. Penurunan kuasa pencerapan kepada

Guru Penolong Kanan, Guru Kanan Mata
Pelajaran, Ketua Panitia dan Guru
Cemerlang
4. Memberi taklimat/bimbingan kepada
semua guru tentang instrumen
pencerapan. (Rubrik Penskoran SKPMg2
Standard 4 )
5. Menyediakan jadual pencerapan guru dan
mengagihkan tugas pencerapan di antara
Pengetua/Guru Besar, Guru Penolong
Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran,Guru
Cemerlang.
6. Menjalankan proses pencerapan.
7. Membincangkan kekuatan dan kelemahan

PdP dengan guru yang dicerap.
Pencerapan susulan (jika perlu).
8 Menyediakan analisis dan laporan
pencerapan
9 Memfailkan dokumen dan rekod

pencerapan
PROSES KERJA
Aktiviti 18 : Pengurusan Peperiksaan
BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-

JAWAB LAIN UNDANG,
YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGA KUASA
N/
DIRUJUK
1. P Mengadakan Mesyuarat GPK
Jawatankuasa Peperiksaan pada awal
tahun bagi merancang penilaian dan
peperiksaan.
2. PK(P) Menyedia dan mengedarkan takwim P/ GAB

peperiksaan
3. PK(P) A. PENYEDIAAN SOALAN GAB
Menentukan penyedia/ penggubal
soalan dan skema jawapan
4. GAB Menyediakan draf soalan GKMP

a) Jadual Spesifikasi Ujian
(JSU)
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan
5. GKMP Menyemak dan meluluskan JSU, draf GAB

soalan dan skema jawapan serta
mengadakan perbincangan dengan
guru mata pelajaran
6. PK(P) Menerima soalan untuk disahkan GKMP
7. PAP Mencetak soalan yang telah disahkan GPK/KP/Pg
8. GKMP Membuat agihan mengikut bilangan GAB

murid bagi kelas berkaitan
9 PK(P) Menerima dan menyimpan kertas- GKMP

kertas soalan di tempat selamat .
10 PK(P) B. PENGENDALIAN P
PEPERIKSAAN
Menyediakan Jadual Pengawasan
Peperiksaan dan mendapat
pengesahan P
11 PK(P) Memastikan susun dan atur meja

murid dalam kelas/dewan peperiksaan
mengikut susunan dan jarak yang GAB
sesuai.
12 PK(P) Mengedarkan kertas soalan diedar

kepada murid pada hari peperiksaan
dijalankan
13 GAB Mengawasi perjalanan peperiksaan
14 PK(P) C. PENYEMAKAN KERTAS

JAWAPAN
Skrip jawapan murid diserahkan GAB
kepada guru mata pelajaran setelah
peperiksaan selesai untuk diperiksa
mengikut skema.
15 GAB Memeriksa skrip jawapan murid, PK(P)

merekod markah dan menyerahkan
kepada guru kelas.
16 GAB D. LAPORAN MARKAH

PEPERIKSAAN
Masukkan markah dalam Sistem PK(P)
Analisa Peperiksaan Sekolah (SAPS)
dan mencetak analisis laporan.
17 Guru Kelas Merekod markah dan analisis ke PK(P)

dalam Buku/Kad/Slip Pelaporan murid
dan menyerahkan kepada
Pengetua/Guru Besar/GPK untuk
ditandatangani.
18 Guru Kelas Menyerahkan Buku/Kad/Slip PK(P)

Pelaporan murid kepada ibu
bapa/penjaga untuk disemak dan
ditandangani serta dikembalikan untuk
disimpan
19 GKMP E. TINDAKAN SUSULAN P/ PK(P)

Membentangkan analisis peperiksaan
dalam mesyuarat panitia/
jawatankuasa kurikulum
20 GAB Mengenalpasti kekuatan dan PK(P) /

kelemahan murid untuk pengayaan GKMP
/pemulihan
21 GAB Merekod dan mendokumentasi PK(P) /

GKMP
CARTA ALIR
TANGGUNG PROSES KERJA TEMPOH

JAWAB
Mula
P Mengadakan mesyuarat 30 minit

jawatankuasa peperiksaan
PK(P) Menyedia dan mengedarkan 30 minit

takwim peperiksaan
PK(P) Menentukan penggubal soalan 15 minit

dan skema jawapan
GAB Menyediakan draf soalan 240 minit
GKMP Menyemak dan meluluskan draf 60 minit

soalan
PAP Mencetak soalan 180 minit
GKMP Membuat agihan mengikut 25 minit

bilangan murid/ kelas
PK(P) Menerima dan menyimpan 15 minit

kertas soalan
PK(P) Menyediakan jadual 15 minit

pengawasan peperiksaan
PK(P) Penyediaan tempat peperiksaan 25 minit
PK(P) Mengedarkan kertas 15 minit

peperiksaan
GAB Mengawasi peperiksaan 60 minit
A
PK(P) Menyerah jawapan murid 10 minit
kepada guru untuk diperiksa
GAB Memeriksa skrip jawapan 360 minit
GAB Masukkan markah 30 minit
Guru Kelas Merekod markah dan analisis 30 minit
Guru Kelas Menyerah laporan kepada ibu 25 minit

bapa/ penjaga
GKMP Membentang analisis 15 minit

peperiksaan
GAB Pemulihan / pengayaan 35 minit
GAB Merekod dan mendokumentasi 15 minit

Tamat
SENARAI SEMAK
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan

1. pada awal tahun bagi merancang penilaian dan
peperiksaan.
Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan

2.
A. PENYEDIAAN SOALAN
3 Menentukan penyedia/ penggubal soalan dan skema
jawapan
Menyediakan draf soalan

a) Jadual Spesifikasi Ujian
4. (JSU)
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan
Menyemak dan meluluskan JSU, draf soalan dan skema

5. jawapan serta mengadakan perbincangan dengan guru
mata pelajaran
Menerima soalan untuk disahkan

6.
Mencetak soalan yang telah disahkan

7.
Membuat agihan mengikut bilangan murid bagi kelas
8. berkaitan
9 Menerima dan menyimpan kertas-kertas soalan di

tempat selamat .
B. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN
10. Menyediakan Jadual Pengawasan Peperiksaan dan
mendapat pengesahan P
Memastikan susun dan atur meja murid dalam
11. kelas/dewan peperiksaan mengikut susunan dan jarak
yang sesuai.
Mengedarkan kertas soalan diedar kepada murid pada

12. hari peperiksaan dijalankan
Mengawasi perjalanan peperiksaan

13.
14. C. PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN
Skrip jawapan murid diserahkan kepada guru mata
pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk diperiksa
mengikut skema.
Memeriksa skrip jawapan murid, merekod markah dan
15
menyerahkan kepada guru kelas.
D. LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN
16 Masukkan markah dalam Sistem Analisa Peperiksaan
Sekolah (SAPS) dan mencetak analisis laporan.
Merekod markah dan analisis ke dalam Buku/Kad/Slip

17 Pelaporan murid dan menyerahkan kepada
Pengetua/Guru Besar/GPK untuk ditandatangani.
Menyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan murid kepada

18 ibu bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani serta
dikembalikan untuk disimpan
E. TINDAKAN SUSULAN
19 Membentangkan analisis peperiksaan dalam mesyuarat
panitia/ jawatankuasa kurikulum
Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan murid untuk

20 pengayaan /pemulihan
Merekod dan mendokumentasi

21
PROSES KERJA
Aktiviti 19 : Pengurusan Pusat Sumber
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. P PINJAMAN BUKU DI PUSAT

SUMBER 1. Akta
GPK/GPM Pendidikan
Membuat ketetapan berkaitan 1996 (Akta
pengurusan pusat sumber 550)
2. Pelan
Pembangun
2. Menyediakan Peraturan an
GPK/GPM P
Pinjaman dan Pemulangan Buku Pendidikan
di Pusat Sumber. Malaysia
2013 –
3. Memastikan kad pinjaman/kad P/GPK 2025
GPM
pintar diedarkan kepada murid.
P/GPK
4. Menyemak status pinjaman buku
GPM daripada perisian sistem
automasi atau rekod pinjaman
P/GPK
5. Merekod butiran pinjaman
GPM
Mencatat tarikh pemulangan P/GPK
6. buku pada slip pinjaman di buku
GPM yang dipinjam
7 PEMULANGAN BUKU DI P/GPK

PUSAT SUMBER
GPM Menyemak tarikh pemulangan
buku.
8 P/GPK
Memastikan buku yang
GPM dipulangkan dalam keadaan baik.
Jika rosak, pembantu Pengawas
akan baiki dan jika hilang,
peminjam akan didenda
9 P/GPK
Menghantar surat peringatan
GPM kepada peminjam yang tidak
memulangkan buku seminggu
selepas tarikh yang ditetapkan
dengan cara;
a) Memaparkan nama peminjam
terlibat di papan kenyataan
b) Pengawa Pusat Sumber akan
mengesan peminjam di
sekolah dan mereka mesti
memulangkan buku pinjaman
dalam masa seminggu.
c) Surat peringatan dikeluarkan
10 GPM
Mengambil tindakan terhadap
P/GPK
peminjam yang melanggar
peraturan peminjaman
11 GPM Membuat analisis jumlah murid
yang membuat pinjaman buku di
P/GPK
Pusat Sumber Sekolah 6 bulan
sekali
12 GPM PROGRAM-PROGRAM PUSAT
SUMBER (Rujuk Pengurusan
Program)
P/GPK
Menentukan program dan
menyediakan kertas kerja aktiviti
yang hendak dilaksanakan.
13 GPM Memberi taklimat tentang
P/GPK
pelaksanaan program
14 GPM Menganjurkan program peringkat
sekolah dan memastikan P/GPK
program berjalan lancar.
15 GPM Menyediakan data dan laporan
P/GPK
program yang dijalankan
16 GPM/PT
Merekod dan mendokumentasi P/GPK
CARTA ALIR
Aktiviti 19 : Pengurusan Pusat Sumber

Tanggungjawab
Tempoh Proses Kerja
Mula
masa
P Membuat ketetapan pengurusan

180 minit
pusat sumber
Menyediakan peraturan penggunaan,

GPM pinjaman dan dan pemulangan buku
1170 minit
pusat sumber
15 minit Memastikan kad pinjaman/kad pintar

diedarkan kepada murid.
GPM Menyemak status pinjaman buku

5 minit
daripada perisian sistem automasi atau
rekod pinjaman
5 minit
GPM Merekod butiran pinjaman
Mencatat tarikh pemulangan buku

60 minit
GPM pada slip pinjaman di buku yang
dipinjam
2
30hari
minit Menyemak tarikh pemulangan buku.
60 hari
GPM
15 minit Memastikan buku yang dipulangkan

dalam keadaan baik
GPM Menghantar surat peringatan kepada
15 minit peminjam yang tidak memulangkan
buku seminggu selepas tarikh yang
ditetapkan
GPM
15 minit peminjam yang melanggar
GPM peraturan peminjaman
15
GPMminit peminjam yang melanggar
Membuat analisis jumlah murid
GPM
120 minit yang membuat pinjaman buku
Menentukan program dan

GPM
60 minit menyediakan kertas kerja aktiviti
yang hendak dilaksanakan.
Memberi taklimat tentang

120
GPM minit pelaksanaan program
Menganjurkan program peringkat

GPM
390 minit sekolah dan memastikan program
berjalan lancar.
GPM Menyediakan data dan laporan

120 minit program yang dijalankan
5GPM/PT
minit Merekod dan mendokumentasi
Tamat
SENARAI SEMAK
Aktiviti 19: Pengurusan Pusat Sumber

PINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBER
1.
Membuat ketetapan berkaitan pengurusan pusat sumber
2. Menyediakan Peraturan Pinjaman dan Pemulangan

Buku di Pusat Sumber.
3 Memastikan kad pinjaman/kad pintar diedarkan kepada

murid.
4. Menyemak status pinjaman buku daripada perisian

sistem automasi atau rekod pinjaman
5. Merekod butiran pinjaman
6. Mencatat tarikh pemulangan buku pada slip pinjaman di

buku yang dipinjam
PEMULANGAN BUKU DI PUSAT SUMBER

7.
Menyemak tarikh pemulangan buku.

Memastikan buku yang dipulangkan dalam keadaan baik.
7. Jika rosak, pembantu Pengawas akan baiki dan jika
hilang, peminjam akan didenda
a) Menghantar surat peringatan kepada peminjam yang
tidak memulangkan buku seminggu selepas tarikh
yang ditetapkan;
b) Memaparkan nama peminjam terlibat di papan
kenyataan untuk tempoh seminggu
8.
c) Pengawas Pusat Sumber akan mengesan peminjam
di sekolah dan mereka mesti memulangkan buku
pinjaman dalam masa seminggu.
d) Selepas tarikh tersebut surat peringatan akan
dikeluarkan
9. Mengambil tindakan terhadap peminjam yang melanggar

10. Membuat analisis jumlah murid yang membuat pinjaman

buku di Pusat Sumber Sekolah 6 bulan sekali
PROGRAM-PROGRAM PUSAT SUMBER (Rujuk
Pengurusan Program)
11.
Menentukan program dan menyediakan kertas kerja
aktiviti yang hendak dilaksanakan.
13. Memberi taklimat tentang pelaksanaan program
14. Menganjurkan program peringkat sekolah dan

memastikan program berjalan lancar.
15. Menyediakan data dan laporan program yang dijalankan
PROSES KERJA
Aktiviti 20 : Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid

TANGGUNG
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA
Mengeluarkan arahan
pelaksanaan semakan hasil
1. P GPK/GK/GP/GAB
kerja murid kepada semua
guru
Melaksanakan semakan
2. GAB GPK/GK/GP/GAB
terhadap hasil kerja murid
Memberikan ulasan yang

3. GAB membina terhadap hasil kerja GPK/GK/GP/GAB
murid yang disemak
Mengarahkan murid membuat

4. GAB pembetulan bagi latihan GPK/GK/GP/GAB
bertulis yang salah
Menyenaraikan hasil markah

5. GAB murid mengikut kategori GPK/GK/GP/GAB
pencapaian
Menyerahkan senarai hasil

6. GAB markah semakan kerja murid GPK
kepada pentadbir
7. PK senarai hasil markah semakan GPK/GK
kerja murid
8. PK(P) Menganalisis rekod GK
Mengenalpasti dan
membentangkan kekuatan dan
9. PK(P) GAB
kelemahan semakan Hasil
Kerja Murid
Melaksanakan tindakan
10. GAB penambahbaikan hasil GPK/GK
dapatan
11. PK(P) Menyediakan laporan penuh GK
12. P Mengesahkan laporan GPK
13. PT Merekod dan mendokumentasi P/GPK/GK
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB
GAB
GAB
GAb
GAB
GAB
PK(P)
PK(P)
PK(P)
GAB
PK(P)
PT
PROSES KERJA TEMPOH
Mengeluarkan arahan pelaksanaan

semakan hasil kerja murid kepada semua
guru
Melaksanakan semakan terhadap hasil

kerja murid
Memberikan ulasan yang membina

terhadap hasil kerja murid yang disemak
Mengarahkan murid membuat pembetulan

bagi latihan bertulis yang salah
Menyenaraikan hasil markah murid

mengikut kategori pencapaian
Menyerahkan senarai hasil markah

semakan kerja murid kepada pentadbir
Menerima dan mengesahkan senarai hasil

markah semakan kerja murid
Menganalisis rekod
Mengenalpasti dan membentangkan

kekuatan dan kelemahan semakan Hasil
Kerja Murid
Melaksanakan tindakan penambahbaikan

hasil dapatan
Menyediakan laporan penuh
Mengesahkan laporan
MULUL
A
TAMAT
SENARAI SEMAK
Mengeluarkan arahan pelaksanaan semakan hasil

1.
kerja murid kepada semua guru
2. Melaksanakan semakan terhadap hasil kerja murid

Memberikan ulasan yang membina terhadap hasil
3.
kerja murid yang disemak
Mengarahkan murid membuat pembetulan bagi

4.
latihan bertulis yang salah
Menyenaraikan hasil markah murid mengikut

5.
kategori pencapaian
Menyerahkan senarai hasil markah semakan kerja

6.
murid kepada pentadbir
Menerima dan mengesahkan senarai hasil markah

7.
semakan kerja murid
8. Menganalisis rekod
Mengenalpasti dan membentangkan kekuatan dan

9.
kelemahan semakan Hasil Kerja Murid
Melaksanakan tindakan penambahbaikan hasil

10.
dapatan
11. Menyediakan laporan penuh
12. Mengesahkan laporan
PROSES KERJA
Aktiviti 21 : Mengurus disiplin murid
PEGAWAI
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
1. P Melantik guru disiplin (dalam PK HEM
kalangan GAB) sekolah
2. P Mengadakan mesyuarat PK HEM

Pengurusan Disiplin
3. PK HEM Menyenaraikan kesalahan PK HEM

disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
4. GAB Memantau dan pemeriksaan PK HEM

bagi pencegahan disiplin
sekolah.
5. PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
dalam sistem
6. PK HEM Menganalisis kes-kes disiplin
7 PK HEM Mengambil tindakan

berdasarkan prosedur
ditetapkan bagi kes-kes
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
8 PK HEM Melaporkan kes-kes disiplin

sekolah sepertimana garis
panduan yang berkuatkuasa.
CARTA ALIR
Mula Tempoh masa

Tanggungjawab Proses Kerja
P Melantik guru disiplin sekolah

120 minit
P Mengadakan mesyuarat pengurusan

120 minit
disiplin
PK
390HEM
minit Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah
GAB Tamat Memantau dan melaksanakan

1920 minit pemeriksaan pencegahan
disiplin sekolah
PK HEM
120 minit Merekod kes-kes disiplin
sekolah
PK HEM
120 minit Menganalisis kes-kes disiplin sekolah
2 hari
60 hari Mengambil tindakan bagi kes disiplin
480 minit
PK HEM
berdasarkan garis panduan
PK HEM Melapor kes disiplin sekolah

120 minit
SENARAI SEMAK

1. Melantik guru disiplin sekolah
2. Mengadakan mesyuarat Pengurusan

disiplin
Menyenaraikan kesalahan disiplin

sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
3 4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.
5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem SSDM
6. Menganalisis kes-kes disiplin

Mengambil tindakan berdasarkan Merujuk kepada
7. prosedur ditetapkan bagi kes-kes buku peraturan
disiplin.sekolah sepertimana garis disiplin sekolah
panduan yang berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin sekolah
8. sepertimana garis panduan yang
berkuatkuasa.
PROSES KERJA
Aktiviti 22 : Mengurus aspek bantuan murid

PEGAWAI
TANGGUN
G JAWAB
DIRUJUK
Mengarahkan pelaksanaan
1. P PKHEM
pengurusan bantuan
Menubuhkan dan melantik

2. PK HEM PK HEM
jawatankuasa bantuan
Membuat makluman kepada

3. PK HEM ibubapa dan murid tentang
bantuan
Menguruskan permohonan
4. PK HEM bantuan secara manual atau
atas atas talian
Memperakukan murid yang

5. P layak menerima bantuan dalam
mesyuarat panel
Menyediakan senarai murid

6. PK HEM
yang layak bantuan
Mengesahkan senarai nama

7. P murid yang layak menerima
bantuan
Menghantar senarai nama murid

8. PK HEM
layak bantuan kepada JPN/ PPD
Memastikan murid mendapat

9. PK HEM
bantuan kebajikan
Menyediakan analisis dan

10. PK HEM
laporan penerimaan bantuan
11. PK HEM Membuat pelaporan
12. PK HEM Perekodan dan pembuatan

CARTA ALIR
TANGGUNG
MULA TEMPOH
PROSES KERJA
JAWAB MASA
P Keluar arahan pelaksanaan
PK HEM Tubuh dan lantik jawatankuasa bantuan
Maklum kepada ibubapa dan murid tentang

PK HEM bantuan
PK HEM Uruskan permohonan
P Peraku murid layak dalam mesyuarat panel
PK HEM Sedia senarai murid yang layak bantuan
P Sahkan senarai nama murid yang layak
Menghantar senarai nama murid layak

PK HEM bantuan kepada JPN/ PPD
Memastikan murid mendapat bantuan

PK HEM kebajikan
Menyediakan analisis dan laporan

PK HEM penerimaan bantuan
PK HEM Membuat pelaporan
PK HEM Perekodan dan pembuatan

SENARAI SEMAK
1. Mengarahkan pelaksanaan
pengurusan bantuan
2. Menubuhkan dan melantik

jawatankuasa bantuan
3 Membuat makluman kepada
ibubapa dan murid tentang bantuan
4. Menguruskan permohonan
bantuan secara manual atau atas
atas talian
5. Memperakukan murid yang layak
menerima bantuan dalam
mesyuarat panel
6 Menyediakan senarai murid yang
layak bantuan
7 Mengesahkan senarai nama murid

yang layak menerima bantuan
8 Menghantar senarai nama murid

layak bantuan kepada JPN/ PPD
9 Memastikan murid mendapat

bantuan kebajikan
10 Menyediakan analisis dan laporan

penerimaan bantuan
11 Membuat pelaporan
12 Perekodan dan pembuatan

PROSES KERJA
Aktiviti 23 : Mengurus aspek kesihatan
PEGAWAI
DIRUJUK
1. P PKHEM
aktiviti kesihatan murid
2. P Guru
jawatankuasa
PK Merancang pelaksanaan aktiviti
3. Guru
HEM kesihatan murid
Melaksanakan aktiviti kesihatan
4. Guru PK HEM
murid
PK Memantau aktiviti kesihatan
5. Guru
HEM murid
Membuat analisis dan
6. Guru Guru
pelaporan aktiviti
PK
7. Membuat pelaporan aktiviti Guru
HEM
Perekodan dan
8. Guru Guru
pendokumentasian
CARTA ALIR
TANGGUNG
MULA TEMPOH
PROSES KERJA
JAWAB MASA
Mengarahkan pelaksanaan aktiviti

P kesihatan murid
P Menubuhkan dan melantik jawatankuasa
Merancang pelaksanaan aktiviti

PK HEM kesihatan murid
Guru Melaksanakan aktiviti kesihatan murid
PK HEM Memantau aktiviti kesihatan murid
Guru Membuat analisis dan pelaporan aktiviti
PK HEM Membuat pelaporan aktiviti
Guru Perekodan dan pendokumentasian
TAMAT
SENARAI SEMAK
1.
aktiviti kesihatan murid
2.
jawatankuasa
3
Merancang pelaksanaan aktiviti
kesihatan murid
4.
Melaksanakan aktiviti kesihatan
murid
5.
Memantau aktiviti kesihatan
murid
6
Membuat analisis dan pelaporan
aktiviti
7. Membuat pelaporan aktiviti
8.
Perekodan dan
pendokumentasian
PROSES KERJA
Aktiviti 24 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
PEGAWAI
TANGGUNG
JAWAB
DIRUJUK
PINJAMAN BUKU TEKS
GPK
Hem/Guru
Mengeluarkan arahan untuk tindakan 1. Akta
1. P SPBT/Guru
SPBT yang selanjutnya setelah menerima Pendidikan
Kelas
Borang Maklumat Murid (BMM)
Guru
1996 (Akta
PK HEM Menerima arahan serta menyelaras 550)
SPBT/Guru
2. percetakan BMM 2. Pelan
Kelas
Guru Pembangun
SPBT/Guru Mengedarkan Borang BMM kepada murid an
GPK Hem
3. Kelas / waris
Pendidikan
GPK Malaysia
Guru Kelas Mengumpul Borang BMM yang telah 2013 –
Hem/Guru
4. dilengkapkan murid / waris
SPBT 2025
GPK
Membuat semakan BMM dan dokumen
Guru Kelas sokongan dan menyediakan enrolmen Hem/Guru
5. SPBT
yang layak
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
P SPBT untuk meluluskan murid yang layak Guru Kelas
6.
menerima SPBT
Guru SPBT / Memaklumkan murid / waris tentang
7 Guru Kelas GPK Hem
kelulusan permohanan SPBT
Guru SPBT Menyediakan rumusan enrolmen murid GPK Hem /

8
yang layak Guru Kelas
9 Guru SPBT Mengisi borang keperluan SPBT Guru Kelas
PK HEM Membuat semakan borang pesanan Guru SPBT/

10
BTBTR 190 dan Buku Stok Guru Kelas
GPK Hem /
Mengesahkan borang pesanan BTBTR
11 P Guru SPBT /
190 dan Buku Stok
Guru Kelas
12 PK HEM / Menghantar borang BTBTR 190 ke Unit Guru Kelas
Guru SPBT SPBT Jabatan Pendidikan
URUSAN PENERIMAAN BUKU TEKS
Menerima bekalan buku teks daripada

pembekal. Melalui invois, sila pastikan
bahawa
Guru SPBT a) Kod dan nama sekolah betul GPK Hem /

13
Guru Kelas
b) Judul buku dan bilangan buku adalah
sama seperti dalam BTBTR Kew. 460
c) Buku yang dibekalkan dalam keadaan

baik
Mengisi invois berdasarkan;

a) Menurunkan tandatangan dan kad
pengenalan
Guru SPBT / b) Menulis tarikh penerimaan buku
14 PT c) Meletakkan cap sekolah P/GPK Hem
d) Mengisi buku penerimaan buku
e) Menyerahkan invois yang lengkap
kepada pembekal
f) Menyimpan salinan invois / SAP
Menghantar pelaporan penerimaan buku

15 PK HEM / teks ke Unit SPBT Jabatan Pendidikan P
Guru SPBT Negeri
URUSAN PELUPUSAN BUKU TEKS
16 Mengasing dan mengikat buku teks yang PT

Guru SPBT rosak. Buku Pendidikan Islam hendaklah
diasingkan.
Menyediakan bilangan naskah yang telah

17 Guru SPBT / GPK Hem
rosak menggunakan borang Kew.300 V
PT
Melaksanakan proses pelupusan selaras

18 Guru SPBT / dengan keperluan Akta Arkib yang GPK Hem
PT sedang berkuatkuasa.
Guru SPBT /
19 PT Mengemaskini rekod dan dokumentasi. GPK Hem
6. CARTA ALIR
Mula Tempoh masa
PINJAMAN BUKU TEKS

P Mengeluarkan arahan untuk tindakan
30 minit SPBT seterusnya
PK HEM Mencetak Borang Maklumat Murid

(BMM)
390 minit
GK Mengedarkan BMM kepada murid /
waris
30 minit
GK Mengumpulkan dan membuat semakan
BMM yang telah dilengkapkan oleh
390 minit murid / waris
GK Menyediakan senarai enrolmen murid

yang layak
30 minit
P Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa

SPBT
180 minit
60 hari Memaklumkan murid / waris keputusan

GK
permohonan SPBT
30 minit
G SPBT Menyediakan rumusan enrolmen murid

yang layak
60 minit
Mengisi borang keperluan SPBT

G SPBT
BTBTR 190
30 minit
GPK HEM Membuat semakan borang

BTBTR 190
15 minit
Mengesahkan borang BTBTR
P 190
15 minit
GPK HEM / G SPBT Menghantar borang BTBTR 190

ke Unit SPBT Jabatan
60 minit Pendidikan
A
6. CARTA ALIR
A
URUSAN PENERIMAAN BUKU
TEKS
G SPBT Menerima bekalan buku teks daripada
pembekal
G SPBT / PT Mengisi invoice
Menghantar pelaporan penerimaan Tempoh masa

PK HEM / G
buku teks ke Unit SPBT Jabatan
SPBT
Pendidikan Negeri
G SPBT / PT URUSAN PELUPUSAN BUKU TEKS

390 minit
Mengasing dan mengikat buku teks
yang rosak
30 minitG SPBT / PT Menyediakan bilangan naskah yang
telah rosak
G SPBT /PT Melaksanakan proses pelupusan
60 hari
G SPBT / PT Mengemaskini rekod dan dokumentasi.
30 minit
TAMAT
180 minit
30 minit
7. SENARAI SEMAK
PINJAMAN BUKU TEKS

1.
Mengeluarkan arahan untuk tindakan
SPBT yang selanjutnya.
Menerima arahan serta menyelaras
2.
percetakan BMM
Mengedarkan Borang BMM kepada

3
murid / waris
Mengumpul Borang BMM yang telah

4.
dilengkapkan murid / waris
Membuat semakan BMM dan

5. dokumen sokongan dan menyediakan
enrolmen yang layak
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
6. SPBT untuk meluluskan murid yang
layak menerima SPBT
Memaklumkan murid / waris tentang
7.
kelulusan permohanan SPBT
Menyediakan rumusan enrolmen murid
7.
yang layak
8. Mengisi borang keperluan SPBT
Membuat semakan borang pesanan

9.
BTBTR 190 dan Buku Stok
Mengesahkan borang pesanan BTBTR
10.
190 dan Buku Stok
Menghantar borang BTBTR 190 ke
Unit SPBT Jabatan Pendidikan
11.
URUSAN PENERIMAAN BUKU

TEKS
a) Menerima bekalan buku teks

daripada pembekal. Melalui invois,
sila pastikan bahawa;
13. b) Kod dan nama sekolah betul
c) Judul buku dan bilangan buku
adalah sama seperti dalam BTBTR
Kew. 460
d) Buku yang dibekalkan dalam
keadaan baik
14. Memastikan invois diisi berdasarkan;

a) Menurunkan tandatangan dan kad
pengenalan
b) Menulis tarikh penerimaan buku
c) Meletakkan cap sekolah
d) Mengisi buku penerimaan buku
e) Menyerahkan invois yang lengkap
kepada pembekal
f) Menyimpan salinan invois / SAP
Menghantar pelaporan penerimaan
15. buku teks ke Unit SPBT Jabatan
Pendidikan Negeri
URUSAN PELUPUSAN BUKU TEKS
16. Mengasing dan mengikat buku teks

yang rosak. Buku Pendidikan Islam
hendaklah diasingkan.
Menyediakan bilangan naskah yang
17. telah rosak menggunakan borang
Kew.300 V
Melaksanakan proses pelupusan
18. selaras dengan keperluan Akta Arkib
yang sedang berkuatkuasa.
Mengemaskini rekod dan
19.
dokumentasi.
PROSES KERJA
Aktiviti 25 : PENGURUSAN PERKHIDMATAN SUMBER LUAR
PEGAWAI LAIN UNDANG-

TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
Memerima Surat Setuju
Terima (SST) dan Dokumen
1. P Kontrak daripada JPN/ PPD
Menyemak Dokumen Kontrak

2. P
Membuat penurunan kuasa

3. P pemantauan keperluan
kontrak kepada GPK HEM
4. P Melaksanakan pemantauan
berdasarkan keperluan
kontrak
Sekiranya berlaku
5. P ketidakpatuhan, tindakan
susulan perlu diambil
Menyediakan laporan
perkhidmatan dan penilaian
6. GPK HEM prestasi .
.
Membuat pengasahan
7. P laporan perkhidmatan dan
penilaian prestasi
Mengantar laporan
perkhidmatan dan penilaian
8. PT prestasi ke JPN/PPD untuk
proses pembayaran
Merekod dan
9. GPK HEM mendokumentasi
CARTA ALIR
MULA
Menerima Surat Setuju Terima

(SST)P dan Dokumen Kontrak
daripada JPN/ PPD

P
P
pemantauan keperluan kontrak
kepada GPK HEM
P
berdasarkan keperluan kontrak
Tidak
Ppatuh
Pematuhan kontrak Patuh
Tindakan
susulan
GPK HEM laporan perkhidmatan

Menyediakan
dan penilaian
Membuat prestasi laporan
pengesahan
perkhidmatan
P dan penilaian prestasi
GPK HEM
Mengantar laporan perkhidmatan
dan penilaian prestasi ke JPN/PPD
untuk proses pembayaran
PT
TAMAT
SENARAI SEMAK
Memerima Surat Setuju Terima (SST)

dan Dokumen Kontrak daripada JPN/
1. PPD

i. Biodata
2.
ii. Tapisan Keselamatan
iii. Laporan Kesihatan
iv. Senarai Bahan

pemantauan keperluan kontrak kepada
3. GPK HEM
4.
berdasarkan keperluan kontrak
Sekiranya berlaku ketidakpatuhan,

5. tindakan susulan perlu diambil
Menyediakan laporan perkhidmatan

6. dan penilaian prestasi
Membuat pengasahan laporan

perkhidmatan dan penilaian prestasi
7.
Mengantar laporan perkhidmatan dan

penilaian prestasi ke JPN/PPD untuk
8 proses pembayaran

9
PROSES KERJA
Aktiviti 26 : Pengurusan Pendaftaran Murid
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
YANG ADA
BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PERATURAN
HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengenal pasti murid yang yang

19. PK HEM/PT PK
akan mendaftar masuk
Mendapatkan dokumen kelulusan
20. PK HEM/ PT PGB
kemasukan murid
Mendapatkan salinan dokumen yang
diperlukan seperti berikut:
a. Salinan surat beranak
b. Salinan kad pengenalan ibu bapa /
21. PK HEM/ PT penjaga PK
c. Salinan surat nikah
d. Surat hak penjagaan anak (jika
berkaitan)
e. Surat anak angkat (jika berkaitan)
Bil air/letrik/cukai pintu
Menetapkan kemasukan murid ke
22. PKP Guru Kelas
kelas bersuaian
Menguruskan pendaftaran murid
23. Guru Data Guru Kelas
masuk melalui sistem APDM
Memastikan data murid yang
24. Guru Kelas lengkap dan tepat melalui sistem Guru Data
APDM
Menyemak dan mengemaskini
dokumen fail peribadi murid yang
mengandungi:
1. Salinan Keputusan Peperiksaan
Terakhir (jika berkaitan)
2. Buku Rekod Profil Pentaksiran
25. Guru Kelas Sekolah PK
3. Buku Rekod Kesihatan Murid
4. Kad Rawatan Perkhidmatan
Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid
Program j-Qaf
6. Sijil-sijil Pengiktirafan
Mendaftar murid ke dalam buku

8. Guru Kelas PK
daftar rasmi sekolah
9. Guru Kelas /PT Rekod dan dokumentasi PK
CARTA ALIR
MULA
Mengenal pasti murid yang yang akan

PK HEM/PT
mendaftar masuk 2 Minit
Mendapatkan dokumen kelulusan 2 Minit

PK HEM/ PT
kemasukan murid
5 Minit
PK HEM/ PT Mendapatkan salinan dokumen yang
diperlukan
Tidak
Lengkap?
PKP Menetapkan kemasukan murid ke kelas 10 Minit
Ya
bersuaian
Guru Data Menguruskan pendaftaran murid masuk 5 Minit

melalui sistem APDM
Memastikan data murid yang lengkap dan

Guru Kelas
tepat melalui sistem APDM 10 Minit
TAMAT Menyemak dan mengemaskini dokumen

Guru Kelas
fail peribadi murid 60 Minit
Mendaftar murid ke dalam buku daftar

Guru Kelas
rasmi sekolah 5 Minit
Guru Kelas /PT Rekod dan dokumentasi

3 Minit
SENARAI SEMAK
Mengenal pasti murid yang yang akan mendaftar

1.
masuk
Mendapatkan dokumen kelulusan kemasukan
2.
murid
Mendapatkan salinan dokumen yang diperlukan
seperti berikut:
3. b. Salinan kad pengenalan ibu bapa / penjaga
d. Surat hak penjagaan anak (jika berkaitan)
f. Bil air/letrik/cukai pintu
4. Menetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian
Menguruskan pendaftaran murid masuk melalui

5.
sistem APDM
Memastikan data murid yang lengkap dan tepat
6.
melalui sistem APDM
Menyemak dan mengemaskini dokumen fail
peribadi murid yang mengandungi:
1. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir (jika
berkaitan)
7. 2. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah
4. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid Program j-Qaf
Mendaftar murid ke dalam buku daftar rasmi

8.
sekolah
PROSES KERJA
Aktiviti 27 : Pengurusan Pertukaran Murid
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PK / PT Mengenal pasti murid yang akan Guru Kelas
bertukar keluar
2. PK / PT Menyerahkan borang pertukaran Guru Aliran

kepada pemohon
3. PK /GAB/PT Memastikan borang lengkap diisi dan P

maklumat tepat sebanyak 5 salinan
4. GAB/PT Mendapatkan salinan dokumen yang PK HEM

b. Salinan kad pengenalan ibu bapa /
penjaga
d. Surat hak penjagaan anak (jika
berkaitan)
5. P Mengesahkan permohonan pertukaran PK HEM
murid keluar
6. PK / PT Menyerahkan dokumen permohonan PK
yang lengkap kepada pemohon untuk
proses kelulusan
7. PK / PT Selepas Kelulusan P
Mendapatkan 1 salinan kelulusan
permohonan pertukaran murid
8. PK /GAB/PT Penyerahan dokumen fail peribadi murid PK/Guru Aliran
kepada pemohon yang mengandungi:
1. Salinan Keputusan Peperiksaan
Terakhir
2. Buku Rekod Profil Pentaksiran
Sekolah
4. Kad Rawatan Perkhidmatan
Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid
Program j-Qaf
9. Guru data Mengeluarkan data murid dari sekolah Guru Kelas
melalui sistem APDM
10. PT Rekod dan dokumentasi PK HEM
CARTA ALIR
MULA
Mengenal pasti murid yang akan bertukar

PK / PT
keluar 5 Minit
Menyerahkan borang pertukaran kepada 2 Minit

PK / PT pemohon
Memastikan borang lengkap diisi dan 2 Minit

PK /GAB/PT maklumat tepat sebanyak 5 salinan
Mendapatkan salinan dokumen yang 3 Minit

GAB/PT diperlukan
P Mengesahkan permohonan pertukaran

TAMAT
murid keluar 2 Minit
Menyerahkan dokumen permohonan yang

PK / PT lengkap kepada pemohon untuk proses
2 Minit
kelulusan
Selepas Kelulusan
PK / PT Mendapatkan 1 salinan kelulusan 2 Minit
Penyerahan dokumen fail peribadi murid

PK /GAB/PT
kepada pemohon 10 Minit
Mengeluarkan data murid dari sekolah

Guru data
melalui sistem APDM 5 Minit
PT
Rekod dan dokumentasi 3 Minit
SENARAI SEMAK
Mengenal pasti murid yang akan bertukar

1.
keluar
Menyerahkan borang pertukaran kepada
2.
pemohon
Memastikan borang lengkap diisi dan
3.
maklumat tepat sebanyak 5 salinan
Mendapatkan salinan dokumen yang
4. b. Salinan kad pengenalan ibu bapa / penjaga
d. Surat hak penjagaan anak (jika berkaitan)
Mengesahkan permohonan pertukaran
5.
murid keluar
Menyerahkan dokumen permohonan
6. yang lengkap kepada pemohon untuk
proses kelulusan
Selepas Kelulusan
7. Mendapatkan 1 salinan kelulusan
Penyerahan dokumen fail peribadi murid
kepada pemohon yang mengandungi:
7. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir
8. 8. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah
10. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian
11. Buku Rekod Pencapaian Murid Program j-Qaf
Mengeluarkan data murid dari sekolah
9.
melalui sistem APDM
PROSES KERJA
Aktiviti 28 : Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
TANGGU LAIN YANG
PERATURA
NG PROSES KERJA ADA
BIL. N DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. P Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO /
aktiviti kokurikulum GAB
2. PK KO Membuat pelantikan jawatankuasa GAB
kokurikulum
3. PK KO Membuat perancangan tahunan dan GAB
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang PK KOKO
ditetapkan
5. PK KO Membuat pemantauan dan penilaian GAB

kemajuan murid
6. GAB Membuat perekodan dan analisis keputusan PK KOKO
penilaian murid untuk tindakan
penambahbaikan prestasi murid dalam
kokurikulum
7. PK KO Membuat penilaian keberkesanan GAB

aktiviti kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa
8. GAB Membuat pelaporan dan dokumentasi PK KOKO
CARTA ALIRPengurusan Aktiviti Unit Beruniform
Tanggungjawab / Kelab dan Persatuan
Proses Kerja / Sukan
Tempoh Masadan
Aktiviti 28 : Permainan.
Mula
P Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit

aktiviti kokurikulum
PK KOKO Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit
Membuat perancangan tahunan dan

PK KOKO mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
120 minit
GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang
120 minit
ditetapkan
PK KOKO Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit
Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit

GAB
tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum
PK KOKO Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum

60 minit
dan membuat penambahbaikan
GAB Pelaporan dan dokumentasi 20 minit
Tamat
SENARAI SEMAK
Aktiviti 28 : Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
Menerima arahan daripada P untuk

1.
melaksanakan aktiviti kokurikulum
2. Melantik jawatankuasa kokurikulum
Membuat perancangan tahunan dan

3. mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
Melaksana aktiviti kokurikulum yang
4. ditetapkan
5. Memantau dan menilai kemajuan murid
Merekod, menganalisis dan mengambil

6. tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum
Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum
7. dan membuat penambahbaikan
8. Pelaporan dan dokumentasi

PROSES KERJA
Aktiviti 29 : Lawatan Murid
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyediakan kertas cadangan
dan mendapatkan kelulusan
GAB P
1. daripada Pengetua atau Guru
Besar
2. Mengedar dan mendapatkan
GAB IBU BAPA
kebenaran daripada waris.
Mengadakan mesyuarat
3. GAB PK
penyelarasan.
Menyediakan dokumen bagi
mendapatkan kelulusan aktiviti
4. GAB JPN/PPD
daripada JPN/PPD (35 Hari
sebelum tarikh lawatan).
Mengesahkan permohonan
5. P GAB
lawatan murid
Memberi taklimat kepada peserta
6. GAB PK
lawatan dan waris
Menyediakan arahan dan
7. GAB PK
peraturan secara bertulis.
Memaklumkan pergerakan
kepada hospital/pusat kesihatan, HOSPITAL
BALAI POLIS
8. GAB balai polis dan JPN/PPD yang
JPN
berhampiran dengan tempat
PPD
lawatan.
Memastikan Kotak Pertolongan
Cemas diperiksa,peralatan
9. GAB PK
mencukupi serta sentiasa ada
bersama sepanjang aktiviti
Mencatat pergerakan dalam buku
10. GAB PK
log
Membuat dan menghantar
laporan lawatan dan laporan
11. GAB P
perbelanjaan secara bertulis
kepada pelulus
Perekodan dan
12. GAB PK
pendokumentasian
CARTA ALIR
Aktiviti 29 : Pengurusan Lawatan murid
Tanggungjawab
Tempoh Masa Proses Kerja
PK HEM Menyediakan kertas cadangan dan

2880 minit mendapatkan kelulusan daripada P
GAB 1440 minit Mengedar dan mendapatkan kebenaran

daripada waris
PK HEM 120 minit Mengadakan mesyuarat penyelarasan
Menyediakan dokumen bagi mendapatkan

PK HEM 60,480 minit/ 6 minggu kelulusan aktiviti daripada JPN (35 hari
sebelum tarikh lawatan)
P Mengesahkan permohonan lawatan murid
1440 minit
PK HEM Memberi taklimat kepada peserta lawatan

dan waris
20 minit Menyediakan arahan dan peraturan

PK HEM secara bertulis
Memaklumkan pergerakan kepada

GAB 1440 minit hospital/pusat kesihatan, balai polis dan
JPN/PPD yang berhampiran dengan tempat
lawatan
Memastikan peti kecemasan diperiksa dan 4320 minit

GAB sentiasa ada bersama sepanjang aktiviti
Mencatat pergerakan dalam buku log 4320 minit

GAB
Membuat dan menghantar laporan lawatan

GAB dan laporan perbelanjaan secara bertulis
kepada Pengetua atau Guru Besar 1440 minit
GAB Perekodan dan pendokumentasian 20 minit

SENARAI SEMAK
Aktiviti 29 : Pengurusan Lawatan Murid
Menyediakan kertas cadangan dan mendapatkan

1. kelulusan daripada P
Mengedar dan mendapatkan kebenaran daripada waris

2.
Mengadakan mesyuarat penyelarasan

3.
Menyediakan dokumen bagi mendapatkan kelulusan

aktiviti daripada JPN (35 hari sebelum tarikh lawatan)
4.
Mengesahkan permohonan lawatan murid

5.
Memberi taklimat kepada peserta lawatan dan waris

6.
Menyediakan arahan dan peraturan secara bertulis

7.
Memaklumkan pergerakan kepada hospital/pusat

kesihatan, balai polis dan JPN/PPD yang berhampiran
8. dengan tempat lawatan
Memastikan peti kecemasan diperiksa dan sentiasa ada

9. bersama sepanjang aktiviti
Mencatat pergerakan dalam buku log

10.
Membuat dan menghantar laporan lawatan dan laporan

11. perbelanjaan secara bertulis kepada Pengetua atau Guru
Besar
Perekodan dan pendokumentasian

12.
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
3.0 Arahan Pegawai Pengawal
SENARAI BORANG
KOD BORANG
BIL. BORANG
1.
2.
3.
4.
5.
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. NAMA JAWATANKUASA
1 AJK Panitia
5.

MyPORTFOLIO PENGETUA

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

MyPORTFOLIO PENGETUA

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

myPortfolio

BAHAGIAN : SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN

ALAMAT : 16300 BACHOK KELANTAN

NO. TELEFON : 09-778

NO. FAKS. : 09-7782

PENOLONG PENOLONG PENOLONG

Bertanggungjawab dalam peningkatan

a. Merancang dan memberi khidmat nasihat berhubung pelaksanaan PdP

a. Merancang dan meluluskan pelaksanaan program disiplin murid

a. Merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform, Kelab dan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Aktiviti 1: Pengurusan Data

P Mengeluarkan arahan untuk mengumpul data yang diperlukan

PK Mengumpul data dari sumber-sumber yang berkaitan

PK Memasukkan data/menggabungkan data yang dikumpul (sekiranya

Membuat pengesahan ke atas data yang telah disemak dan

Menganalisis data dan menyediakan laporan berdasarkan keperluan

PK Membentangkan laporan dalam mesyuarat pengurusan

PK Membuat tindakan susulan (tindakan pembetulan, pencegahan dan

AKP Membuat pengesahan ke atas laporan yang telah dikemaskini

Rekod dan dokumentasi

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

9. Menyediakan laporan tindakan susulan

Membuat pengesahan ke atas laporan

11. Rekod dan dokumentasi

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

Menetapkan matlamat Garis Panduan Bagi

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

P Menubuhkan Jawatan Kuasa 60 minit

Analisis persekitaran (SWOT) 1170 minit

Penyediaan Perancangan 1560 minit

Mendokumentasikan Perancangan 60 minit

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

10. Rekod dan dokumentasi

Aktiviti 3: Mengurus Kewangan Sekolah

TANGGUN PEGAWA UNDANG-UNDANG,

Aktiviti 3 : Mengurus Kewangan Sekolah

TANGGUNG JAWAB TEMPOH MASA

P Melantik JPKA 60 minit

PKP Agihan tugas 60 minit

PK Tentukan perbelanjaan 390 minit

P Laksana Mesyuarat JPKA 180 minit

P Agih waran 60 minit

Terima waran dan buat perancangan

PK, GKMP, KP Buat pembelian

PK Kawal dan semak kewangan

PK, GKMP ,KP Bentang prestasi kewangan 180 minit

Tindakan susulan jika perlu

TIDAK Buat susulan

Aktiviti 3: Mengurus Kewangan Sekolah

2 Menyedia agihan tugas dan tugas JK

12 Merekod dokumen ke dalam fail

Aktiviti 4 : Pengurusan Aduan

1. PK HEM Menerima dan merekod aduan P

4. PK/GKMP/GAB Menjalankan siasatan P

5. PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil siasatan . P

6. PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. PK

7. P Mengesahkan laporan PK/GKMP/GAB

10. GAB/PT Rekod dan dokumentasi P

Aktiviti 4 : Pengurusan Aduan

Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada 30 minit

Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan. 90 minit