Professional Documents
Culture Documents
GURU BESAR
< NAMA SEKOLAH >
LAMAN
SESAWANG : < url sekolah >
MAKLUMAT PEGAWAI
Nama :
Tarikh Penempatan :
DILULUSKAN OLEH
Nama :
Gred Jawatan :
Tarikh :
JADUAL PENGEMASKINIAN
TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA
Carta Fungsi 3
JPN
PPD
GURU BESAR
GURU BESAR
GURU BESAR
Bertanggungjawab dalam
peningkatan kurikulum dan
kokurikulum serta memastikan
pelaksanaan selaras dengan
dasar KPM
Bertanggungjawab dalam hal-
hal pengurusan, pentadbiran,
sumber manusia dan
kewangan sekolah.
Mewujudkan hubungan dua
hala dengan komuniti dan
PENGOPERASIAN
PENGURUSAN
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan Organisasi Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Kewangan Pengurusan Hal Ehwal
Pengurusan Pentadbiran Murid
Pejabat
Pengurusan Persekitaran
dan Kemudahan Fizikal
Sekolah
Pengurusan
Pembangunan Sumber
Manusia
Pengurusan Perhubungan
Luar
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
GURU BESAR
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Merancang dan mentadbir pengurusan strategik, pengurusan pengumpulan
dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan,
pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan pengurusan
dokumen dan rekod kerajaan
b. Merancang dan mengesahkan pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan
Sekolah
c. Merancang dan meluluskan semua urusan kewangan sekolah
d. Merancang dan meluluskan hal ehwal pentadbiran pejabat merangkumi
pengurusan aset dan perolehan
e. Merancang dan meluluskan urusan persekitaran dan kemudahan fizikal
f. Merancang dan meluluskan pelaksanaan pembangunan sumber manusia
meliputi latihan personel dan penilaian prestasi
g. Merancang dan meluluskan program lawatan dan hubungan dengan pihak
luar
PENGURUSAN KURIKULUM
1
h. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
PENGURUSAN KOKURIKULUM
2
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Ketua Pengarah Pelajaran
Guru Besar PERKHIDMATA
JAWATAN Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GB WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG32/ DG34 BIDANG UTAMA Pendidikan
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap < Nama Guru Besar>
JAWATAN OLEH
<Nama Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 1
< nama sekolah> DISEMAK OLEH <Jawatan Pegawai Penilai
(BAHAGIAN)
1>
HIRARKI 2 <Nama Pegawai Penilai 2>
DILULUSKAN
(CAWANGAN/ <Jawatan Pegawai Penilai
OLEH
SEKTOR/UNIT) 2>
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
3
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Merancang, merangka dan 1. Merancang dan mentadbir pengurusan strategik,
menetapkan program/ aktiviti pengurusan pengumpulan dan penganalisisan data,
pengurusan sekolah yang pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan
komprehensif bagi memastikan kualiti perhubungan pelanggan, pengurusan program dan
sekolah meningkat secara konsisten. pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
2. Merancang dan mengesahkan pelaksanaan Pentaksiran
Berasaskan Sekolah
3. Merancang dan meluluskan semua urusan kewangan
sekolah
4. Merancang dan meluluskan hal ehwal pentadbiran
pejabat merangkumi pengurusan aset dan perolehan
5. Merancang dan meluluskan urusan persekitaran dan
kemudahan fizikal
6. Merancang dan meluluskan pelaksanaan pembangunan
sumber manusia meliputi latihan personel dan penilaian
prestasi
7. Merancang dan meluluskan program lawatan dan
hubungan dengan pihak luar
Merancang dan mentadbir pelaksanaan 1. Merancang dan memberi khidmat nasihat berhubung
kurikulum kepada guru bagi pelaksanaan PdP
memastikan murid menerima 2. Merancang dan meluluskan program panitia bagi
pembelajaran berdasarkan dasar meningkatkan tahap profesionalisme guru dan
kurikulum kebangsaan pencapaian murid
3. Merancang dan meluluskan jadual waktu PdP bagi kelas
dan guru supaya PdP dilaksanakan dengan terancang
dan berkesan
4. Merancang dan memberi nasihat dalam pelaksanaan
pencerapan dan tindakan susulan bagi peningkatan
kualiti guru
5. Merancang dan meluluskan pelaksanaan pentaksiran /
peperiksaan
6. Merancang dan mengesahkan semakan hasil kerja
murid
7. Merancang dan memberi khidmat nasihat bagi
pengurusan pusat sumber sekolah.
8. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
Merancang dan mentadbir pengurusan 1. Merancang dan meluluskan pelaksanaan program
hal ehwal murid bagi memastikan disiplin murid
keselamatan, kebajikan dan 2. Merancang dan meluluskan perkhidmatan bimbingan
kemenjadian murid secara menyeluruh dan kunseling
3. Merancang dan meluluskan pengurusan kesihatan,
kebajikan dan keceriaan sekolah
4. Merancang dan meluluskan pengurusan buku teks
5. Mengawal dan mengesahkan pengurusan perkhidmatan
keselamatan dan kebersihan bangunan dan kawasan
6. Mengawal dan meluluskan pengurusan kantin dan kedai
buku
Merancang dan mentadbir pelaksanaan 1. Merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit
kokurikulum bagi menyokong Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan
4
kemenjadian murid secara menyeluruh Permainan
dan seimbang dalam aspek jasmani, 2. Merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan
emosi, rohani dan intelektual murid dalam aktiviti luar
DIMENSI
● Kategori Sekolah :
● Gred Sekolah:
● Bilangan Guru :
● Bilangan AKP:
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:
● Kelas PPKI:
● Prasekolah:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
KOMPETENSI
● Memiliki sekurang-kurangnya Program Sijil Kelayakan Profesional Pemimpin
Pendidikan Kebangsaan (NPQEL)
● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran menyelia
PENGALAMAN
● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun
5
● Sekurang-kurang 3 tahun berpengalaman dalam pentadbiran
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengeluarkan arahan
1. GB untuk mengumpul data PK(P)
yang diperlukan
PK(P) Mengumpul data dari GAB
2. GAB
yang berkaitan
Memasukkan data /
menggabungkan data
3. PK(P) GAB
yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Melaksanakan verifikasi PK(P)/GAB
4. GB
dan validasi data
Membuat pengesahan ke
PK(P)/GAB
5. GB atas data yang telah
disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan
6. PK(P) menyediakan laporan GAB
berdasarkan keperluan
6
Membentangkan laporan GAB
7. PK(P)
dalam mesyuarat
Membuat tindakan susulan
(tindakan pembetulan,
pencegahan dan
8. PK(P)/GAB PK(P)
penambahbaikan)
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
Menyediakan laporan GAB
9. PK(P)
tindakan susulan
Membuat pengesahan ke
GPK/GAB/
10. GB atas laporan yang telah
PM
dikemaskini
11. AKP Rekod dan dokumentasi GB
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB
GB
PK(P)
PK(P)
GB
7
GB
PK(P)
PK(P)
K(P)/GAB
PK(P)
GB
AKP
8
Mengumpul data dari sumber-
sumber yang berkaitan
Memasukkan data/menggabungkan
data yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Mula
9
Data perlu Data mengikut
diubahsuai kehendak dan
keperluan
Tamat
at
SENARAI SEMAK
10
Mengeluarkan arahan untuk
1.
mengumpul data yang diperlukan
Mengumpul data dari sumber-sumber
2.
yang berkaitan
Memasukkan data / menggabungkan
3.
data yang dikumpul (sekiranya perlu)
Melaksanakan verifikasi dan validasi
4.
data
Membuat pengesahan ke atas data
5.
yang telah disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan menyediakan
6.
laporan berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan dalam
7.
mesyuarat pengurusan
Membuat tindakan susulan (tindakan
pembetulan, pencegahan dan
8.
penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.
Menyediakan laporan tindakan
9.
susulan
Membuat pengesahan ke atas laporan
10.
yang telah dikemaskini
PROSES KERJA
11
PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA
Menubuhkan Jawatan
12. GB Kuasa Perancangan PK PEKELILING
Strategik KEMAJUAN
PENTADBIRAN AWAM
Mengenal pasti isu BILANGAN 2 TAHUN
13. GB PK
strategik sekolah 2005
CARTA ALIR
12
MULA
Tidak lulus
Penambahbaikan
Lulus
TAMAT
SENARAI SEMAK
13
Mengeluarkan surat pelantikan Jawatan kuasa
1. ● Mengenal pasti guru yang akan menguruskan
perancangan strategik
Mengenal pasti isu strategik sekolah
● Surat arahan
2.
● Pengumpulan data dan laporan
● Bengkel
Menetapkan matlamat sekolah
3. ● Surat arahan
● Bengkel
Analisis persekitaran (SWOT)
● Laporan/ Dokumentasi
Kajian Semula/ Penambahbaikan
● Surat arahan
9.
● Data/ Laporan/ Penilaian prestasi
● Keputusan penambahbaikan
14
PROSES KERJA
PEGAWAI
UNDANG-
LAIN YANG
TANGGUN UNDANG,
BIL PROSES KERJA ADA
G JAWAB PERATURAN DAN
HUBUNGAN
PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
Melantik Jawatankuasa A. Perintah Am
1. GB Pengurusan Kewangan dan PPD B. Akta Acara
Akaun (JPKA) Kewangan
Menyedia agihan tugas dan C. Arahan
2. PK(P) tugas JK dan carta GB Perbendahar
organisasi. aan
Menentukan anggaran D. Surat-surat
3. PK GB Pekeliling
perbelanjaan tahunan
berkaitan
Mengesahkan anggaran
4. GB PPD
perbelanjaan tahunan
Melaksanakan Mesyuarat
5. GB JPKA sekurang-kurang 4 kali PPD
setahun
Pengagihan waran
6. GB PPD
peruntukan
Menerima waran peruntukan
PK, GKMP, dan membuat perancangan
7. GB
KP perbelanjaan melalui
mesyuarat
Membuat pembelian
PK, GKMP,
8. berdasarkan keputusan GB
KP
mesyuarat
Mengawal dan menyemak
pemberian per kapita (PCG),
gaji guru dan staf sokongan,
9. PK rekod akaun, laporan GB
penyata kewangan dan
punca-punca kewangan
SUWA dan Kerajaan
10. PK, GKMP, Menyedia dan membentang GB
KP laporan prestasi kewangan
dalam mesyuarat JPKA
15
GPK,
11. Tindakan susulan jika perlu GB
GKMP, KP
Merekod dokumen ke dalam
12. AKP GB
fail
CARTA ALIR
MULA
GB Mengesahkan perbelanjaan
TIDAK
PK, GKMP ,KP
Buat susulan YA
Merekod dokumen ke dalam fail
PT
16
SENARAI SEMAK
TANDA
BIL. TINDAKAN CATATAN
(/)
1 Melantik JPKA
17
PROSES KERJA
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB PUNCA KUASA
HUBUNGAN/
DIRUJUK
Menghantar keputusan
siasatan aduan
8. PK/GKMP/GAB bersama Borang GB
Maklum Balas kepada
pengadu
Menyediakan analisis
9. GKMP/GAB aduan setiap bulan PK
dan dilaporkan dalam
mesyuarat pengurusan
18
CARTA ALIR
MULA
TAMAT
GB
Pengesahan laporan 30 minit
19
GAB/PT Rekod dan dokumentasi 60 minit
SENARAI SEMAK
2.
Mengeluarkan surat akuan terima
(SAT) kepada pengadu.
3.
Menyalurkan aduan kepada pihak
berkaitan.
4. Menjalankan siasatan
6. Menyediakan ulasan.
7.
Menghantar keputusan siasatan aduan
bersama Borang Maklum Balas
20
kepada pengadu
Menyediakan analisis aduan setiap
8 bulan dan dilaporkan dalam mesyuarat
pengurusan
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Melantik Jawatankuasa bagi
memastikan infratstruktur dan
1. GB PK
persekitaran berada dalam
keadaan yang baik
Memberi arahan
2. GB melaksanakan pemantauan PK/GKMP
secara berkala
Menyediakan jadual
3. PK HEM GB
pemantauan
Melaksanakan pemantauan
4. AJK PK/GKMP
secara berkala
Sekiranya ada aduan/isu Pegawai
5. AJK
tindakan segera perlu diambil Aduan
21
bagi menyelesaikan
aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan
6. AJK dibentangkan dalam PK/GKMP
mesyuarat pengurusan
Membuat tindakan susulan
7. PK HEM berdasarkan laporan yang PK/GKMP
telah dibentangkan
CARTA ALIR
MULA
Ya
Tindakan
penyelesaian
GB Melantik Jawatankuasa
Menyediakan 60 minit
PK HEM jadual
pemantauan
Laksana 5850 minit
AJK pemantauan
berkala
AJK
120 minit
Laporan
Tidak
SENARAI SEMAK
Aktiviti 5: Mengurus infrastruktur dan persekitaran
23
Menyediakan laporan dan
6. dibentangkan dalam mesyuarat
pengurusan
Membuat tindakan susulan
7. berdasarkan laporan yang telah
dibentangkan
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PK(P) / PK
1. GB Arahan pelaksanaan program
Petang
24
A. PERANCANGAN
2. PK(P)/ PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. GB Mendapatkan kelulusan PK(P)/ PK
daripada GB Petang
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK (P)/ PK pengukuran GKMP / GAB /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
25
mesyuarat post mortem.
CARTA ALIR
Mula
PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
GB
Lulus
Penambahbaikan
26
GAB Melaksanakan program 1170 minit
PK Melaksanakan pemantauan
SENARAI SEMAK
27
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
PROSES KERJA
28
Aktiviti 7: Mengurus jaringan dan hubungan luar
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengenal pasti agensi-agensi yang
1. GB dapat berkerjasama dengan pihak PK/GKMP
sekolah
Mengadakan mesyuarat awal bersama
agensi luar / PIBG untuk
2. GB dan PK PIHAK LUAR
membincangkan program yang
memberi impak kepada sekolah
Memberi arahan untuk melaksanakan
3. GB PK
program
CARTA ALIR
MULA
29
60 minit
Ya
Tindakan penambahbaikan
Mendapatkan kelulusan
Post Mortem
Mesyuarat awal
GB dan PK bersama agensi
Arahan melaksanakan
GB
tugas
120 minit
PK
Laksana aktiviti
GAB
120 minit
GAB
SENARAI SEMAK
30
Aktiviti 7 : Mengurus jaringan dan hubungan luar
31
PROSES KERJA
32
CARTA ALIR
Mula
Laporan lengkap
Lengkap
GAB Kemaskini senarai aset 30 minit
GB
Tamat
33
SENARAI SEMAK
● Surat Lantikan
Pegawai Penerima Aset menerima aset
bersama dokumen lain dan menyemak butiran
dalam dokumen.
2. ● Dokumen berkaitan
● Pamerkan
34
● Kemaskini
Merekod dan mengawal pergerakan aset.
9.
● Dokumen pergerakan aset
● Senarai kehadiran
● Minit mesyuarat
35
PROSES KERJA
PEGAWAI
TANGG LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Membuat permohonan perolehan GPK/ GPK
1. PT 1PEKELILING
berdasarkan keperluan. Petang/ GAB
Meluluskan permohonan PERBENDAHARA
GPK/ GPK AN (1PP):
2. GB perolehan jika peruntukan
Petang Perolehan
mencukupi.
Memilih pembekal yang berdaftar Kerajaan
dengan organisasi atau pembekal
PT yang berkelayakan jika pembekal 1PEKELILING
3. GB PERBENDAHARA
berdaftar tidak mempunyai
kemampuan membekal perolehan AN (1PP): Tadbir
tersebut. Urus Kewangan
Mengemukakan permohonan
4. PT GB
untuk kelulusan.
Membuat permohonan melalui
5. PT GB
sistem.
Mengeluarkan Pesanan
6. PT GB
Tempatan/ Inden.
Menerima dan mengesahkan GPK/ GPK
7. GB perolehan bekalan/ perkhidmatan/ Petang/
kerja. GAB/ PT
8. PT Memproses pembayaran. GB
GPK/ GPK
9. PT Menilai prestasi pembekal. Petang/
GAB/
Menyediakan analisis prestasi GPK/ GPK
10. PT
pembekal. Petang/
36
GAB/
Melaporkan laporan prestasi
11. PT GB
pembekal.
Mengemaskini senarai pembekal
12. PT GB
berdasarkan prestasi semasa.
13 PT Rekod dan dokumentasi GB
CARTA ALIR
Mula
GB Kelulusan 30 minit
PT
Pemilihan pembekal 60 minit
PT
Permohonan kelulusan perolehan 20 minit
PT
Permohonan melalui sistem 40 minit
PT
Pesanan tempatan 30 minit
GB
Penerimaan dan pengesahan 60 minit
PT
Proses bayaran 20 minit
PT
Menilai prestai pembekal 10 minit
PT
Analisis prestasi pembekal 20 minit
PT
8. Memproses pembayaran.
38
PROSES KERJA
PEGAWAI
TANGG LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mewujudkan permintaan sebut
harga seperti berikut: 1PEKELILING
a. Menyediakan dokumen PERBENDAHARA
sebut harga. AN (1PP):
1. GB
b. Membuat pelawaan sebut
PPD / JPN
Perolehan
harga. Kerajaan
c. Menerima tawaran sebut
harga. 1PEKELILING
Membuat keputusan pemilihan GPK / GPK PERBENDAHARA
2. GB
dan pengesahan sebut harga. Petang AN (1PP): Tadbir
GPK / Memaklumkan keputusan sebut Urus Kewangan
3. GPK harga kepada pembekal yang GB
Petang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan
4. PT Tempatan/ Inden/ Dokumen GB
Kontrak.
Menerima dan mengesahkan
5. GB perolehan bekalan/ perkhidmatan/ PT
kerja.
Mengurus pembayaran. GB
6. PT
Menilai prestasi pembekal. GB
7. PT
Menyediakan analisis prestasi
8. PT pembekal. GB
39
11. PT Rekod dan dokumentasi GB
CARTA ALIR
Mula
GPK/ GPK
Petang
Pemakluman keputusan 10 minit
PT
PT
Kemaskini senarai pembekal 80 minit
Tamat
40
SENARAI SEMAK
41
PROSES KERJA
PEGAWAI
TANGG LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mewujudkan permintaan sebut harga
seperti berikut: 1PEKELILING
● Menyediakan dokumen sebut PERBENDAHAR
1. GB harga. PPD /JPN AAN (1PP):
● Membuat pelawaan sebut harga. Perolehan
Kerajaan
● Menerima tawaran sebut harga.
Meluluskan permintaan sebut harga 1PEKELILING
melalui mesyuarat pembukaan sebut PERBENDAHAR
harga.
2. GB PPD / JPN AAN (1PP):
● Surat lantikan jawatankuasa Tadbir Urus
● Dokumen Kewangan
Mendapatkan kelulusan teknikal dan
kewangan seperti berikut:
a. perolehan bekalan dan
perkhidmatan:
3. GB PPD/ JPN
i. penilaian teknikal
ii. penilaian Kewangan
b. perolehan kerja, hanya satu
penilaian sahaja dibuat.
Membuat keputusan pemilihan dan
pengesahan sebut harga. .
4. GB ● Surat lantikan jawatankuasa PPD/ JPN
42
Melaporkan laporan prestasi
11. PT GB
pembekal.
Mengemaskini senarai pembekal
12. PT GB
berdasarkan prestasi semasa
13. PT Rekod dan dokumentasi GB
CARTA ALIR
Mula
● Dokumen
Mendapatkan kelulusan teknikal dan kewangan
seperti berikut:
a. perolehan bekalan dan perkhidmatan:
3 i. penilaian teknikal
ii. penilaian Kewangan
b. perolehan kerja, hanya satu penilaian sahaja
dibuat.
Membuat keputusan pemilihan dan pengesahan
sebut harga. .
4. ● Surat lantikan jawatankuasa
8. Mengurus pembayaran.
44
11. Melaporkan laporan prestasi pembekal.
PROSES KERJA
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
MAKLUMBALAS
PELANGGAN (Luar)
1. Akta Pendidikan
1. GB Menubuhkan jawatan kuasa PK / PK 1996 (Akta 550)
pengurusan maklum balas. Petang 2. Pelan
Pembangunan
2. PK / PK Petang Menyediakan borang maklum GAB Pendidikan
balas pelanggan Malaysia 2013 –
2025
3. GB Menyediakan Peti Cadangan/ GPK 3. Pekeliling
Maklum Balas Pelanggan di Kemajuan
tempat yang sesuai dan Perkhidmatan
berkunci Awam Bilangan 1
Tahun 2008:
4. PK / PK Petang Menyemak dan menganalisis GAB Panduan
maklum balas pelanggan Pengurusan
setiap bulan Perhubungan
Pelanggan
5. PK / PK Petang Membentangkan analisis GB
dalam mesyuarat pengurusan
untuk tindakan susulan.
TAHAP KEPUASAN GURU
DAN STAF (Pelanggan
Dalam)
45
staf untuk dibentang dalam
mesyuarat pengurusan
CARTA ALIR
MULA
Tindakan
Pembetulan dan Ada isu
Penambahbaikan
Tiada isu
46
TAMAT
SENARAI SEMAK
MAKLUMBALAS PELANGGAN
47
TAHAP KEPUASAN GURU DAN STAF
48
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
● PEKELILING
Menentu dan mengeluarkan surat
11. GB GPK/ GAB TRANSFORMASI
panggilan mesyuarat kepada ahli PENTADBIRAN
mesyuarat. AWAM
BIL. 2 TAHUN 2018
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan GPK/ PK MyMESYUARAT -
12. GB
agenda yang ditetapkan Petang/ GAB EKOSISTEM
PENGURUSAN
MESYUARAT
ERA DIGITAL
13. GAB Mencatat minit mesyuarat. GB
● AKTA ARKIB
14. GAB Menyediakan minit mesyuarat. GB NEGARA
49
CARTA ALIR
MULA
GB
Edar surat panggilan 240 minit
360 minit
GAB
Catatan minit mesyuarat.
50
Kumpul dan satukan maklum balas 390 minit
GAB
SENARAI SEMAK
51
● Perkara-perkara yang dibincangkan
● Semakan
Mengedarkan minit mesyuarat dan Borang
Maklum balas dalam tempoh 7 hari
5. bekerja.
● Rekod penghantaran
Mengambil tindakan hasil keputusan
6. mesyuarat yang telah dipersetujui.
● Rekod tindakan
PROSES KERJA
52
LAIN YANG UNDANG,
ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal pasti
1. GB
keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
GPK/SU
4. Pengetua/Guru Besar untuk
LADAP
kelulusan.
1. Anjuran Dalaman
GPK/ SU i. Menyediakan Surat Jemputan
8. LADAP ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
53
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
GAB/ SU
11. SPL KPM Mengendali
LADAP
kan Kursus
Mengedarkan dan mengumpul
borang keberkesanan program
selepas 1 bulan kursus kepada guru
12. SU LADAP
untuk melaksana penilaian kendiri.
CARTA ALIR
54
Aktiviti 12 : Mengurus pembangunan sumber manusia
Latihan Personel
390 min
Mengedarkan dan mengumpul borang
keberkesanan program selepas 1 bulan
SU LADAP kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.
55
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
56
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
PROSES KERJA
57
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN ADA PERATURA
BIL. PROSES KERJA
G JAWAB HUBUNGA N DAN
N/ PUNCA
DIRUJUK KUASA
SEBELUM :
Fail Am 435
Menerima Surat Arahan • Daftar
1. Pelaksanaan PBPPP daripada Urus Setia TERHAD
Guru Besar KSU/ KPM
Menghantar pelantikan
Jawatankuasa PBPPP organisasi Melalui
5. GPK 1/SU untuk pengesahan oleh organsasi Sistem e-
yang menyelia Prestasi
58
PBPPP
Melalui
Mencetak, mengesah dan
14. JK PBPPP Sistem e-
mengedarkan senarai PP
Prestasi
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
semua warga baru organisasi.
59
Merekodkan kehadiran peserta
18. Urus Setia Taklimat/ Pemakluman PBPPP
SEMASA PENILAIAN :
MEMANTAU
19. JK PBPPP
Memantau pelaksanaan PBPPP di
organisasi
Melalui
Mengemas kini status PYD yang tak
20. JK PBPPP sistem e-
dinilai
Prestasi
Melalui
sistem e-
Prestasi
(Laporan
Memantau pelaksanaan Penilaian
21. JK PBPPP Penilaian)
Pertama dan Akhir.
• Mengikut
takwim yang
telah
ditetapkan
Diminitkan
SEMASA PENILAIAN : dalam
PERTUKARAN mesyuarat
JK dan
difailkan •
25. JK PBPPP
Mengemaskini sebarang maklumat Melalui
pertukaran gred / tempat bertugas / sistem e-
jawatan / PP yang telah bertukar Prestasi
(jika ada) dicetak dan
difailkan
60
• Melalui
SELEPAS PENILAIAN : sistem e-
Prestasi •
26. JK PBPPP Jika YA, sila
Menyemak senarai PYD yang perlu selesaikan
dibuat pelarasan markah (jika ada). perkara 27,
28,29
Mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa PBPPP bagi
27. JK PBPPP pelarasan markah akhir PYD yang
terlibat.
Melalui
Memasukkan markah akhir PYD
28. Guru Besar sistem e-
yang diselaraskan.
Prestasi
Melalui
Menghantar markah akhir PYD
29. Guru Besar sistem e-
yang diselaraskan
Prestasi
CARTA ALIR
Aktiviti 13 : Penilaian Prestasi
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
MULA
61
120 MINIT
Memastikan lantikan
Jawatankuasa PBPPP didaftarkan
GPK 1/SU dalam sistem e-Prestasi 390 MINIT
Menghantar pelantikan
Jawatankuasa PBPPP organisasi
untuk pengesahan oleh organsasi 390 MINIT
GPK 1/SU
yang menyelia
Mengadakan Mesyuarat
GB/ JK PBPPP
Jawatankuasa PBPPP
62
A
60 MINIT
JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
JK PBPPP semua warga baru organisasi.
120 MINIT
Perlu Perlu
63
JK PBPPP Mengadakan Mesyuarat
Tindak Jawatankuasa PBPPP bagi
susul pelarasan markah akhir PYD yang
terlibat.
SENARAI SEMAK
Aktiviti 13 : Penilaian Prestasi
SEBELUM :
1. Menerima Surat Arahan Pelaksanaan
PBPPP daripada KSU/ KPM
Mengarahkan pendaftaran Fail Pengurusan
2.
PBPPP
64
Mengesah dan mengedarkan senarai
8.
Jawatankuasa kepada AJK PBPPP
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
9.
PBPPP organisasi
KEMASKINI MAKLUMAT PPP DAN
PENETAPAN PEGAWAI PENILAI (PP)
10.
Memastikan maklumat PPP dikemaskini
sebelum penetapan/ pertukaran PP
19.
Memantau pelaksanaan PBPPP di
organisasi
65
Memantau pelaksanaan Penilaian Pertama
21.
dan Akhir.
Menyerahkan Salinan Rekod Borang Skor
22.
PP kepada PYD
Menyerahkan Salinan Borang Keberhasilan
23.
PP kepada PYD
Memantau pelaksanaan penilaian guru
24.
baharu
SEMASA PENILAIAN : PERTUKARAN
25.
Mengemaskini sebarang maklumat
pertukaran gred / tempat bertugas /
jawatan / PP yang telah bertukar (jika ada)
SELEPAS PENILAIAN :
26.
Menyemak senarai PYD yang perlu dibuat
pelarasan markah (jika ada).
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
PBPPP bagi pelarasan markah akhir PYD
27. yang terlibat.
PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
19. GB Sebelum PdP
66
Sekolah
Semasa PdP
22. GB GPK
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.
67
Di dalam Bilik Makmal/Bilik
Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP
sebelum kelas bermula (jika
25. GB berkaitan) GPK
b) Merekodkan penggunaan
PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan
yang telah digunakan selepas
tamat PdP
CARTA ALIR
68
Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu
GB 150 MINIT
Mula serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah
15 MINIT
Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail
GB
Rekod Persediaan Mengajar
GB 15 MINIT
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSR ) mengikut format penulisan
3 MINIT
Memastikan suasana bilik darjah dalam
GB
keadaan kondusif
3 MINIT
Merekodkan pengambilan dan pemulangan
GB
peralatan dan bahan yang diperlukan
3 MINIT
GB
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
Mula
SENARAI SEMAK
69
Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan
1.
oleh Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod
Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan
Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2.
b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR)
mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
PROSES KERJA
70
PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA
Menjalankan mesyuarat
4. GKMP/KP Jawatankuasa panitia mata KP
pelajaran sekurang-kurangnya 4
kali setahun.
10. KP PK
Rekod dan Dokumentasi.
CARTA ALIR
71
Aktiviti 15 : Pengurusan Panitia
MULA
60 MINIT
GB Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia
bagi semua mata pelajaran.
120 MINIT
390 MINIT
KPT/PT Menerima, menyemak perolehan, merekod
dalam buku stok atau inventori dengan
kemaskini dari masa ke semasa.
KP
280 MINIT
Pemantauan dan pelaporan
72
KP 60 MINIT
SENARAI SEMAK
73
8 Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia
berdasarkan dipatuhi
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
A. JADUAL WAKTU INDUK DAN PERSENDIRIAN
Mengeluar arahan untuk
1. GB PKP/PK Petang Peruntukan masa
penyediaan Jadual Waktu
dalam Jadual
Melantik Jawatankuasa Waktu (SPI Bil.
2. GB
Jadual Waktu (JKJW) 8/1990)
Mengenalpasti mata
Pekeliling
pelajaran, bilangan kelas, Pemberitahuan
PKP/PK bilangan guru, jawatan dan Undang-Undang
3. GAB
Petang opsyen serta mematuhi Am 531. ( PUA
peruntukan masa untuk 531)
setiap mata pelajaran
4. PKP/PK Mematuhi peruntukan masa GB/JKJW
Petang/GKM untuk setiap mata pelajaran:
P/GAB i. Menetapkan guru mata
pelajaran
74
ii.Agihan jumlah minit guru
mengajar
Menyedia mengesahkan
PKP/PK Jadual Waktu Induk,
5. GB/JKJW
Petang/JKJW Persendirian dan kelas
(sistem /manual)
Menyemak dan
mengesahkan mengesahkan
6. GB JKJW
Jadual Waktu Induk,
Persendirian dan kelas
Mengedarkan Jadual Waktu
PKP/PK
7. Peribadi dan Kelas kepada JKJW/ AKP
Petang
semua guru
PKP/PK
8. Rekod dan dokumentasi JKJW
Petang
CARTA ALIR
Aktiviti 16 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,
Persendirian dan Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian
MULA
75
GPK/PKP Edar Jadual Waktu 30 minit
76
● (sistem /manual)
Menyemak dan mengesahkan Jadual
6.
Waktu Induk / Peribadi/ Kelas
Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi
7.
dan Kelas kepada semua guru
Menguruskan simpanan rekod dan
8. dokumentasi
● (sistem /manual)
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BI TANGGUN YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
L. G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
B. JADUAL WAKTU GURU GANTI
Mengeluar arahan
untuk penyediaan
1. GB PKP/PK Petang
Jadual Waktu Guru
Ganti
PKP/PK Mengenal pasti guru
2. AKP
Petang yang tidak hadir
Menentukan dan
PKP/PK
3. menyediakan Jadual GB
Petang
Waktu Guru Ganti
4. GB/PK Menyemak dan PKP/JKJW
Petang mengesahkan Jadual
Waktu Guru Ganti
77
Mengedar dan
menerima Akuan
PKP/PK
5. Penerimaan Slip AKP/JKJW
Petang
Jadual Waktu Guru
Ganti
PKP/PK Menyediakan Analisis
6. Petang/JKJ Guru Ganti setiap GB
W bulan
PKP/PK Rekod dan
7. JKJW
Petang dokumentasi
CARTA ALIR
MULA
5 minit
GB/PK Petang Semak dan lulus
79
Waktu Guru Ganti
● Kelulusan untuk edaran
Mengedar dan menerima Akuan
Penerimaan Slip Jadual Waktu Guru
Ganti
5.
● Rekod edaran
● Bentuk laporan
Menguruskan simpanan rekod dan
7. dokumentasi
• (sistem /manual)
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUN YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
80
3/1999, SPI Bil
8/2016, SPI Bil
9/2016
Melantik jawatankuasa
2. GB
pencerapan
Penurunan kuasa
pencerapan kepada
Guru Penolong
3. GB Kanan,Guru Kanan
Mata Pelajaran, Ketua
Panitia dan Guru
Cemerlang
Memberi
taklimat/bimbingan
kepada semua guru
4. GB tentang instrumen
pencerapan. (Rubrik
Penskoran SKPMg2
Standard 4 )
Menyediakan jadual
pencerapan guru dan
mengagihkan tugas
GB/GPK/ pencerapan di antara
5. GKMP/ Pengetua/Guru Besar, .
KP/GC Guru-Guru Penolong
Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran,Guru
Cemerlang.
6. GB/GPK/
GKMP/
Menjalankan proses
KP/GC
pencerapan.
81
Membincangkan
kekuatan dan
GB/GPK/
kelemahan PdP
7. GKMP/
dengan guru yang
KP/GC
dicerap. Pencerapan
susulan (jika perlu).
GB/GPK/
Memfailkan dokumen
9. GKMP/
dan rekod pencerapan
KP/GC
82
CARTA ALIR
MULA
60 MINIT
GB/GPK/GKMP/KP
/GC
Menjalankan proses pencerapan. 120 MINIT
83
GB/GPK/GKMP/KP/
GB/GPK/GKMP/KP/
Menyediakan analisis dan laporan 240 MINIT
GC pencerapan
GB/GPK/GKMP/KP/
Memfailkan dokumen dan rekod 240 MINIT
GC pencerapan
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 17 : Mengurus Pencerapan Guru
2.
Melantik jawatankuasa pencerapan
84
Memberi taklimat/bimbingan kepada
semua guru tentang instrumen
4.
pencerapan. (Rubrik Penskoran
SKPMg2 Standard 4 )
6.
Menjalankan proses pencerapan.
SENARAI SEMAK
Aktiviti 18 : Pengurusan Peperiksaan
85
HUBUNGAN DAN PUNCA
/ DIRUJUK KUASA
1. GB Mengadakan Mesyuarat GPK
Jawatankuasa
Peperiksaan pada awal
tahun bagi merancang
penilaian dan peperiksaan.
86
jarak yang sesuai.
14 PK(P) C. PENYEMAKAN
KERTAS JAWAPAN
Skrip jawapan murid GAB
diserahkan kepada guru
mata pelajaran setelah
peperiksaan selesai untuk
diperiksa mengikut skema.
87
20 GAB Mengenalpasti kekuatan PK(P) /
dan kelemahan murid GKMP
untuk pengayaan
/pemulihan
CARTA ALIR
88
Mula
89
Guru Kelas Merekod markah dan analisis 30 minit
90
Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan
2.
A. PENYEDIAAN SOALAN
3 Menentukan penyedia/ penggubal soalan dan skema
jawapan
91
ibu bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani
serta dikembalikan untuk disimpan
E. TINDAKAN SUSULAN
19 Membentangkan analisis peperiksaan dalam mesyuarat
panitia/ jawatankuasa kurikulum
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
GPK/GPM
1. GB PINJAMAN BUKU DI PUSAT
92
SUMBER 1. Akta
Pendidikan
Membuat ketetapan berkaitan 1996 (Akta
pengurusan pusat sumber 550)
2. Pelan
Pembangun
2. Menyediakan Peraturan an
GPK/GPM GB
Pinjaman dan Pemulangan Pendidikan
Buku di Pusat Sumber. Malaysia
2013 –
3. Memastikan kad 2025
GPM GB/GPK
pinjaman/kad pintar diedarkan
kepada murid.
GB/GPK
4. Menyemak status pinjaman
GPM buku daripada perisian sistem
automasi atau rekod pinjaman
GB/GPK
5. Merekod butiran pinjaman
GPM
Mencatat tarikh pemulangan GB/GPK
6. buku pada slip pinjaman di
GPM buku yang dipinjam
9 GB/GPK
Menghantar surat peringatan
GPM kepada peminjam yang tidak
memulangkan buku seminggu
selepas tarikh yang
ditetapkan dengan cara;
a) Memaparkan nama
peminjam terlibat di papan
kenyataan
b) Pengawa Pusat Sumber
akan mengesan peminjam
di sekolah dan mereka
93
mesti memulangkan buku
pinjaman dalam masa
seminggu.
c) Surat peringatan
dikeluarkan
10 GPM
Mengambil tindakan terhadap
GB/GPK
peminjam yang melanggar
peraturan peminjaman
11 GPM Membuat analisis jumlah
murid yang membuat
pinjaman buku di Pusat GB/GPK
Sumber Sekolah 6 bulan
sekali
12 GPM PROGRAM-PROGRAM
PUSAT SUMBER (Rujuk
Pengurusan Program)
GB/GPK
Menentukan program dan
menyediakan kertas kerja
aktiviti yang hendak
dilaksanakan.
13 GPM Memberi taklimat tentang
GB/GPK
pelaksanaan program
14 GPM Menganjurkan program
peringkat sekolah dan
GB/GPK
memastikan program berjalan
lancar.
15 GPM Menyediakan data dan
laporan program yang GB/GPK
dijalankan
16 GPM/PT Merekod dan
GB/GPK
mendokumentasi
94
Aktiviti 19 : Pengurusan Pusat Sumber
BIL
TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
.
1.
PINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBER
95
2. Menyediakan Peraturan Pinjaman dan
Pemulangan Buku di Pusat Sumber.
96
dilaksanakan.
13. Memberi taklimat tentang pelaksanaan
program
14. Menganjurkan program peringkat sekolah
dan memastikan program berjalan lancar.
15. Menyediakan data dan laporan program yang
dijalankan
16. Merekod dan mendokumentasi
97
PROSES KERJA
Mengeluarkan arahan
pelaksanaan semakan hasil
1. GB/GPK GPK/GK/GP/GAB
kerja murid kepada semua
guru
Mengenalpasti dan
membentangkan kekuatan dan
9. GPK/GK GAB
kelemahan semakan Hasil
Kerja Murid
Melaksanakan tindakan
10. GPK/GK/GAB penambahbaikan hasil GPK/GK
dapatan
11. GPK Menyediakan laporan penuh GK
CARTA ALIR
98
Aktiviti 20: Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid
TANGGUNGJAWAB
GB/GPK
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK
GPK
99
GPK/GK
GPK/GK/GAB
GPK
GB
PT
100
Menyenaraikan hasil markah murid
mengikut kategori pencapaian
Menganalisis rekod
Mengesahkan laporan
101
SENARAI SEMAK
102
2. Melaksanakan semakan terhadap hasil kerja murid
8. Menganalisis rekod
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
1. GB Melantik guru disiplin PK HEM
103
(dalam kalangan GAB)
sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. GB PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
PK HEM
3. 5. Lucah PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan
GAB pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
5.
dalam sistem
PK HEM Menganalisis kes-kes
6.
disiplin
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.
104
Aktiviti 21 : Mengurus disiplin murid
105
1. Melantik guru disiplin sekolah
1.Jenayah
2.Buli
3.Rokok
4.Ponteng sekolah
3
5.Lucah
6.Kurang sopan
7.Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.
PEGAWAI
TANGG LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
1. GB Mengarahkan pelaksanaan PKHEM
pengurusan bantuan
106
Menubuhkan dan melantik
2. PK HEM PK HEM
jawatankuasa bantuan
Membuat makluman kepada
3. PK HEM ibubapa dan murid tentang
bantuan
Menguruskan permohonan
4. PK HEM bantuan secara manual atau
atas atas talian
Memperakukan murid yang
5. GB layak menerima bantuan dalam
mesyuarat panel
Menyediakan senarai murid
6. PK HEM
yang layak bantuan
Mengesahkan senarai nama
7. GB murid yang laya menerima
bantuan
Menghantar senarai nama
8. PK HEM murid layak bantuan kepada
JPN/ PPD
Memastikan murid mendapat
9. PK HEM
bantuan kebajikan
Menyediakan analisis dan laporan
10. PK HEM penerimaan bantuan
107
Aktiviti 22: Mengurus aspek bantuan murid
TANGGUNG TEMPOH
PROSES KERJA
JAWAB MASA
108
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Mengarahkan pelaksanaan
pengurusan bantuan
2.
Menubuhkan dan melantik
jawatankuasa bantuan
Membuat makluman kepada
3 ibubapa dan murid tentang
bantuan
Menguruskan permohonan
4. bantuan secara manual atau
atas atas talian
Memperakukan murid yang
5. layak menerima bantuan dalam
mesyuarat panel
6
Menyediakan senarai murid
yang layak bantuan
Mengesahkan senarai nama
7 murid yang laya menerima
bantuan
Menghantar senarai nama murid
8 layak bantuan kepada JPN/
PPD
9
Memastikan murid mendapat
bantuan kebajikan
Menyediakan analisis dan laporan
10 penerimaan bantuan
11
Membuat pelaporan
109
ADA
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mengarahkan pelaksanaan
1. GB PKHEM
aktiviti kesihatan murid
Menubuhkan dan melantik
2. GB Guru
jawatankuasa
PK Merancang pelaksanaan aktiviti
3. Guru
HEM kesihatan murid
Melaksanakan aktiviti kesihatan
4. Guru PK HEM
murid
PK Memantau aktiviti kesihatan
5. Guru
HEM murid
Membuat analisis dan
6. Guru Guru
pelaporan aktiviti
PK Membuat pelaporan aktiviti
7. Guru
HEM
Perekodan dan
8. Guru Guru
pendokumentasian
110
Aktiviti 23 : Mengurus aspek kesihatan
TANGGUNG TEMPOH
PROSES KERJA
JAWAB MASA
111
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
Mengarahkan pelaksanaan
1.
aktiviti kesihatan murid
Menubuhkan dan melantik
2.
jawatankuasa
Merancang pelaksanaan aktiviti
3
kesihatan murid
Melaksanakan aktiviti kesihatan
4.
murid
Memantau aktiviti kesihatan
5.
murid
6
Membuat analisis dan pelaporan
aktiviti
Perekodan dan
8.
pendokumentasian
PEGAWAI UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA LAIN YANG PERATURAN DAN
JAWAB
ADA PUNCA KUASA
112
HUBUNGAN/
DIRUJUK
PINJAMAN BUKU TEKS
GPK
Mengeluarkan arahan untuk
Hem/Guru
tindakan SPBT yang
1. GB SPBT/Guru
selanjutnya setelah menerima
Kelas
Borang Maklumat Murid
(BMM)
Guru
PK HEM Menerima arahan serta
SPBT/Guru
2. menyelaras percetakan BMM
Kelas
Guru SPBT/Guru Mengedarkan Borang BMM
Kelas GPK Hem
3. kepada murid / waris
Mengumpul Borang BMM GPK
Guru Kelas yang telah dilengkapkan Hem/Guru
4.
murid / waris SPBT
Membuat semakan BMM dan GPK
Guru Kelas dokumen sokongan dan Hem/Guru
5. menyediakan enrolmen yang SPBT
layak
Mengadakan mesyuarat
GB/ GPK jawatankuasa SPBT untuk Guru Kelas
6. Hem/Guru SPBT meluluskan murid yang layak
menerima SPBT
Guru SPBT / Memaklumkan murid / waris
7 Guru Kelas tentang kelulusan GPK Hem
permohanan SPBT
Guru SPBT Menyediakan rumusan GPK Hem /
8
enrolmen murid yang layak Guru Kelas
Guru SPBT Mengisi borang keperluan
9 Guru Kelas
SPBT
Membuat semakan borang
PK HEM Guru SPBT/
10 pesanan BTBTR 190 dan
Guru Kelas
Buku Stok
Mengesahkan borang GPK Hem /
11 GB pesanan BTBTR 190 dan Guru SPBT /
Buku Stok Guru Kelas
Menghantar borang BTBTR
PK HEM / Guru 190 ke Unit SPBT Jabatan
12 SPBT Guru Kelas
Pendidikan
113
Mengisi invois berdasarkan;
a) Menurunkan tandatangan
dan kad pengenalan
b) Menulis tarikh
penerimaan buku
c) Meletakkan cap sekolah
14 d) Mengisi buku penerimaan GB/GPK Hem
buku
Guru SPBT / PT e) Menyerahkan invois yang
lengkap kepada
pembekal
f) Menyimpan salinan invois
/ SAP
Menghantar pelaporan
penerimaan buku teks ke Unit
15 PK HEM / Guru GB
SPBT Jabatan Pendidikan
SPBT
Negeri
URUSAN PELUPUSAN
BUKU TEKS
114
Aktiviti 24 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
115
Aktiviti 24: Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
116
SPBT yang selanjutnya.
Menerima arahan serta menyelaras
2.
percetakan BMM
117
Mengasing dan mengikat buku teks
yang rosak. Buku Pendidikan Islam
hendaklah diasingkan.
Menyediakan bilangan naskah yang
17. telah rosak menggunakan borang
Kew.300 V
Melaksanakan proses pelupusan
18. selaras dengan keperluan Akta Arkib
yang sedang berkuatkuasa.
Mengemaskini rekod dan
19.
dokumentasi.
PROSES KERJA
118
Terima (SST) dan Dokumen
Kontrak daripada JPN/ PPD
Membuat pengasahan
7. GB laporan perkhidmatan dan
penilaian prestasi
Mengantar laporan
perkhidmatan dan penilaian
8. PT prestasi ke JPN/PPD untuk
proses pembayaran
Merekod dan
9. GPK HEM mendokumentasi
CARTA ALIR
119
SENARAI SEMAK
120
Menyemak Dokumen Kontrak
i. Biodata
2.
ii. Tapisan Keselamatan
iii. Laporan Kesihatan
iv. Senarai Bahan
Melaksanakan pemantauan
4. berdasarkan keperluan kontrak
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
YANG ADA
BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PERATURAN
HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
121
Mengenal pasti murid yang yang
27. PK HEM/PT PK
akan mendaftar masuk
Mendapatkan dokumen kelulusan
28. PK HEM/ PT GB
kemasukan murid
Mendapatkan salinan dokumen yang
diperlukan seperti berikut:
a. Salinan surat beranak
b. Salinan kad pengenalan ibu bapa /
29. PK HEM/ PT penjaga PK
c. Salinan surat nikah
d. Surat hak penjagaan anak (jika
berkaitan)
e. Surat anak angkat (jika berkaitan)
Bil air/letrik/cukai pintu
Menetapkan kemasukan murid ke
30. PKP Guru Kelas
kelas bersuaian
Menguruskan pendaftaran murid
31. Guru Data Guru Kelas
masuk melalui sistem APDM
Memastikan data murid yang
32. Guru Kelas lengkap dan tepat melalui sistem Guru Data
APDM
Menyemak dan mengemaskini
dokumen fail peribadi murid yang
mengandungi:
1. Salinan Keputusan Peperiksaan
Terakhir (jika berkaitan)
2. Buku Rekod Profil Pentaksiran
33. Guru Kelas Sekolah PK
3. Buku Rekod Kesihatan Murid
4. Kad Rawatan Perkhidmatan
Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid
Program j-Qaf
6. Sijil-sijil Pengiktirafan
122
Mengenal pasti murid yang yang akan
PK HEM/PT
mendaftar masuk 2 Minit
5 Minit
PK HEM/ PT Mendapatkan salinan dokumen yang
diperlukan
123
Aktiviti 26 : Pengurusan Pendaftaran Murid
124
Aktiviti 27 : Pengurusan Pertukaran Murid
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PK / PT Mengenal pasti murid yang akan Guru Kelas
bertukar keluar
125
5. Buku Rekod Pencapaian Murid
Program j-Qaf
6. Sijil-sijil Pengiktirafan
9. Guru data Mengeluarkan data murid dari sekolah Guru Kelas
melalui sistem APDM
Selepas Kelulusan
PK / PT Mendapatkan 1 salinan kelulusan 2 Minit
permohonan pertukaran murid
126
5 Minit
PT
Rekod dan dokumentasi 3 Minit
127
yang lengkap kepada pemohon untuk
proses kelulusan
Selepas Kelulusan
7. Mendapatkan 1 salinan kelulusan
permohonan pertukaran murid
Penyerahan dokumen fail peribadi murid
kepada pemohon yang mengandungi:
7. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir
8. 8. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah
9. Buku Rekod Kesihatan Murid
10. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian
11. Buku Rekod Pencapaian Murid Program j-Qaf
12. Sijil-sijil Pengiktirafan
Mengeluarkan data murid dari sekolah
9.
melalui sistem APDM
Aktiviti 28 : Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
TANGGU LAIN YANG
PERATURA
NG PROSES KERJA ADA
BIL. N DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. GB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO /
aktiviti kokurikulum GAB
128
7. PK KO Membuat penilaian keberkesanan GAB
aktiviti kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa
8. GAB Membuat pelaporan dan dokumentasi PK KOKO
129
Aktiviti 28 :
130
Aktiviti 28 : Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
131
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyediakan kertas cadangan
dan mendapatkan kelulusan
PKI HEM GB
1. daripada Guru Besar
132
Aktiviti 29 :
133
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
134
1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
KOD BORANG
BIL. BORANG
1.
2.
3.
4.
5.
135
BIL. NAMA JAWATANKUASA
1 AJK Panitia
5.
136