Professional Documents
Culture Documents
JPN
PPD
GURU BESAR
1
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >
GURU BESAR
CARTA FUNGSI
2
PENOLONG KANAN HAL ELWAL MURID
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
3
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik, pengurusan
pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan
aduan, pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan
pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
b. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
c. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber manusia
meliputi latihan personel dan penilaian prestasi bagi guru
d. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan
dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
4
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Penolong Kanan Ketua Pengarah Pelajaran
PERKHIDMATA
JAWATAN Hal Ehwal Murid Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN PK HEM WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
BIDANG
GRED JAWATAN DG32 Pendidikan
UTAMA
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap < Nama Pengetua>
JAWATAN OLEH
<Nama Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 1
< nama sekolah> DISEMAK OLEH <Jawatan Pegawai Penilai
(BAHAGIAN)
1>
HIRARKI 2 <Nama Pegawai Penilai 2>
DILULUSKAN
(CAWANGAN/ <Jawatan Pegawai Penilai
OLEH
SEKTOR/UNIT) 2>
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
5
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Membantu merancang, 1. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik,
merangka dan pengurusan pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan
menyelaraskan program/ mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan perhubungan
aktiviti pengurusan sekolah pelanggan, pengurusan program dan pengurusan dokumen dan
yang komprehensif bagi rekod kerajaan
memastikan kualiti sekolah 2. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
meningkat secara konsisten. 3. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber
manusia meliputi latihan personel dan penilaian prestasi bagi guru
4. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan
hubungan dengan pihak luar
6
DIMENSI
● Kategori Sekolah:
● Gred Sekolah:
● Bilangan Sesi Persekolahan:
● Bilangan Guru:
● Bilangan AKP:
● Bilangan Murid:
Bilangan Kelas:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
●
KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membuat keputusan
● Kemahiran menyelia
PENGALAMAN
● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun
● Berada dalam gred 29 sekurang-kurangnya 3 tahun
● Berada dalam gred 32 sekurang-kurangnya 3 tahun
7
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengeluarkan arahan
1. GB untuk mengumpul data PK(P)
yang diperlukan
PK HEM Mengumpul data dari GAB
2. GAB
yang berkaitan
Memasukkan data /
menggabungkan data
3. PK HEM GAB
yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Melaksanakan verifikasi PK(P)/GAB
4. GB
dan validasi data
Membuat pengesahan ke
PK(P)/GAB
5. GB atas data yang telah
disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan
6. PK HEM menyediakan laporan GAB
berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan GAB
7. PK HEM
dalam mesyuarat
Membuat tindakan susulan
(tindakan pembetulan,
pencegahan dan
8. PK HEMGAB PK(P)
penambahbaikan)
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
Menyediakan laporan GAB
9. PKHEM
tindakan susulan
Membuat pengesahan ke
GPK/GAB/
10. GB atas laporan yang telah
PM
dikemaskini
11. AKP Rekod dan dokumentasi GB
CARTA ALIR
8
Aktiviti 1: Pengurusan Data
TANGGUNGJAWAB
GB
PK HEM
PK HEM
GB
GB
PK HEM
PK HEM/ GAB
9
PK HEM
GB
AKP
Memasukkan data/menggabungkan
data yang dikumpul (sekiranya
perlu)
10
Menganalisis data dan
menyediakan laporan berdasarkan
keperluan
Mula
11
at
Tamat
SENARAI SEMAK
12
9. Menyediakan laporan tindakan susulan
PROSES KERJA
13
7 PK/GAB Pelaksanaan Pelan Operasi GB/ PK
Mendokumentasikan Perancangan
9 Jawatankuasa GB
Strategik.
CARTA ALIR
MULA
GB
Mengenal pasti isu strategik 180 minit
sekolah
GB
Menetapkan matlamat sekolah 180 minit
Tidak lulus 14
Penambahbaikan
Lulus
TAMAT
SENARAI SEMAK
15
Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
● Rekod dan dokumen
Taklimat pelaksananaan Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi kepada semua guru dan Anggota Kumpulan
7. Sokongan
● Taklimat/ Bengkel/ Arahan
● Menubuhkan jawatan kuasa untuk setiap operasi
Pelaksanaan Pelan Operasi
8. ● Kertas kerja/ Kertas konsep/ Brosur/ Risalah
● Laporan/ Dokumentasi
Kajian Semula/ Penambahbaikan
● Surat arahan
9.
● Data/ Laporan/ Penilaian prestasi
● Keputusan penambahbaikan
PROSES KERJA
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB PUNCA KUASA
HUBUNGAN/
DIRUJUK
16
7. GB Mengesahkan laporan PK/GKMP/GAB
Menghantar keputusan
siasatan aduan
8. PK/GKMP/GAB bersama Borang GB
Maklum Balas kepada
pengadu
Menyediakan analisis
9. GKMP/GAB aduan setiap bulan PK
dan dilaporkan dalam
mesyuarat pengurusan
CARTA ALIR
MULA
17
TAMAT
GB
Pengesahan laporan 30 minit
GAB/PT 60 minit
Rekod dan dokumentasi
SENARAI SEMAK
18
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
2.
Mengeluarkan surat akuan terima
(SAT) kepada pengadu.
3.
Menyalurkan aduan kepada pihak
berkaitan.
4. Menjalankan siasatan
6. Menyediakan ulasan.
PROSES KERJA
19
UNDANG,
YANG ADA
PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Melantik Jawatankuasa bagi
1. memastikan infratstruktur dan
GB PK
persekitaran berada dalam
keadaan yang baik
Memberi arahan
2. GB melaksanakan pemantauan PK/GKMP
secara berkala
Menyediakan jadual
3. PK HEM GB
pemantauan
Melaksanakan pemantauan
4. AJK PK/GKMP
secara berkala
Sekiranya ada aduan/isu
tindakan segera perlu diambil Pegawai
5. AJK
bagi menyelesaikan Aduan
aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan
6. AJK dibentangkan dalam PK/GKMP
mesyuarat pengurusan
Membuat tindakan susulan
7. PK HEM berdasarkan laporan yang PK/GKMP
telah dibentangkan
CARTA ALIR
MULA
20
Ya
Tindakan penyelesaian
GB Melantik Jawatankuasa
Menyediakan 60 minit
PK HEM jadual
pemantauan
Laksana 5850 minit
AJK pemantauan
berkala
AJK
120 minit
Tidak Laporan
AJK
Rekod dan
dokumentasi
SENARAI SEMAK
21
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
Melantik Jawatankuasa bagi
memastikan infratstruktur dan
1.
persekitaran berada dalam keadaan
yang baik
Memberi arahan melaksanakan
2.
pemantauan secara berkala
PROSES KERJA
22
UNDANG,
YANG ADA
PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PK(P) / PK
1. GB Arahan pelaksanaan program
Petang
A. PERANCANGAN
2. PK HEM GKMP
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK HEM Menentukan kaedah GKMP
pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. GB Mendapatkan kelulusan PK(P)/ PK
daripada GB Petang
5. PK HEM Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK HEM pengukuran GKMP / GAB /
a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
23
D. KEBERKESANAN
9. GB PK(P) / PK
Kajian semula; Petang / GKMP /
Menjalankan mesyuarat post GAB
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. PK HEM Membuat tindakan susulan GAB
berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.
CARTA ALIR
24
Mula
PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
GB
Lulus
Penambahbaikan
PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit
Ada isu
Tindakan
pembetulan
Tiada isu
GB Kajian semula
Tamat
SENARAI SEMAK
25
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
PROSES KERJA
26
Aktiviti 6: Mengurus jaringan dan hubungan luar
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
CARTA ALIR
27
Aktiviti 6: Mengurus jaringan dan hubungan luar
MULA
Ya
Tindakan
60 minit
penambahbaikan
Mendapatkan kelulusan
Post Mortem 120 minit
Mesyuarat awal
GB dan PK
bersama agensi
Arahan melaksanakan
GB
tugas
Laksana aktiviti
GAB
120 minit
GAB
TAMAT
P/GB dan PK 120 minit
28
SENARAI SEMAK
29
PROSES KERJA
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
MAKLUMBALAS PELANGGAN
(Luar)
1. Akta Pendidikan
1. GB Menubuhkan jawatan kuasa PK / PK Petang 1996 (Akta 550)
pengurusan maklum balas. 2. Pelan
Pembangunan
2. PK / PK Petang Menyediakan borang maklum balas GAB Pendidikan
pelanggan Malaysia 2013 –
2025
3. GB Menyediakan Peti Cadangan/ GPK 3. Pekeliling
Maklum Balas Pelanggan di tempat Kemajuan
yang sesuai dan berkunci Perkhidmatan
Awam Bilangan 1
4. PK / PK Petang Menyemak dan menganalisis GAB Tahun 2008:
maklum balas pelanggan setiap Panduan
bulan Pengurusan
Perhubungan
5. PK / PK Petang Membentangkan analisis dalam GB Pelanggan
mesyuarat pengurusan untuk
tindakan susulan.
TAHAP KEPUASAN GURU DAN
STAF (Pelanggan Dalam)
30
CARTA ALIR
MULA
GB 1170 minit
Sedia peti maklum balas
Tindakan
Pembetulan dan Ada isu
Penambahbaikan
Tiada isu
TAMAT
31
SENARAI SEMAK
MAKLUMBALAS PELANGGAN
32
9. Menyerahkan tindakan pembetulan, pencegahan dan
penambahbaikan kepada Pihak Pengurusan
PROSES KERJA
33
Aktiviti 8 : Pengurusan Mesyuarat
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
● PEKELILING
1. Menentu dan mengeluarkan surat TRANSFORMASI
GB GPK/ GAB PENTADBIRAN
panggilan mesyuarat kepada ahli
AWAM
mesyuarat.
BIL. 2 TAHUN 2018
MyMESYUARAT -
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan GPK/ PK EKOSISTEM
2. PK HEM
agenda yang ditetapkan Petang/ GAB PENGURUSAN
MESYUARAT
ERA DIGITAL
3. GAB Mencatat minit mesyuarat. GB
● AKTA ARKIB
NEGARA
CARTA ALIR
34
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
MULA
GB
Edar surat panggilan 240 minit
35
SENARAI SEMAK
36
8. Mengemaskini Rekod dan Fail.
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal pasti
1. GB
keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
GPK/SU
4. Pengetua/Guru Besar untuk
LADAP
kelulusan.
37
Memberi arahan kepada GPK untuk
GB menguruskan kursus / latihan yang
7.
telah diluluskan
1. Anjuran Dalaman
GPK/ SU i. Menyediakan Surat Jemputan
8. LADAP ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
38
kan Kursus
Mengedarkan dan mengumpul
borang keberkesanan program
selepas 1 bulan kursus kepada guru
12. SU LADAP
untuk melaksana penilaian kendiri.
CARTA ALIR
780 min
GPK/SU Menyerahkan cadangan perancangan
LADAP latihan kepada Pengetua/Guru Besar
20 min untuk kelulusan.
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
40
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
41
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN ADA PERATURA
BIL. PROSES KERJA
G JAWAB HUBUNGA N DAN
N/ PUNCA
DIRUJUK KUASA
SEBELUM : Fail Am 435
Menerima Surat Arahan • Daftar
1. Pelaksanaan PBPPP daripada Urus Setia TERHAD
Guru Besar
KSU/ KPM
42
Mengesah dan mengedarkan
Guru Besar / senarai Jawatankuasa kepada AJK
8.
Urus Setia PBPPP
TAKLIMAT/ MAKLUMAN
PELAKSANAAN PBPPP
PERINGKAT ORGANISASI
17. JK PBPPP
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
semua warga baru organisasi.
43
organisasi
Melalui
Mengemas kini status PYD yang tak sistem e-
20. JK PBPPP
dinilai
Prestasi
Melalui
sistem e-
Prestasi
(Laporan
Memantau pelaksanaan Penilaian Penilaian)
21. JK PBPPP
Pertama dan Akhir.
• Mengikut
takwim yang
telah
ditetapkan
JK PBPPP Menyerahkan Salinan Rekod
22.
& PP Borang Skor PP kepada PYD
44
Melalui
Memasukkan markah akhir PYD sistem e-
28. Guru Besar
yang diselaraskan.
Prestasi
Melalui
Menghantar markah akhir PYD sistem e-
29. Guru Besar
yang diselaraskan
Prestasi
CARTA ALIR
MULA
120 MINIT
Memastikan lantikan
Jawatankuasa PBPPP didaftarkan
GPK 1/SU dalam sistem e-Prestasi 390 MINIT
Menghantar pelantikan
Jawatankuasa PBPPP organisasi
untuk pengesahan oleh organsasi 390 MINIT
GPK 1/SU
yang menyelia
45
Mencetak senarai nama
Jawatankuasa PBPPP
GPK1/ SU
Mengadakan Mesyuarat
GB/ JK PBPPP
Jawatankuasa PBPPP
60 MINIT
JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan
46
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
JK PBPPP semua warga baru organisasi.
120 MINIT
47
SENARAI SEMAK
SEBELUM :
1. Menerima Surat Arahan Pelaksanaan
PBPPP daripada KSU/ KPM
2. Mengarahkan pendaftaran Fail Pengurusan
PBPPP
3. Melantik Jawatankuasa PBPPP organisasi.
48
13 Memastikan pelantikan PP1 dan PP2
disahkan oleh organisasi yang menyelia
49
28. Memasukkan markah akhir PYD yang
diselaraskan.
PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
50
Semasa PdP
12. GAB GPK
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.
51
CARTA ALIR
15 MINIT
Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail
GAB
Rekod Persediaan Mengajar
GAB 15 MINIT
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSR ) mengikut format penulisan
3 MINIT
Memastikan suasana bilik darjah dalam
GAB
keadaan kondusif
3 MINIT
Merekodkan pengambilan dan pemulangan
GAB
peralatan dan bahan yang diperlukan
Mula
3 MINIT
GAB
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
52
SENARAI SEMAK
53
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan
yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas
bermula (jika berkaitan)
7
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
8 b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.
PROSES KERJA
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik guru disiplin (dalam
1. GB PK HEM
kalangan GAB) sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. GB PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
PK HEM
3. 5. Lucah PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan pemeriksaan
GAB
4. bagi pencegahan disiplin PK HEM
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin dalam PK HEM
5.
sistem
54
PK HEM
6. Menganalisis kes-kes disiplin
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM
8 sekolah sepertimana garis
panduan yang berkuatkuasa.
CARTA ALIR
Tempoh masa
55
Tanggungjawab Proses Kerja
Mula
PK
390HEM
minit Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah
PK HEM
120 minit Merekod kes-kes disiplin
sekolah
PK HEM
120 minit Menganalisis kes-kes disiplin sekolah
2 hari
60 hari Mengambil tindakan bagi kes disiplin
480 minit
PK HEM
berdasarkan garis panduan
Tamat
SENARAI SEMAK
56
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
3 4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.
PROSES KERJA
57
HUBUNGAN/
DIRUJUK
Mengarahkan pelaksanaan
1. GB PKHEM
pengurusan bantuan
Menubuhkan dan melantik
2. PK HEM PK HEM
jawatankuasa bantuan
Membuat makluman kepada
3. PK HEM ibubapa dan murid tentang
bantuan
Menguruskan permohonan
4. PK HEM bantuan secara manual atau
atas atas talian
Memperakukan murid yang
5. GB layak menerima bantuan dalam
mesyuarat panel
Menyediakan senarai murid
6. PK HEM
yang layak bantuan
Mengesahkan senarai nama
7. GB murid yang laya menerima
bantuan
Menghantar senarai nama
8. PK HEM murid layak bantuan kepada
JPN/ PPD
Memastikan murid mendapat
9. PK HEM
bantuan kebajikan
Menyediakan analisis dan laporan
10. PK HEM penerimaan bantuan
58
CARTA ALIR
TANGGUNG
MULA TEMPOH
PROSES KERJA
JAWAB MASA
59
TAMAT
SENARAI SEMAK
1. Mengarahkan pelaksanaan
pengurusan bantuan
2.
Menubuhkan dan melantik
jawatankuasa bantuan
Membuat makluman kepada
3 ibubapa dan murid tentang
bantuan
Menguruskan permohonan
4. bantuan secara manual atau
atas atas talian
Memperakukan murid yang
5. layak menerima bantuan dalam
mesyuarat panel
6
Menyediakan senarai murid
yang layak bantuan
Mengesahkan senarai nama
7 murid yang laya menerima
bantuan
Menghantar senarai nama murid
8 layak bantuan kepada JPN/
PPD
9
Memastikan murid mendapat
bantuan kebajikan
Menyediakan analisis dan laporan
10 penerimaan bantuan
11
Membuat pelaporan
60
PROSES KERJA
PEGAWAI
TANGGU LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
BIL. NG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
CARTA ALIR
61
Aktiviti 14 : Mengurus aspek kesihatan
TANGGUNG
MULA TEMPOH
PROSES KERJA
JAWAB MASA
TAMAT
SENARAI SEMAK
62
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
Mengarahkan pelaksanaan
1.
aktiviti kesihatan murid
Menubuhkan dan melantik
2.
jawatankuasa
Merancang pelaksanaan aktiviti
3
kesihatan murid
Melaksanakan aktiviti kesihatan
4.
murid
Memantau aktiviti kesihatan
5.
murid
6
Membuat analisis dan pelaporan
aktiviti
Perekodan dan
8.
pendokumentasian
PROSES KERJA
63
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
PINJAMAN BUKU TEKS
GPK Hem/Guru
Mengeluarkan arahan untuk
SPBT/Guru
1. GB tindakan SPBT yang selanjutnya
Kelas
setelah menerima Borang Maklumat
Murid (BMM)
Guru
PK HEM Menerima arahan serta menyelaras
SPBT/Guru
2. percetakan BMM
Kelas
Guru SPBT/Guru Mengedarkan Borang BMM kepada
Kelas GPK Hem
3. murid / waris
Guru Kelas Mengumpul Borang BMM yang GPK Hem/Guru
4. telah dilengkapkan murid / waris SPBT
Membuat semakan BMM dan GPK Hem/Guru
Guru Kelas dokumen sokongan dan
5. SPBT
menyediakan enrolmen yang layak
Mengadakan mesyuarat
GB/ GPK jawatankuasa SPBT untuk Guru Kelas
6. Hem/Guru SPBT meluluskan murid yang layak
menerima SPBT
Guru SPBT / Memaklumkan murid / waris tentang
7 Guru Kelas GPK Hem
kelulusan permohanan SPBT
64
Mengisi invois berdasarkan;
a) Menurunkan tandatangan dan
kad pengenalan
b) Menulis tarikh penerimaan buku
14 c) Meletakkan cap sekolah GB/GPK Hem
d) Mengisi buku penerimaan buku
Guru SPBT / PT e) Menyerahkan invois yang
lengkap kepada pembekal
f) Menyimpan salinan invois / SAP
CARTA ALIR
Tempoh masa
65
Tanggungjawab Mula Proses Kerja
CARTA ALIR
66
Tanggungjawab Proses Kerja
A
URUSAN PENERIMAAN BUKU
TEKS
G SPBT Menerima bekalan buku teks daripada
pembekal
G SPBT / PT Mengisi invoice
60 hari
G SPBT / PT Mengemaskini rekod dan dokumentasi.
30 minit
TAMAT
180 minit
30 minit
SENARAI SEMAK
67
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
68
Menyediakan bilangan naskah yang telah rosak menggunakan
17.
borang Kew.300 V
Melaksanakan proses pelupusan selaras dengan keperluan Akta
18.
Arkib yang sedang berkuatkuasa.
19. Mengemaskini rekod dan dokumentasi.
PROSES KERJA
69
PEGAWAI LAIN UNDANG-
TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
Memerima Surat Setuju
Terima (SST) dan Dokumen
1. GB Kontrak daripada JPN/ PPD
Membuat pengasahan
7. GB laporan perkhidmatan dan
penilaian prestasi
Mengantar laporan
perkhidmatan dan penilaian
8. PT prestasi ke JPN/PPD untuk
proses pembayaran
Merekod dan
9. GPK HEM mendokumentasi
CARTA ALIR
70
Menerima Surat Setuju Terima
(SST)GB dan Dokumen Kontrak
daripada JPN/ PPD
GB
Melaksanakan pemantauan
berdasarkan keperluan kontrak
Tidak
patuh
GB
Pematuhan kontrak Patuh
Tindakan
susulan
GPK HEM
Menyediakan laporan perkhidmatan
dan penilaian
Membuat prestasi laporan
pengesahan
perkhidmatan
GB dan penilaian prestasi
GPK HEM
Mengantar laporan perkhidmatan
dan penilaian prestasi ke JPN/PPD
untuk proses pembayaran
PT
Merekod dan mendokumentasi
TAMAT
SENARAI SEMAK
71
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
Melaksanakan pemantauan
4.
berdasarkan keperluan kontrak
PROSES KERJA
72
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. Mengenal pasti murid yang yang akan
PK HEM/PT PK
mendaftar masuk
Mendapatkan dokumen kelulusan
2. PK HEM/ PT GB
kemasukan murid
Mendapatkan salinan dokumen yang
diperlukan seperti berikut:
a. Salinan surat beranak
3. PK HEM/ PT b. Salinan kad pengenalan ibu bapa / penjaga PK
c. Salinan surat nikah
d. Surat hak penjagaan anak (jika berkaitan)
e. Surat anak angkat (jika berkaitan)
Bil air/letrik/cukai pintu
Menetapkan kemasukan murid ke kelas
4. PKP Guru Kelas
bersuaian
Menguruskan pendaftaran murid masuk
5. Guru Data Guru Kelas
melalui sistem APDM
Memastikan data murid yang lengkap dan
6. Guru Kelas Guru Data
tepat melalui sistem APDM
Menyemak dan mengemaskini dokumen
fail peribadi murid yang mengandungi:
1. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir
(jika berkaitan)
2. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah
7. Guru Kelas 3. Buku Rekod Kesihatan Murid PK
4. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid Program j-
Qaf
6. Sijil-sijil Pengiktirafan
CARTA ALIR
73
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
MULA
5 Minit
PK HEM/ PT Mendapatkan salinan dokumen yang
diperlukan
Tidak
Lengkap?
TAMAT
Menyemak dan mengemaskini dokumen
Guru Kelas
fail peribadi murid 60 Minit
74
SENARAI SEMAK
75
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PK / PT Mengenal pasti murid yang akan bertukar keluar Guru Kelas
7. PK / PT Selepas Kelulusan GB
Mendapatkan 1 salinan kelulusan permohonan
pertukaran murid
8. PK /GAB/PT Penyerahan dokumen fail peribadi murid kepada PK/Guru Aliran
pemohon yang mengandungi:
1. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir
2. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah
3. Buku Rekod Kesihatan Murid
4. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid Program j-Qaf
6. Sijil-sijil Pengiktirafan
9. Guru data Mengeluarkan data murid dari sekolah melalui Guru Kelas
sistem APDM
76
10. PT Rekod dan dokumentasi PK HEM
CARTA ALIR
MULA
Selepas Kelulusan
PK / PT Mendapatkan 1 salinan kelulusan 2 Minit
TAMAT permohonan pertukaran murid
77
PT
Rekod dan dokumentasi 3 Minit
SENARAI SEMAK
78
Selepas Kelulusan
7. Mendapatkan 1 salinan kelulusan permohonan
pertukaran murid
Penyerahan dokumen fail peribadi murid kepada
pemohon yang mengandungi:
7. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir
8. 8. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah
9. Buku Rekod Kesihatan Murid
10. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian
11. Buku Rekod Pencapaian Murid Program j-Qaf
12. Sijil-sijil Pengiktirafan
Mengeluarkan data murid dari sekolah melalui
9.
sistem APDM
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyediakan kertas cadangan
dan mendapatkan kelulusan
PKI HEM GB
1. daripada Guru Besar
79
lawatan dan waris
Menyediakan arahan dan
7. PK HEM PK
peraturan secara bertulis.
Memaklumkan pergerakan
HOSPITAL
kepada hospital/pusat kesihatan,
BALAI POLIS
8. PK HEM balai polis dan JPN/PPD yang
JPN
berhampiran dengan tempat
PPD
lawatan.
Memastikan Kotak Pertolongan
Cemas diperiksa,peralatan
9. GAB PK
mencukupi serta sentiasa ada
bersama sepanjang aktiviti
Mencatat pergerakan dalam buku
10. GAB PK
log
Membuat dan menghantar
laporan lawatan dan laporan
11. GAB P
perbelanjaan secara bertulis
kepada pelulus
Perekodan dan
12. GAB PK
pendokumentasian
80
CARTA ALIR
Aktiviti 19 : Pengurusan Lawatan murid
Tanggungjawab
Tempoh Masa Proses Kerja
1440 minit
81
SENARAI SEMAK
82
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
SENARAI BORANG
KOD BORANG
BIL. BORANG
1.
2.
3.
4.
5.
83
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
1 AJK Panitia
5.
84
85