Myportfolio PK1

CARTA ORGANISASI
1.1 CARTA ORGANISASI < NAMA SEKOLAH >
JPN
PPD
GURU BESAR
PK PENTADBIRAN & PK HAL EHWAL MURID PK PK PETANG PK PENDIDIKAN

KURIKULUM KOKURIKULUM KHAS
1
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >
GURU BESAR
PK PENTADBIRAN PK HAL EHWAL PK PENDIDIKAN

PK KOKURIKULUM PK PETANG
& KURIKULUM MURID KHAS
CARTA FUNGSI
PENOLONG KANAN2
PENTADBIRAN
Bertanggungjawab dalam
memastikan pelaksanaan
selaras dengan dasar KPM
Bertanggungjawab dalam hal-
hal pengurusan, pentadbiran,
sumber manusia dan kewangan
sekolah.
Mewujudkan hubungan dua hala
dengan komuniti dan agensi-
sgensi luar
Mengajar mengikut pekeliling
berkuatkuasa
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
Pengurusan Organisasi Pengurusan Kurikulum

Pengurusan Kewangan
Pengurusan Pentadbiran
Pejabat
Pengurusan Persekitaran
dan Kemudahan Fizikal
Sekolah
Pengurusan Pembangunan
Sumber Manusia
Pengurusan Perhubungan
Luar
3
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik, pengurusan
pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan
aduan, pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan
pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
b. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan Pentaksiran
Berasaskan Sekolah
c. Membantu merancang dan melaksanakan hal ehwal pentadbiran pejabat
merangkumi pengurusan aset dan perolehan
d. Membantu merancang dan memantau urusan persekitaran dan kemudahan
fizikal
e. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber manusia
meliputi latihan personel dan penilaian prestasi bagi guru
f. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan
dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
a. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan PdP

b. Membantu merancang dan melaksanakan program panitia bagi
meningkatkan tahap profesionalisme guru dan pencapaian murid
c. Membantu merancang dan menyelaraskan jadual waktu PdP bagi kelas dan
guru supaya PdP dilaksanakan dengan terancang dan berkesan
d. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan pencerapan dan
tindakan susulan bagi peningkatan kualiti guru
e. Membantu merancang dan mengesahkan semakan hasil kerja murid
f. Membantu merancang dan mengelola pengurusan pusat sumber sekolah
g. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
4
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
GELARAN Penolong Kanan KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
JAWATAN Pentadbiran PERKHIDMATAN Malaysia
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN PK (P) WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG32 BIDANG UTAMA Pendidikan
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
DISEDIAKAN
STATUS JAWATAN Tetap < Nama PK(P)>
OLEH
HIRARKI 1 <Nama Pegawai Penilai 1>
< nama sekolah> DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN) <Jawatan Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 2
DILULUSKAN <Nama Pegawai Penilai 2>
(CAWANGAN/
OLEH <Jawatan Pegawai Penilai 2>
SEKTOR/UNIT)
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Membantu merancang dan mengelola pengurusan organisasi dan pengurusan kurikulum,

bagi memastikan peningkatan kualiti sekolah serta pencapaian akademik murid.
5
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Merancang, merangka dan menetapkan 1. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan
program/ aktiviti pengurusan sekolah strategik, pengurusan pengumpulan dan penganalisisan
yang komprehensif bagi memastikan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan,
kualiti sekolah meningkat secara pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan
konsisten. program dan pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
2. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan
Pentaksiran Berasaskan Sekolah
3. Membantu merancang dan melaksanakan hal ehwal
pentadbiran pejabat merangkumi pengurusan aset dan
perolehan
4. Membantu merancang dan memantau urusan
persekitaran dan kemudahan fizikal
5. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan
sumber manusia meliputi latihan personel dan penilaian
prestasi bagi guru
6. Membantu merancang dan melaksanakan program
lawatan dan hubungan dengan pihak luar
7.
Merancang dan mentadbir pelaksanaan 1. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan PdP
kurikulum kepada guru bagi memastikan 2. Membantu merancang dan melaksanakan program
murid menerima pembelajaran panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme guru
berdasarkan dasar kurikulum dan pencapaian murid
kebangsaan 3. Membantu merancang dan menyelaraskan jadual waktu
PdP bagi kelas dan guru supaya PdP dilaksanakan
dengan terancang dan berkesan
4. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan
pencerapan dan tindakan susulan bagi peningkatan
kualiti guru
5. Membantu merancang dan mengesahkan semakan hasil
kerja murid
6. Membantu merancang dan mengelola pengurusan pusat
sumber sekolah
7. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
6
DIMENSI
● Kategori Sekolah :
● Gred Sekolah:
● Bilangan Sesi Persekolahan:
● Bilangan Guru :
● Bilangan AKP:
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:
● Kelas PPKI:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
KOMPETENSI
● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membuat keputusan
● Kemahiran menyelia
PENGALAMAN
● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun
● Berada dalam gred 29 sekurang-kurangnya 3 tahun
● Berada dalam gred 32 sekurang-kurangnya 3 tahun
●
7
PROSES KERJA
Aktiviti 1: Pengurusan Data
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengeluarkan arahan
1. GB untuk mengumpul data PK(P)
yang diperlukan
PK(P) Mengumpul data dari GAB
2. GAB
yang berkaitan
Memasukkan data /
menggabungkan data
3. PK(P) GAB
yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Melaksanakan verifikasi PK(P)/GAB
4. GB
dan validasi data
Membuat pengesahan ke
PK(P)/GAB
5. GB atas data yang telah
disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan
6. PK(P) menyediakan laporan GAB
berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan GAB
7. PK(P)
dalam mesyuarat
Membuat tindakan susulan
(tindakan pembetulan,
pencegahan dan
8. PK(P)/GAB PK(P)
penambahbaikan)
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
Menyediakan laporan GAB
9. PK(P)
tindakan susulan
Membuat pengesahan ke
GPK/GAB/
10. GB atas laporan yang telah
PM
dikemaskini
11. AKP Rekod dan dokumentasi GB
CARTA ALIR
8
TANGGUNGJAWAB
GB
PK(P)
PK(P)
GB
GB
PK(P)
PK(P)
K(P)/GAB
PK(P)
GB
AKP
9
PROSES KERJA TEMPOH
Mengeluarkan arahan untuk

mengumpul data yang diperlukan
Mengumpul data dari sumber-

sumber yang berkaitan
Memasukkan data/menggabungkan
data yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Melaksanakan verifikasi dan validasi

data
Membuat pengesahan ke atas data

yang telah disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan

menyediakan laporan berdasarkan
keperluan
Membentangkan laporan dalam

mesyuarat pengurusan

(tindakan pembetulan, pencegahan
dan penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.
Menyediakan laporan tindakan

susulan
Membuat pengesahan ke atas

laporan yang telah dikemaskini
Rekod dan dokumentasi
Mula
10
Data perlu Data mengikut
diubahsuai kehendak dan
keperluan
at
Tamat
SENARAI SEMAK
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengeluarkan arahan untuk
1.
mengumpul data yang diperlukan
Mengumpul data dari sumber-sumber
2.
yang berkaitan
11
Memasukkan data / menggabungkan
3.
data yang dikumpul (sekiranya perlu)
Melaksanakan verifikasi dan validasi
4.
data
Membuat pengesahan ke atas data
5.
yang telah disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan menyediakan
6.
laporan berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan dalam
7.
Membuat tindakan susulan (tindakan
pembetulan, pencegahan dan
8.
penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.
Menyediakan laporan tindakan
9.
susulan
Membuat pengesahan ke atas laporan
10.
yang telah dikemaskini
11. Rekod dan dokumentasi
PROSES KERJA
Aktiviti 2: Pengurusan Strategik
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN DAN
. JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
12. GB Menubuhkan Jawatan PK
Kuasa Perancangan PEKELILING
Strategik KEMAJUAN
12
Mengenal pasti isu
13. GB PK PENTADBIRAN AWAM
strategik sekolah
BILANGAN 2 TAHUN
2005
Menetapkan matlamat
14. GB PK
sekolah Garis Panduan Bagi
Mewujudkan Petunjuk-
Analisis persekitaran
15. Jawatankuasa GB/ PK/ GAB Petunjuk Prestasi
(SWOT) Utama Atau Key
Penyediaan Perancangan Performance Indicators
16. Jawatankuasa Strategik, Pelan Taktikal GB/ PK/ GAB (KPI) dan
dan Pelan Operasi Melaksanakan
Pengukuran Prestasi di
Kelulusan Perancangan
Agensi Kerajaan
17. GB Strategik, Pelan Taktikal PK
dan Pelan Operasi
Pelaksanaan Pelan
18. PK/GAB GB/ PK
Operasi
Melaksanakan kajian
19. GB semula dan menambah PK
baik
Mendokumentasikan
20. Jawatankuasa GB
Perancangan Strategik.
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA
MULA
GB Menubuhkan Jawatan Kuasa 60 min

Perancangan Strategik
GB 13 180 m
Mengenal pasti isu strategik
sekolah
Tidak lulus
Penambahbaikan
Lulus
TAMAT
SENARAI SEMAK

Mengeluarkan surat pelantikan Jawatan kuasa
1. ● Mengenal pasti guru yang akan menguruskan
perancangan strategik
Mengenal pasti isu strategik sekolah
● Surat arahan
2.
● Pengumpulan data dan laporan
● Bengkel
14
Menetapkan matlamat sekolah
3. ● Surat arahan
● Bengkel
Analisis persekitaran (SWOT)
4. ● Faktor membantu pencapaian objektif
● Faktor menjejas pencapaian objektif
Menyediakan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal
dan Pelan Operasi
● Semakan Perancangan Strategik sedia ada
5. ● Pelan Taktikal yang diterjemah dari Perancangan
Strategik
● Operasi lengkap dari setiap Pelan Taktikal yang
merangkumi 5W1H)
Semakan dan kelulusan Perancangan Strategik,
6. Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
● Rekod dan dokumen
Taklimat pelaksananaan Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi kepada semua guru dan Anggota Kumpulan
7. Sokongan
● Taklimat/ Bengkel/ Arahan
● Menubuhkan jawatan kuasa untuk setiap operasi
Pelaksanaan Pelan Operasi
8. ● Kertas kerja/ Kertas konsep/ Brosur/ Risalah
● Laporan/ Dokumentasi
Kajian Semula/ Penambahbaikan
● Surat arahan
9.
● Data/ Laporan/ Penilaian prestasi
● Keputusan penambahbaikan
PROSES KERJA
Aktiviti 3 : Pengurusan Aduan
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
BI TANGGUNG
PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
L. JAWAB PUNCA KUASA
HUBUNGAN/
DIRUJUK
PK HEM Menerima dan GB

1.
merekod aduan
GB/PK Mengeluarkan surat PK/GAB

2.
akuan terima (SAT)
15
kepada pengadu.
Menyalurkan aduan
3. GB kepada pihak PK/GAB
berkaitan.
PK/GKMP/
4. Menjalankan siasatan GB
GAB
PK/GKMP/ Melaporkan hasil
5. GB
GAB siasatan .
PK/GKMP/
6. Menyediakan ulasan. PK
GAB
7. GB Mengesahkan laporan PK/GKMP/GAB
Menghantar keputusan
PK/GKMP/ siasatan aduan
8. bersama Borang GB
GAB
Maklum Balas kepada
pengadu
Menyediakan analisis
GKMP/GAB aduan setiap bulan PK
9.
dan dilaporkan dalam
GAB/PT Rekod dan GB

10.
dokumentasi
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
MULA
PK HEM Menerima dan merekod aduan 60 minit
GB/PK Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada 30 minit

pengadu.
16
Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan. 90 minit
GB
Menjalankan siasatan 2730 moniti
PK/GKMP/GAB
PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil siasatan . 60 minit
PK/GKMP/GAB TAMAT Menyediakan ulasan. 120 minit
GB Pengesahan laporan 30 minit
PK/GKMP/GAB Menghantar keputusan siasatan aduan bersama

Borang Maklum Balas kepada pengadu 390 minit
GKMP/GAB Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan 300 minit

dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan
GAB/PT Rekod dan dokumentasi 60 minit
SENARAI SEMAK
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
1. Menerima dan merekod aduan
2.
Mengeluarkan surat akuan terima
(SAT) kepada pengadu.
17
3.
Menyalurkan aduan kepada pihak
berkaitan.
4. Menjalankan siasatan
5. Melaporkan hasil siasatan .
6. Menyediakan ulasan.
Menghantar keputusan siasatan aduan

7. bersama Borang Maklum Balas
kepada pengadu
Menyediakan analisis aduan setiap
8 bulan dan dilaporkan dalam mesyuarat
pengurusan
9 Rekod dan dokumentasi
PROSES KERJA
Aktiviti 4: Mengurus infrastruktur dan persekitaran
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. GB Melantik Jawatankuasa bagi PK
memastikan infratstruktur dan
18
persekitaran berada dalam
keadaan yang baik
Memberi arahan
2. GB melaksanakan pemantauan PK/GKMP
secara berkala
Menyediakan jadual
3. PK HEM GB
pemantauan
Melaksanakan pemantauan
4. AJK PK/GKMP
secara berkala
Sekiranya ada aduan/isu
tindakan segera perlu diambil Pegawai
5. AJK
bagi menyelesaikan Aduan
aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan
6. AJK dibentangkan dalam PK/GKMP
7. PK HEM berdasarkan laporan yang PK/GKMP
telah dibentangkan
8. AKP Rekod dan dokumentasi PK/GKMP
CARTA ALIR
MULA
Ya
Tindakan
penyelesaian
19
GB Melantik Jawatankuasa
Beri arahan melaksanakan

GB pemantauan secara berkala
Menyediakan 60 minit
PK HEM jadual
pemantauan
Laksana 5850 minit
AJK pemantauan
berkala TAMAT
AJK 120 minit

Aduan/Isu
AJK
120 minit
Tidak
Laporan
AJK 180 minit

Tindakan
susulan
AJK
Rekod dan
dokumentasi
SENARAI SEMAK

Melantik Jawatankuasa bagi
1.
memastikan infratstruktur dan
20
persekitaran berada dalam keadaan
yang baik
Memberi arahan melaksanakan
2.
pemantauan secara berkala
3. Menyediakan jadual pemantauan
Melaksanakan pemantauan secara

4.
berkala
Sekiranya ada aduan/isu tindakan
5. segera perlu diambil bagi
menyelesaikan aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan
6. dibentangkan dalam mesyuarat
pengurusan
7. berdasarkan laporan yang telah
dibentangkan
PROSES KERJA
Aktiviti 5: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
21
1. GB Arahan pelaksanaan program PK(P) / PK Petang
2. PK(P)/ PK A. PERANCANGAN GKMP

Petang
Menyediakan kertas kerja/ pelan
tindakan yang mempunyai
keperluan minimum seperti
berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual /
Pengisian Program
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah pemantauan GKMP

Petang berdasarkan salah satu dari
kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. GB Mendapatkan kelulusan daripada PK(P)/ PK Petang

GB
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / GAB / AKP
yang telah dirancang
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK (P)/ PK pengukuran GKMP / GAB / AKP
Petang a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI
8. GKMP / GAB Menyediakan laporan program PK(P) / PK Petang

setelah program selesai.
D. KEBERKESANAN
9. GB PK(P) / PK
Kajian semula; Petang / GKMP /
Menjalankan mesyuarat post GAB
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
22
10. PK (P)/ PK Membuat tindakan susulan GAB
Petang berdasarkan keputusan mesyuarat
post mortem.
11. GAB Penilaian prestasi;

PK (P)/ PK
Melaksanakan penilaian prestasi Petang / GKMP
ke atas kumpulan sasar untuk
melihat keberkesanan
12. PK(P) / PK Membentangkan laporan penilaian GKMP / GAB

Petang prestasi dalam mesyuarat.
13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK (P)/ PK Petang

berdasarkan keputusan
mesyuarat.
14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. GB/GPK
CARTA ALIR
Aktiviti 5 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
23
Mula
PK Menyediakan kertas kerja
PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
GB
Lulus
Penambahbaikan
GAB Melaksanakan program 1170 minit
PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit
Ada isu
Tindakan
pembetulan
Tiada isu
GB Kajian semula
PK Tindakan susulan 60 minit
GAB Menyedia dan membentang

1440 minit
laporan dalam mesyuarat
GAB Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan
GAB Merekod dan mendokumentasi 20 minit
Tamat
SENARAI SEMAK
Aktiviti 5 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
24
1. Menyediakan kertas kerja
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Membentang laporan dalam

mesyuarat
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
8. Merekod dan mendokumentasi
PROSES KERJA
Aktiviti 6: Mengurus jaringan dan hubungan luar
25
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengenal pasti agensi-agensi yang
1. GB dapat berkerjasama dengan pihak PK/GKMP
sekolah
Mengadakan mesyuarat awal bersama
agensi luar / PIBG untuk
2. GB dan PK PIHAK LUAR
membincangkan program yang
memberi impak kepada sekolah
Memberi arahan untuk melaksanakan
3. GB PK
program
Menerima arahan untuk melaksanakan

4. PK GB
program
Menyediakan kertas kerja bagi setiap

5. GAB PK
program yang dirancang
Mendapatkan kelulusan kertas kerja

6. PK PK/GKMP
daripada GB
Melaksanakan aktiviti mengikut

7. GAB PK/GKMP
prosedur
Menyediakan laporan setiap aktiviti

8. GAB PK/GKMP
yang dilaksanakan
Mengadakan mesyuarat post mortem
9. PK bagi mengenal pasti keberkesanan GB
aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan
10. GAB Rekod dan dokumentasi PK/GKMP
CARTA ALIR
Aktiviti 6: Mengurus jaringan dan hubungan luar
MULA
26
60
Ya
Tindakan penambahbaikan
Mendapatkan kelulusan
Post Mortem
GB dan PK Mengenal pasti

agensi
Mesyuarat awal
GB dan PK bersama agensi
Arahan melaksanakan
GB
tugas
GAB Menyediakan kertas kerja
TAMAT 120 minit

PK
Laksana aktiviti
GAB
120 minit
GAB
P/GB dan PK 120 minit
Rekod dan 60 minit

GAB
dokumentasi
SENARAI SEMAK
27
Aktiviti 6 : Mengurus jaringan dan hubungan luar

Mengenal pasti agensi-agensi yang
1. dapat berkerjasama dengan pihak
sekolah
Mengadakan mesyuarat awal bersama
agensi luar/PIBG untuk
2.
membincangkan program yang
memberi impak kepada sekolah
Memberi arahan untuk melaksanakan
3.
program
Menerima arahan untuk melaksanakan
4.
program
Menyediakan kertas kerja bagi setiap
5.
program yang dirancang
Mendapatkan kelulusan kertas kerja
6.
daripada GB
Melaksanakan aktiviti mengikut
7.
prosedur
Menyediakan laporan setiap aktiviti
8.
yang dilaksanakan
Mengadakan mesyuarat post mortem
9. bagi mengenal pasti keberkesanan
aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan
28
PROSES KERJA
Aktiviti 7 : Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset

PEGAWAI
TANGG LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
BIL. JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mengurus pelantikan Pegawai Aset,
1. GB Pegawai Pemeriksa Aset dan PPD 1PEKELILING
Lembaga Pemeriksa Pelupusan. PERBENDAHARAA
Pegawai Penerima Aset menerima N (1PP): Pengurusan
2. GAB aset bersama dokumen lain dan PT Aset
menyemak butiran dalam dokumen.
Memeriksa, mengira, menimbang,
mengukur dan menguji aset seperti
GAB dalam senarai bagi memastikan aset
3. GB
menepati spesifikasi. (Pemeriksaan
teknikal oleh pegawai bertauliah jika
perlu).
Menyediakan laporan penerimaan
4. GAB jika terdapat perkara yang tidak GB
memenuhi spesifikasi.
Daftar aset dalam tempoh 2 minggu
5. GAB GAB
dari tarikh penerimaan.
Menyediakan senarai daftar aset
6. GAB (Harta Modal / Aset Alih Bernilai PT
Rendah).
Menanda pengenalan aset (melabel/
7 PT mengecat/ mencetak timbul) dengan GAB
“Hak Kerajaan Malaysia”
Menempatkan Aset / Mengemaskini
8 GAB PT
penempatan aset.
Merekod dan mengawal pergerakan
9 PT GAB
aset.
10 GAB Mengemaskini senarai aset. PT
11 GAB Memeriksa kerosakan aset (jika ada). PT

Pemeriksaan aset sekurang-
kurangnya sekali dalam setahun dan
12 GB mengemukakan Laporan GAB
Pemeriksaan Aset kepada Ketua
Jabatan.
Mengadakan Mesyuarat JK
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
13 GB (JKPAK) sekurang-kurangnya 4 kali GAB
setahun atau sekali dalam tempoh
tiga (3) bulan.
Mengemukakan KEW. PA-10 dan
KEW. PA-11 bersama-sama Sijil
14 GB Tahunan Pemeriksaan Harta Modal GAB
Dan Aset Alih Bernilai Rendah KEW.
PA-12 kepada Pegawai Pengawal.
29
CARTA ALIR
Aktiviti 7 : Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset

Tempoh
Tanggungjawab Proses Kerja Masa
Mula
Urus lantikan Pegawai Aset, 120 minit

GB
Pegawai Pemeriksa Aset Lembaga
Pemeriksa Pelupusan
GAB Penerimaan aset 60 minit
GAB Tidak penuhi

Semak spesifikasi aset 240 minit
sepesifikasi
Sediakan
laporan
Laporan lengkap
GAB Laporan 2 hari

penerimaan
60 hari 120 minit
GAB Daftar aset 120 minit
GAB Sediakan Daftar Aset 1920 minit
PT Tanda pengenalan 180 minit
GAB Penempatan aset 60 minit
Kemaskini Tidak lengkap

PT laporan Rekod dan kawal pergerakan aset 120 minit
Lengkap
GAB Kemaskini senarai aset 30 minit
GAB Periksa kerosakan aset (jika ada) 30 minit
GB
Tamat
30
SENARAI SEMAK
Aktiviti 7: Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset
Mengurus pelantikan Pegawai Aset, Pegawai

Pemeriksa Aset dan Lembaga Pemeriksa
1. Pelupusan.
● Permohonan Pelantikan
● Surat Lantikan
Pegawai Penerima Aset menerima aset
bersama dokumen lain dan menyemak butiran
dalam dokumen.
2.
● Dokumen berkaitan
● Borang Penerimaan Aset Alih
● Borang Penolakan Aset Alih
Memeriksa, mengira, menimbang, mengukur
dan menguji aset seperti dalam senarai bagi
memastikan aset menepati spesifikasi.
(Pemeriksaan teknikal oleh pegawai bertauliah
3
jika perlu).
● Lantikan pegawai penerima
● Dokumen pemeriksaan penerimaan
● Surat lantikan teknikal (jika perlu)
Menyediakan laporan penerimaan jika terdapat
4.
perkara yang tidak memenuhi spesifikasi.
Daftar aset dalam tempoh 2 minggu dari tarikh
penerimaan.
5.
● Dokumen pendaftaran
● Nombor siri pendaftaran aset
Menyediakan senarai daftar aset (Harta Modal /
6. Aset Alih Bernilai Rendah).
● Rekod daftar aset
Menanda pengenalan aset dengan “Hak
Kerajaan Malaysia”
● Tanda pengenalan aset;
7.
- melabel, atau
- mengecat
- cetak timbul
Menempatkan Aset / Mengemaskini
penempatan aset.
8. ● Dokumen penempatan aset di lokasi
● Pamerkan
● Kemaskini
Merekod dan mengawal pergerakan aset.
9.
● Dokumen pergerakan aset
Mengemaskini senarai aset.

10.
● Laporan
Memeriksa kerosakan aset (jika ada).

11.
● Borang aduan kerosakan
31
Pemeriksaan aset sekurang-kurangnya sekali
dalam setahun dan mengemukakan Laporan
Pemeriksaan Aset kepada Ketua Jabatan.
● Dokumen Laporan Pemeriksan
12.
● Laporan Tindakan hasil penemuan
pemeriksaan
● Sijil Tahunan Pemeriksaan
● Buku Daftar Pemeriksaan Mengejut
Mengadakan Mesyuarat JK Pengurusan Aset
Alih Kerajaan (JKPAK) sekurang-kurangnya 4
kali setahun atau sekali dalam tempoh tiga (3)
bulan.
13. ● Senarai Jawatankuasa
● Surat panggilan
● Senarai kehadiran
● Minit mesyuarat
● Maklum balas mesyuarat
Mengemukakan KEW. PA-10 dan KEW. PA-11
bersama-sama Sijil Tahunan Pemeriksaan
14.
Harta Modal Dan Aset Alih Bernilai Rendah
KEW. PA-12 kepada Pegawai Pengawal.
PROSES KERJA
32
Aktiviti 8 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan
(a) Perolehan Terus
PEGAWAI
BIL. UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Membuat permohonan perolehan GPK/ GPK
1. PT 1PEKELILING
berdasarkan keperluan. Petang/ GAB
PERBENDAHARAA
Meluluskan permohonan perolehan GPK/ GPK N (1PP): Perolehan
2. GB
jika peruntukan mencukupi. Petang Kerajaan
Memilih pembekal yang berdaftar
dengan organisasi atau pembekal 1PEKELILING
PT yang berkelayakan jika pembekal PERBENDAHARAA
3. GB
berdaftar tidak mempunyai N (1PP): Tadbir Urus
kemampuan membekal perolehan Kewangan
tersebut.
Mengemukakan permohonan untuk
4. PT GB
kelulusan.
5. PT Membuat permohonan melalui sistem. GB
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/

6. PT GB
Inden.
Menerima dan mengesahkan GPK/ GPK
7. GB perolehan bekalan/ perkhidmatan/ Petang/ GAB/
kerja. PT
8. PT Memproses pembayaran. GB
GPK/ GPK
9. PT Menilai prestasi pembekal.
Petang/ GAB/
Menyediakan analisis prestasi GPK/ GPK
10. PT
pembekal. Petang/ GAB/
Melaporkan laporan prestasi
11. PT GB
pembekal.
Mengemaskini senarai pembekal
12. PT GB
berdasarkan prestasi semasa.
13 PT Rekod dan dokumentasi GB
CARTA ALIR

(a) Perolehan Terus
Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa
33
Mula
PT Permohonan perolehan 20 minit
GB Kelulusan 30 minit
PT
Pemilihan pembekal 60 minit
PT
Permohonan kelulusan perolehan 20 minit
PT
Permohonan melalui sistem 40 minit
PT
Pesanan tempatan 30 minit
GB
Penerimaan dan pengesahan 60 minit
PT
Proses bayaran 20 minit
PT
Menilai prestai pembekal 10 minit
PT
Analisis prestasi pembekal 20 minit
PT
Laporan prestasi pembekal 60 minit

PT
PT Tamat Kemaskini senarai pembekal 20 minit
Perekodan dan pendokumentasian 60 minit
SENARAI SEMAK
(a) Perolehan Terus
Membuat permohonan perolehan berdasarkan

1. keperluan.
34
Meluluskan permohonan perolehan jika peruntukan
2. mencukupi.
Memilih pembekal yang berdaftar dengan organisasi

atau pembekal yang berkelayakan jika pembekal
3 berdaftar tidak mempunyai kemampuan membekal
perolehan tersebut.
4. Mengemukakan permohonan untuk kelulusan.
5. Membuat permohonan melalui sistem.
6. Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden.
Menerima dan mengesahkan perolehan bekalan/

7. perkhidmatan/ kerja.
8. Memproses pembayaran.
9. Menilai prestasi pembekal.
10. Menyediakan analisis prestasi pembekal.
11. Melaporkan laporan prestasi pembekal.
Mengemaskini senarai pembekal berdasarkan

12. prestasi semasa.
PROSES KERJA

(b) Perolehan melalui sebut harga (Perolehan bernilai melebihi
RM20,000 hingga RM50, 000)
PEGAWAI
DIRUJUK
35
Mewujudkan permintaan sebut harga
seperti berikut: 1PEKELILING
a. Menyediakan dokumen sebut PERBENDAHARAA
harga. N (1PP): Perolehan
1. GB
b. Membuat pelawaan sebut
PPD / JPN
Kerajaan
harga.
c. Menerima tawaran sebut 1PEKELILING
harga. PERBENDAHARAA
Membuat keputusan pemilihan dan GPK / GPK N (1PP): Tadbir Urus
2. GB
pengesahan sebut harga. Petang Kewangan
GPK /
Memaklumkan keputusan sebut harga
3. GPK
kepada pembekal yang berjaya.
GB
Petang
4. PT
Inden/ Dokumen Kontrak.
GB
Menerima dan mengesahkan

PT
5. GB perolehan bekalan/ perkhidmatan/
kerja.
Mengurus pembayaran. GB
6. PT
Menilai prestasi pembekal. GB

7. PT
Menyediakan analisis prestasi

GB
8. PT pembekal.

GB
9. PT pembekal.

GB
10. PT berdasarkan prestasi semasa
GB
11. PT Rekod dan dokumentasi
CARTA ALIR

RM20,000 hingga RM50, 000)
Mula
GB Wujud permintaan sebut harga 20 minit
GB Keputusan pemilihan sebut harga 40 minit
GPK/ GPK
36
Petang
Pemakluman keputusan 10 minit
PT
Tamat
SENARAI SEMAK
RM20,000 hingga RM50, 000)
Mewujudkan permintaan sebut harga seperti berikut:

a. Menyediakan dokumen sebut harga.
1.
b. Membuat pelawaan sebut harga.
c. Menerima tawaran sebut harga.
Membuat keputusan pemilihan dan pengesahan
sebut harga.
2.
● Surat lantikan jawatankuasa
● Minit mesyuarat pemilihan
Memaklumkan keputusan sebut harga kepada
3
pembekal yang berjaya.
37
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden/ Dokumen
4.
Kontrak.
5.
perkhidmatan/ kerja.
6. Mengurus pembayaran.

10.
prestasi semasa
PROSES KERJA

(b) Perolehan melalui sebut harga (Perolehan bernilai melebihi RM50,000
hingga RM500, 000)
PEGAWAI
DIRUJUK
Mewujudkan permintaan sebut harga
seperti berikut: 1PEKELILING
● Menyediakan dokumen sebut PERBENDAHAR
1. GB harga. PPD /JPN
● Membuat pelawaan sebut
AAN (1PP):
harga. Perolehan
● Menerima tawaran sebut harga. Kerajaan
2. GB Meluluskan permintaan sebut harga PPD / JPN
melalui mesyuarat pembukaan sebut 1PEKELILING
harga. PERBENDAHAR
AAN (1PP):
● Dokumen
38
Mendapatkan kelulusan teknikal dan Tadbir Urus
kewangan seperti berikut: Kewangan
a. perolehan bekalan dan
perkhidmatan:
3. GB PPD/ JPN
i. penilaian teknikal
ii. penilaian Kewangan
b. perolehan kerja, hanya satu
penilaian sahaja dibuat.
Membuat keputusan pemilihan dan
pengesahan sebut harga. .
4. GB PPD/ JPN
Memaklumkan keputusan sebut harga
5. GB PPD/ JPN
kepada pembida yang berjaya.
6. GB GB
Inden/ Dokumen Kontrak.
7. GB perolehan bekalan/ perkhidmatan/ PPD / JPN
kerja.
8. PT Mengurus pembayaran. GB
9. PT Menilai prestasi pembekal. GB

Menyediakan analisis prestasi
10. PT GB
pembekal.
11. PT GB
pembekal.
12. PT GB
berdasarkan prestasi semasa
13. PT Rekod dan dokumentasi GB
CARTA ALIR

hingga RM500, 000)
Mula
GB Wujud permintaan sebut harga 20 minit
GB Kelulusan sebut harga dan teknikal 40 minit
GB Keputusan pemilihan 30 minit
GB Pemakluman keputusan 10 minit

39
GB Pesanan tempatan/ Inden/ Dokumen 20 minit

Tamat
SENARAI SEMAK
hingga RM500, 000)
Mewujudkan permintaan sebut harga seperti berikut:

● Menyediakan dokumen sebut harga.
1.
● Membuat pelawaan sebut harga.
● Menerima tawaran sebut harga.
Meluluskan permintaan sebut harga melalui
mesyuarat pembukaan sebut harga.
2.
● Dokumen
Mendapatkan kelulusan teknikal dan kewangan
seperti berikut:
a. perolehan bekalan dan perkhidmatan:
3 i. penilaian teknikal
ii. penilaian Kewangan
b. perolehan kerja, hanya satu penilaian sahaja
dibuat.
40
Membuat keputusan pemilihan dan pengesahan
sebut harga. .
4.
Memaklumkan keputusan sebut harga kepada
5.
pembida yang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden/ Dokumen
6.
Kontrak.
7.
perkhidmatan/ kerja.
8. Mengurus pembayaran.

12.
prestasi semasa
PROSES KERJA
Aktiviti 9 : Pengurusan Perhubungan Pelanggan

PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
MAKLUMBALAS
PELANGGAN (Luar)
1. Akta Pendidikan
1. GB Menubuhkan jawatan kuasa PK / PK 1996 (Akta 550)
pengurusan maklum balas. Petang 2. Pelan
Pembangunan
2. PK / PK Petang Menyediakan borang maklum GAB Pendidikan
balas pelanggan Malaysia 2013 –
2025
3. GB Menyediakan Peti Cadangan/ GPK 3. Pekeliling
Maklum Balas Pelanggan di Kemajuan
tempat yang sesuai dan Perkhidmatan
berkunci Awam Bilangan 1
41
Tahun 2008:
4. PK / PK Petang Menyemak dan menganalisis GAB Panduan
maklum balas pelanggan Pengurusan
setiap bulan Perhubungan
Pelanggan
5. PK / PK Petang Membentangkan analisis GB
dalam mesyuarat pengurusan
untuk tindakan susulan.
TAHAP KEPUASAN GURU
DAN STAF (Pelanggan
Dalam)
6. PK / PK Petang Menyedia dan mengedar GAB

Borang Tahap Kepuasan
guru dan Staf sekurang-
kurangnya 1 kali setahun.
7 PK / PK Petang Menyediakan laporan analisis GB

tahap kepuasan guru dan
staf untuk dibentang dalam
8 GB Membuat tindakan pembetulan PK / PK

dan penambahbaikan yang telah Petang
diputuskan dalam mesyuarat
pengurusan
9 PK / PK Petang Menyerahkan tindakan GAB

pembetulan dan
penambahbaikan kepada Pihak
Pengurusan
PENGURUSAN MAKLUM
BALAS MURID (Pelanggan
Dalam)
10 PK / PK Petang Mengedarkan instrumen GAB

penilaian PDP Guru
kepada murid secara rawak
(sekurang-kurangnya 3 orang
murid bagi 1 kelas
yang diajar oleh guru
berkenaan)
11 PK / PK Petang Mengumpul dan GAB

menganalisis data.
12 GB Mengadakan sesi GAB

perbincangan profesional
dengan guru berdasarkan
dapatan analisis maklum
balas.
13 PK / PK Petang Membentangkan laporan GAB

dalam mesyuarat
pengurusan sekolah
14 PK / Petang Merekod dan GAB

mendokumentasi
42
CARTA ALIR
MULA
Menubuhkan Jawatan Kuasa 60 minit

GB Pengurusan Maklum Balas
PK / PK Petang Sedia borang maklum balas 390 minit
GB Sedia peti maklum balas 1170 minit
43
Tindakan
Pembetulan dan Ada isu
Penambahbaikan
Tiada isu
TAMAT
SENARAI SEMAK

MAKLUMBALAS PELANGGAN
1. Menubuhkan jawatan kuasa pengurusan maklum

balas.
Mesyuarat penubuhan jawatan kuasa
Menyediakan borang maklum balas pelanggan

2. a) Mencetak borang maklum balas
b) Mengedar dan menempatkan borang
berdekatan dengan peti cadangan
Menyediakan Peti Cadangan / Maklum Balas

Pelanggan di tempat yang sesuai dan berkunci
3 a) Menyediakan peti cadangan
b) Meletakkan peti cadangan di tempat yang telah
ditetapkan
c) Memastikan kunci pada setiap peti maklum
balas
Menyemak dan menganalisis maklum balas

4. pelanggan setiap bulan
a) Mengumpul dan menyatukan borang maklum
balas
b) Melaksanakan analisis maklum balas
44
Membentangkan analisis dalam mesyuarat
5. pengurusan untuk tindakan susulan.
a) Menyediakan bahan pembentangan
b) Membentangkan laporan kepada GB
TAHAP KEPUASAN GURU DAN STAF
6. Menyedia dan mengedar Borang Tahap Kepuasan

guru dan Staf sekurangkurangnya 1 kali setahun.
a) Mencetak borang maklum balas
b) Mengedarkan borang kepada semua guru
c) Pengumpulan dan analisis
Menyediakan laporan analisis tahap kepuasan guru

7. dan staf untuk
dibentang dalam mesyuarat pengurusan
a) Menyediakan bahan pembentangan
b) Membentangkan laporan kepada GB
Membuat tindakan pembetulan dan

8. penambahbaikan yang telah diputuskan dalam
a) Mengadakan mesyuarat tindakan pembetulan
b) Melaksanakan tindakan pembetulan
9. Menyerahkan tindakan pembetulan, pencegahan

dan penambahbaikan kepada Pihak Pengurusan
PENGURUSAN MAKLUM BALAS MURID
10. Mengedarkan instrumen penilaian PdP Guru kepada

murid secara rawak (sekurang-kurangnya 3 orang
murid bagi 1 kelas yang diajar oleh guru berkenaan)
a) Mencetak borang maklum balas
b) Mengedarkan borang kepada murid
Mengumpul dan menganalisis data.

11. a) Mengumpul dan menyatukan borang maklum
balas
b) Melaksanakan analisis maklum balas
12. Mengadakan sesi perbincangan profesional dengan

guru berdasarkan dapatan analisis maklum balas.
13. Membentangkan laporan dalam mesyuarat

pengurusan sekolah
45
PROSES KERJA
Aktiviti 10 : Pengurusan Mesyuarat
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
● PEKELILING
Menentu dan mengeluarkan surat TRANSFORMASI
11. GB GPK/ GAB PENTADBIRAN
panggilan mesyuarat kepada ahli
AWAM
mesyuarat.
BIL. 2 TAHUN 2018
MyMESYUARAT
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan GPK/ PK - EKOSISTEM
12. GB
agenda yang ditetapkan Petang/ GAB PENGURUSAN
MESYUARAT
ERA DIGITAL
13. GAB Mencatat minit mesyuarat. GB
● AKTA ARKIB
NEGARA
14. GAB Menyediakan minit mesyuarat. GB
Mengedarkan minit mesyuarat dan

borang maklum balas dalam tempoh
15. GAB GAB
7 hari bekerja.
Mengambil tindakan hasil keputusan

GPK/ PK
16. GB mesyuarat yang telah dipersetujui.
Petang/ GAB
Mengumpul dan menyatukan GPK/ PK

17. GAB
dapatan maklum balas. Petang/
18. GAB Rekod dan dokumentasi GB
46
CARTA ALIR
MULA
GB
Edar surat panggilan 240 minit
GB Laksana mesyuarat 360 minit
360 minit
GAB Catatan minit mesyuarat.
GAB Sedia minit mesyuarat. 780 minit
GB Edaran minit dan maklum balas mesyuarat 120 minit
Kumpul dan satukan maklum balas 390 minit

GAB
Mengemaskini Rekod dan Fail.

GAB 60 minit
TAMAT
47
SENARAI SEMAK
Pengedaran Surat panggilan mesyuarat

kepada ahli mesyuarat.
1.
● Agenda, tarikh, masa dan tempat
mesyuarat
● Menentukan kertas kerja/ isu/
program/ laporan (sekiranya ada)
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan
agenda yang ditetapkan
● Rekod kehadiran
2. ● Perkara-perkara yang dibincangkan
● Keputusan-keputusan yang dibuat
● Tindakan-tindakan susulan yang
perlu diambil
Mencatat minit mesyuarat.
3. ● Catatan minit
● Keputusan mesyuarat
Menyediakan minit mesyuarat.

4. ● Draf
● Semakan
Mengedarkan minit mesyuarat dan Borang
5. Maklum balas dalam tempoh 7 hari bekerja.
● Rekod penghantaran
Mengambil tindakan hasil keputusan
6. mesyuarat yang telah dipersetujui.
● Rekod tindakan
7.
Mengumpul dan menyatukan dapatan
maklum balas.
8. Mengemaskini Rekod dan Fail.
48
PROSES KERJA
Aktiviti 11 : Mengurus pembangunan sumber manusia

Latihan Personel
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
1. GB secara online untuk mengenal pasti
keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.
GPK/SU Mencetak Rumusan Analisis Matriks

2. Kompetensi dalam Sistem SPL KPM
LADAP
Mengkaji keperluan bidang latihan
GPK/ SU berdasarkan Analisis Keperluan
3.
LADAP Latihan
Menyerahkan cadangan
GPK/SU perancangan latihan kepada
4. Pengetua/Guru Besar untuk
LADAP
kelulusan.
Meneliti cadangan dan menentukan

5. GB jenis latihan yang diperlukan
Menyediakan Jadual Perancangan

GPK/ SU Latihan dalam takwim sekolah
6. selepas kelulusan Pengetua / Guru
LADAP
Besar.
Memberi arahan kepada GPK untuk

7. GB menguruskan kursus / latihan yang
telah diluluskan
8. GPK/ SU Menguruskan latihan (Sebelum ,

LADAP semasa dan selepas)
49
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan

GAB menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk

GPK/ menghadiri latihan.
SU
LADAP iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
/GAB menyediakan minit curai dan
9. diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ Guru Penolong Kanan
selepas latihan untuk disimpan dan
tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara

GAB /
online dalam sistem SPL KPM.
PENGANJ
UR v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
Mengedar borang penilaian kursus

GPK/SU kepada peserta pada hari terakhir
10. kursus untuk menilai keberkesanan
LADAP
pelaksanaan latihan personel
Agensi
GAB/ SU Merekod kehadiran kursus dalam Yang
11. SPL KPM Mengendali
LADAP
kan Kursus
Mengedarkan dan mengumpul
borang keberkesanan program
SU selepas 1 bulan kursus kepada guru
12.
LADAP untuk melaksana penilaian kendiri.
SU
LADAP
50
CARTA ALIR
Aktiviti 11 : Mengurus pembangunan sumber manusia

Latihan Personel
GB Mengarahkan guru untuk mengisi Borang 3900 min
MULA Matriks Kompetensi guru secara online
TANGGUNGJAWAB PROSES
untuk mengenal KERJA
pasti keperluan latihan TEMPOH MASA
dalam Sistem SPL KPM.
GPK/SU
LADAP Mencetak Rumusan Analisis Matriks
Kompetensi dalam Sistem eSPLG 390 min
GPK/ SU Mengkaji keperluan bidang latihan

LADAP berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
780 min
GPK/SU Menyerahkan cadangan perancangan
LADAP latihan kepada Pengetua/Guru Besar 20 min
untuk kelulusan.
GB Meneliti cadangan dan menentukan jenis

latihan yang diperlukan 180 min
GPK/SU
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan
LADAP dalam takwim sekolah selepas kelulusan 180 min
Pengetua / Guru Besar
GB
menguruskan kursus / latihan yang telah 30 min
GPK/SU diluluskan
LADAP
KU/PP
Menguruskan latihan (sebelum, semasa
dan selepas) Mengikut
GPK/SU keperluan lokasi
LADAP
Mengedar borang penilaian kursus kepada
KU/PP 30 min
peserta pada hari terakhir kursus untuk
menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
GAB/ SU personel
LADAP
Merekod kehadiran kursus dalam SPL
KPM
390 min
SU LADAP
Mengedarkan dan mengumpul borang
keberkesanan program selepas 1 bulan
kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.
SU LADAP
Salinan dan Rekod Fail
TAMAT
51
SENARAI SEMAK
Aktiviti 11 : Pengurusan Pembangunan Manusia

i) Latihan Personel
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

Matriks Kompetensi guru secara online
1. untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem eSPLG.
Mencetak Rumusan Analisis Matriks

2. Kompetensi dalam Sistem eSPLG
Mengkaji keperluan bidang latihan

3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
Menyerahkan cadangan perancangan

4. latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.
Meneliti cadangan dan menentukan jenis

5. latihan yang diperlukan
Menyediakan Jadual Perancangan

6. Latihan dalam takwim sekolah selepas
kelulusan Pengetua / Guru Besar.

7. menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan
Menguruskan latihan (Sebelum , semasa

dan selepas)
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
9. 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
52
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau

maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir kursus
10. untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
latihan personel
Merekod kehadiran kursus dalam

11. eSPLKPM
Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan
12. kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.
53
PROSES KERJA
Aktiviti 12: Penilaian Prestasi
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN ADA PERATUR
BIL. PROSES KERJA
G JAWAB HUBUNGA AN DAN
N/ PUNCA
DIRUJUK KUASA
SEBELUM :
Fail Am 435
Menerima Surat Arahan
• Daftar
1. Guru Besar Pelaksanaan PBPPP daripada Urus Setia
TERHAD
KSU/ KPM
Mengarahkan pendaftaran Fail

2. Guru Besar Pengurusan PBPPP
Melantik Jawatankuasa PBPPP

3. Guru Besar organisasi.
Memastikan lantikan Jawatankuasa Melalui

4. GPK 1/SU PBPPP didaftarkan dalam sistem e- Sistem e-
Prestasi
Prestasi
Menghantar pelantikan
Jawatankuasa PBPPP organisasi Melalui
5. GPK 1/SU untuk pengesahan oleh organsasi Sistem e-
yang menyelia Prestasi
Memastikan Jawatankuasa PBPPP Melalui

6. GPK 1/SU disahkan oleh organisasi yang Sistem e-
menyelia
Prestasi
Mencetak senarai nama
7. GPK/SU Jawatankuasa PBPPP organisasi.
Guru Mengesah dan mengedarkan

8. Besar / Urus senarai Jawatankuasa kepada AJK
Setia PBPPP
Guru Besar/ Mengadakan Mesyuarat

9.
JK PBPPP Jawatankuasa PBPPP organisasi
10. JK PBPPP KEMASKINI MAKLUMAT PPP Sekolah
DAN PENETAPAN PEGAWAI (eOperasi) •
PENILAI (PP) Bahagian/
54
Memastikan maklumat PPP JPN/ PPD
dikemaskini sebelum penetapan/ (ePrestasi)
pertukaran PP
11
Membuat penetapan PP bagi setiap
11. JK PBPPP PYD
Memastikan penetapan dan Melalui

GB / pelantikan PP1 dan PP2 Sistem e-
12
Setiausaha didaftarkan
Prestasi
Memastikan pelantikan PP1 dan Melalui
GB / Sistem e-
13. PP2 disahkan oleh organisasi yang
Setiausaha
menyelia Prestasi
Melalui
Mencetak, mengesah dan Sistem e-
14. JK PBPPP
mengedarkan senarai PP
Prestasi
Memaklumkan kepada PYD
15. JK PBPPP
pelantikan PP yang akan menilai
16. JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan
TAKLIMAT/ MAKLUMAN
PELAKSANAAN PBPPP
PERINGKAT ORGANISASI
17. JK PBPPP
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
semua warga baru organisasi.
Merekodkan kehadiran peserta

18. Urus Setia Taklimat/ Pemakluman PBPPP
SEMASA PENILAIAN :
MEMANTAU
19. JK PBPPP
Memantau pelaksanaan PBPPP di
organisasi
Melalui
Mengemas kini status PYD yang tak sistem e-
20. JK PBPPP
dinilai
Prestasi
21. JK PBPPP Memantau pelaksanaan Penilaian Melalui
Pertama dan Akhir. sistem e-
Prestasi
(Laporan
Penilaian)
• Mengikut
takwim
55
yang telah
ditetapkan
JK PBPPP Menyerahkan Salinan Rekod
22.
& PP Borang Skor PP kepada PYD
JK PBPPP Menyerahkan Salinan Borang

23.
& PP Keberhasilan PP kepada PYD
Melalui
Memantau pelaksanaan penilaian sistem e-
24. JK PBPPP
guru baharu
Prestasi
Diminitkan
dalam
SEMASA PENILAIAN : mesyuarat
PERTUKARAN JK dan
difailkan •
25. JK PBPPP Mengemaskini sebarang maklumat
pertukaran gred / tempat bertugas / Melalui
jawatan / PP yang telah bertukar sistem e-
(jika ada) Prestasi
dicetak dan
difailkan
• Melalui
sistem e-
SELEPAS PENILAIAN : Prestasi •
26. JK PBPPP Jika YA, sila
Menyemak senarai PYD yang perlu
dibuat pelarasan markah (jika ada). selesaikan
perkara 27,
28,29
Mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa PBPPP bagi
27. JK PBPPP pelarasan markah akhir PYD yang
terlibat.
Melalui
Memasukkan markah akhir PYD sistem e-
28. Guru Besar
yang diselaraskan.
Prestasi
Melalui
Menghantar markah akhir PYD sistem e-
29. Guru Besar
yang diselaraskan
Prestasi
CARTA ALIR
Aktiviti 12 : Penilaian Prestasi
56
MULA
Menerima Surat Arahan

GB Pelaksanaan PBPPP 45 MINIT
Mengarahkan pendaftaran Fail 60 MINIT

GB Pengurusan PBPPP
Melantik Jawatankuasa PBPPP

GB
120 MINIT
Memastikan lantikan
Jawatankuasa PBPPP didaftarkan 390 MINIT
GPK 1/SU
dalam sistem e-Prestasi
Menghantar pelantikan
Jawatankuasa PBPPP organisasi 390 MINIT
GPK 1/SU untuk pengesahan oleh organsasi
yang menyelia
Memastikan Jawatankuasa PBPPP

GPK 1/ SU disahkan 120 MINIT
Mencetak senarai nama

Jawatankuasa PBPPP
GPK1/ SU
Mengesah dan mengedarkan
GB senarai Jawatankuasa kepada AJK
PBPPP
GB/ JK PBPPP Mengadakan Mesyuarat

Jawatankuasa PBPPP
Memastikan maklumat PPP

JK PBPPP dikemaskini sebelum penetapan/
pertukaran PP
JK PBPPP Membuat penetapan PP bagi

setiap PYD
Memastikan penetapan dan

GB/ SU pelantikan PP1 dan PP2
didaftarkan
GB/ SU Memastikan pelantikan PP1 dan

PP2 disahkan
JK PBPPP Mencetak, mengesah dan

mengedarkan senarai PP
57
A
JK PBPPP Memaklumkan kepada PYD

pelantikan PP yang akan menilai
60 MINIT
JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
JK PBPPP
semua warga baru organisasi.
120 MINIT
Merekodkan kehadiran peserta
Urus Setia Taklimat/ Pemakluman PBPPP 390 MINIT
JK PBPPP Memantau pelaksanaan PBPPP

390 MINIT
Mengemas kini status PYD yang
JK PBPPP tak dinilai 120 MINIT
Memantau pelaksanaan Penilaian 21

JK PBPPP Pertama dan Akhir.
Menyerahkan Salinan Rekod

JK PBPPP & PP
Borang Skor PP kepada PYD
Menyerahkan Salinan Borang
JK PBPPP & PP Keberhasilan PP kepada PYD
Memantau pelaksanaan penilaian

JK PBPPP guru baharu
Mengemaskini sebarang maklumat

pertukaran gred / tempat bertugas /
JK PBPPP
jawatan / PP yang telah bertukar
(jika ada)
Menyemak senarai PYD yang
Tak perlu dibuat pelarasan markah (jika
ada).
Perlu
JK PBPPP Perlu
JK PBPPP Mengadakan Mesyuarat

Tindak Jawatankuasa PBPPP bagi
susul pelarasan markah akhir PYD yang
terlibat.
Memasukkan markah akhir PYD
GB yang diselaraskan.
Menghantar markah akhir PYD

GB yang diselaraskan
58
SENARAI SEMAK
Aktiviti 12 : Penilaian Prestasi
SEBELUM :
1. Menerima Surat Arahan Pelaksanaan
PBPPP daripada KSU/ KPM
2. Mengarahkan pendaftaran Fail
Pengurusan PBPPP
3. Melantik Jawatankuasa PBPPP

organisasi.
Memastikan lantikan Jawatankuasa
4. PBPPP didaftarkan dalam sistem e-
Prestasi
Menghantar pelantikan Jawatankuasa
5. PBPPP organisasi untuk pengesahan
oleh organsasi yang menyelia
6. Memastikan Jawatankuasa PBPPP

disahkan oleh organisasi yang menyelia
7. Mencetak Senarai nama Jawatankuasa

PBPPP organisasi.
8. Mengesah dan mengedarkan senarai

Jawatankuasa kepada AJK PBPPP
9. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

PBPPP organisasi
KEMASKINI MAKLUMAT PPP DAN
PENETAPAN PEGAWAI PENILAI (PP)
10.
Memastikan maklumat PPP dikemaskini
sebelum penetapan/ pertukaran PP
11. Membuat penetapan PP bagi setiap PYD
12 Memastikan penetapan dan pelantikan

PP1 dan PP2 didaftarkan
13 Memastikan pelantikan PP1 dan PP2

disahkan oleh organisasi yang menyelia
14 Mencetak, mengesah dan mengedarkan

senarai PP
59
15. Memaklumkan kepada PYD pelantikan
PP yang akan menilai
16. Senarai PP dan PYD diedarkan
TAKLIMAT/ MAKLUMAN
PELAKSANAAN PBPPP PERINGKAT
ORGANISASI
17.
Melaksanakan Taklimat/ Pemakluman
PBPPP kepada semua warga baru
organisasi.
18. Merekodkan kehadiran peserta Taklimat/

Pemakluman PBPPP
SEMASA PENILAIAN : MEMANTAU
19.
Memantau pelaksanaan PBPPP di
organisasi
20. Mengemas kini status PYD yang tak

dinilai
21. Memantau pelaksanaan Penilaian

Pertama dan Akhir.
22. Menyerahkan Salinan Rekod Borang

Skor PP kepada PYD
23. Menyerahkan Salinan Borang

Keberhasilan PP kepada PYD
24. Memantau pelaksanaan penilaian guru

baharu
SEMASA PENILAIAN : PERTUKARAN
Mengemaskini sebarang maklumat

25.
pertukaran gred / tempat bertugas /
jawatan / PP yang telah bertukar (jika
ada)
SELEPAS PENILAIAN :
26.
Menyemak senarai PYD yang perlu
dibuat pelarasan markah (jika ada).
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
27. PBPPP bagi pelarasan markah akhir
PYD yang terlibat.
60
28. Memasukkan markah akhir PYD yang
diselaraskan.
29. Menghantar markah akhir PYD yang

diselaraskan
61
PROSES KERJA
Aktiviti 13 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
Menyediakan dokumen-dokumen yang

19. GPK
perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau

Fail Rekod Persediaan Mengajar
iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran
20. GPK
Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran

Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
21. GPK
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
Semasa PdP
22. GPK Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.
23. GPK Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan

Disiplin Murid.
62
Melaksanakan PdP dan membimbing
murid seperti yang telah dirancang
24. GPK dalam Buku Persediaan Mengajar
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik

Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP
sebelum kelas bermula (jika
25. GPK berkaitan)
b) Merekodkan penggunaan
PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan
peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan

Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid
yang telah diperiksa.
26. GPK c) Memastikan murid membuat
pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.
63
CARTA ALIR
Aktiviti 13: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
TANGGUNGJAWAB Mula PROSES KERJA TEMPOH
Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu

GPK 150 MINIT
serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail 15 MINIT

GPK
Rekod Persediaan Mengajar
GPK Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 MINIT

(KSSR ) mengikut format penulisan
Memastikan suasana bilik darjah dalam 3 MINIT

GPK
keadaan kondusif
Merekodkan pengambilan dan pemulangan 3 MINIT

GPK
peralatan dan bahan yang diperlukan
GPK Melaksanakan PdP dan bimbingan
3 MINIT
GPK
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
Mula
SENARAI SEMAK
Aktiviti 13: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
64
Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan
1.
oleh Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod
Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan
Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2.
b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR)
mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.
5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.
Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah

6 dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika
terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan
yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas
bermula (jika berkaitan)
7
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
8
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.
PROSES KERJA
Aktiviti 14 : Pengurusan Panitia
65
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
. JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
1. GB Melantik AJK Kurikulum dan PK/KP

Ketua Panitia bagi semua mata
pelajaran.
2. PK/KP Memastikan KP menerima salinan KP

Surat Pekeliling berkaitan
3. GB/PK/KP Mengendalikan Mesyuarat JKKS PK/KP

dan Panitia sekurang-kurangnya 4
kali setahun
Menjalankan mesyuarat
4. GKMP/KP Jawatankuasa panitia mata KP
pelajaran sekurang-kurangnya 4
kali setahun.
Memastikan dokumen berikut

disediakan.
5. GKMP/KP a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS . KP
b) Rancangan Pelajaran Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan
tahunan
Menjalankan aktiviti/program yang

6. AJK diputuskan di dalam mesyuarat KP
dan menyediakan laporan
Menerima, menyemak perolehan,

7. KPT/PT merekod dalam buku stok atau KP
inventori dengan kemaskini dari
masa ke semasa.
8. KP Memastikan kategori dan PK

Kandungan fail panitia
berdasarkan dipatuhi
9. KP Pemantauan dan pelaporan PK
10. KP Rekod dan Dokumentasi.

PK
66
CARTA ALIR
MULA
GB Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia 60 MINIT

bagi semua mata pelajaran.
PK/KP Memastikan KP menerima salinan Surat 60 MINIT

Pekeliling berkaitan
GB/PK/KP Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia

sekurang-kurangnya 4 kali setahun
2730 MINIT
GKMP/KP Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa

panitia mata pelajaran sekurang-kurangnya
4 kali setahun. 2730 MINIT
120 MINIT
Memastikan dokumen berikut disediakan.
GKMP/KP a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS
c) Anggaran perbelanjaan tahunan
AJK Menjalankan aktiviti/program yang 1950 MINIT

diputuskan di dalam mesyuarat dan
menyediakan laporan pelaksanaan program.
KPT/PT Menerima, menyemak perolehan, merekod 390 MINIT

dalam buku stok atau inventori dengan
kemaskini dari masa ke semasa.
KP Memastikan kategori dan Kandungan fail 60 MINIT

panitia berdasarkan dipatuhi
KP Pemantauan dan pelaporan 280 MINIT
KP 60 MINIT
TAMAT Rekod dan Dokumentasi.
67
SENARAI SEMAK
1. Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua

mata pelajaran.
2. Memastikan KP menerima salinan Surat Pekeliling

berkaitan
3. Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia sekurang-

kurangnya 4 kali setahun
4. Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia mata

pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
Memastikan dokumen berikut disediakan.

5. a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS
c) Anggaran perbelanjaan tahunan
6. Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan di dalam

mesyuarat dan menyediakan laporan pelaksanaan
program.
7. Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku

stok atau inventori dengan kemaskini dari masa ke
semasa.
8 Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia

berdasarkan dipatuhi
9 Pemantauan dan pelaporan
10 Rekod dan Dokumentasi.
68
PROSES KERJA
Aktiviti 15 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,

Persendirian dan Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BI TANGGUN YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
L. G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
A. JADUAL WAKTU INDUK DAN PERSENDIRIAN
Mengeluar arahan
1. GB untuk penyediaan PKP/PK Petang Peruntukan masa
Jadual Waktu dalam Jadual
Waktu (SPI Bil.
Melantik 8/1990)
2. GB Jawatankuasa Jadual
Waktu (JKJW) Pekeliling
Mengenalpasti mata Pemberitahuan
pelajaran, bilangan Undang-Undang
Am 531. ( PUA
kelas, bilangan guru,
531)
PKP/PK jawatan dan opsyen
3. GAB
Petang serta mematuhi
peruntukan masa
untuk setiap mata
pelajaran
Mematuhi peruntukan
masa untuk setiap
mata pelajaran:
PKP/PK
i. Menetapkan guru
4. Petang/GK GB/JKJW
mata pelajaran
MP/GAB
ii. Agihan jumlah
minit guru
mengajar
Menyedia
PKP/PK mengesahkan Jadual
5. Petang/JKJ Waktu Induk, GB/JKJW
W Persendirian dan kelas
(sistem /manual)
6. GB Menyemak dan JKJW
mengesahkan
mengesahkan Jadual
69
Waktu Induk,
Persendirian dan kelas
Mengedarkan Jadual
PKP/PK Waktu Peribadi dan
7. JKJW/ AKP
Petang Kelas kepada semua
guru
PKP/PK Rekod dan
8. JKJW
Petang dokumentasi
70
CARTA ALIR
MULA
GB Mengeluar arahan 10 minit
Melantik JKJW 60 minit

GB
Kenal pasti sumber dan

PKP/PK Petang 60 minit
keperluan
PKP/PK Mematuhi arahan pekeliling

berkaitan jadual waktu 30 minit
Petang/GKMP/GAB
GPK/PKP/JKJW Penyediaan Jadual Waktu

120 minit
GB Semak dan lulus 20 minit
GPK/PKP Edar Jadual Waktu 30 minit
GPK/PKP Rekod dan dokumentasi. 30 minit
TAMAT
71
SENARAI SEMAK


Mengeluar arahan untuk penyediaan
Jadual Waktu
1.
● Surat/ Buku Perancangan
Tahunan/ Minit mesyuarat
Melantik Jawatankuasa Jadual Waktu
2.
(JKJW)
Mengenalpasti mata pelajaran,
bilangan kelas, bilangan guru, jawatan
dan opsyen serta mematuhi
3.
peruntukan masa untuk setiap mata
pelajaran
● Rekod e-Operasi
Mematuhi peruntukan masa untuk
4. setiap mata pelajaran:
● Arahan/ pekeliling terkini
Menyedia mengesahkan Jadual
5. Waktu Induk / Peribadi/ Kelas
● (sistem /manual)
Menyemak dan mengesahkan Jadual
6.
Waktu Induk / Peribadi/ Kelas
Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi
7.
dan Kelas kepada semua guru
Menguruskan simpanan rekod dan
8. dokumentasi
● (sistem /manual)
72
PROSES KERJA

b) Jadual Waktu Guru Ganti
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BI TANGGUN YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
L. G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
B. JADUAL WAKTU GURU GANTI
Mengeluar arahan
untuk penyediaan
1. GB PKP/PK Petang
Jadual Waktu Guru
Ganti
PKP/PK Mengenal pasti guru
2. AKP
Petang yang tidak hadir
Menentukan dan
PKP/PK
3. menyediakan Jadual GB
Petang
Waktu Guru Ganti
Menyemak dan
GB/PK
4. mengesahkan Jadual PKP/JKJW
Petang
Waktu Guru Ganti
Mengedar dan
menerima Akuan
PKP/PK
5. Penerimaan Slip AKP/JKJW
Petang
Jadual Waktu Guru
Ganti
PKP/PK Menyediakan Analisis
6. Petang/JKJ Guru Ganti setiap GB
W bulan
PKP/PK Rekod dan
7. JKJW
Petang dokumentasi
73
CARTA ALIR

MULA
GB Mengeluar arahan 10 minit
PKP/PK Petang Kenal pasti guru tidak hadir 10 minit
Tentukan dan sediakan 10 minit

PKP/PK Petang
GB/PK Petang 5 minit

Semak dan lulus
Edar dan terima akuan

PKP/PK Petang 10 minit
penerimaan
PKP/PK Analisis data 60 minit

petang/JKJW
PKP/PK Petang Rekod dan dokumentasi. 30 minit
TAMAT
74
SENARAI SEMAK


Mengeluar arahan untuk penyediaan
1. Jadual Waktu.
● Surat/ Buku Perancangan
Tahunan/ Minit mesyuarat
Mengenal pasti guru yang tidak hadir
● Buku Daftar Kedatangan/
2. Perakam Waktu/ Surat
panggilan/ Sijil cuti sakit/
Permohonan cuti
Menentukan dan menyediakan Jadual
3. Waktu Guru Ganti
● Rekod guru tidak hadir
● Jadual guru ganti
Menyemak dan mengesahkan Jadual
4. Waktu Guru Ganti
● Kelulusan untuk edaran
Mengedar dan menerima Akuan
Penerimaan Slip Jadual Waktu Guru
5. Ganti
● Rekod edaran
● Rekod dan akuan penerimaan
Menyediakan Analisis Guru Ganti
6. setiap bulan
● Data
● Bentuk laporan
Menguruskan simpanan rekod dan
7. dokumentasi
• (sistem /manual)
75
PROSES KERJA
Aktiviti 16 : Mengurus Pencerapan Guru
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
TANGGU UNDANG,
YANG ADA
BIL. NG PROSES KERJA PERATURAN
HUBUNGAN/
JAWAB DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
SPI Bil 6/1985,
Memaklumkan kepada SPI Bil 3/1987,
GB semua guru tentang
1. SPI Bil 9/2000,
pencerapan dalam
mesyuarat kurikulum SPI Bil 5 dan
9/2003, SPI Bil
3/1999, SPI Bil
GB Melantik jawatankuasa 8/2016, SPI Bil
2.
pencerapan
9/2016
Penurunan kuasa
pencerapan kepada
Guru Penolong
3. GB Kanan,Guru Kanan
Mata Pelajaran, Ketua
Panitia dan Guru
Cemerlang
Memberi
taklimat/bimbingan
kepada semua guru
4. GB tentang instrumen
pencerapan. (Rubrik
Penskoran SKPMg2
Standard 4 )
Menyediakan jadual
pencerapan guru dan
mengagihkan tugas
GB/GPK/ pencerapan di antara
5. GKMP/ Pengetua/Guru Besar, .
KP/GC Guru-Guru Penolong
Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran,Guru
Cemerlang.
6. GB/GPK/
76
GKMP/ Menjalankan proses
KP/GC pencerapan.
Membincangkan
GB/GPK/ kekuatan dan
GKMP/ kelemahan PdP
7.
dengan guru yang
KP/GC dicerap. Pencerapan
susulan (jika perlu).
GB/GPK/ Menyediakan analisis

8. GKMP/ dan laporan
KP/GC pencerapan
GB/GPK/
GKMP/ Memfailkan dokumen
9.
dan rekod pencerapan
KP/GC
CARTA ALIR
77
MULA
Memaklumkan kepada semua guru 45 MINIT

GB tentang pencerapan dalam
mesyuarat kurikulum
60 MINIT
GB Melantik jawatankuasa pencerapan
Penurunan kuasa pencerapan

GB kepada Guru Penolong Kanan,
120 MINIT
Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua
Panitia dan Guru Cemerlang
Memberi taklimat/bimbingan 390 MINIT

GB kepada semua guru tentang
instrumen pencerapan. (Rubrik
Penskoran SKPMg2 Standard 4 )
Menyediakan jadual pencerapan

guru dan mengagihkan tugas 390 MINIT
GB/GPK/GKMP/KP/ pencerapan di antara
Pengetua/Guru Besar, Guru
GC
Penolong Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran,Guru Cemerlang.
Menjalankan proses pencerapan. 120 MINIT

GB/GPK/GKMP/KP
/GC
GB/GPK/GKMP/KP/
GC Membincangkan kekuatan dan 120 MINIT
Lemah kelemahan PdP dengan guru yang
dicerap.
Tindakan
Susulan
Dapatan perbincangan 60 MINIT

Baik pencerapan
GB/GPK/GKMP/KP/ Menyediakan analisis dan laporan 240 MINIT

GC pencerapan
GB/GPK/GKMP/KP/ Memfailkan dokumen dan rekod 240 MINIT

GC pencerapan
TAMAT
SENARAI SEMAK
78
Memaklumkan kepada semua guru

1. tentang pencerapan dalam mesyuarat
kurikulum
2. Melantik jawatankuasa pencerapan
Penurunan kuasa pencerapan kepada

3. Guru Penolong Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran, Ketua Panitia dan
Guru Cemerlang
Memberi taklimat/bimbingan kepada

4. semua guru tentang instrumen
pencerapan. (Rubrik Penskoran
SKPMg2 Standard 4 )
Menyediakan jadual pencerapan guru

dan mengagihkan tugas pencerapan di
5. antara Pengetua/Guru Besar, Guru
Penolong Kanan, Guru Kanan Mata
Pelajaran,Guru Cemerlang.
6. Menjalankan proses pencerapan.
Membincangkan kekuatan dan

7. kelemahan PdP dengan guru yang
dicerap. Pencerapan susulan (jika
perlu).
8 Menyediakan analisis dan laporan

pencerapan
9 Memfailkan dokumen dan rekod

pencerapan
SENARAI SEMAK
Aktiviti 17 : Pengurusan Peperiksaan
BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-

JAWAB LAIN YANG UNDANG,
ADA PERATURAN
79
HUBUNGAN DAN PUNCA
/ DIRUJUK KUASA
1. GB Mengadakan Mesyuarat GPK
Jawatankuasa
Peperiksaan pada awal
tahun bagi merancang
penilaian dan peperiksaan.
2. PK(P) Menyedia dan P/ GAB

mengedarkan takwim
peperiksaan
3. PK(P) A. PENYEDIAAN SOALAN GAB
Menentukan penyedia/
penggubal soalan dan
skema jawapan
4. GAB Menyediakan draf soalan GKMP

a) Jadual Spesifikasi Ujian
(JSU)
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan
5. GKMP Menyemak dan GAB

meluluskan JSU, draf
soalan dan skema
jawapan serta
mengadakan
perbincangan dengan guru
mata pelajaran
6. PK(P) Menerima soalan untuk GKMP

disahkan
7. PAP Mencetak soalan yang GPK/KP/Pg

telah disahkan
8. GKMP Membuat agihan mengikut GAB
bilangan murid bagi kelas
berkaitan
9 PK(P) Menerima dan menyimpan GKMP
kertas-kertas soalan di
tempat selamat .
10 PK(P) B. PENGENDALIAN P
PEPERIKSAAN
Menyediakan Jadual
Pengawasan Peperiksaan
dan mendapat pengesahan P
11 PK(P) Memastikan susun dan

atur meja murid dalam
GAB
kelas/dewan peperiksaan
mengikut susunan dan
jarak yang sesuai.
80
12 PK(P) Mengedarkan kertas
soalan diedar kepada
murid pada hari
peperiksaan dijalankan
13 GAB Mengawasi perjalanan

peperiksaan
14 PK(P) C. PENYEMAKAN
KERTAS JAWAPAN
GAB
Skrip jawapan murid
diserahkan kepada guru
mata pelajaran setelah
peperiksaan selesai untuk
diperiksa mengikut skema.
15 GAB Memeriksa skrip jawapan PK(P)

murid, merekod markah
dan menyerahkan kepada
guru kelas.
16 GAB D. LAPORAN MARKAH

PEPERIKSAAN
PK(P)
Masukkan markah dalam
Sistem Analisa
Peperiksaan Sekolah
(SAPS) dan mencetak
analisis laporan.
17 Guru Kelas Merekod markah dan PK(P)

analisis ke dalam
Buku/Kad/Slip Pelaporan
murid dan menyerahkan
kepada Pengetua/Guru
Besar/GPK untuk
ditandatangani.
18 Guru Kelas Menyerahkan PK(P)

Buku/Kad/Slip Pelaporan
murid kepada ibu
bapa/penjaga untuk
disemak dan ditandangani
serta dikembalikan untuk
disimpan
19 GKMP E. TINDAKAN SUSULAN P/ PK(P)

Membentangkan analisis
peperiksaan dalam
mesyuarat panitia/
jawatankuasa kurikulum
81
20 GAB Mengenalpasti kekuatan PK(P) /
dan kelemahan murid GKMP
untuk pengayaan
/pemulihan
21 GAB Merekod dan PK(P) /

mendokumentasi GKMP
CARTA ALIR
TANGGUN PROSES KERJA TEMPOH

G JAWAB
82
Mula
GB Mengadakan mesyuarat 30 minit

jawatankuasa peperiksaan
PK(P) Menyedia dan mengedarkan 30 minit
takwim peperiksaan
PK(P) Menentukan penggubal soalan 15 minit
dan skema jawapan
GAB Menyediakan draf soalan 240 minit
GKMP Menyemak dan meluluskan draf 60 minit

soalan
PAP Mencetak soalan 180 minit
GKMP Membuat agihan mengikut 25 minit

bilangan murid/ kelas
PK(P) Menerima dan menyimpan 15 minit
kertas soalan
PK(P) Menyediakan jadual 15 minit
pengawasan peperiksaan
PK(P) Penyediaan tempat 25 minit
peperiksaan
PK(P) Mengedarkan kertas 15 minit
peperiksaan
GAB Mengawasi peperiksaan 60 minit
PK(P) Menyerah jawapan murid 10 minit

kepada guru untuk diperiksa
GAB Memeriksa skrip jawapan 360 minit
GAB Masukkan markah 30 minit
Guru Kelas Merekod markah dan analisis 30 minit
Guru Kelas Menyerah laporan kepada ibu 25 minit
83
bapa/ penjaga
GKMP Membentang analisis 15 minit

peperiksaan
GAB Pemulihan / pengayaan 35 minit
GAB Merekod dan mendokumentasi 15 minit
SENARAI SEMAK
Mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa Peperiksaan pada
1. awal tahun bagi merancang
penilaian dan peperiksaan.
Menyedia dan mengedarkan

2.
takwim peperiksaan
3 A. PENYEDIAAN SOALAN
84
Tamat
Menentukan penyedia/ penggubal

soalan dan skema jawapan
Menyediakan draf soalan

a) Jadual Spesifikasi Ujian
4. (JSU)
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan
Menyemak dan meluluskan JSU,

draf soalan dan skema jawapan
5. serta mengadakan perbincangan
dengan guru mata pelajaran
Menerima soalan untuk disahkan

6.
Mencetak soalan yang telah

7.
disahkan
Membuat agihan mengikut
8. bilangan murid bagi kelas
berkaitan
9 Menerima dan menyimpan kertas-
kertas soalan di tempat selamat .
B. PENGENDALIAN
PEPERIKSAAN
10. Menyediakan Jadual Pengawasan
Peperiksaan dan mendapat
pengesahan P
Memastikan susun dan atur meja
murid dalam kelas/dewan
11. peperiksaan mengikut susunan
dan jarak yang sesuai.
Mengedarkan kertas soalan diedar

12. kepada murid pada hari
peperiksaan dijalankan
Mengawasi perjalanan
13. peperiksaan
C. PENYEMAKAN KERTAS
JAWAPAN
Skrip jawapan murid diserahkan
14. kepada guru mata pelajaran
setelah peperiksaan selesai untuk
diperiksa mengikut skema.
Memeriksa skrip jawapan murid,

15 merekod markah dan
menyerahkan kepada guru kelas.
16 D. LAPORAN MARKAH
PEPERIKSAAN
Masukkan markah dalam Sistem
85
Analisa Peperiksaan Sekolah
(SAPS) dan mencetak analisis
laporan.
Merekod markah dan analisis ke

dalam Buku/Kad/Slip Pelaporan
17 murid dan menyerahkan kepada
Pengetua/Guru Besar/GPK untuk
ditandatangani.
Menyerahkan Buku/Kad/Slip
Pelaporan murid kepada ibu
18 bapa/penjaga untuk disemak dan
ditandangani serta dikembalikan
untuk disimpan
E. TINDAKAN SUSULAN
Membentangkan analisis
19 peperiksaan dalam mesyuarat
panitia/ jawatankuasa kurikulum
Mengenalpasti kekuatan dan

20 kelemahan murid untuk pengayaan
/pemulihan
Merekod dan mendokumentasi

21
86
87
PROSES KERJA
Aktiviti 18 : Pengurusan Pusat Sumber
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. GB PINJAMAN BUKU DI PUSAT

SUMBER 1. Akta
GPK/GPM Pendidika
Membuat ketetapan berkaitan n 1996
pengurusan pusat sumber (Akta 550)
2. Pelan
2. Menyediakan Peraturan Pinjaman Pembang
GPK/GPM dan Pemulangan Buku di Pusat GB
unan
Sumber. Pendidika
n
3. Malaysia
GPM Memastikan kad pinjaman/kad GB/GPK
pintar diedarkan kepada murid. 2013 –
2025
GB/GPK
4. Menyemak status pinjaman buku
daripada perisian sistem automasi
88
GPM atau rekod pinjaman
GB/GPK
5. Merekod butiran pinjaman
GPM
Mencatat tarikh pemulangan buku GB/GPK
6. pada slip pinjaman di buku yang
GPM
dipinjam
7 PEMULANGAN BUKU DI PUSAT GB/GPK

SUMBER
GPM
Menyemak tarikh pemulangan
buku.
8 GB/GPK
Memastikan buku yang
GPM dipulangkan dalam keadaan baik.
Jika rosak, pembantu Pengawas
akan baiki dan jika hilang,
peminjam akan didenda
9 GB/GPK
Menghantar surat peringatan
GPM kepada peminjam yang tidak
memulangkan buku seminggu
selepas tarikh yang ditetapkan
dengan cara;
a) Memaparkan nama peminjam
terlibat di papan kenyataan
b) Pengawa Pusat Sumber akan
mengesan peminjam di sekolah
dan mereka mesti
memulangkan buku pinjaman
dalam masa seminggu.
c) Surat peringatan dikeluarkan
10 GPM
Mengambil tindakan terhadap
peminjam yang melanggar GB/GPK
peraturan peminjaman
11 GPM Membuat analisis jumlah murid
yang membuat pinjaman buku di
GB/GPK
Pusat Sumber Sekolah 6 bulan
sekali
12 GPM PROGRAM-PROGRAM PUSAT
SUMBER (Rujuk Pengurusan
Program)
GB/GPK
Menentukan program dan
menyediakan kertas kerja aktiviti
yang hendak dilaksanakan.
13 GPM Memberi taklimat tentang GB/GPK
89
pelaksanaan program
14 GPM Menganjurkan program peringkat
sekolah dan memastikan program GB/GPK
berjalan lancar.
15 GPM Menyediakan data dan laporan
GB/GPK
program yang dijalankan
16 GPM/PT
Merekod dan mendokumentasi GB/GPK
CARTA ALIR
Aktiviti 18: Pengurusan Pusat Sumber
90
Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh
Mula
masa
GB Membuat ketetapan pengurusan 180 minit

pusat sumber
Menyediakan peraturan penggunaan,

GPM pinjaman dan dan pemulangan buku 1170 minit
pusat sumber
Memastikan kad pinjaman/kad pintar 15 minit

diedarkan kepada murid.
GPM Menyemak status pinjaman buku 5 minit

daripada perisian sistem automasi atau
rekod pinjaman
5 minit
GPM Merekod butiran pinjaman
Mencatat tarikh pemulangan buku

60 minit
GPM pada slip pinjaman di buku yang
dipinjam
Menyemak tarikh pemulangan buku. 2

30hari
60 minit
hari
GB/GPK
Memastikan buku yang dipulangkan 15 minit

dalam keadaan baik
GPM Menghantar surat peringatan kepada
peminjam yang tidak memulangkan 15 minit
buku seminggu selepas tarikh yang
ditetapkan
GPM
peminjam yang melanggar 15 minit
GPM peraturan peminjaman
GPM peminjam yang melanggar 15 minit
peraturan peminjaman
Membuat analisis jumlah murid
GPM 120 minit
yang membuat pinjaman buku
Menentukan program dan

GPM
menyediakan kertas kerja aktiviti 60 minit
yang hendak dilaksanakan.
Memberi taklimat tentang

GPM pelaksanaan program 120 minit
Menganjurkan program peringkat

GPM 390 minit
sekolah dan memastikan program
berjalan lancar.
GPM Menyediakan data dan laporan

program yang dijalankan 120 minit
GPM/PT Merekod dan mendokumentasi 5 minit
91
SENARAI SEMAK
Aktiviti 18 : Pengurusan Pusat Sumber
BIL
TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
.
PINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBER

1.
Membuat ketetapan berkaitan pengurusan pusat
sumber
2. Menyediakan Peraturan Pinjaman dan

Pemulangan Buku di Pusat Sumber.
3 Memastikan kad pinjaman/kad pintar diedarkan

kepada murid.
4. Menyemak status pinjaman buku daripada

perisian sistem automasi atau rekod pinjaman
5. Merekod butiran pinjaman
6. Mencatat tarikh pemulangan buku pada slip

pinjaman di buku yang dipinjam
PEMULANGAN BUKU DI PUSAT SUMBER

7.
Menyemak tarikh pemulangan buku.
Memastikan buku yang dipulangkan dalam

7. keadaan baik. Jika rosak, pembantu Pengawas
akan baiki dan jika hilang, peminjam akan
didenda
a) Menghantar surat peringatan kepada
peminjam yang tidak memulangkan buku
seminggu selepas tarikh yang ditetapkan;
b) Memaparkan nama peminjam terlibat di
papan kenyataan untuk tempoh seminggu
8. c) Pengawas Pusat Sumber akan mengesan
peminjam di sekolah dan mereka mesti
memulangkan buku pinjaman dalam masa
seminggu.
d) Selepas tarikh tersebut surat peringatan akan
dikeluarkan
92
9. Mengambil tindakan terhadap peminjam yang
melanggar peraturan peminjaman
Membuat analisis jumlah murid yang membuat
10. pinjaman buku di Pusat Sumber Sekolah 6 bulan
sekali
PROGRAM-PROGRAM PUSAT SUMBER
(Rujuk Pengurusan Program)
11.
Menentukan program dan menyediakan kertas
kerja aktiviti yang hendak dilaksanakan.
13. Memberi taklimat tentang pelaksanaan program
14. Menganjurkan program peringkat sekolah dan

memastikan program berjalan lancar.
15. Menyediakan data dan laporan program yang
dijalankan
93
PROSES KERJA
Aktiviti 19: Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
. JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mengeluarkan arahan
pelaksanaan semakan hasil
1. GB/GPK GPK/GK/GP/GAB
kerja murid kepada semua
guru
GB/GPK/GK/ Melaksanakan semakan

2. GPK/GK/GP/GAB
GP/GAB terhadap hasil kerja murid
Memberikan ulasan yang

GB/GPK/GK/
3. membina terhadap hasil kerja GPK/GK/GP/GAB
GP/GAB
murid yang disemak
Mengarahkan murid membuat

GB/GPK/GK/
4. pembetulan bagi latihan GPK/GK/GP/GAB
GP/GAB
bertulis yang salah
Menyenaraikan hasil markah

GB/GPK/GK/
5. murid mengikut kategori GPK/GK/GP/GAB
GP/GAB
pencapaian
Menyerahkan senarai hasil

GB/GPK/GK/
6. markah semakan kerja murid GPK
GP/GAB
kepada pentadbir
7. GB/GPK senarai hasil markah semakan GPK/GK
kerja murid
8. GPK Menganalisis rekod GK
Mengenalpasti dan
membentangkan kekuatan
9. GPK/GK GAB
dan kelemahan semakan
Hasil Kerja Murid
Melaksanakan tindakan
10. GPK/GK/GAB penambahbaikan hasil GPK/GK
dapatan
11. GPK Menyediakan laporan penuh GK
12. GB Mengesahkan laporan GPK

Merekod dan
13. PT GB/GPK/GK
mendokumentasi
94
CARTA ALIR
Aktiviti 19: Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid
TANGGUNGJAWAB
GB/GPK
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK
GPK
GPK/GK
GPK/GK/GAB
GPK
GB
95
PT
PROSES KERJA TEMPOH
Mengeluarkan arahan pelaksanaan

semakan hasil kerja murid kepada semua
guru
Melaksanakan semakan terhadap hasil

kerja murid
Memberikan ulasan yang membina

terhadap hasil kerja murid yang disemak
Mengarahkan murid membuat pembetulan

bagi latihan bertulis yang salah
Menyenaraikan hasil markah murid

mengikut kategori pencapaian
Menyerahkan senarai hasil markah

semakan kerja murid kepada pentadbir
Menerima dan mengesahkan senarai hasil

markah semakan kerja murid
Menganalisis rekod
Mengenalpasti dan membentangkan

kekuatan dan kelemahan semakan Hasil
Kerja Murid
Melaksanakan tindakan penambahbaikan

hasil dapatan
Menyediakan laporan penuh
96
Mengesahkan laporan
Merekod dan mendokumentasi
97
SENARAI SEMAK
Aktiviti 19 : Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid
Mengeluarkan arahan pelaksanaan semakan hasil

1.
kerja murid kepada semua guru
2. Melaksanakan semakan terhadap hasil kerja murid
Memberikan ulasan yang membina terhadap hasil

3.
kerja murid yang disemak
Mengarahkan murid membuat pembetulan bagi

4.
latihan bertulis yang salah
Menyenaraikan hasil markah murid mengikut

5.
kategori pencapaian
Menyerahkan senarai hasil markah semakan kerja

6.
murid kepada pentadbir
Menerima dan mengesahkan senarai hasil markah

7.
semakan kerja murid
8. Menganalisis rekod
Mengenalpasti dan membentangkan kekuatan dan

9.
kelemahan semakan Hasil Kerja Murid
Melaksanakan tindakan penambahbaikan hasil

10.
dapatan
11. Menyediakan laporan penuh
12. Mengesahkan laporan
98
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
3.0 Arahan Pegawai Pengawal 2018
SENARAI BORANG
KOD BORANG
BIL. BORANG
1.
2.
3.
4.
5.
99
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL. NAMA JAWATANKUASA
1 AJK Panitia
5.
100
101

Myportfolio PK1

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Myportfolio PK1

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CARTA ORGANISASI

1.1 CARTA ORGANISASI < NAMA SEKOLAH >

PK PENTADBIRAN & PK HAL EHWAL MURID PK PK PETANG PK PENDIDIKAN

PK PENTADBIRAN PK HAL EHWAL PK PENDIDIKAN

Pengurusan Organisasi Pengurusan Kurikulum

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

a. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan PdP

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Membantu merancang dan mengelola pengurusan organisasi dan pengurusan kurikulum,

Aktiviti 1: Pengurusan Data

Mengeluarkan arahan untuk

Mengumpul data dari sumber-

Melaksanakan verifikasi dan validasi

Membuat pengesahan ke atas data

Menganalisis data dan

Membentangkan laporan dalam

Membuat tindakan susulan

Menyediakan laporan tindakan

Membuat pengesahan ke atas

Rekod dan dokumentasi

Aktiviti 1: Pengurusan Data

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

11. Rekod dan dokumentasi

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

GB Menubuhkan Jawatan Kuasa 60 min

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

10. Rekod dan dokumentasi

Aktiviti 3 : Pengurusan Aduan

PK HEM Menerima dan GB

GB/PK Mengeluarkan surat PK/GAB

7. GB Mengesahkan laporan PK/GKMP/GAB

GAB/PT Rekod dan GB

Aktiviti 3 : Pengurusan Aduan

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

PK HEM Menerima dan merekod aduan 60 minit

GB/PK Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada 30 minit

PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil siasatan . 60 minit

PK/GKMP/GAB TAMAT Menyediakan ulasan. 120 minit

GB Pengesahan laporan 30 minit

PK/GKMP/GAB Menghantar keputusan siasatan aduan bersama

GKMP/GAB Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan 300 minit

GAB/PT Rekod dan dokumentasi 60 minit

Aktiviti 3 : Pengurusan Aduan

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Menerima dan merekod aduan

5. Melaporkan hasil siasatan .

Menghantar keputusan siasatan aduan

9 Rekod dan dokumentasi

Aktiviti 4: Mengurus infrastruktur dan persekitaran

8. AKP Rekod dan dokumentasi PK/GKMP

Aktiviti 4: Mengurus infrastruktur dan persekitaran

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

Beri arahan melaksanakan

AJK 120 minit

AJK 180 minit

Aktiviti 4: Mengurus infrastruktur dan persekitaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

3. Menyediakan jadual pemantauan

Melaksanakan pemantauan secara

8. Rekod dan dokumentasi