Professional Documents
Culture Documents
JPN
PPD
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >
PENGETUA
Bertanggungjawab dalam
peningkatan sahsiah murid serta
memastikan pelaksanaan
selaras dengan dasar KPM
Mewujudkan hubungan dua hala
dengan komuniti dan agensi-
sgensi luar
Mengajar mengikut pekeliling
berkuatkuasa
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
Pengurusan Organisasi Pengurusan Hal Ehwal
Pengurusan Pembangunan Murid
Sumber Manusia
Pengurusan Perhubungan
Luar
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik, pengurusan
pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan
aduan, pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan
pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
b. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
c. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber manusia
meliputi latihan personel dan penilaian prestasi bagi guru
d. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan
dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Penolong Kanan Ketua Pengarah Pelajaran
PERKHIDMATA
JAWATAN Hal Ehwal Murid Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN PK HEM WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
BIDANG
GRED JAWATAN DG48 Pendidikan
UTAMA
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap < Nama PK HEM>
JAWATAN OLEH
<Nama Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 1
< nama sekolah> DISEMAK OLEH <Jawatan Pegawai Penilai
(BAHAGIAN)
1>
HIRARKI 2 <Nama Pegawai Penilai 1>
DILULUSKAN
(CAWANGAN/ <Jawatan Pegawai Penilai
OLEH
SEKTOR/UNIT) 1>
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
Membantu merancang dan mentadbir pengurusan 1. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan
hal ehwal murid bagi memastikan program disiplin murid
keselamatan, kebajikan dan kemenjadian 2. Membantu merancang dan memantau perkhidmatan
murid secara menyeluruh bimbingan dan kaunseling murid
3. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan
program kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah
4. Membantu merancang dan menyelaras pengurusan
buku teks
5. Membantu mengawal dan menyelaras perkhidmatan
keselamatan dan kebersihan bangunan dan kawasan
6. Membantu mengawal dan memantau pengurusan kantin
dan kedai buku
DIMENSI
● Kategori Sekolah :
● Gred Sekolah:
● Bilangan Sesi Persekolahan:
● Bilangan Penolong Kanan:
● Bilangan Guru :
● Bilangan AKP:
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:
● Kelas PPKI:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
ATAU
● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
KOMPETENSI
● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membuat keputusan
● Kemahiran menyelia
PENGALAMAN
● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun
● Berada dalam gred 41 sekurang-kurangnya 3 tahun
● Berada dalam gred 44 sekurang-kurangnya 3 tahun
●
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengeluarkan arahan
1. P untuk mengumpul data PK(P)
yang diperlukan
PK(P) Mengumpul data dari GAB
2. GAB
yang berkaitan
Memasukkan data /
menggabungkan data
3. PK(P) GAB
yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Melaksanakan verifikasi PK(P)/GAB
4. P
dan validasi data
Membuat pengesahan ke
PK(P)/GAB
5. P atas data yang telah
disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan
6. PK(P) menyediakan laporan GAB
berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan GAB
7. PK(P)
dalam mesyuarat
Membuat tindakan susulan
(tindakan pembetulan,
pencegahan dan
8. PK(P)/GAB PK(P)
penambahbaikan)
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
Menyediakan laporan GAB
9. PK(P)
tindakan susulan
Membuat pengesahan ke
GPK/GAB/
10. P atas laporan yang telah
PM
dikemaskini
11. AKP Rekod dan dokumentasi P
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB
Mula
PK
Data perlu
diubahsuai
Data mengikut
kehendak dan
keperluan
PK
PK
PK Tamat
PK
PK
AKP
PROSES KERJA
Menubuhkan Jawatan
1. P Kuasa Perancangan PK PEKELILING
Strategik KEMAJUAN
PENTADBIRAN AWAM
Mengenal pasti isu BILANGAN 2 TAHUN
2. P PK
strategik sekolah 2005
CARTA ALIR
MULA
180 minit
P Mengenal pasti isu strategik
sekolah
180 minit
P Menetapkan matlamat sekolah
Lulus
Pelaksanaan Pelan Operasi 1170 minit
PK GAB
Melaksanakan kajian semula dan 1170 minit
menambah baik
P
TAMAT
SENARAI SEMAK
PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
2. P
Mengeluarkan surat akuan PK/GAB
terima (SAT) kepada pengadu.
3. P
Menyalurkan aduan kepada PK/GAB
pihak berkaitan.
Menghantar keputusan
8. PK/GKMP/GAB siasatan aduan bersama P
Borang Maklum Balas kepada
pengadu
Menyediakan analisis aduan
9. GKMP/GAB setiap bulan dan dilaporkan PK
dalam mesyuarat pengurusan
CARTA ALIR
MULA
4. Menjalankan siasatan
6. Menyediakan ulasan.
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Melantik Jawatankuasa bagi
1. memastikan infratstruktur dan
P PK
persekitaran berada dalam
keadaan yang baik
Memberi arahan
2. P melaksanakan pemantauan PK/GKMP
secara berkala
Menyediakan jadual
3. PK HEM P
pemantauan
Melaksanakan pemantauan
4. AJK PK/GKMP
secara berkala
Sekiranya ada aduan/isu
tindakan segera perlu diambil Pegawai
5. AJK
bagi menyelesaikan Aduan
aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan
6. AJK dibentangkan dalam PK/GKMP
mesyuarat pengurusan
7. PK HEM Membuat tindakan susulan PK/GKMP
berdasarkan laporan yang
telah dibentangkan
CARTA ALIR
MULA
Ya
Tindakan
penyelesaian
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA
Melantik Jawatankuasa
P
AJK
Aduan/Isu 120 minit
AJK
180 minit
Laporan
AJK Tidak
Tindakan
susulan
AJK
TAMAT Rekod dan
dokumentasi
SENARAI SEMAK
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PK(P) / PK
1. P Arahan pelaksanaan program
Petang
A. PERANCANGAN
2. PK(P)/ PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. P Mendapatkan kelulusan PK(P)/ PK
daripada P Petang
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK (P)/ PK pengukuran GKMP / GAB /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
8. GKMP / GAB Menyediakan laporan program PK(P) / PK
setelah program selesai. Petang
D. KEBERKESANAN
9. P PK(P) / PK
Kajian semula; Petang / GKMP /
Menjalankan mesyuarat post GAB
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. PK (P)/ PK Membuat tindakan susulan GAB
Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.
PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
P
Lulus
Penambahbaikan
PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit
Ada isu
Tindakan
pembetulan
Tiada isu
Kajian semula
Tamat
SENARAI SEMAK
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
PROSES KERJA
Aktiviti 6: Mengurus jaringan dan hubungan luar
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengenal pasti agensi-agensi yang
1. P dapat berkerjasama dengan pihak PK/GKMP
sekolah
Mengadakan mesyuarat awal bersama
agensi luar / PIBG untuk
2. P PIHAK LUAR
membincangkan program yang
memberi impak kepada sekolah
Memberi arahan untuk melaksanakan
3. P PK
program
CARTA ALIR
Ya
Tindakan penambahbaikan
Mendapatkan kelulusan
Post Mortem
Arahan melaksanakan
PGB
tugas
Laksana aktiviti
PK
GAB
Laporan
GAB
120 minit
Tidak
berkesan
Rekod dan
GAB dokumentasi
60 minit
SENARAI SEMAK
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
● PEKELILING
Menentu dan mengeluarkan surat TRANSFORMASI
11. P GPK/ GAB PENTADBIRAN
panggilan mesyuarat kepada ahli
AWAM
mesyuarat.
BIL. 2 TAHUN 2018
MyMESYUARAT -
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan GPK/ PK EKOSISTEM
12. P
agenda yang ditetapkan Petang/ GAB PENGURUSAN
MESYUARAT
ERA DIGITAL
13. GAB Mencatat minit mesyuarat. P
● AKTA ARKIB
NEGARA
CARTA ALIR
P
Edar surat panggilan 240 minit
P Laksana mesyuarat
360 minit
TAMAT
SENARAI SEMAK
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. P Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
Matriks Kompetensi guru secara online
untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem SPL KPM.
1. Anjuran Dalaman
GPK/ SU
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. LADAP
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
CARTA ALIR
GPK/SU
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan
LADAP dalam takwim sekolah selepas kelulusan
180 min
Pengetua / Guru Besar
P
Memberi arahan kepada GPK untuk
30 min menguruskan kursus / latihan yang telah
GPK/SU diluluskan
LADAP
TAMAT
SENARAI SEMAK
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem
eSPLG
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan selepas)
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN ADA PERATURA
BIL. PROSES KERJA
G JAWAB HUBUNGA N DAN
N/ PUNCA
DIRUJUK KUASA
SEBELUM : Fail Am 435 •
Menerima Surat Arahan Pelaksanaan Daftar
1. P Urus Setia
PBPPP daripada KSU/ KPM TERHAD
CARTA ALIR
Aktiviti 9 : Penilaian Prestasi
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
MULA
120 MINIT
Memastikan lantikan
Jawatankuasa PBPPP didaftarkan
GPK 1/SU dalam sistem e-Prestasi 390 MINIT
Menghantar pelantikan
Jawatankuasa PBPPP organisasi
untuk pengesahan oleh organsasi 390 MINIT
GPK 1/SU
yang menyelia
Mengadakan Mesyuarat
P
Jawatankuasa PBPPP
A
A
60 MINIT
JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
JK PBPPP semua warga baru organisasi.
120 MINIT
Perlu Perlu
JK PBPPP
JK PBPPP Mengadakan Mesyuarat
Tindak Jawatankuasa PBPPP bagi
susul pelarasan markah akhir PYD yang
terlibat.
SENARAI SEMAK
SEBELUM :
1. Menerima Surat Arahan Pelaksanaan PBPPP daripada
KSU/ KPM
2. Mengarahkan pendaftaran Fail Pengurusan PBPPP
PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
3. GAB GPK
Menyediakan Rancangan Pelajaran
Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
Semasa PdP
4. GAB GPK
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.
15 MINIT
Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail
GAB
Rekod Persediaan Mengajar
GAB 15 MINIT
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSR ) mengikut format penulisan
3 MINIT
Memastikan suasana bilik darjah dalam
GAB
keadaan kondusif
3 MINIT
Merekodkan pengambilan dan pemulangan
GAB
peralatan dan bahan yang diperlukan
Mula 3 MINIT
GAB
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
SENARAI SEMAK
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
1. P Melantik guru disiplin (dalam PK HEM
kalangan GAB) sekolah
PK
390HEM
minit Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah
PK HEM
120 minit Merekod kes-kes disiplin
sekolah
PK HEM
120 minit Menganalisis kes-kes disiplin sekolah
2 hari
60 hari Mengambil tindakan bagi kes disiplin
480 minit
PK HEM
berdasarkan garis panduan
Tamat
SENARAI SEMAK
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
3 4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUN
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
G JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mengarahkan pelaksanaan
1. P PKHEM
pengurusan bantuan
Menguruskan permohonan
4. PK HEM bantuan secara manual atau
atas atas talian
TANGGUNG
MULA TEMPOH
PROSES KERJA
JAWAB MASA
1. Mengarahkan pelaksanaan
pengurusan bantuan
4. Menguruskan permohonan
bantuan secara manual atau atas
atas talian
5. Memperakukan murid yang layak
menerima bantuan dalam
mesyuarat panel
6 Menyediakan senarai murid yang
layak bantuan
11 Membuat pelaporan
PEGAWAI
TANGG LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mengarahkan pelaksanaan
1. P PKHEM
aktiviti kesihatan murid
Menubuhkan dan melantik
2. P Guru
jawatankuasa
PK Merancang pelaksanaan aktiviti
3. Guru
HEM kesihatan murid
Melaksanakan aktiviti kesihatan
4. Guru PK HEM
murid
PK Memantau aktiviti kesihatan
5. Guru
HEM murid
Membuat analisis dan
6. Guru Guru
pelaporan aktiviti
PK
7. Membuat pelaporan aktiviti Guru
HEM
Perekodan dan
8. Guru Guru
pendokumentasian
CARTA ALIR
TANGGUNG
MULA TEMPOH
PROSES KERJA
JAWAB MASA
TAMAT
SENARAI SEMAK
1.
Mengarahkan pelaksanaan
aktiviti kesihatan murid
2.
Menubuhkan dan melantik
jawatankuasa
3
Merancang pelaksanaan aktiviti
kesihatan murid
4.
Melaksanakan aktiviti kesihatan
murid
5.
Memantau aktiviti kesihatan
murid
6
Membuat analisis dan pelaporan
aktiviti
8.
Perekodan dan
pendokumentasian
PROSES KERJA
Aktiviti 14 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
PINJAMAN BUKU TEKS
GPK
Hem/Guru
Mengeluarkan arahan untuk tindakan 1. Akta
1. P SPBT/Guru
SPBT yang selanjutnya setelah menerima Pendidikan
Kelas
Borang Maklumat Murid (BMM)
Guru
1996 (Akta
PK HEM Menerima arahan serta menyelaras 550)
SPBT/Guru
2. percetakan BMM 2. Pelan
Kelas
Guru Pembangun
SPBT/Guru Mengedarkan Borang BMM kepada murid an
GPK Hem
3. Kelas / waris
Pendidikan
GPK Malaysia
Guru Kelas Mengumpul Borang BMM yang telah 2013 –
Hem/Guru
4. dilengkapkan murid / waris
SPBT 2025
GPK
Membuat semakan BMM dan dokumen
Guru Kelas sokongan dan menyediakan enrolmen Hem/Guru
5. SPBT
yang layak
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
P SPBT untuk meluluskan murid yang layak Guru Kelas
6.
menerima SPBT
Guru SPBT / Memaklumkan murid / waris tentang
7 Guru Kelas GPK Hem
kelulusan permohanan SPBT
Guru SPBT /
19 PT Mengemaskini rekod dan dokumentasi. GPK Hem
6. CARTA ALIR
Aktiviti 14 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
Tanggungjawab Proses Kerja
Mula Tempoh masa
A
7. SENARAI SEMAK
4. P Melaksanakan pemantauan
berdasarkan keperluan
kontrak
Sekiranya berlaku
5. P ketidakpatuhan, tindakan
susulan perlu diambil
Menyediakan laporan
perkhidmatan dan penilaian
6. GPK HEM prestasi .
.
Membuat pengasahan
7. P laporan perkhidmatan dan
penilaian prestasi
Mengantar laporan
perkhidmatan dan penilaian
8. PT prestasi ke JPN/PPD untuk
proses pembayaran
Merekod dan
9. GPK HEM mendokumentasi
CARTA ALIR
Aktiviti 15 : PENGURUSAN PERKHIDMATAN SUMBER LUAR
MULA
P
Melaksanakan pemantauan
berdasarkan keperluan kontrak
Tidak
Ppatuh
Pematuhan kontrak Patuh
Tindakan
susulan
GPK HEM
Mengantar laporan perkhidmatan
dan penilaian prestasi ke JPN/PPD
untuk proses pembayaran
PT
Merekod dan mendokumentasi
TAMAT
SENARAI SEMAK
Melaksanakan pemantauan
4.
berdasarkan keperluan kontrak
PROSES KERJA
Aktiviti 16 : Pengurusan Pendaftaran Murid
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
YANG ADA
BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PERATURAN
HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. Mengenal pasti murid yang yang
PK HEM/PT PK
akan mendaftar masuk
Mendapatkan dokumen kelulusan
2. PK HEM/ PT PGB
kemasukan murid
Mendapatkan salinan dokumen yang
diperlukan seperti berikut:
a. Salinan surat beranak
b. Salinan kad pengenalan ibu bapa /
3. PK HEM/ PT penjaga PK
c. Salinan surat nikah
d. Surat hak penjagaan anak (jika
berkaitan)
e. Surat anak angkat (jika berkaitan)
Bil air/letrik/cukai pintu
Menetapkan kemasukan murid ke
4. PKP Guru Kelas
kelas bersuaian
Menguruskan pendaftaran murid
5. Guru Data Guru Kelas
masuk melalui sistem APDM
Memastikan data murid yang
6. Guru Kelas lengkap dan tepat melalui sistem Guru Data
APDM
Menyemak dan mengemaskini
dokumen fail peribadi murid yang
mengandungi:
1. Salinan Keputusan Peperiksaan
Terakhir (jika berkaitan)
2. Buku Rekod Profil Pentaksiran
7. Guru Kelas Sekolah PK
3. Buku Rekod Kesihatan Murid
4. Kad Rawatan Perkhidmatan
Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid
Program j-Qaf
6. Sijil-sijil Pengiktirafan
CARTA ALIR
MULA
5 Minit
PK HEM/ PT Mendapatkan salinan dokumen yang
diperlukan
Tidak
Lengkap?
PKP Menetapkan kemasukan murid ke kelas 10 Minit
Ya
bersuaian
2222222
SENARAI SEMAK
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PK / PT Mengenal pasti murid yang akan Guru Kelas
bertukar keluar
CARTA ALIR
MULA
Selepas Kelulusan
PK / PT Mendapatkan 1 salinan kelulusan 2 Minit
TAMAT permohonan pertukaran murid
PT
Rekod dan dokumentasi 3 Minit
SENARAI SEMAK
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyediakan kertas cadangan
dan mendapatkan kelulusan
GAB P
1. daripada Pengetua atau Guru
Besar
2. Mengedar dan mendapatkan
GAB IBU BAPA
kebenaran daripada waris.
Mengadakan mesyuarat
3. GAB PK
penyelarasan.
Menyediakan dokumen bagi
mendapatkan kelulusan aktiviti
4. GAB JPN/PPD
daripada JPN/PPD (35 Hari
sebelum tarikh lawatan).
Mengesahkan permohonan
5. P GAB
lawatan murid
Memberi taklimat kepada peserta
6. GAB PK
lawatan dan waris
Menyediakan arahan dan
7. GAB PK
peraturan secara bertulis.
Memaklumkan pergerakan
kepada hospital/pusat kesihatan, HOSPITAL
BALAI POLIS
8. GAB balai polis dan JPN/PPD yang
JPN
berhampiran dengan tempat
PPD
lawatan.
Memastikan Kotak Pertolongan
Cemas diperiksa,peralatan
9. GAB PK
mencukupi serta sentiasa ada
bersama sepanjang aktiviti
Mencatat pergerakan dalam buku
10. GAB PK
log
Membuat dan menghantar
laporan lawatan dan laporan
11. GAB P
perbelanjaan secara bertulis
kepada pelulus
Perekodan dan
12. GAB PK
pendokumentasian
CARTA ALIR
Aktiviti 18 :Pengurusan Lawatan murid
Tanggungjawab
Tempoh Masa Proses Kerja
1440 minit
SENARAI BORANG
KOD BORANG
BIL. BORANG
1.
2.
3.
4.
5.
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
1 AJK Panitia
5.