SEKTOR JAMINAN KUALITI

Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK)

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

PK02
Negeri Johor

PENGURUSAN
JADUAL WAKTU

http://spsk.firdz.net

01 Januuari 2018 : Keluaran 05 : Pindaan 00

Page | 1
 PK02 – Pengurusan Jadual Waktu

1. OBJEKTIF

Prosedur ini digunakan untuk memastikan jadual waktu disiapkan dalam tempoh tujuh (7)
hari bekerja sebelum sesi persekolahan bermula.

2. SKOP

Prosedur ini digunakan oleh Jawatankuasa Jadual Waktu untuk memastikan jadual waktu
dapat disiapkan tepat pada masanya bagi pelaksanaan proses pembelajaran dan
pengajaran bagi semua guru, kelas dan mata pelajaran.

3. RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti;

3.2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1990 – Sukatan Pelajaran
3.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1979 – Pendidikan Jasmani
3.4 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 25/1998 - Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan
Jasmani dan Pendidikan Kesihatan
3.5 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2002 - Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan
3.6 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/2010 - Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
Rendah (KSSR) Tahap Satu Mulai 2011
3.7 Pekeliling Pemberitahuan Undang-Undang Am 531 ( PUA 531).

4. DEFINISI

Sila rujuk Definisi Singkatan Perkataan (Manual SPSK)

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

PGB/GPK 5.1. PENYEDIAAN JADUAL WAKTU

5.1.1 Mengenal pasti mata pelajaran, bilangan Peruntukan masa

kelas, bilangan guru dan opsyen serta dalam Jadual
mematuhi peruntukan masa untuk setiap Waktu
mata pelajaran; (SPI Bil. 8/1990,
SPI Bil. 3/1979,
SPI Bil. 25/1998,
SPI Bil. 5/2002,
SPI Bil. 11/2010)

GPK / GKMP/KP 5.1.2 Menetapkan guru mata pelajaran dan PK02/1 :

agihan jumlah minit guru mengajar; Jadual Waktu Guru

GPK/JKJW
5.1.3 Menyusun Jadual Waktu Guru dan Kelas
(berkomputer/manual);

PGB Jadual Waktu

5.1.4 Menyemak dan mengesahkan Jadual Induk, Kelas dan
Waktu Induk, Kelas dan Persendirian; Persendirian
Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor Muka Surat | 2
| 01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK02 – Pengurusan Jadual Waktu

GPK/JKJW
5.1.5 Mengedarkan Jadual Waktu Persendirian PK07/4 :
dan Jadual Waktu Kelas kepada semua Rekod Edaran
guru.

5.2. PENYEDIAAN JADUAL GURU GANTI

GPK/GKMP/JKGG
5.2.1 Mengenal pasti guru yang tidak hadir; Rekod Kehadiran
Guru

5.2.2 Menentukan dan menyediakan Jadual PK02/2 :

Guru Ganti; Jadual Guru Ganti

GPK/GKMP/JKGG/
PO 5.2.3 Mengedar Slip Guru Ganti; PK02/3 :
Slip Guru Ganti

5.2.4 Sekiranya terdapat langkah-langkah

yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil
tindakan pembetulan merujuk kepada
PK15 : Kawalan Ke Atas Ketidakakuran
Perkhidmatan

6. REKOD KUALITI

TEMPOH
BIL JENIS REKOD LOKASI
SIMPANAN
1. Jadual Waktu Kelas 3 tahun Bilik Penyimpanan Fail

Jadual Waktu Peribadi Guru /

2. 3 tahun Bilik Penyimpanan Fail
PK02/1 - Jadual Waktu Guru

3. PK02/2 Jadual Guru Ganti 1 tahun Bilik Penyimpanan Fail

4. PK02/3 - Slip Guru Ganti 1 tahun Bilik Penyimpanan Fail

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor Muka Surat | 3
| 01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK02 – Pengurusan Jadual Waktu

CARTA ALIR PROSES PENYEDIAAN JADUAL WAKTU

Mula

Mengenalpasti mata
pelajaran, bil. kelas, bil.
guru dan opsyen

Menetapkan guru mata

pelajaran dan agihan
jumlah minit guru
mengajar

Menyusun Jadual Waktu

Guru dan Kelas

Menyemak dan
mengesahkan Jadual
Waktu Guru dan Kelas

Mengedarkan Jadual
Waktu Guru dan Kelas

Tamat

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor Muka Surat | 4
| 01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK02 – Pengurusan Jadual Waktu

CARTA ALIR PROSES PENYEDIAAN JADUAL GURU GANTI

Mula

Mengenalpasti guru
yang tidak hadir

Menentukan dan
menyediakan Jadual
Guru Ganti

Mengedarkan slip
Guru Ganti

Tamat

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor Muka Surat | 5
| 01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00