HURAIAN PROSEDUR BAGI

BUKU LOG KENDERAAN,

CARA MENGISI DAN PENGIRAAN
PENGGUNAANBAHAN API PADA SETIAP
BULANMENGIKUT
PEKELILING PERBENDAHARAAN WP4.1
PENGURUSAN KENDERAAN KERAJAAN
AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT WILAYAH TENGAH,
KUALA KUBU BHARU, SELANGOR

DISEDIAKAN OLEH:

DLSK SIRI 1/2022

KUMPULAN 15

(PK099 CHRISTOPHER ADRIAN WINCES)

1.0 PENGENALAN
 Setiap kenderaan kerajaan, khususnya di JabatanBomba dan Penyelamat
Malaysia hendaklahdibekalkandenganBuku Log bagitujuanmengawal dan
memantaupenggunaankenderaan.
Adalahmenjaditanggungjawabkepadasetiappemandu yang telahdilantik oleh jabatan,
PegawaiKenderaan, pengguna dan
KetuaJabatanuntukmemastikansetiaptatacarapenggunaan dan pengisianBuku Log
kenderaansentiasadipatuhi dan dilaksanakandenganbetulsepanjang masa.

2.0 PENGISIAN DAN PENGGUNAAN BUKU LOG

Tatacarapengisian dan penggunaanBuku Log

perlulahmengikutPekelilingPerbendaharaan WP4.1 PengurusanKenderaan Kerajaan
yang telahdikeluarkan.

Setiapcatatandalambutir-
butirpenggunaankenderaanhendaklahdimulakandenganhelaian yang
barubagisesuatubulan. SekiranyasesebuahBuku Log telahhabisdigunakan,
bukubaruhendaklahdigunakan. Jumlahakhirjarakperjalanan yang
direkodkandalamBuku Log lama hendaklahdicatatkankedalamBuku Log
barusupayarekodjumlahjarakperjalanankenderaanberkenaandapatdikemaskinisecar
aberterusan.Selaindaripadarekodjarakperjalanan, pemandu juga
perlumengemaskinirekodpenggunaanbahanapiseperti petrol atau diesel dan juga
maklumatmengenainotiskesalahanlalulintas.

3.0 TANGGUNGJAWAB PEMANDU

Setiappemandu yang telahdilantik oleh

jabatanperlulahmenjalankantanggungjawabdalammemastikanBuku Log
sentiasadikemaskinibagisetiappenggunaan dan juga penyelenggaraanberkala.
Antara senaraitanggungjawabpemanduadalahsepertiberikut:

3.1Mencatattujuan dan butir-butirperjalanan di dalamBuku Log setiap kali

melakukanperjalanan.

1
 3.2 Mencatatbutir-butirpembelianbahanapi dan butiran lain
sepertibacaanodometer dan jumlahliterbahanapi.

3.3 Membuatpengiraankadarpenggunaanbahanapibagisetiapbulan.

3.4 MenyerahkanBuku Log pada

hariakhirsetiapbulanuntukpengesahanPegawaiKenderaan dan
menyerahkanhelaianasalButiranPenggunaanKenderaan yang
telahdisahkankepadaPegawaiKenderaan.

4.0 TANGGUNGJAWAB PEGAWAI KENDERAAN

Selainpemandu, jabatan juga akanmelantikPegawaiKenderaan

yangbertanggungjawabdalamhal-halberkaitanBuku Log kenderaan. Antara
tanggungjawabPegawaiKenderaanberdasarkanPekelilingPerbendaharaan WP4.1
PengurusanKenderaan Kerajaan adalahseperti di bawah:

4.1 MemastikansetiapKenderaan Kerajaan dibekalkandenganBuku Log.

4.2 Merekodkanmaklumatkenderaan, penyenggaraanberjadual dan

maklumatmengenainotiskesalahanlalulintasdalamBuku Log.

4.3 MemastikanBuku Log dicatat dan dikemaskini oleh pemandusetiap

kali selesaimenjalankantugas.

4.4 MemeriksaBuku Log dan membuatpengesahanpengiraan Kadar

PenggunaanBahanApiBulananselewat-lewatnyasebelum 10 hari

bulanberikutnya.

4.5 Mencatatnotiskesalahanlalulintas yang diterima pada bulan

berkenaan.

4.6 Memastikan odometer berfungsidenganbaik dan memantaubacaan

odometer di dalamBuku Log untuktujuanpenyenggaraanberjadual.

Sekiranya odometer mengalamikerosakan, catatanhendaklahdibuat di

2
 dalamBuku Log dan jarakperjalananhendaklahdianggarkan.

4.7 Membuat Analisa Kadar PenggunaanBahanApiBulanan pada setiap

akhirbulan. Ulasanberkenaandengananalisatersebutperludibuat

setiap 6 bulan.

4.8 MenyimpanBuku Log semasakenderaantidakdigunakan.

5.0 TANGGUNGJAWAB PENGGUNA

Sebagaipenggunakenderaan,
pegawaitersebutperlulahbertanggungjawabdalammengesahkanpenggunaankendera
andenganmenandatanganibutir-butirpenggunaanKenderaandalamBuku Log
selepasmenggunakankenderaan.

6.0 TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

Ketuajabatanperlulahbertanggungjawabdalamhal-halpemantauanpenggunaan
dan pengisianBuku Log kenderaankerajaan. Antara
tanggungjawabKetuaJabatanadalahsepertiberikut:

6.1 MembuatpemeriksaanmengejutkeataspenggunaanBuku Log

sekurang-kurangnyasekalisetahun. Pemeriksaanmengejuthendaklah

dibuat oleh pegawaiselaindaripadaPegawaiKenderaan.

6.2 Membuatulasantahunanberkenaan Analisa Kadar PenggunaanBahan

ApiBulanan.

6.3 Mengambiltindakankeatasperkara-perkara yang tidakmengikut

peraturan.

3
7.0 LAMPIRAN

Buku Log Kenderaan

4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14