PERANAN PEGAWAI STOR

4 TUGAS UTAMA PEGAWAI STOR

1. MELAKUKAN 2. PASTIKAN STOR
PENGIRAAN STOK SENTIASA DALAM
KEADAAN SELAMAT

3. URUSKAN STOR 4. SEDIAKAN

KERAJAAN LAPORAN TAHUNAN
MENGIKUT PENGURUSAN STOR
PERATURAN YANG
DITETAPKAN
1.
MELAKUKAN PENGIRAAN STOK
 1. MELAKUKAN PENGIRAAN STOK
Menyediakan satu senarai barang-barang yang
terdapat dalam stor

Menyimpan stok mengikut kaedah dan lokasi-lokasi

yang ditetapkan dengan menggunakan ruang stor
secara optimun

Merancang dan mengurus penokokan stok bagi

memastikan stok mengikut paras yang ditetapkan.

Mengendali pembungkusan dan penghantaran stok

kepada pelanggan mengemaskinikan katalog & kod
barang- barang
sambungan..

Menjaga dan menyelenggara rekod- rekod bagi

setiap transaksi keluar/masuk stok secara tepat,
teratur dan dikemaskinikan.

Memastikan pengeluaran stok adalah teratur dan

betul.

Merekodkan pengeluaran dan penerimaan pada kad

petak.

Menentukan dan menguruskan kuantiti permukaan

stok.
sambungan..

Merancang dan menguruskan bekalan stok untuk

keperluan pelanggan.

Memastikan pengeluaran stok adalah teratur dan

betul.

Menyemak dan menentukan bahawa setiap barang

pesanan adalah teratur dan betul.

Menjalankan urusan pengiraan stok

2. MEMASTIKAN STOR SENTIASA
DALAM KEADAAN SELAMAT
2. MEMASTIKAN STOR SENTIASA DALAM KEADAAN
SELAMAT
Menjalankan pemeriksaan bagi mengesan dan
mengenalpasti sebarang kelemahan yang
menyebabkan berlakunya perselisihan stok, stok
rosak, usang, luput tempoh penggunaan dan tidak
bergerak.

Mengendali dan menyelenggara stok semasa.

Memastikan keselamatan & kebersihan stor

terpelihara.
 3.
MENGURUSKAN STOR KERAJAAN
MENGIKUT PERATURAN YANG DITETAPKAN
 3. MENGURUSKAN STOR KERAJAAN MENGIKUT
PERATURAN YANG DITETAPKAN
Akta Perwakilan Kuasa 1956

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 –

Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 –

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 2008 –

Penubuhan. Peranan dan Tanggungjawab JPKA
di Agensi/ Jabatan Persekutuan
4.
MENGURUSKAN LAPORAN TAHUNAN
PENGURUSAN STOR KERAJAAN
4.1
LAPORAN SUKU TAHUN
PENGURUSAN STOR KERAJAAN
 KEMUKA 3 LAPORAN KE UNIT PENGURUSAN ASET
KEMENTERIAN SETIAP AWAL SUKU TAHUN
KEW. 1. Laporan Kedudukan Stok
PS-13

2. Laporan Tahunan Pelupusan KEW.

PS-20

KEW. 3.Laporan Tahunan Kehilangan Dan Hapuskira

PA-22
Stok
4.2
LAPORAN TAHUNAN
PENGURUSAN STOR KERAJAAN
 MENYEDIAKAN 6 LAPORAN TAHUNAN
PENGURUSAN STOR SEBELUM 31
JANUARI
TAHUN BERIKUTNYA
KEW
.PS-
13 1. Laporan Kedudukan Stok

2. Laporan Pemeriksaan/ Verifikasi Stor KEW.

PS-14

KEW.
PS-15 3. Laporan Keseluruhan Pengurusan Stor
sambungan..

KEW.
4. Laporan Tahunan Verifikasi Stor PS-16

KEW.
PS- 5. Laporan Tahunan Pelupusan Stok
20

6. Laporan Tahunan kehilangan dan Hapus Kira KEW.

PS-
Stok 22

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia
PELAPORAN TAHUNAN MENGGUNAKAN FORMAT TERBARU
DARI MOF
Berdasarkan arahan daripada MOF, penghantaran
Laporan Tahunan Pengurusan Stor Agensi
Persekutuan tahun 2009 dan 2010 telah
menggunakan format baru berdasarkan Surat Arahan
Perbendaharaan yang dikeluarkan.

Format baru penghantaran Laporan Tahunan

Pengurusan Stor

LAMPIRAN H - K

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia
SEKIAN, TERIMA KASIH