Kementerian Pelajaran Malaysia 4 TUGAS UTAMA PEGAWAI STOR 1.MELAKUKAN 2. PASTIKAN STOR PENGIRAAN STOK SENTIASA DALAM KEADAAN SELAMAT
3. URUSKAN STOR 4. SEDIAKAN
KERAJAAN LAPORAN TAHUNAN MENGIKUT PENGURUSAN STOR PERATURAN YANG DITETAPKAN
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia MELAKUKAN PENGIRAAN STOK
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia 1. MELAKUKAN PENGIRAAN STOK Menyediakan satu senarai barang-barang yang terdapat dalam stor
Menyimpan stok mengikut kaedah dan lokasi-lokasi
yang ditetapkan dengan menggunakan ruang stor secara optimun
Merancang dan mengurus penokokan stok bagi
memastikan stok mengikut paras yang ditetapkan.
Mengendali pembungkusan dan penghantaran stok
kepada pelanggan mengemaskinikan katalog & kod barang- barang
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia sambungan..
Menjaga dan menyelenggara rekod- rekod bagi
setiap transaksi keluar/masuk stok secara tepat, teratur dan dikemaskinikan.
Memastikan pengeluaran stok adalah teratur dan
betul.
Merekodkan pengeluaran dan penerimaan pada kad
petak.
Menentukan dan menguruskan kuantiti permukaan
stok.
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia sambungan..
Merancang dan menguruskan bekalan stok untuk
keperluan pelanggan.
Memastikan pengeluaran stok adalah teratur dan
betul.
Menyemak dan menentukan bahawa setiap barang
pesanan adalah teratur dan betul.
Menjalankan urusan pengiraan stok
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia MEMASTIKAN STOR SENTIASA DALAM KEADAAN SELAMAT
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia 2. MEMASTIKAN STOR SENTIASA DALAM KEADAAN SELAMAT Menjalankan pemeriksaan bagi mengesan dan mengenalpasti sebarang kelemahan yang menyebabkan berlakunya perselisihan stok, stok rosak, usang, luput tempoh penggunaan dan tidak bergerak.
Mengendali dan menyelenggara stok semasa.
Memastikan keselamatan & kebersihan stor
terpelihara.
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia MENGURUSKAN STOR KERAJAAN MENGIKUT PERATURAN YANG DITETAPKAN
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia 3. MENGURUSKAN STOR KERAJAAN MENGIKUT PERATURAN YANG DITETAPKAN
Akta Perwakilan Kuasa 1956
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 –
Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 –
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 2008 –
Penubuhan. Peranan dan Tanggungjawab JPKA di Agensi/ Jabatan Persekutuan
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia MENGURUSKAN LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN STOR KERAJAAN
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia LAPORAN SUKU TAHUN PENGURUSAN STOR KERAJAAN
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia KEMUKA 3 LAPORAN KE UNIT PENGURUSAN ASET KEMENTERIAN SETIAP AWAL SUKU TAHUN 1. Laporan Kedudukan Stok
2. Laporan Tahunan Pelupusan
3.Laporan Tahunan Kehilangan Dan Hapuskira
Stok
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN STOR KERAJAAN
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia MENYEDIAKAN 6 LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN STOR SEBELUM 31 JANUARI TAHUN BERIKUTNYA
1. Laporan Kedudukan Stok
2. Laporan Pemeriksaan/ Verifikasi Stor
3. Laporan Keseluruhan Pengurusan Stor
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia sambungan..
4. Laporan Tahunan Verifikasi Stor
5. Laporan Tahunan Pelupusan Stok
6. Laporan Tahunan kehilangan dan Hapus Kira
Stok
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia PELAPORAN TAHUNAN MENGGUNAKAN FORMAT TERBARU DARI MOF Berdasarkan arahan daripada MOF, penghantaran Laporan Tahunan Pengurusan Stor Agensi Persekutuan tahun 2009 dan 2010 telah menggunakan format baru berdasarkan Surat Arahan Perbendaharaan yang dikeluarkan. RU!!! BA
Format baru penghantaran Laporan Tahunan
Pengurusan Stor
LAMPIRAN H - K
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Kementerian Pelajaran Malaysia SEKIAN, TERIMA KASIH http://www.moe.gov.my/bppa