PERANAN PEGAWAI STOR

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

4 TUGAS UTAMA PEGAWAI STOR

1. MELAKUKAN
PENGIRAAN STOK

2. PASTIKAN STOR
SENTIASA DALAM KEADAAN SELAMAT

3. URUSKAN STOR
KERAJAAN MENGIKUT PERATURAN YANG DITETAPKAN

4. SEDIAKAN
LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN STOR

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia

1.

MELAKUKAN PENGIRAAN STOK

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

1. MELAKUKAN PENGIRAAN STOK

Menyediakan satu senarai barang-barang yang terdapat dalam stor
Menyimpan stok mengikut kaedah dan lokasi-lokasi yang ditetapkan dengan menggunakan ruang stor secara optimun Merancang dan mengurus penokokan stok bagi memastikan stok mengikut paras yang ditetapkan

Mengendali pembungkusan dan penghantaran stok kepada pelanggan, mengemaskinikan katalog dan kod barang- barang
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia

sambungan..
Menjaga dan menyelenggara rekod- rekod bagi setiap transaksi keluar/ masuk stok secara tepat, teratur dan dikemaskini
Memastikan pengeluaran stok teratur dan betul

Merekodkan pengeluaran dan penerimaan pada kad petak

Menentukan dan menguruskan kuantiti permukaan stok

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia

sambungan..
Merancang dan menguruskan bekalan stok untuk keperluan pelanggan

Memastikan pengeluaran stok adalah teratur dan betul

Menyemak dan menentukan bahawa setiap barang pesanan adalah teratur dan betul

Menjalankan urusan pengiraan stok

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia

2.

MEMASTIKAN STOR SENTIASA DALAM KEADAAN SELAMAT

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

2. MEMASTIKAN STOR SENTIASA DALAM KEADAAN SELAMAT

Menjalankan pemeriksaan bagi mengesan dan mengenalpasti sebarang kelemahan yang menyebabkan berlakunya perselisihan stok, stok rosak, usang, luput tempoh penggunaan dan tidak bergerak.

Mengendali dan menyelenggara stok semasa.

Memastikan keselamatan dan kebersihan stor terpelihara.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia

MENGURUSKAN STOR KERAJAAN MENGIKUT PERATURAN YANG DITETAPKAN

3.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

3. MENGURUSKAN STOR KERAJAAN MENGIKUT PERATURAN YANG DITETAPKAN

Akta Perwakilan Kuasa 1956

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009

Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 2008 Penubuhan, Peranan dan Tanggungjawab JPKA di Agensi/ Jabatan Persekutuan
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia

4.

MENGURUSKAN LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN STOR KERAJAAN

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

4.1

LAPORAN SUKU TAHUN PENGURUSAN STOR KERAJAAN

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

KEMUKA

3 LAPORAN KE UNIT PENGURUSAN ASET

SUKU TAHUN
1. Laporan Kedudukan Stok

KEMENTERIAN SETIAP AWAL

KEW. PS-13

2. Laporan Tahunan Pelupusan

KEW. PS-20

KEW. PA-22

3. Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapuskira Stok

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia

4.2

LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN STOR KERAJAAN

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

KEMUKA 6 LAPORAN TAHUNAN

PENGURUSAN STOR SEBELUM 28

JANUARI TAHUN BERIKUTNYA

KEW. PS-13 1. Laporan Kedudukan Stok

2. Laporan Pemeriksaan/ Verifikasi Stor

KEW. PS-14

KEW. PS-15

3. Laporan Keseluruhan Pengurusan Stor

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia

sambungan..

4. Laporan Tahunan Verifikasi Stor

KEW. PS-16

KEW. PS20

5. Laporan Tahunan Pelupusan Stok

6. Laporan Tahunan kehilangan dan Hapus Kira Stok

KEW. PS22

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia

PERTANYAAN

Nor Hylmee Azram Bin Md. Zain PSU (AA) 3

03-8884 6873/ 6834/ 9214/ 6924 / 6838

(Unit Pengurusan Aset Alih)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

03-8884 6894 / 6824

Kementerian Pelajaran Malaysia

ALAMAT SURAT-MENYURAT

Setiausaha Bahagian Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Aras 5, Blok E2, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA
(u.p: Encik Sabri bin Haji Said)

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia

SEKIAN, TERIMA KASIH http://www.moe.gov.my/bppa

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia