PENYEDIAAN DATA ASAS

SISTEM PEMANTAUAN DAN

PENGURUSAN STOR (SPPS)
KPM
1. Pengenalan
2. Penyediaan Data Asas
3. Lokasi Stok
 1Pekeliling Perbendaharaan AM 6.3 – Tatacara Pengurusan Stor
Kerajaan menyatakan bahawa semua Kementerian hendaklah
menggunakan Sistem Pemantauan dan Pengurusan Stor (SPPS)
yang telah dibangunkan oleh Perbendaharaan Malaysia.
Pelaksanaan penggunaan SPPS di Kementerian Pendidikan
Malaysia (KPM) telah diluluskan secara berperingkat bermula
dari tahun 2016 hingga tahun 2020 melibatkan semua 1,547
Agensi yang telah menggunakan Sistem Pemantauan dan
Pengurusan Aset (SPA).

 SPPS merupakan sebuah portal web (web-based portal) yang

mengaplikasikan pelaksanaan 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP) -
Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) AM 6.1. Sistem ini
bertujuan untuk melaksanakan pengurusan stor secara digital
online dengan melengkapkan proses kitaran stok bermula
daripada proses penerimaan, perekodan, penyimpanan,
pengeluaran, pemeriksaan, keselamatan dan kebersihan,
pelupusan serta kehilangan dan hapuskira.
1. Menjadi pusat pengumpulan maklumat stor
Kerajaan
2. Mengurus stor menggunakan satu sistem
yang standard
3. Memantau kod klasifikasi stok yang standard
4. Meningkatkan mutu pengurusan stor
5. Memastikan stok di dalam kawalan yang
maksimum
6. Pemantauan stok dapat dilaksanakan
secara serta merta
1 2 3 4
STOR PUSAT STOR UTAMA
Menyedia, mengurus dan
A AN •Stor bagi agensi/Institusi Pendidikan
membekal barang-barang
K EN yang berstatus Pusat Tanggungjawab
untuk stor utama dan
E R stor (PTJ).
unit. K B •Pengurusan stor adalah tertakluk

T IDA kepada Tatacara Pengurusan Stor di

Kawalan kepada keseluruhan bawah 1Pekeliling Perbendaharaan
stor di bawahnya. (1PP) sekiranya pembelian inventori dan
barang guna habis (stok)
menggunakan peruntukan di bawah
OS27000 – Bekalan dan bahan-bahan
lain.
•Pembelian stok menggunakan
peruntukan di bawah OS42000 –
Pemberian Dalam Negeri direkodkan
secara berasingan

STOR UNIT
•Stor bagi agensi/Institusi Pendidikan yang BUKAN berstatus Pusat
Tanggungjawab (PTJ).
•Pengurusan stor adalah tidak tertakluk kepada Tatacara Pengurusan
Stor di bawah 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP)
•Pembelian stok menggunakan peruntukan di bawah OS42000 –
Pemberian Dalam Negeri direkodkan secara berasingan
 STOR UTAMA
 Penggunaan SPPS ini adalah DIWAJIBKAN untuk semua Agensi/ Sekolah
bertaraf Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang telah menggunakan Sistem
Pengurusan Aset (SPA).

 Penyediaan data asas melibatkan semua item yang di beli tetapi diasingkan
mengikut jenis peruntukan samada menggunakan peruntukan di bawah
OS27000 – Bekalan dan bahan-bahan lain atau peruntukan di bawah OS42000-
Pemberian Dalam Negeri seperti Peruntukan Khas Sekolah Berprestasi Tinggi
(SBT)/ Sekolah Kluster Kecemerlangan (SKK), Bantuan Geran Per Kapita (PCG),
Yuran Khas Sekolah (YKS), Bantuan Kokurikulum Prasekolah (BKKP), Bantuan
Kokurikulum Sekolah (BKK) dan sebagainya. (Mengikut format yang diberikan)

 Prestasi penggunaan SPPS ini akan dilapor kepada YBhg. Tan Sri Ketua
Setiausaha Perbendaharaan (KSP) dalam Mesyuarat Pemantauan Status
Pelaksanaan SPA/SPPS di Perbendaharaan Malaysia yang diadakan secara
berkala.
1 2 3 4
1 2 3 4
 SPS - ALIRAN PELAKSANAAN SISTEM STOR

Persediaan SOP Stor Persediaan SOP

Konsep Pelaksanaan Stor
Kementerian | Jabatan
1
Di Kementerian dan Jabatan

4 Data Asas
 Maklumat Stok Item
 Baki Semasa Stok Persediaan Pengesahan Data
 Maklumat Lokasi Data Standard Standard
2
Penyimpanan Stok
 Maklumat Pegawai 3

Pengesahan Baki Mula Pemindahan Data Ke

dan Stok Standard Sistem SPPS
5 4
Mula Guna Sistem SPPS
 LOKASI PENYIMPANAN

DATA KETERANGAN
SEKSYEN PENYIMPANAN STOK | CONTOH : SEKSYEN A
SEKSYEN
- ALATULIS
NO BARIS > 01, 02, 03...
BARIS

JENIS TEMPAT PENYIMPANAN STOK | CONTOH : RB –

JENIS TEMPAT
RAK BESI, PH - PIGEON HOLE , KB – KABINET BESI DLL
PENYIMPANAN

RAK NO RAK > 01, 02, 03 RAK 01

TINGKAT NO. TINGKAT > 01, 02, 03..

PETAK NO. PETAK > 01, 02, 03

SEKSYEN A
PETAK 01

TINGKAT 01

BARIS 01
Seksyen

- Pembahagian atau pengkelasan stok mengikut

jenis / lokasi
- Contoh jenis: Seksyen A – Alat tulis,
Seksyen B – Toner
- Contoh lokasi: Seksyen A – Bilik 01,
Seksyen B – Bilik 02
Baris

- Susunan barisan Rak atau Kabinet stok

- Barisan boleh jadi menegak atau melintang
- Nombor barisan dimulakan dengan 01 bagi Seksyen
yang berlainan.
Jenis Tempat Penyimpanan

- Tempat di mana stok disimpan. Terbahagi kepada

beberapa jenis tempat penyimpanan.
- Contoh : RB – Rak Besi, RK – Rak Kayu, KB – Kabinet Besi
Contoh-contoh Jenis Penyimpanan

Rak Besi

Kabinet Kayu

Pallet
No. Penyimpanan (Rak)

- Rak - Salah satu contoh jenis penyimpanan yang biasa

digunakan di dalam stor.
- Rak perlu ditandakan dengan Nombor yang
berturutan mengikut barisan rak.
- Nombor rak bermula semula di Seksyen yang
berlainan.
Contoh Menandakan Nombor
Penyimpanan Rak
Tingkat

- Tingkat/Para yang terdapat pada rak.

- Ditanda dengan nombor yang bermula dari bawah ke
atas.
• Seksyen A
• Baris 01
* Rak Besi 03
* Tingkat 04
* Petak 03
SEKSYEN A-01-RB03-04-03
Petak

- Pembahagian stok di setiap tingkat.

- Ditanda dengan nombor bermula dari kiri ke kanan.
Petak
Contoh-contoh Kod Lokasi Penyimpanan

Pallet
•Seksyen A
•Baris 01
* Palet 03
* Tingkat 01
* Petak 01

SEKSYEN A-01-PL03-01-01
Perhatian :-
Tidak boleh menyusun
pelbagai stok di atas palet
yang sama.

Masalah :-
i) Sukar menentukan lokasi
stok
ii)Sukar untuk
pengeluaran/penerimaan
Kabinet Besi

•Seksyen A
•Baris 01
•Kabinet Besi 01
•Tingkat 02
•Petak 03
•Petak b
Seksyen A-01-KB01-02-03b
(Ikut arah jam)
Persediaan Data SPPS – Pengisisan Data Asas
Persediaan Data SPPS – Pengisisan Data Asas
Template 1 – Senarai Item dan Penyimpanan

rim / buah / Nyatakan kod

Senaraikan Rujuk batang / helai lokasi
semua stok knowledgebase
SPS untuk kod penyimpanan stok
standard
 Template 2 – Senarai Lokasi Penyimpanan

BIL/ ITEM KOD STOK TERKINI MOF GUDANG / BARIS RAK TINGKAT PETAK LOKASI PENYIMPANAN PENUH
KAD (KNOWLEDGEBASE) SEKSYEN

1 KERTAS PUTIH A3 101-001-008-053 A 01 RB01 01  01 Seksyen A-01-RB01-04-01

MARKER PEN
ARTLINE 500
2 101-001-018-005 C 01 RB04  06 01 Seksyen C-01-RB04-06-01
(MERAH)

.....  

250 HP PRINT CATRIDGE 101-002-003-100 F 01 KB05 04  01 Seksyen F-01-KB05-04-01

Q6003A(MAGENTA)

Senaraikan Rujuk
semua stok knowledgebase Maklumat penuh
Maklumat kedudukan stok di stor berdasarkan
SPS untuk kod (Pastikan rujuk plan lantai)
standard kedudukan sebenar
stok
 Template 3 – Maklumat Stor

BIL KEMENTERIAN / JABATAN KATEGORI NAMA PEGAWAI STOR ALAMAT NO. TELEFON EMEL
STOR
BAHAGIAN PEROLEHAN DAN Bahagian Perolehan mnoor.roslan.moe@1go
1 STOR UTAMA MOHAMAD NOOR BIN ROSLAN 03-88846846
PENGURUSAN ASET Dan Pengurusan Aset vuc.gov.my

Kementerian
Pendidikan Malaysia

Aras 5, Blok E2, kamariah.aziz.moe@1go

KAMARIAH BINTI AZIZ 03-88846898
Kompleks E vuc.gov.my

Pusat
Pentadbiran Kerajaan
Persekutuan

62604 PUTRAJAYA