JAWATAN KUASA KURIKULUM SEKOLAH

2014-2018

1. SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1.1 PENGURUSAN PERANCANGAN SEKOLAH PENYEDIAAN TAKWIM
SEKOLAH
1. Menjadi badan tertinggi sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan.
2. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, deawan, bilik rehat,
3.
4.

5.
6.
7.

kantin, surau serta kawasan sekolah.

Merancang pembangunan rohani dan sahsiah.
Bertugas sebagai jawankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang
timbul daripada perjalanan sekolah meliputi akademik, ko-kurikulum, hal ehwal
murid dan lain-lain.
Menyeleras segala program yang dirancang pelaksanaannya.
Merancang takwim sekolah.
Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual.

1.2 PENGURUSAN KEWANGAN

1. Membaca dan memahami pekeliling/ surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan
kewangan dan perakuan sekolah yang diedarkan dari masa ke semasa.
2. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan, Guru Darjah dan kerani.
3. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan.
4. Mengagihkan buku resit kepada guru darjah.
5. Memastikan semua terimaan dimasukkan ke dalam bank.
6. Memastikan semua pembelian/ pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (pesanan
tempatan, invois, bil, baucer dan cek)
7. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan/ SUWA/ Panjar Wang Runcit.
8. Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai Kerajaan/ SUWA/
Panjar Wang Runcit.
9. Menyediakan penyata anggaran belanjawan/ perbelanjaan.

1.3 PENGURUSAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LADAP)

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Membuat perancangan tahunan kewangan kursus.

Memberi taklimat tentang garis panduan pengoperasian LDP berasaskan sekolah.
Memastikan pengurusan fail dikemaskinikan.
Memastikan pengurusan kewangan kursus mengikut prosedur.
Menyediakan surat perlantikan AJK LDP.
Menguruskan surat menyurat LDP dan menyediakan minit mesyuarat.
Menyediakan borang-borang berkaitan.
Menyeleraskan kutipan kad pelaporan latihan dan salinan sijil kehadiran.
Menyediakan laporan kursus dan laporan KMLDP mengikut ketetapan BPG.
Menghantar laporan kursus dan laporan KMLDP (3 setahun - April, Julai, Oktober.)

JAWATAN KUASA KURIKULUM SEKOLAH

2014-2018

1.4 PENGURUSAN LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN

1. Memastikan objektif dan matlamat sekolah tercapai.
2. Mengadakan mesyuarat dengan warga sekolah dari masa ke semasa dan apabila difikirkan
perlu.
3. Membimbing guru dan staf sekolah supaya mencapai pbjektif sasaran kerja tahunan.
4. Memastikan guru dan staf sekolah mencapai objektif sasaran kerja tahunan.
5. Melakukan penilaian prestasi berdasarkan hasil mutu kerja guru dan staf untuk tahun semasa.

1.5 PENGURUSAN DATA SEKOLAH

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut tahun, kaum dan jantina.

Menyediakan data/ maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori dan lain-lain.
Menyediakan penyata bulanan pelajar dan penyata bulanan butiran guru.
Menyediakan carta atau graf pencapaian akademik pelajar.
Menyediakan data pelajar yang menerima biasiswa, makanan percuma dan SPBT.
Menyemak jadual kedatangan kelas pada hujung minggu.
Memastikan buku pendaftaran murid dijaga dengan rapi.
Memastikan setiap muris baru deberi nombor pendaftaran sekolah. (No. Dikenal)
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa.

1.6 PENYELIAAN DAN PENCERAPAN

1. Menyediakan jadual pemantauan hasil kerja murid yang disahkan oleh Guru Besar diedarkan
kepada semua guru.
2. Menyediakan instrumen penyemakan Buku latihan/ kerja murid SPSK PK06/1 dan
mengagihkan kepada semua guru matapelajaran.
3. Pengesahan pemantauan oleh pentadbir sekolah dalam tempoh 14 hari bekerja mengikut
jadual yang disediakan.
4. Buku latihan dipulangkan kepada murid selepas pengesahan pemantauan.
5. Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan semakan hasil Kerja murid oleh guru.
6. Membentangkan dan melaksanakan tindakan penambahbaikan.

Bidang Tugas Pemantauan

1. Memaklumkan kepada semua guru tentang pencerapan yang akan dijalankan
minimum sekali setahun dalam mesyuarat kurikulum.
2. Taklimat kepada pencera mengenai penggunaan instrumen pencerapan iaitu borang
SPSK PK 04/1
3. Menyediakan jadual pencerapan guru dan mengagihkan tigas pencerapan diantara
Guru Besar, Guru-guru Penolong Kanan, Guru Kanan Matapelajaran.
4. Menjalankan proses pencerapan.
5. Membincangkan kekuatan dan kelemahan PdP dengan guru yang dicerap. Pecerapan
susulan (jika perlu).
6. Memfailkan dokumen dan rekod pencerapan.

JAWATAN KUASA KURIKULUM SEKOLAH

2014-2018

1.7 PENYELENGGARAAN PEMBANGUNAN DAN FIZIKAL STOK SERTA ASET

ALIH KERAJAAN.
1. Membantu pihak pentadbir untuk memperkemas dan memantapkan peraturan Pengurusan
Aset alih kerajaan.
2. Memastikan pengurusan Aset Alih Kerajaan dilaksanakan secara teratur, cekap dan berkesan
dengan melaksanakan perkara-perkara berikut:
I.
Mewujudkan Unit Pengurusan Aset
II.
Melantik Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksaan, Pegawai Pelupusan Aset dan
Jawatankuasa Penyiasat menyiasat kes kehilangan aset.
III.
Menubuhkan jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan
IV.
Mengemukakan laporan tahunan ke pembendaharan sebelum 15 Mac tahun berikutnya
iaitu:a. Laporan harta Modal dan Inventori
b. Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori
c. Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan
d. Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib
e. Memastikan semua aset alih kerajaan diuruskan mengikut tatacara yang telah
ditetapkan.
V.

VI.
VII.

VIII.
IX.

X.
XI.

XII.
XIII.
XIV.
XV.
XVI.
XVII.

Mesyuarat jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) hendaklah diadakan

sekurang-sekurangnya sekali tempoh tiga (3) bulan dan hasil mensyuarat dilaporkan
kepada jawatankuasa pengurusan kewangan dan akaun (JPKA).
Menjadi urus setia kepada mesyuarat JawatankuasaPengurusan Aset Kerajaan.
Menguruskan semua aset alih kerajaan meliputi: Penerimaan, Pendaftaran,
Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan, Penyelenggaraan, Pelupusan dan
kehilangan serta hapuskira.
Menguruskan perlantikan Pegawai Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa dan Jawatankuasa
Penyiasat.
Memeriksa harta modal dan inventori sekurang-kurangnya satu kali dalam
setahun,memriksa setiap aset berserta kad daftar dan menyediakan laporan pemeriksaan
Harta Modal KEW.PA-10 dan Laporan Pemeriksaan Inventori KEW.PA-11 kepada
ketua jabatan.**
Perakuan Pelupusan (PEP) hendaklah disediakan dengan menggunakan Borang
Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA-16.***
Laporan pemeriksaan hendaklah disediakan dengan menggunakan Borang laporan
pemeriksa (KEW.PA-17) dan dikemukakan kepada Urusetia Pelupusan Jabatan dalam
tempoh dua (2) minggu selepas pemeriksaan dijalankan.*
Menyemak perabot, mesin, alat dan bahan yang diterima berdasarkan Pesanan Hantaran
(DO).
Mendaftar semua alat yang diterima seperti kerusi meja kelas, dewan dan kantin serta
dilabelkan dengan kadar segera.
Membuat pelupusan bagi barang-barang yang rosak. (KEW.PA-16)
Menyediakan laporan lengkap bagi tahun yang sama dan perancangan untuk tahun
berikutnya.
Membuat senarai inventori di luar bilik / kelas pejabat.
Menyelia kerja-kerja inventori yang dibuat oleh unit inventori.

JAWATAN KUASA KURIKULUM SEKOLAH

XVIII.
XIX.
XX.

2014-2018

Memastikan semua pintu kelas, pejabat, bilik ditampal dengan borang senarai inventori
yang telah ditandatangani oleh Guru Besar.
Menyelia kerja-kerja inventori yang dibuat oleh unit inventori. (guru & murid)
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa.

1.8 PENGURUSAN KELAB GURU

1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program-program tahunan dan menetapkan yuran/
sumbangan guru.
2. Menjadi orang perantaraan antara staf dan Guru Besar.
3. Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staf.
4. Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilik guru.
5. Bertanggunjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staf yang akan bertukar/ pencen dan
menyambut staf baru.
6. Bertanggungjawab mengeluarkan sagu hati kerana kemalangan atau melangsungkan
perkahwinan dan waris staf meninggal dunia.
7. Bertanggungjawab mengelolakan Hari Guru dengan kerjasama guru-guru, Penolong Kanan dan
Lembaga Pengawas.
8. Bertanggungjawab mengelolakan pertandingan/ kegiatan sukan atau riadah untuk ahli.
9. Memastikan semua guru dan staf sokongan menjadi ahli PSKPP.
10. Membantu pihak sekolah menguruskan Lawatan Terancang/ Lawatan Sambil Belajar untuk
meningkatkan profesionalisme keguruan dan sejawatan.
11. Bertanggungjawab mengelolakan jamuan akhir tahun untuk semuan staf.

1.9 PENGURUSAN UPACARA RASMI SEKOLAH

1.
2.
3.
4.

Menentukan upacara rasmi sekolah.

Menentukan tarikh, tempat dan masa.
Menentukan tetamu kehormat dan jemputan.
Pengagihan tugas jawatankuasa kecil:
4.1 Jemputan
4.7 Teknik / Siaraya
4.2 Sambutan/ Protokol
4.8 Seranta
4.3 Persiapan Tempat
4.9 Hadiah / Cendera Hati
4.4 Pengacara
4.10 Teks Ucapan/ Kata-kata Aluan
4.5 Jamuan
4.11 Buku Aturcara
4.6 Perhiasan Tempat
4.12 Disiplin
4.7 Teknik / Siaraya
4.13 Kebersihan
4.8 Seranta
4.14 Persembahan
4.9 Hadiah / Cendera Hati 4.15 Pameran

5. Menentukan jadual kerja dan senarai semak.

6. Laporan dan penilaian perjalanan majlis.

JAWATAN KUASA KURIKULUM SEKOLAH

2014-2018

2. SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KURIKULUM

2.0 JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.

Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai.

Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran.
Mencadangkan, membina dan mengurus alat bantuan mengajar.
Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran.
Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran.
Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan kerja.
Mengadakan mesyuarat.
Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meningkatkan lagi prestasi murid.
Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan.
Mengesan dan memastikan supaya Sukatan dan Perancangan Pengajaran dilaksanakan dengan
sempurna.
Merancang kursus dan pendedahan kepada staf akademik mengenai perkara baru dalam
pendidikan.
Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru.
Mengkaji analisa keputusan peperiksaan UPSR dan peperiksaan dalaman dan merangka program
jangka pendek dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan.
Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku-buku tambahan yang digunakan oleh muridmurid untuk menentukan kesesuaian.
Berusaha untuk membanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah.
Memberi panduan dan bimbingan kepada guru-guru matapelajaran.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa.

Setiausaha Kurikulum
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Menyediakan surat panggilan mesyuarat kurikulum.

Memberi notis mesyuarat kepada semua ahli.
Menyediakan perkara-perkara yang perlu semasa mesyuarat mengikut keperluan.
Mencatat minit mesyuarat.
Menyediakan minit mesyuarat kurikulum.
Menyeleraskan aktiviti yang berkaitan dengan kurikulum. Mematuhi arahan Guru Besar terhadap
arahan yang berkaitan kurikulum.
7. Menyeleraskan pengurusan fail kurikulum.
8. Membina pelan strategik dan pelan operasi kurikulum.
9. Bersama bertanggungjawab menyusun takwim sekolah.
10. Bersama bertanggungjawab menyediakan agihan tugas tahun semasa.

2.3 KETUA PANITIA

1. Bertanggunjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik dalam peperiksaan
UPSR.
2. Membincangkan hal-hal berikut:
I. Sukatan Pelajaran dan Pembelajaran
II. Buku Teks
III. Peningkatan pengajaran dan pembelajaran

JAWATAN KUASA KURIKULUM SEKOLAH

2014-2018

IV. Peperiksaan dan penilaian

V. Bahan bantu mengajar
VI. Pemulihan
VII. Kerja latihan bertulis
VIII. Implimentasi rancangan akademik sekolah jangka panjang dan jangka pendek.
3. Meningkatkan prestasi pelajar dalam mata pelajaran.
4. Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas (jika ada) dan alat-alat bagi mata pelajaran
yang ada dan menyediakan peraturan penggunaannya.
5. Menyemak buku-buku latihan setiap guru di dalam panitianya mengikut jadual yang ditetapkan
dan memberi laporan kepada penolong kanan.
6. Membantu membimbing guru-guru dalam hal PdP jika didapati perlu.
7. Membuat anggaran perbelanjaan panitia pada hujung tahun.
8. Mematuhi surat pekeliling ikhtisas bil 4/1986 Panitia Mata Pelajaran.

2.4 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN GURU GANTI

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.

Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.

Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
Membantu Guru Besar/ Penolong Kanan memastikan peruntukan masa bagi setiap mata
pelajaran bagi setiap tahun mengikut pekeliling pendidikan.
Membantu Guru Besar mendapatkan banci murid-murid bagi menentukan kelas-kelas untuk
Pendidikan Islam.
Membantu Guru Besar memastikan setiap tahun mempamerkan jadual waktu masing-masing
yang telah ditandatangani oleh Guru Besar/ Guru Penolong Kanan.
Membantu Guru Besar memastikan bahawa jadual waktu sekolah mematuhi kehendak jabatan
dan Kementerian Pelajaran.
Menyimpan rekod-rekod untuk rujukan seperti: Surat Pekeliling jadual waktu yang diterima dari
Jabatan Pendidikan, Kementerian Pendidikan, Jemaah Nazir dan lain-lain.
Satu set jadual waktu kelas untuk setiap kelas.
Satu set jadual waktu persendirian guru-guru.
Senaskah senarai guru kelas.
Menentukan penggunaan makmal.
Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu
blok.
Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar.
Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu tertentu.
Membuat pindaan jika perlu.
Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Guru Besar dan dipaparkan untuk makluman
semua.
Berusaha menggunakan komputer dalam pengurusan jadual waktu.

JAWATAN KUASA KURIKULUM SEKOLAH

2014-2018

2.5 PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Menyediakan perancangan jangka pendek dan jangka panjang.

Memperbanyakkan koleksi PSS.
Mempertingkatkan penggunaan PSS.
Memastikan kelengkapan, keselesaan dan pengurusan PSS berjalan lancar.
Pengagihan beban tugas.
Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan murid PSS.
Penyebaran maklumat kepada guru dan murid mengenai PSS dan penggunaannya.
Memastikan buku stok kemaskini.
Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS.
Memastikan peraturan dilaksanakan dan dipatuhi.
Merancang aktiviti dan melaksanakannya.
Memastikan keselamatan semua bahan bantuan mengajar dengan menggunakan bahan-bahan
elektronik.
13. Melaksanakan program Nilam.
14. Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan.

Guru Media / Penyeleras PSS

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Menyeleras semua program yang dirancang.

Membentuk jawatankuasa Pusat Sumber dan Perpustakaan serta mengadakan mesyuarat.
Menyediakan jadual kerja bagi tugasan pusat sumber dan perpustakaan.
Menyediakan peraturan-peraturan Pusat Sumber dan Perpustakaan.
Menceriakan PSS.
Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukannya.
Membantu melaksanakan Program Perkembangan staf.
Bertindak sebagai penghibung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta
dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS.

Guru Perpustakaan
1. Mengurus perlantikan pengawas PSS.
2. Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS
3. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan
4. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira koleksi/bahan
perpustakaan
5. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar menggunakan
perpustakaan
6. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan
7. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan yang bersesuaian
dengan objektif PSS
8. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan bidang tugas
9. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu menggunakan PSS dengan
baik dan betul
10. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima untuk makluman guru
dan pelajar

JAWATAN KUASA KURIKULUM SEKOLAH

2014-2018

11. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di sekolah

12. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu menguruskan
perpustakaan
13. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan
14. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog daripada penerbit-penerbit
atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.
15. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut
keperluan.
16. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun.

Guru Bahan Bantu Mengajar (BBM)

1. Memastikan alat-alat bantu mengajar yang berkuasa elektrik dan bahan sofware sentiasa dalam
keadaan baik.
2. Melaporkan kepada penyeleras PSS jika berlaku sebarang kerosakkan atau kehilangan.
3. Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat, tidak rosak
selepas digunakan.
4. Memperkenalkan peraturan dan cara penggunaan BBM.
5. Memastikan keselamatan BBM.
6. Membantu Guru Besar dalam urusan pemilihan, sebutharga alat-alat BBM.
7. Menyediakan Laporan Tahunan BBM.

Guru Penyeleras Tahun

1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tahun dibawah jagaannya. Persetujuan
Guru Pen. Kanan perlu diminta terlebih dahulu.
2. Kuoto murid mengikut tahun mesti dipatuhi. GPK/ Guru Besar mesti dimaklumkan.
3. Memaklumkan kepada GPK / Guru Besar tentang jumlah murid dalam setiap kelas dari masa ke
semasa.
4. Penyeleras Tahun 6 sekaligus bertindak sebagai Penyeleras Peperiksaan UPSR.
5. Bekerjasama menyempurnakan persediaan peperiksaan dan analisis keputusan PKBS dan PKSR.
6. Bekerjasama dengan setiausaha Peperiksaan dan GPK Kurikulum bagi menyediakan bilik-bilik
peperiksaan.
7. Memastikan guru kelas memberi nombor pendaftaran (Bil No. Dikenali) kepada murid baru dan
memasukkan butir-butir murid dalam buku pendaftaran murid.
8. Mengagihkan tugasan PdP dalam kalangan guru dibawah jagaannya.
9. Menyampaikan maklumat dari pihak pengurusan kepada guru-guru lain.
10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa.

JAWATAN KUASA KURIKULUM SEKOLAH

2014-2018

Guru Siaraya (P.A System)

1. Bertanggungjawab memastikan bahawa system P.A sekolah berfungsi dengan sempurna dan
simpan di tempat selamat.
2. Memastikan pelajar dapat mendengar dengan jelas segala pengumuman dan siaran lain yang
dibuat melalui system P.A sekolah.
3. Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok alat-alat pembesar suara.
4. Menguruskan segala permobonan untuk meminjam alat-alat P.A. oleh pihak awam dan
pertubuhan-pertubuhan kokurikulum sekolah serta memastikan pemulangannya dibuat mengikut
tarikh dan dalam keadaan yang baik.
5. Menguruskan pembelian alat-alat tambahan yang diperlukan supaya system P.A berfungsi
dengan baik.
6. Memeriksa dan menghantar alat-alat untuk pembaikan jika terdapat kerosakan.
7. Menyemak stok pada tarikh setiap penggal.

2.6 PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI SERTA

LAMAN WEB SEKOLAH.
1. Memastikan laman web sentiasa dikemaskini.
2. Merancang dan melaksanakan program ICT sekolah.
3. Meningkatkan Penggunaan ICT dalam PdP.
4. Menguruskan stok dan dokumentasi ICT sekolah.
5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan staf.
6. Menyebarkan maklumat terkini tentang ICT kepada guru.
7. Menyediakan jadual penggunaan makmal komputer.
8. Menjaga keselamatan, kebersihan dan keceriaan makmal komputer.
9. Memastikan kelengkapan peralatan dan perisian komputer.
10. Memastikan langkah-langkah keselamatan dan peraturan makmal diikuti oleh guru dan murid.

2.7 PENGURUSAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN

Setiausaha Peperiksaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.

Menyediakan jadual pembina soalan.
Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.
Memastikan keselamatan.
Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan
dijalankan.
Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan.
Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan.
Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.
Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincangkan kemajuan pelajar.

JAWATAN KUASA KURIKULUM SEKOLAH

2014-2018

Setiausaha UPSR / PKSR

1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan dengan peperiksaan kepada
guru tingkatan.
2. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah / Borang
Sementara) untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru kelas.
3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN
dan Lembaga Peperiksaan.
4. Mengumpulkan dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara)
dengan kerjasama guru kelas.
5. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan UPSR.
Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN, Lembaga
Peperiksaan dan sekolah.
6. Memaklumkan kepada Penolong Kanan HEM jika ada pelajar yang tidak mampu
membayar dan memerlukan bantuan PIBG / Tabung Kebajikan Sekolah untuk
tindakan selanjutnya.
7. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan UPSR :
I. Analisis kertas soalan
II. Borang kewangan
III. Borang keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan
IV. Borang-borang lain yang berkaitan
8. Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan
bertulis dan peperiksaan lisan.
9. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan dalam 4 salinan.
10. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja
11. Menyediakan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan:
I. Almari
II. Jam dinding
III. Cop sekolah / lakri
IV. Kapur
V. Pemadam
VI. Lain-lain
12. Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan.
13. Menyediakan jadual pelaksanaan Ujian Lisan Bahasa Tamil ,Bahasa Melayu dan Bahasa
Inggeris UPSR.
14. Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan-kelengkapan yang
diperlukan untuk calon persendirian jika ada.
15. Bekerjasama dengan Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia dalam
menentukan kelancaran perjalanan peperiksaan amali / pendidikan seni.
16. Penyelaras peperiksaan UPSR mesti berda di sekolah pada hari terakhir
peperiksaan dan pastikan bilik-bilik darjah ditutup dan barang-barang yang
dipinjamkan dikembalikan ke pejabat.
17. Mendapatkan 3 set soalan UPSR untuk rujukan sekolah.
18. Menyelaraskan persediaan sijil untuk Penilaian Kendalian Sekolah Rendah
(PKSR)
19. Menganalisis keputusan peperiksaan dengan bantuan Ketua Panitia Mata
Pelajaran.

JAWATAN KUASA KURIKULUM SEKOLAH

2014-2018

20. Menggunakan analisis keputusan peperiksaan / ujian untuk tindakan susulan

memulihkan dan meningkatkan pengajaran.

AJK Peperiksaan Dalaman

1. Menyediakan takwin/jadual waktu peperiksaan..
2. Menyediakan jadual pengawasan/gantian pengawasan.
3. Menyediakan senarai nama guru yang menyediakan soalan dan menanda jawapan setelah
dipersetujui oleh guru kanan mata pelajaran.
4. Membantu Guru Besar:
I. Menentukan tarikh peperiksaan penggal dan ujian bulanan.
II. Menentukan penyerahan kertas soalan.
III. Menentukan penyerahan markah oleh guru-guru yang memeriksa kepada guru kelas.
5. Menentukan penyerahan keputusan peperiksaan dan kad kemajuan ke pejabat untuk
ditandatangani.
6. Menentukan semua kertas soalan disimpan dengan selamat.
7. Membahagikan kertas soalan/bahan-bahan lain mengikut jadual kepada guru-guru pengawas
setelah dipastikan semuanya mencukupi dan tidak membazir.
8. Bertanggungjawab untuk melicinkan perjalanan peperiksaan.
9. Mendapatkan analisa peperiksaan dan melaporkan kepada Guru Besar.
10. Menyediakan keputusan percubaan UPSR untuk Jabatan Pendidikan mengikut susunan angka
giliran.
11. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa.

Penyeleras PPSMI
1. Membaca, memahami dan melaksanakan dasar, pekeliling dan arahan KPM /JPN/PPD/ yang
berkaitan PPSMI.
2. Memastikan maklumat terkini PPSMI disebar luas dalam kalangan warga sekolah.
3. Memastikan peralatan dan bahan PdP PPSMI digunakan secara optimum dan berhemah.
4. Merancang dan memastikan penggunaan secara optimum costware yang sesuai dalam P&P.
5. Membantu Guru Besar memilih bahan rujuk / tambahan serta peralatan yang berkaitan.
6. Menyedia dan mempamerkan senarai peralatan dan bahan PdP PPSMI.
7. Menyediakan dan melaksanakan Buku Pergerakan Peralatan dan bahan P&PPSMI.
8. Mencadang idea / pandangan untuk tujuan penambahbaikan.
9. Mewujudkan dan mengemaskini fail berkaitan peralatan dan bahan P&PPSMI.
10. Melaksanakan sebarang tindakan yang sejajar dan bersesuaian dengan keadaan, seterusnya
melaporkan kepada pihak pengurusan.
11. Merekod dan menyelenggara sebarang kerosakan peralatan.
12. Memastikan semua peralatan dikembalikan mengikut waktunya dan lengkap dengan aksesori
yang sepatutnya.
13. Melaksana tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa.
14. Memastikan peralatan ICT berada dalam keadaan selamat.

JAWATAN KUASA KURIKULUM SEKOLAH

2014-2018

3. SENARAI TUGAS GURU KELAS

3.1 PENGURUSAN DAN ORGANISASI KELAS
1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas, Ketua
Keceriaan dan Kebersihan dsb.
2. Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas :
I.
Jadual Waktu
II.
Jadual Bertugas
III.
Motto Kelas
IV.
Perabot kelas seperti kerusi-meja guru dan murid mencukupi
V.
Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pencedok sampah
VI.
Papan tulis, kapur, papan kenyataan, almari dan lain-lain keperluan bilik darjah
mencukupi dan dalam keadaan baik dan teratur.
3. Melaporkan perabot dan peralatan yang rosak kepada guru berkenaan.
4. Membimbing organisasi kelas/ murid yang dilantik menjalankan tugas.
5. Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara murid.
6. Tabung ini adalah bagi tujuan yang berikut:
I.
Kebajikan murid
II.
Keceriaan kelas jika perlu dan lain-lain

3.2 JADUAL KEDATANGAN

1. Menandakan Jadual Kedatangan Harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan
menyimpan Buku Daftar Kedatangan Murid di pejabat.
2. Menentukan semua butir yang dikehendaki di dalam Buku Daftar Kedatangan Murid Ditulis
dengan lengkap.
3. Memastikan data terkini murid di dalam kelas: Laporan / Rekod Profil / Kemajuan Murid, Sijil
Berhenti, Surat Akuan, Buku Rekod Kesihatan, Rekod Pergigian dan Kad 001R
4. Memastikan setiap murid mempunyai
I.
Rekod Profil / Kemajuan Murid
II.
Kad 001R
III.
Kad Kesihatan
IV.
Kad Pergigian
V.
Buku Nilam

3.3 KUTIPAN YURAN DAN DERMA

1. Mengutip yuran sekolah pada awal tahun persekolahan dan menggalakkan murid membayar
kesemua yuran sekali gus.
2. Mengutip derma PIBG.
3. Mengutip yuran peperiksaan bagi kelas peperiksaan .
4. Mengeluarkan resit rasmi kepada murid bagi pembayaran yang dibuat.
5. Menyerahkan wang kutipan yuran sekolah dan wang peperiksaan , insurans Takaful dan lain-lain
derma kepada Guru Penolong Kanan (Pentadbiran).
6. Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada Bendahari PIBG.

JAWATAN KUASA KURIKULUM SEKOLAH

2014-2018

3.4 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

1. Mengagihkan Borang SPBT 1 bagi mengenal pasti murid mendapat Skim Pinjaman Buku Teks
(SPBT)
2. Memastikan SPBT diagih kepada murid yang layak dan memastikan buku-buku tersebut dibalut
dan dijaga dengan baik serta ditulis nama murid.
3. Mengemas kini Borang G semasa pengagihan dan pengembalian atau mengemas kini fail SPBT
dari masa ke semasa.
4. Memungut kembali SPBT pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama murid yang
tidak mengembalikan / memulangkan atau merosak dan menghilangkan SPBT pada akhir tahun
dan memberikan senarai itu kepada Guru SPBT
5. Mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan Melaporkan
kepada Guru Kebajikan.

3.5 PENDAFTARAN MURID BARU

1. Menerima kemasukan murid baru.
2. Mendaftarkan murid baru ke dalam Buku Kedatangan Murid dan mendapatkan Nombor
Pendaftaran Murid dari Buku Kemasukan Murid daripada Penolong Kanan HEM
3. Mengambil butir-butir diri yang diperlukan.
4. Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dari sekolah yang terdahulu dan
memastikan murid ini dapa buku teks.
5. Menentukan penerimaan Kad Kemajuan / Buku Rekod Profil, Kad 001R, Kad Kesihatan, Kad
Pergigian dan lain-lain dokumen yang diperlukan dari sekolah yang terdahulu.
6. Menentukan rumah sukan.

3.6 MURID KELUAR

1. Menentukan Kad Kemajuan / Rekod Profil, Kad 001R telah kemas kini dan diserahkan kepada
murid.
2. Menentukan Kad Kesihatan, Kad Pergigian dan lain-lain dokumen yang berkaitan diserahkan
kepada murid.
3. Menentukan buku teks (SPBT) telah dipulangkan.
4. Menentukan semua jenis bayaran seperti yuran sekolah dsb telah selesai dibayar.

4.0 GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN

1. Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 15 minit sebelum persekolahan
bermula dan pulang sekurang-kurangnya 15 minit selepas sekolah berakhir.
2. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sampah telah dibuang / tingkap telah ditutup
setelah tamat persekolahan.
3. Mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti pada waktu rehat dan waktu sebelum
loceng pertama dibunyikan, di sekitar sekolah dan mengambil tindakan segera dan munasabah
jika perlu.
4. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, dapur RMT, bilik-bilik khas dan kawasan
sekolah.
5. Mengurus rawatan murid yang sakit dan menghantar mereka ke hospital / ke rumah.
6. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama murid yang memohon.
7. Mengawasi murid menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa
pertukaran guru atau mata pelajaran..

JAWATAN KUASA KURIKULUM SEKOLAH

2014-2018

8. Mengurus hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.

9. Menentukan keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda
sekolah.
10. Mencatat kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit beruniform dan
aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan di sekolah.
11. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari /minggu
persekolahan ke Buku Laporan Bertugas, antara perkara-perkara yang dicatat ialah:
I. Kedatangan murid, guru dan staf sokongan
II. Murid ponteng, tidak hadir atau sakit
III.
Lawatan-lawatan / pelawat
IV. Ucapan / pengumuman-pengumuman dalam perhimpunan
V. Laporan hari isnin ditulis di dalam buku khas mengenai perhimpunan
12. Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan kalau perlu laporkan
terus kepada Guru Besar supaya tindakan segera dapat diambil.