BENGKEL PELUPUSAN BAHAN BUKU

DAN SISTEM INDEKS KUALITI (IQ-NILAM)

UNTUK GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
(GPM)
TAHUN 2018
 Maksud pelupusan bahan perpustakaan,
peraturan adalah merujuk kepada peraturan
pelupusan dalam Akta Arkib Negara 2003, (Akta
629), Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.
LATAR 22/1975, Pelupusan Alatulis, Bahan Bercetak,
Buku dan Sebagainya serta Surat Kementerian
BELAKANG Kewangan, 3 November 1993, Pelupusan Bahan-
bahan bercetak / Kertas Terpakai daripada
Kementerian / Jabatan Kerajaan / Badan
Berkanun yang berkuatkuasa pada masa ini.
Bahagian IV, Akta Arkib Negara 2003, (Akta 629), Larangan terhadap
pemusnahan rekod awam, perkara 25.
• 1) Walau apa pun mana-mana undang-undang bertulis yang
berlawanan, tiada seorang pun boleh, kecuali dengan terlebih dahulu
mendapat kebenaran bertulis Ketua Pengarah, memusnahkan atau
membenarkan pemusnahan mana-mana rekod awam yang dalam
jagaan atau di bawah kawalan orang itu.

• 2) Seseorang yang berniat untuk memusnahkan atau membenarkan

pemusnahan mana-mana rekod awam hendaklah:
• a) memberitahu Ketua Pengarah dalam borang yang ditetapkan
tentang niat untuk berbuat demikian: dan
• (b) dalam pemberitahuan itu, menyatakan sifat rekod awam yang
berkenaan.
 • Pelupusan adalah satu proses di mana
sesuatu aset / barang awam yang secara
fizikalnya masih ada dalam simpanan
tetapi tidak digunakan atau diperlukan
dan perlu dikeluarkan dari simpanan
dan rekod.
TAFSIRAN
• Mengikut Undang-undang Malaysia,
PELUPUSAN Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629)
pelupusan ertinya cara menguruskan
pengasingan rekod dengan tujuan
pemusnahan, pemindahan atau
selainnya.
 Satu proses di mana sesuatu aset / barang awam yang
secara fizikalnya masih ada dalam simpanan tetapi tidak
digunakan atau tidak diperlukan dan perlu dikeluarkan
dari simpanan atau rekod.

Tujuan
➢Mendapat hasil pulangan yang terbaik
Pelupusan ➢Menjimatkan ruang
➢Menentukan akaun / rekod betul
(rujuk Fail ➢Membolehkan jabatan mendapat gantian / barang baru
untuk mengatasi :
Kuasa Bab 11) ▪ kos menyimpan meningkat
▪ susut nilai
▪ risiko kehilangan
▪ risiko kerosakan
▪ risiko keusangan
▪ kesempitan ruang
▪ pembaziran
▪ modal terikat
TUJUAN untuk
menjimatkan

PELUPUSAN
ruang simpanan
/ stor yang
terhad
mengakaun /
koleksi yang merekod
mengalami kedudukan
kerosakan sebenar koleksi
Oleh yang demikian, bahan
kelulusan dari badan yang
bertanggungjawab atau
perturunkan kuasa adalah
perlu bagi bahan tersebut
di lupus dan
mengeluarkannya dari
simpanan atau rekod
pendaftaran.

kehilangan kehilangan
muka surat komponen

kemaskini
koleksi
simpanan sedia
ada.
 Pilih buku-buku yang hendak dilupus berdasarkan
kriteria-kriteria berikut:
• Tidak ada kulit;
• Hilang muka surat;
• Sistem ejaan lama;
• Bahan edisi lama dan akan terbit edisi baru.
• keadaan fizikal bahan yang rosak dan usang.
KRITERIA • Usia bahan yang lama dan maklumat yang
PELUPUSAN tidak sah lagi.
• Bahan yang tidak pernah di pinjam dan guna
oleh pengguna.
• Salinan bahan yang berlebihan.
• Bahan yang mengandungi unsur hasutan dan
lucah.
CARTA ALIR
PELUPUSAN
REKOD TERBITAN /
BAHAN BERCETAK
& BAHAN AUDIO
VISUAL
Surat Makluman Pelupusan
Surat makluman pelupusan/hapusKira Bahan
Buku yang telah usang dan rosak daripada
simpanan dan rekod mengikut arahan
perbendaharaan 299 (Buku Perpustakaan
-Telah diemelkan ke seluruh sekolah
Negeri Melaka pada 29/01/2018

- Borang Pelupusan bolah dimuat

turun di
http://gg.gg/borang_pelupusan-buku

-
Pelupusan Peringkat BTPN
Borang Perlupusan boleh dimuat turun di portal BTPN Melaka
http://btpnmelaka.moe.gov.my/ver2/
Proses Pelupusan Buku
BORANG PERMOHONAN PELUPUSAN
● Jumlah harga belian = RM 5000 tidak boleh lebih (sekali hantar)(buku xkisah
banyak mana)
● Perlu sediakan 2 Salinan- 1btpn & 1 pulang ke sek
● Senarai buku perlu di print satu muka surat. (xblh 1setengah borang)
● Buku sumbangan (ada harga) perlu masukkan.
● Nilai semasa buku perlu letakkan jumlah RM0.00

● Senarai yang perlu dihantar:

○ 1.Borang pelupusan tanpa Lembaga pemeriksa (Panduan A.P.218)
○ 2. Pengesahan ketua agensi:
○ 3. Permohonan pelupusan tanpa Lembaga pemeriksa (pengesahan oleh Pengetua/GB)
○ 4. Surat perakuan penyaksian pelupusan buku-buku pusat sumber( Letterhead sek)
○ 5. Sijil saksi
○ 6. Surat- Memohon memusnahkan terbitan bahan bercetak mengikut arahan
perbendaharaan 299( Letterhead sek)
http://gg.gg/lupus-buku