Professional Documents
Culture Documents
4.KLIK pada pautan pautan PDF atau Doc dengan memilih borang arkib 9/2008 iaitu
6. Atau google sahaja tapi dikhuatiri borang yang lama atau sebagainya.
Sila telefon untuk mendapatkan nama (Pegawai Arkib Negara Cawangan Perak) yang bertugas sebagai
rujukan untuk memudahkan menulis alamat dan perhatian pihak Arkib cawangan perak:
Latarbelakang:
Bagi maksud pelupusan bahan perpustakaan, peraturan adalah merujuk kepada peraturan pelupusan
dalam Akta Arkib Negara 2003, (Akta 629), Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 22/1975, Pelupusan
Alatulis, Bahan Bercetak, Buku dan Sebagainya serta Surat Kementerian Kewangan, 3 November
1993, Pelupusan Bahan-bahan bercetak / Kertas Terpakai daripada Kementerian / Jabatan Kerajaan /
Badan Berkanun yang berkuatkuasa pada masa ini.
Bahagian IV, Akta Arkib Negara 2003, (Akta 629), Larangan terhadap pemusnahan rekod awam, perkara
25.
1) Walau apa pun mana-mana undang-undang bertulis yang berlawanan, tiada seorang pun boleh,
kecuali dengan terlebih dahulu mendapat kebenaran bertulis Ketua Pengarah, memusnahkan
atau membenarkan pemusnahan mana-mana rekod awam yang dalam jagaan atau di bawah
kawalan orang itu.
Tafsiran:
Pelupusan adalah satu proses di mana sesuatu aset / barang awam yang secara fizikalnya masih ada
dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan perlu dikeluarkan dari simpanan dan
rekod. Mengikut Undang-undang Malaysia, Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629) pelupusan ertinya cara
menguruskan pengasingan rekod dengan tujuan pemusnahan, pemindahan atau selainnya.
Pihak Yang
Proses Penjelasan
Bertanggungjawab
Mula
Tamat
Contoh Surat Permohonan Pelupusan Bahan Cetak
Letter Head Sekolah
Ruj.Kami :
Tarikh :
Pengarah,
Arkib Negara Malaysia,
Cawangan Negeri Perak,
Tingkat 9, Bangunan Sri Kinta,
Jalan Sultan Idris,
30000 Ipoh,
Perak Darul Ridzuan.
(u:p: Siapa nama pegawai arkib? Telefon tanya arkib cawangan perak)
Tuan,
2. Perpustakaan sekolah kami bercadang untuk melupuskan bahan-bahan buku yang telah rosak
dan usang dari simpanan dan rekod kami.
3. Lampiran 1 yang turut disertakan bersama surat ini adalah merupakan senarai bahan-bahan
tersebut untuk tindakan pihak tuan selanjutnya.
4. Perhatian serta kerjasama pihak tuan berhubung perkara ini, kami dahului dengan ucapan
terima
kasih.
Sekian.
___________________________
( )
Pengetua / Guru Besar
Jumlah bahan / buku yang dicadang untuk dilupus adalah sebanyak _______________________buah /
naskah.
1. Adalah disahkan bahawa bahan / buku yang diseranaraikan di atas telah digunakan
untuk tempoh__________________.
2. Bahan / buku berkenaan telah *rosak / usang / tidak diperlukan / melebihi keperluan.
___________________________________
(PENGETUA /GURU BESAR )
SMK / SK________________
Arkib 9/08 - Borang Permohonan Bagi Pemusnahan Rekod Terbitan dan Bahan
Bercetak (Yang Tidak Dinyatakan Dalam Jadual Pelupusan Rekod)
(6) Tajuk: Tajuk yang diberi kepada terbitan dan bahan bercetak seperti buku,
buletin, leaflet dan sebagainya. Contoh:
(8) Meter Panjang/Jumlah : Bilangan unit rekod dan jumlah meter panjang
keseluruhan.
(10) Catatan: Diisi bagi mencatatkan sekiranya terdapat bahan-bahan terbitan yang
rosak dan sebagainya.
(11) Ruangan ini hendaklah diisi oleh pegawai yang bertanggungjawab
mengemukakan permohonan pelupusan rekod.
Contoh Pengisian:
S : Bagaimana untuk lupuskan buku PSS yang rosak?
J : Tiada Penyelarasan; boleh pilih salah satu cara berikut:
2.2.1 Kat.1 - Buku Bernilai Tinggi akan diambil oleh Arkib Negara