1.

PROSES KERJA

Aktiviti 1 : Melaksanakan penyediaan / pengendalian bahan dan radas / peralatan

untuk keperluan amali sains bagi tujuan pengajaran dan
pembelajaran mata pelajaran sains.

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-

JAWAB LAIN YANG UNDANG
ADA PERATURAN
HUBUNGAN / DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. Guru Sains / Sediakan / Pengisian Borang
Pembantu Permohonan Persediaan Bahan dan
Makmal Radas.

2. Pembantu Terima Borang Permohonan

Makmal Persediaan daripada Guru Sains.

3. Pembantu Semak keperluan berdasarkan stok.

Makmal

4. Guru Sains / Rujuk kepada Guru Sains sekiranya

Pembantu ada keperluan.
Makmal

5. Pembantu Keperluan disediakan berdasarkan

Makmal Borang permohonan.

6. Pembantu Berada dalam makmal sains semasa

Makmal P&P dijalankan.

7. Pembantu Semak semula bilangan peralatan

Makmal yang telah digunakan / dikembalikan.

8. Pembantu Rekodkan kerosakan (sekiranya ada)

Makmal

9. Pembantu Bersihkan peralatan yang telah

Makmal digunakan.

10. Pembantu Simpan peralatan yang telah

Makmal digunakan dalam keadan bersih dan
teratur

11. Pembantu Rekodkan keperluan stok (sekiranya

Makmal ada)
Aktiviti 2 : Menguruskan pembelian radas, bahan dan peralatan sains bagi
keperluan pengajaran dan pembelajaran di makmal sains.

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-

JAWAB LAIN YANG UNDANG
ADA PERATURAN
HUBUNGAN / DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. Pembantu Senarai pembelian hendaklah
Makmal berpandukan kepada stok di akhir
tahun.

2. Pembantu Sebut harga perlu diperolehi daripada Pembekal

Makmal syarikat pembekal sains sebelum Sains
pembelian dilakukan.

3. Ketua Panitia / Berbincang dengan Ketua Panitia dari

Pembantu segi keperluan dan kuantiti serta
Makmal kemampuan kewangan.

4. Ketua Panitia / Isi Nota Minta sebelum ianya Pengetua

Pembantu diluluskan oleh Pengetua.
Makmal

5. Pembantu Buat pesanan pembelian dari Syarikat Pembekal

Makmal Pembekal yang terpilih. Sains

6. Pembantu Terima pesanan dari Syarikat Pembekal

Makmal Pembekal Sains

7. Pembantu Periksa, kira, sahkan pesanan Pembekal

Makmal dan menandatangani dokumen Sains
pembelian.

8. Pembantu Serah dokumen pembelian ke pejabat Pt Kewangan

Makmal untuk pembayaran.

9. Pembantu Daftarkan ke dalam Buku penerimaan

Makmal Awal / Kad Stok.
Aktiviti 3 : Menguruskan pelupusan aset dan bahan sisa makmal sains.

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-

JAWAB LAIN YANG UNDANG
ADA PERATURAN
HUBUNGAN / DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. Pembantu Menyemak rekod alatan rosak dan
Makmal pecah bagi tujuan pelupusan dan
hapuskira.

2. Pembantu Mengumpul dan menyenaraikan - Tatacara

Makmal maklumat peralatan dan bahan sisa Pengurusan Aset
yang dicadangkan untuk dilupuskan. Alih Kerajaan
(TPA)
- Tatacara
Pengurusan Stor
Kerajaan (TPS)

3. Pembantu Isi Borang Pelupusan dan Hapuskira KEW.PS-20

Makmal
4. Guru Kanan Serah semua dokumen dan laporan Pegawai
Matapelajaran / kepada Guru Kanan Matapelajaran Pemeriksa
Pembantu untuk kelulusan. Pelupusan
Makmal

5. Guru Kanan Terima kelulusan dan ambil tindakan

Matapelajaran / mengikut kelulusan.
Pembantu
Makmal
 2. CARTA ALIR

Aktiviti 1 : Melaksanakan penyediaan / pengendalian bahan dan radas / peralatan

untuk keperluan amali sains bagi tujuan pengajaran dan
pembelajaran mata pelajaran sains.

MULA
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

Guru Sains Borang Pemohonan Persediaan

Bahan dan Radas di isi

Pembantu Makmal Borang Permohonan di terima

Pembantu Makmal Semak keperluan berdasarkan

stok
YA/
TIDAK
Pembantu Makmal / Maklumkan kepada Guru Sains
Guru Sains sekiranya kekurangan stok dan
sebagainya - LENGKAP

Pembantu Makmal Sediakan keperluan

berdasarkan Borang
Permohonan

Pembantu Makmal Tempatkan keperluan di

makmal sains yang akan
digunakan

Permbantu Makmal Berada di makmal sains

semasa P&P dijalankan

Pembantu Makmal Semak bilangan peralatan yang

dikembalikan

Pembantu Makmal Rekodkan kerosakan (sekiranya

ada)

Pembantu Makmal Bersihkan dan simpan

keperluan ke tempat simpanan
 AKHIR

Aktiviti 2 : Menguruskan pembelian radas, bahan dan peralatan sains bagi

keperluan pengajaran dan pembelajaran di makmal sains.
MULA

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

Pembantu Makmal Membuat Senarai Pembelian

dan dapatkan sebutharga dari
pembekal

Pembantu Makmal Terima jawapan sebutharga dari

pembekal sains

Ketua Panitia / Pembantu Makmal Berbincang dengan Ketua

Panitia

Ketua Panitia / Pembantu Makmal Mengisi borang Nota Minta

beserta borang anggaran
perbelanjaan

Ketua Panitia Serahkan kepada Pengetua

untuk kelulusan

Ketua Panitia Terima kelulusan pembelian

dari Pengetua

Pembantu Makmal Membuat pesanan

pembelian kepada syarikat
pembekal yang terpilih

Pembantu Makmal Terima pesanan dari pembekal

dengan mengesah dan
menandatangani dokumen
YA / (Invoice/Delivery Order)
TIDAK pembelian – PASTIKAN
LENGKAP

Pembantu Makmal Serah dokumen pembelian ke

pejabat

Pembantu Makmal Daftarkan ke dalam Buku

Penerimaan Awal / Kad Stok
 AKHIR

Aktiviti 3 : Menguruskan pelupusan aset dan bahan sisa makmal sains.

MULA

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

Pembantu Makmal Mengenalpasti alatan

rosak dan pecah

Pembantu Makmal Isi Borang Pelupusan

dan hapuskira

Guru Kanan Matapelajaran / Serah semua dokumen

Pembantu Makmal dan laporan kepada
GKMP
YA/
TIDAK

LENGKAP

Guru Kanan Matapelajaran / Terima Kelulusan

Pembantu Makmal

Guru Kanan Matapelajaran / Ambil tindakan

Pembantu Makmal mengikut kelulusan

AKHIR
 3. SENARAI SEMAK

Aktiviti 1 : Melaksanakan penyediaan / pengendalian bahan dan radas / peralatan

untuk keperluan amali sains bagi tujuan pengajaran dan
pembelajaran mata pelajaran sains.

BIL TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Semak keperluan Bahan / Radas melalui
Borang Permohonan Guru dan
penggunaan makmal pada setiap hari.

2. Semak semula bilangan yang telah

disediakan mengikut keperluan
Pengajaran & Pembelajaran ujikaji
secara individu atau kumpulan.

3. Semak semula bilangan yang telah

digunakan selepas tamat amali sains.

4. Pastikan peralatan yang telah digunakan

akan digunakan kembali atau tidak
bersama Guru Sains dan membuat
penambahan atau pengurangan
(sekiranya ada).

5. Pastikan sebarang kerosakan direkodkan.

6. Pastikan peralatan yang telah digunakan

dibersihkan dan di simpan ke tempat
simpanan dalam keadaan bersih dan
teratur.

7. Rekodkan kemasukan / pengeluaran stok.

Aktiviti 2 : Menguruskan pembelian radas, bahan dan peralatan sains bagi
keperluan pengajaran dan pembelajaran di makmal sains.

BIL TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Semak dan kenalpasti barang

2. Semak senarai sebutharga dari syarikat

pembekal.

3. Isi Nota Minta

4. Semak Nota Minta yang telah diluluskan

oleh Pengetua.

5. Pesan pembelian dari syarikat pembekal

yang terpilih.

6. Terima pesanan dari syarikat pembekal.

7. Periksa, kira dan sahkan pesanan.

8. Rekod daftar stok / inventori / harta

modal.
Aktiviti 3 : Menguruskan pelupusan aset dan bahan sisa makmal sains.

BIL TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Mengenal pasti peralatan yang rosak dan
tidak ekonomik untuk dibaiki.

2. Isi borang pelupusan stok dan serahkan

kepada Pegawai Pemeriksa untuk
disahkan.

3. Semak borang yang telah disahkan.

4. Hubungi kontraktor yang menguruskan

pelupusan stok.

5. Kemaskini stok.