myPortfolio

PEMBANTU MAKMAL C22

SMK PARIT BETAK

BAHAGIAN : SMK PARIT BETAK

ALAMAT : JALAN PARIT BETAK
82210 BENUT PONTIAN
JOHOR

NO. TELEFON : 07 4259385

NO. FAKS. : 07 4257757
LAMAN SESAWANG: smkptbetak.blogspot.com
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama :MUHAMMAD ALI BIN MAIDIN

Gelaran Jawatan : PEMBANTU MAKMAL

Gred Hakiki Jawatan : C22

Tarikh Penempatan : 01.08.1997

DILULUSKAN OLEH

Nama : JAFRI BIN TASRI

Gelaran Jawatan : PENGETUA

Gred Jawatan : DG 52

Tarikh : 01.01.2018
 JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN

PENYELIA

1. 18 NOVEMBER 2018 Penyediaan MyPortfolio

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas
kini apabila berlaku sebarang perubahan.
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi
Carta Fungsi
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi
Deskripsi Tugas
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai
Semak bagi Aktiviti 1
Senarai Undang-undang, Peraturan dan
Punca Kuasa
Senarai Borang
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
1. CARTA ORGANISASI

1.1 JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

1.2 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PONTIAN
1.3 CARTA SEKOLAH
2. CARTA FUNGSI - sekolah
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

1. Membantu guru-guru sains membuat persediaan bagi kelancaran amali sains

semasa Pnp

2. Membuat senarai barang,membanding beza sebutharga dari pembekal dan

memastikan nota minta dicatatkan sebelum diluluskan oleh Pengetua
4. DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
Ketua
Gelaran Jawatan PEMBANTU MAKMAL KPPM
Perkhidmatan
Kedudukan di
Ringkasan Gelaran 6 MAKMAL 6 PEMBANTU
PEMBANTU MAKMAL Waran
Jawatan MAKMAL
Perjawatan
Gred Jawatan C22 Bidang Utama SAINS
Gred JD C22 Sub Bidang SAINS/MATEMATIK
MUHAMMAD ALI
Status Jawatan TETAP Disediakan oleh MAIDIN/PEMBANTU
MAKMAL
Hierarki 1/Bahagian PENGETUA Disemak oleh JAFRI BIN TASRI
Hierarki
2/Cawangan/Sektor/ PENOLONG KANAN 1 Diluluskan oleh ISMAIL BIN KETANG
Seksyen/Unit
Skim Perkhidmatan PEMBANTU MAKMAL Tarikh Dokumen 18.11.2018
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Membantu guru dalam pengurusan makmal, peralatan dan bahan dalam Pengajaran dan
Pembelajaran subjek-subjek Sains.
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
1 .Menguruskan penyediaan bahan dan a) Membantu guru-guru sains membuat
radas/peralatan untuk keperluan amali sains persediaan bagi kelancaran amali
bagi tujuan pengajaran & pembelajaran sains semasa Pnp
sains

a) Membuat senarai
2. Menguruskan pembelian radas,bahan dan barang,membanding beza sebutharga
peralatan sains bagi keperluan PnP di dari pembekal dan memastikan nota
makmal Sains minta dicatatkan sebelum diluluskan
oleh Pengetua

DIMENSI
Bil Makmal : 6 buah Makmal Sains (3 Makmal Teras / 3 Makmal Tulen )
Bil Agensi : Guru Sains / Pelajar

KELAYAKAN AKADEMIK
Sijil Pelajaran Malaysia (Kepujian dalam subjek Matematik atau salah satu daripada subjek sains )
KOMPETENSI
1. Kemahiran dalam penyelenggaraan peralatan sains
2. Kemahiran dalam membuat keceriaan makmal dan penjagaan taman herba sains
3. Kemahiran dalam melarut bahan kimia untuk amali sains
4. Kemahiran dalam komunikasi dan cekap dalam menjalankan tugas
5. Peramah dan senang berkerjasama dalam kumpulan
6. Sentiasa bersedia menerima arahan apabila diperlukan
PENGALAMAN
(Pengalaman dan tempoh kerja)
Tidak Diperlukan
5. PROSES KERJA

Aktiviti 1: Menguruskan penyediaan bahan dan radas/peralatan untuk keperluan amali sains
bagi tujuan pengajaran & pembelajaran sains

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
GURU SAINS/ Menerima borang GURU SAINS/
1. PEMBANTU penyediaan bahan/alat PEMBANTU
MAKMAL radas dari guru sains 3 hari MAKMAL
sebelum amali dijalankan

Pembantu Makmal Menyemak bahan/alat Pembantu

2. radas yang diminta agar Makmal
selamat digunakan dan
mampu beroperasi dengan
baik

Pembantu Makmal Keperluan disediakan Pembantu

3. berdasarkan borang Makmal
pesanan

4. GURU SAINS/ Keberadaan di makmal GURU SAINS/

PEMBANTU adalah wajib semasa amali PEMBANTU
MAKMAL dijalankan MAKMAL

5. Pembantu Makmal Setelah selesai amali,perlu Pembantu

membuat semakan semula Makmal
bahan/alat radas yang telah
digunakan
Pembantu Makmal Merekod sekiranya berlaku Pembantu
6. kerosakan bahan/alat radas Makmal
yang telah digunakan

7. Pembantu Makmal Bahan/alat radas yang Pembantu

telah selesai digunakan Makmal
dibersihkan.

8. Pembantu Makmal Disimpan untuk kegunaan Pembantu

seterusnya. Makmal
6. CARTA ALIR

TANGGUNGJAWAB

AKTIVITI 1 PROSES KERJA

MULA
TANGGUNGJAWAB
Menerima borang penyediaan
GURU SAINS/PEMBANTU MAKMAL bahan/alat radas dari guru sains 3 hari
sebelum amali dijalankan

Menyemak bahan/alat radas yang

PEMBANTU MAKMAL diminta agar selamat digunakan dan
mampu beroperasi dengan baik

Keperluan disediakan berdasarkan

PEMBANTU MAKMAL
borang pesanan

Keberadaan di makmal adalah wajib

GURU SAINS/PEMBANTU MAKMAL semasa amali dijalankan

Setelah selesai amali,perlu membuat

semakan semula bahan/alat radas
PEMBANTU MAKMAL yang telah digunakan

Merekod sekiranya berlaku kerosakan

PEMBANTU MAKMAL bahan/alat radas yang telah digunakan

Bahan/alat radas yang telah selesai

digunakan dibersihkan.
PEMBANTU MAKMAL

PEMBANTU MAKMAL
TAMAT Disimpan untuk kegunaan seterusnya.
7. SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Menguruskan penyediaan bahan dan radas/peralatan untuk keperluan amali sains bagi tujuan pengajaran &
pembelajaran sains

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN


Menerima borang penyediaan bahan/alat radas
1. dari guru sains 3 hari sebelum amali  ∕/????
??/∕∕∕∕

Menyemak bahan/alat radas yang diminta agar

2. selamat digunakan dan mampu beroperasi ∕
dengan baik

Keperluan disediakan berdasarkan borang

3. pesanan ∕

Keberadaan di makmal adalah wajib semasa

4. amali dijalankan ∕

Setelah selesai amali,perlu membuat semakan

5. semula bahan/alat radas yang telah digunakan ∕

Merekod sekiranya berlaku kerosakan

6. bahan/alat radas yang telah digunakan ∕

Bahan/alat radas yang telah selesai digunakan

7. dibersihkan. ∕

8. Disimpan untuk kegunaan seterusnya.

∕
8. PROSES KERJA

Aktiviti 2: Menguruskan pembelian radas,bahan dan peralatan sains bagi keperluan PnP di makmal Sains

PEGAWAI LAIN UNDANG-

TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA

Guru Sains/ Senaraikan pembelian berpandukan Guru Sains/

1. Ketua Pembantu Makmal/ baki terakhir semasa semakan stok Ketua Pembantu Makmal/
Pembantu Makmal dan senarai tambahan dari guru-guru Pembantu Makmal
sains

Ketua Pembantu Makmal/ Mengisi borang ‘Nota Minta’ atau Ketua Pembantu Makmal/
2. Pembantu Makmal/ KEW.PA-11 untuk diluluskan oleh Pembantu Makmal/
Pengetua Pengetua sekolah Pengetua

Ketua Bidang Sains / Dapatkan sebutharga dari syarikat Ketua Bidang Sains /
3. Ketua Pembantu Makmal/ pembekal sains untuk dibuat Ketua Pembantu Makmal/
Pembantu Makmal perbandingan harga Pembantu Makmal

Ketua Bidang Sains / Berbincang mengenai pembelian Ketua Bidang Sains /

4 Ketua Pembantu Makmal/ Bahan/Radas atau peralatan Ketua Pembantu Makmal/
Pembantu Makmal berdasarkan kualiti dan sebutharga Pembantu Makmal
yang terendah.

Ketua Pembantu Mengisi ‘ Borang Pesanan Kerajaan’ Ketua Pembantu

5. Makmal/Tadbir (Local Order) Makmal/Tadbir
Pembantu Makmal/Tadbir Pembantu Makmal/Tadbir

Ketua Pembantu Makmal/ Rekodkan BPK ke dalam Buku daftar Ketua Pembantu Makmal/ Tatacara Pengurusan
6. Pembantu Makmal pembelian Pembantu Makmal Aset Alih Kerajaan –
TPA-Bil 5/2007

Tatacara Pengurusan
Stor Kerajaan –
TPS-Bil 5/2009
9. CARTA ALIR

TANGGUNGJAWAB

AKTIVITI 2 PROSES KERJA

Senaraikan pembelian
berpandukan baki terakhir
semasa semakan stok dan
senarai tambahan dari guru-
guru sains

Mengisi borang ‘Nota Minta’

atau KEW.PA-11 untuk
diluluskan oleh Pengetua
sekolah

Dapatkan sebutharga dari

syarikat pembekal sains untuk
dibuat perbandingan harga

Berbincang mengenai
pembelian Bahan/Radas atau
peralatan berdasarkan kualiti
dan sebutharga yang terendah.
Mengisi ‘ Borang Pesanan
Kerajaan’ (Local Order)

Rekodkan BPK ke dalam Buku

daftar pembelian
 TANGGUNGJAWAB MULA

Guru Sains/
Ketua Pembantu Makmal/
Pembantu Makmal

Ketua Pembantu
Makmal/ Pembantu
Makmal/ Pengetua

Ketua Bidang Sains /

Ketua Pembantu Makmal/
Pembantu Makmal

Ketua Bidang Sains /

Ketua Pembantu Makmal/
Pembantu Makmal

Ketua Pembantu Makmal/

Pembantu Tadbir/
Pembantu Makmal

TAMAT
Pembantu Makmal
10. SENARAI SEMAK

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN


Senaraikan pembelian berpandukan baki
1. terakhir semasa semakan stok dan senarai  ∕/????
tambahan dari guru-guru sains ??/∕∕∕∕

2. Mengisi borang ‘Nota Minta’ atau KEW.PA-11

untuk diluluskan oleh Pengetua sekolah ∕
Dapatkan sebutharga dari syarikat pembekal
3. sains untuk dibuat perbandingan harga ∕

Berbincang mengenai pembelian Bahan/Radas

atau peralatan berdasarkan kualiti dan ∕
4. sebutharga yang terendah.

Mengisi ‘ Borang Pesanan Kerajaan’ (Local

5. Order) ∕

6. Rekodkan BPK ke dalam Buku daftar pembelian

∕
11. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
12 . SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1. BORANG PESANAN KERAJAAN

BORANG PENYEDIAAN RADAS

2.
DAN BAHAN
13 . SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI