Professional Documents
Culture Documents
myPortfolio
PEMBANTU PENGURUSAN MURID
PRASEKOLAH N19
JPN SABAH/ PPD KOTA BELUD/
SK RAMPAYAN ULU KOTA BELUD.
MAKLUMAT PEGAWAI
15
Nama : ROSEYATI BINTI MAYAHMAN
DILULUSKAN OLEH
Gred Jawatan : DG 44
Tarikh :
JADUAL PENGEMASKINIAN
1.
Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas
kini apabila berlaku sebarang perubahan.
KANDUNGAN
Carta Organisasi
Carta Fungsi
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi
Deskripsi Tugas
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai
Semak bagi Aktiviti 1
Senarai Undang-undang, Peraturan dan
Punca Kuasa
Senarai Borang
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
1. CARTA ORGANISASI
15
1.2 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA BELUD
MAKLUMAT UMUM
Pembantu Pengurusan Murid
Gelaran Jawatan Ketua Perkhidmatan KPPM
Prasekolah
Ringkasan Gelaran Kedudukan di
PPM PRASEKOLAH BN3 5.2.13(84)
Jawatan Waran Perjawatan
PENGURUSAN
Gred Jawatan N19 Bidang Utama
MURID
PENGURUSAN
Gred JD N19 Sub Bidang
MURID
Status Jawatan TETAP Disediakan oleh
Hierarki
2/Cawangan/Sektor/ PENOLONG KANAN 1 Diluluskan oleh
Seksyen/Unit
PEMBANTU PENGURUSAN
Skim Perkhidmatan Tarikh Dokumen 30.10.2018
MURID
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Untuk membantu guru dalam pengurusan prasekolah dan bahan-bahan dalam pengajaran daan pembelajaran
subjek-subjek prasekolah.
DIMENSI
KOMPETENSI
1. KEMAHIRAN BERINTERAKSI DENGAN KANAK-KANAK
2. KEMAHIRAN MENYEDIAKAN MAKANAN
3. PENGETAHUAN DALAM PENGURUSAN KEWANGAN
4. KEMAHIRAN ICT(EXCEL/WORD)
PENGALAMAN
(Pengalaman dan tempoh kerja)
13 TAHUN DAN RUJUKAN SPLKPM/SPLG UNTUK SEMAKAN PENGALAMAN DAN KURSUS YANG DI
IKUTI.
5. PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Berbincang dengan guru tentang menu Guru
harian
1.
Merancang pembelian bahan-bahan yang Guru Rujuk
diperlukan
2. pekeliling
perolehan
Mendapat kelulusan perolehan GB
3.
4. Membuat pesanan bahan yang Guru
diperlukan
5. Menerima barang-barang yang dipesan Guru
Aktiviti 1(a)
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
TEMPOH MASA
MULA
Dapatkan
semula
Merekod penerimaan
Menyediakan makanan
Menghidangkan makanan
Membersihkan perlatan
Membersihkan peralatan
Menyusun semula
peralatan/persekitaran
TAMAT
Buat
pindaan
6. CARTA ALIR
↓
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 1(a):
Membuat pesanan /
4.
Menepati spesifikasi /
6.
Merekod penerimaan /
7.
8. Menghidangkan makanan /
Mengemas semula /
9.
peralatan/persekitaran
Membersihkan peralatan /
10.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Berbincang dengan guru tentang aspek Guru
kebersihan yang perlu diberi perhatian
1.
Memerhati setiap aspek kebersihan murid Guru
2.
Membimbing murid tentang cara menjaga Guru
kebersihan
3.
4. Membuat pemantauan berterusan Guru
Aktiviti 1(b)
Memerhati aspek
kebersihan murid
Membimbing murid-
murid tentang
Tidak
kebersihan
Bersih
Bimbingan &
Tindakan Ya
Pemantauan berterusan
TAMAT
Aktiviti 1(b):
Pemantauan berterusan /
5.
Aktiviti 1(c):MENGURUS FIZIKAL DAN KECERIAAN KELAS
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Menerima arahan daripada Guru
1. guru
Berbincang dengan guru Guru
2. tentang kebersihan fizikal dan
keceriaan kelas
Mengenalpaasti kawasan yang Guru
3. perlu diambil tindakan didalam
dan diluar kelas dari pelbagai
aspek
4. Pemantaun dan pemerhatian Guru
tentang arahan yang diterima
5 Pemantaun berterusan yang Guru
diterima
Aktiviti 1(c)
Tidak
Bersih dan ceria
ya
Tindakan
Segera
Pemantauan berterusan
TAMAT
↓↓↓↓
Aktiviti 1(c):
Pemantauan guru /
4.
Pemantauan berterusan /
6
Aktiviti 2(a): MEMBANTU PROSES PENDAFTARAN
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Menerima senarai nama murid Guru/GB
1. yang berjaya
Menyemak dan melengkapkan Guru
2. maklumat murid
Merekod maklumat dalam Guru
3. Buku Rekod pendaftaran
Murid dan Buku Rekod
Kedatangan
4. Menyimpan maklumat dalam Guru
fail
5. Menghantar sesalinan pejabat Guru
Aktiviti 2(a)
Tidak
Lengkap
Ya
Tindakan
Segera Merekod dalam Buku
Rekod Pendaftaran Murid
dan Buku Rekod
Kedatangan
Menghantar sesalinan ke
pejabat
TAMAT
Aktiviti 2(a):
Penguursan Stok/Iventori /
10
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Menerima arahan daripada Guru
1. guru tentang penekanan aspek
kesihatan
Berbincang dengan guru Guru
2. tentang aspek kesihatan yang
perlu diberi perhatian
Menyemak rekod kesihatan Guru
3. murid dan fail peribadi
4. Mengenalpasti tahap Guru
kesihatan murid
5. Membimbing murid yang Guru
menghadapi maasalah
kesihatan
Pemantauan berterusan Guru
6. dijalankan
Aktiviti 2(b)
Tindakan
Perbincangan Ya
Dengan Waris
Pemantauan berterusan
TAMAT
Aktiviti 2(b):
Membimbing /
5.
Pemantauan berterusan /
6
Aktiviti 2(c) MEMBANTU MENGURUS ASPEK KESELAMATAN MURID
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Menerima arahan daripada Guru
1. guru
Berbincang dengan guru Guru
2. tentang keselamatan murid
sebelum,semasa,dan selepas
sekolah
Sentiasa mengawasi tahap Guru
3. keselamatan murid
4. Memberi bimbingan kepada Guru
murid tentang aspek
keselamatan
5. Pemantauan berterusan Guru
Aktiviti 2(c)
Tidak
Selamat
Tindakan
Nasihat dan Ya
Bimbingan
Pemantauan berterusan
TAMAT
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
Pemantauan berterusan /
4.
Aktiviti 2(c)
Aktiviti 2(d) MEMBANTU MENGURUS PENYEDIAAN BAHAN BANTU MENGAJAR
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Menerima arahan daripada Guru
1. guru
Berbincang dengan guru Guru
2. tentang Bahan Bantu
Mengajar (BBM) yang perlu
disediakan
Mengenalpasti bahan yang Guru
3. diperlukan untuk membina
BBM
4. Menyedia peralatan Guru
Tidak
Sesuai
Bina semula
Ya
TAMAT
Aktiviti 2(d)
Membina bahan(BBM /
4.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Menerima arahan daripada Guru
1. guru
Berbincang dengan guru Guru
2. tentang tugasan yang
diperlukan untuk dilaksanakan
dalam P&p
Menyedia peralatan dan bahan Guru
3. yang diperlukan
4. Melaksaakan tugas yang Guru
diberikan
5. Mengenalpasti sejauh mana Guru
keberkesanan dalam
membantu P&P
6. Melaksanankan tugas secara Guru
berterusan
Aktiviti 2(e)
Tidak
Objektif tercapai
Bincang Ya
semula
Berterusan
TAMAT
Aktiviti 2(e)
Membina bahan(BBM /
4.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Menerima arahan daripada Guru
1. guru
Mengenalpasti fail dan rekod Guru
2. yang perlu disediakan
Mendapatkan maklumat yang Guru
3. perlu difailkan
4. Melaksanakan tugasan Guru
Melaksanakan tugasan
Tidak
Kems dan lengkap
Dapatkan Ya
maklumat
lengkap
Hantar sesalinan ke
pejabat
Sipan fail dan rekod
TAMAT
↓↓
Aktiviti 3(a)
Melaksanakan tugas /
3
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Menerima arahan daripada Guru
1. guru
Menerima barang atau Guru
2. peralatan
Menentukan spesifikasi barang Guru
3. tersebut
4. Merekod stok Guru
Melaksanakan tugasan
Tidak
Kemas dan lengkap
Dapatkan Ya
maklumat
lengkap
Hantar sesalinan ke
pejabat
Simpan fail dan rekod
TAMAT
Aktiviti 3(b)
Menepati spesifikasi /
3
Merekod stok /
4.
Tidak
Tindakan Ya
segera
maklumkan
kepada Hantar sesalinan ke
pejabat
pembekal
Simpan fail dan rekod
TAMAT
Aktiviti3 (c)
M
1
Menjawab surat /
5
Mula
Menjawab surat
TIDAK
menepati
pembetulan
YA
↓
CARTA ORGANISASI KELAS PRASEKOLAH .
Guru Besar
Alam Bin Atoh
Guru Prasekolah
Amnir @ Lobo Bin Saugan
Pembantu Pengurusan
Murid N19/N22
Murid PraSekolah
25 Orang
Pekeliling kelas prasekolah dan pekeliling berkaitan pembantu pengurusan murid
yang berkuat kuasa.
BIL SURAT SIARAN PERKARA TAHUN/CATATAN
1 Surat pekeliling Perlaksanaa skim 1995
ikhtisas bil 3 tahun takaful kemalangan
1995 diri berkelompok bagi
semua Pelajaran
sekolah Kerajaan
dan Bantuan
Kerajaan
2 Surat Pekeliling Keracunan Makanan 1995
Ikhtisas Bilangan 5 di sekolah-sekolah
tahun 1995
3 Surat Pekeliling Menjaga kesihatan 1998
Ikhtisas Bilangan 6 pelajar di sekolah
Tahun 1998.
4 Surat Pekeliling Skim perkhidmatan 2003
Perkhidmatan Pembantu
bilangan 9 Tahun Pengurusan Murid.
2003.
5 Surat Pekeliling Garis Panduan 2007
Ikhtisas Bilangan 5 Lawatan Murid.
tahun 2007.
6 Surat Pekeliling Perlaksanaan Waktu 2007
Perkhidmatan berkerja Berperingkat
Bilangan 2 Tahun di semua Agensi
2007. Krajaan Persekutuan
.
7 Surat Pekeliling Lawatan Sekolah 2008
Ikhtisas bilangan 5 Pada hari
Tahun 2008 Persekolahan
8 Surat Pekeliling Garis Panduan
Kewangan Bilangan pengurusan
8 tahun 2012. kewangan
peruntukan bantuan
persekolahan Ke
Sekolah berdasarkan
per kapita Murid..
9 PUA395 Peraturan- Peraturan dan 1993
peraturan penjawat arahan kepada
awam 1993 penjawat awam.
10 Cuti gcr melebihi 150 Spp022017 2017
hari
11 Menu standard
prasekolah
12 Pekeliling Penguatkuasaan JPA(S)223/8/1
perkhidmatan surat aku janji kLT,22 (14)
bilangan 17 Tahun pegawai awam 18 Januari 2002
2001.
13 Buku garis panduan
tatacara pengurusan
kelas `1prasekolah
14 Peraturan-peraturan Pindaan akta 2012
makanan ( Pindaan ) makanan 1983
( No.3 ) 2012 warrta kerajaan
persekutuan .
15
16
17
18
19
20 Surat siaran Prosuder dan 2014
kementerian Tatacara
penidikan malaysia Pengurusan bagi
bilangan 9 Tahun penyediaan makanan
2014. murid prasekolah
kementerian
Pendidikan Malaysia.
21 Pekeliling Kadar kelayakan JPA.SARAAN
perkhidmatan kemudahan Cuti 223/5/4-3/Jld3.(6)
bilangan 11 tahun rehat tahunan
2015. pegawai
perkhidmatan
awam .persekutuan.
22 Surat Pekeliling Panduan KP/KPPM/Jld.2/(22)
Ikhtisan bilangan 5 keselamatan semasa 24 Ogos 2016
tahun 2016 . pengajaran
pendidikan jasmani
dan kesihatan dan
serta kegiatan
kurikulum dan dalam
dan luar kawasan
sekolah .
23
24 Pematuhan waktu
berkerja bagi
Pembantu
Pengurusan murid
25 Perlaksanaan skim Takaful insuran KPMSP.800-4/1/33
takaful pelajar murid JLD.2 (33)
sekolah 16 Januari 2018
malaysia(TPSM)bagi
murid
Prasekolah,sekolah
rendah,sekolah
menengah dan
tingkatan enam
kementerian
pendidikan malaysia
2018.
26 Template iklan 1 mac 2018- 30 April Pengisian secara
pendaftaran 2018 melalui link online
prasekolah 2018 https://eprasekolah.m
oe.gov.my
27 Template iklan 1 mac 2018- 30 April Pengisian secara
pendaftaran 2018 melalui link online .
permohonan https://eprasekolah.m
kemasukan ke oe.gov.my
prasekolah KPM
tahun 2019