Professional Documents
Culture Documents
JPN
PPD
GURU BESAR
1
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SK DATO’ MAHARAJA LELA
GURU BESAR
GURU AKADEMIK
BIASA
2
● CARTA FUNGSI
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
a) Pengurusan Pembangunan Sumber a) Pengurusan Kurikulum
Manusia b) Pengurusan Kokurikulum
b) Pengurusan Perhubungan Luar c) Pengurusan Hal Ehwal Murid
3
● AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
PENGURUSAN KOKURIKULUM
4
● DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
GELARAN KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
Guru Akademik Biasa
JAWATAN PERKHIDMATAN Malaysia
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GAB WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG41 BIDANG UTAMA Pendidikan
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN Alawiyah Bt A Aziz
Tetap dan berpencen
JAWATAN OLEH Guru Akademik Biasa
Pn.Noriah Bt Abu Bakar
HIRARKI 1
SK SERI PRISTANA DISEMAK OLEH Penolong Kanan Pentadbiran
(BAHAGIAN)
En.Mohd Rozali bin Awang
HIRARKI 2 Soh
DILULUSKAN
(CAWANGAN/ Guru Besar Sk Dato’
OLEH
SEKTOR/UNIT) Maharaja Lela
5
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Melaksanakan PdP menggunakan 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan
kaedah kaedah pedagogi yang 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
bersesuaian bagi memastikan objektif Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
pembelajaran tercapai 3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
Melaksanakan penilaian dan pentaksiran 1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/ program/
ke atas perkembangan dan pencapaian aktiviti
murid/ program/ aktiviti bagi mencapai 2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
objektif yang dirancang pencapaian murid/ program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan
Membantu pengurusan hal ehwal murid 1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
bagi memastikan kebajikan setiap murid 2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
terpelihara 3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada
murid
6
DIMENSI
● Mata pelajaran yang diajar: BAHASA INGGERIS, MATEMATIK DAN PENDIDIKAN
KESIHATAN
● Kelas yang diajar: 4 JALAL, 5 NAIM, 5 JALAL DAN 5 KHULDI
● Bilangan murid yang diajar: 113
● Bilangan waktu PdP: 31
● Kelab & Persatuan: DOKTOR MUDA
● Badan Beruniform: PENGAKAP
● Sukan: BOLA JARING
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● IJAZAH SARJANA MUDA PERGURUAN DENGAN KEPUJIAN
KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
● Kemahiran berkomunikasi
PENGALAMAN
● Sekurang-kurang 1 hingga 5 tahun berpengalaman sebagai guru pelatih
7
PROSES KERJA
Menyediakan dokumen-dokumen
1. GAB PGB
yang perlu serta disahkan oleh
Pentadbir Sekolah
Semasa PdP
4. GAB PK (P)
Memastikan suasana bilik darjah
dalam keadaan kondusif.
9
CARTA ALIR
3 MINIT
GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
Mula
10
SENARAI SEMAK
11
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut
format penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran) /
a) Tema/Tajuk /
3. b) Standard Kandungan /
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif /
e) Aktiviti /
f) BBM /
g) Refleksi/Impak /
PROSES KERJA
12
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PGB Arahan pelaksanaan program PK / PK Petang
A. PERANCANGAN
2. PK / PK GKMP
Petang Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. PGB Mendapatkan kelulusan PK / PK Petang
daripada PGB
5. PK / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan
7. PK / PK dan pengukuran GKMP / GAB /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
13
D. KEBERKESANAN
9. PGB PK / PK Petang /
Kajian semula; GKMP / GAB
Menjalankan mesyuarat post
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. PK / PK Membuat tindakan susulan GAB
Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.
CARTA ALIR
14
Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
Mula
PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
PGB
Penambahbaikan Lulus
PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit
Ada isu
Tindakan
pembetulan
Tiada isu
Tamat
15
SENARAI SEMAK
2. Mendapatkan kelulusan /
3 Melaksanakan program /
4. Melaksanakan pemantauan /
pelaksanaan program
5. Kajian semula /
6. Tindakan Susulan /
7. Melaksanakan tindakan /
penambahbaikan
16
PROSES KERJA
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
TANGGU LAIN YANG
PERATUR
NG PROSES KERJA ADA
BIL. AN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PGB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO /
aktiviti kokurikulum GAB
17
CARTA ALIR
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.
Tamat
18
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
19
PROSES KERJA
Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik guru disiplin
1. PGB (dalam kalangan GAB) PK HEM
sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. PGB PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
PK HEM 5. Lucah
3. PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan
GAB pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
5.
dalam sistem
PK HEM Menganalisis kes-kes
6.
disiplin
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah
sepertimana garis panduan
yang berkuatkuasa
PK HEM Melaporkan kes-kes disiplin
8
sekolah sepertimana garis
20
panduan yang
berkuatkuasa.
CARTA ALIR
Tempoh masa
21
Tanggungjawab Proses Kerja
Mula
PK HEM
Merekod kes-kes disiplin 120 minit
sekolah
PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit
2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan
Tamat
SENARAI SEMAK
22
Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3 5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
23
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal pasti
1. PGB
keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P) Pengetua/Guru Besar untuk
kelulusan.
24
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
11. GAB SPL KPM Mengendali
kan Kursus
25
CARTA ALIR
780 min
Menyerahkan cadangan perancangan
PK (P) latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.
PGB
Meneliti cadangan dan menentukan jenis 20 min
latihan yang diperlukan
GAB
Melaksana penilaian kendiri selepas
latihan
SENARAI SEMAK
8. 1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
27
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online
dalam sistem eSPLG
28
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
29
SENARAI BORANG
1.
2.
3.
4.
5.
30
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
3 AJK MMI/PLC
31
6. AJK RUMAH SUKAN BIRU
32