Professional Documents
Culture Documents
JPN
PPD
1
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SJKC PAY CHUIN
GURU BESAR
PENOLONG PENOLONG
PENOLONG
KANAN KANAN
KANAN HEM
PENTADBIRAN KOKURIKULUM
GURU AKADEMIK
BIASA
2
CARTA FUNGSI
Bertanggungjawab dalam
memastikan pelaksanaan PdP
selaras dengan dasar KPM
Bertanggungjawab dalam
menjaga hal ehwal murid
Bertanggungjawab dalam
meningkatkan kemahiran dan
bakat murid dalam kokurikulum
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan Pembangunan Pengurusan Kokurikulum
Sumber Manusia Pengurusan Hal Ehwal
Pengurusan Perhubungan Murid
Luar
3
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
PENGURUSAN KOKURIKULUM
4
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
GELARAN KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
Guru Akademik Biasa
JAWATAN PERKHIDMATAN Malaysia
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GAB WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
Pengajaran dan
GRED JAWATAN DG41 BIDANG UTAMA
Pembelajaran
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap Cik Chang Shing Ying
JAWATAN OLEH
HIRARKI 1 Cik Pang Siew Chu
SJKC Pay Chuin DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN) GPK 1
HIRARKI 2
DILULUSKAN En. Heng Long Chin
(CAWANGAN/
OLEH Guru Besar
SEKTOR/UNIT)
5
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Melaksanakan PdP menggunakan 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan
kaedah kaedah pedagogi yang 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
bersesuaian bagi memastikan objektif Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
pembelajaran tercapai 3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
Melaksanakan penilaian dan pentaksiran ke 1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/ program/
atas perkembangan dan pencapaian aktiviti
murid/ program/ aktiviti bagi mencapai 2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
objektif yang dirancang pencapaian murid/ program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan
Membantu pengurusan hal ehwal murid 1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
bagi memastikan kebajikan setiap murid 2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
terpelihara 3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada
murid
6
DIMENSI
● Mata pelajaran yang diajar: BC, SN, SEJ, PM
● Kelas yang diajar: Tahun 1, Tahun 2, Tahun 4 & Tahun 5
● Bilangan murid yang diajar: 23 orang
● Bilangan waktu PdP: 31
● Kelab & Persatuan: -
● Badan Beruniform: Bulan Sabit Merah Malaysia
● Sukan: -
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Sijil Perguruan Pendidikan
KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
● Kemahiran berkomunikasi
PENGALAMAN
● Sekurang-kurang 1 tahun berpengalaman sebagai guru pelatih
7
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
Semasa PdP
4. GAB PK(P)
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.
5. GAB PK(P)
Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan
Disiplin Murid.
8
Melaksanakan PdP dan membimbing
murid seperti yang telah dirancang
6. GAB dalam Buku Persediaan Mengajar PK(P)
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)
9
CARTA ALIR
3 MINIT
GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
Mula
10
SENARAI SEMAK
11
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. GB Arahan pelaksanaan program PK(P)
A. PERANCANGAN
2. PK(P) / PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. GB Mendapatkan kelulusan PK(P)
daripada PGB
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / AKP
yang telah dirancang
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK(P) / PK pengukuran GKMP / GAB /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
12
8. GKMP Menyediakan laporan program PK(P)
setelah program selesai.
D. KEBERKESANAN
9. GB Kajian semula; PK(P) / PK
Menjalankan mesyuarat post Petang / GKMP /
mortem untuk mengenalpasti GAB
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
13
CARTA ALIR
Mula
PK(P)
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
GB
Lulus
Penambahbaikan
Ada isu
Tindakan
pembetulan
Tiada isu
GB Kajian semula
Tamat
14
SENARAI SEMAK
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
15
PROSES KERJA
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATUR
PROSES KERJA ADA
BIL. JAWAB AN DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. GB Memberi arahan untuk PK KOKO /
melaksanakan aktiviti kokurikulum GAB
16
CARTA ALIR
Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masadan Permainan.
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan
Mula
120 minit
Melaksana aktiviti kokurikulum yang
GAB 120 minit
ditetapkan
Tamat
17
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
18
PROSES KERJA
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik guru disiplin
1. GB (dalam kalangan GAB) PK HEM
sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. GB PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
PK HEM
3. 5. Lucah PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan
GAB pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
5.
dalam sistem
PK HEM Menganalisis kes-kes
6.
disiplin
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah
sepertimana garis panduan
yang berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.
19
CARTA ALIR
PK HEM
Merekod kes-kes disiplin 120 minit
sekolah
PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit
2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan
Tamat
20
SENARAI SEMAK
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
3 4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.
21
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
1. GB
untuk mengenal pasti keperluan
latihan.
Membuat Rumusan Analisis Matriks
2. PK (P)
Kompetensi
Mengkaji keperluan bidang latihan
3. PK (P) berdasarkan Analisis Keperluan
Latihan
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P)
Pengetua untuk kelulusan.
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8.
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
9. 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
22
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
11. GAB SPLKPM Mengendali-
kan Kursus
CARTA ALIR
PK (P)
390 min
PK (P)
GB
20 min
PK (P)
180 min
GB
30 min
PK (P)
GAB
30 min
GAB
PK (P)
390 min
TAMAT
SENARAI SEMAK
24
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
26
1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
SENARAI BORANG
KOD BORANG
BIL. BORANG
PK07/1
4. Format Surat Panggilan Mesyuarat
27
BIL. NAMA JAWATANKUASA
1 AJK Panitia
7 Setiausaha Sejarah
8 Setiausaha Kurikulum
12 AJK I-Think
28
14 Guru Kelas Tahun 2
29