myPortfolio

GURU AKADEMIK BIASA

< NAMA SEKOLAH >

BAHAGIAN : SK. SERI MEGA

ALAMAT : JLN. HUJAN, TMN. OVERSEAS UNION

58200 KUALA LUKPUR

NO. TELEFON : 03- 77829244

NO. FAKS. : 03- 77829904

LAMAN
SESAWANG : http://www.flickr.com/photos/skserimega

1
Nama : HAYATI BINTI OTHMAN

Gelaran Jawatan : Guru Akademik Biasa (GAB)

Gred Hakiki Jawatan : DG44

Tarikh Penempatan : 1.12.2009

DILULUSKAN OLEH

Nama : PN. MAZNAH BINTI SHAH

Gelaran Jawatan : Pegawai Penilai 1

Gred Jawatan :

Tarikh : 30. 11.2018

2
 JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA

1. 30 Oktober 2018 Penyediaan MyPortfolio

3
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 1-2

Carta Fungsi 3

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4

Deskripsi Tugas 5-7

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 8 - 26

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa 27

Senarai Borang 27

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 28

4
1.1 CARTA ORGANISASI < NAMA SEKOLAH >

CARTA ORGANISASI
JPN

PPD

5
 1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >

GURU BESAR

PENOLONG PENOLONG
PENOLONG PENOLONG PENOLONG KANAN
KANAN KANAN
KANAN PETANG KANAN HEM PENDIDIKAN KHAS
PENTADBIRAN KOKURIKULUM

GURU AKADEMIK
BIASA

6
 CARTA FUNGSI
GURU AKADEMIK BIASA

Bertanggungjawab dalam
memastikan pelaksanaan PdP
selaras dengan dasar KPM
Bertanggungjawab dalam
menjaga hal ehwal murid
Bertanggungjawab dalam
meningkatkan kemahiran dan
bakat murid dalam
kokurikulum

PENGURUSAN PENGOPERASIAN

Pengurusan Pengurusan Kurikulum

Pembangunan Sumber Pengurusan Kokurikulum
Manusia Pengurusan Hal Ehwal
Pengurusan Perhubungan Murid
Luar 7
 AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM

8
a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling
yang yang telah ditetapkan
b. Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme
guru dan pencapaian murid

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

a. Melaksanakan program disiplin murid

b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah

9
PENGURUSAN KOKURIKULUM

a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan

Permainan

10
 DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
GELARAN KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
Guru Akademik Biasa
JAWATAN PERKHIDMATAN Malaysia
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GAB WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
Pengajaran dan
GRED JAWATAN DG29/32/34 BIDANG UTAMA
Pembelajaran

1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian

STATUS DISEDIAKAN
Tetap Hayati Bt. Othman
JAWATAN OLEH
HIRARKI 1 Pn. Maznah Bt. Shah
SK. Seri Mega DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN) GPK Kokurikulum
HIRARKI 2
DILULUSKAN Pn. Suamah Bt. Basir
(CAWANGAN/
OLEH Guru Besar
SEKTOR/UNIT)

11
 SKIM Pegawai Perkhidmatan TARIKH
PERKHIDMATAN Pendidikan DOKUMEN

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta
550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan
Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara
holistik.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Melaksanakan PdP menggunakan 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan

kaedah kaedah pedagogi yang 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
bersesuaian bagi memastikan objektif Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
pembelajaran tercapai 3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan

Melaksanakan penilaian dan pentaksiran ke
atas perkembangan dan pencapaian
murid/ program/ aktiviti bagi mencapai
objektif yang dirancang
1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/ program/
aktiviti
2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
pencapaian murid/ program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan

12
Melaksanakan pengurusan kokurikulum
bagi mengoptimumkan bakat dan
potensi murid
1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan
Persatuan, Sukan dan Permainan
2. Memantau kemajuan murid
3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan potensi

Membantu pengurusan hal ehwal murid

bagi memastikan kebajikan setiap murid
terpelihara
1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada
murid

Membangunkan profesionalisme secara

berterusan untuk peningkatan kendiri
1. Melibatkan diri dalam pembelajaran pprofesional secara
formal dan tidak formal untuk meningkatkan pengetahuan
dan kemahiran dalam PdP
2. Melibatkan diri dalam PLC

13
 DIMENSI

● Mata pelajaran yang diajar: Sains, PSV

● Kelas yang diajar: Tahun 6 Seroja, Ros dan Kenanga
● Bilangan murid yang diajar: 523
● Bilangan waktu PdP: 25
● Kelab & Persatuan: Persatuan Sains
● Badan Beruniform: Tunas Puteri
● Sukan:Catur

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS

● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

KOMPETENSI

● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
● Kemahiran berkomunikasi

14
 PENGALAMAN

● Sekurang-kurang 1 tahun berpengalaman sebagai guru pelatih

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP

Menyediakan dokumen-dokumen yang

1. GAB GB
perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah

2. GAB PK(P)
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail
Rekod Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran Tahunan

15
 d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran

Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
3. a) Tema/Tajuk
GAB PK(P)
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

Semasa PdP
4. GAB PK(P)
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.

Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan

5. GAB PK(P)
Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing

murid seperti yang telah dirancang
6. GAB dalam Buku Persediaan Mengajar PK(P)
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)

16
 Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum
kelas bermula (jika berkaitan)
7. GAB b) Merekodkan penggunaan PdP PK(P)
di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan
peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan

Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang
telah diperiksa.
8. GAB c) Memastikan murid membuat PK(P)
pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.

CARTA ALIR

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

17
 TANGGUNGJAWAB Mula PROSES KERJA TEMPOH

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu

GAB 150 MINIT
serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail 15 MINIT

GAB
Rekod Persediaan Mengajar

GAB Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 MINIT

(KSSR ) mengikut format penulisan

Memastikan suasana bilik darjah dalam 3 MINIT

GAB
keadaan kondusif

Merekodkan pengambilan dan pemulangan 3 MINIT

GAB
peralatan dan bahan yang diperlukan

GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan

3 MINIT
GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid

Mula

SENARAI SEMAK

18
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh
1.
Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan
Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2. b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
3.
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah

6 dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat
perkara yang tidak dapat dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika
berkaitan)
7
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
8
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

19
 PROSES KERJA

Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA

PK(P) / PK
1. GB Arahan pelaksanaan program
Petang

A. PERANCANGAN
2. PK(P) / PK GKMP
Petang Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :

a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif

20
 e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program

PK(P) / PK
Petang
3. Menentukan kaedah GKMP
pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen

GB

4. Mendapatkan kelulusan PK(P) / PK

daripada PGB Petang

PK(P) / PK
Petang
5. Melaksanakan mesyuarat / GAB
perbincangan jawatan kuasa

GAB
B. PELAKSANAAN
6. Melaksanakan program seperti GKMP / AKP
yang telah dirancang

21
 C. PEMANTAUAN DAN
PK(P) / PK
PENGUKURAN
Petang
Melaksanakan pemantauan
7. dan pengukuran GKMP / GAB /
a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI

GKMP

8. Menyediakan laporan program PK(P) / PK

setelah program selesai. Petang

GB
D. KEBERKESANAN
9. Kajian semula; PK(P) / PK
Menjalankan mesyuarat post Petang / GKMP /
mortem untuk mengenalpasti GAB
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.

PK(P) / PK
Petang
10. Membuat tindakan susulan GAB
berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

GAB

11. Penilaian prestasi;

Melaksanakan penilaian PK(P) / PK
prestasi ke atas kumpulan Petang / GKMP
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.

22
 PK(P) / PK
Petang
12. Membentangkan laporan GKMP / GAB
penilaian prestasi dalam
mesyuarat.

GKMP / GAB

13. Membuat penambahbaikan PK(P) / PK

berdasarkan keputusan Petang
mesyuarat.

GKMP/ GAB

14. Merekod dan mendokumentasi. AKP

23
 CARTA ALIR

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

Tempoh
Proses Kerja masa

60 minit

24

2 hari
 Mula

PK(P) / PK Petang Menyediakan kertas kerja

PK(P) / PK Petang
Mendapatkan kelulusan 60 minit

Tidak lulus
GB

Lulus
Penambahbaikan

GAB Melaksanakan program 1170 minit

PK(P) / PK Petang Melaksanakan pemantauan

pelaksanaan program 60 minit

Ada isu
Tindakan
pembetulan

Tiada isu

GB Kajian semula

PK(P) / PK Petang Tindakan susulan 60 minit

GAB Menyedia dan membentang

1440 minit
laporan dalam mesyuarat

GAB Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan

GAB Merekod dan mendokumentasi 20 minit

60 hari

Tamat

25
 90 minit

SENARAI SEMAK

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menyediakan kertas kerja

1.

Mendapatkan kelulusan

2.

Melaksanakan program

Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
4.

26
 Kajian semula

5.

Tindakan Susulan

6.

Membentang laporan dalam

mesyuarat
7.

Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
7.

Merekod dan mendokumentasi

8.

27
PROSES KERJA

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATUR
PROSES KERJA ADA
BIL. JAWAB AN DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. GB Memberi arahan untuk PK KOKO /
melaksanakan aktiviti kokurikulum GAB

2. PK KOKO Membuat pelantikan jawatankuasa GAB

kokurikulum
3. PK KOKO Membuat perancangan tahunan dan GAB
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang PK KOKO
ditetapkan

5. PK KOKO Membuat pemantauan dan GAB

penilaian kemajuan murid
6. GAB PK KOKO

Membuat perekodan dan analisis

keputusan penilaian murid untuk
tindakan penambahbaikan prestasi
murid dalam kokurikulum

7. PK KOKO Membuat penilaian keberkesanan GAB

aktiviti kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa
8. GAB Membuat pelaporan dan PK KOKO
dokumentasi

28
CARTA ALIR
Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masadan Permainan.
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan
Mula

GB Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit

aktiviti kokurikulum

PK KOKO Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit

Membuat perancangan tahunan dan

PK KOKO mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

120 minit
Melaksana aktiviti kokurikulum yang
GAB 120 minit
ditetapkan

PK KOKO Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit

Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit

GAB
tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum

PK KOKO Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum

60 minit
dan membuat penambahbaikan

GAB Pelaporan dan dokumentasi 20 minit

Tamat

29
SENARAI SEMAK

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima arahan daripada GB untuk

melaksanakan aktiviti kokurikulum

2. Melantik jawatankuasa kokurikulum

3. Membuat perancangan tahunan dan

mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang
ditetapkan

5. Memantau dan menilai kemajuan murid

6. Merekod, menganalisis dan mengambil

tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum
7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum
dan membuat penambahbaikan
8. Pelaporan dan dokumentasi

30
PROSES KERJA

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK

Melantik guru disiplin

1. GB (dalam kalangan GAB) PK HEM
sekolah

Mengadakan mesyuarat
2. GB PK HEM
Pengurusan Disiplin

3. PK HEM PK HEM
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:

31
1. Jenayah

2. Buli

3. Rokok

4. Ponteng sekolah

5. Lucah

6. Kurang sopan

7. Tingkah laku
musnah

8. Kelakuan nakal

32
 9. Tidak patuh masa

10. Kekemasan diri

Memantau dan
GAB pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.

PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM

5.
dalam sistem

PK HEM Menganalisis kes-kes

6.
disiplin

Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah
sepertimana garis panduan
yang berkuatkuasa

33
 Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.

CARTA ALIR

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

Tempoh masa

34
 Tanggungjawab Proses Kerja
Mula

GB Melantik guru disiplin sekolah 120 minit

GB Mengadakan mesyuarat pengurusan 120 minit

disiplin

PK
Menyenaraikan
HEM kesalahan 390 minit
disiplin sekolah

GAB Memantau dan melaksanakan

pemeriksaan pencegahan 1920 minit
disiplin sekolah

PK HEM
Merekod kes-kes disiplin 120 minit
sekolah

PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit

2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan

PK HEM Melapor kes disiplin sekolah

120 minit

Tamat

35
SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Melantik guru disiplin sekolah

2. Mengadakan mesyuarat Pengurusan

disiplin

Menyenaraikan kesalahan disiplin

3 sekolah:

36
1. Jenayah

2. Buli

3. Rokok

4. Ponteng sekolah

5. Lucah

6. Kurang sopan

7. Tingkah laku
musnah

8. Kelakuan nakal

37
 9. Tidak patuh masa

10. Kekemasan diri

Memantau dan melaksanakan

4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.

5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem

SSDM

6. Menganalisis kes-kes disiplin

Mengambil tindakan berdasarkan Merujuk kepada

7. prosedur ditetapkan bagi kes-kes buku peraturan
disiplin.sekolah sepertimana garis disiplin sekolah
panduan yang berkuatkuasa

Melaporkan kes-kes disiplin sekolah

8. sepertimana garis panduan yang
berkuatkuasa.

38
PROSES KERJA

Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

Mengarahkan guru untuk mengisi

Borang Matriks Kompetensi guru
1. GB
untuk mengenal pasti keperluan
latihan.

2. PK (P) Membuat Rumusan Analisis Matriks

Kompetensi

39
 Mengkaji keperluan bidang latihan
3. PK (P) berdasarkan Analisis Keperluan
Latihan

Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P)
Pengetua untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan

5. GB jenis latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

6. PK (P) Latihan dalam takwim sekolah
selepas kelulusan Pengetua

Memberi arahan kepada PK (P)

GB untuk menguruskan kursus / latihan
7.
yang telah diluluskan

8. PK (P) Menguruskan latihan (Sebelum ,

semasa dan selepas)

40
 1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

GAB iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

menyediakan minit curai dan
9. diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ PK (P) selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan.

GAB iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau

GAB maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

10. PK (P) Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir
kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

41
 Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
11. GAB SPL KPM Mengendali
kan Kursus

Melaksana penilaian kendiri selepas

12. GAB menghadiri latihan

13. PK (P) Rekod dan dokumentasi

CARTA ALIR

42
Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel TEMPOH MASA

GB Mengarahkan guru untuk mengisi Borang 3900 min

MULA Matriks Kompetensi guru secara online
TANGGUNGJAWAB PROSES
untuk mengenal KERJA
pasti keperluan latihan
dalam Sistem SPL KPM.
PK (P)
Mencetak Rumusan Analisis Matriks
Kompetensi dalam Sistem eSPLG 390 min

Mengkaji keperluan bidang latihan

PK (P)
berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
780 min

Menyerahkan cadangan perancangan

PK (P) latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.

GB Meneliti cadangan dan menentukan jenis 20 min

latihan yang diperlukan

180 min
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan
dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua / Guru Besar
PK (P)
Memberi arahan kepada GPK untuk
menguruskan kursus / latihan yang telah 180 min
diluluskan
GB 30 min
Menguruskan latihan (sebelum, semasa
dan selepas)

PK (P) Mengedar borang penilaian kursus kepada

peserta pada hari terakhir kursus untuk
menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel
PK (P) 30 min
Merekod kehadiran kursus dalam SPL
KPM

GAB
Melaksana penilaian kendiri selepas
latihan
GAB 390 min
Salinan dan Rekod Fail

PK (P)

43
 TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 5: Mengurus Latihan Personel

44
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

1. Matriks Kompetensi guru untuk mengenal
pasti keperluan latihan

Membuat rumusan Analisis Matriks

2. Kompetensi

Mengkaji keperluan bidang latihan

3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan

4. latihan kepada Pengetua untuk
kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis

5. latihan yang diperlukan

45
 Menyediakan Jadual Perancangan
6. Latihan dalam takwim sekolah selepas
kelulusan Pengetua.

Memberi arahan kepada Penolong

7. Kanan Pentadbiran untuk menguruskan
kursus / latihan yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa

dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG

9. 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan diserahkan

46
 kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir kursus
10. untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam

11. eSPLKPM

Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan
12. kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

47
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

48
 3.0 Arahan Pegawai Pengawal 2018

SENARAI BORANG

KOD BORANG
BIL. BORANG

1. Borang Pentafsiran Bilik Darjah

2. Laporan Pelaksanaan Program PK01/2

3. Format Laporan PK01/37

4. Rekod Pengambilan dan Pemulangann Alatan PK03/2

5. Borang Penghantaran Buku Persediaan Mengajar PK03/1

6 Buku Rekod Penggunaan Bilik Khas PK03/3

7 Laporan Semakan Hasil Kerja Murid PK06/1

49
8 Format Surat Panggilan Mesyuarat PK07/1

9 Senarai Kehadiran PK07/2

10 Format Minit Mesyuarat PK07/3

11 Rekod Edaran PK07/4

50
 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. NAMA JAWATANKUASA

1 AJK Panitia Sains

2 Jawatankuasa Program Kecemerlangan UPSR

3 AJK Jadual Waktu

4 PK 02: Pengurusan Jadual Waktu

5. Pengurusan Bilik Khas : Makmal Sains

6. Jawatankuasa PPPM

7. AJK Program Selepas UPSR

8. AJK GROW

9. AJK Kebajikan Murid

10. AJK Kamar Selesa

11. Pergerakan Pandu Puteri Tunas

51
12. Kelab Sains, Matematik dan Robotik

13. Sukan dan Permainan : Catur

14. Ketua Rumah Kuning Putra

52