Professional Documents
Culture Documents
LAMAN
SESAWANG : sktundoktorismail.blogspot.com
MAKLUMAT PEGAWAI
Gred Hakiki Jawatan : DG29/ DG32/ DG34/ DG40/ DG41/ DG42/ DG44
DILULUSKAN OLEH
TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA
Carta Fungsi 3
Senarai Borang
GURU BESAR
PENYELARAS
PPKI
GURU
AKADEMIK
BIASA
CARTA FUNGSI
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
PENGURUSAN KOKURIKULUM
8
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Ketua Pengarah Pelajaran
Guru Akademik Biasa PERKHIDMATA
JAWATAN Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GAB WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED
DG44 BIDANG UTAMA Pendidikan
JAWATAN
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN Rozita Binti Kasim
Tetap
JAWATAN OLEH Guru Akademik Biasa
Tn. Haji Husni Bin Harun
HIRARKI 1 SK TUN DOKTOR
DISEMAK OLEH Penolong Kanan Pentadbiran
(BAHAGIAN) ISMAIL
Tn. Haji Mohd Khamsani
HIRARKI 2
DILULUSKAN Bin Bahrun
(CAWANGAN/
OLEH Guru Besar SK Tun Dr Ismail
SEKTOR/UNIT)
SKIM
Pegawai Perkhidmatan TARIKH
PERKHIDMATA 21 November 2018
Pendidikan DOKUMEN
N
9
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Melaksanakan PdP menggunakan 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan
kaedah kaedah pedagogi yang 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
bersesuaian bagi memastikan objektif Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
pembelajaran tercapai 3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
Membantu pengurusan hal ehwal murid 1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
bagi memastikan kebajikan setiap murid 2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
terpelihara 3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada
murid
10
DIMENSI
● Mata pelajaran yang diajar: PENDIDIKAN ISLAM DAN TASMIK.
● Kelas yang diajar: 1 AMANAH, 2 CEKAL, 3 JUJUR, 4 TEKUN, 5 GIGIH DAN 6 RAJIN
● Bilangan murid yang diajar: 210 ORANG
● Bilangan waktu PdP: 25
● Kelab & Persatuan: BAHASA INGGERIS
● Badan Beruniform: PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA (PPIM)
● Sukan: BOLA BALING
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Diploma Pendidikan
● Ijazah Sarjana Muda Pengajian Islam (Syariah) Dengan Kepujian UKM 2003
KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
● Kemahiran berkomunikasi
PENGALAMAN
● Sekurang-kurang 1 hingga 5 tahun berpengalaman sebagai guru pelatih
11
PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
4. GAB PK (P)
Semasa PdP
12
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
13
CARTA ALIR
3 MINIT
GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
14
SENARAI SEMAK
15
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
8 b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PGB Arahan pelaksanaan program PK / PK Petang
A. PERANCANGAN
2. PK / PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. PGB Mendapatkan kelulusan PK / PK Petang
daripada PGB
5. PK / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
Petang perbincangan jawatan kuasa
16
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK / PK pengukuran GKMP / GAB /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
17
CARTA ALIR
18
SENARAI SEMAK
19
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
2. Mendapatkan kelulusan /
3 Melaksanakan program /
5. Kajian semula /
6. Tindakan Susulan /
7. Melaksanakan tindakan /
penambahbaikan
PROSES KERJA
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
TANGGU PEGAWAI UNDANG-
PROSES KERJA
BIL. NG LAIN YANG UNDANG,
20
PERATURA
ADA
N DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PGB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO /
aktiviti kokurikulum GAB
21
CARTA ALIR
Aktiviti 3:
Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.
22
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
23
PROSES KERJA
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik guru disiplin
1. PGB (dalam kalangan GAB) PK HEM
sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. PGB PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
PK HEM
3. 5. Lucah PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan
GAB pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
5.
dalam sistem
PK HEM Menganalisis kes-kes
6.
disiplin
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.
24
CARTA ALIR
Tanggungjawab
Mula Proses Kerja
Tempoh masa
PK HEM
Merekod kes-kes disiplin 120 minit
sekolah
PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit
2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan
Tamat
25
SENARAI SEMAK
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
3 4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.
26
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal pasti
1. PGB
keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P) Pengetua/Guru Besar untuk
kelulusan.
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. PK (P)
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
27
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
11. GAB SPL KPM Mengendali
kan Kursus
Melaksana penilaian kendiri selepas
menghadiri latihan
12. GAB
28
CARTA ALIR
GAB
Melaksana penilaian kendiri selepas
latihan
PK (P)
TAMAT
29
SENARAI SEMAK
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
30
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
31
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
SENARAI BORANG
32
BIL. BORANG KOD BORANG
33
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
8 Jawatankuasa SKPMg2
34
15 Jawatankuasa Unit Pencegahan Jenayah (KPJ)
35