Professional Documents
Culture Documents
LAMAN
SESAWANG :
1
MAKLUMAT PEGAWAI
DILULUSKAN OLEH
Gred Jawatan : DG 52
JADUAL PENGEMASKINIAN
2
TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA
KANDUNGAN
3
PERKARA MUKA SURAT
Carta Fungsi 3
Senarai Borang 27
JPN
PPD
CARTA ORGANISASI
4
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN
SMK PERMATANG BONGLAI
PENGETUA
5
PENOLONG PENOLONG
PENOLONG PENOLONG PENOLONG KANAN
KANAN KANAN
KANAN PETANG KANAN HEM TINGKATAN ENAM
PENTADBIRAN KOKURIKULUM
GURU AKADEMIK
BIASA
Bertanggungjawab dalam
memastikan pelaksanaan PdP
selaras dengan dasar KPM
Bertanggungjawab dalam
menjaga hal ehwal murid
Bertanggungjawab dalam
meningkatkan kemahiran dan
bakat murid dalam
kokurikulum
CARTA FUNGSI
PENGURUSAN
PENGOPERASIAN
PENGURUSAN ORGANISASI
PENGURUSAN KURIKULUM
PENGURUSAN KOKURIKULUM
9
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GAB WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
Pengajaran dan
GRED JD SUB-BIDANG
Pembelajaran
STATUS DISEDIAKAN
Tetap KU HASLIZAM BIN KU AZMI
JAWATAN OLEH
10
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Melaksanakan PdP menggunakan 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan
kaedah kaedah pedagogi yang 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
bersesuaian bagi memastikan objektif Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
pembelajaran tercapai 3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
Melaksanakan penilaian dan pentaksiran ke atas 1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/
perkembangan dan pencapaian murid/ program/ aktiviti
program/ aktiviti bagi mencapai objektif 2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
yang dirancang pencapaian murid/ program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan
11
DIMENSI
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
ATAU
● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran mengukur, menilai dan mentaksir
● Kemahiran berkomunikasi
PENGALAMAN
● Sekurang-kurang 1 tahun berpengalaman sebagai guru pelatih
PROSES KERJA
Semasa PdP
4. GAB PK(P)
Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan
kondusif.
5. GAB PK(P)
Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin
Murid.
13
Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti
yang telah dirancang dalam Buku Persediaan
6. GAB PK(P)
Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)
CARTA ALIR
14
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
Mula
Mula
SENARAI SEMAK
15
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
16
17
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PK(P) / PK
1. P Arahan pelaksanaan program
Petang
2. A. PERANCANGAN
PK(P) / PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. P Mendapatkan kelulusan PK(P) / PK
daripada PGB Petang
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / AKP
yang telah dirancang
18
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK(P) / PK pengukuran GKMP / GAB /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
19
CARTA ALIR
Mula
PK(P) / PK Petang
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
P
Lulus
Penambahbaikan
Ada isu
Tindakan Tempoh
pembetulan Proses Kerja masa
Tiada isu
2 hari
Tamat
20
SENARAI SEMAK
90 minit
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
21
PROSES KERJA
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
PROSES KERJA ADA
BIL. JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. P Memberi arahan untuk PK KO / GAB
melaksanakan aktiviti kokurikulum
22
CARTA ALIR
120 minit
Membuat perancangan tahunan dan
PK KO mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
Tamat
23
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.
24
PROSES KERJA
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik guru disiplin
1. P (dalam kalangan GAB) PK HEM
sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. P PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
PK HEM
3. 5. Lucah PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan
GAB pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
5.
dalam sistem
PK HEM Menganalisis kes-kes
6.
disiplin
7 PK HEM Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
ditetapkan bagi kes-kes
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
25
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.
26
CARTA ALIR
TAMAT
27
SENARAI SEMAK
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.
28
Melaporkan kes-kes disiplin sekolah
8. sepertimana garis panduan yang
berkuatkuasa.
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
29
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
Agensi Yang
Merekod kehadiran kursus dalam
11. GAB SPL KPM Mengendali
kan Kursus
30
CARTA ALIR
780PK
min(P)
Menyerahkan cadangan perancangan latihan
kepada Pengetua/Guru Besar untuk
kelulusan.
PK (P)
Meneliti cadangan dan menentukan jenis
latihan yang diperlukan
20 min
PK (P)
30 min
Melaksana penilaian kendiri selepas latihan
GAB
390 min
31
PK (P)
TAMAT
SENARAI SEMAK
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online
dalam sistem eSPLG
32
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
9. menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
33
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
SENARAI BORANG
BIL. BORANG
2. LAPORAN PROGRAM
34
7. REKOD PENGGUNAAN BILIK KHAS
1 AJK Panitia
4 SETIAUSAHA HEADCOUNT
36