myPortfolio

GURU AKADEMIK BIASA GRED DG41

SEKOLAH : SK MASAI,

ALAMAT : JALAN TENGAH, 81750 MASAI, JOHOR

NO. TELEFON : 07-2551687

NO. FAKS. : 07-2551687
LAMAN SESAWANG : jba1016@moe.edu.my

1
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : NUR ADIBAH BINTI ABDUL

Gelaran Jawatan : GURU AKADEMIK BIASA

(GAB) Gred Hakiki Jawatan : DG41

Tarikh Penempatan : 2 MEI 2017

DILULUSKAN OLEH

Nama : ENCIK AZIAN BIN ZAINUL BIDIN

Gelaran Jawatan : GURU BESAR

Gred Jawatan : DG44

Tarikh : 02 OKTOBER 2022

2
 JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGA
BIL. TARIKH TAJUK
N PENYELIA

1. 28 September 2022 Penyediaan MyPortfolio

2. 02 Oktober 2022 Pengemaskinian MyPortfolio

3
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Maklumat Pegawai 2

Jadual Pengemaskinian 3

Carta Organisasi 5-6

Carta Fungsi 7-8

Deskripsi Tugas 9-11

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 12-30

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa 31-33

Senarai Borang 34

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 35

4
CARTA ORGANISASI

1.1 CARTA ORGANISASI SK MASAI

 1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SK MASAI

GURU BESAR

PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN

PENTADBIRAN HEM KOKURIKULUM PETANG

GURU AKADEMIK
BIASA

6
CARTA FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA

Bertanggungjawab dalam
memastikan pelaksanaan PdP
selaras dengan dasar KPM
Bertanggungjawab dalam
menjaga hal ehwal murid
Bertanggungjawab dalam
meningkatkan kemahiran dan
bakat murid dalam
kokurikulum

PENGURUSAN PENGOPERASIAN

Pengurusan Pengurusan Kurikulum

Pembangunan Sumber Pengurusan Kokurikulum
Manusia Pengurusan Hal Ehwal
Pengurusan Perhubungan Murid

7
 AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM

a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling yang

yang telah ditetapkan
b. Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme guru dan
pencapaian murid

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

a. Melaksanakan program disiplin murid

b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah

PENGURUSAN KOKURIKULUM

a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan

Permainan

8
 DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
GELARAN KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
Guru Akademik Biasa
JAWATAN PERKHIDMATAN Malaysia
RINGKASAN KEDUDUKAN
GELARAN GAB DI WARAN Rujuk Waran 63
JAWATAN PERJAWATAN
Pengajaran dan
GRED JAWATAN DG 41 BIDANG UTAMA
Pembelajaran
GRED JD SUB-BIDANG
STATUS DISEDIAKA
Tetap NUR ADIBAH BINTI ABDUL
JAWATAN N OLEH
EN AZIAN BIN ZAINUL
HIRARKI 1 BIDIN
SK MASAI DISEMAK OLEH GURU BESAR
(BAHAGIAN
)
HIRARKI 2 PN. SITI AMINAH BINTI
DILULUSKA
(CAWANGAN/ PAIJAN
N OLEH GPK PETANG
SEKTOR/UNIT)

PEGAWAI
SKIM TARIKH
PERKHIDMATAN 4 OKTOBER 2022
PERKHIDMATAN DOKUMEN
PENDIDIKAN

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta 550),
Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan Pembangunan Pendidikan
2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara holistik.

9
 AKAUNTABILITI
Melaksanakan PdP menggunakan kaedah
kaedah pedagogi yang bersesuaian bagi
memastikan objektif pembelajaran
tercapai
Melaksanakan penilaian dan pentaksiran ke
atas perkembangan dan pencapaian murid/
program/ aktiviti bagi mencapai objektif
yang dirancang
Melaksanakan pengurusan kokurikulum
bagi mengoptimumkan bakat dan potensi
murid
Membantu pengurusan hal ehwal murid
bagi memastikan kebajikan setiap murid
terpelihara
Membangunkan profesionalisme secara
berterusan untuk peningkatan kendiri
TUGAS UTAMA
1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan
2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/
program/ aktiviti
2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
pencapaian murid/ program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan
1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan
Persatuan, Sukan dan Permainan
2. Memantau kemajuan murid
3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan
potensi
1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada murid
1. Melibatkan diri dalam pembelajaran pprofesional secara
formal dan tidak formal untuk meningkatkan pengetahuan
dan kemahiran dalam PdP
2. Melibatkan diri dalam PLC
10
 DIMENSI
● Mata pelajaran yang diajar:
i. Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Tahun 1
ii. Bahasa Melayu Tahun 2,
iii. Bahasa Melayu Tahun 3,
iv. Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Tahun 3,

● Kelas yang diajar: 1 Aman, 2 Afdal, 3 Afiat, & 3 Afdal

● Bilangan murid yang diajar: 36 orang, 34 orang, 31 orang, 30 orang
● Bilangan waktu PdP: 27 waktu
● Kelab & Persatuan: Kelab Kebudayaan
● Badan Beruniform: Tunas Kadet Remaja Sekolah
● Sukan: Olahraga

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan Jasmani dan Kesihatan (SK) di IPG Kampus Perlis

(2011-2016)

KOMPETENSI

● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
● Pengajaran dan pembelajaran
PENGALAMAN

● 5 Tahun pengalaman dalam bidang DG41

11
PROSES KERJA

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP

Menyediakan dokumen-dokumen yang

1. GAB GB
perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail

Rekod Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran Tahunan
2. GAB PK(P)
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran

Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. GAB PK(P)
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

Semasa PdP
4. GAB PK(P)
Memastikan suasana bilik darjah dalam

12
 keadaan kondusif.

Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan

5. GAB PK(P)
Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing

murid seperti yang telah dirancang
6. GAB dalam Buku Persediaan Mengajar PK(P)
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum
kelas bermula (jika berkaitan)
7. GAB b) Merekodkan penggunaan PdP PK(P)
di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan
peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan

Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang
telah diperiksa.
8. GAB c) Memastikan murid membuat PK(P)
pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.

13
CARTA ALIR

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWAB Mula PROSES KERJA TEMPOH

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu

GAB 150 MINIT
serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail 15 MINIT

GAB
Rekod Persediaan Mengajar

GAB Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 MINIT

(KSSR ) mengikut format penulisan

Memastikan suasana bilik darjah dalam 3 MINIT

GAB
keadaan kondusif

Merekodkan pengambilan dan pemulangan 3 MINIT

GAB
peralatan dan bahan yang diperlukan

GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan

3 MINIT
GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid

Mula

14
SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh

1. /
Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan
Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2. b) Jadual Waktu Peribadi dan /
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
3. /
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif. /

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid. /

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah

6 dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat /
perkara yang tidak dapat dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika
berkaitan)
7 /
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP

15
 Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
8 /
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

PROSES KERJA

Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PK(P) / PK
1. GB Arahan pelaksanaan program
Petang
vi.PERANCANGA N
2. PK(P) / PK GKMP
Petang Menyediakan kertas kerja/ pelan
tindakan yang mempunyai
keperluan minimum seperti berikut
:
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual /
Pengisian Program

3. PK(P) / PK Menentukan kaedah pemantauan GKMP

Petang berdasarkan salah satu dari kaedah
berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. GB Mendapatkan kelulusan PK(P) / PK
daripada PGB Petang
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB
Petang perbincangan jawatan kuasa

16
 B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / AKP
yang telah dirancang

C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan
7. PK(P) / PK dan pengukuran GKMP / GAB /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI

8. GKMP Menyediakan laporan program PK(P) / PK

setelah program selesai. Petang
D. KEBERKESANAN
9. GB Kajian semula; Menjalankan PK(P) / PK
mesyuarat post mortem untuk Petang / GKMP /
mengenalpasti kekuatan dan GAB
kelemahan pelaksanaan
program.

10. PK(P) / PK Membuat tindakan susulan GAB

Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

11. GAB Penilaian prestasi;

Melaksanakan penilaian PK(P) / PK
prestasi ke atas kumpulan Petang / GKMP
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.

12. PK(P) / PK Membentangkan laporan GKMP / GAB

Petang penilaian prestasi dalam
mesyuarat.

13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK(P) / PK

berdasarkan keputusan Petang
mesyuarat.
14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. AKP

17
 CARTA ALIR

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

Mula

PK(P) / PK Petang
Me nyediakan kertas kerja

PK(P) / PK Petang
Me ndapatkan kelulusan 60 minit

Tidak lulus
GB

Lulus
Penambahbaikan

GAB Me
laksanakan program 1170 minit

Me
PK(P) / PK Petang pel laksanakan pemantauan
aksanaan program 60 minit

Ada isu

Tindakan
pembetulan
Tiada isu

Kaji
GB an semula

Tin
PK(P) / PK Petang
dakan susulan 60 minit

Me
lap
GAB nyedia dan membentang
1440 minit
oran dalam mesyuarat
Mela
pen
GAB
ksanakan tindakan 1440 minit
ambahbaikan
Mere
GAB
kod dan mendokumentasi 20 minit

Tamat

18
SENARAI SEMAK

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan kertas kerja

/

2. Mendapatkan kelulusan
/

3 Melaksanakan program
/

4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program /

5. Kajian semula
/

6. Tindakan Susulan
/

7. Membentang laporan dalam

mesyuarat /

7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan /

8. Merekod dan mendokumentasi

/

19
PROSES KERJA

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATUR
PROSES KERJA ADA
BIL. JAWAB AN DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. GB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO /
aktiviti kokurikulum GAB

2. PK KOKO Membuat pelantikan jawatankuasa GAB

kokurikulum
3. PK KOKO Membuat perancangan tahunan dan GAB
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

4. GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang PK KOKO

ditetapkan

5. PK KOKO Membuat pemantauan dan GAB

penilaian kemajuan murid
6. GAB buat perekodan dan analisis keputusan PK KOKO
penilaian murid untuk tindakan
penambahbaikan prestasi murid dalam
kokurikulum

7. PK KOKO Membuat penilaian keberkesanan GAB

aktiviti kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa
8. GAB Membuat pelaporan dan PK KOKO
dokumentasi

20
CARTA ALIR

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa

Mula

GB
Memberi arahan untuk melaksanakan aktiviti 30 minit
kokurikulum

PK KOKO
Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit

PK KOKO Membuat perancangan tahunan dan

mingguan dan penyediaan bahan 120 minit
kokurikulum

GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang

120 minit
ditetapkan

PK KOKO
Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit

GAB Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit

tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum

PK KOKO Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum dan

60 minit
membuat penambahbaikan

GAB
Pelaporan dan dokumentasi 20 minit

Tamat

21
SENARAI SEMAK

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima arahan daripada GB untuk

melaksanakan aktiviti kokurikulum /

2. Melantik jawatankuasa kokurikulum

/

3. Membuat perancangan tahunan dan

mingguan dan penyediaan bahan /
kokurikulum

4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang

ditetapkan /

5. Memantau dan menilai kemajuan murid

/

6. Merekod, menganalisis dan mengambil

tindakan penambahbaikan prestasi murid /
dalam kokurikulum

7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum

dan membuat penambahbaikan /

8. Pelaporan dan dokumentasi

/

22
PROSES KERJA
Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

PEGAWAI
UNDANG-
LAIN YANG
TANGGUNG UNDANG,
BIL. PROSES KERJA ADA
JAWAB PERATURAN DAN
HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik guru disiplin (dalam
1. GB PK HEM
kalangan GAB) sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. GB PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
PK HEM 5. Lucah
3. PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan pemeriksaan
GAB
4. bagi pencegahan disiplin PK HEM
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
5.
dalam sistem
PK HEM
6. Menganalisis kes-kes disiplin

Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM
8 sekolah sepertimana garis
panduan yang berkuatkuasa.

23
CARTA ALIR

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

Tanggungjawab Proses Kerja

Mula Tempoh masa

GB Melantik guru disiplin sekolah

120 minit

GB Mengadakan mesyuarat pengurusan

disiplin 120 minit

PK HEM
Menyenaraikan kesalahan 390 minit
disiplin sekolah

GAB
Memantau dan melaksanakan
pemeriksaan pencegahan 1920 minit

PK HEM
Merekod kes-kes disiplin 120 minit
sekolah
PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit

2 hari
PK HEM Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
480 minit
berdasarkan garis panduan

PK HEM
Melapor kes disiplin sekolah
120 minit

Tamat

24
SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Melantik guru disiplin sekolah

Mengadakan mesyuarat Pengurusan

2.
disiplin

Menyenaraikan kesalahan disiplin

sekolah:

1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.

5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem SSDM

6. Menganalisis kes-kes disiplin

Mengambil tindakan berdasarkan Merujuk kepada
prosedur ditetapkan bagi kes-kes buku peraturan
7.
disiplin.sekolah sepertimana garis disiplin sekolah
panduan yang berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin sekolah
8. sepertimana garis panduan yang
berkuatkuasa.

25
PROSES KERJA

Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
1. GB
untuk mengenal pasti keperluan
latihan.
Membuat Rumusan Analisis Matriks
2. PK (P)
Kompetensi
Mengkaji keperluan bidang latihan
3. PK (P) berdasarkan Analisis Keperluan
Latihan
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P)
Pengetua untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan

5. GB jenis latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

6. PK (P) Latihan dalam takwim sekolah
selepas kelulusan Pengetua
Memberi arahan kepada PK (P) untuk
GB menguruskan kursus / latihan yang
7.
telah diluluskan

PK (P) Menguruskan latihan (Sebelum ,

semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman

8. vii. Menyediakan Surat

Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara

26
 online dalam sistem SPL KPM

viii. Anjuran Agensi Luar

(sebelum , semasa dan
selepas)

ix. Menyediakan senarai

calon dan menghantar
senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
GAB menghadiri latihan.

9. iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

menyediakan minit curai dan
diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ PK (P) selepas latihan untuk
GAB disimpan dan tindakan.

iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem SPL KPM.
GAB
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
Mengedar borang penilaian kursus
kepada peserta pada hari terakhir
10. PK (P) kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
11. GAB SPL KPM Mengendali
kan Kursus

Melaksana penilaian kendiri selepas

12. GAB menghadiri latihan

13. PK (P) Rekod dan dokumentasi

27
CARTA ALIR

Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH MASA

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
3900 min
Matriks Kompetensi guru secara online
GB untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem SPL KPM.

PK (P)
Mencetak Rumusan Analisis Matriks
Kompetensi dalam Sistem eSPLG 390 min

Mengkaji keperluan bidang latihan

berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
PK (P)
780 min
Menyerahkan cadangan perancangan
latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.
PK (P)

Meneliti cadangan dan menentukan jenis

latihan yang diperlukan 20 min
GB
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan
dalam takwim sekolah selepas kelulusan 180 min
Pengetua / Guru Besar

PK (P)
Memberi arahan kepada GPK untuk
menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan 180 min

GB Menguruskan latihan (sebelum, semasa dan

selepas) 30 min

Mengedar borang penilaian kursus kepada

peserta pada hari terakhir kursus untuk menilai
PK (P) keberkesanan pelaksanaan latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam SPL

KPM
PK (P) 30 min

Melaksana penilaian kendiri selepas

GAB latihan

Salinan dan Rekod Fail

GAB 390 min

TAMAT

PK (P)

28
SENARAI SEMAK

Aktiviti 5: Mengurus Latihan Personel

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

1. Matriks Kompetensi guru untuk mengenal
pasti keperluan latihan
Membuat rumusan Analisis Matriks
2. Kompetensi

Mengkaji keperluan bidang latihan

3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan

4. latihan kepada Pengetua untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis

5. latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan

6. dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua.

Memberi arahan kepada Penolong Kanan

7. Pentadbiran untuk menguruskan kursus /
latihan yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan

selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
x. Mengisi kehadiran kursus
secara online dalam sistem
eSPLG

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

9. semasa dan selepas)
xi. Menyediakan senarai calon

29
 dan menghantar senarai
tersebut kepada penganjur
latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
xii. Mengumpulkan salinan sijil
atau maklumat kehadiran
untuk kemas kini Buku
Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus kepada

peserta pada hari terakhir kursus untuk
10. menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel

Merekod kehadiran kursus dalam

11. eSPLKPM

Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan
12. kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

30
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

● Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

● Falsafah Pendidikan Kebangsaan

● Arahan Pegawai Pengawal 2018

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/1995 Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi
Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2004 Pelaksanaan Kurikulum Pendidikan Khas

Bermasalah Pembelajaran Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah

● Surat Pekeliling Iktisas KPM Bil. 2 Tahun 2016 – Standard Kecergasan Fizikal
Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)

● Surat Pekeling Ikhtisas Bil.2/2010: Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa

Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI)

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 12 Tahun 2011 Pelaksanaan Dasar Memartabatkan

Bahasa Malaysia Memperkukuhkan Bahasa Inggeris (MBMMBI)

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2 Tahun 2013: Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
Rendah (KSSR) Tahap II Secara Berperingkat-Peringkat Mulai Tahun
2014

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2010 Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah

Rendah (KSSR) Tahap Satu Mulai 2011

31
● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2003 Dasar Penggunaan Media Dan Teknologi
Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 15/2002 Pelaksanaan Kurikulum Prasekolah

Kebangsaan

● Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 6 Tahun 2017

Penggunaan Pelbagai Ujian Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian
Common European Framework Of Reference (CEFR) Bagi Menentukan Tahap
Penguasaan Guru dan Pensyarah Opsyen Bahasa

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2004 Pelaksanaan Kurikulum Pendidikan Khas

Bermasalah Pembelajaran Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah

● Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil 3 Tahun 2016: Pelaksanaan Pentaksiran Alternatif
Sekolah Rendah (PASR) Murid Berkeperluan Khas Mulai Tahun 2016

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2004 Garis Panduan Umum Pemberian Kerja

Rumah kepada Murid Sekolah

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2004 Pelaksanaan Pembelajaran Luar Bilik

Darjah (PLBD)

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2004 Pelaksanaan Program ICT Literacy (ICTL) di

Sekolah Rendah

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2008 Persediaan Menghadapi Sesi Penggal

Persekolahan Baru

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan

Pembelajaran

● Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1978 Garis Panduan Untuk Persediaan-persediaan Di

Sekolah Rendah Sebelum Permulaan Sekolah Pada Awal tahun
Persekolahan

32
● Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 9 Tahun 2016 –
Penggunaan Templat Pelaporan Pentaksiran Sekolah Tahun 6 Untuk
Pentaksiran Sekolah Di Bawah Pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah Mulai
Tahun 2016

● Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 4 Tahun 2016 – Perubahan

Pelaksanaan Saringan LINUS 2.0 Mulai Tahun 2016 Bagi Rendah
Kementerian Pendidikan Malaysia

● Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 16 Tahun 2015 – Pelaksanaan

Latihan Bagi Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) Yang
Berkhidmat Di Bawah Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) Terutamanya Di Daerah
dan Sekolah, Kementerian Pendidikan Malays

● Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 21 Tahun 2014 :

Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

● Pelaksanaan Mata Pelajaran KSSR Sejarah Tahap II Mulai Tahun 2014

● Surat Siaran Kementerian Pendidikan MalaysiaBil. 14 Tahun 2014 – Panduan

Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah

● Surat Siaran KPM Bil.6 Tahun 2014- Garis Panduan Perkhidmatan Guru
Pemulihan Khas LiNus

● Panduan Penggunaan Peruntukan Bantuan Geran Per Kapita Bagi Mata Pelajaran
Baharu Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) Tahap 11

33
SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

Borang Maklum Balas keberkesanan Program

1.
Kurikulum di sekolah.

Edaran PPS Standard 4

2. Borang Pencerapan PdPc
SKPMg2

3. Borang Pencapaian Penilaian Individu BPPi

4. Borang Peraturan lawatan

5. Borang RPI

6. Borang Pentaksiran offline

34
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. NAMA JAWATANKUASA

1 Guru Kelas 2 Afdal

2 Jawatan kuasa Inovasi Sekolah

3 Setiausaha Bahasa Melayu

4 Jawatan kuasa pusat sumber sekolah (keceriaan)

5 Jawatan kuasa Sudut Ilmu (Sudut hasil kerja murid)

6 Penyelaras PIBK

7 Jawatan kuasa Majlis Sukan Sekolah (Olahraga)

8 Jawatan kuasa Teknik Sukan Sekolah

9. AJK Rumah Sukan Green Jaguars

10. AJK Kelab Seni Budaya

11. Setiausaha Tunas Kadet Remaja Sekolah (TKRS)

12. AJK Induk Unit Kokurikulum 2022

35