Professional Documents
Culture Documents
LAMAN
SESAWANG : TIADA
1
MAKLUMAT PEGAWAI
DILULUSKAN OLEH
JADUAL PENGEMASKINIAN
2
TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA
KANDUNGAN
3
PERKARA MUKA SURAT
Carta Fungsi 3
Senarai Borang
1. CARTA ORGANISASI
4
JPN
PPD
GURU BESAR
PK PENTADBIRAN & PK HAL EHWAL MURID PK KOKURIKULUM GURU DATA GURU BIMBINGAN
KURIKULUM
GURU BESAR
5
PENOLONG PENOLONG
PENOLONG
KANAN KANAN
KANAN HEM
PENTADBIRAN KOKURIKULUM
GURU AKADEMIK
BIASA
7
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
PENGURUSAN KOKURIKULUM
8
4. DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
GELARAN KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
Guru Akademik Biasa
JAWATAN PERKHIDMATAN Malaysia
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GAB WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG41 BIDANG UTAMA Pendidikan
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
Ahmad Nasri Bin Nik
STATUS DISEDIAKAN
Tetap Khuzaimah
JAWATAN OLEH
Guru Akademik Biasa
Hisyamuddin Bin Ahmad Rani
HIRARKI 1
SK OKMP PALOH DISEMAK OLEH Penolong Kanan Pentadbiran
(BAHAGIAN)
9
Melaksanakan PdP menggunakan 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan
kaedah kaedah pedagogi yang 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
bersesuaian bagi memastikan objektif Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
pembelajaran tercapai 3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
Melaksanakan penilaian dan pentaksiran 1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/ program/
ke atas perkembangan dan pencapaian aktiviti
murid/ program/ aktiviti bagi mencapai 2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
objektif yang dirancang pencapaian murid/ program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan
Membantu pengurusan hal ehwal murid 1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
bagi memastikan kebajikan setiap murid 2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
terpelihara 3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada murid
DIMENSI
10
● Mata pelajaran yang diajar: BAHASA MELAYU, PENDIDIKAN JASMANI,
PENDIDIKAN KESIHATAN, REKA BENTUK & TEKNOLOGI, TEKNOLOGI
MAKLUMAT & KOMUNIKASI
● Kelas yang diajar: TAHUN 4, TAHUN 5 DAN TAHUN 6
● Bilangan murid yang diajar: 62
● Bilangan waktu PdP: 20
● Kelab & Persatuan: KELAB BOLA SEPAK
● Badan Beruniform: PERSATUAN BULAN SABIT MERAH
● Sukan: OLAHRAGA
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
KOMPETENSI
Kemahiran pedagogi
Kemahiran merancang dan menganalisis
Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
Kemahiran berkomunikasi
PENGALAMAN
5 tahun berpengalaman sebagai guru
PROSES KERJA
11
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
Semasa PdP
4. GAB PK (P)
Memastikan suasana bilik darjah
dalam keadaan kondusif.
5. GAB PK (P)
Mencatat Buku Laporan Kehadiran
dan Disiplin Murid.
12
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
13
CARTA ALIR
3 MINIT
GAB
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
Mula
14
SENARAI SEMAK
15
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan
1.
oleh Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan
Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2. b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’
PROSES KERJA
16
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PGB Arahan pelaksanaan program PK / PK Petang
A. PERANCANGAN
2. PK / PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. PGB Mendapatkan kelulusan PK / PK Petang
daripada PGB
5. PK / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK / PK pengukuran GKMP / GAB /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
17
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
D. KEBERKESANAN
9. PGB PK / PK Petang /
Kajian semula; GKMP / GAB
Menjalankan mesyuarat post
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
CARTA ALIR
18
Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
Mula
PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
PGB
Lulus
Penambahbaikan
PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit
Ada isu
Tindakan
Tempoh
pembetulan Proses Kerja masa
Tiada isu
2 hari
60 hari
Tamat
SENARAI SEMAK
90 minit
19
Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
PROSES KERJA
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
20
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUN PERATURA
PROSES KERJA ADA
BIL. G JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PGB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO /
aktiviti kokurikulum GAB
21
Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.
CARTA ALIR
Aktiviti 3:
Tamat
SENARAI SEMAK
22
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
PROSES KERJA
23
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik guru disiplin
1. PGB (dalam kalangan GAB) PK HEM
sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. PGB PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
PK HEM
3. 5. Lucah PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan
GAB pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
5.
dalam sistem
PK HEM Menganalisis kes-kes
6.
disiplin
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.
CARTA ALIR
24
Tanggungjawab Proses Kerja
Mula Tempoh masa
PK HEM
Merekod kes-kes disiplin sekolah 120 minit
PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit
2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan
Tamat
SENARAI SEMAK
25
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.
PROSES KERJA
26
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal pasti
1. PGB
keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P) Pengetua/Guru Besar untuk
kelulusan.
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. PK (P)
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
27
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
28
TEMPOH MASA
CARTA ALIR
PK (P)
TAMAT
29
SENARAI SEMAK
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online
dalam sistem eSPLG
30
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
SENARAI BORANG
32
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
33
10 Guru Penyelaras Kem Motivasi
11 Ketua Panitia Reka Bentuk & Teknologi
12 Ketua Panitia Teknologi Maklumat & Komunikasi
13 Setiausaha Panitia Bahasa Melayu
14 Penyelaras Hari Penetapan Target UPSR TAHUN 6
15 Setiausaha Kokurikulum
16 Guru Penasihat Rumah Sukan Unimas
17 Guru Penasihat Kelab Bola Sepak Sekolah
18 Guru Penasihat Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia
19 Penyelaras Sukantara Sekolah
20 Guru Data
21 Jawatankuasa Perkhemahan Agung Sekolah
22 Jawatankuasa Minggu Bahasa
23 Jawatankuasa Sambutan Bulan Kebangsaan
24 Jawatankuasa Kejohanan Olahraga Sekolah
25 Jurulatih Olahraga
26 Jurulatih Sukan Pribumi
27 Jurulatih Kejohanan Bola Sepak Peringkat Zon Tanjung Manis
28 Jawatankuasa Sambutan Hari Guru
29 Jawatankuasa Merentas Desa Sekolah
30 Jawatankuasa Hari Penyampaian Sijil
31 Jawatankuasa MTAQ
34