Professional Documents
Culture Documents
JPN
PPD
1
CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SMK KELIBANG
PENGETUA
PENOLONG PENOLONG
PENOLONG PENOLONG KANAN
KANAN KANAN
KANAN HEM PENDIDIKAN KHAS
PENTADBIRAN KOKURIKULUM
GURU AKADEMIK
BIASA
2
CARTA FUNGSI
Bertanggungjawab dalam
memastikan pelaksanaan PdP
selaras dengan dasar KPM
Bertanggungjawab dalam
menjaga hal ehwal murid
Bertanggungjawab dalam
meningkatkan kemahiran dan
bakat murid dalam kokurikulum
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
3
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
PENGURUSAN KOKURIKULUM
4
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Ketua Pengarah Pelajaran
Guru Akademik Biasa PERKHIDMATA
JAWATAN Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GAB WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED Pengajaran dan
DG41 BIDANG UTAMA
JAWATAN Pembelajaran
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap MOHD KAMAL BIN HASHIM
JAWATAN OLEH
HUSBANIZAM BIN
HIRARKI 1
SMK KELIBANG DISEMAK OLEH HUSSAIN
(BAHAGIAN)
PK PENTADBIRAN
HIRARKI 2
DILULUSKAN
(CAWANGAN/ MOHD KAMAL BIN HASHIM
OLEH
SEKTOR/UNIT)
SKIM
Pegawai Perkhidmatan TARIKH
PERKHIDMATA
Pendidikan DOKUMEN
N
5
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Melaksanakan PdP 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan
menggunakan kaedah kaedah 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
pedagogi yang bersesuaian Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
bagi memastikan objektif 3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
pembelajaran tercapai 4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
6
DIMENSI
● Mata pelajaran yang diajar: KVS APM, PENDIDIKAN ISLAM/PENDIDIKAN MORAL
● Kelas yang diajar:3 M,4 SITI HAJAR, 5 SITI KHADIJAH, 6 ZAINAB
● Bilangan murid yang diajar:23
● Bilangan waktu PdP:28 WAKTU
● Kelab & Persatuan: KELAB KESELAMATAN JALAN RAYA
● Badan Beruniform: PENGAKAP
● Sukan: PETANQUE
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● IJAZAH SARJANA MUDA PENDIDIKAN (KEPUJIAN)PENDIDIKAN KHAS
KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
● Kemahiran berkomunikasi
PENGALAMAN
● Sekurang-kurang 1 tahun berpengalaman sebagai guru pelatih
7
PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
Semasa PdP
4. GAB PK(P)
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.
5. GAB PK(P)
Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan
Disiplin Murid.
8
Melaksanakan PdP dan membimbing
murid seperti yang telah dirancang
6. GAB dalam Buku Persediaan Mengajar PK(P)
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)
9
CARTA ALIR
15 MINIT
Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail
GAB
Rekod Persediaan Mengajar
GAB 15 MINIT
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSM ) mengikut format penulisan
3 MINIT
Memastikan suasana bilik darjah dalam
GAB
keadaan kondusif
3 MINIT
Merekodkan pengambilan dan pemulangan
GAB
peralatan dan bahan yang diperlukan
45
minit
GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan
Mula
15
MINIT
GAB
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
10
SENARAI SEMAK
11
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
8
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. P Arahan pelaksanaan program PK(P)
A. PERANCANGAN
2. PK(P) GKMP
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK(P) Menentukan kaedah GKMP
pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. P Mendapatkan kelulusan PK(P)
daripada PGB
5. PK(P) Melaksanakan mesyuarat / GAB
perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / AKP
yang telah dirancang
12
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK(P) pengukuran GKMP / GAB /
a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
13
CARTA ALIR
Mula
PK(P)
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
P
Lulus
Penambahbaikan
Ada isu
Tindakan
pembetulan
Tiada isu
P Kajian semula
Tamat 14
SENARAI SEMAK
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
15
PROSES KERJA
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
PROSES KERJA ADA PERATURAN
BIL. JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. P Memberi arahan untuk PK KOKO /
melaksanakan aktiviti kokurikulum GAB
16
CARTA ALIR
Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masadan Permainan.
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan
Mula
120 minit
Melaksana aktiviti kokurikulum yang
GAB 120 minit
ditetapkan
Tamat
17
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
18
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Melantik guru disiplin (dalam
1. P PK HEM
kalangan GAB) sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. P PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
PK HEM
3. 5. Lucah PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan pemeriksaan
GAB
4. bagi pencegahan disiplin PK HEM
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
5.
dalam sistem
PK HEM
6. Menganalisis kes-kes disiplin
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
19
CARTA ALIR
PK HEM
Merekod kes-kes disiplin 120 minit
sekolah
PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit
2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan
Tamat
20
SENARAI SEMAK
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
3 4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.
21
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
1. P
untuk mengenal pasti keperluan
latihan.
Membuat Rumusan Analisis Matriks
2. PK (P)
Kompetensi
Mengkaji keperluan bidang latihan
3. PK (P) berdasarkan Analisis Keperluan
Latihan
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P)
Pengetua untuk kelulusan.
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8.
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
9. 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
22
kepada penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon
untuk menghadiri latihan.
Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
11. GAB SPL KPM Mengendali
kan Kursus
CARTA ALIR
TAMAT
SENARAI SEMAK
24
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
25
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
26
1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
SENARAI BORANG
27
KOD BORANG
BIL. BORANG
1.
2.
3.
4.
5.
28
BIL. NAMA JAWATANKUASA
1 AJK Panitia
5.
29