Eportfolio GuruPra

BAHAGIAN : SEKOLAH KEBANGSAAN PULAU LIBARAN,
SANDAKAN
ALAMAT : BEG BERKUNCI NO 02, 90500 SANDAKAN, SABAH
NO. TELEFON : TIADA
NO. FAKS. : TIADA
LAMAN
SESAWANG : TIADA
Nama : CAHAYA MAKKARANU MARTEN
Gelaran Jawatan : GURU PRASEKOLAH
Gred Hakiki Jawatan : DG44
Tarikh Penempatan : 12/01/2009
Nama : JIFFERIDDIN BIN SAMSUDDIN
Gelaran Jawatan : Pegawai Penilai 1
Gred Jawatan : DG44
Tarikh :
TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA
1. 13 NOVEMBER 2018 Penyediaan MyPortfolio

PERKARA MUKA SURAT
Carta Organisasi 1-2
Carta Fungsi 3
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4-5
Deskripsi Tugas 6-8
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak
Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa
Senarai Borang
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

1. CARTA ORGANISASI
1.1 CARTA ORGANISASI SK PULAU LIBARAN
GURU BESAR
EN.JIKOH UNGUN
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SK PULAU LIBARAN
2. CARTA FUNGSI
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
GURU PRASEKOLAH
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Prasekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling

yang yang telah ditetapkan
b. Melaksanakan program prasekolah bagi meningkatkan tahap
profesionalisme guru dan pencapaian murid
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
a. Melaksanakan program disiplin murid

b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah
PENGURUSAN KOKURIKULUM
a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan

Permainan
4. DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
GELARAN KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
Guru Prasekolah
JAWATAN PERKHIDMATAN Malaysia
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GPRA WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG44 BIDANG UTAMA Pendidikan
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap Jikoh Bin Unggun
JAWATAN OLEH
HIRARKI 1 Jiffredin Bin Samsuddin
SK Pulau Libaran DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN) PK HEM
HIRARKI 2
DILULUSKAN Jiffredin Bin Samsuddin
(CAWANGAN/
OLEH PK HEM
SEKTOR/UNIT)
SKIM Pegawai Perkhidmatan TARIKH

PERKHIDMATAN Pendidikan DOKUMEN
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta
550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan
Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara
holistik.
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Melaksanakan PdP menggunakan 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan
kaedah kaedah pedagogi yang 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
bersesuaian bagi memastikan objektif Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
pembelajaran tercapai 3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
Melaksanakan penilaian dan 1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/

pentaksiran ke atas perkembangan dan program/ aktiviti
pencapaian murid/ program/ aktiviti bagi 2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
mencapai objektif yang dirancang pencapaian murid/ program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan
Melaksanakan pengurusan kokurikulum 1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan

bagi mengoptimumkan bakat dan Persatuan, Sukan dan Permainan
potensi murid 2. Memantau kemajuan murid
3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan
potensi
Membantu pengurusan hal ehwal murid 1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
bagi memastikan kebajikan setiap murid 2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
terpelihara 3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada
murid
Membangunkan profesionalisme secara 1. Melibatkan diri dalam pembelajaran pprofesional secara

berterusan untuk peningkatan kendiri formal dan tidak formal untuk meningkatkan
pengetahuan dan kemahiran dalam PdP
2. Melibatkan diri dalam PLC
DIMENSI
● Kategori Sekolah : Sekolah Kurang Murid (SKM)
● Gred Sekolah: SKM B
● Bilangan Sesi Persekolahan: 1
● Bilangan Penolong Kanan: 1
● Bilangan Guru : 12
● Bilangan AKP: 3
● Bilangan Murid: 54
● Bilangan Kelas: 7
● Kelas PPKI:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Kepujian Ekonomi (Ekonomi Perancangan Dan
Pembangunan)
● Diploma Pendidikan (KPLI)
KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran mengukur, menilai dan mentaksir
● Kemahiran berkomunikasi
PENGALAMAN
● 9 tahun 11 bulan
Proses Kerja
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
MENYEDIAKAN RANCANGAN Muka
Fungsi Utama 1.1 1/1
TAHUNAN surat ini
PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG

BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK / PERATURAN
Terima panggilan mesyuarat/bengkel

1
dari PPD
2 Hadir mesyuarat / Bengkel
Mengadakan perbincangan untuk

3 ● PPD
memilih dan menyusun tema
Memilih dan menyusun HP ● Guru Besar

4 berdasarkan buku KPK dan Huraian
● Pekeliling
KPK ● Guru Penolong Kanan
Ikhtisas yang
Menyediakan senarai semak matrik sedang berkuat
5 kuasa
untuk setiap komponen
Merancang cadangan aktiviti

6
berdasarkan HPdan Tema
“Key in”, cetak, bukukan dan

7
tempatkan di rak rujukan guru
8 Hantar 1 salinan ke PPD dan GB

Carta Aliran Kerja
PELAJARAN TAHUNAN surat ini
Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD /GB
Hadir Mesyuarat
Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema
Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan
Huraian KPK
Sediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen
Sesuai ?
Tidak sesuai ?
Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HP dan Tema
“Key in”, cetak dan bukukan
Buat Pembetulan
Hantar 1 salinan kepada GB
Tamat sesuai ?
Ya
Senarai Semak
Muka
Fungsi Utama 1.1 MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN 1/1
surat ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD
2 Hadir Mesyuarat
Mengadakan perbincangan untuk memilih dan

3
menyusun tema
Memilih dan menyusun HP berdasarkan

4
berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK
Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap

5
komponen
Menyediakan cadangan aktiviti berdasarkan HP

6
dan Tema
7 “Key in”, cetak dan bukukan
8 Hantar 1 salinan ke PPD dan GB

Proses Kerja
Muka
Fungsi Utama 1.2 MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN 1/1
surat ini

BIL PROSES KERJA
Menyediakan rancangan pelajaran

1
harian berdasarkan jadual waktu
Merancang aktiviti dan teknik

2 pengajaran dan pembelajaran
berdasarkan HP dan tema
● Guru Besar
3 Membina BBM yang sesuai ● Pekeliling
Ikhtisas yang
● Guru Penolong kanan
sedang berkuat
4 Menyediakan lembaran kerja kuasa
Cetak dan failkan rancangan

5
pelajaran harian
Hantar rancangan pelajaran harian

6 kepada GB untuk semakan dan
pengesahan
Carta Aliran Kerja
PELAJARAN HARIAN surat ini
Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu
Menyediakan aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan Tema
Membina BBM yang sesuai
Sediakan lembaran kerja
Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian
Hantarkan kepada GB untuk semakan dan pengesahan
Tamat
Senarai Semak
Muka
Fungsi Utama 1.2 MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN 1/1
surat ini
Menyediakan rancangan pelajaran harian

1
berdasarkan jadual waktu
Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan

2
pembelajaran berdasarkan HP dan tema
3 Membina BBM yang sesuai
4 Menyediakan lembaran kerja
5 Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian
Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB

6
untuk semakan dan pengesahan
Proses Kerja
PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN Muka
PEMBELAJARAN PRASEKOLAH surat ini

BIL PROSES KERJA
1 Menjalankan set induksi
Melaksanakan langkah-langkah
2 pengajaran dan pembelajaran yang
telah dirancang
Memberi latihan berdasarkan ● Guru Besar ● Pekeliling

3
kemahiran yang diajar Ikhtisas yang
● Guru Penolong Kanan sedang berkuat
kuasa
Menilai keberkesanan sesi
4 pengajaran dan pembelajaran
terhadap murid
Membuat pemulihan, pengukuhan

5
dan pengayaan
6 Membuat refleksi
Carta Aliran Kerja
PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN Muka
Menjalankan set induksi

Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancang
Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar
Menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran terhadap murid
Membuat pemulihan, pengukuran dan pengayaan
Membuat refleksi
Tamat sesuai ?
Mula
Senarai Semak
PELAKSANA PENGJARAN DAN Muka
1 Menjalankan set induksi
Melaksanakan langkah-langkah pengjaran dan

2
pembelajaran yang telah dirancang
Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang

3
diajar
Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan

4
pembelajaran terhadap murid
Membuat pemulihan, pengukuhan dan

5
pengayaan
6 Membuat refleksi
Proses Kerja
Muka
Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURID 1/1
surat ini

BIL PROSES KERJA
Mengenalpasti murid yang hendak

1
dinilai
Memerhati pelakuan / tingkahlaku

2
murid
● Pekeliling
Ikhtisas yang
● Guru Besar
3 Menentukan jenis rekod sedang berkuat
kuasa
● Guru Penolong Kanan
Membuat catatan dan melengkapkan

4
rekod
5 Kemaskini rekod
6 Simpan di dalam fail peribadi murid

Carta Aliran Kerja
Muka
surat ini
Mengenalpasti murid yang hendak dinilai
Memerhatikan pelakuan/ tingkahlaku murid

Menentukan jenis rekod
Membuat catatan dan melengkapkan rekod
Kemaskini rekod
Simpan di dalam fail peribadi murid
Tamat sesuai ?
Mula
Senarai Semak
Muka
surat ini
1 Mengenalpasti murid yang hendak dinilai
2 Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid
3 Menentukan jenis rekod
4 Membuat catatan dan melengkapkan rekod
5 Kemaskini rekod
6 Simpan di dalam fail peribadi murid

Proses Kerja
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Muka
Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNAN 1/1
surat ini

BIL PROSES KERJA
Terima takwim sekolah, daerah dan

1
negeri
Membina takwim tahunan

2 prasekolah selaras dengan takwim
sekolah, daerah dan negeri
3 Memurnikan takwim yang dibina ● Pegawai JPN

● Pekeliling
Ikhtisas yang
● Pegawai PPD
sedang berkuat
Cetak dan pamerkan di papan
4 kuasa
kenyataan kelas ● Guru Besar

5 Hantar salinan kepada GB dan PPD
Melaksanakan aktiviti yang

6
dirancang
Membuat laporan aktiviti yang

7
telah dilaksanakan
8 Hantar laporan ke PPD

Carta Aliran Kerja
Muka
surat ini
Menerima takwim sekolah, daerah dan negeri
Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri
Memurnikan takwin yang dibina
Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas
Hantar salinan kepada GB dan PPD
Melaksanakan aktiviti yang dirancang
Tamat sesuai ?
Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan

Hantar laporan ke PPD
Mula
Senarai Semak
Muka
surat ini
1 Terima takwim sekolah, daerah dan negeri
Membina takwim tahunan prasekolah selaras

2
dengna takwim sekolah, daerah dan negeri
3 Memurnikan takwim yang dibina
4 Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas
5 Hantar salinan kepada GB dan PPD
6 Melaksanakan aktiviti yang dirancang
Membuat laporan aktiviti yang telah

7
dilaksanakan
8 Hantar laporan ke PPD

Proses Kerja

PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI Muka
MURID surat ini

BIL PROSES KERJA
Terima arahan dari PPD/GB/GPK

1
Kokurikulum.
Hadir mesyuarat penetapan syarat

2 dan peraturan pertandingan di
peringkat PPD ● Pegawai JPN
● Pekeliling
Ikhtisas yang
Buat perlantik jawatankuasa ● Pegawai PPD
3 sedang berkuat
pelaksana kuasa
● Guru Besar
Sediakan murid murid mengikut ● Guru Penolong Kanan

4
acara yang dipertandingkan
5 Laksanakan aktiviti yang dirancang
6 Adakan Mesyuarat penambahbaikan

Carta Aliran Kerja
MERANCANG SUKAN DAN MOTIVASI Muka
MURID surat ini
Menerima arahan daripada GB/
GPK Kokurikulum
Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD
Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana
Sediakan murid mengikut acara yang dipertandingkan
Laksanakan aktiviti yang dirancang
Adakan mesyuarat penambahbaikan
Tamat sesuai ?
Mula
Senarai Semak
PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI Muka
MURID surat ini
1 Terima arahan dari PPD / GB / GPK Kokurikulum
Hadir mesyuarat penetapan syarat dan

2
peraturan pertandingan di peringkat PPD
3 Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana
Sediakan murid mengikut acara yang

4
dipertandingkan
5 Laksanakan aktiviti yang dirancang
6 Adakan mesyuarat penambaikan

Proses Kerja
MERANCANG DAN MELAKSANA Muka
AKTIVITI REKREASI surat ini

BIL PROSES KERJA
1 Menubuhkan jawatankuasa lawatan
Merancang tempat dan tarikh

2
lawatan
Mendapatkan maklumat terperinci

3 tentang tempat yang hendak
dilawati
● Pegawai JPN
● Pekeliling
Memohon kebenaran membuat Ikhtisas yang
4 ● Pegawai PPD
lawatan dari PPD sedang berkuat
kuasa
Memberi taklimat kepada ibu bapa ● Guru Besar
5 dan mengedarkan surat kebenaran
ibu bapa / penjaga ● Guru Penolong Kanan
Menghantar surat makluman ke
6
tempat lawatan
7 Menguruskan pengangkutan
8 Membuat lawatan
9 Menyediakan laporan dokumentasi

Carta Aliran Kerja
Menubuh jawatankuasa lawatan
Merancang tempat dan tarikh yang sesuai
Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati
Memohon kebenaran membuat lawatan daripada PPD
Memberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga
Menghantar surat makluman ke tempat lawatan
Tamat sesuai ?
Menguruskan pengangkutan
Membuat lawatan
Menyediakan laporan dan dokumentasi
Senarai Semak
1 Tubuhkan jawatankuasa lawatan
2 Merancang tempat dan tarikh lawatan
Dapatkan maklumat terperinci tentang tempat

3
yang hendak dilawati
4 Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD
5 Memberi taklimat kepada ibu bapa
Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa /

6
penjaga
7 Menghantar surat makluman ke tempat lawatan
8 Menguruskan pengangkutan
9 Membuat lawatan
10 Menyediakan laporan dan dokumentasi

Proses Kerja
Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID

PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE Muka
KELAS PRASEKOLAH surat ini

BIL PROSES KERJA
Menerima surat arahan daripada

1
PPD
2 Mengiklankan pengambilan murid
Memperbanyakkan dan mengedar

3
borang permohonan
● Pegawai PPD ● Pekeliling
Merekod borang permohonan yang Ikhtisas yang
4
dikembalikan ● Guru Besar sedang berkuat
kuasa
Memproses borang permohonan ● Guru Penolong Kanan
5 selepas tamat tarikh tutup
permohonan ● Jawatankuasa
Menyerahkan borang permohonan Pemilihan
6
kepada jawatankuasa pemilihan
Menghadiri mesyuarat
7
jawatankuasa pemilihan
Menghantar surat jawapan kepada

8
ibu bapa
9 Hantar laporan kepada PPD

Carta Aliran Kerja
PERMOHONAN MASUK MURID KE Muka
Menerima surat arahan dari PPD/sekolah
Mengiklan pengambilan murid
Memperbanyakkan dan mengedarkan borang permohonan
Merekod borang permohonan yang dikembalikan
Memproses borang permohonan selepas tarikh tutup permohonan
Menyerahkan borang permohonan yang lengkap kepada jawatankuasa pemilihan
Tamat sesuai ?
Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa

Hantar laporan kepada PPD
Senarai Semak
PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE Muka
1 Terima surat arahan daripada PPD
2 Mengiklankan pengambilan murid
Memperbanyakkan dan mengedarkan borang

3
permohonan
4 Merekod borang permohonan yang dikembalikan
Memproses borang permohonan selepas tamat

5
tarikh tutup permohonan
Menyerahkan borang permohonan kepada

6
jawatankuasa pemilihan
7 Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan
8 Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa
9 Hantar laporan kepada PPD

Proses Kerja
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA
MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG Muka
KONDUSIF surat ini

BIL PROSES KERJA
Menyenaraikan pusat pembelajaran

1 yang pembelajaran yang perlu
diwujudkan
Menyediakan pelan lantai kelas

2
prasekolah
● Pekeliling
Membuat susun atur perabot dan Ikhtisas yang
3
peralatan di setiap pusat ● Guru Besar sedang berkuat
kuasa
Melabelkan pusat-pusat
4
pembelajaran
Menyediakan risalah tentang

5 peralatan dan fungsi setiap pusat
pembelajaran
Memastikan keselamatan,
6 kebersihan dan keceriaan setiap
pusat pembelajaran
Carta Aliran Kerja
KONDUSIF surat ini
Menyenaraikan pusat pembelajaran yang perlu diwujudkan
Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah
Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat P&P
Melabelkan pusat P&P
Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran
Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran
Tamat sesuai ?
Senarai Semak
KONDUSIF surat ini
Menyenaraikan pusat pengajaran dan

1
pembelajaran yang perlu diwujudkan
2 Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah
Membuat susun atur perabot dan peralatan di

3
setiap pusat
4 Melabelkan pusat-pusat pembelajaran
Menyediakan risalah tentang peralatan dan

5
fungsi setiap pusat pembelajaran
Memastikan keselamatan, kebersihan dan

6
keceriaan setiap pusat pembelajaran
Proses Kerja

MEWUJUDKAN PERSEKITARAN
Muka
Fungsi Utama 4.2 PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH 1/1
surat ini
YANG SELAMAT

BIL PROSES KERJA
Menyenaraikan lokasi untuk P&P di

1
luar kelas prasekolah
Menetapkan lokasi setiap kawasan ● Pekeliling

2
P&P yang dirancang Ikhtisas yang
● Guru Besar sedang berkuat
Memastikan semua peralatan di kuasa
3 kawasan luar kelas berfungsi dan ● Guru Penolong Kanan
selamat digunakan
Melaporkan kerosakan kepada pihak

4
pentadbir
5 Melabelkan semua peralatan

Carta Aliran Kerja
Muka
surat ini
YANG SELAMAT
Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah
Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang
Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan
Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir
Melabelkan semua peralatan
Tamat sesuai ?
Senarai Semak
Muka
surat ini
YANG SELAMAT
Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas

1
prasekolah
Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang

2
dirancang
Memastikan semua peralatan di kawasan luar

3
kelas berfungsi dan selamat digunakan
4 Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir
5 Melabelkan semua peralatan

Proses Kerja
Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN
Muka
Fungsi Utama 5.1 MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN 1/1
surat ini

BIL PROSES KERJA
Menyenaraikan semua barang

1
keperluan
2 Membuat nota minta ● Pekeliling

Ikhtisas yang
kuasa
3 Berbincang dengan GB ● Guru Penolong Kanan
4 Mengisi borang pesanan
Terima barang dan rekod dalam

5
buku stok
Carta Aliran Kerja
Muka
surat ini
Menyenaraikan semua barang keperluan
Membuat nota minta
Mengadakan perbincangan dengan GB
Setuju ?
Tidak setuju
Mengisi borang pesanan
Terima borang dan merekod dalam buku stok
Buat Pembetulan
Tamat sesuai ?
Ya
Senarai Semak
Muka
surat ini
1 Menyenaraikan semua barang keperluan
2 Membuat nota minta
3 Berbincang dengan GB
4 Mengisi borang pesanan
5 Terima barang dan rekod dalam buku stok

Proses Kerja
PENYELENGGARAAN KELAS Muka
PRASEKOLAH surat ini

BIL PROSES KERJA
Memeriksaan peralatan di luar dan

1 dalam kelas prasekolah dari semasa
ke semasa
2 Menyenaraikan peralatan yang rosak ● Pekeliling

Ikhtisas yang
kuasa
3 Sediakan laporan kerosakan ● Guru Penolong Kanan
Hantar laporan kepada pihak

4
pentadbir
5 Simpan di dalam fail sebagai rekod

Carta Aliran Kerja
Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa
Menyenaraikan peralatan yang rosak
Membuat laporan kerosakan dan menghantar kepada pihak pentadbir
Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir
Tamat sesuai ?
Senarai Semak
Memeriksaan peralatan di luar dan dalam kelas

1
prasekolah dari semasa ke semasa
2 Menyenaraikan peralatan yang rosak
3 Sediakan laporan kerosakan
4 Hantar laporan kepada pihak pentadbir
5 Simpan di dalam fail sebagai rekod
Proses Kerja
Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )
Muka
Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPM 1/1
surat ini

BIL PROSES KERJA
Menerima senarai tugas PPM

1
daripada GB
Memberi penerangan tentang tugas ● Pekeliling

2
dan tanggungjawab kepada PPM Ikhtisas yang
Membimbing PPM untuk kuasa
3 ● Guru Penolong Kanan
melaksanakan tugasnya
Memastikan PPM melaksanakan

4 tugasnya dan menyemak laporan
tugasan harian PPM
Mengesahkan tugas yang telah
5
dilakukan oleh PPM
Carta Aliran Kerja

Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBNATU PENGURUSAN MURID ( PPM )
Muka
surat ini
Menerima senarai tugas PPM daripada GB
Menerangkan tugas dan tanggungjawab yang mesti dilaksanakan oleh PPM
Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya
Sempurna ?
Tidak sempurna
Terima borang dan merekod dalam buku stok
Buat Perbincangan
Tamat sesuai ?
Ya
Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dengan sempurna
Menyemak laporan tugasan harian PPM
Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM
Senarai Semak
Muka
surat ini
1 Menerima senarai tugas PPM daripada GB
Memberi penerangan tentang tugas dan

2
tanggungjawab kepada PPM
3 Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya
4 Memantau pelaksanaan tugasan PPM
5 Menyemak laporan tugasan harian PPM
Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh

6
PPM
Proses Kerja
Muka
Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENU 1/1
surat ini

BIL PROSES KERJA
Menyenaraikan cadangan menu

1
harian bersama PPM
2 Menyusun jadual menu ● Pekeliling

Ikhtisas yang
Menyediakan resepi menu yang kuasa
dipilih sebagai rujukan PPM
Serah resepi yang lengkap pada

4
PPM
Pamerkan menu di tempat yang

5
sesuai
Carta Aliran Kerja
Muka
surat ini
Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM
Menyusun jadual menu
Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM
Serah resepi yang lengkap kepada PPM
Tamat sesuai ?
Pamerkan di tempat yang sesuai
Senarai Semak
Poses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )
Muka
surat ini
Menyen
araikan
cadang
an
1
menu
harian
bersam
a PPM
Menyus
un
2
jadual
menu
Menyed
iakan
resepi
menu
3 yang
dipilih
sebagai
rujukan
PPM
Serah
resepi
yang
4
lengkap
pada
PPM
Pamerk
an
menu
5 di
tempat
yang
sesuai
Proses Kerja
Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI
Muka
Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKA 1/1
surat ini

BIL PROSES KERJA
Merancang Hari terbuka Prasekolah

1
mengikut takwim sekolah
Memberi arahan kepada PPM untuk

2 menyediakan surat makluman ● Pekeliling
kepada ibu bapa Ikhtisas yang
Berbincang dengan ibu bapa kuasa
tentang perkembangan murid
Menyerahkan buku rekod profil

4 murid kepada ibu bapa untuk
ditandatangani
Simpan buku rekod profil yang
5
dikembalikan oleh ibu bapa
Carta Aliran Kerja
Muka
surat ini
Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah
Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa
Mengadakan sesi perbincangan dengan ibu bapa tentang perkembangan murid
Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani
Tamat sesuai ?
Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa
Senarai Semak
Muka
surat ini
Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut

1
takwim sekolah
Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan

2
surat makluman kepada ibu bapa
Berbincang dengan ibu bapa tentang

3
perkembangan murid
Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu

4
bapa untuk ditandatangani
Simpan buku rekod profil yang dikembalikan

5
oleh ibu bapa
Senarai Undang-Undang
Pekeliling
SURAT PEKELILING IKHTISAS
1 AKTA PENDIDIKAN 1996 YANG BERKAITAN
SURAT PEKELILING DARI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

2
( BAHAGIAN SEKOLAH )
3 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1998
10
11
12
13
14
Senarai Borang-Borang Yang
Diguna
BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
2
1
Senarai Jawatankuasa Yang
Dianggotai
Nama Pegawai : CAHAYA
MAKKARANU BIN MARTEN
Jawatan : GURU AKADEMIK BIASA
(PRASEKOLAH)
Keker
apan Jenis
B Nama Jawatankuasa Mesyu Keanggot
il arat aan
Setah
un
1 Jawatankuasa
Kurikulum Sekolah
4 Ahli
2 Jawatankuasa
Pemilihan Murid
2 Setiausah
a
3 Jawatankuasa
Pewaris
5 Setiausah
a
4 Jawatankuasa
Ehwal Murid
Hal 3 AJK
Jawatankuasa 6
5 Ko-Kurikulum AJK
Sekolah
Jawatankuasa Majlis 3
6 Pemuafakatan AJK
Prasekolah Daerah
7
8
9
1
0

Eportfolio GuruPra

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Eportfolio GuruPra

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

BAHAGIAN : SEKOLAH KEBANGSAAN PULAU LIBARAN,

ALAMAT : BEG BERKUNCI NO 02, 90500 SANDAKAN, SABAH

NO. TELEFON : TIADA

NO. FAKS. : TIADA

Gelaran Jawatan : GURU PRASEKOLAH

Gred Hakiki Jawatan : DG44

Tarikh Penempatan : 12/01/2009

Nama : JIFFERIDDIN BIN SAMSUDDIN

Gelaran Jawatan : Pegawai Penilai 1

Gred Jawatan : DG44

1. 13 NOVEMBER 2018 Penyediaan MyPortfolio

Carta Organisasi 1-2

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4-5

Deskripsi Tugas 6-8

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

a. Melaksanakan program disiplin murid

a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan

SKIM Pegawai Perkhidmatan TARIKH

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Melaksanakan penilaian dan 1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/

Melaksanakan pengurusan kokurikulum 1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan

Membangunkan profesionalisme secara 1. Melibatkan diri dalam pembelajaran pprofesional secara

● Diploma Pendidikan (KPLI)

PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG

Terima panggilan mesyuarat/bengkel

2 Hadir mesyuarat / Bengkel

Mengadakan perbincangan untuk

Memilih dan menyusun HP ● Guru Besar

Merancang cadangan aktiviti

“Key in”, cetak, bukukan dan

8 Hantar 1 salinan ke PPD dan GB

Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema

Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan

Sediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen

“Key in”, cetak dan bukukan

Hantar 1 salinan kepada GB

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD

Mengadakan perbincangan untuk memilih dan

Memilih dan menyusun HP berdasarkan

Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap

Menyediakan cadangan aktiviti berdasarkan HP

7 “Key in”, cetak dan bukukan

8 Hantar 1 salinan ke PPD dan GB

PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG

Menyediakan rancangan pelajaran

Merancang aktiviti dan teknik

Cetak dan failkan rancangan

Hantar rancangan pelajaran harian

Membina BBM yang sesuai

Sediakan lembaran kerja

Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian

Hantarkan kepada GB untuk semakan dan pengesahan

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

Menyediakan rancangan pelajaran harian

Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan

3 Membina BBM yang sesuai

4 Menyediakan lembaran kerja

5 Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian