myPortfolio

AZWA BINTI ABU BAKAR

PEMBANTU MAKMAL
SMK JENGKA PUSAT 2

BAHAGIAN : Smk Jengka Pusat 2

ALAMAT : Jalan Lintasan Semarak
26400 Bandar Jengka
Pahang

NO. TELEFON : 09-4663168

NO. FAKS. : 09-4664658
LAMAN SESAWANG : https://smkjp2-ts25.blogspot.com
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : Azwa Binti Abu Bakar

Gelaran Jawatan : Pembantu Makmal

Gred Hakiki Jawatan : C19

Tarikh Penempatan : 05.01.2013

DILULUSKAN OLEH

Nama : HISHAMUDDIN BIN MOHAMAD

Gelaran Jawatan : Penolong Kanan Pentadbiran

Gred Jawatan : DG 48

Tarikh : 19.11.2018
 JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN

PENYELIA

1. 19.11.2018 Penyediaan MyPortfolio

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan
dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi
Carta Fungsi
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi
Deskripsi Tugas
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 1
Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa
Senarai Borang
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
1. CARTA ORGANISASI

1.1 CARTA ORGANISASI SMK SULTANAH HAJJAH KALSOM

JPN

PPD
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SMK SULTANAH HAJJAH KALSOM

PENGETUA

PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN

PENTADBIRAN HEM KOKURIKULUM

GURU KANAN SAINS

& MATEMATIK

KETUA PANITIA KETUA PANITIA KETUA PANITIA KETUA PANITIA

SAINS TERAS BIOLOGI FIZIK KIMIA

GURU SAINS

PEMBANTU MAKMAL C22/C19

2. CARTA FUNGSI
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

1. Membantu guru-guru sains membuat persediaan bagi kelancaran amali sains

semasa Pnp

2. Membuat senarai barang,membanding beza sebutharga dari pembekal dan

memastikan nota minta dicatatkan sebelum diluluskan oleh Pengetua
4. DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
Ketua
Gelaran Jawatan Pembantu Makmal KPPM
Perkhidmatan
Kedudukan di
Ringkasan Gelaran
PM Waran B63-5.4.1.13 (1713)
Jawatan
Perjawatan
Gred Jawatan C19 Bidang Utama Sains
Gred JD C19 Sub Bidang Sains/Matematik
AZWA BINTI ABU BAKAR
Status Jawatan Tetap Disediakan oleh
PEMBANTU MAKMAL
Penolong Kanan HISHAMUDDIN BIN
Hierarki 1/ Bahagian Disemak oleh
Pentadbiran MOHAMAD
Hierarki
2/Cawangan/Sektor/ Pengetua Diluluskan oleh HJ RUSLY BIN MUSA
Seksyen/Unit
Skim Perkhidmatan Sokongan Tarikh Dokumen 19.11.2018
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Membantu guru dalam pengurusan makmal, peralatan dan bahan dalam Pengajaran dan
Pembelajaran subjek-subjek Sains.
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
1 Menguruskan penyediaan bahan dan a) Membantu guru-guru sains membuat
radas/peralatan untuk keperluan amali persediaan bagi kelancaran amali
sains bagi tujuan pengajaran & sains semasa Pnp
pembelajaran sains

2 Menguruskan pembelian radas,bahan dan a) Membuat senarai

peralatan sains bagi keperluan PnP di barang,membanding beza sebutharga
makmal Sains dari pembekal dan memastikan nota
minta dicatatkan sebelum diluluskan
oleh Pengetua

DIMENSI
Bil Makmal : 7 buah Makmal Sains (4 Makmal Teras / 3 Makmal Tulen )
Bil Agensi : Guru Sains / Pelajar

KELAYAKAN AKADEMIK
Sijil Pelajaran Malaysia (Kepujian dalam subjek Matematik atau salah satu daripada subjek sains )
KOMPETENSI
1. Kemahiran dalam penyelenggaraan peralatan sains
2. Kemahiran dalam membuat keceriaan makmal dan penjagaan taman herba sains
3. Kemahiran dalam melarut bahan kimia untuk amali sains
4. Kemahiran dalam komunikasi dan cekap dalam menjalankan tugas
5. Peramah dan senang berkerjasama dalam kumpulan
 6. Sentiasa bersedia menerima arahan apabila diperlukan
PENGALAMAN
(Pengalaman dan tempoh kerja)
Tidak Diperlukan
4. PROSES KERJA, CARTA ALIR DAN SENARAI SEMAK BAGI AKTIVITI 1

5.1 Proses kerja

5.1.1 Aktiviti 1:
Menguruskan penyediaan bahan dan radas/peralatan untuk keperluan
amali sains bagi tujuan pengajaran & pembelajaran sains

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
GURU SAINS/ Menerima borang GURU SAINS/
1. PEMBANTU penyediaan bahan/alat PEMBANTU
MAKMAL radas dari guru sains 3 hari MAKMAL
sebelum amali dijalankan

Pembantu Makmal Menyemak bahan/alat Pembantu

2. radas yang diminta agar Makmal
selamat digunakan dan
mampu beroperasi dengan
baik

Pembantu Makmal Keperluan disediakan Pembantu

3. berdasarkan borang Makmal
pesanan

4. GURU SAINS/ Keberadaan di makmal GURU SAINS/

PEMBANTU adalah wajib semasa amali PEMBANTU
MAKMAL dijalankan MAKMAL

5. Pembantu Makmal Setelah selesai amali,perlu Pembantu

membuat semakan semula Makmal
bahan/alat radas yang telah
digunakan
Pembantu Makmal Merekod sekiranya berlaku Pembantu
6. kerosakan bahan/alat radas Makmal
yang telah digunakan

7. Pembantu Makmal Bahan/alat radas yang Pembantu

telah selesai digunakan Makmal
dibersihkan.

8. Pembantu Makmal Disimpan untuk kegunaan Pembantu

seterusnya. Makmal
 5.1.2 Aktiviti 2:
Menguruskan pembelian radas,bahan dan peralatan sains bagi
keperluan PnP di makmal sains

PEGAWAI LAIN UNDANG-

TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA

1. Guru Sains/ Senaraikan pembelian Guru Sains/

Ketua Pembantu berpandukan baki terakhir Ketua Pembantu
Makmal/ Pembantu semasa semakan stok dan Makmal/ Pembantu
Makmal senarai tambahan dari guru- Makmal
guru sains

2. Ketua Pembantu Mengisi borang ‘Nota Minta’ Ketua Pembantu

Makmal/ Pembantu atau KEW.PA-11 untuk Makmal/ Pembantu
Makmal/ Pengetua diluluskan oleh Pengetua Makmal/ Pengetua
sekolah

3. Ketua Bidang Sains / Dapatkan sebutharga dari Ketua Bidang Sains /

Ketua Pembantu syarikat pembekal sains untuk Ketua Pembantu
Makmal/ Pembantu dibuat perbandingan harga Makmal/ Pembantu
Makmal Makmal

4 Ketua Bidang Sains / Berbincang mengenai Ketua Bidang Sains /

Ketua Pembantu pembelian Bahan/Radas atau Ketua Pembantu
Makmal/ Pembantu peralatan berdasarkan kualiti Makmal/ Pembantu
Makmal dan sebutharga yang Makmal
terendah.

5. Ketua Pembantu Mengisi ‘ Borang Pesanan Ketua Pembantu

Makmal/Tadbir Kerajaan’ (Local Order) Makmal/Tadbir
Pembantu Pembantu
Makmal/Tadbir Makmal/Tadbir

6. Ketua Pembantu Rekodkan BPK ke dalam Ketua Pembantu Tatacara

Makmal/ Pembantu Buku daftar pembelian Makmal/ Pembantu Pengurusan Aset
Makmal Makmal Alih Kerajaan –
TPA-Bil 5/2007

Tatacara
Pengurusan Stor
Kerajaan –
TPS-Bil 5/2009
5.1.3 Aktiviti 3:
Menyelenggara Taman Herba Sains bagi keperluan PdP

PEGAWAI LAIN UNDANG-

TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA

1. Guru Sains/ Menanam pokok Guru Sains/

Ketua Pembantu Ketua Pembantu
Makmal/ Pembantu Makmal/ Pembantu
Makmal Makmal

2. Ketua Pembantu membaja Ketua Pembantu

Makmal/ Pembantu Makmal/ Pembantu
Makmal/ Pengetua Makmal/ Pengetua
menyiram
3. Ketua Bidang Sains / Ketua Bidang Sains /
Ketua Pembantu Ketua Pembantu
Makmal/ Pembantu Makmal/ Pembantu
Makmal Makmal
membersih
4 Ketua Bidang Sains / Ketua Bidang Sains /
Ketua Pembantu Ketua Pembantu
Makmal/ Pembantu Makmal/ Pembantu
Makmal Makmal
Membaik pulih
5. Ketua Pembantu Ketua Pembantu
Makmal/Tadbir Makmal/Tadbir
Pembantu Pembantu
Makmal/Tadbir Makmal/Tadbir
5.2 Carta alir
5.2.1 Aktiviti 1:

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA

Menerima borang penyediaan bahan/alat radas

GURU SAINS/PEMBANTU MAKMAL dari guru sains 3 hari sebelum amali dijalankan

Menyemak bahan/alat radas yang diminta agar

PEMBANTU MAKMAL selamat digunakan dan mampu beroperasi
dengan baik

Keperluan disediakan berdasarkan borang

PEMBANTU MAKMAL
pesanan

GURU SAINS/PEMBANTU MAKMAL Keberadaan di makmal adalah wajib

semasa amali dijalankan

Setelah selesai amali,perlu membuat semakan

PEMBANTU MAKMAL semula bahan/alat radas yang telah digunakan

PEMBANTU MAKMAL Merekod sekiranya berlaku kerosakan

bahan/alat radas yang telah digunakan

PEMBANTU MAKMAL Bahan/alat radas yang telah selesai

digunakan dibersihkan

PEMBANTU MAKMAL TAMAT Disimpan untuk kegunaan seterusnya

5.2.2 Aktiviti 2:

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA

Senaraikan pembelian berpandukan baki

GURU SAINS/PEMBANTU MAKMAL terakhir semasa semakan stok dan senarai
tambahan dari guru sains

GURU SAINS/PEMBANTU MAKMAL Mengisi borang ‘Nota Minta’ atau KEW.PA-

11 untuk diluluskan oleh Pengetua sekolah

Dapatkan sebutharga dari syarikat

PEMBANTU MAKMAL
KETUA BIDANG SAINS/GURU
SAINS/PEMBANTU MAKMAL
pembekal sains untuk dibuat pembandigan
harga
Berbincang mengenai pembelian
bahan/radas berdasarkan kualiti dan sebut
harga terendah

PEMBANTU TADBIR/PEMBANTU Mengisi ‘Borang Pesanan Kerajaan’ (Local

MAKMAL Oder)

PEMBANTU MAKMAL Rekodkan BPK ke dalam Buku daftar

TAMAT pembelian
5.3 Senarai semak
5.3.1 Aktiviti 1:

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN


Menerima borang penyediaan  ∕/???
1. bahan/alat radas dari guru sains 3 hari
sebelum amali ???/
∕∕∕∕
Menyemak bahan/alat radas yang ∕
2. diminta agar selamat digunakan dan
mampu beroperasi dengan baik

3. Keperluan disediakan berdasarkan ∕

borang pesanan

4. Keberadaan di makmal adalah wajib ∕

semasa amali dijalankan

Setelah selesai amali,perlu membuat ∕

5. semakan semula bahan/alat radas
yang telah digunakan

6. Merekod sekiranya berlaku kerosakan ∕

bahan/alat radas yang telah digunakan

7. Bahan/alat radas yang telah selesai ∕

digunakan dibersihkan.

8. Disimpan untuk kegunaan seterusnya. ∕

5.3.2 Aktiviti 2:

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN


Senaraikan pembelian berpandukan  ∕/???
1. baki terakhir semasa semakan stok
dan senarai tambahan dari guru-guru ???/
sains ∕∕∕∕

2. Mengisi borang ‘Nota Minta’ atau ∕

KEW.PA-11 untuk diluluskan oleh
Pengetua sekolah

Dapatkan sebutharga dari syarikat ∕

3. pembekal sains untuk dibuat
perbandingan harga

Berbincang mengenai pembelian ∕

Bahan/Radas atau peralatan
4. berdasarkan kualiti dan sebutharga
yang terendah.

5. Mengisi ‘ Borang Pesanan Kerajaan’ ∕

(Local Order)

6. Rekodkan BPK ke dalam Buku daftar ∕

pembelian
6. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

6.1 KESELAMATAN
a) SPI Bil 08/1988 - Keselamatan Diri Pelajar di Sekolah-Sekolah
b) SPI Bil 12/1989 - Garis Panduan Dari Segi Pencegahan Kebakaran Bagi
Bangunan Domitori dan Asrama
c) SPI Bil 07/2000 - Mencegah Kebakaran Di Sekolah

6.2 PENGURUSAN MAKMAL SAINS

a) Panduan Pengurusan dan Keselamatan Makmal Sains Sekolah,Pusat
Perkembangan Kurikulum,Kementerian Pelajaran Malaysia.

b) Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia : KP(BS)8600/7/A/(81)

Tindakan Serta Merta Keselamatan Di Dalam Makmal Sains yang bertarikh 21
Feb 1980.

c) Huraian Tugas Pembantu Makmal (Bahagian Pengurusan Sumber Manusia)

(2 Mei 2013)
d) Buku Pengurusan Makmal (2010)

6.3 PENGURUSAN ASET

a) Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2007
(Pengurusan Aset Alih Kerajaan – TPA)
b) Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2009
(Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan – TPS)
c) Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan
(Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM2.1)
d) Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan
(Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM6.1)
7. SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1. Borang Pesanan Amali SHAKS-SAINS (Alatan)2019

2. Borang Kerosakan Peralatan SHAKS-SAINS (Rosak)2019

3. Borang Rekod Kemalangan SHAKS-SAINS (Kemalangan)2019

Borang Rekod Penggunaan
4. SHAKS-SAINS (Penggunaan)2019
Makmal
5. Rekod Tugasa Harian SHAKS-SAINS(Tugasan)2019
8. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

*TIADA*