myPortfolio

KETUA UNIT PUSAT SUMBER

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS
PENDIDIKAN TEKNIK

BAHAGIAN : UNIT PUSAT SUMBER

ALAMAT : INSTITUT PENDIDIKAN GURU
KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK,
BANDAR ENSTEK, NEGERI SEMBILAN

NO. TELEFON : 06-7979600

NO. FAKS. : 06-7979699
LAMANSESAWANG: http://www.perpustakaanipgtekni.wixsite.com
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : ABD TALIB BIN NAIM

Gelaran Jawatan : KETUA PUSAT SUMBER
Gred Hakiki Jawatan : DG 44
Tarikh Penempatan : 1 OKTOBER 2018

DILULUSKAN OLEH

Nama : Dr YAZID BIN ABD MANAP

Gelaran Jawatan : PENGARAH IPG KPT
Gred Hakiki Jawatan : DG 54
Tarikh Penempatan : 14 NOVEMBER 2018

JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL TARIKH TAJUK TANDATANGAN

PENYELIA

1 14.NOV. 2018 Pengemaskinian Diskripsi Tugas

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas
kini apabila berlaku sebarang perubahan
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi IPG KPT 1

Carta Organisasai Unit Pusat Sumber 2

Carta Fungsi 3

Deskripsi Tugas, Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai 4 - 11

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa 12

Senarai Borang 13

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 13

1. CARTA ORGANISASI IPG KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK

Ms 1
2. CARTA ORGANISASI UNIT PUSAT SUMBER IPG KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK

PENGARAH DG54
Dr. YAZID BIN ABDUL MANAP

TIMBALAN PENGARAH DG54

Dr TAJUL ARIFFIN YANG HUSSIN

KETUA PUSAT SUMBER DG44

EN ABD TALIB B. NAIM

PUSTAKAWAN S41
KOSONG

PEMBANTU PERPUSTAKAAN
KANAN S22
EN MOHD RIZA HAIKAL B. ABU

PEMBANTU PERPUSTAKAAN
S22 KUP
EN OTHMAN B. ALI

PEMBANTU OPERASI N11 PEMBANTU OPERASI N11 PEMBANTU OPERASI N11 PEMBANTU OPERASI N14
EN AHMAD SOPIAN B. YUSOP EN A. AZIZ B B. AB. RHAHIM PN EISWARI A/P VEERASAMY PN SITI ZAWAHIR BT. AZUDIN

Ms 2
3. CARTA FUNGSI

PENGARAH
Dr. YAZID BIN ABDUL MANAP

TIMBALAN PENGARAH
Dr. TAJUL ARIFFIN YANG HUSSIN

JABATAN AKADEMIK UNIT KHIDMAT UNIT PRAKTIKUM UNIT UNIT PEPERIKSAAN DAN
PENGURUSAN KOKURIKULUM PENILAIAN

UNIT PUSAT SUMBER UNIT LATIHAN UNIT PSIKOLOGI DAN

1. Membantu pelaksanaan kurikulum, pengurusan DALAM KAUNSELING
mengikut keperluan semasa.

2. Membangunkan koleksi bahan fizikal dan e digital

3. Menyediakan pelbagai maklumat dalam pelbagai

sumber kepada pengguna

4. Menyokong proses pengajaran dan pembelajaran

5. Menggalakkan tabiat belajar dan minat membaca

6. Membantu dalam proses penyelidikan

Ms 3
4. DESKRIPSI TUGAS
Maklumat ini boleh diperoleh daripada PSM agensi

MAKLUMAT UMUM

Gelaran Jawatan : KETUA UNIT Ketua Perkhidmatan : KPPM

Kedudukan di waran
Ringkasan Gelaran Jawatan : KETUA PUSAT SUMBER : 6.2.11 (609)
Perjawatan
Gred Jawatan : DG 44 Bidang Utama : PERPUSTAKAAN
Status Jawatan : HAKIKI Disediakan oleh : ABD TALIB BIN NAIM
Hiraki 1 ( Bahagian) : - Disemak oleh : Dr. TAJUL ARIFFIN YANG HUSSIN
Hiraki 2 Cawangan/Sektor/Unit : - Diluluskan oleh : Dr.YAZID BIN ABDUL MANAP
Skim Perkhidmatan : PPP Tarikh Dokumen : 14 November 2018

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Pegawai yang bertanggungjawab tentang dasar, perancangan, pembangunan dan kewangan Pusat Sumber IPG
Kampus Pendidikan Teknik

Menyediakan Perolehan bahan perpustakaan
Memastikan penerimaan dan pemprosesan
bahan perpustakaan
Menyediakan perkhidmatan sirkulasi bahan
( peminjaman dan pemulangan)
Menyediakan penilaian perkhidmatan
perpustakaan
Mengedar dan menerima borang pesanan Bahan Perpustakaan dari
setiap Jabatan.
Menyenaraikan Judul buku dan mendapatkan harga dari pembekal.
Mencadangkan dalam MPPP untuk kelulusan pembelian.
Menyemak pesanan penghantaraan delivery order serta invois
dengan buku yang diterima.
Merekod buku ke dalam buku rekod perolehan.
Memproses bahan perpustakaan mengikut SOP seperti katalog,
mencetak barcode ,melekatkan spine-label, strip dan slip tarikh
pemulangan.
Perkhidmatan Sirkulasi menguruskan pinjam dan pemulangan buku
dengan menimbas buku pada barcode reader dan alat reactivator
dan deactivator.
Mengedarkan borang penilaian perkhidmatan Perpustakaan kepada
pelajar. Membentang Laporan Penilaian Perkhidmatan Perpustakaan
dalam Mesyuarat MPPP seterusnya dihantar ke IPGM KPM.

Ms 4
 DIMENSI

1. Mengawal selia 7 staf

2. Menguruskan Prosedur Kualiti MS ISO 9001:2015 IPGM-PK-PT
3. Bilangan Jurnal sebanyak
4. Bilangan Statistik Buku dalam OPAC System
4.1 Jumlah Judul : 29637
4.2 Jumlah Koleksi : 56543
4.3 Jumlah Jurnal : 237

KELAYAKAN AKADEMIK/ IKHTISAS

1. Diploma Perguruan
2. Bacelor pendidikan Bimbingan dan Kaunseling
3. Sarjana Kurikulum dan Pengajaran

KOMPETENSI

1. Kepakaran dalam Bimbingan dan Kaunseling

PENGALAMAN

1. Bertugas di IPG Kampus dari 2001 hingga 2018

5. PROSES KERJA
Aktiviti 1:

Bil TANGGUNG PROSES KERJA RUJUKAN UNDANG UNDANG

JAWAB PUNCA KUASA

1. KPS, PUS,PPK,PT Perolehan Bahan Perpustakaan Manual Kualiti Akta 174,

(IPGM-PPK-MK- Akta 331,
2. KPS, PUS, Penerimaan dan Pemprosesan 01) Arahan
PPK,PP,PO Bahan Perpustakaan Dewey Decimel Perbendaharaan dan
Classificatio, Pekeliling,
3. PP,PO Sirkulasi Bahan Peminjaman
Library of Dasar Pelupusan
dan Pemulangan
Congress, Sumber
4. KPS, PUS, PPK, Penilaian Perkhidmatan Perpustakaan,
PUSM Perpustakaan Dasar Koleksi Khas,

Ms 5
 CARTA ALIR

A. PEROLEHAN BAHAN PERPUSTAKAAN (SEKIRANYA MEMPUNYAI PERUNTUKAN

SAHAJA)

Ms 6
B. PENERIMAAN DAN PEMPROSESAN BAHAN PERPUSTAKAAN

Ms 7

PENERIMAAN DAN PEMPROSESAN BAHAN PERPUSTAKAAN

 ( Sambungan )

Ms 8

C.SIRKULASI BAHAN-PINJAMAN
D. SIRKULASI BAHAN-PEMULANGANMs 9
 Ms 10
E. PENILAIAN PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN
 Ms 11

8. SENARAI UNDANG UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

 a. Manual Kualiti IPGM-PPK-MK-01

b. Terbitan tempatan (Panduan)

c. Piawaian Pusat Sumber Maktab Perguruan Versi 2004

d. Dewey Decimal Classification (DDC) Scheme.

e. Sistem Pengkelasan Islam Ziaudin Sardar

f. Anglo-American Cataloguing Rules II.

g. Library of Congress Subject Headings

h. Sears List Of Subject Headings

i. Panduan Perpustakaan Institut Pendidikan Guru masing-masing.

j. Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Perkhidmatan semasa. Januari 2018

k. Akta Institusi-institusi Pelajaran 1976 (Akta 174)

l. Akta Penyerahan Bahan Perpustakaan 1986 (Akta 331)

m. Terbitan Antarabangsa (Panduan)

n. Code of Practice for Program Accreditation (COPPA) 2nd Edition 2017

o. Dasar Pelupusan Sumber Perpustakaan (terbitan Perpustakaan Negara

Malaysia)

p. Dasar Koleksi Khas (terbitan Perpustakaan Negara Malaysia)

Ms 12

9. SENARAI BORANG
 BIL BORANG KOD BORANG

BORANG CADANGAN PESANAN BAHAN LAM PT 08 - 01

PERPUSTAKAAN

BORANG PESANAN BAHAN PERPUSTAKAAN LAM PT 08 - 02

SLIP KERJA PEMPROSESAN BAHAN LAM PT 08 - 03

PERPUSTAKAAN

BORANG PENILAIAN PERKHIDMATAN LAM PT 08 - 04

PERPUSTAKAAN

10. SENARAI JAWATAN KUASA YANG DIANGGOTAI

 Ahli Majlis Profeisonal,Pengurusan dan Pentadbiran
 Ahli JK Kewangan dan Akaun
 Ahli JK Akademik Institut
 Ahli JK Buku Perancangan Tahunan
 Ahli JK Pengurusan Penarafan Bintang
 Penolong Penyelaras JK Hal Ehwal Korporat dan Perhubungan Luar
 Urus JK Induk Khidmat Komuniti dan Jaringan Profesional
 Ahli jawatankuasa Budaya IPG
 Ahli JK Muzium dan Geleri
 Ahli Jawatankuasa Jitu
 Ahli JK Pengurusan Amalan Eksak
 Pengerusi Dokumentasi MS: ISO 9001:2015
 Pegawai Pemeriksa Aset
 Jawatankuasa Sebut Harga/Tender

Ms 13