myPortfolio

KETUA PUSAT SUMBER (DG 44)

BAHAGIAN : PUSAT SUMBER AL KINDI

ALAMAT : IPGK TENGKU AMPUAN AFZAN,
27200 KUALA LIPIS,PAHANG

NO. TELEFON : 09-3123000

NO. FAKS. : 09-3125002
LAMAN SESAWANG : http://ipgktaa.moe.edu.my
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : ROS ARNIZA BT ZAKARIA

Gelaran Jawatan : KETUA PUSAT SUMBER

Gred Hakiki Jawatan : DG 44

Tarikh Penempatan : 1 FEBRUARI 2022

DILULUSKAN OLEH

Nama : DR. HJ.SYUKRI BIN ISMAIL

Gelaran Jawatan : TIMBALAN PENGARAH IPGKTAA

Gred Jawatan : DG 54 (KUP)

Tarikh : 28 SEPTEMBER 2022

 JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN

PENYELIA

1. 28 SEPTEMBER Pengemaskinian Diskripsi

2022 Tugas

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji

semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 1-2

Carta Fungsi 3
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4
Deskripsi Tugas 5-6
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai 7-13
Semak bagi Aktiviti 1 14
Senarai Undang-undang, Peraturan dan 15
Punca Kuasa
Senarai Borang 16
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 17
 1. CARTA ORGANISASI

1.1 Agensi
1.2 Bahagian Pusat Sumber IPGKTAA

PENGARAH
Haji Abdullah Bin Mohd Yusoff,SMP,
DG54

TIMBALAN PENGARAH
Dr. Hj. Syukri B. Ismail
DG54(KUP)

Ketua Unit
Ros Arniza Bt Zakaria (DG44)

Pustakawan
Che Mohd Sanusi Bin Che Abdullah, S41

PEM PUSTAKAWAN KANAN, S22

Suhaili Bt Dollah @ Sulaiman

PEM PUSTAKAWAN S19

Nik Quraaniah Bin Mohamad

PEM Operasi N 14
Suhaimin B. Abd Samad

PEM Operasi N 11
Rohanida Bt Haruman
Mohd Amirul Nazrin b. Mat
Malathi A/P Kasi
2. CARTA FUNGSI

PENGARAH
Haji Abdullah Bin Mohd Yusoff, SMP
DG 54

TIMBALAN PENGARAH
DG 54 (KUP)
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

a. Menyelaras pembelian Perolehan bahan perpustakaan

b. Menyelaras penerimaan dan pemprosesan bahan perpustakaan
c. Menyelaras perkhidmatan sirkulasi bahan (peminjaman dan pemulangan ).
d. Menyediakan penilaian perkhidmatan perpustakaan
 4. DESKRIPSI TUGAS

KETUA PUSAT SUMBER

PERPUSTAKAAN, INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS TENGKU
AMPUAN AFZAN

MAKLUMAT UMUM
Ketua KETUA
GELARAN
Pusat PERKHIDM KPPM
JAWATAN
Sumber ATAN
KEDUDUK
RINGKASAN AN DI B.63-
GELARAN KPS WARAN 5.1.2.16(
JAWATAN PERJAWA 955)
TAN
DG44/ BIDANG Pusat
GRED JAWATAN
DG48 UTAMA Sumber
SUB- Pusat
GRED JD DG44
BIDANG Sumber
Tetap
Ros
Dan DISEDIAKA
STATUS JAWATAN Arniza Bt
Berpenc N OLEH Zakaria
en
Timbala
HIRARKI DISEMAK n
IPGK
1(BAHAGIAN) OLEH Pengara
h
HIRARKI 2
Pusat DILULUSK Pengara
(CAWANGAN/SEKT
Sumber AN OLEH h
OR/UNIT)
28
SKIM TARIKH
PPP Septem
PERKHIDMATAN DOKUMEN
ber 2022
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Merancang, menyelaras, melaksana, mentadbir

dasar, perancangan, pembangunan dan kewangan
Perpustakaan/Pusat Sumber bagi membolehkan
Perpustakaan memberikan perkhidmatan yang
berkualiti kepada pelanggan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Merancang a) Penyediaan
pengurusan Pusat perancangan
Sumber agar IPGK tahunan dan
menjalankan fungsi menyediakan takwim
yang ditetapkan Pusat Sumber
dengan berkesan Perpustakaan yang
merangkumi aktiviti
latihan Perkhidmatan
Staf (LPS).

b) Menyediakan
keperluan Anggaran
Belanjawan
Mengurus tahunan
untuk Pusat Sumber

c) Mengurus promosi
pangkalan data.

d) Merancang dan
melaksanakan
jalinan dan jaringan
dengan pelbagai
pihak.

2. Mengawal selia a) Memastikan

pengurusan dan pelaksanaan tugas-
pentadbiran Pusat tugas pustakawan,
Sumber pembantu
pustakawan dan staf
sokongan mengikut
Arahan-arahan
Perkhidmatan Awam
dan Pekeliling yang
berkuat kuasa dari
semasa ke semasa.
 a) Menyelaras
perolehan bahan
3. Mengurus Pusat Sumber
perolehan bahan
Pusat Sumber bagi b) Mengurus
memenuhi pesanan,
keperluan rujukan pembelian,
kursus yang penerimaan dan
ditawarkan di IPGK. pemprosesan
bahan-bahan
pusat sumber.

4. Memantau kualiti
perkhidmatan
a) Pemantauan
Pusat Sumber bagi
keberkesanan
menambahbaik
perkhidmatan pusat
sistem
sumber.
perkhidmatan
Pusat Sumber.

5. Mengawal selia
aspek keselamatan a) Mengawal selia
Pusat Sumber agar keselamatan bahan-
Pusat Sumber bahan di Pusat
menjadi tempat Sumber.
yang selamat dan
kondusif

DIMENSI
1. Pegawai di bawah seliaan: 7 orang
2. Bilangan Perjawatan B 63: 8 orang
3. Pengurusan Sistem : 10
4. Dokumen: LAM PT 02 dan LAM PT 08
5. Bilangan Naskhah:67960
6. Bilangan Judul:36390
7. Bilangan pelajar:905
8. Bilangan staf dan pensyarah:165
9. Agensi berkaitan: 5
10. Bilangan Mesyuarat utama: 21/23
 KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS

Ijazah Sarjana Muda dan kelayakan Iktisas yang

diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia atau kelayakan
yang setaraf dengannya

KOMPETENSI

 Kemahiran mentadbir dan memimpin jabatan

 Kemahiran perundingan dan membuat
keputusan
 Kemahiran komunikasi
 Kemahiran Teknologi Maklumat dan
Komunikasi
 Kemahiran pengurusan

PENGALAMAN
(Pengalaman dan Tempoh kerja)
Berkhidmat sekurang-kurangnya 6 tahun dalam
Kementerian Pendidikan Malaysia.
Pengalaman sebagai pensyarah akademik
merupakan satu kelebihan

LAMPIRAN
a) Pengurusan Sistem

1. HRMIS,
2. Perolehan Kerajaan
3. Pengurusan Kewangan
4. Pengurusan Sumber Manusia
5. Pengurusan Aset dan Stor,
6. e-Prestasi,
7. SPP
8. MyPortfolio
9. OPAC SYSTEM
10. Sistem Pergerakan Staf

b) Agensi berkaitan
 1. Perpustakaan Negara Malaysia
2. Perpustakaan Negeri
3. Perpustakaan IPTA
4. Perpustakaan IPTS
5. Pusat Sumber Sekolah

5. PROSES KERJA

Aktiviti 1: Menyelaras pembelian Perolehan bahan perpustakaan

 PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
KPS / PUS Perolehan Bahan Perpustakaan PPUS / PP /
1. PEK
PUS Penerimaan dan pemprosesan bahan PPUS / PP / PT
2. perpustakaan
3. PPUS Perkhidmatan sirkulasi bahan PP / PT
( Peminjaman dan pemulangan )
4. PUS Penilaian perkhidmatan perpustakaan PPUS / PP
6. CARTA ALIR

Aktiviti 1: Menyelaras pembelian Perolehan bahan perpustakaan

A. PEROLEHAN BAHAN PERPUSTAKAAN
(SEKIRANYA MEMPUNYAI PERUNTUKAN SAHAJA)
Aktiviti 2 : Menyelaras penerimaan dan pemprosesan bahan
perpustakaan

B. PENERIMAAN DAN PEMPROSESAN BAHAN PERPUSTAKAAN

PENERIMAAN DAN PEMPROSESAN BAHAN PERPUSTAKAAN
( Sambungan )
Aktiviti 3 : Menyelaras perkhidmatan sirkulasi bahan ( peminjaman dan
pemulangan ).

C. SIRKULASI BAHAN – PEMINJAMAN

D. SIRKULASI BAHAN – PEMULANGAN
Aktiviti 4 : Menyediakan penilaian perkhidmatan perpustakaan

E. PENILAIAN PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN

7. SENARAI SEMAK

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Perolehan Bahan Perpustakaan

2. Penerimaan dan pemprosesan bahan

perpustakaan

3. Perkhidmatan sirkulasi bahan (Peminjaman

dan pemulangan )

Penilaian perkhidmatan perpustakaan

4.
8. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

a. Manual Kualiti IPGM-PPK-MK-01

b. Terbitan tempatan (Panduan)

c. Piawaian Pusat Sumber Maktab Perguruan Versi 2004

d. Dewey Decimal Classification (DDC) Scheme.

e. Sistem Pengkelasan Islam Ziaudin Sardar

f. Anglo-American Cataloguing Rules II.

g. Library of Congress Subject Headings

h. Sears List Of Subject Headings

i. Panduan Perpustakaan Institut Pendidikan Guru IPGKTAA.

j. Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Perkhidmatan semasa. Januari 2018

k. Akta Institusi-institusi Pelajaran 1976 (Akta 174)

l. Akta Penyerahan Bahan Perpustakaan 1986 (Akta 331)

m. Terbitan Antarabangsa (Panduan)

n. Code of Practice for Program Accreditation (COPPA) 2nd Edition 2017

o. Dasar Pelupusan Sumber Perpustakaan (terbitan Perpustakaan Negara Malaysia)

p. Dasar Koleksi Khas (terbitan Perpustakaan Negara Malaysia)

9. SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

BORANG CADANGAN PESANAN LAM PT 08 - 01

1.
BAHAN PERPUSTAKAAN
BORANG PESANAN BAHAN LAM PT 08 - 02
2.
PERPUSTAKAAN
SLIP KERJA PEMPROSESAN BAHAN LAM PT 08 - 03
3.
PERPUSTAKAAN
BORANG PENILAIAN PERKHIDMATAN LAM PT 08 - 04
4.
PERPUSTAKAAN
10. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

 Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga

 Jawatankuasa Dokumentasi
 Jawatankuasa Audit Dalaman
 Jawatankuasa Pencapaian Dasar dan Objektif
 Jawatankuasa Latihan Pembangunan Staf (LPS)
 Jawatankuasa Surau Asy-Syafie